Quản lý hoạt động tại ngân hàng INCOMBANK Hải Phòng.doc

Quản lý hoạt động tại ngân hàng INCOMBANK Hải Phòng

BÁO CÁO Môn:

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TINĐề tài:

Quản lý hoạt động tại ngân hàng INCOMBANK Hải Phòng

Giáo viên hướng dẫn:

I KHẢO SÁT, XÂY DỰNG MÔ HÌNH CHỨC NĂNG CỦA ĐỀ TÀI 1 MÔ TẢ BÀI TOÁN :

Quy trình cho vay được bắt đầu từ khi các bộ tín dụng tiếp nhận hồ sơ khách hàng và kết thúc khi kế toán viên thanh lý hợp đồng tín dụng, được tiến hành theo 3 bước:

 Kiểm tra, giám sát trong khi cho vay.

 Kiểm tra, giám sát, tổ chức thu hồi nợ sau khi cho vay 1) Các đối tượng khách hàng

a) Khách hàng là doanh nghiệp:

hữu hạn, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và các tổ chức có đủ điều kiện theo quy định.

dụng tiền vay đã thỏa thuận trong hợp đồng tín dụng.

Điều kiện vay vốn:

 Có năng lực pháp luật dân sự, năng lực hành vi dân sự và chịu trách nhiệm dân sự theo qui định của pháp luật.

 Có khả năng tài chính đảm bảo trả nợ trong thời hạn cam kết.

 Có dự án, phương án đầu tư, sản xuất, kinh doanh, dịch vụ khả thi, có hiệu quả.

 Thực hiện các qui định đảm bảo tiền vay theo qui định của chính phủ, Ngân hàng Nhà nước và hướng dẫn của Ngân Hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn.

3) Các phương thức cho vay:

Ngân hàng INCOMBANK áp dụng các hình thức cho vay sau:

 Cho vay thông qua nghiệp vụ phát hành và sử dụng thẻ tín dụng

4) Các phương thức hoạt động: a) Qui trình cho vay:

 Điều tra, thu thập, tổng hợp thông tin về khách hàng và phương án vay vốn.

nhận giấy tờ và tài sản bảo đảm.

 Tuân thủ thời gian thẩm định và xét duyệt cho vay.

 Thu nợ gốc, lãi và xử lý những phát sinh.

Từ quy trình tín dụng trên đây ta thu được sơ đồ quy trình tín dụng chung dược mô tả trong sơ đồ hình

b) Quản lý tín dụng:

2 XÂY DỰNG MÔ HÌNH CHỨC NĂNG 2.1 Biểu đồ ngữ cảnh, Sơ đồ phân rã mức đỉnh

đơn xin miễn giảm đơn xin gia hạn đơn xin thanh lý hợp đồng

Hình 2 Sơ đồ phân rã chức năng 2.5 Giải quyết đơn2.4 Nhận, kiểm tra đơn

(Trong bảng C: hoạt động tao, U: hoạt động cập nhật, R : hoạt động đọc)

Các thực thể

D1.Hồ sơ xin vay vốn D2.Hợp đồng vay vốn D3.Phiếu chuyển tiền D4.Biên lai nhận tiền D5.Ngày báo kỳ hạn trả nợ D6.Đơn xin gia hạn

D7 Đơn xin miễn giảm nợ/lãi

Hợp đồng Phiếu chuyển tiền

Hình 4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 02.2.1.2 Biểu đồ của tiến trình "1.0 cho vay"

Thông báo tới kỳ hạn trả nợ Quyết định miễn giảm Quyết định gia hạn

Phiếu thuD4 Phiếu thu

D14 Báo cáo tài chính

D3 Phiếu chi

i chấp nhận/không

Hồ sơ

2.2.1.3 Biểu đồ của tiến trình "2.0 quản lý hợp đồng"

hồ sơ được duyệt

yêu cầu sửa HĐ

2.2.1.4 Biểu đồ của tiến trình "3.0 Thanh toán"

Đơn xin miễn giảmĐơn xin gia hạnQĐmiễn

giảm QĐ giahạn

 Mô tả các chức năng

- Mô tả chi tiết các chức năng lá của hệ thông 1 Các chức năng cho vay:

1.1 Nhận hồ sơ của khách hàng

- Mục đích : Kiểm tra xem 1 bộ hồ sơ vay vốn xem đã đầy đủ các yếu tố chưa 1.2 Kiểm tra hồ sơ

- mục đích : Kiểm tra các yếu tố trên một hồ sơ 1.3 Thẩm định khách hàng

- Mục đích : Kiểm tra khách hàng, mục đích xin vay, Tính khả thi của dự án, Khả năng tài chính của khách hàng …

1.4 Duyệt hồ sơ

- Mục đích : Duyệt hồ sơ vay vốn của khách hàng sau khi đã được cán bộ tín dụng đồng ý cho vay và hồ sơ đã được thẩm định.

- Mục đích : khi khách hàng hoặc ngân hàng có yêu cầu bổ sung hoặc có sự thay đổi về một số nội dung trong hợp đồng.

2.2 Báo cáo giám sát

Báo cáo tài

- Mục đích : Giám sát việc sử dụng vốn vay

3.3 LIỆT KÊ CÁC HỒ SƠ DỮ LIỆU SỬ DỤNG TRONG HỆ THỐNG a) Hồ sơ xin vay vốn:

- Số hồ sơ (trường dữ liệu)- Đơn xin vay (giấy tờ)

- Tài sản đảm bảo có đúng không?

- Đánh giá sơ bộ về hoạt động của khách hang

f Giao diện cập nhật khách hàng

g Giao diện cập nhập đơn gia hạn

h Giao diện Lập quyết định gia hạn

i Giao diện Lập hợp đồng vay vốn

k Giao diện cập nhật phiếu thu chi

l Giao diện cập nhật nhân viên