* Tính toán trong bảng
Có thể cộng, trừ, chia hay tính trung bình cộng các ô. Hoặc tính phần trăm và tìm các ô lớn nhất, nhỏ nhất trên một vùng.
Địa chỉ của các ô trong một bảng
Địa chỉ các ô được đánh thành A1, A2, B1, B2, v.v.., trong đó chữ cái là cột, chữ số là hàng
Chú ý: Địa chỉ ô trong Word, không giống với địa chỉ ô trong Microsoft Excel ở chỗ chúng luôn luôn là địa chỉ tuyệt đối tuy không có dấu đô la ($). Ví dụ địa chỉ A1 trong Word tương tự như $A$1 trong Microsoft Excel
Khi sử dụng địa chỉ ô trong công thức, sử dụng dấu phảy để căn cách giữa các ô riêng lẻ và dấu hai chấm để ngăn cách giữ ô đầu tiên và ô cuối cùng của một vùng như minh hoạ trong hình bên
Có hai cách để chỉ định trọn một hàng hay cột. Nếu sử dụng 1:1 để chỉ một hàng và khi bạn thêm một cột vào bảng thì tính toán của bạn sẽ
Bao gồm cả cột mới thêm; nếu chúng ta dùng a1:c1 để chỉ một hàng thì tính toán sẽ chỉ gồm các gồm các hàng a,b và c.
Để tham chiếu đến các ô trong một bảng khác, hoặc tham chiếu đến một ô ngoài bảng, hãy đặt tên cho bảng sử dụng bookmark. Ví dụ trường { =average(Table2 b:b) } sẽ tính trung bình cho các ô ở cột B của bảng được đánh dấu bookmark là Table2.
Thực hiện tính toán trên một bảng Chọn ô cần chèn công thức Trên Table, nhấn Formula
Nếu Word để suất một công thức không vừa ý, hãy xoá nó ra khỏi hộp Formula
Trong hộp Paste function, nhấn chọn một hàm. Ví dụ để tính tổng cộng nhấn SUM. Để trỏ tới nội dung của một ô trong bảng, nhập địa chỉ ô trong cặp dấu ngoặc của hàm. Ví dụ để cộng các ô A1 và B4 công thức sẽ là
SUM(a1,b4)
Chú ý: Word chèn kết quả tính toán dưới dạng một trường trong ô bạn chọn. Nếu thay đổi số liệu trong các ô liên quan, chúng ta có thể cập nhật lại kết quả bằng cách chọ trường và nhấn F9 hay tổ hợp phím ALT+SHIFT+U. Bạn cũng có thể nhấn chuột phải rồi chọn Update
Trong hộp Number format, nhập một định dạng thể hiện kết quả. Ví dụ để hiển thị một số dưới dạng phần trăm thập phân, chọn 0.00%.
* Căn chỉnh vị trí bảng trong văn bản:
Chọn [Menu] Table > Table Properties
Size: quy định kích thước của bảng (Nếu không, kích thước bảng sẽ mặc định là toàn bộ chiều ngang của trang văn bản)
Alignment: Vị trí bảng trên trang giấy Left: bảng sẽ nằm bên trái trang văn bản. Center: bảng sẽ nằm giữa trang văn bản Right: bảng sẽ nằm bên phải trang văn bản.
(Chú ý: có thể sử dụng các biểu tượng căn đoạn văn bản trên thanh công cụ để thực hiện nhanh các chức năng này)
Text wrapping: Around: text sẽ nằm xung quanh bảng
* Lặp lại tiêu đề của bảng trên các trang liên tiếp:
Khi một bảng dữ liệu trải dài trên nhiều trang, nếu không có tiêu đề thì rất khó đọc dữ liệu ở các trang tiếp theo. Để hiện tiêu đề của bảng cho tất cả các trang ta làm như sau:
Chọn vùng tiêu đề bảng Table/Heading Rows Repeat Hoặc:
Đánh dấu chọn mục
* Vẽ đồ thị
Bạn có thể tạo các dạng đồ thị mảnh, thanh, cột, đường, quạt và các loại khác nhờ vào Graph. Bạn có thể tạo đồ thị trên bảng của Word hay các ứng dụng khác; Bạn cũng có thể mở Diagram, nhập trực tiếp dữ liệu vào phần bảng tính và tạo một đồ thị.
Để tạo một đồ thị bạn làm như sau: Chọn một trong các cách:
+ Nếu đã có dữ liệu trong bảng chọn phần bảng chứa dữ liệu + Nếu chưa có dữ liệu, đến vị trí mà bạn muốn bố trí đồ thị. Lên Insert, chọn Picture, chọn Chart
Chọn một trong các loại biểu đồ Nhấn OK
Chọn một trong các cách: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Để chỉnh sửa hay bổ xung dữ liệu vào đồ thị, bạn kích vào cửa sổ bảng tính, và sau đó thực hiện các thay đổi. Bạn bổ xung thông tin vào bảng tính giống như cách mà bạn sẽ làm trên bảng của Word hay bảng tính của Excel.
+ Trên thanh công cụ, lựa chọn các dạng đồ thị mà bạn muốn cũng như đặt các thông số khác (minh hoạ trong hình).
Nhấn vào một điểm bên ngoài đồ thị để thoát khỏi Chart và cập nhật đồ thị vào tài liệu.
Kích kép vào đối tượng đồ thị mà bạn muốn hiệu chỉnh Kích chuột phải và chỉnh sửa, bổ xung các định dạng