* In nhanh toàn bộ một văn bản:
Nhấn biểu tượng Print trên thanh công cụ.
* In có lựa chọn:
Chọn [Menu] File > Print.
Printer: chọn loại máy in và một số tham số cần thiết khác cho máy in. Page range: chọn phạm vi in
+ All: In toàn bộ tệp văn bản.
+ Current page: In trang hiện thời (là trang văn bản có con trỏ bàn phím). + Selection: In phần văn bản đã được bôi đen.
+ Pages: In một số trang văn bản.tùy ý. Number of copies: số bản cần in.
Print : Lựa chọn thứ tự khi in
+ All pages in range: lần lượt in các trang đã chọn.
+ Odd pages: chỉ in các trang lẻ trong số các trang đã chọn + Even pages: chỉ in các trang chẵn trong số các trang đã chọn
Zoom: quy định số trang văn bản được in trên 1 trang giấy (thông thường là 1 page)
Chú ý: Nếu chọn in nhiều bản, bạn lưu ý lựa chọn trong ô Copies để in theo thứ tự của văn bản hay in theo thứ tự của số trang.
Nếu tắt chế độ in hậu trường (background printing), chọn Cancel hay nhấn ESC.
Nếu ở chế độ in hậu trường (background printing), nhấn kép vào biểu tượng máy in trên thanh trạng thái(status bar).
Chú ý: Nếu tài liệu quá ngắn và lại đang ở chế độ in hậu trường thì có thể biểu tượng máy in xuất hiện rất nhanh.
* Bật/tắt chế độ in hậu trường
Chọn [Menu] Tools > Options > Print.
Dưới mục Printing options, chọn Background printing.
Chú ý: ở chế độ in hậu trường chúng ta có thể tiếp tục làm việc với Word trong khi in. In hậu trường sẽ cần thêm bộ nhớ hệ thống. Để tăng tốc độ in, bỏ chọn hộp Background printing.