Tin học văn phòng: Tổng quan CSDL Access
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chun mơn 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Bài 1: Tổng quan CSDL Access • • Tổng quan ứng dụng Mơi trường làm việc Access Phòng chun môn 2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Bài 1: Tổng quan CSDL Access • • Tổng quan ứng dụng Mơi trường làm việc Access Phòng chun mơn 3 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Tổng quan ứng dụng • Thành phần giao diện • Thành phần xử lý • Thành phần liệu Phòng chun mơn 4 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Thành phần giao diện • Giao tiếp người dùng • • • • Thực đơn (Menu) Màn hình (Form) Hộ hội thoại Hộp th i … Phòng chun mơn 5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Thành phần giao diện Thự Thực đơn Màn hình Hộp thoại Phòng chun mơn 6 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Thành phần xử lý • • Thực xử lý lý, tính tốn Gởi trả kết Phòng chuyên môn 7 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Thành phần liệu • Lưu trữ liệu ứng dụng − − Các bảng Truy vấn ấ Phòng chun mơn 8 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Mơi trường làm việc Access • • • • • • Giới thiệu Các đặc điểm Access Khởi động Access Các tthao ao tác bả với tập tin t CSDL CS Access ccess Các đối tượng tập tin CSDL Các thao tác với đối tượng CSDL Phòng chuyên môn 9 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Giới thiệu môi trường Access Phòng chun mơn 10 10 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Mở tập tin sở liệu • Các chế độ Open: − − − − Open Open Read Read-Only Only Open Exclusive Open Exclusive Read-Only Phòng chun mơn 22 22 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các đối tượng bên tập tin Cơ sở liệu liệ • Bảng (Table) − Là thành phần sở CSDL Access dùng để lưu trữ liệu − Trong bảng, liệu lưu trữ thành nhiều cột nhiều dòng Phòng chun mơn 23 23 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các đối tượng bên tập tin Cơ sở liệu liệ • Truy vấn (Query) − Thực thao tác rút trích, chọn lựa cập nhật liệu bảng − Truy vấn dùng ngơn ngữ có cấu trúc SQL (Structure Query Language) Phòng chuyên môn 24 24 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các đối tượng bên tập tin Cơ sở liệu liệ • Truy vấn (Query) − Thực thao tác rút trích, chọn lựa cập nhật liệu bảng − Truy vấn ví dụ QBE (Query By Example) Phòng chun mơn 25 25 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các đối tượng bên tập tin Cơ sở liệu liệ • Biểu mẫu (Form) − Xây dựng hình để cập nhật xem liệu bảng Phòng chuyên môn 26 26 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các đối tượng bên tập tin Cơ sở liệu liệ • Báo cáo (Report) − Hiển thị liệu bảng theo định dạng khuôn mẫu cho trước − Cho phép xuất hình, máy in dạng tập tin Word, Excel Phòng chun mơn 27 27 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các đối tượng bên tập tin Cơ sở liệu liệ • Tập lệnh (Macro) − Tạo hành động đơn giản Access − Khơng quan tâm đến ngơn ngữ lập trình Visual Basic Phòng chun mơn 28 28 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các đối tượng bên tập tin Cơ sở liệu liệ • Bộ mã lệnh (Module) − Xây dựng thủ tục hàm cho phép thực hành động phức tạp mà khơng thể thực macro Phòng chun môn 29 29 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các thao tác • Các thao tác đối tượng sở liệu thực thông qua cửa sổ ổ Database Phòng chun mơn 30 30 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các thao tác • Tạo đối tượng − Chọn loại đối tượng cần tạo (Table, Query, Form, Report, Module…) − Nhấn nút New Phòng chuyên môn 31 31 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các thao tác • Đổi tên đối tượng − Chọn đối tượng cần đổi tên − Nhấn chuột phải chọn Rename (hoặc nhấn F2) • Lưu ý: − Khơng nên đổi tên Bảng tạo đối tượng khác truy xuất đến liệu bảng Phòng chun mơn 32 32 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các thao tác • Lưu đối tượng − Các thao tác đối tượng phải lưu lại trước đóng đối tượng − Chọn thực đơn File Ỉ Save Phòng chun mơn 33 33 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các thao tác • Chỉnh sửa đối tượng − Chọn đối tượng cần sửa − Nhấn nút Design Phòng chun mơn 34 34 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các thao tác • Xóa đối tượng − Chọn đối tượng cần xóa − Chọn thực đơn Edit Ỉ Delete (hoặc nhấn Delete) • Lưu ý: − Sau xóa đối tượng khơng thể phục hồi lại Phòng chun mơn 35 35 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Bài 1: Tổng quan CSDL Access HẾT Phòng chun mơn 36 36