MỤC LỤC
Một mạng kết nối các máy tính trong một vùng địa lý nhỏ, ví dụ như trong một toà nhà hay các toà nhà trong một thành phố, được gọi là mạng cục bộ (LAN: Local Area Network). Trong đó, các máy tính kết nối với nhau thông qua tập chuẩn chung các giao thức gọi là TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol).
WWW (World Wide Web) - nói ngắn gọn Web: Dựa trên một kỹ thuật biểu diễn thông tin siêu văn bản (hypertext), trong đó các từ của văn bản có thể liên kết (link) tới các tài liệu khác nhau. Web là hệ thống thông tin toàn cầu, bao gồm thông tin văn bản tài liệu, âm thanh, hình ảnh.. Sự tiến hoá của Web: ban đầu chỉ là giới thiệu về công ty, hoặc tổ chức. Hiện nay, Web phát triển rất nhanh cung cấp các dịch vụ đa dạng như thư- ơng mại điện tử, diễn đàn.. Cấu trúc một tài liệu Web như sau:. VD: http: //www.mof.gov.vn /ttTinHoc/index.html Giao thức Domain name Tài liệu trên Server của Server. b) Truyền tệp (FTP) - File Transfer Protocol: Cho phép truyền các tệp từ một máy tính này đến một máy tính khác, với điều kiện các máy tính đều nối mạng và có cài đặt FTP. Để gửi - nhận thư, hệ thống thư điện tử trờn Internet phải xỏc định rừ người sử dụng trên máy tính thông qua các hòm thư (địa chỉ). Dạng tổng quát của địa chỉ E-mail là:. login-name@host-name Ví dụ: hoangtuyetmai@mof.gov.vn. Cấu trúc của một thư điện tử thường gồm 2 phần:. Phần đầu thư: chứa địa chỉ ngời nhận, chủ đề của thư,.. Phần thân chứa nội dung của thư. Minh hoạ một trang thư. Truy cập khai thác thông tin trên Web: Có nhiều chương trình có thể truy cập Web, phổ biến nhất là chương trình Internet Explorer của hãng Microsoft hoặc Netscape Communicator của công ty Netscape. Kích đúp chuột vào biểu tượng Internet Explorer d) Một số nút chức năng trên trang Web:. Refresh : làm mới dữ liệu Home : trang chủ. e) Một số trang Web thông dụng.
- Các thao tác soạn thảo cơ bản - Các thao tác với file và in ấn - Các thao tác định dạng văn bản - Tạo mẫu và kiểu. View Nhóm các lệnh hiển thị văn bản, như Normal (chuẩn), Toolbar (Thanh công cụ) Insert Nhóm các lệnh chèn vào văn bản, như Page Number (số trang), Picture (hình) Format Nhóm các lệnh định dạng, như Font (phông chữ), Paragraph (đoạn văn) Tools Nhóm các lệnh để cài đặt hay kích hoạt các công cụ. Thanh công cụ: Là nơi hiển thị các nút lệnh, giúp cho người dùng thực hiện nhanh các chức năng của Word thay vì phải chọn trong các Menu của Word.
Các nút công cụ của Word được phân theo các nhóm chức năng, người dùng có thể chủ động sắp xếp để quá trình thao tác thuận lợi nhất. Thước kẻ: Nằm ở phía trên và phía trái của vùng màn hình dành cho soạn thảo văn bản, nhằm cung cấp thông tin cho người dùng về vị trí tương đối khi thực hiện các thao tác định dạng, sắp xếp các đối tượng trong Word.
Xuống một dòng Ctrl + PgDn Đỉnh màn hình Ctrl + Về một từ bên trái Alt + Ctrl + PgUp Đỉnh trang trước Ctrl + Về một từ bên phải Alt + Ctrl + PgDn Đỉnh trang sau End Về cuối dòng đang đứng Ctrl + End Cuối văn bản Home Về đầu dòng đang đứng Ctrl + Home Đầu văn bản Ctrl + Về đầu đoạn văn bản. Ctrl + Backspace Xoá cả từ phía trước dấu chèn (phím Num Lock phải tắt) Ctrl + Delete Xoá cả từ phía sau dấu chèn (phím Num Lock phải tắt) Ctrl + Z hoặc [Menu] > Edit >. + Chọn [Menu] Edit > Find hoặc Ctrl + F, xuất hiện hộp hội thoại Find + Trong mục Find What bạn gừ vào văn bản hoặc bạn cú thể cắt dỏn đoạn văn cần tìm.
+ Lúc bạn chọn định dạng cho đoạn văn bản cần tìm thì nút No Formatting sẽ bật sáng cho phép bạn chọn, chọn nút này thì lúc đó bạn sẽ tìm một đoạn không kể định dạng. Với chức năng này bạn gán cho đối tượng một tên, khi cần bạn chỉ cần gọi tên đó ra và thông báo đó là Autotext (nhấn F3 hoặc kích vào nút Autotext trên thanh công cụ).
Scale: quy định tỷ lệ co giãn bề ngang của ký tự Spacing: quy định khoảng cách giữa các ký tự + Normal: bình thường. Chọn các đoạn văn bản cần định dạng đoạn (nếu chỉ định dạng một đoạn thì không cần bôi đen mà chỉ đặt con trỏ bàn phím tại đoạn đó). Chọn [Menu] Format Paragraph, xuất hiện hộp thoại Paragraph gồm 2 mục: Indents and Spacing và Line and Page Breaks.
Ngoài ra, có thể đánh Bullets hoặc Number cho các đoạn theo các lựa chọn mặc định bằng cách nhấp chuột vào các biểu tượng trên thanh công cụ. Nếu bạn xoá một style có sẵn (built-in style), bạn có thể lấy lại style đó bằng cách nhấn vào All Styles trong hộp List.
Chọn một ô: đưa con trỏ chuột đến mép trái ô đó cho đến khi thấy mũi tên xuất hiện thì kích chuột, hoặc sử dụng lệnh Table Select Cell. Chọn một cột: đưa con trỏ chuột đến mép trên của bảng cho đến khi thấy mũi tên xuất hiện thì kích chuột, hoặc sử dụng lệnh Table Select Column. Columns to the Left: thêm cột vào bên trái con trỏ Columns to the Right: thêm cột vào bên phải con trỏ Row Above: thêm dòng trên con trỏ.
Khi sử dụng địa chỉ ô trong công thức, sử dụng dấu phảy để căn cách giữa các ô riêng lẻ và dấu hai chấm để ngăn cách giữ ô đầu tiên và ô cuối cùng của một vùng như minh hoạ trong hình bên. Bạn có thể tạo đồ thị trên bảng của Word hay các ứng dụng khác; Bạn cũng có thể mở Diagram, nhập trực tiếp dữ liệu vào phần bảng tính và tạo một đồ thị.
Nếu không có khổ giấy bạn cần, chọn Custom size rồi chỉ định kích thước giấy ở các mục Width (độ rộng) và Height (chiều dài). + Để các áp dụng các thiết lập trên cho toàn văn bản hay chỉ từ trang hiện tại trở đi, chọn các mục tương ứng trong mục Apply to. Thông thường, mục này được sử dụng để thêm vào văn bản tên tác giả, tên tài liệu, logocủa đơn vị, ngày tháng, số trang.
+ Insert Number of Page: chèn tổng số trang của văn bản + Format Page Number: định dạng lại cách đánh số trang + Insert Date: chèn ngày hiện tại. Để tạo tiêu đề của trang đầu tiên khác với các trang còn lại, hoặc tiêu đề cho các chẵn riêng, các trang lẻ riêng, chọn nút Page Setup (hoặc chọn File Page Setup) chọn Layout.
+ Odd pages: chỉ in các trang lẻ trong số các trang đã chọn + Even pages: chỉ in các trang chẵn trong số các trang đã chọn. Chú ý: Nếu chọn in nhiều bản, bạn lưu ý lựa chọn trong ô Copies để in theo thứ tự của văn bản hay in theo thứ tự của số trang. Nếu ở chế độ in hậu trường (background printing), nhấn kép vào biểu tượng máy in trên thanh trạng thái(status bar).
Chú ý: Nếu tài liệu quá ngắn và lại đang ở chế độ in hậu trường thì có thể biểu tượng máy in xuất hiện rất nhanh. Chú ý: ở chế độ in hậu trường chúng ta có thể tiếp tục làm việc với Word trong khi in.
Bạn có thể tự tạo các mẫu cho riêng mình để thực hiện nhanh chóng hơn các công việc thường phải lặp lại hàng ngày như giấy mời, công văn gửi cấp trên, hoặc các bộ phận chức năng, thư, báo cáo. Trong các tài liệu dài, có các đoạn trích dẫn hoặc có những đoạn cần giải thớch thờm cho rừ nghĩa, bạn cú thể sử dụng tớnh năng chốn chỳ thớch nhằm giải thích, bình chú chi tiết cho phần văn bản đó. Nếu nhiều người xem thực hiện các thay đổi và các lời bình chú trong các bản sao tách rời của tài liệu gốc, bạn có thể tiếp tục làm thay đổi tài liệu và gửi nó cho người khác xem, Word sẽ hiển thị tất cả những gì mà bạn đã bổ sung và những gì mà người xem đã thay đổi.
Nếu mở văn bản dưới dạng chỉ đọc và sửa chữa văn bản, những gì đã sửa chữa chỉ lưu lại được trong một tệp có tên khác biệt, nếu lưu nó với tên không đổi thì những thay đổi không được cập nhật vào văn bản. Word cung cấp cho người dùng một thư viện đồ hoạ (Clip Gallery) chia làm các nhóm, từ con người (People), nhà cửa (Building) đến động, thực vật..để chèn một ảnh, trỏ vào Picture trên Insert, nhấn Clip Art, chọn ảnh cần chèn. Nếu muốn chèn ảnh dưới dạng trôi nổi để có thể dễ dàng kéo ảnh đến mọi chỗ cũng như đưa ảnh ra đằng trước hay đằng sau lớp văn bản hoặc các đối tượng khác chọn hộp Float over text.
Muốn vẽ một hình, ta kích chuột tại nút AutoShape chọn nhóm hình cần vẽ chọn hình cần vẽ đưa con trỏ chuột vào vùng văn bản muốn vẽ hình rê chuột cho đến khi kích thước hình vẽ vừa ý.