Quy trinh nghi viec

VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí QUY TRÌNH NGHỈ VIỆC I/ MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU: - Xây dựng bước quy trình nghỉ việc CNV công ty - Đảm bảo quyền lợi công ty người nghỉ việc II/ PHẠM VI: - Áp dụng cho toàn nhân viên công ty III/ ĐỊNH NGHĨA: - Không có IV/ NỘI DUNG: Bước Viết đơn xin nghỉ việc - Người xin nghỉ việc viết đơn theo mẫu NS – 09 - 01 Sau viết đơn xong, người xin việc chuyển đơn cho Quản lý xem xét theo bước - Mẫu lấy trực tiếp khu vực phòng Nhân - Người xin nghỉ việc phải đảm bảo thời hạn báo trước Nếu không đảm bảo thời hạn báo trước, người xin nghỉ việc phải bồi thường tiền lương cho ngày không báo trước không thưởng suất khoản thưởng cho thời gian chưa tính lương - Đối với quy định nghỉ việc quy trình quy định khác công ty thực theo luật lao động văn pháp luật lao động liên quan - Thời hạn báo trước cụ thể: + Đối với hợp đồng thử việc tháng ngày, tháng ngày + Hợp đồng có thời hạn – năm 30 ngày + Hợp đồng vô thời hạn 45 ngày Bước Xem xét quản lý - Thẩm quyền trách nhiệm xem xét bao gồm: Trưởng phòng ban - Đối với nhân viên phận có cấp tổ trường trước chuyển cho quản lý phải chuyển qua cấp tổ trưởng xác nhận - Đối với quản lý, nhân viên Giám đốc trực tiếp quản lý sau viết đơn, người xin nghỉ việc chuyển trực tiếp cho phòng Nhân theo bước - Quản lý có thẩm quyền xem xét phải xác định tâm tư nguyện vọng nhân viên Nếu vượt khả năng, Quản lý phối hợp với phòng Nhân để xem xét giải Trường hợp không VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí thể giải ký xác nhận vào đơn xin nghỉ việc chuyển trả lại đơn cho người xin nghỉ việc - Quản lý có trách nhiệm xem xét trả lời đơn cho người xin nghỉ việc không ngày làm việc Bước Xác nhận phòng nhân - Người xin việc chuyển lại đơn cho Phòng Nhân - Phòng Nhân có trách nhiệm trao đổi với quản lý phận để xác định tâm tư nguyện vọng nhân viên - Thời gian giải không ngày kể từ ngày nhận đơn Bước Duyệt cho nghỉ việc - Với trường hợp xác định cho nghỉ việc, Phòng Nhân chuyển đơn xin nghỉ việc cho Giám đốc duyệt kèm theo phương án thay - Thời gian chuyển đơn cho Giám đốc không ngày kể từ nhận đơn Bước Thanh lý hợp đồng - Phòng Nhân chịu trách nhiệm tổ chức việc lý hợp đồng với Công nhân viên - Việc lý gồm nội dung: + Hoàn thành công việc cần thực trước nghỉ việc theo biên bàn giao công việc + Biên bàn giao công cụ dụng cụ cho Quản lý phận + Biên bàn giao hồ sơ theo mẫu đính kèm quy trình + Bản cam kết nghỉ việc Bước Quyết định cho nghỉ việc - Sau hoàn thành việc lý công việc, Phòng Nhân lập biên lý nghỉ việc, thảo định nghỉ việc trình Giám đốc ký (kèm theo biên lý) - Quyết định nghỉ việc chuyển cho người xin nghỉ việc, quản lý phận, Phòng Nhân lưu (và kèm theo chứng từ lý chính) chuyển cho Phòng Tài kế toán làm toán cho người nghỉ việc (phải kèm theo biên lý, bảng chấm công, biên đánh giá…) Bước Thanh toán chế độ lại - Phòng Tài kế toán có trách nhiệm phối hợp Phòng Nhân để lập bảng toán cho người xin nghỉ việc trình Giám đốc duyệt Phòng Tài kế toán toán cho người nghỉ việc có đầy đủ hồ sơ xác nhận từ Phòng NS chuyển sang - Phòng Tài kế toán trực tiếp liên hệ với người xin nghỉ việc để làm thủ tục toán - Đối với trường hợp người lao động thắc mắc, khiếu nại Phòng NS có trách nhiệm giải gửi báo cáo cho Giám đốc theo báo cáo hàng tuần VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí V/ BIỂU MẪU KÈM THEO: Đơn xin nghỉ việc mã số: NS – 09 – BM01 Biên bàn giao công việc mã số: NS – 09 – BM02 Biên bàn giao hồ sơ, tài liệu mã số: NS – 09 – BM03 Biên bàn giao tài sản công cụ mã số: NS – 09 – BM04 Bảng cam kết nghỉ việc mã số: NS – 09 – BM05 Biên lý nghỉ việc mã số: NS – 09 – BM06 Quyết định nghỉ việc mã số: NS – 09 – BM07 -    ... giao công cụ dụng cụ cho Quản lý phận + Biên bàn giao hồ sơ theo mẫu đính kèm quy trình + Bản cam kết nghỉ việc Bước Quy t định cho nghỉ việc - Sau hoàn thành việc lý công việc, Phòng Nhân lập... việc, Phòng Nhân lập biên lý nghỉ việc, thảo định nghỉ việc trình Giám đốc ký (kèm theo biên lý) - Quy t định nghỉ việc chuyển cho người xin nghỉ việc, quản lý phận, Phòng Nhân lưu (và kèm theo chứng... 09 – BM04 Bảng cam kết nghỉ việc mã số: NS – 09 – BM05 Biên lý nghỉ việc mã số: NS – 09 – BM06 Quy t định nghỉ việc mã số: NS – 09 – BM07 -   