042_Hệ thống quản lý tổ chức thi và cập nhật điểm tự động

- 28 - HỆ THỐNG QUẢN LÝ TỔ CHỨC THI VÀ CẬP NHẬT ĐIỂM TỰ ĐỘNG Đoàn Lan Anh MSV: 0220003 Bùi Thị Nhíp MSV: 0220235 Email: doanlananhfotech@gmail.com Nhip_fotech@yahoo.com Người hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Văn Vỵ 1. Giới thiệu Trong các trường Đại học và chuyên nghiệp, công việc tổ chức thi và cập nhật điểm là công việc thường xuyên sau mỗi học kỳ. Đây là công việc cần nhiều thời gian và sự chính xác cao. Chính vì vậy chúng tôi xây dựng hệ thống Quản lý tổ chức thi và cập nhật điểm tự động nhằm hỗ trợ cán bộ đào tạo trong công tác tổ chức thi và cập nhật điể m tự động, làm giảm bớt thời gian và tăng độ chính xác, tăng tính bảo mật. 2. Cơ sở lý thuyết Chúng tôi xây dựng hệ thống này theo phương pháp phân tích thiết kế hướng đối tượng sử dụng ngôn ngữ mô hình hoá thống nhất (UML) với môi trường Rational Rose [7] . Đây là một công nghệ mới rất hiệu quả hỗ trợ rất tốt cho quá trình phân tích thiết kế. Nghiên cứu các kỹ thuật, thuật toán cơ bản trong xử lý ảnh từ đó vận dụng vào thiết kế và nhận dạng phiếu chấm điểm. 3. Hệ thống quản lý tổ chức thi và cập nhật điểm tự động Hệ thống thực hiện những chức năng chính sau: 1) Quản lý các đối tượng cơ bản của hệ thống: Bao gồm các đối tượng: khoa, ngành đào tạo, lớp học, môn học, sinh viên, phòng thi, cán bộ coi thi. Các công việc chính bao gồm xem, cập nhật và tìm kiếm các thông tin liên quan đến đối tượng. Từ đó thông kê danh sách các đối tượng. 2) Tổ chức thi Giai đoạn này bao gồm các công việc chuẩn bị cho kỳ thi như: lên danh sách các môn thi, lớp thi từ đó lên danh sách sinh viên dự thi của mỗi lớp ứng với một môn học nào đó và phân sinh viên vào các phòng thi. Lập danh sách thi của mỗi phòng. In danh sách này và gửi đến mỗi phòng thi vào mỗi buổi thi. Sau mỗi buổi thi thì sẽ cập nhật lại danh sách sinh viên dự thi, danh sách cán bộ coi thi. Từ danh sách sinh viên trong mỗi danh sách thi đánh số báo danh và sinh số phách. Từ đó tạo bảng phách - Số báo danh để phục vụ cho công đoạn sau. 3) Ch ấm thi và cập nhật điểm Do hệ thống của chúng tôi thực hiện nhận dạng phiếu chấm điểm tự động nên phải thiết kế và in mẫu phiếu chấm điểm để giao cho giáo viên chấm điểm điền điểm của sinh viên và mẫu phiếu. Sau khi giáo viên chấm điểm, phiếu chấm điểm được thu thập lại, quét và lư u vào máy tính dưới dạng các file ảnh rồi được sử dụng kỹ thuật nhận dạng và xử lý ảnh để cập nhât kết quả điểm vào cơ sở dữ liệu. 4) Xem, thống kê, báo các các thông tin liên quan đến điểm Hệ thống hỗ trợ các chức năng xem điểm theo các yêu cầu của người sử dụng, lập các báo cáo thống kê. 4. Thực nghiệm Chúng tôi đã cài đặt hệ thống và tiến hành thực nghiệm thực hiện những chức năng sau • Quản lý các thực thể liên quan • Lên danh sách sinh viên dự thi • Phân chia sinh viên vào các phòng thi • Tạo mẫu phiếu chấm điểm • Tạo và in bảng phách - Số báo danh • Nhận dạng phiếu chấm điểm và ghép phách • Tra cứu điểm theo các điều kiện • Th ống kê, báo cáo Chúng tôi đã thử nghiệm nhận dạng theo mẫu phiếu đã thiết kế và đạt được kết quả chính xác. - 29 - 5. Kết luận Khóa luận đã trình bày về hệ thống tổ chức thi và cập nhật điểm bao gồm tạo, in mẫu phiếu chấm điểm, nhận dạng phiếu chấm điểm tự động, ghép phách, lập bảng điểm tự động và một số chức năng phụ khác của hệ thống. Trong khóa luận này chúng tôi đã thực hiện được những công việc sau: • Thực hành phân tích thiết kế hướng đối tượng bằng ngôn ngữ mô hình hóa thống nhất UML với Rational Rose. • Nghiên cứu sơ bộ về xử lý và nhận dạng ảnh • Viết chương trình và chạy thành công, thực hiện được các chức năng đã đặt ra. Hướng phát triển tiếp theo của hệ thống trong tương lai: • Mở rộng chương trình Tổ chứ c thi và thực hiện tự động hóa hoàn toàn các thao tác phục vụ cho công việc tổ chức thi, chấm thi, cập nhật điểm bao gồm cả các chức năng Lập lịch thi, quản lý tình trạng sinh viên, quản lý cán bộ coi thi. • Tìm hiểu sâu hơn về kỹ thuật xử lý và nhận dạng ảnh. Phát triển hoàn thiện kỹ thuật nhận dạng cho các mẫu phiếu chấm điể m phức tạp hơn. Tài liệu tham khảo Tài liệu tiếng Việt: [1] Lương Mạnh Bá, Nguyễn Thanh Thuỷ (1998), NXB Khoa học và kỹ thuật. Nhập môn xử lý ảnh số. [2] Lê Tấn Hùng, Huỳnh Quyết Thắng (2002), NXB Khoa học và kỹ thuật. Kỹ thuật đồ hoạ. [3] Nguyễn Văn Ngọ (2001), tài liệu dịch Two- Dimensional Signal and Image Processing (tác giả Jae s. lim). [4] Phạm Văn Thuận, (2004), Luận văn Xử lý tự động phiếu điều tra. [5] Nguyễn Văn Vỵ ( chủ nhiệm). Phân tích thiết kế hệ thống quản lý đào tạo khoa CNTT theo công nghệ hướng đối tượng (Đề tài NCKH đặc biệt cấp ĐHQG) mã số QG: 02.03,2004. [6] Nguyễn Văn Vỵ (2002), NXB Thống kê, Phân tích thiết kế các hệ thống thông tin hiện đại, chương 15 . Tài liệu tiếng anh: [7] Addisn- Wesley, 1998, UML The Unifined Modeling Language User Guide. [8] Anil.K.Jain, Prentice Hall, 1986, Fundamentals of Digital Image Processing. . về hệ thống tổ chức thi và cập nhật điểm bao gồm tạo, in mẫu phiếu chấm điểm, nhận dạng phiếu chấm điểm tự động, ghép phách, lập bảng điểm tự động và một. gian và sự chính xác cao. Chính vì vậy chúng tôi xây dựng hệ thống Quản lý tổ chức thi và cập nhật điểm tự động nhằm hỗ trợ cán bộ đào tạo trong công tác tổ