Cách tạo bảng, sửa đổi cấu trúc bảng, thiết lập quan hệ giữa các bảng, nhập liệu cho bảng, sắp xếp dữ liệu trong bảng, tìm kiếm dữ liệu trong bảng, lọc dữ liệu
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chun mơn 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Bài 2: Bảng liệu (Table) • • • • • • • • Các khái niệm sở Tạo bảng Sửa đổi ổ cấu ấ trúc bảng Thiết lập ập quan q hệ ệg bảng g Nhập liệu cho bảng Sắ xếp Sắp ế liệu liệ t bảng bả Tìm kiếm liệu ệ g bảng g Lọc liệu Phòng chun mơn 2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Bài 2: Bảng liệu (Table) • • • • • • • • Các khái niệm sở Tạo bảng Sửa đổi ổ cấu ấ trúc bảng Thiết lập ập quan q hệ ệg bảng g Nhập liệu cho bảng Sắ xếp Sắp ế liệu liệ t bảng bả Tìm kiếm liệu ệ g bảng g Lọc liệu Phòng chuyên môn 3 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các khái niệm sở • Bảng (Table) • Cột (Field) • Mẫu tin (Record) • Khóa (Primary Key) • Khóa ngoại (Foreign Key) • Ràng buộc tồn vẹn (Rule) Phòng chun mơn 4 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các khái niệm sở • Bảng (Table) − Lưu trữ thông tin liệu dạng cột dòng − Mỗi cột lưu giữ loại thơng tin − Mỗi ỗ dòng lưu trữ thông tin ủ đối ố tượng bao gồm tất ấ cột Phòng chun mơn 5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các khái niệm sở • Cột (Field) − Lưu trữ thông tin liên quan đến thuộc tính đối tượng − Mỗi cột chứa loại liệu − Mỗi ỗ cột bảng ả ấ Phòng chuyên môn 6 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các khái niệm sở • Mẫu tin (Record) − Là thể liệu cột bảng − Mỗi ỗ dòng lưu trữ thơng tin đối ố tượng Phòng chuyên môn 7 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các khái niệm sở • Khóa (Primary Key) − Tập hợp nhiều cột mà liệu không trùng lắp − Dữ liệu cột khóa bảng khơng rỗng Phòng chun mơn 8 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các khái niệm sở • Khóa ngoại (Foreign Key) − Tập hợp hay nhiều cột bảng cột khóa bảng khác − Dữ liệu lưu cột khóa ngoại phải phụ thuộc vào liệu cột khóa bên bảng khác Phòng chun môn 9 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các khái niệm sở • Ràng buộc tồn vẹn (Rule) − Kiểm tra tính hợp lệ liệu trước lưu trữ vào bảng − Các loại kiểm tra thường gặp • Kiểm Kiể ttra ttrùng ù khóa khó hí h • Kiểm tra liệu tồn • Kiểm Kiể ttra miền iề giá iá ttrịị ủ cột ột Phòng chun mơn 10 10 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Nhập liệu cho bảng • Hiện field bảng − Chọn Format Æ Unhide Columns đánh dấu chọn vào cột cần hiển thị Phòng chun mơn 63 63 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Nhập liệu cho bảng • Hiện field bảng − Chọn Format Ỉ Unhide Columns đánh dấu chọn vào cột cần hiển thị Phòng chun mơn 64 64 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Bài 2: Bảng liệu (Table) • • • • • • • • Các khái niệm sở Tạo bảng Sửa đổi ổ cấu ấ trúc bảng Thiết lập ập quan q hệ ệg bảng g Nhập liệu cho bảng Sắ xếp Sắp ế liệu liệ t bảng bả Tìm kiếm liệu ệ g bảng g Lọc liệu Phòng chuyên môn 65 65 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Sắp xếp liệu bảng • Sắp liệu field − − − Chọn field cần xếp Chọn thực đơn Records Ỉ Sort Ỉ Sort Ascending để xếp tăng dần Chọn thực Ch th đơn đ Records R d Æ Sort S t Æ Sort S t Descending D di để xếp giảm dần Phòng chun mơn 66 66 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Sắp xếp liệu bảng • Sắp liệu nhiều field − − − • Chọn field cần xếp Chọn thực đơn Records Æ Sort Æ Sort Ascending để xếp tăng dần Chọn thực Ch th đơn đ Records R d Ỉ Sort S t Ỉ Sort S t Descending D di để xếp giảm dần Thứ tự xếp ưu tiên cho cột bên trái trước Phòng chun mơn 67 67 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Bài 2: Bảng liệu (Table) • • • • • • • • Các khái niệm sở Tạo bảng Sửa đổi ổ cấu ấ trúc bảng Thiết lập ập quan q hệ ệg bảng g Nhập liệu cho bảng Sắ xếp Sắp ế liệu liệ t bảng bả Tìm kiếm liệu ệ g bảng g Lọc liệu Phòng chun mơn 68 68 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Tìm kiếm liệu bảng • Tìm kiếm − − Chọn cột cần tìm kiếm Chọn thực đơn Edit Ỉ Find Nhập p giá g trị cần tìm Phòng chun mơn 69 69 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Tìm kiếm liệu bảng • Tìm kiếm − − − − − − Find What: Giá trị cần tìm Look In: Tìm kiếm cột chọn hay tồn bảng Match: Tìm phần hay tồn field Search: Tìm tất field hay tìm từ vị trí mẩu tin hành Match Case: Có phân biệt chữa HOA / thường Search Field As Formatted: Tìm kiếm theo liệu định dạng Phòng chun mơn 70 70 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Tìm kiếm liệu bảng • Tìm kiếm gần Ký tự Ý nghĩa ? Đại diện cho ký tự * Đại diện cho nhóm ký tự # Đại diện cho ký số [] Đại diện cho ký tự nằm ằ khoảng – Đại diện cho ký tự nằm khoảng Phòng chun mơn 71 71 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Tìm kiếm liệu bảng • Thay − − Chọn cột cần tìm kiếm thay liệu Chọn thực đơn Edit Ỉ Replace Nhập giá trị cần thay Phòng chun mơn 72 72 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Tìm kiếm liệu bảng • Thay − − − − − − − Find What: Giá trị cần tìm Replace With: Giá trị cần thay Look In: Tìm kiếm cột chọn hay tồn bảng Match: Tìm phần hay tồn field Search: Tìm tất field hay tìm từ vị trí mẩu tin hành Match Case: Có phân biệt chữa HOA / thường Search Field As Formatted: Tìm kiếm theo liệu định dạng Phòng chun mơn 73 73 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Bài 2: Bảng liệu (Table) • • • • • • • • Các khái niệm sở Tạo bảng Sửa đổi ổ cấu ấ trúc bảng Thiết lập ập quan q hệ ệg bảng g Nhập liệu cho bảng Sắ xếp Sắp ế liệu liệ t bảng bả Tìm kiếm liệu ệ g bảng g Lọc liệu Phòng chun mơn 74 74 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Lọc liệu bảng • • Mở bảng chế độ nhập liệu Chọn thực đơn Records Æ Filter, sau chọn bốn cách lọc liệu: − − − − • Filter by Form: Lọc theo điều kiện Filter by Selection: Lọc theo liệu chọn Filter Excluding Selection: Lọc dòng trừ giá trị chọn Advanced Filter/Sort: Lọc liệu theo lưới điều kiện Chọn Records Ỉ Apply Filter/Sort để thực lọc theo điều kiện chọn Phòng chun mơn 75 75 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Hủy bỏ lọc liệu bảng • • Mở bảng g chế độ ộ nhập ập liệu ệ Chọn Records Ỉ Remove Filter/Sort để hủy bỏ chế độ lọc liệu Phòng chuyên môn 76 76 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Bài 2: Bảng liệu (Table) HẾT Phòng chun mơn 77 77 ... 2: Bảng liệu (Table) • • • • • • • • Các khái niệm sở Tạo bảng Sửa đổi ổ cấu ấ trúc bảng Thiết lập ập quan q hệ ệg bảng g Nhập liệu cho bảng Sắ xếp Sắp ế liệu liệ t bảng bả Tìm kiếm liệu ệ g bảng. .. 2: Bảng liệu (Table) • • • • • • • • Các khái niệm sở Tạo bảng Sửa đổi ổ cấu ấ trúc bảng Thiết lập ập quan q hệ ệg bảng g Nhập liệu cho bảng Sắ xếp Sắp ế liệu liệ t bảng bả Tìm kiếm liệu ệ g bảng. .. 2: Bảng liệu (Table) • • • • • • • • Các khái niệm sở Tạo bảng Sửa đổi ổ cấu ấ trúc bảng Thiết lập ập quan q hệ ệg bảng g Nhập liệu cho bảng Sắ xếp Sắp ế liệu liệ t bảng bả Tìm kiếm liệu ệ g bảng