BÁO CÁO DỰ ÁN

Bên cạnh đó công ty chọn hình thức kế toán trên máy tính thể hiệnsự năng động, chuyên nghiệp, máy tính quản lý chặt chẽ các dữ liệu củacông ty, theo dõi kịp thời các dữ liệu phát sinh tại mọi thời điểm, tổng hợpdữ liệu nhanh chóng, kịp thời, chính xác, tạo nhiều điều kiện thuận lợi chocông ty…

Hàng quý kế toán theo dõi và lập báo cáo tài chính như vậy sẽ giúpcông ty có cái nhìn tổng quan, chặt chẽ, cụ thể hơn về tình hình kinh doanhcủa công ty từ đó sẽ có những khắc phục và định hướng kinh doanh tốt hơn.Tuy nhiên hình thức tổ chức kế toán của công ty hiện tại không phảilà tốt nhất, tiện lợi nhất nó cũng có những nhược điểm nhất định như: bộmáy kế toán cồng kềnh, tốn kém, thiếu sự chỉ đạo tập trung, thống nhất vềcác nghiệp vụ kế toán,

(Lê thị Chuyền )

2 Trong điều kiện tin học hóa công tác kế toán, tổ chức bộ máy kếtoán không chỉ đơn giản là chọn lựa kình thức tổ chức bộ máy kế toán vàtuyển dụng, bố trí nhân sự phòng kế toán Việc tổ chức bộ máy kế toán

trong điều kiện tin học hóa công tác kế toán phụ thuộc rất nhiều vào địnhhướng ứng dụng công nghệ thông tin của doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp và công ty nói chung, công ty Trường Sa nóiriêng, mục tiêu của hoạt động kinh doanh là lợi nhuận Để đạt mục tiêu tốiđa hóa lợi nhuận, cần có sự tác động liên tục có hệ thống và chủ đích củachủ sở hữu doanh nghiệp lên tập thể người lao động trong doanh nghiệp, sửdụng một cách tốt nhất mọi tiềm năng và cơ hội để thực hiện 1 cách tốt nhấtmọi hoạt động của doanh nghiệp Công ty Trường Sa trên thực tế đã thựchiện tốt việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán tại công ty,tuy nhiên bên cạnh đó công ty cũng còn tồn tại hạn chế về phòng ban làkhông có phòng kinh doanh mà các nhân viên kiêm luôn việc kinh doanh.

Và trên thực tế cũng đã có nhiều doanh nghiệp bố trí phòng nhân sựnhư thế, nhưng thiết nghĩ với cách bố trí như vậy liệu có hợp lý không?, đólà vấn đề mà công ty cần xem lại để đưa công ty hướng tới mục tiêu pháttriển mang lại hiệu quả như mong muốn.

(Lê Thị Ty )

3 Qua đề án ta thấy tình hình tổ chức công tác kế toán tại công tyTNHH Trường Sa đã được tổ chức tương đối hoàn chỉnh để có thể ứngdụng CNTT vào công tác kế toán tại đơn vị Tuy nhiên về lâu dài công tycần nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin và tổ chức bộ máy kế toán chặtchẽ hơn để không ngừng hoàn thiện công tác kế toán theo xu hướng pháttriển của doanh nghiệp.

( Hoàng Minh Lộc )

4. Trong môi trường hội nhập kinh tế, hầu hết các công ty đã định hướng hệ thống kế toán theo điều kiện tin học hóa Và Công ty TNHH Trường Sa cũng định hướng hê thống kế toán của công ty theo hướng này Tổ chức kế toán tại doanh nghiệp TNHH Trường Sa đã đáp ứng

được yêu cầu “Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa” phù hợp với xu hướng của thời đại Tổ chức kế toán tại doanh nghiệp đã đáp ứng được yêu cầu quản lý và phù hợp với đặc điểm kinh doanh tại đơn vị.Nhưng nhìn về tương lai công ty cần “Tổ chức công tác kế toán” hoàn thiện hơn và phải không ngừng cập nhật ứng dụng công nghệ mới đáp ứng nhu cầu phát triển về quy mô tại doanh nghiệ, xử lý khối lương lớn công việc để đáp ứng thông tin kịp thời, chính xác cho người cần tìm hiểuthông tin.

Qua các giai đoạn thực hiện đề án góp phần làm em hiểu rõ hơn về tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa tuy trong đề tài còn hạn chế một số thông tin

(Huỳnh Thị Kiều Hân)

5 Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh nhìn chung tương đối tốt tuynhiên vẫn còn một số hạn chế.

- Ban giám đốc nên có 2 PGĐ phụ trách kinh doanh và 1 PGĐ phụtrách nhân sự.

- Phòng kế toán nên có thêm kế toán tổng hợp và không nên kiêmnhiệm kế toán trưởng và PGĐ nhân sự Nếu có sự kiêm nhiệm thì nên kiêmkế toán trưởng và PGĐ kinh doanh.

- Chưa chú trọng đến marketing Cần thiết kế phòng marketing trongtổ chức bộ máy quản lý kinh doanh.

- Bộ phận điều phối kho vận nên để nhân viên của công ty như thủkho trông coi không nên thuê ngoài vì kém an toàn.

- Ban kiểm soát không nên để thủ kho và kế toán trưởng đảm nhiệmvì sẽ dễ ra tình trạng thông đồng gian lận.

Chứng từ kế toán được thực hiện trên máy tính lưu trữ được số lượnglớn không thất thoát hay hư hỏng trong thời gian dài (5 năm) như làm trênsổ sách kế toán thủ công Hơn nữa còn tiết kiệm thời gian, giảm khối lượngcông việc cho nhân viên.

Các chứng từ phải có đầy đủ các chữ ký của người có trách nhiệm liênquan là một điều cần thiết tuy nhiên trong quá trình luân chuyển chứng từdễ bị mất mát và làm mất tính kịp thời của chứng từ dễ bị chồng chéo.

Quá trình tổ chức kế toán của doanh nghiệp không quá phức tạp nênkhá chặt chẽ tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế:

- Quy trình mua hàng rất chặt chẽ tuy nhiên làm như vậy rất mấtthời gian làm chậm tiến độ bán hàng của doanh nghiệp Nếu như đã lựa chọnnhà cung cấp và mua theo thứ tự ưu tiên thì một vài lần đầu nên làm như quytrình nhưng sau đó không cần theo nguyên tắc cứng nhắc như vậy.

- Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp theo thứ tự ưu tiên sẽ làmcho doanh nghiệp liên quan đến quy trình mua hàng cần đơn giản hơn.Không cần phải ký đủ các chứng từ, không cần quá nhiều liên chỉ từ 2-3 liênlà đủ Bởi tùy theo chứng từ mà ta chỉ cần 2 đến 3 chữ ký là có đủ hiệu lựcthi hành và có mất đi cơ hội mua hàng giá tốt nhất trên thị trường Bên cạnhđó khi có được nhà cung cấp mới với giá tốt nhất nhưng phải chờ được duyệtsẽ bỏ qua cơ hội nên doanh nghiệp cần linh hoạt hơn trong việc lựa chọn nhàcung cấp để dễ dàng xử lý hơn trong thủ tục giấy tờ.

- Các chứng từ những người không cần phải giữ chứng từ nhưngười đi mua hàng không cần phải giữ phiếu đề nghị mua vật tư sẽ mất rấtnhiều thời gian trong khâu xử lý chứng từ.

- Thời gian luân chuyển chứng từ không hợp lý lắm Thời gian nàychỉ phù hợp với trường hợp là nhà cung cấp ở khác địa bàn và cách xa địa lý.Nếu như cùng địa bàn thì tiến trình quá chậm.

- Lưu chuyển chứng từ của quy trình mua hàng thông thường cũngrất phức tạp cần đơn giản hơn để phù hợp với nhịp độ thị trường.

Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp tương đối chặt chẽ, có sựphân công phân nhiệm rõ ràng Tuy nhiên số người làm công tác kế toán đãvượt quy định (3 người ở phòng kế toán tài chính – Giai đoạn 1).

Phân quyền truy cập hệ thống rất rõ ràng, chi tiết và phù hợp chỉ mộtngười có quyền được sửa sẽ đảm bảo tính an toàn cho thông tin không bịngười khác sửa xóa hay thêm bớt làm mất tính trung thực của thông tin.

Các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị được lập rất kỹ càng có số liệucụ thể và được lập dựa trên cơ sở số liệu của các sổ sách trong phòng kế toánnên rất đáng tin cậy.

(Nguyễn Hồ Thanh Duyên)

6. Thông qua 4 giai đoạn vừa hoàn thành, đề án đã giúp em có thêmnhiều khinh nghiệm từ việc đi thực tế ở công ty để hoàn thành đề án, đồngthời cũng âng cao được khả năng vi tính.

Đề án môn học này cũng thực sự có ý nghĩa về lý thuyết lẫn thựchành, , khi hoàn thành môn học này em đã hiểu rõ hơn về môn học, kể cảnhững công việc của kế toán viên.

Doanh nghiệp TrưỜng Sa có quy mô vừa và nhỏ nên áp dụng côngnghệ thông tin vào quản lý và tổ chức kế toán trong công ty là tương đối dễdàng, tuy nhiên phải chờ thời gian để hoàn thiện và đổi mới.

Bên cạnh đó phải áp dụng đồng bộ và toàn diện công nghệ thông tintrong Doanh nghiệp thì mới nâng cao được khả năng cạnh tranh và doanhthu trong tương lai Phải luyện tập và đào tạo đội ngũ cán bộ trẻ năng độngđể Doanh nghiệp tiến tới trong tương lai.

(Trương Quốc Khánh)

7. Qua việc triển khai công tác kế tóan tại doanh nghiệp Trường Sa, emnhận thấy rằng việc áp dụng công tác tổ chức kế toán trong điều kiện tinhọc hóa rất phù hợp với công ty Điều đó giúp công ty rất nhiều như: có thểxử lý dữ liệu một cách nhanh chóng, kịp thời nắm bắt được tài chính củacông ty, cũng như có thể theo dõi khách hàng của công ty một cách dễdàng…

Việc quản lý công tác rất chặt chẽ, các báo cáo được làm một cáchhoàn chỉnh, báo cáo đúng thời hạn quy định, rõ ràng, vì vậy cấp trên có thểxem tình hình hoạt động của công ty một cách dễ dàng và đưa ra nhữngphương hướng phát triển một cách hợp lý.

Tổ chức cơ cấu của phòng kế toán công ty trường Sa được phân chiamột cách rõ ràng Bao gồm: kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán bánhàng, kế toán mua hàng, kế toán thanh toán, kế toán lương, kế toán hàngtồn kho và kế toán dịch vụ Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận một công việcphù hợp và chịu trách nhiệm về công việc của mình Công việc xử lý đượcthực hiện một cách rõ ràng và theo đúng thứ tự.

(La Thị Ngọc Hương)

8 Kết thúc đề án ta thấy được tổ chức công tác kế toán của công tyTNHH Trường Sa đã đáp ứng được yêu cầu tổ chức công tác kế toán trongđiều kiện ứng dụng công nghệ thông tin Công tác kế toán của doanhnghiệp đã tận dụng được lợi thế của công nghệ thông tin trong quá trình xửlý, cung cấp thông tin kế toán một cách hữu hiệu và hiệu quả, phù hợp vớiyêu cầu quản lý của doanh nghiệp Tuy nhiên do quy mô của công ty chưalớn nên bộ máy kế toán của doanh nghiệp chưa được tổ chức một cách đầyđủ và hoàn thiện.

( Đào xuân Anh)

II NHẬN XÉT CHUNG CỦA CẢ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THAM GIA:

1 Về dự án tại công ty:

Nhìn chung dự án “Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHHTrường Sa” đã phản ánh được tình hình tổ chức công tác kế toán tại doanhnghiệp trong điều kiện tin học hoá nhưng bộ máy kế toán tại đơn vị cần đượctổ chức hoàn chỉnh, phân tách ra thành các phòng ban riêng biệt đồng thời phảiluôn cải thiện nâng cấp hạ tầng CNTT và tổ chức phân quyền truy cập mộtcách chặt chẽ nhằm làm tốt công tác kế toán và bảo đảm an toàn thông tin tạidoanh nghiệp.

2 Về đề án môn học:

Đề án môn học giúp nhóm hiểu hơn về vấn đề tổ chức công tác kếtoán tại doanh nghiệp Qua đó có thể thấy được “Tổ chức công tác kế toántrong điều kiện tin học hoá” đã khắc phục được những khó khăn và hạn chếcủa kế toán thủ công như: khả năng chia sẽ dữ liệu cho nhiều người, khả năngkhắc phục những giới hạn về không gian, thời gian, vị trí địa lý, khả năng xử lýđồng thời khối lượng nghiệp vụ rất lớn… Bên cạnh đó đề án cũng cho nhómthấy được những khó khăn của “ Tổ chức kế toán ứng dụng công nghệ thôngtin” đặt ra như vấn đề về an ninh thông tin cũng như vấn đề phân quyền truycập trong bộ máy kế toán của doanh nghiệp Nói chung qua đề án ta thấy phảikhông ngừng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán và nâng cao hạ tầng côngnghệ thông tin tại đơn vị theo sự phát triển của doanh nghiệp cũng như xuhướng phát triển của nền kinh tế thế giới.

III NGUỒN TÀI LIỆU THAM KHẢO:

- Thông tin từ công ty TNHH Trường Sa- Website: Kinhdoanh.com

Diendankinhte.com

Các website khác

- Sách: hệ thống thông tin kế toán 2, 3.

IV. NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN:

Chú thích:

SXBL01 - 002: SÚNG SIẾT BULOONG (Xuất xứ: ĐÀI LOAN)

MK01 - 001: MÁY KHOAN (Xuất xứ: ĐỨC)

MK01 - 002: MÁY KHOAN (Xuất xứ: VIỆT NAM)

MBT01 - 001: MÁY BỌT TUYẾT (Xuất xứ: HÀN QUỐC)MBT01 - 002: MÁY BỌT TUYẾT (Xuất xứ: MỸ)