Bài giảng Kế toán tài chính doanh nghiệp: Phần 1 CĐ Công nghiệp và xây dựng

(NB) Bài giảng Kế toán tài chính doanh nghiệp là phần kiến thức cơ bản nhằm trang bị cho người đọc những khái niệm, đối tượng vai trò chức năng cũng như phương pháp tổ chức và thực hành kế toán. Mời các bạn cùng tham khảo

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP & XÂY DỰNG  BÀI GIẢNG MƠN HỌC KẾ TỐN TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP (Phần 1) Dùng cho hệ: Cao đẳng chuyên nghiệp Chuyên ngành: (Lưu hành nội bộ) Người biên soạn: Hoàng Thị Nguyên Người phản biện: Nguyễn Thị Minh Ngọc Uụng Bớ, nm 2010 lời mở đầu Để đáp ứng kịp thời cho nhu cầu tài liệu giảng dạy học tập trường Bộ môn kế toán tổ chức biên soạn giảng "Kế toán tài doanh nghiệp" Trong biên soạn, giáo viên tiếp thu nghiêm túc đóng góp người đọc điểm cần chỉnh lý bổ sung đảm bảo tính bản, đại, xác, khoa học cập nhật nhiều thông tin, thay ®ỉi cđa chÕ ®é kÕ to¸n còng nh­ c¸c chn mực kế toán Bài giảng "Kế toán tài doanh nghiệp" tài liệu giảng dạy thống cho chuyên ngành hạch toán kế toán trường Cao đẳng Công nghiệp Xây dựng đồng thời giáo trình tài liệu tốt cho bạn đọc quan tâm khác Bài giảng "Kế toán tài doanh nghiệp" phần kiến thức nhằm trang bị cho người đọc khái niệm, đối tượng vai trò chức phương pháp tổ chức thực hành kế toán Bài giảng tảng cần có trước để tiếp tục học chuyên ngành kế toán tài chính, kế toán hành nghiệp kế toán quản trị, kiểm toán, Mong giảng tài liệu hữu ích công tác giảng dạy nghiên cứu học sinh trường Tuy nhiên trình biên soạn xuất không tránh khỏi sai sót, mong người đọc đóng góp ý kiến để hoàn thiện cho lần xuất sau Tổ môn kế toán CHƯƠNG I Tổ chức công tác Kế toán tài doanh nghiệp I vai trò, nhiệm vụ kế toán tài doanh nghiệp Khái niệm hạch toán kế toán: Các nhà kinh tế học đưa nhiều định nghĩa hạch toán kế toán, định nghĩa hạch toán kế toán viết nhiều khía cạnh khác Theo điều lệ tổ chức kế toán nhà nước ban hành theo nghị định số 25/HĐBT ngày 18 tháng năm 1989: Kế toán công viƯc tÝnh to¸n, ghi chÐp b»ng c¸c sè d­íi hình thức giá trị vật thời gian lao động, chủ yếu hình thức giá trị để phản ánh kiểm tra tình hình vận động loại tài sản, trình kết hoạt động sản xt kinh doanh sư dơng vèn vµ kinh phÝ cđa Nhµ n­íc còng nh­ cđa tõng tỉ chøc, XÝ nghiƯp.” Từ định nghĩa hiểu cách hạch toán kế toán theo khía cạnh khác + Xét khía cạnh khoa học kế toán xác định khoa học thông tin thực việc phản ánh kiểm tra hoạt động kinh tế tài thông qua việc sử dụng hệ thống phương pháp riêng biệt gồm phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế toán , phương pháp tính giá phương pháp tổng hợp cân đối kế toán + Xét khía cạnh nghề nghiệp kế toán xác định công việc tính toán ghi chép số, hoạt động kinh tế tài phát sinh tổ chức định để cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời, trung thực hợp lý tài sản vận động tài sản, tình hình kết hoạt động kinh tế đơn vị cho người định Vị trị, vai trò kế toán tài công tác quản lý kinh tế Kế toán công cụ dụng cụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động lý xuất với hình thành đời sống kinh tế xã hội loài người Cùng với phát triển x· héi loµi ng­êi vµ sù tiÕn bé cđa khoa học kĩ thuật, kế toán môn khoa học có thay đổi, phát triển không ngừng nội dung, phương pháp để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cang cao sản xuất xã hội Trong tài liệu, sách kinh tế gặp định nghĩa, nhận thức kế toán phạm vi, góc độ khác Giáo sư, tiến sĩ Robet Anthony nhà nghiên cứu lý luận kinh tế tiếng trường Đại Học Harward Mỹ cho kế toán ngôn ngữ kinh doanh” Gi¸o s­ tiÕn sÜ Green Allen Gohlke cđa viện đại học Wýcónin lại định nghĩa lại định nghĩa: Kế toán môn khoa học liên qua đến việc ghi nhận, phân loại, tóm tắt giảI thích nghiệm vụ tài tổ chức, giúp cho Ban Giám đốc vào đề định kinh tế Trong sách Nguyên lý kế toán Mỹ, Ronnanld.J.Thacker nêu quan điểm kế toán xuất phát từ việc cung cấp thông tin cho công tác quản lý Ronnanld.J.Thacker Kế toán phương pháp cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý có hiệu để đánh giá hoạt động tổ chức Các tổ chức kế toán, kiểm toán quốc tế nêu khái niệm kế toán sau : Theo uỷ ban thực hành Kiểm toán Quốc tế ( International Auditing Practices Committee) Một hệ thống kế toán hàng loạt loại nhiệm vụ doanh nghiệp mà nhờ hệ thống nghiệp vụ xử lý phương tiện trì ghi chép tài Khi định nghĩa kế toán, Liên đoàn Kế toán Quốc tế ( IFAC ) cho rằng: Kế toán nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp theo cách riêng có khoản tiền, nghiệp vụ kiện mà chúng có phần tính chất tài trình bày kết Trong điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước ban hành theo QĐ số 25 HĐBT (nay Chính phủ ) có khẳng định: Kế toán công cụ quan trọng đẻ tính toán, xây dựng kiểm tra việc chấp hành quản lý hoạt động, tính toán kinh tế kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn nhằm đảm bảo việc chủ động sản xuất, kinh doanh chủ động tài chÝnh cho tỉ chøc, xÝ nghiƯp…” Trong Lt kÕ to¸n có nêu: Kế toán việc thu thập xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thông tin kinh tế, tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động Các khái niệm kế toán nêu trên, cho ta thấy nhận thức, quan niệm kế toán phạm vi, góc độ khác gắn kế toán với việc phục vụ cho công tác qủan lý Do vậy, kês toán công cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh kế, kế toán khoa häc thu nhËn, xđ lý vµ cung cÊp toµn thông tin tài sản vận động tài sản, hoạt đọng kinh tế tài đơn vị, nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế, tài đơn vị Kế toán phân loại theo tiêu thức khác nhau, giúp cho nhận thức nội dung, mục đích, phạm vi loại kế toán Điều 10 luật kế toán có quy định kế toán tài chính, kế toán quản trị, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Tại khoản1 Điều 10 có quy định: Kế toán đơn vị kế toán bao gồm: kế toán tài kế toán quản trị - Kế toán tài việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thông tin kinh tế, tai báo cáo tài cho đối tượng sử dụng thông tin đơn vị kế toán - Kế toán quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thông tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế toán Cũng Điều 10, khoản Luật có quy định: Khi thực công việc kế toán tài kế toán quản trị đơn vị kế toán phải thực kế toán tổng hợp kế toán chi tiết - Kế toán tổng hợp phải thu thập, xử lý, ghi chép cung cấp thông tin tổng quát hoạt động kinh tế tài đơn vị Kế toán tổng hợp sử dụng đơn vị tiền tệ để phản ánh tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản đơn vị kế toán - Kế toán chi tiết phải thu thập, xử lý, ghi chép cung cấp thông tin chi tiết đơn vị tiền tệ, đơn vị vật đơn vị thời gian lao động theo đối tượng kế toán cụ thể đơn vị kế toán Kế toán chi tiết minh hoạ cho kế toán tổng hợp Só liệu kế toán chi tiết phảI khớp với số liệu kế toán tổng hợp kỳ kế toán Sản phẩm cuối kế toán tài hệ thống báo cáo tài chính, chứa đựng thông tin cần thiết cho đối tượng sử dụng đề định quản lý phù hợp với mục đích sử dụng thông tin Các đối tượng sử dụng thông tin kế toán tài sử lý, tổng hợp cung cấp chia thành: - Các nhà quản lý doanh nghiệp - Những đối tượng có lợi ích trực tiếp - Những đối tượng có lợi ích gián tiếp Các nhà quản lý doanh nghiệp: Chủ doanh nghiệp, Ban giám đốc, Hội đồng quản trị, trình định quản lý, họ nghien cứu thông tin trình bày báo cáo kế toán để tìm câu trả lời cho câu hỏi khác nhau: - Năng lực sản xuất đơn vị nào? - Đơn vị SX kinh doanh có lãi hay không? - Tình hình công nợ khả toán công nợ? - Hàng hoá tồn kho nhiều hay ít? - Quy mô sản xuất nªn thu hĐp hay më réng? - Cã nªn chun hướng kinh doanh hay không? - Có thể tăng giá trị sản phẩm hay sản xuất giới thiệu sản phẩm hay không? Như vậy, thông qua thông tin báo cáo tài cung bậc, nhà quản lý doanh nghiêp biết tình hình sử dụng loại tài sản, lao động vật tư tiền vốn, tình hình chi phí kết SXKDnhằm phục vụ cho việc điều hành, lý kịp thời việc phân tích đánh giá tình hình, kết hoạt động SXKD,tính hiệu quả, đắn giảI pháp quản lý đề thực trình SXKDnhằm phục vụ cho việc điều hành, quản lý kịp thời việc phân tích, đánh giá tình hình, kêt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ mà đề biện pháp, định phù hợp đường hướng phát triển doanh nghiệp Những đối tượng có lợi ích trực tiếp thông tin kế toán cung cấp chủ đầu tư, chủ nợ, cổ đông, đối tác liên doanh Căn vào thông tin kế toán doanh nghiệp họ định đầu tư, cho vay, góp vốn nhiều hay ít, đầu tư vào lĩnh vực ngành nghề nào, sách đầu tư sao? Các chủ nợ định cho vay phù hợp với đặc điểm, tình hình phát triển doanh nghiệp thông qua thông tin báo cáo kế toán doanh nghiệp, họ định cho vay nhiều hay ít, vay với điều kiện, lãi suất nào, chủ hàng có bán hàng cho doanh nghiệp theo phương thức trả chậm hay không? Những đối tượng có lợi ích gián tiếp tới thông tin kế toán, quan quản lý chức năng: Thuế, tài chính, thống kêChính phủcác quan quản lý chức Nhà nước dựa vào thông tin kế toán tài cung cấp để kiểm tra, giám sát hoạt động SXKD doanh nghiệp, để kiểm tra việc chấp hành, thực sách chế độ quản lý kinh tế tài chính, để quản lý điều hành thống toàn KTQD Cũng sở thông tin kế toán tài doanh nghiệp mà quan quản lý chức năng, quan ban hành sách, chế độ tổng hợp nghiên cứu, hoàn thiện sách chế độ quản lý hành đề sách, chế độ thích hợp, nhằm thực kế hoạch đường lối phát triển nhanh chóng toàn diện kinh tế quốc dân Qua điều phân tích sau đây, ta thấy mục đích kế toán tài thu thập xử lý, cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng sử dụng khác nhau, với mục đích khác nhau, để đạt định quản lý phù hợp Điều nói lên vai trò quan trọng kế toán tài công tác quản lý vi mô vĩ mô Nhà nước Yêu cầu kế toán tài Để phát huy vai trò quan trọng công tác quản lý, cung cấp thông tin hữu ích cho đối tượng sử dụng, kế toán phảI đảm bảo yêu cầu quy định Điều luật kế toán, gồm yêu cầu sau: Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán báo cáo tài Phản ánh kịp thời, thời gian quy định thông tin, số liệu kế toán Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu xác thông tin, số liệu kế toán Phản ánh trung thực trạng chất việc nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế tài Thông tin, số liệu kế toán phảI liên tục Phân loại, xắp xếp thông tin, số liệu kế toán theo trình tự, hệ thống Nội dung Điều Luật kế toán thể yêu cầu kế toán quy định CMKTVN số 01 chuẩn mực chung là: trung thực; khách quan; đầy đủ; kịp thời; dễ hiểu so sánh Nhiệm vụ kế toán tài doanh nghiệp Điều Luật kế toán quy định nhiệm vụ cuả kế toán, bao gồm: Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực chế độ kế toán Kiểm tra, giám sát khoản thu chi tài nghĩa vụ thu, nộp toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản, phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài chính, kế toán Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu, đề xuất giảI pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài đơn vị kế toán Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định pháp luật Căn vào nhiệm vụ cho kế toán nói chung, kế toán tài doanh nghiệp xác định nhiệm vụ cụ thể phù hợp với chức năng, yêu cầu kế toán tài doanh nghiệp II kháI niệm, nguyên tắc kế toán tài Chúng ta đề cập đến mục đích, vai trò kế toán việc cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng khác với mục đích khác để định phù hợp với yêu cầu quản lý đối tượng Mặc dù quốc gia có hệ thông kế toán nói chung chế độ kế toán tài nói riêng để phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế quốc dân phù hợp với chế quản lý quốc gia Mặc dù tồn mô hình kế toán khác quan niệm khác kế toán Song, để thực công cụ quản lý với chức cung cấp, kiểm tra thông tin kinh tế tài điều kiện kinh tế mở quốc gia, hội nhập hệ thống kế toán việc ghi chép, phản ánh, xử lý, cung cấp thông tin kế toán cần phải tuân theo khái niệm, nguyên tắc kế toán thừa nhận, phù hợp với chuẩn mực quốc tế kế toán điều kiện phát triển kinh tế yêu cầu trình độ quản lý quốc gia Vi lý trên, Liên đoàn Kế toán Quốc tế (Intẻnation Federation of Accountant- Viêt tắt IFAC) nhiên cứu ban hành nhiều tài liệu kế to¸n, gióp cho c¸c tỉ chøc kÕ to¸n cđa c¸c quốc gia dựa vào để xây dựng, thiết kế ban hahf hệ thống, chế độ kế toán phù hợp Những khái niệm nguyên tắc kề toán thừa nhận chuẩn mực chung, kim nam cho việc đánh giá, ghi chép, phân loại tổng hợp báo cáo cung cấp thông tin hoạt ®éng S chÐp cđa c¸c doanh nghiƯp Chn mùc kÕ toán Việt Nam số 01 (chuẩn mực chung) quy định nguyên tắc đây: Một số khái niệm - Kế toán có vai trò quan trọng định thành công hay thất bại doanh nghiệp, nhà đầu tư, nhà quản lý, nhà kinh tế, chủ ngân hàng nhà quản lý nhà nước Họ dựa vào thông tin kế toán báo cáo tài để đưa định kinh doanh hướng hoạt động kinh tế Vì vậy, điều quan trọng thông tin kế toán phải đưa xác có độ tin cậy cao Báo cáo tài doanh nghiệp lập trình bày cho người doanh nghiệp sử dụng Mặc dù báo cáo tµi chÝnh nµy ë mét sè n­íc cã thĨ gièng nhau, song chúng khác có nhiều nguyên nhân hoàn cảnh kinh tế xã hội pháp luật nước khác nhau, có yêu cầu khác người sử dụng báo cáo tài lËp c¸c chn mùc cđa c¸c qc gia Những hoàn cảnh khác dẫn tới việc sư dơng c¸c kh¸i niƯm cđa c¸c u tè báo cáo tài thường đa dạng tài sản có, công nợ, vốn cổ phần, loại chi phí doanh nghiệp , Điều dẫn đến việc sử dụng tiêu chuẩn khác để hạch toán mục báo cáo tài sở khác để đánh giá Để đạt tính quán nguyên tắc kế toán tổ chức kinh doanh nhiều tổ chức khác giới áp dụng để lập báo cáo tài chính, năm 1973 uỷ ban xây dựng chuẩn mực kế toán quốc tế (IASC) thành lập Thành viên uỷ ban tất tổ chức kế toán chuyên nghiệp, có 117 tổ chức 86 nước khác tham gia Uỷ ban chn mùc qc tÕ cã sø mƯnh thu hĐp khác biệt cách thống quy định, thủ tục chuẩn mực kế toán có liên quan đến việc thành lập trình bày báo tài chính, nhằm mục đích cung cấp thông tin hữu ích phục vụ cho việc định kinh tế đáp ứng nhu cầu cần thiết cho người sử dụng Bởi hầu hết người sử dụng báo cáo tài có chức định Các nguyên tắc Các nguyên tắc kế toán tuyên bố chung chuẩn mực kế toán hướng dẫn để phục vụ cho việc lập báo cáo tài đạt mục tiêu: dễ hiểu, đáng tin cậy dễ so sánh - Nguyên tắc thực thể kinh doanh: đơn vị kế toán tiến hành hoạt động kinh doanh cần phải ghi chép tổng hợp báo cáo Trên góc độ kế toán, doanh nghiệp nhận thức đối xử tổ chức độc lập với chủ sở hữu với doanh nghiệp khác Quan niệm kế toán gọi tổ chức kinh doanh Các doanh nghiệp nhìn nhận đối xử tổ chức độc lập mục đích kế toán ghi chép trình kinh doanh trình sinh lợi doanh nghiệp Do số liệu ghi chép báo cáo doanh nghiệp không bao gồm trình kinh doanh tài sản doanh nghiệp khác, chúng bao gồm yếu tố kinh doanh doanh nghiệp khác làm sai lệch số liệu báo cáo tài - Nguyên tắc hoạt động liên tục: giả thiết doanh nghiệp hoạt động liên tục, vô thời hạn không bị giải thể tương lai gần, nên lập báo cáo tài kế toán phản ánh giá trị theo tài sản gốc, không phản ánh giá thị trường Khi doanh nghiệp mua trì tài sản để hoạt động sản xuất tài sản doanh nghiệp thay đối theo giá thị trường theo thời gian Tuy nhiên, số liệu kế toán ghi chép lại tài sản không thay đổi để phản ánh giá thị trường thay đổi Điều xảy nguyên tắc kinh doanh liên tục doanh nghiệp phải hoạt động liên tục điều xảy ảnh hưởng đến giá gốc tài sản - Nguyên tắc thước đo tiền tệ: đơn vị đồng quán việc tính toán ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh, kế toán phản ánh biểu tiền Như vậy, đơn vị tiền tệ đựơc thừa nhận đơn vị đồng việc tính toán tất nghiệp vụ kế toán Nguyên tắc tiền tệ thống có nghĩa tiền sử dụng đơn vị đo lường báo cáo tài - Nguyên tắc kỳ kế toán: Là khoảng thời gian định mà báo cáo tài lập Chúng ta thừa nhận thời gian không xác định cho hầu hết thực thể kinh doanh Nhưng kế toán lại phải đánh giá trình hoạt động thay đổi tình hình kinh tế doanh nghiệp thời kỳ kinh tế tương đối ngắn Những người sử dụng báo cáo tài đòi hỏi đánh giá thường kỳ tình hình hoạt động để đề phương pháp thường kỳ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp dẫn đến cần thiết phải phân chia hoạt động doanh nghiệp thành nhiều giai đoạn hàng năm, hàng quý, hàng tháng - Nguyên tắc khách quan: tài liệu kế toán cung cấp phải mang tính khách quan kiểm tra Thuật ngữ khách quan đề cập đến công cụ đo lường không thiên vị công cụ đối tượng để nhà chuyên môn độc lập kiểm tra Tính khách quan kế toán xuất phát từ yêu cầu cần độ tin cậy cao Nhân viên kế toan muốn tính toán có độ tin cậy cao, xác đồng thời thích hợp cho người định thông tin kế toán phải kiện khách quan - Nguyên tắc chi phí: Đây nguyên tắc kế toán Theo nguyên tắc việc tính toán tài sản công nợ, vốn, doanh thu, chi phí phải dựa giá trị thực tế mà không quan tâm đến giá thị trường Trong việc vận dụng nguyên tắc chi phí, chi phí đánh giá tiền mặt tương đương tiền mặt Nếu vật đền bù cho tài sản dịch vụ tiền mặt Nếu vật đền bù loại khác với tiền mặt chi phí đựợc đánh giá theo giá trị tiền mặt cho sẵn giá tiền tương đương vật nhận - Nguyên tắc doanh thu thực hiện: Doanh thu số tiền thu nhận được, ghi nhận quyền sở hữu hàng hoá bán chuyển giao dịch vụ thực chuyển giao Trong số trường hợp đặc biệt mua bán bất động sản, bán tài sản trả góp số trường hợp khác doanh thu thực theo phương pháp khác sau: + Theo số tiền thực thu + Theo phương thức trả góp + Theo phần trăm hoàn thành - Nguyên tắc phù hợp: theo nguyên tắc tất giá phí phải gánh chịu việc tạo doanh thu giá phí xuất thời kỳ nào, phải phù hợp với kỳ mà doanh thu kỳ ghi nhận - Nguyên tắc quán Trong trình kế toán tất khái niệm, nguyên tắc, chuẩn mực tính toán phải thực sở quán từ kỳ sang kỳ khác Nguyên tắc quán bao hàm ý nghĩa phương pháp kế toán, chấp nhận, không nên thay đổi theo thời kỳ Điều quan trọng, giúp cho người dùng báo cáo tài hiểu thay đổi tình hình hoạt động tài Nguyên tắc quán nghĩa công ty không thay đổi phương pháp kế toán Thực tế công ty nên có thay đổi phương pháp kế toán tạo nhiều thông tin có ích phương pháp kế toán ®ang sư dơng Nh­ng cã mét sù thay ®ỉi đáng kể phương pháp kế toán cần phải công bố đầy đủ ảnh hưởng thay đổi giá trị báo cáo tài - Nguyên tắc công khai: Việc công khai đầy đủ có ý nghĩa quan trọng liên quan đến tình hình tài kết hoạt động phải thông báo cho người sử dụng thông tin Điều ghi đầy đủ báo cáo tài giấy báo kèm theo báo cáo Sự công khai làm cho báo cáo tài có ích giảm bớt vấn đề bị hiểu sai - Nguyên tắc thận trọng: Nguyên tắc đảm bảo hai yêu cầu: Việc ghi tăng vốn chủ sở hữu thực có chứng cớ chắn, việc ghi giảm vốn chủ sở hữu ghi nhận có chứng cớ - Nguyên tắc trọng yếu: Nguyên tắc ý đến vấn đề mang tính trọng yếu, định chất nội dung vật, không quan tâm tới yếu tố có tác dụng báo cáo tài Tóm lại đưa quy tắc sau đây: Một khoản mục trọng yếu có lý hợp lý để biết ảnh hưởng đến định người sử dụng báo cáo tài III Nội dung kế toán tài Đối tượng kế toán loại hình doanh nghiệp với lĩnh vực hoạt động hình thức sở hữu khác tài sản, vận động tài sản quan hệ có tính pháp lý trình hoạt động SXKD Trong trình hoạt động SXKD, vận động tài sản hình thành nên nghiệp vụ kinh tế tài phong phú, đa dạng với nội dung, mức độ, tính chất phức tạp khác Điều đòi hỏi kế toán phản ánh, ghi chép, xử lý, phân loại tổng hợp cách kịp thời, đầy đủ, toàn diện có hệ thống theo nguyên tắc, chuẩn mực phương pháp khoa học kế toán tài Tuy nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh đa dạng, khác nhau, song vào đặc điểm hình thành vận động tài sản nội dung, tính chất loại nghiệp vụ kinh tế tài chính, toàn công tác tài doanh nghiệp bao gồm nội dung sau: - Kế toán vốn tiền, đầu tư ngắn hạn khoản phải thu; - Kế toán vật tư hàng hoá; - Kế toán tài sản cố định khoản đầu tư dài hạn; - Kế toán tiền lương khoản trích theo lương; - Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm; - Kết bán hàng, xác định kết phân phối kết quả; - Kế toán khoản nợ phải trả nguồn vốn chủ sở hữu; - Lập hệ thống báo cáo tài Những nội dung kế toán tài Nhà nước quy định thống từ việc lập chứng từ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Cũng nội dung, phương pháp ghi chép tài khoản kế toán, sổ sách kế toán tổng hợp việc lập hệ thống báo cáo tài phục vụ cho công tác điều hành, quản lý thống phạm vi toàn KTQD Các nội dung kế toán nêu nhìn nhận mối quan hệ chặt chẽ với trình ghi sổ kế toán theo trình hoạt động SXKD tái sản xuất doanh nghiệp Chương II Luật kế toán quy định nội dung công tác kế toán bao gồm: Chứng từ kế toán; Tài khoản kế toán sổ kế toán; Báo cáo tài chính; Kiểm tra kế toán; Kiểm kê tài sản, bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán; Công việc kế toán trường hợp đơn vị kế toán chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giảI thể, chấm dứt hoạt động, phá sản IV.tổ chức công tác hạch toán kế toán Tổ chức công tác hạch toán kế toán vấn đề bản, bao hàm nhiều nội dung công việc khác Mỗi nội dung chứa đựng yếu tố hạch toán kế toán Do vậy, nội dung có mối quan hệ chặt chẽ với tách rời Có thể khái quát nội dung tổ chức hạch toán kế toán sau: Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Tổ chức công tác hạch toán kế toán việc phải thiết lập mối quan hệ phương pháp hạch toán kế toán nội dung hạch toán cụ thể điều kiện cụ thể nhằm phản ánh xác, kịp thời tình hình tài sản nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị Từ đó, cung cấp thông tin cần thiết cho quản trị doanh nghiệp người quan tâm Như vậy, tổ chức công tác hạch toán kế toán cầu nối 20% quyền biểu công ty liên kết) Nợ TK 111, 112 (nếu lý phần khoản đầu tư) Có TK 223 - Đầu tư vào công ty liªn kÕt Cã TK 111, 112 (NÕu mua thªm phần vốn để trở thành công ty mẹ) 8)- Khi lý, nhượng bán khoản đầu tư công ty liên kết, nhà đầu tư ghi giảm khoản đầu tư ghi nhận thu nhập từ việc lý, nhượng bán khoản đầu tư : + Trường hợp lýý khoản đầu tư bị lỗ, ghi: Nợ TK 111, 112, 131, Nợ TK 635 - Chi phí tài (Chênh lệch giá gốc khoản đầu tư lớn giá bán khoản đầu tư) Có TK 223 - Đầu tư vào công ty liên kết + Trường hợp lý khoản đầu tư có lãi, ghi: Nợ TK 111, 112, 131, Cã TK 515 – Doanh thu ho¹t động tài (Chênh lệch giá bán khoản đầu tư lớn giá gốc khoản đầu tư) Có TK 223 - Đầu tư vào công ty liên kết + Chi phí lý khoản đầu tư, ghi: Nợ TK 635 - Chi phí tài Nợ TK 133 Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 9) - Trường hợp nhà đầu tư có nghĩa vụ toán thay cho công ty liên kết khoản nợ mà nhà đầu tư đảm bảo cam kết trả, xác định nghĩa vụ số tiền thực phải trả kỳ, ghi: Nợ TK 635 Chi phÝ tµi chÝnh Cã TK 335 – Chi phÝ phải trả 4.Kế toán đầu tư dài hạn khác 4.1 Tài khoản 228 - Đầu tư dài hạn khác Bên Nợ Bên Có - Biến đông tăng loại cổ - Biến đông giảm loại cổ phiếu đầu tư dài hạn góp vốn phiếu đầu tư dài hạn góp vốn mà doanh nghiệp nắm giữ mà doanh nghiệp nắm giữ 20% 20% qun biĨu qut ë doanh qun biĨu qut ë doanh nghiệp nghiệp khác khác - Biến đông tăng loại trái - Biến đông giảm loại trái phiếu đầu tư dài hạn doanh phiếu đầu tư dài hạn doanh nghiệp nghiệp - Biến đông tăng vốn cho vay - Biến đông giảm vốn cho vay đầu tư dài hạn khác doanh đầu tư dài hạn khác doanh nghiệp nghiệp Số dư Bên Nợ: - Giá trị có loại cổ phiếu đầu tư dài hạn góp vốn mà doanh nghiệp nắm giữ 20% quyền biểu doanh nghiệp khác - Giá trị có loại trái phiếu đầu tư dài hạn doanh nghiệp - Giá trị có vốn cho vay đầu tư dài hạn khác doanh nghiệp 116 Tài khoản 228 - Đầu tư dài hạn khác, có tài khoản cấp 3: - Tài khoản 2281 - Cổ phiếu: Phản ánh giá trị có tình hình biến động loại cổ phiếu đầu tư dài hạn góp vốn mà doanh nghiệp nắm giữ 20% quyền biểu doanh nghiệp khác - Tài khoản 2282 - Trái phiếu: Phản ánh giá trị có tình hình biến động loại trái phiếu đầu tư dài hạn doanh nghiệp - Tài khoản 2283 - Đầu tư dài hạn khác: Phản ánh giá trị có tình hình biến động vốn cho vay đầu tư dài hạn khác doanh nghiệp - Tài khoản 228 dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại đầu tư tài dài hạn khác khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên kết, sở kinh doanh đồng kiểm soát Các khoản đầu tư dài hạn khác bao gồm: khoản đầu tư vốn vào đơn vị khác mà doanh nghiệp nắm giữ 20 % quyền biểu quyết; đầu tư trái phiếu, cho vay vốn, khoản đầu tư khác, mà thời hạn nắm giữ, thu hồi toán năm - Đầu tư dài hạn khác phân chia thành đầu tư chứng khoán dài hạn đầu tư dài hạn khác Chứng khoán công cụ tài hàng hóa thị trường chứng khoán Thị trường chứng khoán thực chức dẫn vốn đầu tư người có vốn hội lực đầu tư tới người có hội đầu tư thiếu vốn Chứng khoán dài hạn công cụ huy động vốn với kỳ hạn toán năm Chứng khoán dài hạn bao gồm: - Cổ phiếu doanh nghiệp chứng xác nhận vốn góp chủ sở hữu vào doanh nghiệp hoạt động bắt đầu thành lập.Cổ phiếu có cổ phiếu thường, cổ phiếu ưu đãi - Trái phiếu chứng vay nợ có kỳ hạn có lãi Nhà nước doanh nghiệp phát hành nhằm huy động vốn cho đầu tư phát triển Trái phiếu gồm có: Trái phiếu Chính phủ, trái phiếu Chính phủ bảo lãnh, trái phiếu quyền địa phương, trái phiếu công ty Lãi suất trái phiếu lãi suất cố định cho thời hạn trái phiếu, lãi suất cố định áp dụng hàng năm, lãi suất hình thành qua đấu giá Hạch toán Tài khoản 228 - Đầu tư dài hạn khác cần tôn trọng số quy định sau Chứng khoán đầu tư dài hạn phải ghi sổ theo giá gốc (giá thực tế mua chøng kho¸n) gåm: gi¸ mua céng (+) c¸c chi phÝ mua (nÕu cã), nh­: Chi phÝ m«i giíi, giao dịch, lệ phí, thuế phí Ngân hàng Cuối niên độ kế toán, giá trị thị trường chứng khoán đầu tư dài hạn bị giảm xuống thấp giá gốc, kế toán lập dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn Việc lập dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn phải theo quy định chuẩn mực kế toán chế quản lý tài Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi loại trái phiếu, cổ phiếu mua theo thời hạn đối tác đầu tư, hạch toán theo mƯnh gi¸, gi¸ thùc tÕ mua cđa cỉ phiÕu, trái phiếu Nắm thông tin thị trường chứng khoán có định đầu tư Phải tính toán toán kịp thời khoản lãi cổ phiếu, trái phiếu đến kỳ hạn Lãi cổ phiếu, trái phiếu hạch toán vào thu nhập hoạt động 117 tài hàng năm doanh nghiƯp Khi cho vay vèn ph¶i theo dâi chi tiết khoản tiền cho vay theo đối tượng vay, phương thức vay, thời hạn lãi suất cho vay 4.2 Phương pháp kế toán đầu tư dài hạn kh¸c 4.2.1 KÕ to¸n vèn chøng kho¸n Khi doanh nghiệp mua cổ phiếu góp vốn vào đơn vị khác (nắm giữ 20% quyền biểu doanh nghiệp khác), vào chứng từ chi tiền cổ phiếu mua, ghi: Nợ TK 228 - Đầu tư dài hạn khác Có TK 111, 112, §ång thêi më sỉ chi tiÕt theo dâi tõng lo¹i cổ phiếu, vốn góp Khi mua trái phiếu vào chứng từ chi tiền trái phiếu mua, ghi: Nợ TK 228 - Đầu tư dài hạn khác Có TK 111, 112, Trường hợp nhận lãi trái phiếu, cổ tức định kỳ, nhận lợi nhuận, cổ tức xác định số lợi nhuận, cổ tức phải thu, ghi: Nợ TK 111, 112; Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng (chưa thu tiền ngay) Nợ TK 228 - Đầu tư dài hạn khác (Trường hợp lãi nhập vào vốn) Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài Nếu có chi phí phát sinh thông tin, môi giới, giao dịch mua bán, trình đầu tư chứng khoán, ghi: Nợ TK 635 - Chi phí tµi chÝnh Cã TK 111, 112, Khi toán trái phiếu đến hạn, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 228 - Đầu tư dài hạn khác (Sè tiỊn gèc) Cã TK 515 – Doanh thu ho¹t động tài (Số tiền lãi) Trường hợp cần vốn, doanh nghiệp phải toán trái phiếu trước hạn không lấy lãi nhượng bán với giá thu hồi đủ vốn gốc, chịu lỗ, ghi: Nợ TK 111, 112 (Số tiền thu được) Nợ TK 635 - Chi phí hoạt động tài (Chênh lệch số tiền thu nhỏ giá vốn đầu tư chứng khoán); ghi Có Tài khoản 515 Doanh thu hoạt động tài (Chênh lệch số tiền thu lớn giá vốn đầu tư chứng khoán) Có TK 228 - Đầu tư dài hạn khác (Số tiền gốc) Khi chuyển đổi chứng khoán đầu tư dài hạn thành chứng khoán đầu tư ngắn hạn, ghi: Nợ TK 121 - Đầu tư chứng khoán ngắn hạn Có TK 228 - Đầu tư dài hạn khác 4.2.2 Kế toán vốn cho vay dài hạn Khi cho đơn vị khác vay vốn có thời hạn thu hồi năm, ghi: Nợ TK 228 - Đầu tư dài hạn khác Có TK 111, 112, Định kỳ tính thu lãi cho vay vèn, ghi: Nỵ TK 111, 112, Nỵ TK 131 - Phải thu khách hàng (Nếu chưa thu tiền ngay) 118 Có TK 515 Doanh thu hoạt động tài (Chi tiết lãi cho vay vèn) Thu håi vèn cho vay, ghi: Nỵ TK 111, 112, (Sè tiỊn gèc vµ l·i cho vay) Có TK 228 - Đầu tư dài hạn khác (Sè tiỊn gèc) Cã TK 515 – Doanh thu ho¹t động tài (Số lãi) 5.Kế toán dự phòng giảm giá khoản đầu tư 5.1 Nội dung, nguyên tắc nhiệm vụ kế toán Kế toán nghiệp vụ lập, dự phòng xử lý khoản dự phòng khoản giảm giá đầu tư tài vào cuối kỳ vào cuối niên độ kế toán + Là chứng khoán doanh nghiệp doanh nghiệp đầu tư theo quy định pháp luật + #ược tự mua bán thị trường mà thời điểm kiểm kê, lập báo cáo tài có giá thị trường giảm so với giá hạch toán sổ kế toán Những chứng khoán không phép mua bán tự thị trường không lập dự phòng giảm giá Doanh nghiệp phải lập dự phòng cho loại chứng khoán đầu tư, có biến động giảm giá thời điểm lập báo cáo tài năm năm báo cáo, theo công thức sau: Mức dự phòng Số lượng chứng Giá chứng Giá chứng giảm giá đầu tư khoán bị giảm giá khoán hạch khoán thực chứng khoán = thời điểm lập x toán sổ tế thị cho năm kế báo cáo tài kế toán trường hoạch năm Doanh nghiệp phải lập dự phòng riêng cho loại chứng khoán bị giảm giá tổng hợp vào bảng kê chi tiết dự phòng giảm giá chứng khoán đầu tư, làm hạch toán vào chi phí hoạt động tài doanh nghiệp Chứng từ kế toán sử dụng: + Bảng tính lập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, +Bảng tính hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán Chứng khoán đầu tư trích lập dự phòng, thực tế chứng khoán tồn kho không bị giảm giá chứng khoán đầu tư phải hoàn nhập vào thu nhập hoạt động tµi chÝnh kú cđa doanh nghiƯp NÕu sè dù phòng giảm giá phải trích lập cho năm kế hoạch số dư khoản dự phòng năm trước trích, doanh nghiệp trích lập khoản dự phòng giảm giá chứng khoán vào chi phí tài Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập cao số dư khoản dự phòng giảm giá chứng khoán trích lập năm trước, doanh nghiệp trích thêm vào chi phí tài phần chênh lệch số phải trích lập cho năm kế hoạch với số dư khoản dự phòng trích lập năm trước Thời điểm tiến hành thời điểm khóa sổ kế toán để lập báo cáo tài năm 5.2 Tài khoản 129- Dự phòng giảm đầu tư ngắn hạn, 229- Dự phòng giảm đầu tư dài hạn Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán ngắn hạn dài hạn Bên Có: Trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán ngắn hạn dài hạn 119 Dư Có: Gía trị dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán ngắn hạn dài hạn có cuối kỳ 5.3 Phương pháp kế toán nghiệp vụ phát sinh Cuối niên độ kế toán (31/12), vào tình hình biến động giá loại chứng khoán doanh nghiệp nắm giữ để phản ánh chênh lệch giảm giá chứng khoán: Nợ TK 635 - Chi phí hoạt động tài Có TK 129 - Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn Có TK 229 - Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn Trong kỳ kế toán, chứng khoán có lập dự phòng đến hạn toán thu hồi, chuyển nhượng để lấy lại tiền, khoản giảm giá thực tế có xảy ra, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo gi¸ b¸n chøng kho¸n, gi¸ thu håi chøng khoán) Nợ TK 129, 229 (theo giá trị dự phòng kết chuyển theo thực t Nợ TK 635 (theo mức giá giảm nhiều số lập dự phòng) Có TK 121, 221 (theo giá vốn) Hoặc: Nợ TK 111, 112 (theo gi¸ b¸n chøng kho¸n, gi¸ thu hồi chứng khoán) Nợ TK 129, 229 (theo giá trị dự phòng kết chuyển theo thực tế) Có TK 121, 221 (theo gi¸ vèn) Cã TK 515 (theo mức hoàn nhập lại) Cuối niên độ kế toán (31/12), vào tình hình biến động giá loại chứng khoán doanh nghiệp nắm giữ để phản ánh giảm giá chứng khoán cần phải lập bổ sung: Nợ TK 635 - Chi phí hoạt động tài Có TK 129 - Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn Có TK 229 - Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn Cuối niên độ kế toán (31/12), vào tình hình biến động giá loại chứng khoán doanh nghiệp nắm giữ để phản ánh mức dự phòng giảm giá chứng khoán hoàn nhập lại: Nợ TK 129 - Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn Nợ TK 229 - Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn Có TK 635 (theo mức hoàn nhập lại) 120 Chương KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I.ý nghÜa, nhiƯm vơ kÕ to¸n tiỊn lương 1.ý nghĩa Tiền lương biểu tiền của phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sứ lao động Tiền lương phận cấu thành giá trị sản phẩm lao đọng tạo Nó coi yếu tố đầu vào với chức chi phí lao ®éng sèng, còng cã thĨ coi lµ cÊu thµnh cđa thu nhập doanh nghiệp Tiền lương phận cấu thành chủ yếu thu nhập người lao động Ngoài thu nhập tiền lương, người lao động nhận tiền thưởng theo qui định doanh nghiệp Trong trường hợp người lao động tạm thêi hay vÜnh viÕn mÊt søc lao ®éng nh­ èm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí sức hay tử tuất hưởng thay lương khoản trợ cấo xã hội góp phần giảm khó khăn sống trợ cấp BHXH Các doanh nghiệp trích, nộp kinh phí công đoàn 2% quỹ tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động khoản phụ cấp lương (nếu có) nêu điểm c Các khoản phụ cấp lương làm để trích, nộp kinh phí công đoàn nêu khoản a b nêu thống với khoản phụ cấp làm trích nộp bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế gồm: Phụ cấp chức vụ, phụ cấp chức vụ bầu cử, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên, phụ cấp khu vực (nếu có) Đối với đơn vị, tổ chức không hưởng lương từ ngân sách nhà nước doanh nghiệp nơi có tổ chức công đoàn hoạt động thi thủ trưởng đơn vị, tổ chức; giám đốc doanh nghiệp có trách nhiệm trích, nộp đủ kinh phí công đoàn quý lần vào tháng đầu quý cho quan công đoàn theo quy định Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam Theo chế độ hành việc trích lập sử dụng quĩ BHXH, BHYT KPCĐ theo lương sau: (ĐVT: %) BHXH BHYT KPCĐ Cộng A PhÇn trÝch lËp 20 25 Doanh nghiƯp, tÝnh vµo chi 15 2 19 phÝ Người lao động, trừ vào lương B Phần nộp lên quan 15 19 quản lý (BHXH, BHYT) C Phần sử dụng d.nghiƯp NhiƯm vơ kÕ to¸n Để thực chức kế toán việc điều hành quản lý hoạt động doanh nghiệp, kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ cần thực nhiệm vụ sau đây: 121 - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp cách trung thực, xác, kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động - Tính toán xác, kịp thời, sách, chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động - Tính toán phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh II Các hình thức tiền lương,quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ 1.Các hình thức tiền lương,quỹ tiền lương Tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng chất lượng lao động có ý nghĩa to lớn việc động viên, khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ sở, thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo, nâng cao suất lao động nhằm tạo nhiều cải cải vật chất cho xã hội, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần thành viên xã hội Hiện nay, việc tính trả lương cho người lao động tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo sản phẩm 1.1 Hình thức trả l­¬ng theo thêi gian: TiỊn l­¬ng tÝnh theo thêi gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương theo quy định Nhà Nước Công thức tính lương theo thời gian: - Lương tháng: quy định cho bậc lương bảng lương, thường áp dụng cho nhân viên làm công việc quản lý hành chính, quản lý kinh tế Mức lương tháng = Mức lương x ( Hệ số lương+HSPC) Lương ngày: vào số ngày làm việc thực tế tháng mức lương ngày để tính trả lương Mức lương tháng Mức lương ngày = 22 (hoặc 26) -Lương giờ: vào mức lương ngày chia cho số làm việc thực tế, áp dụng để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm Hình thức tiền lương tính theo thời gian có nhiều hạn chế tiền lương tính trả cho người lao động chưa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy đầy đủ chức đòn bẫy kinh tế tiền lương việc kích thích phát triển sản xuất, chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động Hình thức tiền lương tính theo sản phẩm: 122 Tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương tính trả cho người lao động theo kết lao động - khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành, bảo đảm tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp (không hạn chế) Tiền lương lĩnh tháng = số lượng sản phẩm hoàn thành x đơn giá tiền lương Theo cách tính tiền lương lãnh vào số lượng sản phẩm khối lượng công việc hoàn thành đơn giá tiền lương, không hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc hụt hay vượt mức quy định - Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng doanh nghiệp quy định thưởng chất lượng sản phẩm, tăng tỷ lệ sản phẩm chất lượng cao, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu -Tiền lương khoán theo khối lượng công việc hay công việc tính cho tõng ng­êi lao ®éng hay mét tËp thĨ ng­êi lao động nhận khoán Tiền lương khoán áp dụng khối lượng công việc công việc cần phải hoàn thành thời gian định - Chia lương theo cấp bậc tiền lương thêi gian lao ®éng thùc tÕ cđa tõng ng­êi lao động tập thể Các bước tiến hành sau: TiỊn l­¬ng chia cho tõng ng­êi: TiỊn l­¬ng lÜnh tháng = tiền lương cấp bậc x thời gian làm việc người x hệ số chia lương + Xác định tiền lương lĩnh người số tổng cộng phần lương tính theo cấp bậc công việc thời gian làm việc với phần lương lĩnh tăng suất lao động - Chia lương theo bình công chấm điểm hàng ngày cho người lao động tập thể Tùy thuộc vào tính chất công việc phân công cho người lao động tập thể lao động có phù hợp cấp bậc kỹ thuật công nhân với cấp bậc công việc giao; lao động giản đơn hay lao động có yêu cầu kỹ thuật cao để lựa chọn phương án chia lương cho thích hợp nhằm động viên, khuyến khích tạo điều kiện cho người lao động phát huy hết lực lao động Hình thức tiền lương tính theo sản phẩm hình thức có nhiều ưu điểm, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động làm cho người lao động quan tâm đến số lượng chất lượng lao động Tiền lương tính theo sản phẩm phát huy đầy đủ vai trò đòn bẩy kinh tế, kích thích sản xuất phát triển, thúc đẩy tăng suất lao động, tăng sản phẩm cho xã hội 1.3 Quỹ tiền lương Quĩ lương toàn số tiền lương tính theo số công nhân viên doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương, bao gồm: - Tiền lương tính theo thời gian - Tiền lương tính theo sản phẩm - Tiền lương tính theo công nhật, theo lương khoán - Tiền lương tính trả cho người lao động chế tạo sản phẩm hỏng 123 phạm vi chế độ qui định - Tiền lương tính trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan - Tiền lương tính trả cho người lao động thời gian điều động công tác, làm nghĩa vụ phạm vi qui định - Tiền lương tính trả cho người lao động nghỉ phép, học theo chế độ - Tiền trả nhuận bút, giảng - Tiền thưởng có tính chất thường xuyên - Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, thêm ca - Phụ cấp dạy nghề - Phụ cấp công tác lưu động - Phụ cấp khu vực, thâm niên ngành nghề - Phụ cấp trách nhiệm - Phụ cấp cho người làm công tác khoa học kỹ thuật - Phơ cÊp häc nghỊ, tËp sù - Trỵ cÊp việc - Tiền ăn ca người lao động - Ngoài ra, quĩ lương gồm khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Quỹ tiền lương DN cần quản lý kiểm tra cách chặt chẽ đảm bảo việc sử dụng quỹ tiền lương cách hợp lý có hiệu Quỹ tiền lương thực tế phải thường xuyên đối chiếu với quỹ lương kế hoạch mối quan hệ với việc thực kế hoạch sản xuất doanh nghiệp kỳ nhằm phát kịp thời khoản tiền lương không hợp lý, kịp thời đề biện pháp nhằm nâng cao suất lao động, đảm bảo thực nguyên tắc phân phối theo lao động, thực nguyên tắc mức tăng suất lao động bình quân nhanh mức tăng tiền lương bình quân góp phần hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy xã hội Tiền lương lương phụ - Tiền lương tiền lương trả cho người lao động thời gian hä thùc hiƯn nhiƯm vơ cđa hä, bao gåm tiền lương theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo trách nhiệm, khu vực, thâm niên - Tiền lương phụ tiền lương trả cho nguời lao ®éng thêi gian hä thùc hiƯn nhiƯm vơ khác nhiệm vụ họ thời gian công nhân nghỉ theo chế độ nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất, học Khi phân bổ tiền lương phụ vào chi phí sản xuất sản phẩm thường tính tỷ lệ theo tiền lương trùc tiÕp s¶n xt, chÕ biÕn s¶n phÈm ViƯc phân chia tiền lương chính, tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán tiền lương phân tích khoản mục chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Trong công tác kế toán, tiền lương công nhân sản xuất thường hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất cho loại sản phẩm tiền lương công nhân sản xuất có quan hệ trực tiếp với khối lượng sản phẩm sản xuất ra, có quan hệ với suất lao động Tiền lương phụ công nhân trực tiếp sản xuất không gắn bó với việc chế tạo sản phẩm không quan hệ đến suất lao động tiền lương phụ phân bổ cách gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm 124 2.Quỹ BHXH Quỹ BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ qui định tiền lương phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp trích lË q BHXH theo tû lƯ 20% trªn tỉng sè tiền lương hải trả CNV, 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 5% trừ vào lương người lao động Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí sức hay tử tuất hưởng khoản trợ cấp BHXH nhằm giảm bớt khó khăn sống Theo chế độ hành, toàn số trích BHXH nộp lên quan quản lý quỹ BHXH để chi trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức lao động Tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sảntrên sở chứng từ hợp lý, hợp lệ Cuối tháng (quý) doanh nghiệp phải toán với quan quản lý quỹ BHXH Quỹ BHYT Quỹ BHYT hình thành việc trích lập theo tỷ lệ qui định tiền lương phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp trích lậ quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% tổng số tiền lương hải trả CNV, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 1% trừ vào lương người lao động Nhằm xã hội hóa việc khám chữa bệnh, người lao động hưởng chế độ khám chữa bệnh không tiền bao gồm khoản chi viện phí, thuốc men bị ốm đau Điều kiện để người lao động khám chữa bệnh không tiền họ phải có thẻ bảo hiểm y tế Thẻ bảo hiểm y tế mua từ tiền trích Bảo hiểm y tế (BHYT) Theo chế độ hành, toàn số trích BHYT nộp lên quan quản lý quỹ BHYt để quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Quỹ KPCĐ Ngoài để phục vụ cho hoạt động tổ chức Công đoàn , chăm lo bảo vệ quyền loqị người lao động doanh nghiệp phải trích lập quỹ kinh phí công đoàn Quỹ kinh phí công đoàn hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tiền lương thực tế phải trả CNV tính hết 2%vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Toàn số KPCĐ trích phần nộp lên quan công đoàn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp III Kế toán tiền lương, khoản trích theo lương, trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất 1.Kế toán tiền lương 1.1Kế toán chi tiết tiền lương a Theo dõi số lượng lao động - Số theo dõi danh sách lao động theo phận, đơn vị công tác toàn doanh nghiệp phòng tổ chức nhân quản lý - Số theo dõi danh sách lao động theo phận, đơn vị công tác doanh nghiệp kế toán quản lý 125 - Cơ sở để ghi vào sổ danh sách lao động chứng từ tuyển dụng, định thuyên chuyển công tác, cho th«i viƯc, h­u trÝ b Theo dâi thêi gian lao động - Bảng chấm công phận công t¸c lËp, x¸c nhËn gưi kÌm theo c¸c chøng tõ liên quan gửi đến phòng kế toán - Phiếu nghỉ hưởng BHXH - Phiếu báo làm thêm ca, làm đêm, độc hại - Biên điều tra tai nạn lao ®éng c KÕt qu¶ lao ®éng KÕt qu¶ lao ®éng hạch toán dựa vào chứng từ sau: - Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành - Hợp đồng giao khoán d Tính lương Việc tính lương, trợ cấp BHXH khoản khác phải trả cho người lao động thực phòng kế toán doanh nghiệp Hàng tháng vào tài liệu hạch toán thời gian, kết lao động sách xã hội lao động, tiền lương, BHXH Nhà nước ban hành, kế toán tính tiền lương, trợ cấp BHXH khoản khác phải trả người lao động -Căn vào chứng từ như: Bảng chấm công, Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, Hợp đồng giao kháon kế toán tính tiền lương thời gian, lương sản phẩm, tiền ăn ca cho người lao động Tiền lương tính riêng cho người tổng hợp theo phận sử dụng lao đông phản ánh vào Bảng toán tiền lương lập cho phận -Căn vào chứng từ: Phiếu nghỉ hưởng BHXH, Biên điều tra tai nạn lao động kế toán tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên phản ánh vào bảng toán BHXH -Đối với khoản tiền thưởng CNV, kế toán tính toán lập Bảng toán tiền thưởng Căn vào Bảng toán tiền lương phận để chi trả, toán tiền lương cho CNV, đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả kỳ theo đối tượng sử dụng lao động, tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định Kết tổng hợp, tính toán phản ánh Bảng phân bổ tiền lương BHXH Đơn vị Bộ phận BảNG THANH TOáN TIềN LƯƠNG Tháng năm Số T.T A Họ Tên Bậc lương B C Số sản phẩm Số tiền Lương thời gian nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% Số Số công tiền Lương sản phÈm 126 NghØ viÖc, ngõng viÖc h­ëng % NghØ viƯc, ngõng viƯc h­ëng % Phơ cÊp thc q l­¬ng Sè c«ng Sè tiỊn Sè c«ng Sè tiỊn Sè c«ng Sè tiỊn 10 Phơ Tỉng Thuế thu cấp số nhập phải khác nộp 11 12 13 Tạm ứng Các khoản phải kỳ khấu trừ Sè Ký Céng tiÒn nhËn 14 15 16 17 18 Kế toán toán Kỳ lĩnh Sè tiỊn 19 Ký nhËn 20 KÕ to¸n tr­ëng e) Thanh toán lương Việc trả lương cho CNV doanh nghiệp thường tiến hành theo kỳ tháng Kỳ 1: Tạm ứng lương cho CNV người có tham gia lao động tháng Kỳ 2: Sau tính lương khoản phải trả cho CNV tháng doanh nghiệp toán nốt số tiền lĩnh tháng cho CNV sau trừ khoản khấu trừ 1.2.Kế toán tổng hợp tiền lương Tài khoản sử dụng TK 334- PHảI TRả NGƯờI LAO ĐộNG Bên Nợ Bên Có - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền - Các khoản tiền lương, tiền công, thưởng, bảo hiểm xã hội khoản tiền thưởng, bảo hiểm xã hội khác đẫ trả cho công nhân viên khoản khác phải trả cho công nhân - Các khoản khấu trừ vào lương, viên tiền công công nhân viên Số dư Bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, thiền thưởng, bảo hiểm xã hội khoản khác phải trả cho công nhân viên Phương pháp kế toán tổng hợp tiền lương - Hàng tháng vào bảng tổng hợp lương chứng từ hạch toán lao động, kế toán ghi: Nợ TK 622 Nợ TK 623 Nỵ TK 641 Nỵ TK 642 Nỵ TK 241 Cã TK 334 - Khi tÝnh tiỊn th­ëng tr¶ cho cán công nhân viên: Nợ TK 431 Có TK 334 127 - Khi tÝnh BHXH ph¶i tr¶ thay lương cho CNV, ghi: Nợ TK 338 (3383) Có TK 334 - Khi khoản khấu trừ vào lương thu nhËp cđa CNV, ghi: Nỵ TK 334 Cã TK 141 Cã TK 338 (3382,3,4) Cã TK 138 - Khi ứng trước thực toán tiền lương, tiền công, tiền thưởng, khoản theo lương, ghi: Nợ TK 334 Cã TK 111 - Khi tÝnh thuÕ thu nhËp cña CNV phải nộp Nhà nước, ghi: Nợ TK 334 Có TK 333 (3335) Kế toán khoản trích theo lương Tài khoản sử dụng TK 338- Phi tr phi np khỏc TK3382- Kinh phí công đoàn TK3383- Bảo hiểm xã hội TK3384- Bảo hiểm y tế Bên Nợ Bên Có - Số BHXH, BHYT -Trích BHXH, BHYT kinh phí công đoàn tính vào nộp cho quan quản chi sản xuất, kinh doanh đơn vị lý - Số BHXH, BHYT mà công chức, viên chức phải nộp - Số BHXH phải trả trừ vào lương hàng tháng cho công nhân viên - Số tiền BHXH dược quan BHXH cấp để chi trả - Kinh phí công đoàn cho đối tượng hưởng chế độ B hiểm đơn vị chi đơn vị Số dư Bên Có: BHXH, BHYT KPCĐ trích chưa nộp đủ cho quan quản lý số quỹ để lại cho đơn vị chưa chi hết Phương pháp kế toán - Căn vào tiền lương phải trả cho CNV tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận, đơn vị tỷ lệ trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo qui định, kế toán ghi: Nợ TK 622 Nỵ TK 632 Nỵ TK 641 Nỵ TK 642 Nợ TK 241 Có TK 338 - Căn vào tiền lương trả cho CNV phận, đơn vị tỷ lệ trích BHXH, BHYT theo qui định, tính trừ vào lương CNV, kế toán ghi Nỵ TK 334 128 Cã TK 338 - Khi tÝnh BHXH phải trả thay lương cho CNV, ghi: Nợ TK 338 (3383) Cã TK 334 - Khi nép BHXH , BHYT, KPCĐ cho quan quản lý, chi doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 338 (3383) Có TK 111 Có TK 112 - Khi cấp bù khoản KPCĐ, BHXH, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 338 3.Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất - Đối với công nhân viên nghỉ phép hàng năm, theo chế độ quy định công nhân thời gian nghỉ phép hưởng lương đầy đủ thời gian làm việc -Tiền lương nghỉ phép phải tính vào chi phí sản xuất cách hợp lý ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm -Nếu doanh nghiệp không bố trí cho công nhân nghỉ phép đặn năm (có tháng công nhân tập trung nghỉ nhiều, có tháng nghỉ không nghỉ), để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến, tiền lương nghỉ phép công nhân tính vào chi phí sản xuất thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch -Khi trích trước tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 -Thực tế trả lương nghỉ phép: Nợ TK 335 Có TK 334 129 tài liệu tham khảo Kế toán doanh nghiệp - Bộ tài Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán - Dành cho hệ trung học (Bộ tài chính) Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán - Đại học kinh tế quốc dân Giáo trình kế toán quản trị - Trường đại học kinh tế quốc dân Hệ thống tài khoản kế toán - Bộ tài Chuẩn mực kế toán Việt Nam hướng dẫn thực - Bộ tài Hệ thống kế toán doanh nghiƯp - Bé tµi chÝnh 130 ... loại kế toán Điều 10 luật kế toán có quy định kế toán tài chính, kế toán quản trị, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Tại khoản1 Điều 10 có quy định: Kế toán đơn vị kế toán bao gồm: kế toán tài kế. .. ghi sổ kế toán TK Nợ phải trả) Có TK 11 1 (11 12)- Tiền mặt (Tỷ giá ghi sổ kế toán TK 11 12) Cã TK 515 - Doanh thu tµi chÝnh (ghi sổ kế toán TK 3 31 lớn 20 tỷ giá ghi sổ TK kế toán TK 11 12) + Nếu... động xây dựng doanh nghiệp: Nợ TK 2 41- Xây dựng dở dang Có TK 11 1 - Tiền mặt 13 Xuất quỹ toán khoản nợ vay, nợ phải trả khác Nợ TK 311 , 315 , 3 41, 333, 334, 336, 338 Cã TK 11 1 - TiỊn mỈt 14 Xt