Giải pháp hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch sản xuất của Nhà máy số 2

Giải pháp hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch sản xuất Nhà máy số 3.1 Hoàn thiện quy trình xây dựng kế hoạch sản xuất Tổ chức tốt xây dựng kế hoạch nói chung kế hoạch sản xuất nói riêng việc làm quan trọng để nâng cao chất lượng kế hoạch sản xuất kết thực kế hoạch sản xuất Xây dựng kế hoạch sản xuất có độ xác cao, bám sát với tình hình thị trường lực Nhà máy việc hồn thiện quy trình xây dựng kế hoạch cần thiết Hiện kế hoạch sản xuất Nhà máy xây dựng theo quy trình nhìn chung quy trình cịn chưa hồn thiện, số bước quy trình cịn chưa thực tốt phân tích, dự báo, … Vì cần hồn thiện quy trình xây dựng kế hoạch sản xuất để nâng cao chất lượng kế hoạch Một quy trình xây dựng kế hoạch sản xuất hồn thiện gồm có bước sơ đồ 3.1 Bước Sơ đồ 3.1 – Quy trình xây dựng kế hoạch sản xuất Xác định mục tiếu, nhiệm vụcủa KHSX Phân công công việc Sinh viên: Ngô Văn Minh Xác định thu thập liệu Lớp: Công nghiệp & Xây dựng 46A Tổng hợp, phân tích liệu Xây dựng kế hoạch Bước Bước Phê duyệt kế hoạch *Bước 1: Chuẩn bị xây dựng kế hoạch, cần làm công việc sau: - Xác định mục tiêu, nhiệm vụ kế hoạch sản xuất: Tùy theo điều kiện cụ thể giai đoạn mà đề mục tiêu kế hoạch sản xuất Các mục tiêu kế hoạch sản xuất là: Các tiêu kế hoạch phải mang tính khả thi phù hợp với lực Nhà máy, kế hoạch sản xuất phải đảm bảo đáp ứng nhu cầu thị trường sản phẩm Nhà máy, kế hoạch sản xuất phải đảm bảo nhiệm vụ mà công ty giao cho Nhà máy, kế hoạch sản xuất phải thực mục tiêu tài đề tức phải đem lại lợi nhuận - Phân giao nhiệm vụ: Việc phân công trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất Nhà máy nhìn chung hợp lí Phịng Kế hoạch điều độ thực việc xây dựng kế hoạch sản xuất năm, kế hoạch sản xuất tháng cacr Nhà máy phân xưởng ban lãnh đạo Nhà máy theo dõi, giám sát, đạo xây dựng kế hoạch sản xuất Các phòng ban chức phận liên quan có nhiệm vụ hỗ trợ, hợp tác với Phịng Kế hoạch điều độ xây dựng kế hoạch sản xuất - Xác định xây dựng kế hoạch: Đây việc làm quan trọng sở để có kế hoạch tốt Các cần xem xét xây dựng kế hoạch sản xuất Nhà máy là: Kế hoạch sản xuất hàng năm tồn Cơng ty Sinh viên: Ngô Văn Minh Lớp: Công nghiệp & Xây dựng 46A Kế hoạch tiêu thụ năm, tháng chi nhánh tiêu thụ công ty Kế hoạch tiêu thụ Nhà máy Kết thực kế hoạch khứ Nhà máy * Bước 2: Xây dựng kế hoạch, càn làm công việc sau: - Thực phân tích dự báo: Dựa tài liệu làm xây dựng kế hoạch phải phân tích, dự báo để số đưa kế hoạch có độ tin cậy Tùy theo sản phẩm mà phương pháp dự báo áp dụng khác bình quân di động, san mũ giản đơn, phân tích hồi quy, phép hoạch định xu hướng, …Trong thời gian qua việc tiến hành dự báo Nhà máy chưa thực tốt số liệu kết sản xuất Nhà máy lưu lại vịng năm mà để dự báo cần có số liệu thời gian dài khứ, số loại sản phẩm Nhà máy sản xuất nhiều nên khối lượng tính tốn lớn, để dự báo địi hỏi nhân viên có kinh nghiệm trình độ cao nhiên số nhân viên Phòng Kế hoạch điều độ có người người làm việc kho thành phẩm nên số nhân viên lại người nên nhiều bị tải công việc Để khắc phục hạn chế tiến hành phân loại sản phẩm việc dự báo thực hiên với sản phẩm quan trọng, có giá trị sản lượng cao - Xây dựng kế hoạch: Sau phân tích dự báo kế hoạch sản xuất xây dựng xác định rõ số lượng sản phẩm loại, giá trị sản lượng sản phẩm giá trị sản lượng toàn Nhà máy * Bước 3: Phê duyệt truyền đạt kế hoạch sản xuất Sau xây dựng xong ké hoạch sản xuất trình phê duyệt theo quy định Công ty Nhà máy theo kế hoạch sản xuất năm lãnh đạo công ty phê duyệt, kế hoạch sản xuất tháng Giám đốc Nhà máy phê duyệt Kế hoạch sau duyệt phổ biến văn cho phòng ban để chủ động thực nhiệm vụ Sinh viên: Ngơ Văn Minh Lớp: Cơng nghiệp & Xây dựng 46A Để thực gải pháp cần làm số cơng việc mang tính chất phụ trợ là: Trước hết tài liệu làm cho việc dự báo phải đầy đủ xác Kế hoạch sản xuất Công ty kế hoạch tiêu thụ Các chi nhánh phải chuyển Nhà máy kịp thời Các số liệu kết sản xuất cần lưu trữ lâu Ngồi cần nâng cao trình độ cảu nhân viên phụ trách công tác kế hoạch sản xuất để họ làm dự báo nhanh chóng xác Nâng cao trình độ sử dụng tin học cho nhân viên Khi xây dựng kế hoạch sản xuất theo quy trình hồn thiện kế hoạch đưa dựa thông tin tin cậy, xác Tốc độ xử lí thơng tin nhanh nên thời gian xây dựng kế hoạch nhanh Từ việc tổ chức thu thập thơng tin tới xử lí thơng tin thực theo quy trình khoa học, chuẩn mực Như tiêu đề xác, phù hợp với tình hình cụ thể kì kinh doanh Ngồi việc tổ chức thực đánh giá kết sản xuất tiến hành dễ dàng 3.2 Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên phụ trách cơng tác kế hoạch sản xuất Có nhiều nhân tố ảnh hưởng tới công tác xây dựng kế hoạch sản xuất, kết thực kế hoạch sản xuất mà số trình độ chun mơn nhân viên thực công tác kế hoạch sản xuất Ở Nhà máy nhân viên Phòng Kế hoạch điều độ khôg trực tiếp sản xuất sản phẩm vai trò họ quan rọng họ người đảm nhận việc xây dựng kế hoạch sản xuất tổ chức thực kế hoạch sản xuất, điều độ sản xuất, tổ chức việc bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị Tuy nhiên số nhân viên đào tạo quy chuyên ngành quản trị sản xuất cịn ít, nhiều họ làm việc dựa kinh nghiệm chủ quan Do trình độ, lực cịn hạn chế nên gây khơng khó khăn thực cơng việc Ngồi thấy quản đốc phân xưởng có vai trị quan trọng trọng việc thực Sinh viên: Ngô Văn Minh Lớp: Công nghiệp & Xây dựng 46A kế hoạch sản xuất, họ quản trị viên sở, người triển khai quản lí hoạt động sản xuất phân xưởng Vì việc nâng cao trình độ chun mơn nhân viên quản đốc phân xưởng điều cần thiết Với Nhà máy việc nâng cao trình độ nhân viên cần tiến hành hai khía cạnh nâng cao trình độ chn mơn trình độ sử dụng tin học - Đầu tiên cần xác định cần phải đào tạo nâng cao trình độ, vào trình độ học vấn kết làm việc thực tế - Cần xác định phương án kinh phí cho việc đào tạo Nhà máy hay nhân viên bỏ hay Nhà máy nhân viên cần chia sẻ Nhà máy nên để nhân viên học kinh phí thân họ Nhà máy tạo điều kiện mặt thời gian - Cho nhân viên học khóa học ngắn hạn chuyên ngành quản trị sản xuất trường đại học, cao đẳng - Cho nhân viên theo học lớp học chức, hệ vừa học vừa làm chuyên ngành quản trị sản xuất trường đại học, cao đẳng - Gửi nhân viên theo học lớp đào tạo Công ty tổ chức - Để nâng cao trình độ tin học nhân viên cho nhân viên học khóa học tin học văn phòng trường hay trung tâm tin học - Trong tương lai Nhà máy cần xem xét vệc tuyển dụng lao động Xác định yêu cầu cần thiết kiến thức, kĩ cho cơng việc để tuyển nhân viên có đủ khả năng, kinh nghiệm việc đào tạo nhân viên làm tốn thời gian chi phí cho Nhà máy Thực giải pháp vấn đề quan trọng thời gian chi phí cho việc đị học nhân viên ngồi Nhà máy cần có sách hợp lí tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên học Nếu kinh phí cho nhân viên học Nhà máy bỏ cần khoản tiền là: Sinh viên: Ngô Văn Minh Lớp: Công nghiệp & Xây dựng 46A - Một khóa học tin học văn phòng khoảng 300 ngàn đồng tới 400 ngàn đồng người - Một khoá học tin học văn phòng nâng cao từ 350 ngàn đồng tới 500 ngàn đồng người - Một khóa học nghiệp vụ ngắn hoạn khoảng triệu đồng người Ngồi cần bố trí thời gian làm việc linh động cho nhân viên học, cho họ nghỉ sớm vào buổi chiều để ghọc vào buổi tối Bên cạnh cân có sách đãi ngộ ràng buộc thỏa đáng tránh trường hợp sau tạo điều kiện học tập nhân viên lại nghỉ việc để tìm việc hấp dẫn Khi trình độ chun mơn nhân viên nâng lên hiệu thực công việc họ cao Việc phân tích, xử lí thơng tin thực nhanh chóng, xác hơn, cơng tác kế hoạch có hiệu cao hơn, kế hoạch đưa có chất lượng tố Việc tổ chức thực kế hoạch thực hiệu Ngoài việc tạo điều kiệ để nhân viên học tập nâng cao trình độ biện pháp quan trọng tạo động lực cho người lao động để họ gắn bó với Nhà máy 3.3 Xây dựng tiêu đánh gía hiệu công tác kế hoạch sản xuất Công tác kế hoạch sản xuất nói chung xây dựng kế hoạch sản xuất nói riêng q trình Để biết trình thực thực phải có tiêu làm đánh giá Việc đánh giá hiệu q trình thực qua tiêu phản ánh kết thực kế hoạch sản xuất đề Các tiêu cho biết mức độ hồn thành kế hoạch hai khía cạnh vật giá trị sản lượng Hiện Nhà máy có tính tốn tiêu phản ánh kết thực kế hoạch nhìn chung tiêu cịn chưa thể đầy đủ mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất Sinh viên: Ngô Văn Minh Lớp: Công nghiệp & Xây dựng 46A Nội dung giải pháp sau: * Đối với sản phẩm: Các tiêu - Mức chênh lệch số lượng = Q1i – Q0i Trong Q0i, Q1i số lượng sản phẩm i kế hoạch thực Ý nghĩa: Chỉ tiêu cho biết số lượng sản phẩm i thực vượt kế hoạch hay thiếu so với kế hoạch sản phẩm - % hoàn thành kế hoạch = ( Q1i / Q0i )*100 Ý nghĩa: Chỉ tiêu cho biết sản phẩm i thực % kế hoạch đặt - Mức chênh lệch giá trị = ( Q1i – Q0i )*Gi Trong G giá thành sản xuất sản phẩm Ý nghĩa: Chỉ tiêu cho biết phần giá trị sản lượng tăng thêm hay sản phẩm i thực vượt kế hoạch hay khơng hồn thành kế hoạch Ví dụ: rong năm 2007 kế hoạch sản xuất Kìm bưu 2750 cái, số sản phẩm thực 2528 Giá thành sản xuất sản phẩm 174000đ/ Ta có kết tính tốn sau: Mức chênh lệch số lượng = 2528 – 2750 = - 222 ( ) % hoàn thành kế hoạch = 2528/2750*100 =91.93 % Mức chênh lệch giá trị = ( 2528 – 2750 )* 174000 = 38,628,000đ Kết luận: năm 2007 sản phẩm Kìm bưu khơng hồn thành kế hoạch sản xuất Tỉ lệ hoàn thành kế haochj 91.93%, số sản phẩm thiếu 222 sản phẩm, việc sản phẩm kìm bưu khơng hồn thành kế hoạch làm Nhà máy 38,628,000đ * Đối với tất sản phẩm - % hoàn thành kế hoạch sản xuất = (∑( Q1i*Gi)/∑(Q0i*Gi))*100 Sinh viên: Ngô Văn Minh Lớp: Công nghiệp & Xây dựng 46A Ý nghĩa: tiêu cho biết kì Nhà máy thực % kế hoạch sản xuất đặt - Mức chênh lệc giá trị = ∑(Q1i * Gi ) –∑( Q0i *Gi) Ý nghĩa: Chỉ tiêu cho biết phần giá trị sản lượng tăng thêm hay thực vượt kế hoạch hay khơng hồn thành kế hoạch Ví dụ: Năm 2007 giá trị sản lượng kế hoạch Nhà máy 61,730,505,000đ, giá trị sản lượng kế hoạch thực 66,887,334,500đ Ta tính tiêu sau: %hoàn thành kế hoạch = (66887334500/61730505000)*100 = 108.35% Mức chênh lệch tuyệt đối = 66887334500 – 61730505000 =5126829500đ Kết luận: Năm 2007 Nhà máy thự vượt kế hoạch 8.35%, giá trị sản lượng tăng lên 5,126,829,500đ Giả sử năm 2007 sản phẩm Kìm bưu thực kế hoạch đề Giá trị sản lượng thực năm 2007 Nhà máy là: 66887334500 + 38628000 = 66,925,962,000đ % Hoàn thành kế hoạch năm 2007 tăng lên 108.42% Phạm vi ứng dụng tiêu: tiêu tính tốn để đánh giá kết thực kế hoạch năm, tháng Nhà máy, phân xưởng Các tiêu mặt phản ánh kết thực kế hoạch sản xuất Nhà máy mặt khác đo lường phần giá trị tăng thêm hay việc thực kế hoạch mang lại Để đánh giá công tác xây dựng kế hoạch sản xuất thực tốt hay chưa việc quan trọng phải xác định ngun nhân khơng hồn thành kế hoạch đâu, nguyên nhân trình tổ chức thực kế hoạch khơng tốt, máy móc bị hỏng hóc, tinh thần làm việc người lao động không cao, vật tư không cung cấp kịp thời, kế hoạch sản xuất xây dựng không phù hợp, … xác định nguyên nhân mặt đưa biện pháp xử lí thích hợp mặt khác đánh Sinh viên: Ngô Văn Minh Lớp: Công nghiệp & Xây dựng 46A giá công tác xây dựng kế hoạch sản xuất thực nào, tốt hay không tốt Để thực giải pháp đòi hỏi số liệu kết sản xuất phải cập nhật xác đầy đủ Các phân xưởng phải ghi chép đầy đủ kết sản xuất phân xưởng chuyển báo cáo cho Phòng Kế hoạch điều độ Do Nhà máy sản xuất nhiều sản phẩm nên việc tính tốn tiêu phải thực cẩn thận đảm báo tính xác Qua việc tính tốn tiêu cho thấy nhìn tồn diện, tổng quát tình hình thực kế hoạch sản xuất Nhà máy việc đo lường mức độ ảnh hưởng sản phẩm kết chung Nhà máy giúp ban lãnh đạo Nhà máy Phòng Kế hoạch điều độ xác định sản phẩm khơng hồn thành kế hoạch chúng gây thiệt hại chúng gây từ tìm ngun nhân hướng tập trung nguồn lự vào thực sản phẩm trọng yếu Ngoài tiêu tính tốn cho phân xưởng để làm đán giá, xếp loại lao động động viên khen thưởng lao động 3.4 Vận dụng phương pháp cân đối xây dựng kế hoạch sản xuất Trong công tác kế hoạch sản xuất đảm bảo nguyên tắc cân đối điều quan trọng để đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn nhịp nhàng, liên tục Bên cạnh để thực kế hoạch sản xuất phân xưởng đạt kết cao, kế hoạch sản xuất phân xưởng cần phải có cân đối nhu cầu nguồn lực cần thiết cho sản xuất khả đảm bảo nguồn lực phân xưởng từ có biện pháp xử lí nhu cầu khả cân đối Trước hết cân đối kế hoạch sản xuất năm tháng, kế hoạch sản xuất tháng, kế hoạch sản xuất phân xưởng: Kết sản xuất năm Nhà máy tổng hợp kết thực hàng tháng Nhà máy, kế hoạch thàng lại kết sản xuất phân xưởng tháng Do Sinh viên: Ngô Văn Minh Lớp: Cơng nghiệp & Xây dựng 46A kế hoạch sản xuất năm phải có cân đối cho tháng kế hoạch sản xuất tháng phải cân đối cho phân xưởng Tránh tình trạng có tháng sản xuất tải có tháng lại sản xuất mức thấp Ngoài phân xưởng cần có cân nhau, từ kế hoạch sản xuất phân xưởng lắp ráp sản phẩm hoàn chỉnh để xác định kế hoạch sản xuất phân xưởng sản xuất bán thành phẩm Thứ hai cân đối nhu cầu lực sản xuất phân xưởng: Nội dung cân đối là: Bước 1: Xác định nhu cầu nguồn lực cần cho hoạt động sản xuất phân xưởng - Các nhu cầu nguồn lực bao gồm: + Nhu cầu lao động thể số công hay ngày công cần để sản xuất sản phẩm cho phân xưởng tháng + Nhu cầu máy móc thiết bị tính số máy máy cần để sản xuất sản phẩm tổng số máy cần tháng + Nhu cầu nguyên vật liệu loại cần cho sản xuất - Căn xác định nhu cầu: + Kế hoạch sản xuất tính vật phân xưởng + Định mức sử dụng lao động, định mức sử dụng máy móc thiết bị, định mức tiêu dùng nguyên vật liệu - Phương pháp tính tốn: Lấy số lượng sản phẩm nhân với định mức tương ứng sản phẩm ví dụ Số cơng cần sản phẩm i = Số sản phẩm i * Định mức lao động sản phẩm i Tổng số công = ∑Giờ cơng cần sản phẩm i Với máy móc nguyên vật liệu cách tính tương tự Bước 2: Xác định khả bảo đảm nguồn lực Sinh viên: Ngô Văn Minh Lớp: Công nghiệp & Xây dựng 46A - Tương ứng với loại nhu cầu cần xác định khả cung cấp nhu cầu thể số cơng huy động, số máy có hể huy động, lượng vật liệu huy động - Căn xác định khả năng: + Về lao động: Dựa vào số lao động tháng phân xưởng, số ngày làm việc tháng, số làm việc ngày + Về máy móc : Dựa vào số máy phân xưởng, số ngày làm việc tháng, số làm việc ngày, hiệu suất sử dụng máy, số ngừng máy để sửa chữa theo kế hoạch + Về nguyên vậl liệu vào kế hoạch mua cung ứng vật liệu phịng vật tư Hoạt động nhìn chung thực tốt Bước 3: Cân đối nhu cầu khả Từ tính tốn so sánh nhu cầu nguồn lực khả đảm bảo nguồn lực phân xưởng, có trường hợp xảy là: + Nhu cầu > Khả năng: lúc có thiếu hụt nguồn lực cho sản xuất + Nhu cầu < Khả năng: lúc có dư thừa lực sản xuất + Nhu cầu = Khả năng: trường hợp tốt, có cân giẵ nhu cầu khả Bước 4: Đề xuất biện pháp giải qyết Khi nhu cầu khả không cân đối phải có biện pháp xử lí thuên chuyển lao động từ phân xưởng thừa sang phân xưởng thiếu, chuyển công đoạn gia công máy từ phân xưởng thiếu máy sang phân xưởng thừa máy, th gia cơng bên ngồi, huy động cơng nhân làm thêm giờ, tường hợp giải pháp khơng giải việc cân đối phải điều chỉnh kế hoạch, giảm bớt hcir tiêu kế hoạch cho phù hợp với lực sản xuất phân xưởng Sinh viên: Ngô Văn Minh Lớp: Công nghiệp & Xây dựng 46A Để thực giải pháp địi hỏi phải có phối hợp chặt chẽ Phòng Kế hoạch điều độ với phòng ban Nhà máy Phịng Lao động, Vật tư, Cơng nghệ Các thông tin lao động, vật tư, máy móc kế hoạch sản xuất cần có lưu thơng nhanh chóng phịng ban Cần có chia sẻ trách nhiệm phịng ban có nghĩa Phòng Kế hoạch điều độ xây dựng dự thảo kế hoạch sản xuất tháng phân xưởng sau chuyển dự thảo cho phịng khác tính tốn tiêu cầu nguồn lực Phịng Lao động đảm nhiệm việc tính tốn nhu cầu khả cung ứng lao động, Phòng Vật tư thực việc tính tốn nhu cầu khả cung cấp ngun vật liệu, phịng Cơng nghệ thực tính tốn nhu cầu khả máy móc Sau chuyển kết tính tốn Phịng Kế hoạch điều độ, từ Phòng Kế hoạch điều độ tổng hợp lại xây dựng kế hoạch sản xuất thức phân xưởng Hiện Nhà máy việc tính tốn nhu cầu khả phân xưởng thực thông qua biểu cân đối kế hoạch sản xuất nhiên phân xưởng thường báo cáo có khả hay khơng đủ khả đáp ứng kế hoạch Các nhu cầu khả phải tính tốn xác phải rõ số công thừa thiếu tương ứng lao động, số máy thừa thiếu máy, …Các biểu cân đối kế hoạch sản xuất Nhà máy chưa làm điều Giải pháp trước hết tạo phối hợp chặt chẽ phịng ban, giúp Nhà máy có cân đối sản xuất Ngồi cịn giúp cho việc thực kế hoạch đạt kết cao loại bỏ ngun nhân khơng xác việc khơng hồn thành kế hoạch khối lượng cơng việc Phịng Kế hoạch điều độ nhiều nên việc tính toán nhu cầu lực sản xuất phân xưởng tiến hành biểu cân đối kế hoạch sản xuất phân xưởng lập mang tính chiều, Phịng Kế hoạch điều độ chưa kiểm Sinh viên: Ngơ Văn Minh Lớp: Cơng nghiệp & Xây dựng 46A sốt khơng khơng thường xun cập nhật thông tin định mức lao động, định mức tiêu dung nguyên vật liệu, Nhiều trường hợp phân xưởng ghi khơng đủ thời gian hồn thành kế hoạch để làm thêm Việc chuyển nhiệm vụ tính tốn nhu cầu khẳ sản xuất từ phân xưởng sang phịng ban giải tình trạng mặt khác giải pháp giúp cho phòng ban lao động, vật tư chủ động cơng việc 3.5 Đẩy mạnh hợp tác, phối hợp phịng ban Nhà máy Cơng tác kế hoạch sản xuất nói chung có xây dựng kế hoạch sản xuất nhiệm vụ Phòng Kế hoạch điều độ Trong thời gian qua nhân viên phịng có nhiều cố gắng thực cơng việc nhiên cần có hợp tác phịng ban Nhà máy để Phòng Kế hoạch điều độ thực tốt cơng việc Riêng khâu xây dựng kế hoạch sản xuất việc phối hợp phịng chức giúp cho q trình thu thập liệu nhanh chonhs thuận lợi qua giúp cho việc xây dựng kế hoạch tốt - Phòng Kế hoạch điều độ phải xác định thông tin cần thiết phục vụ cho công việc mình, thơng tin là: + Thơng tin sản phẩm, thị trường, tình hình tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch tiêu thụ Chi nhánh + Tình hình lao động Nhà máy, số lượng lao động thực tế hàng tháng phân xưởng, thời gian lao động, định mức lao động + Tình hình máy móc thiết bị, cơng nghệ sản xuất phân xưởng, định mức sử dụng máy móc + Các báo cáo thực kế hoạch sản xuất phân xưởng + Tình hình cung ứng vật tư cho sản xuất Sinh viên: Ngô Văn Minh Lớp: Công nghiệp & Xây dựng 46A - Xác định nguồn cung cấp thơng tin, phịng ban quản lí thơng tin - Xác định thời gian cần có thơng tin Khi xây dựng kế hoạch cử nhân viên sang phịng khác thu thập đề nghị phịng định kì gửi cho Phịng Kế hoạch Sau kì sản xuất với việc tổng kết việc thực hện kế hoạch Phòng Kế hoạch cần đánh giá mức độ hợp tác phối hợp phòng ban Định kì buổi họp gio ban Nhà máy nên giành thời gian để phòng thảo luận mức độ hợp tác, phối hợp nội Nhà máy Khi thực giải pháp trước hết làm thay đổi nhận thức nhân viên phịng ban cơng việc Ngồi việc trú trọng thực iện tốt cơng việc cịn phối hợp tạo điều kiện với để thực mục tiêu sản xuất kinh doanh Nhà máy Tạo bầu khơng khí thân thiện, cởi mở phịng ban Đối với cơng tác xây dựng kế hoạch sản xuất giải pháp giúp việc thu thập thơng tin, tài liệu thuận lợi hơn, xác đầy đủ hiệu xây dựng kế hoạch cao Trong trình thực kế hoạch có cố phát sinh tai nạn lao động, máy móc hỏng đột xuất việc giải quyết, xử lí nhanh chóng thông tin liên tục cập nhật chế phối hợp linh hoạt, chặt chẽ phòng ban Sinh viên: Ngô Văn Minh Lớp: Công nghiệp & Xây dựng 46A Kết luận Đề tài xây dựng kế hoạch sản xuất đề tài nhiên với doanh nghiệp cơng tác lại có đặc điểm khác Cơng tác kế hoạch sản xuất nội dung quan trọng hoạt động quản trị sản xuất doanh nghiệp xây dựng kế hoạch bước có ý nghĩa quan trọng định tơi kết chung trình Thực tốt khâu mở đầu giúp cho khâu thực dễ dàng qua nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần qua tâm đầu tư mức cho công tác Trong năm qua hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy số 2- Công ty cổ phần thiết bị bưu điện ngày phát triển, số lượng chủng loại sản phẩm sản xuất ngày tăng lên, khách hàng đến với Nhà máy nhiều qua năm nhiên cạnh tranh doanh nghiệp khác ngày gay gắt mà công tác xây dựng kế hoạch sản xuất Nhà máy quan trọng Chuyên đề nghiên cứu phân tích thực trạng cơng tác xây dựng kế hoạch sản xuất Nhà máy đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện hơ cơng tác qua góp phần nâng cao hiệu sản xuất Nhà máy Sinh viên: Ngô Văn Minh Lớp: Công nghiệp & Xây dựng 46A Chuyên đề tốt nghiệp Tài liệu tham khảo Phạm Hữu Huy (1998), “Kinh tế tổ chức sản xuất doanh nghiệp”, Nxb Giáo dục Trương Đoàn Thể (2004), “ Quản trị sản xuất tác nghiệp”, Nxb Lao động – Xã hội Nguyễn Thanh Liêm (2006 ), “ Quản trị sản xuất”, Nxb Tài Lê Văn Tâm, Ngô Kim Thanh (2004), “Quản trị doanh nghiệp”, Nxb Lao động – Xã hội Website www.postef.com Các tài liệu, báo cáo Phòng Kế hoạch điều độ Nhà máy số 2- Công ty cổ phần thiết bị bưu điện: + Bản kế hoạch sản xuất Nhà máy + Bản báo cáo thực kế hoạch sản lượng Nhà máy Mục lục Sinh viên: Ngô Văn Minh Lớp: Công nghiệp & Xây dựng 46A Chuyên đề tốt nghiệp Mở đầu Chương 1: Tổng quan Nhà máy số – Công ty cổ phần thiết bị bưu điện 1.1 Giới thiệu Nhà máy số - Công ty cổ phần thiết bị bưu điện 1.2 Quá trình hình thành, phát triển Nhà máy số - Công ty cổ phần thiết bị bưu điện 1.3 Một số đặc điểm kinh tế kĩ thuật chủ yếu Nhà máy số ảnh hưởng tới công tác xây dựng kế hoạch sản xuất 1.3.1 Đặc điểm sản phẩm 1.3.2 Đặc điểm nguyên vật liệu .8 1.3.3 Đặc điểm lao động .10 1.3.4 Đặc điểm cơng nghệ, máy móc thiết bị 12 1.3.5 Cơ cấu tổ chức máy quản trị Nhà máy số .15 1.3.6 Cơ cấu sản xuất Nhà máy số .18 1.4 Một số kết hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu Nhà máy số năm gần 19 1.4.1 Kết doanh thu, lợi nhuận nộp ngân sách Nhà Nước .19 1.4.2 Thu nhập đời sống người lao động 23 1.4.3 Đánh giá khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy số qua số tiêu tài 24 Chương 2: Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch sản xuất Nhà máy số 27 2.1 Vai trò kế hoạch sản xuất công tác xây dựng kế hoạch sản xuất Nhà máy số 27 2.2 Đặc điểm hệ thống thông tin phục vụ cho công tác xây dựng kế hoạch sản xuất phối hợp phòng ban trình xây dựng kế hoạch sản xuất 28 2.3 Trình độ chun mơn nhân viên phụ trách cơng tác kế hoạch sản xuất quy trình xây dựng kế hoạch sản xuất 30 2.4 Các phận cấu thành kế hoạch sản xuất Nhà máy số 32 2.4.1 Kế hoạch sản xuất năm 32 2.4.2 Kế hoạch sản xuất tháng 34 2.4.3 Kế hoạch sản xuất tháng phân xưởng 35 2.5 Một số kết xây dựng, thực kế hoạch sản xuất Nhà máy số thời gian qua 37 Sinh viên: Ngô Văn Minh Lớp: Công nghiệp & Xây dựng 46A Chuyên đề tốt nghiệp 2.6 Đánh giá công tác xây dựng kế hoạch sản xuất Nhà máy số .44 Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch sản xuất Nhà máy số 46 3.1 Hồn thiện quy trình xây dựng kế hoạch sản xuất .46 3.2 Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên phụ trách công tác kế hoạch sản xuất .49 3.3 Xây dựng tiêu đánh gía hiệu cơng tác kế hoạch sản xuất 51 3.4 Vận dụng phương pháp cân đối xây dựng kế hoạch sản xuất 54 3.5 Đẩy mạnh hợp tác, phối hợp phòng ban Nhà máy 58 Kết luận 60 Sinh viên: Ngô Văn Minh Lớp: Công nghiệp & Xây dựng 46A Chuyên đề tốt nghiệp Danh mục bảng - Sơ đồ - Biểu đồ Sơ đồ 1.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Ô chia thưError: Reference source not found Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức Nhà máy số Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3 Sơ đồ cấu sản xuất Nhà máy số 2Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1 Hệ thống thông tin công tác xây dựng kế hoạch sản xuất Nhà máy số .Error: Reference source not found Sơ đồ 3.1 Quy trình xây dựng kế hoạch sản xuất 44 Bảng 1.1 Các nhóm sản phẩm chủ yếu Nhà máy số Bảng 1.2 Thống kê lao động Nhà máy số Error: Reference source not found Bảng 1.3 Thống kê thu nhập người lao động .Error: Reference source not found Bảng 1.4 Một số máy móc Nhà máy số .Error: Reference source not found Bảng 1.5 Một số dây chuyền công nghệ Nhà máysố 13 Bảng 1.6 Báo cáo kết kinh doanh Nhà máy số .Error: Reference source not found Bảng 1.7 Thu nhập người lao động Nhà máy số Error: Reference source not found Bảng 1.8 Một số tiêu đánh giá kết hoạt động Nhà máy số Error: Reference source not found Bảng 2.1 Kế hoạch sản xuất năm Nhà máy số Error: Reference source not found Bảng 2.2 Kế hoạch sản xuất tháng (Tháng năm 2007 ) Error: Reference source not found Bảng 2.3 Kế hoạch sản xuất tháng phân xưởng Error: Reference source not found Bảng 2.4 Giá trị sản lượng sản xuất Nhà máy số Error: Reference source not found Bảng 2.5 Kết thực kế hoạch sản xuất theo nhóm sản phẩm Nhà máy số .Error: Reference source not found Sinh viên: Ngô Văn Minh Lớp: Công nghiệp & Xây dựng 46A Chuyên đề tốt nghiệp Bảng 2.6 Tình hình thực kế hoạch sản xuất tháng Nhà máy Error: Reference source not found Bảng 2.7 Tình hình khơng hồn thành kế hoạch sản xuất cuả phân xưởng .Error: Reference source not found Biểu đồ 1.1 Biểu đồ doanh thu lợi nhuận trước thuế Nhà máy số .Error: Reference source not found Biểu đồ 1.2 Biểu đồ lợi nhuận sau thuế Nhà máy số Error: Reference source not found Biểu đồ 1.3 Thuế thu nhập doanh nghiệp Nhà máy số .Error: Reference source not found Biểu đồ 1.4 Thu nhập bình quân người lao động .Error: Reference source not found Biểu đồ 2.1 Biểu đồ giá trị sản lượng cuả Nhà máy số Error: Reference source not found Sinh viên: Ngô Văn Minh Lớp: Công nghiệp & Xây dựng 46A ... tài 24 Chương 2: Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch sản xuất Nhà máy số 27 2. 1 Vai trò kế hoạch sản xuất công tác xây dựng kế hoạch sản xuất Nhà máy số 27 2. 2 Đặc... dựng kế hoạch sản xuất 30 2. 4 Các phận cấu thành kế hoạch sản xuất Nhà máy số 32 2.4.1 Kế hoạch sản xuất năm 32 2.4 .2 Kế hoạch sản xuất tháng 34 2. 4.3 Kế hoạch sản xuất. .. dựng kế hoạch sản xuất Nhà máy số .44 Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch sản xuất Nhà máy số 46 3.1 Hồn thiện quy trình xây dựng kế hoạch sản xuất .46 3 .2 Nâng