Ôn thi CPA 2010 môn Tin học PHẦN I.pdf

Ôn thi CPA 2010 môn Tin học PHẦN I

1.2 Máy tính và Nguyên lý hoạt động của máy tính

1.2.1 Khái niệm về máy tính

Máy tính là công cụ dùng lưu trữ và xử lý thông tin Mọi quá trình xử lý thông tin bằng máy tính được thực hiện theo chu trình sau:

Các thông tin xử lý trên máy tính đều được mã hoá ở dạng số nhị phân, với 2 ký hiệu 0 và 1 Mỗi vị trí lưu trữ một số nhị phân được tính là 1 BIT (Binary Digit), đây là đơn vị đo thông tin nhỏ nhất Ngoài ra, còn có các đơn vị đo khác:

1 KB (KiloByte) = 1024 Bytes 1 MB (MegaByte) = 1.024 KB

1 GB (GigaByte) = 1.024 MB 1 TB(TeraByte) = 1.024 GB 1 PB (PetaTyte) = 1.024 TB

Để trao đổi thông tin giữa người và các thiết bị trong máy, người ta xây dựng bảng mã nhị phân để biểu diễn các chữ cái, các chữ số, các câu lệnh… Bảng mã ASCII (American Standard Code for Information Interchange) được chọn làm bảng mã chuẩn Trong đó, mỗi ký tự được mã hoá bởi một

số nhị phân 8 BIT Tổng số ký hiệu trong bảng mã ASCII là 256 ký tự

1.2.2 Các thành phần cơ bản của máy tính:

Bao gồm: Phần cứng và phần mềm

XỬ LÝ

Giải mã (Decoding) Mã hoá (Coding)

Phần cứng (Hardware): Toàn bộ trang thiết bị máy móc, thực hiện các

chức năng xử lý thông tin

Một máy tính điện tử có sơ đồ cấu tạo đại cương như sau:

Trong đó:

Bộ xử lý trung tâm (CPU: Central Processing Unit): Bộ xử lý trung tâm (CPU) là đầu não của máy tính, ở đó diễn ra việc xử lý thông tin và điều khiển toàn bộ mọi hoạt động của máy tính

Bộ nhớ: (Memory)

a) Bộ nhớ trong (Internal Memory): Có 2 loại bộ nhớ trong phổ biến

+ Bộ nhớ chỉ đọc (ROM: Read Only Memory): Là bộ nhớ chứa các chương trình và dữ liệu của nhà sản xuất máy tính

+ Bộ nhớ truy xuất ngẫu nhiên (RAM: Random Access Memory): Là bộ nhớ chứa các chương trình và dữ liệu của người sử dụng khi máy đang hoạt động Máy tính xử lý thông tin trực tiếp từ bộ nhớ RAM Thông tin có thể đọc ra hoặc ghi vào và sẽ bị xoá sạch khi tắt máy Kích thước bộ nhớ RAM hiện nay đã lên đến đơn vị GB

b) Bộ nhớ ngoài (External Memory):

* Đặc điểm:

+ Thông tin lưu trữ trong bộ nhớ ngoài không bị mất khi máy ngừng làm việc hoặc có sự cố Chính vì vậy, người sử dụng dùng bộ nhớ ngoài để lưu trữ thông tin có tính lâu dài

+ Để xử lý thông tin từ bộ nhớ ngoài thì sau khi người sử dụng thao tác chọn thông cần xử lý, máy tính sẽ đưa thông tin đó vào bộ nhớ RAM rồi mới xử lý

+ Kích thước của bộ nhớ ngoài liên tục được các nhà sản xuất nghiên cứu, nâng cấp, mở rộng khả năng lưu trữ

* Một số thiết bị nhớ ngoài đang được sử dụng phổ biến:

BỘ NHỚ (Memory) THIẾT BỊ ĐẦU VÀO

(Input device)

THIẾT BỊ ĐẦU RA (Output device) BỘ XỬ LÝ

TRUNG TÂM (CPU)

+ Đĩa mềm (Floppy Disk - FD): Có kích thước 3 1/2 inches với dung lượng

1.44MB là sử dụng thông dụng nhất Để đọc ghi dữ liệu trên đĩa, máy tính cần có ổ đĩa mềm có kích thước tương ứng Đĩa mềm có ưu điểm là gọn nhẹ, thuận tiện trong quá trình trao đổi thông tin giữa các máy tính nhưng do đĩa mềm bị chế về dung lượng, tuổi thọ của đĩa cũng thấp, đòi hỏi môi trường bảo quản cao nên người sử dụng đã chuyển sang dùng thiết bị nhớ khác thay thế đĩa mềm trong thời điểm hiện nay

+ Đĩa cứng (Hard Disk - HD): Đĩa cứng thường gồm nhiều đĩa bằng hợp

kim được xếp thành tầng trong một hộp kín Dung lượng lưu trữ thông tin trên đĩa cứng trong thời điểm hiện nay đã cho phép lên đến hàng trăm GB Tốc độ trao đổi thông tin giữa đĩa cứng và CPU nhanh hơn gấp nhiều lần so với đĩa mềm

+ Đĩa CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory): Được ghi thông tin

lên bằng cách dùng tia laser Khả năng lưu trữ thông tin rất lớn thường đĩa có kích thước 4.72 inches có dung lượng khoảng 540MB, 600MB, 650MB, 700 MB Muốn ghi thông tin lên đĩa CD-ROM phải có ổ đĩa chuyên dụng, có tính năng ghi Các ổ đĩa CD-ROM thông thường chỉ có tính năng đọc Không có tính năng thay đổi thông tin trên đĩa CD-ROM

+ Đĩa USB Flash: Được kết nối với máy tính qua cổng USB Máy tính sẽ tự nhận dạng như một thiết bị lưu trữ ngoài USB Flash sau khi xuất hiện trên thị trường đã dần thay thế cho đĩa mềm Nó được coi như là một ổ cứng di động, có khả năng lưu trữ thông tin với dung lượng lên đến

hàng chục GB Tuy nhiên tốc độ kết nối không được nhanh như ổ cứng +

c) Thiết bị nhập (Input devices)

+ Bàn phím (Keyboard): Là thiết bị nhập thông tin vào máy tính Đây là

thiết bị nhập được sử dụng thông dụng nhất đối với mỗi máy tính

+ Chuột (Mouse): Điều khiển con trỏ chuột trên màn hình để chọn một đối

tượng hay một chức năng đã trình bày trên màn hình Chuột thường có 2 hoặc 3 phím bấm

+ Máy quét hình (Scanner): Là thiết bị đưa dữ liệu hoặc hình ảnh vào máy

tính +

d) Thiết bị xuất (Output devices):

+ Màn hình (Display/Monitor): Có 2 chế độ làm việc: văn bản (Text) và đồ

hoạ (Graph) Ở chế độ văn bản, màn hình thường có 80 cột và 25 hàng không thể hiển thị hình ảnh như trong chế độ đồ hoạ

+ Máy in (Printer): Dùng để xuất thông tin ra giấy Các chủng loại máy in

thông dụng hiện có như máy in laser (dùng mực bột), máy in kim (dung băng mực), máy in phun (dùng mực nước),

+ MODEM (Modulator Demodulator): Là thiết bị chuyển đổi từ tín hiệu

tương tự (Analogue) thành tín hiệu số (Digital) và ngược lại, dùng trao đổi thông tin giữa các máy tính thông qua

1.3 Khái niệm về chương trình ứng dụng

Phần mềm đồ hoạ: Corel Draw, PhotoShop, FreeHand , Illustrator…

Phần mềm thiết kế: AutoCad cho ngành xây dựng, cơ khí, Orcad cho ngành điện tử viễn thông

Phần mềm chế bản điện tử: PageMaker, QuarkPress… Phần mềm thiết kế trang Web: FrontPage, DreamWeaver…

PHẦN II HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS XP VÀ CÁC TIỆN ÍCH CƠ BẢN

2.1 Khái niệm về Hệ điều hành Windows XP

Windows XP là tập hợp các chương trình điều khiển máy tính thực hiện các chức năng chính như:

 Điều khiển phần cứng của máy tính Ví dụ, nó nhận thông tin nhập từ bàn phím và gởi thông tin xuất ra màn hình hoặc máy in

 Làm nền cho các chương trình ứng dụng khác chạy Ví dụ như các chương trình xử lý văn bản, hình ảnh, âm thanh…

 Quản lý việc lưu trữ thông tin trên các ổ đĩa

 Cung cấp khả năng kết nối và trao đổi thông tin giữa các máy tính



Windows XP có giao diện đồ hoạ (GUI – Graphics User Interface) Nó dùng các phần tử đồ hoạ như biểu tượng (Icon), thực đơn (Menu) và hộp thoại (Dialog) chứa các lệnh cần thực hiện

2.2 Các thao tác cơ bản trong Windows XP

2.2.1 Khởi động Windows XP

Thông thường, bạn chỉ cần bật công tắc nguồn (Power) của máy tính, Windows XP sẽ tự động được khởi động

Tuỳ thuộc vào cách cài đặt, có thể bạn phải gõ mật mã (Password) để vào màn hình làm việc (gọi là DeskTop) của Windows XP

2.2.2 Các biểu tượng trên màn hình

Khi Windows XP đã được khởi động, hai thành phần cơ bản mà người sử

dụng nhìn thấy trên màn hình là các biểu tượng và thanh tác vụ:

1 Các biểu tượng (Icons) liên kết đến các chương trình thường sử dụng 2 Thanh tác vụ (Taskbar) chứa:

 Nút Start dùng mở menu Start để khởi động các chương trình

 Nút các chương trình đang chạy: Dùng chuyển đổi qua lại giữa các chương trình

 Khay hệ thống: chứa biểu tượng của các chương trình đang chạy trong bộ nhớ và hiển thị giờ của hệ thống

 Bạn có thể dùng chuột để tác động đến những đối tượng này

2.2.3 Cửa sổ chương trình:

Mỗi chương trình khi chạy trong Windows XP sẽ được biểu diễn trong một cửa sổ Cửa sổ này là phần giao tiếp giữa người sử dụng và chương trình Cửa sổ bao gồm các thành phần sau:

 Thanh tiêu đề: Chứa biểu tượng của menu điều khiển kích thước cửa sổ; tên chương trình; các nút thu nhỏ, phục hồi kích thước cửa sổ, nút đóng cửa sổ

 Thanh menu (Menu bar): Chứa các chức năng của chương trình

 Thanh công cụ (Tools bar): chứa các chức năng được biểu diễn dưới dạng biểu tượng

 Thanh trạng thái (Status bar): Hiển thị mô tả về đối tượng đang trỏ chọn hoặc thông tin trạng thái đang làm việc Thanh cuộn dọc và ngang: chỉ hiển thị khi nội dung không hiện đầy đủ trong cửa sổ Chúng cho phép cuộn màn hình để xem nội dung nằm ngoài đường biên của cửa sổ

2.2.4 Quản lý chương trình và dữ liệu bằng Windows Explorer

Các chương trình và dữ liệu của bạn được lưu thành các tập tin (Files) trên các thiết bị như: Ổ đĩa cứng; đĩa mềm; đĩa Zip; đĩa CD ghi được (Rewriteable); ổ đĩa mạng

Trong phần này, bạn sẽ học cách dùng Windows Explorer để quản lý tập tin

a) Mở Windows Explorer

Kích phải chuột trên nút Start và kích chuột vào mục Explorer để mở Windows Explorer

b) Khung trái chứa tên các ổ đĩa và các thư mục

Windows XP dùng các ký tự (A:), (B:) cho các ổ đĩa mềm; các ký tự (C:), (D:) … để đặt tên cho các loại ổ đĩa lưu trữ khác

Mỗi ổ đĩa trên máy tính đều có một thư mục (Folder) chính được gọi là thư mục gốc chứa các tập tin trên đĩa Nhưng để dễ dàng cho việc quản lý các tập tin, bạn có thể tạo thêm các thư mục con khác, lồng nhau, chứa các tập tin theo từng thể loại

Một thư mục có thể rỗng hoặc có thể chứa các tập tin và các thư mục con

c) Khung phải hiển thị nội dung của mục được chọn trên khung trái

Kích chuột chọn ổ đĩa bên khung trái để hiện nội dung của thư mục gốc bên khung phải

Kích chuột vào tên thư mục bên khung trái để hiện nội dung của thư mục đó bên khung phải

Kích chuột vào dấu trừ để thu gọn nhánh phân cấp thư mục con

Chú ý:

Dấu cộng bên cạnh cho biết ổ đĩa hay thư mục đó còn có các thư mục con

d) Thay đổi hình thức hiển thị trên khung phải

Kích chuột vào menu View và chọn một trong 5 hình thức hiển thị:

 Thumbnails: thường dùng để xem trước các File hình

 Tiles: Hiện các tập tin và các thư mục con ở dạng biểu tượng lớn

 Icons: Hiện các tập tin và các thư mục con ở dạng biểu tượng nhỏ

 List: Hiện các tập tin và các thư mục con ở dạng liệt kê danh sách

 Details: Liệt kê chi tiết các thông tin như tên (Name), kiểu (Type), kích thước lưu trữ (Size), ngày giờ tạo hay sửa (Modified)

e) Sắp xếp dữ liệu

Kích chuột vào View\Arrange Icons by và chọn thứ tự sắp xếp

 Theo tên: Name

 Theo kích thước: Size

 Theo phần mở rộng: Type

 Theo Ngày tháng tạo sửa

 Theo thay đổi: Modified

f) Quản lý thư mục và tập tin

* Tạo một thư mục:

1 Mở thư mục muốn tạo thêm thư mục con 2 Chọn menu

File\New\Folder

hay chọn: Make a new Folder bên khung trái Một thư mục mới hiển thị

với tên mặc định là New Folder 3 Gõ tên thư mục mới và ấn phím Enter

* Tạo Shortcut

Shortcut là một file liên kết đến một đối tượng trên máy tính hay trên mạng Đối tượng đó có thể là tập tin, thư mục, ổ đĩa, máy in hay máy tính khác trên mạng Shortcut là cách nhanh nhất để khởi động một chương trình được sử dụng thường xuyên hoặc để mở tập tin, thư mục mà không cần phải tìm đến nơi lưu trữ chúng

1 Mở thư mục chứa tập tin chương trình cần tạo Shortcut 2 Kích phải chuột vào tập tin

3 Chọn Create Shortcut : nếu tạo Shortcut ngay trong thư mục đang mở, 4 Chọn Send to\Desktop(create shortcut): nếu muốn tạo Shortcut trên nền Desktop

Chú ý:

Các tập tin chương trình (Application) thường có phần mở rộng là EXE Những chương trình của Windows XP được lưu trữ trong thư mục Windows, những chương trình khác thường được cài đặt tại thư mục Program Files

* Đổi tên tập tin hay thư mục (Rename):

1 Mở ổ đĩa hay thư mục chứa tập tin hoặc thư mục con cần đổi tên 2 Kích chuột vào tên tập tin hay thư mục muốn đổi tên

3 Chọn menu File\ Rename hay chọn Rename this file hoặc Rename this folder bên khung trái

4 Gõ tên mới, sau đó ấn phím Enter

* Di chuyển một tập tin hay thư mục (Move):

1 Mở ổ đĩa, thư mục chứa tập tin hay thư mục con cần di chuyển 2 Kích chuột vào tên tập tin hay thư mục muốn di chuyển

3 Chọn menu Edit\Move To Folder… hay chọn Move this file hoặc Move this folder bên khung trái Hộp thoại Move Items xuất hiện

4 Trong hộp thoại này, kích chuột vào ổ đĩa, thư mục muốn chuyển đến, sau đó kích chuột vào nút Move

* Sao chép một tập tin hay thư mục (Copy):

1 Mở ổ đĩa hay thư mục chứa tập tin hay thư mục con cần sao chép 2 Kích chuột vào tên tập tin hay thư mục muốn sao chép

3 Chọn menu Edit\Copy To Folder… hay chọn Copy this file hoặc Copy this folder Hộp thoại Copy Items xuất hiện

4 Trong hộp thoại này, kích chuột vào ổ đĩa, thư mục muốn chuyển đến, sau đó kích chuột vào nút Copy

* Xoá tập tin hay thư mục:

Khi xoá tập tin hay thư mục trong đĩa cứng, Windows XP sẽ di chuyển tập tin hay thư mục đó vào Recycle Bin Đây là thư mục của Windows XP dùng chứa các file bị xoá Bạn có thể mở thư mục này để phục hồi lại hoặc xoá hẳn khỏi đĩa cứng

Nếu xoá dữ liệu trên đĩa mềm hay đĩa CD ghi được thì không được chuyển vào Recycle Bin

Nếu dữ liệu nằm trên ổ đĩa mạng thì Windows XP có thể chuyển vào Recycle Bin hay xoá đi tuỳ thuộc vào sự cài đặt của người quản trị mạng

1 Chọn tập tin hay thư mục cần xoá

2 Chọn menu File\Delete hay chọn mục Delete this file hay Delete this folder

3 Windows Explorer sẽ hiển thị hộp thoại xác nhận xoá Kích chuột vào nút Yes để thực hiện; hoặc kích chuột vào No nếu không

Chú ý:

 Bạn có thể Kích chuột phải vào đối tượng cần xoá và chọn mục Delete

 Với cách xoá này bạn có thể phục hồi lại ngay bằng cách Kích chuột phải vào vùng trống bên khung phải và chọn mục Undo Delete

Để xoá vĩnh viễn tập tin hay thư mục, bạn giữ phím Shift trong khi chọn mục Delete…

2.2.5 Quản lý đĩa với My Computer

Hiển thị danh sách ổ đĩa:

1 Chọn My Computer bên khung trái

2 Để xem dung lượng và kích thước còn trống trên đĩa: Kích chuột vào mục View\Details

* Định dạng đĩa mềm

1 Đưa một đĩa mềm vào ổ đĩa A

2 Kích phải chuột vào mục 3½ Floppy (A:) và kích chuột vào mục Format 3 Kích chuột vào nút Start để định dạng Nếu đĩa hiện đang chứa dữ liệu sẽ xuất hiện một hộp thoại cảnh báo dữ liệu sẽ bị xoá, kích chuột vào nút Ok để yêu cầu định dạng

4 Khi xuất hiện thông báo định dạng hoàn tất, kích chuột vào nút Ok 5 Kích chuột vào nút Close

* Xoá các file tạm (Temporary Files)

1 Kích phải chuột vào tên ổ cứng (Hard Disk Drive) và chọn mục Properties

2 Kích chuột vào nút Disk Cleanup

3 Kích chuột để đánh dấu chọn các loại files cần xoá hoặc bỏ dấu chọn loại file không muốn xoá Sau đó, kích chuột vào nút OK

* Chia sẻ thư mục hoặc ổ đĩa trên mạng

1 Mở Windows Explorer, và xác định ổ đĩa hay thư mục muốn dùng chung trên mạng

2 Kích phải chuột vào ổ đĩa hay thư mục và chọn mục Sharing and Security

2.2.6 Quản lý máy tính với Control Panel

Control Panel là một chương trình thiết lập lại cấu hình hệ thống, thay đổi hình thức của Windows XP nhằm thay đổi môi trường làm việc cho thích hợp với người sử dụng

a Khởi động Control Panel

Kích chuột vào nút Start và chọn mục Control Panel

b Thay đổi cách biểu diễn Số, Tiền tệ, Ngày, Giờ, Số

Để thay đổi cách biểu diễn ngày, giờ, số, tiền tệ trong các chương trình chạy trên Windows XP Bạn cần thực hiện các bước sau:

1 Khởi động Control Panel

2 Bấm đúp vào biểu tượng Regional and Language Options trên cửa sổ Control Panel

3 Trên trang Regional Options, kích chuột vào nút Customize

c Thay đổi màn hình Destop:

Destop mặc định rất đơn giản, bạn có thể thay đổi màu nền, hình nền hoặc các thánh phần khác theo ý thích của bạn bằng cách sử dụng tiện ích Display

+ Khởi động tiện ích Display: Bấm đúp vào biểu tượng Display trên cửa sổ Control Panel

Trong tiện ích Display, ta có thể thực hiện một số tính năng sau:

c1 Thay đổi kiểu dáng của cửa sổ:

1 Trong hộp thoại Display Properties, chọn trang Themes

2 Kích chuột vào mũi tên hướng xuống trong danh sách Theme, chọn một kiểu bất kỳ mà bạn muốn

3 Kích chuột vào nút Apply hoặc OK

c2 Thay đổi ảnh nền của Destop

1 Trong hộp thoại Display Properties, chọn trang Destop 2 Trong danh sách Background, chọn ảnh nền mà bạn thích

3 Trong Position, Kích chuột vào mũi tên hướng xuống chọn Center, Tile hay Strech để định vị hình trên Destop

4 Kích chuột vào nút Apply hoặc OK

Chú thích: Bạn cũng có thể chọn một ảnh nền khác trong thư mục nào đó trên ổ đĩa, bằng cách kích chuột vào nút Browse

c3 Thiết lập chương trình bảo vệ màn hình

1 Trong hộp thoại Display Properties, chọn trang Screen Saver

2 Kích chuột vào mũi tên hướng xuống trong danh sách Screen saver, chọn chương trình bạn thích Kích chuột vào Preview để xem trước Screen saver này

3 Trong hộp Wait, định thời gian xuất hiện Screen saver 4 Kích chuột vào nút Apply hoặc OK

c4 Điều chỉnh ngày giờ của máy tính

1 Bấm đúp vào biểu tượng Date and Time trên cửa sổ Control Panel

2 Thay đổi ngày (Date), Giờ (Time) trong hộp thoại Date and Time Properties

3 Kích chuột vào nút OK để ghi nhận

4 Trỏ vào đồng hồ trong khay hệ thống để xem ngày giờ trong một hộp ToolTip

PHẦN III MẠNG MÁY TÍNH VÀ INTERNET

3.1 Mạng máy tính

3.1.1 Khái niệm

Mạng máy tính là hệ thống liên kết hai hoặc nhiều máy tính lại với nhau Các máy tính trong mạng có thể trao đổi thông tin, chia sẻ tài nguyên cho nhau Một mạng máy tính thông thường gồm nhiều máy tính, gọi là các máy khách, được kết nối tới một máy tính chính gọi là máy chủ Máy chủ cung cấp cho các máy khách không gian lưu trữ, chương trình, các dịch vụ gởi nhận thư Các máy khách có thể được kết nối đến máy chủ bằng cáp, đường điện thoại hoặc vệ tinh

 Một mạng kết nối các máy tính trong một vùng địa lý nhỏ, ví dụ như trong một toà nhà hay các toà nhà trong một thành phố, được gọi là mạng cục bộ (LAN: Local Area Network)

 Một mạng kết nối các máy tính trong một vùng địa lý rộng, ví dụ như giữa các thành phố, được gọi là mạng diện rộng (WAN: Wide Area Network)

 Mạng Internet là một mạng máy tính toàn cầu Trong đó, các máy tính kết nối với nhau thông qua tập chuẩn chung các giao thức gọi là TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) Không có máy tính nào làm chủ và điều khiển tất cả

 Một Intranet là một mạng cục bộ nhưng dùng giao thức TCP/IP để kết nối với các máy trong mạng Một Intranet của một công ty có thể được kết nối với các Intranet của các công ty khác và kết nối vào Internet

3.1.2 Tác dụng của việc nối mạng

 Chia sẻ các thông tin và các chương trình phần mềm, nâng cao hiệu quả và công suất

 Chia sẻ sử dụng các tài nguyên phần cứng, tiết kiệm chi phí và giúp nhiều người có thể thừa hưởng những lợi ích lớn lao của phần cứng

 Giúp con người làm việc chung với nhau dễ dàng hơn

 Từ Internet do viết tắt của cụm từ Interconnect Network, nghĩa là mạng

lưới liên kết máy tính

 Năm 1969, Bộ quốc phòng Mỹ cùng một số trường đại học đã nghiên cứu, thiết lập một hệ thống mạng có tên ARPANET để trao đổi thông tin giữa các đơn vị này

 Ngày 1/1/1983, Bộ Quốc phòng Mỹ chính thức chọn TCP/IP là giao thức truyền nhận tin duy nhất cho mạng ARPANET, 6 tháng sau ARPANET chia thành 2 mạng: mạng cho nghiên cứu phát triển (là Internet ngày nay) và Milnet (mạng dành cho quân đội)

 Sự ra đời của mạng toàn cầu này đã tác động sâu sắc đến các hoạt động kinh tế xã hội của thế giới

 Ngày nay Internet đã trở thành kho tài nguyên thông tin khổng lồ, lưu trữ gần như toàn bộ tri thức của nhân loại, thông tin được bổ sung hàng ngày, hàng giờ trên toàn thế giới Mạng Internet đang phát triển với tốc độ bùng nổ, mỗi tháng có thêm hàng triệu người tham gia mới

3.2.2 Lợi ích khi khai thác Internet

• Khai thác nguồn thông tin vô tận: thông tin kinh tế, thời sự, giải trí, kho tư liệu khổng lồ của các thư viện…với giao thức truyền thông đa phương tiện như hình ảnh, âm thanh, văn bản

• Trao đổi thư tín điện tử không biên giới

• Dùng cho thương mại điện tử (các hoạt động thương mại diễn ra trên hệ thống máy tính)

• Nâng cao hiệu lực xử lý và cung cấp dịch vụ của các cơ quan chính phủ (Khai báo thuế, hải quan, hỏi đáp chính sách trên mạng)

Để định danh các phần tử liên mạng có 2 cách:

- Địa chỉ của máy tính: 129.0.22.61 (khó nhớ, dễ nhầm)

- Tên miền: Mỗi quốc gia đợc gán một tên miền riêng, ví dụ Việt Nam - vn, Pháp - fr Trong mỗi quốc gia lại chia thành 6 Domain để phân biệt giữa các đơn vị gồm:

• gov (cơ quan chính phủ) • edu (trường học)

• com (công ty)

• mil (cơ quan quân sự) • org (các tổ chức) • net (mạng)

Ví dụ: Domain của Bộ Tài chính: mof.gov.vn

3.2.3 Các dịch vụ thông tin trên Internet

Khai thác thông tin dựa trên siêu văn bản (Web) Truyền tệp (FTP)

Thư tín điện tử (E-mail)

a) Khai thác thông tin dựa trên siêu văn bản (Web)

 WWW (World Wide Web) - nói ngắn gọn Web: Dựa trên một kỹ thuật

biểu diễn thông tin siêu văn bản (hypertext), trong đó các từ của văn bản có thể liên kết (link) tới các tài liệu khác nhau Web là hệ thống thông tin toàn cầu, bao gồm thông tin văn bản tài liệu, âm thanh, hình ảnh

 Sự tiến hoá của Web: ban đầu chỉ là giới thiệu về công ty, hoặc tổ

chức Hiện nay, Web phát triển rất nhanh cung cấp các dịch vụ đa dạng như ơng mại điện tử, diễn đàn

thư- Cấu trúc một tài liệu Web như sau:

VD: http: //www.mof.gov.vn /ttTinHoc/index.html

Giao thức Domain name Tài liệu trên Server của Server

b) Truyền tệp (FTP) - File Transfer Protocol: Cho phép truyền các tệp từ một

máy tính này đến một máy tính khác, với điều kiện các máy tính đều nối mạng và có cài đặt FTP

Ví dụ: các STC đã nối mạng với Bộ Tài chính có thể dùng dịch vụ FTP để lấy các văn bản mới ban hành, các phiên bản cập nhật của các chơng trình kế toán, hoặc dùng FTP để gửi các báo cáo lên Bộ Tài chính thông qua hệ thống mạng

c) Thư tín điện tử (E-mail)

 E- mail là một trong những dịch vụ trao đổi thông tin phổ biến nhất trên Internet Người sử dụng có thể trao đổi thông tin khi di chuyển đến bất kỳ nơi nào trên thế giớí

 Để gửi - nhận thư, hệ thống thư điện tử trên Internet phải xác định rõ người sử dụng trên máy tính thông qua các hòm thư (địa chỉ)

 Dạng tổng quát của địa chỉ E-mail là:

login-name@host-name Ví dụ: hoangtuyetmai@mof.gov.vn

Cấu trúc của một thư điện tử thường gồm 2 phần:

Phần đầu thư: chứa địa chỉ ngời nhận, chủ đề của thư, Phần thân chứa nội dung của thư

Minh hoạ một trang thư

 Truy cập khai thác thông tin trên Web: Có nhiều chương trình có thể truy

cập Web, phổ biến nhất là chương trình Internet Explorer của hãng Microsoft hoặc

Netscape Communicator của công ty Netscape

Kích đúp chuột vào biểu tượng Internet Explorer

d) Một số nút chức năng trên trang Web:

e) Một số trang Web thông dụng

http://mof.gov.vn: trang Web của Bộ Tài chính http://vnexpress.net trang tin nhanh hàng ngày http://www.vnn.vn: xem các loại thông tin

http://www.fpt/bkav: lấy các phiên bản chơng trình chống Virus BKAV http://www.laodong.com.vn

http://panvietnam.com (search engine - dùng để tìm kiếm thông tin) http://www.google.com (search engine)

http://www.hochiminhcity.gov.vn trang Web của UBDN thành phố HCM http://www.vnagency.com.vn : thông tấn xã VN

www.na.gov.vn :quốc hội

www.dns.vista.gov.vn

www.vnuhcm.edu.vn www.hcmut.edu.vn www.mard.gov.vn www.haiphong.gov.vn www.thudo.gov.vn www.cimsi.org.vn www.vff.org.vn

www.vneconomy.com.vn

3.2.4 Cách tìm kiếm thông tin trên Internet:

+ Chạy một trình duyệt web

Ví dụ: MicroSoft Internet Explorer, Mozilla Firefox,

+ Tại ô Address của trình tìm duyệt web, gõ địa chỉ một trang web tìm kiếm

Ví dụ: http://www.google.com.vn http://panvietnam.com

http://www.vinaseek.vn

+ Tại ô Search của trang web tìm kiếm, gõ từ văn bản cần tìm vào ô Search, bấm Enter hoặc kịch chuột vào nút Search để bắt đầu tìm Nội dung văn bản tìm kiếm phải gõ theo qui định của trang web tìm kiếm đang sử dụng

+ Kích chuột vào văn bản thích hợp để xem

Một trang rất thông dụng và khả năng tìm kiếm rộng là http://www.google.com

Trong ô địa chỉ bạn có thể đánh từ tìm kiếm (đầy đủ hoặc không đầy đủ) Sau đó bấm Tìm kiếm, tất cả các trang có liên quan đến từ tìm kiếm sẽ xuất hiện

3.2.5 Một số thao tác khác

Download tài liệu trên Internet:

- Chọn Website có thông tin cho phép download - Nhấn nút chuột phải vào liên kết đến file văn bản - Chọn Save Target As

- Chọn tên file, đờng dẫn đến nơi muốn lu trữ - Nhấn nút Save

Đặt địa chỉ trang chủ (Home page)

- Truy cập vào trang Web

- Vào menu Tools/Internet Options

- Trong khung Home Page, bấm nút Use Current

Đặt trang Web ưa thích vào Favorites

Vào menu Favorites, chọn Add to Favorites

Ghõ địa chỉ vào khung Name, sau đó bấm Create In <<

Cách lấy tài liệu về máy:

Chọn Văn bản mới hoặc Tra cứu văn bản Chọn đúng tài liệu cần lấy

Vào menu File, chọn Save as

PHẦN IV - SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD

Microsoft Word được Microsoft giới thiệu lần đầu tiên vào năm 1983 cho các máy tính IBM chạy hệ điều hành DOS Sau đó, cùng với sự phát triển của hệ điều hành, Microsoft Word đã trải qua các phiên bản:

Microsoft Word for Window 3.x

Microsoft Word for Window 95 Microsoft Word for Window 98 Microsoft Word 2000

Microsoft Word XP Microsoft Word 2003 Microsoft Word 2007

Tài liệu này không đi sâu vào hướng dẫn các thao tác chi tiết, mà tập trung vào các nội dung cơ bản học viên cần phải nắm vững:

- Các thao tác soạn thảo cơ bản - Các thao tác với file và in ấn - Các thao tác định dạng văn bản - Tạo mẫu và kiểu

- Các thao tác tạo bảng

- Sử dụng tiện tích để tạo kiểu dáng chữ, các mẫu tài liệu

- Sử dụng các tiện ích để đưa hình ảnh, biểu đồ vào trong văn bản

4.2 Giao diện của Word

Sau khi khởi động chương trình soạn thảo, giao diện Word xuất hiện như sau:

Các thông tin được cung cấp qua giao diện như sau:

Thanh tiêu đề: Nằm trên cùng, hiển thị tên của tệp văn bản đang soạn thảo Thanh menu: Trong các chương trình ứng dụng, thanh menu cho phép

truy nhập vào các lệnh Các lệnh được nhóm lại với nhau thành từng nhóm có tên được hiển thị trên thanh menu

Trong đó:

File Nhóm các lệnh xử lý tệp văn bản, như Open (mở), Close (đóng), Save (lưu )

Edit Nhóm các lệnh soạn thảo văn bản, như Copy (sao), Paste (dán)

View Nhóm các lệnh hiển thị văn bản, như Normal (chuẩn), Toolbar (Thanh công cụ) Insert Nhóm các lệnh chèn vào văn bản, như Page Number (số trang), Picture (hình) Format Nhóm các lệnh định dạng, như Font (phông chữ), Paragraph (đoạn văn) Tools Nhóm các lệnh để cài đặt hay kích hoạt các công cụ

Table Nhóm các lệnh chèn bảng biểu

Windows Nhóm các lệnh liên quan đến hiển thị cửa sổ Help Trợ giúp

Thanh công cụ: Là nơi hiển thị các nút lệnh, giúp cho người dùng thực

hiện nhanh các chức năng của Word thay vì phải chọn trong các Menu của Word Các nút công cụ của Word được phân theo các nhóm chức năng, người dùng có

thể chủ động sắp xếp để quá trình thao tác thuận lợi nhất

Thước kẻ: Nằm ở phía trên và phía trái của vùng màn hình dành cho soạn

thảo văn bản, nhằm cung cấp thông tin cho người dùng về vị trí tương đối khi thực hiện các thao tác định dạng, sắp xếp các đối tượng trong Word Trên thước còn chứa 1số kí hiệu định dạng thông dụng, như: ký hiệu lề, điểm dừng Tab (Tab Stop),

Thanh trạng thái: Ở dưới cùng của cửa sổ là thanh trạng thái, hiển thị

thông tin trạng thái của văn bản đang soạn thảo:

 Xuống một dòng Ctrl + PgDn Đỉnh màn hình

(paragraph) hiện hành

Ctrl +  Về đầu đoạn văn bản kế tiếp

4.3.3 Đánh dấu một khối văn bản

Dùng chuột:

chuột trái

kép chuột hoặc kích 3 lần vào vị trí bất kỳ trong đoạn

Ctrl + Shift + Đánh dấu ngược về đầu

Ctrl + Shift + Đánh dấu về cuối từ đang đứng

hiện tại

Ctrl + Shift + Home

Đánh dấu tới đầu văn bản đang soạn thảo

hiện tại

Ctrl + Shift + End

Đánh dấu tới cuối văn bản đang soạn thảo

Bật tắt chế độ EXT ở thanh trạng thái

4.3.4 Sửa và xoá

Backspace hoặc Delete hoặc kích vào nút

Xoá đi vùng văn bản đang được đánh dấu

Ctrl + Z hoặc [Menu] > Edit > Undo hoặc kích vào nút

Khôi phục lại đoạn văn vừa xoá/ huỷ hành động vừa thực hiện, bạn có thể undo nhiều cấp

4.3.5 Chuyển chữ hoa, chữ thường

Sử dụng chức năng: Format > Change Case, sau đó lựa chọn các tuỳ chọn như sau:

Sentence Case : Chữ hoa đầu câu lowercase: chuyển thành chữ thường UPPERCASE: chuyển thành chữ hoa Title Case: Chữ Hoa Các Ký Tự Đầu

tOGGLE cASE: đổi ngược thường thành hoa và ngược lại

1 Chọn ký tự bạn định chèn, nhấn nút Insert, lặp lại nếu bạn muốn chèn thêm các ký tự khác

2 Chọn Close để kết thúc quá trình chèn Ví dụ như: 

Gán một tổ hợp phím gõ tắt cho ký tự đặc biệt

Nếu phải thường xuyên chèn một ký tự đặc biệt, bạn có thể gán cho nó một tổ hợp các phím gõ tắt Để gán bạn thực hiện

Thực hiện [Menu] Insert > Symbol như trên

Trong bảng Symbol như trên bạn chọn ký tự cần chèn, chọn nút Shortcut Key, xuất hiện hộp hội thoại Customize

Con trỏ tự chuyển vào hộp Press New Shortcut Key, nhấn tổ hợp phím mà bạn muốn gán, chọn nút Assign, chọn Close để quay trở lại bảng Symbol

Lặp lại bước 2 và 3 cho việc gán các ký tự tiếp theo Chọn nút Close để kết thúc

4.3.7 Chèn các công thức toán học

1 Trên menu Insert, chọn Object, Create new, Microsoft Equation…

2 Sử dụng thanh công cụ Equation để soạn các công thức toán theo yêu cầu

Nếu bạn thường xuyên phải gõ các công thức toán học thì có thể chèn biểu tượng kích hoạt thanh công cụ Equation lên thanh công cụ bằng cách:

1 Trên menu View, chọn Toolbar, Customs… 2 Chọn tab Command

3 Trong hộp Catagories chọn Insert

4 Trong hộp Commands chọn Equation Editor và kéo biểu tượng lên thanh công cụ

4.3.8 Tìm kiếm và thay thế * Tìm kiếm

Để tìm kiếm bạn theo các bước sau:

+ Chọn [Menu] Edit > Find hoặc Ctrl + F, xuất hiện hộp hội thoại Find

+ Trong mục Find What bạn gõ vào văn bản hoặc bạn có thể cắt dán đoạn văn cần tìm

+ Nếu cần tìm các văn bản có định dạng bạn chọn nút Format để đặt các định dạng như Font, Paragraph, Langue hoặc Style

+ Lúc bạn chọn định dạng cho đoạn văn bản cần tìm thì nút No Formatting sẽ bật sáng cho phép bạn chọn, chọn nút này thì lúc đó bạn sẽ tìm một đoạn không kể định dạng

+ Nếu chỉ tìm định dạng thì bạn bỏ trống hộp Find What, chọn nút Format rồi chọn các Format mà bạn cần tìm Font, Paragraph, Langue hoặc Style

Lựa các tuỳ chọn bạn cần gồm

Match Case: Có sự phân biệt chữ hoa, chữ thường

Find Whole Word Only : Tìm chính xác văn bản chỉ định

Sound Like: Tìm những từ có phát âm tương tự (tiếng Anh) như “Kathy” và “Cathy”, “Colour” và “Color”

+ Trong hộp hội thoại Search: Phạm vi tìm có:

All : Tìm toàn bộ văn bản

Down: Tìm từ vị trí con trỏ bàn phím về văn bản

Up: Tìm từ vị trí con trỏ bàn phím ngược lên đầu văn bản + Nếu tìm thấy một đoạn văn bản bạn chọn nút Find Next để tìm tiếp + Để kết thúc tìm kiếm chọn <Cancel> hoặc nhấn phím ESC

Tuỳ theo yêu cầu mà bạn chọn một trong các thao tác sau

Replace Thay thế văn bản/định dạng vừa tìm thấy và tiếp tục tìm

Replace All Thay thế tất cả

Find Next Không thay thế, tiếp tục tìm + Chọn nút Close để kết thúc

4.3.9 Chức năng tự sửa lỗi Autocorrect

Trong khi soạn thảo văn bản bạn thường hay gõ nhầm hoặc hay sai lỗi chính tả, bạn có thể dùng tính năng AutoCorrect để bắt Winword tự sửa cho bạn Bạn cũng có thể dùng chức năng này để tạo các ký tự gõ tắt cho một cụm từ hay lặp lại trong văn bản

Tạo một mục để sửa lỗi tự động/gõ tắt

Hãy gõ một lần từ/cụm từ cần sửa lỗi hoặc gõ tắt, sau đó bạn chọn phần văn bản đó

Chọn [Menu] Tools, AutoCorrect

Hộp hội thoại AutoCorrect xuất hiện, đoạn văn bản bạn đánh dấu sẽ tự động hiển thị trong mục With

Trong hộp hội thoại Replace, gõ vào nhóm ký tự tắt mà bạn định dùng để khi bạn gõ nhóm đó ra thì nhóm đó sẽ tự thay thế bởi phần văn bạn đánh dấu

Để Word tự thay thế ngay thì bạn phải đánh dấu vào hộp:

Replace Text as You Type

Lựa chọn một trong các việc:

Thay đổi tên: lựa tên trong hộp Replace xoá tên cũ, gõ tên mới, chọn nút

Add

Sửa nội dung văn bản thay thế: chỉ việc chọn đoạn văn rồi sửa, chọn nút

Replace khi kết thúc

Xoá một mục AutoCorrect

Khi không dùng đến AutoCorrect bạn xoá đi bằng cách

Chọn [Menu] Tools > AutoCorrect  xuất hiện hộp hội thoại AutoCorrect Lựa mục muốn xoá, chọn Delete, chọn OK

Tắt chức năng AutoCorrect

Bỏ dấu chọn mục Replace Text as You Type trong hộp thoại AutoCorrect

4.3.10 Chức năng nhập văn bản tự động Autotext

Một chức năng hỗ trợ cho người dùng không phải gõ đi gõ lại một phần văn bản hoặc đồ hoạ nhiều lần đó là chức năng Autotext Với chức năng này bạn gán cho đối tượng một tên, khi cần bạn chỉ cần gọi tên đó ra và thông báo đó là Autotext (nhấn F3 hoặc kích vào nút Autotext trên thanh công cụ)

Gõ vào tên của Autotext Nhấn F3 hoặc Alt+Ctrl+V

Thay đổi một mục nhập văn bản tự động + Sửa nội dung

+ Nhập lại đoạn văn bản tự động

+ Thay đổi nội dung

+ Chọn lại đoạn văn bản vừa sửa

+ Kích vào nút Autotext hoặc chọn [Menu] Tool > Autocorrect > chọn phiếu Autotext

+ Chọn hoặc nhập vào tên cũ

+ Chọn Add, Word hỏi bản có ghi đè Autotext cũ hay không + Chọn Yes

Định dạng ký tự (Font) bao gồm: kiểu font, kích cỡ font, màu sắc,

Định dạng đoạn (paragraph) bao gồm: định khoảng cách giữa các dòng, khoảng cách giữa các đoạn, căn lề trái, phải hay căn đều 2 bên, lùi vào đầu dòng Định dạng ký tự được áp dụng cho đơn vị nhỏ nhất là ký tự Nếu bạn muốn định dạng ký tự cho một phần văn bản nào đó, bạn phải bôi đen

Định dạng đoạn áp dụng cho đơn vị nhỏ nhất là một đoạn văn bản Nếu bạn muốn định dạng đoạn cho nhiều đoạn văn bản, bạn phải bôi đen các đoạn đó

4.4.1 Định dạng ký tự

1 Chọn phần văn bản cần định dạng ký tự

2 Chọn [Menu] Format  Font, xuất hiện hộp hội thoại Font gồm 3 mục: Font, Character Spacing và Text Effects

Mục Font, bao gồm các lựa chọn: Font: chọn font

Size: chọn cỡ chữ

Font Style: chọn kiểu chữ, gồm: + Regular: chữ bình thường + Italic: chữ nghiêng

Mục Character Spacing, bao gồm các lựa chọn:

Scale: quy định tỷ lệ co giãn bề ngang của ký tự Spacing: quy định khoảng cách giữa các ký tự + Normal: bình thường

+ Expanded: các ký tự cách nhau xa hơn bình thường + Condensed: các ký tự gần nhau hơn bình thường + By: quy định khoảng cách dãn ra hoặc sát lại

Position: quy định các ký tự cao lên hay thấp hơn so với bình thường

Mục Text Effect: quy định hiệu ứng động của các ký tự, chỉ có tác dụng trên màn hình, không có tác dụng khi in

Bao gồm các lựa chọn:

None: chữ bình thường

Blinking Background: chữ trên nền nhấp nháy

Las Vegas Lights: chữ có những ngôi sao màu chạy xung quanh

Có thể sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ để chọn cách căn lề cho đoạn

Indentation: chỉnh vị trí lề cho đoạn (so với lề trang) + Left: chỉnh lề trái của đoạn

+ Right: chỉnh lề phải của đoạn

để thực hiện nhanh 2 thao tác này) + Special: chỉnh lề đặc biệt:

 None: bình thường

 First line: khoảng cách từ lề trái đến dòng đầu của đoạn

 Hanging: khoảng cách từ lề trái đến các dòng sau của đoạn, trừ dòng đầu tiên

(Có thể sử dụng các nút lệnh:

trên thước kẻ ngang để thực hiện nhanh các thao tác này)

Spacing: quy định khoảng cách giữa các đoạn và khoảng cách giữa các dòng trong đoạn

+ Before: Khoảng cách đến đoạn văn bản trên + After: Khoảng cách đến đoạn văn bản dưới

+ Line spacing: Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn (dãn dòng)

 Single: dãn dòng đơn (khoảng cách giữa các dòng bình thường, tự động thay đổi theo kích thước chữ)

 Double: Dãn dòng gấp đôi (bằng 2 lần khoảng cách dòng bình thường)

 1.5 line: Dãn dòng gấp rưỡi (bằng 1,5 lần khoảng cách dòng bình thường)

 Exactly: Quy định chính xác khoảng cách giữa các dòng, tính bằng point (1pt : 1/72 inch)

 Multiple: Quy định chính xác khoảng cách giữa các dòng, tính theo