SKKN một số kinh nghiệm bước đầu về việc tổ chức tự đánh giá chất lượng giáo dục ở THCS phong thủy

MỘT SỐ KINH NGHIỆM BƯỚC ĐẦU VỀ VIỆC TỔ CHỨC TỰ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC Ở TRƯỜNG THCS PHONG THỦY A PHẦN MỞ ĐẦU I.Lý chọn đề tài: Năm học 2012-2013 vừa qua, Phòng GD-ĐT Lệ Thủy Sở GD-ĐT Quảng Bình đưa trường THCS Phong Thủy hai trường khối THCS huyện vào kế hoạch tổ chức KĐCLGD Đến 19/3/2013 Phòng Khảo thí KĐCL - Sở GD&ĐT Quảng Bình tổ chức đánh giá Kết trường đánh giá đạt cấp độ III (cấp độ cao nhất) Đây thực thành đáng tự hào cán giáo viên học sinh toàn trường, địa phương, nhân dân xã Phong Thủy Trong trình thực cơng việc đó, chúng tơi bước đầu hình thành số kinh nghiệm tổ chức tự đánh giá chất lượng GD Để cho việc kiểm định lần sau trở nên thuận lợi nhanh chóng hiệu đạt chất lượng cao hơn, tự thấy cần phải tổng kết lại công việc vừa qua thành kinh nghiệm lần TĐG chu kỳ sau thuận tiện, CSGD khác chuẩn bị tham gia đánh giá tham khảo Đó lý chúng tơi lựa chọn đề tài II.Sơ lược lịch sử vấn đề điểm đề tài: 1.Tổng quan việc tự đánh giá chất lượng nhà trường: Kiểm định chất lượng giáo dục(KĐCLGD) hoạt động đánh giá sở giáo dục (CSGD) bao gồm tự đánh(TĐG) giá đánh giá để xác định mức độ CSGD đáp ứng tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục(TCĐGCLGD) việc công nhận CSGD đạt TCĐGCLGD quan quản lý nhà nước Qua đó, CSGD, quan quản lý giáo dục nhận thấy điểm mạnh, điểm yếu để từ có kế hoạch đổi cơng tác quản lý, nâng cao chất lượng giáo dục Đó việc làm cần thiết Tự đánh giá CSGD khâu quy trình kiểm định chất lượng giáo dục Đó q trình nhà trường tự tổ chức kiểm tra đánh giá, tự xem xét, dựa sở tiêu chuẩn đánh giá chất lượng Bộ GD&ĐT ban hành Nội dung q trình tự xem xét, tự đánh giá trạng hiệu hoạt động giáo dục Mục đích nhằm giúp nhà trường tự nhận biết thực trạng chất lượng, hiệu giáo dục, nhân lực, sở vật chất trường cấp độ nào, uy tín, vị nhà trường cha mẹ học sinh, địa phương, nhân dân với ngành đạt đến đâu Từ đó, có kế hoạch đổi công tác quản lý, nâng cao chất lượng giáo dục đáp ứng tiêu chí GD 2.Những chủ trương đạo văn liên quan đến công việc đánh giá, KĐCLDG: Công tác KĐCLGD nước ta khởi động từ năm 2008, đến năm 2009 triển khai bước đến bậc học tỉnh Trong năm qua, Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT, Phòng GD&ĐT tăng cường đạo công tác KĐCLGD CSGD nhằm nhanh chóng tạo bước chuyển biến tích cực chất lượng giáo dục trường học Nhiều văn hướng dẫn đạo, đôn đốc triển khai ban hành là: Chỉ thị số 46/2008/CT-BGDĐT ngày 05/8/2008 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc tăng cường công tác đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục; Quyết định số 80/2008/QĐ-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2008 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường trung học phổ thông; Quyết định số 83/2008/QĐBGDĐT ngày 31/12/2008 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy định quy trình chu kỳ kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông; Thông tư số 12/2009/TT-BGDĐT ngày 12/5/2009 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT ban hành Quy định tiêu chuẩn đánh giá.chất lượng giáo dục trường trung học sở; Công văn số 1421/SGDĐT-KTKĐCLGD ngày 25/8/2009 Giám đốc Sở GD&ĐT v/v tập huấn công tác tự đánh giá sở giáo dục phổ thụng; CV 7880/BGD& DTKDCL- Hớng dẫn tự đánh giá; Cụng văn số 1299/SGDĐT-KTKĐCLGD ngày 12/9/2011;CV 1747/QĐ-SGD-ĐT ngày 15/11/2011; CV 1900/QĐ-SGD-ĐT ngày 11/12/2011; CV 124/ SGD-ĐT ngày 01/02/2012; CV 821/ SGDĐT-KTKĐCLGD ngày 03/5/201; CV 2027/ SGDĐT-KTKĐCLGD ngày 08/10/2012 Ngày 23 tháng 11 năm 2012, Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Thông tư số 42/2012/TT-BGDĐT quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục quy trình, chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục sở giáo dục phổ thông, sở giáo dục thường xuyên (mới nhất) Hàng năm SGD-ĐT tổ chức KĐCLGD huyện thị cấp học từ 1-2 trường Như vấn đề ĐGCLGD việc làm CSGD huyện toàn tỉnh Thời gian qua, trường THCS Phong Thủy trải qua lần TĐG, lần KĐCLGD Trường chúng tơi hồn thành với kết đạt tốt, làm cho trường tiếp tục có chuyển biến tích cực mặt cơng tác Chúng rút kinh nghiệm để tiếp tục phát triển 3.Điểm đề tài: Như trình bày, vấn đề triển khai vài ba năm nay, CSGD bước đầu tiếp cận, thực tiếp tục chuẩn bị tham gia đánh giá Cho nên, việc đúc rút kinh nghiệm vấn đề cần thiết đặt ra, để mặt thực tốt công việc quản lý nhà trường hàng ngày, mặt khác để chuẩn bị cho việc TĐG, KĐCLGD lần sau chu đáo, đầy đủ, có hiệu mà lại tiết kiệm thời gian, cơng sức Đó mong muốn chúng tơi Nhưng, thực tế, chưa thấy có phổ biến kinh nghiệm công việc này, nên đề tài: MỘT SỐ KINH NGHIỆM BƯỚC ĐẦU VỀ VIỆC TỔ CHỨC TỰ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC trường chúng tơi vấn đề cấp thiết CSGD III Mục đích, giới hạn phạm vi nghiên cứu, áp dụng đề tài: Mục đích nghiên cứu: Trong q trình thực hiện, sau hồn thành việc KĐCLGD chúng tơi tổ chức sơ kết, tổng hợp ưu điểm tồn qua rút số kinh nghiệm để tiếp tục chẩn chỉnh hoạt động hàng ngày trường đặc biệt chuẩn bị từ xa, đầy đủ, chu đáo cho chu kỳ kiểm định tới trường thuận lợi, đạt hiệu cao, mà đảm bảo tiết kiệm sức lực toàn đội ngũ Mặt khác, qua việc đúc rút kinh nghiệm này, mức độ giúp cho CSGD khác chuẩn bị KĐCLGD tìm thấy nhiều điều bổ ích Bởi cơng việc trường học Đó tất mục đích mong muốn chúng tơi Giới hạn phạm vi nghiên cứu áp dụng đề tài: Trong khuôn khổ kinh nghiệm thân đề cập đến số kinh nghiệm công tác tự đánh giá chất lượng giáo dục trường THCS Phong Thủy để chuẩn bị cho việc KĐCLGD cấp thời gian qua Các đồng nghiệp CSGD, đặc biệt cấp THCS tìm thấy số điều bổ ích tiến hành cơng tác TĐG, chuẩn bị cho việc tham gia đánh giá theo TT 42 B.PHẦN NỘI DUNG B.1.THỰC TRẠNG NHÀ TRƯỜNG VÀ VIỆC TRIỂN KHAI CÔNG TÁC KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC Ở TRƯỜNG THCS PHONG THỦY 1.Những thuận lợi bản: Trường THCS Phong Thủy đời từ năm 1964 Từ đến nay, trường qua chặng đường phát triển 49 năm Có thể nói, với 49 năm xây dựng phát triển, Trường THCS Phong Thủy có bề dày thành tích đáng trân trọng việc thực nhiệm giáo dục, trở thành địa tin cậy cho học sinh, phụ huynh xã hội Với nhiều năm phấn đấu, trường Trung học sở Phong Thủy nhận Bằng khen Thủ tướng Chính Phủ Phan Văn Khải thành tích dạy tốt, học tập tốt, xây dựng trường khang trang Hiện tại, trường khẳng định vị mình, tiếp tục vươn lên tâm phấn đấu đạt chất lượng giáo dục mức cao, bền vững để xứng đáng điểm sáng chất lượng giáo dục toàn diện huyện, tỉnh Trong thời gian đánh giá kiểm định chất lượng năm gần đây, đội ngũ cán quản lý, cốt cán nhà trường ổn định Điều đó, tạo cho việc tổ chức triển khai kế hoạch TĐG việc thu thập minh chứng thuận lợi, liên tục, có hệ thống Nhà trường có ý thức triển khai đầy đủ, tồn diện mục tiêu, nhiệm vụ, phong trào thi đua hàng năm Những nội dung kế hoạch triển khai đáp ứng u cầu, tiêu chí chuẩn thông tư quy định Qua hàng năm tổ chức sơ, tổng kết hoạt động kịp thời, lưu trữ đầy đủ Hồ sơ trường đầy đủ, có hệ thống từ nhiều năm nay, đặc biệt năm gần Phòng GD cung cấp văn hướng dẫn tổ chức tập huấn, đạo hoạt động đánh giá CLGD kịp thời Trước tổ chức KĐCLGD, trường hoàn thành việc xây dựng CSVC đạt CQG cấp công nhận trường đạt CQG bậc THCS (11/2012) CSVC nhà trường qua nâng cấp bước, loại hồ sơ chuẩn bị cho việc kiểm tra CQG loại hồ sơ cần thiết, quan trọng đáp ứng phần cho KĐCLGD lần 2.Những khó khăn ban đầu: Khối lượng hồ sơ, công việc, số liệu cần tập hợp đánh giá chất lượng thời gian dài đến năm, vừa phải thực kế hoạch TĐG, chuẩn bị cho việc KĐCL cấp trên, trường đồng thời phải hoàn thành cơng việc quản lý, giảng dạy thường xun đòi hỏi tồn trường bỏ nhiều cơng sức, tranh thủ thời gian hồn thành lúc Một số loại hồ sơ liên quan từ nhiều năm trước (khi chưa có chủ trương KĐCLGD) nhiều lý mà nằm rải rác cá nhân giáo viên, tổ chức nhà trường ngày một, ngày hai mà tập hợp thành hệ thống, đầy đủ theo yêu cầu chuẩn đề Quy trình thực việc TĐG với khối lượng, số lượng hồ sơ văn bản, văn kiện báo cáo cần tập hợp nhiều, theo yêu cầu cao, quy định chặt chẽ, đòi hỏi nhà trường, đội ngũ phải xem xét, thực hiện, xử lý, đánh giá, trình bày tiêu tốn nhiều cơng sức, thời gian (Quy mô không gian, thời gian, khối lượng công việc, lực lượng huy động, số lượng hồ sơ lớn nhiều so với yêu cầu kiểm tra đạt CQG) CQG) KĐCL việc làm mới, hệ thống văn cấp có nhiều thay đổi, điều chỉnh nên không khỏi ảnh hưởng gây trở ngại cho sở Trường phải nghiên cứu thay đổi điều chỉnh nhiều lần để phù hợp với yêu cầu quy định (Đầu tiên Thông tư số 12/2009/TT-BGDĐT ngày 12 tháng năm 2009, đến Thông tư số 13/2012 TT- BGD ĐT, ngày 06 tháng năm 2012 lại thực theo Thông tư số 42/2012/TT-BGDĐT nhiều quy định HD khác SGD…) Hệ thống hồ sơ sổ sách trường tổ chức, cá nhân nhà trường có số loại, số nội dung chưa cấp quản lý quy định thống tên gọi nội hàm bên thời gian lưu trữ, nên không khỏi gây lúng túng khâu xử lý tập hợp CSGD Một số loại hồ sơ phương tiện liên lạc nhà trường với phụ huynh HS, với GV hàng năm lưu lại cá nhân theo nhu cầu sử dụng, lại yêu cầu phải có chuẩn kiểm định gây cho trường số khó khăn định việc tập hợp, xử lý, phân tích thơng tin, minh chứng Chưa có nhiều CSGD qua ĐG, KĐCL nên chưa có kinh nghiệm để trường trao đổi, học hỏi, kế thừa (trường đơn vị THCS thứ tham gia KĐCLGD huyện) B.2 NHỮNG GIẢI PHÁP ĐÃ TRIỂN KHAI VÀ CÔNG VIỆC ĐÃ LÀM 1.Nhà trường thực việc tự đánh giá chất lượng giáo dục tuân thủ đầy đủ quy trình theo trình tự bước sau: (theo công văn 7880/BGD&ĐT-KĐCL hướng dẫn việc tự đánh giá) Thành lập Hội đồng tự đánh giá Xác định mục đích, phạm vi tự đánh giá Xây dựng kế hoạch tự đánh giá Thu thập, xử lý phân tích thơng tin, minh chứng Đánh giá mức độ đạt theo tiêu chí Viết báo cáo tự đánh giá Công bố báo cáo tự đánh giá Trong bước chúng tơi thực tập trung lưu ý, trọng số nội dung sau: -Về thành lập Hội đồng tự đánh giá: Hội đồng tự đánh giá trường gồm 11 thành viên đủ thành phần: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, Thư kí Hội đồng, tổ trưởng chuyên môn, đại diện Hội đồng trường, tổ trưởng tổ Văn phòng, đại diện tổ chức đoàn thể, hiệu trưởng định thành lập Hội đồng tự đánh giá làm việc theo nguyên tắc thảo luận, thống Mọi định có hiệu lực 2/3 thành viên hội đồng trí -Về xây dựng kế hoạch tự đánh giá: Kế hoạch đánh giá phải xây dựng hợp lý, khoa học, phù hợp với đặc điểm tình hình đội ngũ CSVC nhà trường; phân cơng nhiệm vụ cụ thể cho thành viên thu thập thông tin minh chứng theo tiêu chí tiêu chuẩn; đánh giá tiêu chí, tiêu chuẩn phiếu, nhóm trưởng tập hợp thông tin minh chứng -Thu thập, xử lý phân tích thơng tin, minh chứng: phải đảm bảo tính khách quan, trung thực cơng khai Các giải thích, nhận định, kết luận đưa q trình tự đánh giá phải dựa thơng tin, minh chứng cụ thể, rõ ràng, đảm bảo độ tin cậy Minh chứng có nguồn gốc rõ ràng bảo đảm tính xác; Mỗi minh chứng mã hóa lần lập thành danh mục mã minh chứng - Báo cáo tự đánh giá: phải phải trình bày bao qt đầy đủ tiêu chí tiêu chuẩn đánh giá chất lượng nhà trường, vào nội dung phiếu đánh giá tiêu chí hội đồng tự đánh giá chấp thuận Kết tự đánh giá trình bày báo cáo theo cấu trúc thể thức văn quy định.(không tùy tiện) Đối với tiêu chí phải có đầy đủ mục: Mơ tả trạng; điểm mạnh; điểm yếu; kế hoạch cải tiến chất lượng; tự đánh giá Nội dung mục mơ tả trạng phải bao qt tồn tiêu chí, thể đầy đủ điểm mạnh, chứa đựng thông tin điểm yếu vào nội dung tiêu chí, khơng lẫn lộn trùng lặp nội dung, nội hàm tiêu chí khác Điểm yếu phải nêu có từ mơ tả trạng Kế hoạch cải tiến chất lượng phải xuất phát từ điểm yếu tránh việc đưa nhận định chung chung, dự kiến nội dung triển khai, mốc thời gian hồn thành 2.Bên cạnh tn thủ đầy đủ quy trình nói trên, nhà trường chuẩn bị bước triển khai thực tốt số công việc, giải pháp sau: a.Một số công việc tiến hành: -Làm tốt công tác tuyên truyền nâng cao nhận thức KĐCL, phổ biến kiến thức có liên quan để CBVC có hiểu biết cụ thể cơng tác KĐCLGD nói chung vấn đề liên quan trực tiếp đến vị trí cơng tác để từ tạo đồng thuận hỗ trợ tham gia thực có hiệu - Phân cơng nhiệm vụ rõ người, rõ việc trình thu thập minh chứng cho tiêu chí Việc phân cơng người thu thập minh chứng phải thích hợp, liên quan đến phần hành công việc đảm nhiệm hàng ngày lực thành viên hội đồng đánh CBVC toàn trường - Tập huấn nghiệp vụ tự đánh giá cho hội đồng tự đánh giá cán giáo viên, nhân viên cách cụ thể đủ để người nắm vững hoàn thành nhiệm vụ (bằng nhiều cách, nhiều kênh thông tin thực thuận lợi việc thông qua hộp thư nội website trường) - Huy động cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường tham gia hoạt động tự đánh giá Tất có việc, khơng làm thay để đảm bảo cơng bằng, tất có đóng góp, tăng cường tính trách nhiệm theo chức trách phân công b.Một số giải pháp quản lý đạo: 1.Hàng năm nhà trường phân công tổ chức, cá nhân trường tùy theo phần hành công tác phải tham mưu, tư vấn cho nhà trường xây dựng nội dung kế hoạch, mảng hoạt động trực tiếp tổ chức thực tốt mảng kế hoạch công việc giao Đồng thời, trình thực lưu tâm ý theo dõi kết thực công việc, chuẩn bị cho việc định kỳ tổ chức sơ, tổng kết lưu lại báo cáo chuyên đề cụ thể Đó thực minh chứng rõ ràng cập nhật theo thời gian cần thiết cho hoạt động quản lý việc thu thập minh chứng phục vụ cho KĐCLGD (các minh chứng thiết lập theo phương pháp nên đầy đủ, có nội dung, thực chất, mang tính trách nhiệm cao minh chứng gốc, khơng xảy tình trạng tái tạo, phục chế minh chứng) 2.Người hiệu trưởng viết báo cáo sơ, tổng kết năm học cần bao quát đánh giá toàn diện, đầy đủ mặt hoạt động trường năm Bên cạnh cần đối chiếu với tiêu chuẩn, tiêu chí KĐCLGD đặt để tích hợp vào báo cáo trường đầy đủ nội dung cần thiết theo yêu cầu KĐCL (theo thống kê HD thu thập minh chứng TT42 cần có đến 60 nội dung, thơng tin chuẩn đánh giá cần có phải có sơ, tổng kết báo cáo chuyên đề năm học trường THCS) Có có hệ thống báo cáo đầy đủ nội dung, đáp ứng yêu cầu tiêu chí kiểm định đặt 3.Trong dịp sơ, tổng kết năm học trường thông báo cho GV, tổ CM, tổ chức nhà trường nội dung cần sơ, tổng kết quy định danh mục loại hồ sơ, báo cáo cần nộp, thời gian nộp (căn vào yêu cầu quản lý năm yêu cầu KĐCL) hướng dẫn tổ trưởng CM, NVVP thu nhận, kiểm tra, phân loại lưu trữ đầy đủ 4.Từng năm học chủ động thu đủ loại hồ sơ, báo cáo theo yêu cầu tổng kết năm học đồng thời có ý thức định hướng rà sốt theo tiêu chí chuẩn ĐGKĐCL lưu trữ cẩn thận, ngăn nắp Với việc làm chủ động, có ý thức, cẩn thận khoa học nên thời gian ngắn (1 tháng rưỡi-từ 26 tháng 11/2012 đến 10 tháng 1/2013) trường huy động thiết lập đầy đủ hồ sơ, văn kiện phục vụ cho việc TĐG KĐCLGD theo yêu cầu, với chất lượng tốt, kịp thời gian theo kế hoạch SGD-ĐT Tạo điều kiện thuận lợi cho đoàn đánh giá SGD&ĐT làm việc nhanh chóng, hiệu tiến độ Chúng qua kỳ KĐCLGD với kết tốt nhờ chuẩn bị đầy đủ, nghiêm túc, chu đáo với cố gắng tâm cao toàn đội ngũ B.3.NHỮNG KẾT QUẢ BƯỚC ĐẦU Đánh giá chung: Đơn vị triển khai hồn thành cơng tác tự đánh giá CSGD theo tiêu chuẩn thông tư 13 Cấp độ đạt đơn vị thời điểm đánh giá cấp độ III (cấp độ cao nhất), với hồ sơ báo cáo đầy đủ, hệ thống minh chứng tường minh, thiết lập quy định, hệ thống đường dẫn rõ ràng đến địa chỉ, xếp khoa học hợp lý theo hộp minh chứng Đoàn cán KĐCLGD SGD-ĐT có nhận xét, đánh giá cao cơng tác chuẩn bị chất lượng hồ sơ trường(Trong trường chuẩn bị đánh giá theo TT 13 từ tháng 10/2012 đến tháng 1/2013 lại có TT 42 nên tiêu chí trường tiếp cận theo TT42) Việc tổ chức tự đánh giá CLGD nhà trường lần tạo điều kiện cho nhà trường tổng kết lại phong trào nhà trường cách có hệ thống, tồn diện, nhiều năm, nhìn thấy mặt ưu tồn tại, mặt mạnh mặt yếu trường, đội ngũ CBGVNV để từ có kế hoạch, định hướng phát triển hợp lý, cân đối, toàn diện 2.Kết cụ thể: A.Đối với cán quản lý: Việc tổ chức tự đánh giá CLGD nhà trường góp phần trực tiếp giúp cho cán quản lý củng cố nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ quản lý mà cụ thể việc xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hoạt động nhà trường, động viên đạo đội ngũ hồn thành tốt nhiệm vụ chun mơn, có ý thức việc theo dõi quản lý hồ sơ trường, tổ chức nhà trường cách có hệ thống tồn diện, chặt chẽ Mặt khác thơng qua việc tổ chức tự đánh giá CLGD nhà trường người hiệu trưởng cần phải tự giác, gương mẫu nâng cao tính trách nhiệm việc tổ chức hoạt động, phong trào nhà trường cách tồn diện, có định hướng Tầm nhìn người quản lý mở rộng thông qua việc thu thập, nghiên cứu xử lý hồ sơ, xử lý báo cáo chuyên đề, báo cáo sơ, tổng kết, thẩm định đánh giá hoạt động Công tác đánh giá đội ngũ thêm xác, có cứ, có hệ thống, khoa học, khách quan xuất phát từ tài liệu, hồ sơ cá nhân, tổ chức, đảm bảo cơng đồn kết nội Cũng từ việc tổ chức tự đánh giá CLGD nhà trường, thông qua tiêu chuẩn đánh giá việc hướng dẫn đội ngũ trực tiếp thân thu thập minh chứng mà người cán quản lý xác định hoạt động then chốt, trọng tâm, trọng điểm, có hệ thống mối liên hệ khăng khít đối tượng người, với điều kiện tài lực nhà trường chu kỳ quản lý, qua thời gian, thời điểm Ý thức trách nhiệm công việc khả tổ chức động viên đội ngũ thực kế hoạch, mục tiêu nhiệm vụ nhà trường người cán quản lý từ nâng cao, hạn chế, khắc phục thói quen xấu tùy tiện, cảm, phiến diện, tùy hứng thiếu khoa học, thiếu kế hoạch B.Đối với tập thể giáo viên, nhân viên: Qua việc tổ chức đánh giá tập thể đội ngũ lần nâng cao ý thức trách nhiệm, tổ chức thực hoạt động, nhiệm vụ GD toàn diện, đặc biệt kỹ xây dựng kế hoạch nâng cao ý thức lưu giữ hồ sơ số liệu CM đầy đủ nghiêm túc có hệ thống Mỗi cá nhân tự thấy ưu điểm hạn chế tổng thể guồng máy nhà trường, từ có định hướng, tự giác phấn đấu tốt C.Đối với phong trào chung trường: Việc tổ chức đánh giá đánh giá tác động tốt đến toàn hoạt động trường Các phong trào trường khơng bị lấn át mà phát triển tốt hơn, nếp dạy học giữ vững Năm qua mặt hoạt động trường thơng qua việc rà sốt tồn diện theo thơng tư KĐCLGD mà tất tự điều chỉnh, cố gắng có nhiều chuyển biến tốt so với năm trước Tiêu biểu Hội thi HSG cấp đạt 30 giải cá nhân, giải đồng đội có giải cấp tỉnh QG Hội thi ĐK, BL đạt giải toàn đoàn, phong trào VHVN để lại dấu ấn tốt Tổng hội thi xếp thứ tồn huyện (năm ngối tổng xếp thứ 4) Trường nhiều lần đài Huyện, tỉnh đưa tin biểu dương hoạt động Vị thế, uy tín trường với địa phương trường bạn khẳng định nâng cao C KẾT LUẬN C.1 Ý NGHĨA, PHẠM VI ÁP DỤNG CỦA ĐỀ TÀI Công tác kiểm định chất lượng giáo dục việc làm cần thiết, có ý nghĩa tác động tích cực, trực tiếp, tồn diện đối với tất lĩnh vực hoạt động phong trào nhà trường nhà trường đặc biệt việc nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường Nếu đạt kết tốt nhà trường, CBGVNV HS tự hào trường cấp kiểm định công nhận “cấp dấu chất lượng” trường có phong trào dạy học sơi đạt chất lượng cao, từ hăng hái phấn đấu… Để thực tốt việc TĐG, KĐCL đòi hỏi người CBQL sở phải nghiên cứu kỹ lưỡng văn hướng dẫn đạo để nắm vững nội dung công việc cần làm đạo đội ngũ thực công việc khoa học, tránh trùng lặp, lúng túng triển khai, xử lý Xây dựng kế hoạch thực có tính khả thi cao vào tình hình đội ngũ, CSVC trường lưu lại thành văn hợp pháp quy định Phân công đội ngũ thực công việc tự ĐGCLGD phải phù hợp với lực sở trường vị trí cơng tác người để nâng cao hiệu thực tế cơng việc Trong q trình thực nhiệm vụ năm học cần có ý thức triển khai phong trào hoạt động nhà trường cách toàn diện đáp ứng tiêu chí KĐCLGD, kiên trì hướng dẫn đội ngũ đặc biệt đội ngũ cốt cán, tổ chức nhà trường xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện, tiến hành sơ tổng kết kịp thời lưu giữ hồ sơ kịp thời đầy đủ hàng năm để đảm bảo tính khách quan, tiết kiệm thời gian, tránh thất lạc (yêu cầu việc KTĐGCL xuất trình hồ sơ gốc khơng phục hồi) Cuối năm học, nhà trường cần hướng dẫn cá nhân, tổ chức tổng kết nghiêm túc hoạt động theo kế hoạch đề ra, lập báo cáo cụ thể, lưu giữ đầy đủ hồ sơ liên quan nộp văn phòng trường để làm hồ sơ gốc phục vụ cho KĐCLGD Hàng năm, nhà trường cần có bảng thống kê danh mục loại hồ sơ cần nộp cho GV,NV, tổ chức nhà trường hướng dẫn NVVP thu đủ, bảo quản lưu giữ đầy đủ, khoa học, có hệ thống để phục vụ công tác quản lý hàng hàng ngày để chuẩn bị cho việc KĐCL, kiểm tra cấp quản lý .(có biên giao nhận cụ thể để tiện theo dõi, quản lý chủ động đề phòng nhân nhà trường hàng năm thay đổi, thuyên chuyển làm thất lạc hồ sơ) Nếu thực tốt công việc tuân thủ đầy đủ giải pháp cơng việc TĐG chuẩn bị KĐCLDG khơng vất vả q sức số người băn khoan lo lắng, lúng túng Mà ngược lại thơng qua việc làm nhà trường có thay đổi chuyển biến tích cực nhận thức hoạt động thực tế tồn đội ngũ Trường chúng tơi chu kỳ kiểm định chất lượng lần sau CSGD mà cụ thể trường THCS tới tham gia KĐCLGD tìm thấy số kinh nghiệm bổ ích việc tổ chức TĐG chuẩn bị cho đánh giá C.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ Hiện CNTT trở thành cơng cụ hữu ích, thực tế nhà trường, trường có website, hoạt động nhà trường phần lớn phản ánh đó, nên số minh chứng xem xét vừa tiện dụng vừa tiết kiệm thời gian, chi phí cho sở, cần đường dẫn đầy đủ rõ ràng hợp pháp.(web trường THCS Phong Thủy phản ánh đầy đủ trung thực mặt hoạt động trường) Hệ thống tiêu chí quy định xếp minh chứng cần phù hợp với việc tổ chức hoạt động thường xuyên nhà trường, hoạt động quản lý để tạo thuận lợi, nhanh chóng việc xếp chuẩn bị hồ sơ trước tiến hành KDCLGD tiện dụng cho việc thu hồi, trả sau KĐCL việc lưu giữ hồ sơ việc sử dụng trình quản lý điều hành hàng ngày sau Tránh xáo trộn khơng cần thiết (Ví dụ: hồ sơ quản lý, hồ sơ chuyên môn, hồ sơ giáo viên, hồ sơ tổ chức, hồ sơ tài chính- kế tốn, báo cáo sơ tổng kết kết hoạt động, phong trào thi đua, hồ sơ văn phòng v.v….trong xếp chúng tơi thấy có tiêu chuẩn, hộp minh chứng mà có hồ sơ người trường góp vào, thu thập vào khó, trả vất vả….) Chúng nghĩ thống nhất, liên thông, quán việc KĐCLGD với quy định hoạt động kiểm tra trường học quy định hồ sơ cách thức đánh giá, tiêu chí đánh giá (tuy có mức độ khác nhau) việc làm khoa học tiện lợi quán ngành, tránh chồng chéo, trùng lặp gây phức tạp cho sở nhiều mâu thuẫn, kết đánh giá (thanh kiểm tra coi trọng chỗ này, KĐCL lại nhìn nhận sở điểm khác.) Minh chứng phiếu liên lạc hàng năm gửi cho phụ huynh để nắm thơng tin có tác dụng lớn không nên thu lại, có phương tiện liên lạc đại điện thoại, web, bảng điểm HK, năm lớp dễ dàng in sao, thơng tin cho phụ huynh biết, không nên nhất quy định phải có phiếu liên lạc(GV chép lại thơng tin từ hồ sơ trường lên cho em thời gian) không nên phải thu lại thu năm Mà nên linh hoạt xem xét CSGD sử dụng phương tiện để liên lạc, phối hợp với phụ huynh? phương pháp có hiệu hay khơng? đánh giá hiệu công việc CSGD rồi? Cuối cùng, cơng việc TĐG, đánh giá ngồi việc làm với quy mô lớn, hướng tới giáo dục ngang tầm với khu vực giới, công tác KĐCLGD trở thành yêu cầu tất yếu, lại tiêu tốn nhiều cơng sức, chi phí từ CSGD CQ quản lý GD, đem lại kết quả, tốt có giá trị lớn góp phần khẳng định vị thế, uy tín chất lượng GD nhà trường Vậy nên, bên cạnh việc cấp cơng nhận cấp cần xem xét để có động viên thi đua tuyên dương, khen thưởng xứng đáng Phong Thủy, tháng năm 2013 ... trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Thông tư số 42/2012/TT-BGDĐT quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục quy trình, chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục sở giáo dục phổ thông, sở giáo dục. .. cao chất lượng giáo dục Đó việc làm cần thiết Tự đánh giá CSGD khâu quy trình kiểm định chất lượng giáo dục Đó q trình nhà trường tự tổ chức kiểm tra đánh giá, tự xem xét, dựa sở tiêu chuẩn đánh. .. muốn Nhưng, thực tế, chưa thấy có phổ biến kinh nghiệm cơng việc này, nên đề tài: MỘT SỐ KINH NGHIỆM BƯỚC ĐẦU VỀ VIỆC TỔ CHỨC TỰ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC trường vấn đề cấp thiết CSGD III Mục