Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 44 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
44
Dung lượng
169,08 KB
Nội dung
Luận văn tốt nghiệp ThựctrạngcôngtácxâydựngvàthựchiệnkếhoạchbánhàngcủacôngtyCPVật T BVTVHoàBình I- Một số đặc điểm về côngtyCPVật T BVTVHoàBình 1.Quá trình hình thành và phát triển củacôngtyCPVật T BVTVHoà Bình. CôngtyCPVật T BVTVHoàBình tiền thân là côngty TNHH KD XNK Hoà Bình. Khi mới thành lập côngty thuộc loại hình côngty TNHH thành lập theo quyết định số 4327 GP/TLDN do UBND TP Hà Nội cấp ngày 14 /05/99 với tên gọi côngty TNHH KD XNK HoàBình (Tên giao dịch viết tắt HoàBình Company. LTD ) đặt trụ sở tại số 1170 Đờng Láng Phờng Láng Thợng quận Đống Đa TP Hà Nội. Trong quá trình hoạt động do có sự mở rộng thị trờng, hoạt động sản xuất kinh doanh nên nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh là rất lớn cho nên đầu năm 2002 hội đồng thành viên côngty quyết định chuyển đổi hình thức hoạt động củacông ty. Chuyển đổi từcôngty TNHH KD XNK HoàBình thành côngty Cổ Phần Vật T BVTVHoàBình (tên giao dịch là HoàBình Protecting Plant Equipment Joint Stock Company. Tên viết tắt là HoàBình JSC) và chuyển trụ sở chính về số 01 ngõ 102 đờng Khuất Duy Tiến phờng Nhân Chính quận Thanh Xuân TP Hà Nội. Việc chuyển đổi này đã đợc sự chấp thuận của UBND TP Hà Nội và đợc Sở KếHoạch Đầu T Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 1103000936 ngày 10/04/02. CôngtyCPVật T BVTVHoàBình có 5 cổ đông sáng lập với số vốn điều lệ là 1.800.000.000 đồng chia thành 18.000 cổ phần. Loại cổ phần là cổ phần phổ thông, mệnh giá cổ phần là 100.000 đồng. Côngty có 2 hình thức cổ phần là cổ phần phổ thông và cổ phần u đãi. Số và loại cổ phần u đãi sẽ do đại hội đồng cổ đông côngty quyết định. Ngời sở hữu cổ phần phổ thông gọi là cổ đông phổ thông . Hình thức cổ phiếu: Côngty phát hành hai loại cổ phiếu gồm cổ phiếu có ghi tên và cổ phiếu không ghi tên gồm các loại cổ phiếu mệnh giá 1 cổ phần, cổ 1 Luận văn tốt nghiệp phiếu mệnh giá 10 cổ phần và cổ phiếu mệnh giá 100 cổ phần. Cổ phiếu của cổ đông sáng lập là cổ phiếu có ghi tên. Thành viên hội đồng quản trị phải là cổ đông hoặc đại diện cho nhóm cổ đông nắm giữ các cổ phiếu có ghi tên trị giá ít nhất 20 % số cổ phần phổ thông. Côngty đợc phát hành cổ phiếu tại trụ sở côngty để chào bánvà cổ phiếu phải có chữ kí mẫu của ngời đại diện theo pháp luật và phải có dấu củacông ty. Cổ phiếu không ghi tên đợc tự do chuyển đổi thành cổ phiếu có ghi tên. Việc chuyển đổi từ cổ phiếu có ghi tên thành cổ phiếu không ghi tên do đại hội đồng cổ đông côngty quyết định. Khi chuyển đổi sang côngty cổ phần côngty đăng kí hoạt động trên các lĩnh vực sau: - Buôn bánvật t nông nghiệp, thuốc BVTV, phân bón. - Đại lý mua, đại lý bán, đại lý kí gửi hàng hóa. - Sang chai, đóng gói thuốc BVTVvà phân bón. - Buôn bán t liệu sản xuất và tiêu dùng. - Dịch vụ văn hoá thể thao cho thanh thiếu niên. - Xâydựng các công trình dân dụng, công nghiệp. - Lữ hành nội địa. Tuy nhiên hiện nay côngty mới chỉ hoạt động chủ yếu trên hai lĩnh vực là buôn bánvật t thuốc BVTVvà sang chai đóng gói, sản xuất thuốc BVTV. Là một côngty cổ phần hạch toán độc lập và có đầy đủ t cách pháp nhân, có chức năng xuất nhập khẩu trực tiếp hoạt động dới sự quản lý của Nhà Nớc, Bộ Thơng Mại và UBND TP Hà Nội về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Côngty kinh doanh mặt hàng thuốc bảo vệ thựcvật thuộc mặt hàng kinh doanh có điều kiện nên chịu sự quản lý trực tiếp của Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn Việt Nam. 2.Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn củacôngtyCPVật T BVTVHoà Bình. 2.1Chức năng củacôngtyCôngtyCPVật T BVTVHoàBình đợc thành lập theo nguyên tắc dân chủ, công khai nhằm mục đích phát triển sản xuất kinh doanh, giải quyết việc làm và đời sống cho ngời lao động trong công ty, đảm bảo thựchiện đầy đủ nghĩa vụ cho ngân sách Nhà Nớc, tạo thu nhập cho các cổ đông, tạo tích luỹ cho côngty nhằm mở rộng sản xuất phát triển sản xuất kinh doanh . 2 Luận văn tốt nghiệp Côngty cổ phần Vật T BVTVHoàBình hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực buôn bán thuốc BVTV nên chức năng chính củacôngty là phục vụ đầy đủ, kịp thời nhu cầu về thuốc trừ sâu, thuốc trừ bệnh và thuốc trừ cỏ, hớng dẫn cách sử dụng để ngăn ngừa và hạn chế tổn thất do sâu bệnh gây ra cho cây trồng góp phần tạo nên những vụ mùa thắng lợi để nhằm phát triển ngành nông nghiệp ngày càng đi lên. 2.2 Nhiệm vụ củacôngtyCPVật T BVTVHoà Bình. Côngty có nhiệm vụ xâydựngvà tổ chức thựchiệnkếhoạch kinh doanh, dịch vụ và các kếhoạch khác có liên quan. Tự tạo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty, quản lý khai thác và sử dụng một cách có hiệu quả các nguồn vốn đó, đảm bảo thanh toán vốn và lãi vay, bù đắp các chi phí sản xuất kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ tài chính với Nhà N- ớc và nghĩa vụ với các cổ đông củacông ty. Tựtrang bị và đổi mới trang thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo chế độ hạch toán kế toán, ghi chép đầy đủ theo đúng quy định của nhà nớc đồng thời tuân thủ đầy đủ và chính xác các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, chế độ quản lý nhập khẩu và giao dịch đối ngoại của nhà nớc. Thựchiệnđúngvà đầy đủ các cam kết đã thoả thuận, kí kết trong hợp đồng mua bán ngoại thơng và các hợp đồng mua bán khác. Bên cạnh đó, côngty phải xâydựng chế độ phân phối thu nhập, lợi tức cổ phần cho phù hợp bảo đảm công bằng đồng thời phải luôn có chơng trình, kếhoạch đào tạo bồi dỡng cho cán bộ công nhân viên chức trong côngty để không ngừng nâng cao trình độ kỹ năng quản trị cũng nh trình độ văn hoá nghiệp vụ. 2.3 Quyền hạn củacôngty cổ phần Vật T BVTVHoàBình . Côngty có quyền tổ chức thựchiện các hoạt động mua bánvật t nông nghiệp, thuốc bảo vệ thựcvật khi đã đợc sự cho phép của cục kiểm định BVTV thuộc Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn Việt Nam. Côngty đợc vay vốn bằng tiền Việt Nam và ngoại tệ tại các ngân hàng Việt Nam và ngân hàng nớc ngoài, đợc huy động vốn của các cá nhân trong và ngoài nớc, đợc phát hành cổ phiếu. Côngty đợc tiếp nhận và sử dụng viện trợ của các tổ chức và cá nhân nớc ngoài. Côngty đợc quyền kí kết các hợp đồng gia công nhằm phục vụ cho việc cung ứng đồng bộ và đầy đủ sản phẩm cho hoạt động bánhàngcủacông ty. Côngty đợc đàm phán, kí kết vàthựchiện các hợp đồng nhập khẩu vật t hànghoátừ nớc ngoài, đợc uỷ thác nhập khẩu vật t 3 Luận văn tốt nghiệp hànghoá theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam và luật pháp quốc tế. Côngty đợc quyền đặt chi nhánh hoặc văn phòng đại diện trong nớc hoặc n- ớc ngoài phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam và nớc sở tại, đợc thu thập và cung cấp thông tin về thị trờng trong nớc và trên thế giới. Côngty có đầy đủ quyền hạn trong việc tổ chức sắp xếp bộ máy tổ chức nhân sự trong côngty nhằm bảo đảm hiệu quả kinh doanh cao nhất. Bên cạnh việc phải tuân thủ các quy định của chế độ kế toán côngty cũng có quyền chủ động áp dụng các tiến bộ của khoa học kỹ thuật tiên tiến vào hoạt động kinh doanh củacông ty, xâydựng các chính sách khuyến khích nhân viên trong côngty nh lơng, thởng phù hợp với tình hình củacôngtyvà từng nhân viên theo chế độ do côngtyban hành. Ngoài ra côngty còn đợc quyết định giá và thoả thuận giá liên quan đến sản xuất kinh doanh và dịch vụ đối với khách hàng trong và ngoài nớc. Để thựchiệnvà đạt đợc các chức năng cũng nh quyền hạn củacôngty thì côngtyCPVật T BVTVHoàBình phải có một quan điểm triết lý kinh doanh rõ ràng, luôn tuân thủ pháp luật và các quy định hiện hành của nhà nớc, thựchiện đầy đủ các nhiệm vụ đối với nhà nớc và các cổ đông. Đồng thời côngty phải tổ chức hoạt động kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh để thu lợi nhuận, nâng cao lợi tức và bảo đảm đời sống vật chất cũng nh tinh thần cho nhân viên trong toàn công ty. 3.Cơ cấu tổ chức bộ máy củacôngtyCPVật T BVTVHoà Bình. Khi mới thành lập côngtyCPVật T BVTVHoàBình (công ty TNHH kinh doanh XNK Hoà Bình) Gồm có một giám đốc, một phó giám đốc và các nhân viên trực thuộc gồm 54 ngời sắp xếp vào các phòng ban: Phòng hành chính tổng hợp, phòng kế toán, phòng thị trờng và phòng kinh doanh. Để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, phù hợp với thực tế sản xuất và kinh doanh, phù hợp với hình thứccôngty cổ phần, côngty đã sắp xếp bố trí lại nhân sự trong các phòng ban, quy định mới về quyền hạn và trách nhiệm của các phòng ban. Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy củacôngty : Đại hội đồng cổ đông HĐQT 4 Luận văn tốt nghiệp Ban kiểm soát Giám đốc P.Giám đốc tài chính P. Giám đốc Marketing Phòng Kế toán Phòng KH-VT Phòng Marketing Chi nhánh Hà Tây Chi nhánh TPHCM Phòng HC-TH P.Giám đốc sản xuất -Hành chính Từ sơ đồ trên ta thấy bộ máy côngty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng Chức năng của từng Bộ phận: 3.1 Đại hội đồng cổ đông. Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất củacôngty cổ phần. Đại hội đồng cổ đông có quyền và nghĩa vụ sau: - Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần đợc quyền chào báncủa từng loại, quyết định mức cổ tức từng năm của từng loại cổ phần. - Bầu, miễn nhiệm và bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát. - Xem xét và xử lý các vi phạm của hội đồng quản trị vàban kiểm soát gây thiệt hại cho côngtyvà cho cổ đông củacông ty. - Quyết định tổ chức lại và giải thể công ty. - Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty. 5 Luận văn tốt nghiệp - Thông qua báo cáo tài chính hàng năm. -Thông qua định hớng phát triển củacông ty, quyết định bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản đợc ghi trong sổ kế toán củacông ty. - Quyết định mua lại hơn 10% tổng số cổ phần đã báncủa mỗi loại. 3.2 Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý củacôngty do đại hội cổ đông côngty bầu ra, số thành viên hội đồng quản trị do đại hội cổ đông côngty quyết định nhng thành viên hội đồng quản trị phải có giá trị tỷ lệ cổ phiếu bằng hoặc lớn hơn 10% số cổ phần phổ thông trong tổng vốn điều lệ. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh côngty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi củacôngty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có những quyền và nghĩa vụ sau: - Quyết định chiến lợc phát triển củacông ty. - Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần đợc quyền chào báncủa từng loại. - Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần đợc quyền chào báncủa từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác. - Quyết định phơng án đầu t - Quyết định giải pháp phát triển thị trờng, tiếp thị vàcông nghệ; thông qua hợp đồng mua bán, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản đợc ghi trong sổ kế toán củacôngty hoặc tỷ lệ khác nhỏ hơn đợc quy định trong điều lệ củacông ty. - Bổ nhiệm và miễn nhiệm, cách chức giám đốc côngtyvà cán bộ quản lý quan trọng khác củacông ty, quyết định mức lơng và lợi ích khác của các cán bộ quản lý đó. - Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập côngty thành viên, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác. - Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên đại hội đồng cổ đông - Kiến nghị mức cổ tức đợc trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý các khoản lỗ lãi phát sinh trong quá trình kinh doanh. - Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu củacông ty, định giá tài sản góp vốn không phải là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng. 6 Luận văn tốt nghiệp - Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã báncủa từng loại. - Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty. - Hội đồng quản trị có nhiệm kỳ là 4 năm. 3.3 Ban kiểm soát. Ban kiểm soát côngty gồm có 3 thành viên do đại hội đồng cổ đông bầu ra có nhiệm kỳ nh nhiệm kỳ của hội đồng quản trị trong đó có 1 thành viên có chuyên môn về kế toán, trởng ban kiểm soát là cổ đông củacông ty. Ban kiểm soát có quyền và nghĩa vụ sau: - Kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo tài chính. - Thẩm định báo cáo tài chính hằng năm củacông ty, kiểm tra từng vấn đề liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động củacôngty khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, theo yêu cầu của cổ đông, nhóm cổ đông sở hữu trên 10% cổ phần phổ thông. - Thờng xuyên thông báo với hội đồng quản trị về kết quả hoạt động tham khảo ý kiến của hội đồng quản trị trớc khi trình báo cáo, kết luận và kiến nghị lên đại hội đồng cổ đông. - Báo cáo đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp pháp của việc ghi chép, lu giữ chứng từvà lập sổ kế toán, báo cáo tài chính, các báo cáo khác củacông ty, tính trung thực, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh củacông ty. - Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý điều hành hoạt động củacông ty. 3.4Giám đốc : Là ngời đứng đầu ban giám đốc, giám đốc do HĐQT bổ nhiệm và miễn nhiệm. Giám đốc là ngời điều hành hoạt động hàng ngày củacôngty chịu trách nhiệm trớc pháp luật và HĐQT về việc thựchiện các quyền và nghĩa vụ đợc giao. Giám đốc trực tiếp theo dõi, chỉ đạo côngtác thị trờng, hoạt động nhập khẩu vật t hàng hoá, chế độ tài chính kế toán, các hoạt động tổ chức hành chính, tổ chức thựchiệnkếhoạch kinh doanh và phơng án đầu t củacông ty, thựchiện việc tuyển dụng lao động, quyết định chế độ lơng, thởng đối với ngời lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong côngty trừ các chức năng do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm và cách chức. 7 Luận văn tốt nghiệp 3.5Phó giám đốc Côngty có ba phó giám đốc: Phó giám đốc tài chính, phó giám đốc marketing và phó giám đốc sản xuất - Hành chính 3.5.1 Phó giám đốc tài chính : - Chức năng : Quản lý các hoạt động tài chính nội bộ củacôngtyvà quản lý các dự án đầu t củacôngty - Nhiệm vụ : + Xâydựng các quy định về tài chính phù hợp với đặc thù củacôngtyvà phù hợp với quy định của pháp luật trình giám đốc phê duyệt + Tổ chức thựchiệnvà giám sát, đánh giá hiệu quả, tính phù hợp của các quy định trên + Phê duyệt các khoản thanh toán nội bộ thay giám đốc và chịu trách nhiệm về các quyết định trớc giám đốc và hội đồng quản trị, +Lập và tổ chức thựchiện các dự án đầu t đã đợc giám đốc và hội đồng quản trị phê duyệt 3.5.2 Phó giám đốc phụ trách thị tr ờng - Chức năng : Quản lý các hoạt động Marketing củacôngty - Nhiệm vụ: + Phê duyệt ban đầu kếhoạch marketing trình giám đốc côngty phê duyệt chính thức. + Tổ chức triển khai thực hiện, giám sát việc thựchiện các kếhoạch Marketing + Đánh giá hiệu quả của các chính sách Marketing + Tổ chức, quản lý hệ thống phân phối, đánh giá hoạt động của hệ thống + Tổ chức nghiên cứu sản phẩm mới + Tổ chức các hoạt động chăm sóc khách hàng 3.5.3 Phó giám đốc sản xuất - hành chính Chức năng : Quản lý các hoạt động hành chính nhân sự và sản xuất củacôngtyvà quản lý nhân sự toàn côngty - Nhiệm vụ : + Xâydựng các quy định về hành chính nhân sự phù hợp với đặc thù củacôngtyvà phù hợp với các quy định của pháp luật trình giám đốc phê duyệt + Tổ chức thựchiệnvà giám sát, đánh giá hiệu quả, tính phù hợp của các quy định trên 8 Luận văn tốt nghiệp + Tổ chức quản lý nhân sự, đánh giá nhân sự, định mức lơng + Phê duyệt ban đầu về các kếhoạch đào tạo nhân viên trình giám đốc phê duyệt chính thức + Trình giám đốc côngty các đề nghị về tuyển dụng, chấm dứt thỏa thuận lao động với các cán bộ công nhân viên trong côngty + Triển khai các kếhoạch sản xuất tại các nhà máy củacôngty (thuộc chi nhánh) + Theo dõi và kiểm tra tiến độ thựchiệnkếhoạch này. 3.6 Phòng hành chính tổng hợp . 3.6.1 Chức năng. Tham mu giúp giám đốc trong việc tổ chức côngtác văn phòng tại trụ sở chính đáp ứng yêu cầu chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh có hiệu quả. 3.6.2 Nhiệm vụ . Tổ chức thựchiệncôngtác th kí cho giám đốc. Kiểm tra soát lại các văn bản trớc khi trình giám đốc kí. Làm th kí trong các cuộc họp theo yêu cầu của giám đốc; Biên dịch các văn th giao dịch, các tài liệu nghiệp vụ, các tài liệu nghiên cứu theo yêu cầu của lãnh đạo công ty; Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho hoạt động tiếp khách, cho cán bộ đi công tác, kiểm tra vàthựchiện việc đảm bảo vệ sinh trong công ty, tổ chức côngtác văn th lu trữ theo đúng quy định, cung cấp các tài liệu lu trữ theo yêu cầu của các phòng theo đúng quy định về bảo mật, đóng dấu trên một số văn th giao dịch, đánh máy các tài liệu và in ấn phục vụ yêu cầu củacông ty; lập vàthựchiệnkếhoạch dự trù văn phòng phẩm cho các phòng, thựchiện việc mua sắm toàn bộ trang thiết bị và phơng tiện làm việc phục vụ hoạt động tại trụ sở chính trên cơ sở kếhoạchcủa các phòng đợc giám đốc phê duyệt, xâydựng nội quy, quy định sử dụngtrang thiết bị của cơ quan. 3.7 Phòng Kế Toán . Phòng kế toán gồm có kế toán trởng và 12 nhân viên chịu trách nhiệm từng lĩnh vực cụ thể. 3.7.1Chức năng . Tham mu cho giám đốc về côngtáckế toán tài chính nhằm bảo vệ an toàn tài sản và sử dụng hợp lý các nguồn lực tài chính củacôngty phục vụ cho việc kinh doanh nhằm tối đa hoá lợi nhuận. 3.7.2 Nhiệm vụ . 9 Luận văn tốt nghiệp Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán căn cứ vào nội dung kinh tế để định khoản và hạch toán vào các tài khoản thích hợp một cách khoa học theo đúng quy định trong pháp lệnh kế toán thống kê. Kiểm soát quá trình kinh doanh củacôngty thông qua hệ thống chứng từkế toán. Kế toán phải giám sát việc thựchiện quy trình: - Quy trình nhập khẩu - Quy trình gia công chế biến, theo dõi xuất, nhập hàng hoá. - Quy trình gửi và rút tiền tại ngân hàng. - Quy trình thanh toán tiền hàng với ngời bán, ngời thuê gia công - Quy trình thu nợ. - Theo định kỳ cung cấp các thông tin báo cáo dới dạng báo cáo kế toán cho giám đốc. 3.8 Phòng kếhoạchvật t . 3.8.1 Chức năng . Tham mu cho giám đốc về các lĩnh vực vật t, sản xuất, phát triển sản phẩm mới và sở hữu công nghiệp; Thựchiện các công việc liên quan đến mảng kếhoạch sản xuất, kếhoạch gia côngvàcôngtác nhập khẩu hàng hoá; Đảm trách côngtác cung ứng vật t, các thủ tục liên quan đến côngtác đăng kí sản phẩm mới và các vấn đề về sở hữu công nghiệp củacông ty. 3.8.2 Nhiệm vụ . - Mảng côngtáckế hoạch: Lập kếhoạch về hànghoá (nhập khẩu và sản xuất), nguyên liệu (nhập khẩu và mua trong nớc) cho từng kì và theo dõi đôn đốc trong suốt quá trình thựchiệnkếhoạch đó cũng nh giải quyết các phát sinh trong quá trình thựchiệnkế hoạch. - Mảng côngtác nhập khẩu: Quản lý hồ sơ các nhà xuất khẩu, lập và theo dõi lịch nhập khẩu hàng trên cơ sở các hợp đồng đã kí kết, tổ chức nhập hàng, đa về kho vàthựchiện các thủ tục kiểm định chất lợng (nếu có). - Mảng côngtácvật t: Lập kếhoạch cung ứng vật t cho từng kì kế hoạch; tìm kiếm, phân tích, đánh giá, tham gia đàm phán, t vấn lựa chọn, tổ chức kí kết, theo dõi tiến độ thực hiện, tổ chức giao nhận tham gia kiểm tra chất lợng hàng nhập kho và theo dõi thanh toán hợp đồng. - Mảng côngtác đăng kí sản phẩm mới: Lập hồ sơ đăng kí cho từng sản phẩm mới theo quy định của cơ quan chức năng; nộp và theo dõi hồ sơ tại cục BVTV đến khi nhận đợc giấy phép thử nghiệm hoặc giấy đăng kí sử dụng, 10 [...]... thuế/CPKD 7,95% 2,52% 1 Nguồn : Báo cáo kết quả kinh doanh củacôngtyCPVật T BVTV H 20 Luận văn tốt nghiệp II- Thựctrạngcôngtácxâydựngvà thực hiệnkếhoạchbánhàng của côngtyCPVật T BVTVHoàBình 1 .Thực trạngcôngtácxâydựng kế hoạchbánhàng của côngtyCPVật T BVTVHoàBình 1.1 Các căn cứ xâydựngkếhoạchbánhàngcủacôngtyCPVật T BVTVHoàBình - - - - CôngtyCPVật T BVTVHoà Bình. .. Nguồn: Kếhoạchbánhàng năm 2003 củacôngtyCPVật T BVTVHoàBình 33 Luận văn tốt nghiệp 2 Phân tích tình hình thực hiệnkếhoạchbánhàng của côngtyCPVật T BVTVHoàBình 2.1Phân tích tình hình thực hiệnkếhoạchbánhàng về mặt lợng Do đặc thù của mặt hàng thuốc bảo vệ thựcvật là phần lớn nguyên vật liệu đều phải nhập khẩu từ nớc ngoài, các doanh nghiệp nhập khẩu hàng về tiến hành gia công, ... kếhoạch mua hàng là do việc nhập hàng căn cứ vào lợng bán ra tức là dựa trên kếhoạchvà mức bánthực tế để lập kếhoạch mua hàng Thông thờng côngty tiến hành lập hợp đồng nguyên tắc với các đối tác truyền thống để các đối tác cam kết bán cho côngty một lợng hàng nhất định trong vòng ba năm Nh vậy là nguồn hàng đảm bảo cho đầu vào củacôngty tơng đối ổn định Mặt khác do giữa kếhoạchbánhàng và. .. quảng cáo, xâydựngkếhoạch khuyến mại nh tỷ lệ chiết khấu cho từng mức bán, phiếu thởng , ngân sách dành cho hội thảo, hội nghị khách hàng 1.3Nội dungkếhoạchbánhàngcủacôngty Thông thờng là khi kết thúc năm báo cáo (vào 31/10 hàng năm) bộ phận kếhoạch phải trình bảnkếhoạchbánhàng cho năm kếhoạchBảnkếhoạch đợc xâydựng cho từng sản phẩm trong từng tháng Tuy nhiên do sản phẩm côngty kinh... doanh củacôngtyCPVật T BVTVHoàBình trong những năm qua 4.1 Thựctrạng hoạt động bánhàngcủacôngty 4.1.1 Về đặc điểm sản phẩm củacôngtyCôngtyCPVật T BVTVHoàBình kinh doanh loại mặt hàng là thuốc BVTV hay còn gọi là thuốc trừ dịch hại là những chất độc có nguồn gốc tự nhiên hoặc tổng hợp hoá học dùng để phòng trừ sâu bệnh, cỏ dại, chuột hại cây trồng và nông sản Sản phẩm thuốc bảo vệ thực. .. phẩm củacôngty đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Mạng lới bánhàngcủacôngtyCPVật T BVTVHoàBìnhCôngty Chi nhánh TP HCM Đại lý cấp I Đại lý cấp II Ngời bán lẻ Ngời sử dụng 15 Luận văn tốt nghiệp Do tiềm lực củacôngty có hạn nên côngty không thể thành lập các cửahàng trực tiếp bán đến tay ngời tiêu dùng mà khách hàng chủ yếu củacôngty là các đại lý cấp I Đây là hệ thống đại lý do côngty trực... cứ vào dự báo thị trờng thuốc bảo vệ thựcvậtcủa nớc ta do cục bảo vệ thựcvật cung cấp Căn cứ vào lợng thuốc bảo vệ thựcvật tiêu thụ các năm trớc củacông ty, mức độ gia tăng lợng thuốc bảo vệ thựcvật Căn cứ vào năng lực sản xuất củacôngtyvà các đơn vị mà côngty đặt gia công Căn cứ vào khả năng cung cấp nguyên liệu đầu vào của các đối tác nớc ngoài (thông qua các hợp đồng nguyên tắccông ty. .. biện pháp côngty dự kiến áp dụng trong năm kếhoạch nhằm thúc đẩy hoạt động bánhàng Căn cứ vào những dự báo về tình hình sâu bệnh trong năm kếhoạch (đây là căn cứ rất quan trọng để xâydựngkếhoạchbánhàng cho năm kế hoạch) 1.2Trình tự tổ chức côngtácxâydựngkếhoạchbánhàng Việc lập kếhoạch diễn ra theo trình tự sau: Bớc 1: Thu thập thông tin thông qua việc nghiên cứu thị trờng và đánh giá... thu hút nhiều khách hàng để tăng vị thế củacôngty trên thị trờng kinh doanh thuốc bảo vệ thựcvật Bớc 3 : Lên kế hoạch, kiểm tra, đánh giá và phê duyệt kếhoạchbánhàng 25 Luận văn tốt nghiệp Sau khi xác định đợc các mục tiêu bộ phận lập kếhoạch bắt đầu đi vào lập kếhoạchbánhàng theo từng vụ và theo từng tháng cụ thể Chịu trách nhiệm lập kếhoạchbánhàng là bộ phận kếhoạchcủa phòng Marketing... hình thực hiệnkếhoạchbánhàng theo khu vực thị trờng củacôngtyCPVật T BVTVHoàBình Qua bảng 8 ta thấy năm 2000 không hoàn thành kếhoạch về doanh thu, chỉ đạt 95,92% giảm 4,08% so với kếhoạch đề ra Trong đó khu vực miền Bắc đạt 66,44% giảm 33,36% so với kếhoạch đề ra, khu vực miền Trung đạt 28,78% giảm 71,22% so với kếhoạch đề ra Sở dĩ có sự không hoàn thành kếhoạch là do năm 2000 côngty . nghiệp Thực trạng công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch bán hàng của công ty CP Vật T BVTV Hoà Bình I- Một số đặc điểm về công ty CP Vật T BVTV Hoà Bình. thành và phát triển của công ty CP Vật T BVTV Hoà Bình. Công ty CP Vật T BVTV Hoà Bình tiền thân là công ty TNHH KD XNK Hoà Bình. Khi mới thành lập công ty