LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM , TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM , TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1. KẾ TOÁN THÀNH PHẨM : 1.1.1.Khái niệm thành phẩm: - Thành phẩm : là những sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất, đã qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định. Thành phẩm hoàn thành khi đã đạt tiêu chuẩn kỹ thuật có thể nhập kho hoặc mang bán trên thị trường. 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm trên cả hai mặt hiện vật và giá trị. - Tham gia kiểm kê và hạch toán kết quả kiểm kê thành phẩm. - Phát hiện kịp thời thành phẩm ứ đọng kém chất lượng, để có biện pháp xử lý. 1.1.3. Đánh giá thành phẩm: 1.1.3.1. Đánh giá theo giá trị thực tế * Đối với thành phẩm nhập kho Thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất hoàn thành nhập kho được phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm hoàn thành trong kỳ, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. * Đối với thành phẩm xuất kho - Gía thành xuất kho có thể xác định theo một trong các phương pháp sau: + Phương pháp nhập trước xuất trước ( FIFO) + Phương pháp nhập sau xuất trước ( LIFO) + Phương pháp tính theo giá đích danh + Phương pháp bình quân gia quyền ( cả kỳ) Công thức: gía trị TTTP tồn đầu kỳ + gía trị TTTP nhập trong kỳ Đơn giá TP xuất kho = số lượng TP tồn đầu kỳ + số lượng TP nhập trong kỳ 1.1.3.2. Đánh giá theo giá hạch toán - Gía thực tế TP xuất kho = giá hạch toán * hệ số giá thành phẩm Thẻ kho Chứng từ nhập Bảng kê nhập Bảng kê chứng từ xuất Sổ đốichiếu luân chuyển Số lượng Số lượng Số lượng Chứng từ xuất Số lượng và giá trị Trong đó: giá trị TTTP tồn đầu kỳ + giá trị TTTP nhập trong kỳ Hệ số giá TP = giá trị HTTP tồn đầu kỳ + giá trị HTTP nhập trong kỳ 1.1.4. kế toán chi tiết thành phẩm: 1.1.4.1. Chứng từ kế toán: Để theo dõi tình hình biến động và số hiện có của từng thứ , từng loại thành phẩm, chúng từ kế toán sử dụng trong kế toán chi tiết thành phẩm bao gồm: - Phiếu nhập kho ( Mẫu 01-VT), - Phiếu xuất kho ( Mẫu 02- VT), - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( Mẫu 03- VT), - Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa ( Mẫu 08- VT), - Thẻ kho ( Mẫu 06- VT). 1.1.4.2. Phương pháp kế toán: - Phương pháp ghi thẻ (sổ) số song song. - Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển. - Phương pháp sổ số dư. 1.1.4.3 Sơ đồ kế toán: Phương pháp ghi thẻ ( sổ ) song song Ghi chú Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Số lượng và số tiền Số lượng Chứng từ nhập Bảng tổng hợp Nhập- Xuất -Tồn Sổ chi tiết thành phẩm Số lượng S chi ti t ổ ế hàng hóa Thẻ kho Số lượng và số tiền Chứng từ xuất Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Phiếu giao nhận chứng từ nhập Phiếu giao nhận chứng từ xuất Bảng lũy kế xuất nhập tồn Sổ số dư Số lượng Số lượng Giá trị Giá trị Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Phương pháp sổ số dư Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra 1.1.5. Kế toán tổng hợp thành phẩm: 1.1.5.1 Tài khoản sử dụng: * TK 155_ Thành phẩm: phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động các loại thành phẩm trong doanh nghiệp. * TK 157_ Hàng gửi bán: phản ánh giá trị thành phẩm đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng hoặc gửi bán đại lý, ký gửi, trị giá dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho khách hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán. * TK 632_ Gía vốn hàng bán: phản ánh trị giá vốn của thành phẩm đã bán. 1.1.5.2 Phương pháp kế toán tổng hợp một số nghiệp vụ chủ yếu Theo phương pháp kê khai thường xuyên TK 632 TK 154 TP sản xuất xong tiêu thụ ngay không qua nhập kho TP sản xuất xong gửi đi bán không qua nhập kho TK 157 Hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ Phương pháp kiểm kê định kỳ = ++ + - Sơ đồ kế toán: 1.2. KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM: - Khái niệm tiêu thụ: Qúa trình tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn cuối TK 155 TP xuất kho gửi bán Xuất kho TP để bán TK338(1) TK 1381(1) TP thừa chưa rõ nuyên nhân TP thiếu chưa rõ nguyên nhân Số lượng TP nhập trong kỳ Số lượng TP tồn cuối kỳ Số lượng TP tồn đầu kỳ Số lượng TP xuất kho TK 155 TK 632TK 155 Cuối kỳ, k/c trị giá TP tồn kho cuối kỳ Đầu kỳ,k/c trị giá TP tồn kho đầu kỳ TK157 TK 157 Cuối kỳ, k/c trị giá TP gửi bán cuối kỳ Đầu kỳ,k/c trị giá TP gửi bán đầu kỳ TK 911 Cuối kỳ, k/c trị giá vốn hàng bán Giá thành của TP hoàn thành nhập kho TK 631 cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, tiêu thụ thành phẩm hay chính là hoạt động bán hàng sẽ giúp cho doanh nghiệp thu hồi được vốn để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo - Khái niệm doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm: + Phản ánh và giám sát kế hoạch tiêu thụ thành phẩm, tính toán và phản ánh chính xác kịp thời doanh thu bán hàng. + Ghi chép và phản ánh kịp thời đầy đủ các khoản doanh thu , giảm trừ doanh thu, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, để xác định kết quả kinh doanh thuần. + Đôn đốc các khoản nợ phải thu của khách hàng, cung cấp các thông tin cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích kết quả Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp . 1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng: 1.2.1.1. Khái niệm:Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được từ việc bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng gồm cả các khoản phụ thu thêm ngoài giá bán( nếu có) 1.2.1.2. Chứng từ kế toán sử dụng: + Hóa đơn giá trị gia tăng ( Mẫu 01- GTKT-3LL) + Hóa đơn bán hàng thông thường (Mẫu 02-GTTT-3LL) + Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi ( Mẫu 01-BH) +Thẻ quầy hàng ( Mẫu 02-BH) + Các chứng từ kế toán liên quan khác 1.2.1.3. Tài khoản kế toán sử dụng: - TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. - TK 512: Doanh thu nội bộ - TK 333(1) : Thuế GTGT phải nộp - TK 338(7) : Doanh thu chưa thực hiện và các TK liên quan khác Kết cấu của TK 511: Nợ Có TK 511 1.2.1.4. Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: * Trường hợp bán hàng trực tiếp cho khách hàng : Hàng bán bị trả lại,CKTM,… Xuất kho TP k/c các khoản DT bán hàng làm giảm DT TK 621… kết chuyển Kết chuyển giá giá vốn trị vật tư,CCDC k/c DT thuần sx vượt mức TK 138 TK 333(1) Xlý giá trị HTK khi kiểm kê TK 159 Trích dự phòng Giảm giá HTK - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ. - Kết chuyển các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng ( chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, trị giá hàng bán bị trả lại) - Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần và doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư sang TK 911- xác định kết quả kinh doanh. - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ thực hiện trong kỳ. - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư phát sinh trong kỳ. Gía vốn bị trả lại TK511 TK 154,155 TK 911 TK 632 TK111… TK521… Hoàn nhập dự phòng * Trường hợp giao hàng cho các đại lý: Gía vốn bị trả lại Hàng bán bị trả lại,CKTM,… TK 154,155 TK 157 Xuất kho k/c giá k/c DT thuần XĐKQKD DT bán hàng TP vốn TK 621… k/c giá vốn TK 521,… TK641 Kết chuyển giá XĐKQKD hoa hồng trị vật tư,CCDC các khoản cho đại lý sx vượt mức giảm trừ DT hưởng TK 138 TK 333(11) TK 133(1) Xlý giá trị HTK giảm trừ khi kiểm kê thuế GTGT thuế GTGT thuế GTGT TK 159 của hoa hồng Trích dự phòng Giảm giá HTK * Trường hợp bán hàng trả chậm trả góp * Đối với hoạt động cho thuê tài sản hoạt động: TK111… TK 911 TK511 TK 131 TK 511 DT thu bán hàng ( ghi theo Tổng số tiền còn phải thu của khác hàng Thuế GTGT đầu ra nh k ,k/c Đị ỳ DT là ti n lãiề ph i thu ả Số tiền đã thu của khách hàng Giá bán trả tiền ngay) TK 338 TK 333(11) TK 111,112 TK 515 Lãi trả góp hoặc lãi trả chậm phải thu của khách hàng + Nếu thu trước tiền cho thuê hoạt động BĐSĐT nhiều kỳ ta có sơ đồ sau: + Nếu định kỳ thu tiền cho thuê hoạt động BĐS đầu tư: Chú ý: Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu cho thuê BĐSĐT là tổng giá thanh toán ( bao gồm cả thuế GTGT ). * Trả lương cho công nhân viên bằng sản phẩm TK 111,112TK 338(7) TK 511(5117) Tổng số tiền trả lại Định kỳ, tính và k/c DT của kỳ kế toán Tống số tiền nhận trước DT nhận trước chưa có thuế GTGT TK 333(11) DT trả lại chưa có thuế GTGT Thuế GTGT trả lại Thuế GTGT Khi trả lại tiền cho bên thuê vì hợp đồng cho thuê BĐSĐT không được thực hiện tiếp hoặc thời gian thực hiện ngắn hơn thời gian đã thu tiền trước (nếu có) TK 111,112 TK 511(7) DT chưa có thuế GTGT DT cho thuê BĐSĐT phải thu từng kỳ Tổng giá thanh toán Thuế GTGT TK 333(11) TK 632 TK 155 Khi xuất kho sản phẩm, hàng hóa để trả lương hoặc thưởng cho công nhân viên và người lao động khác Đồng thời ghi doanh thu bán hàng nội bộ + Nếu sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ: + Nếu sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đội tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp: Trường hợp này thì số sản phẩm trả ngay được coi là đã bán, khi đó kế toán phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ và giá vốn hàng đã tiêu thụ * Đối với sản phẩm tiêu dùng nội bộ ( chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ). Sơ đồ kế toán Thuế GTGT Tổng giá thanh toán DT chưa có thuế GTGT TK 333(11) TK 512 TK 334 Tổng giá thanh toán TK 334 TK 512(1,2) TK 632 Ghi DT bán hàng nội bộ ngay khi xuất giao k/c doanh thu thuần TK 911 Gía vốn của hàng xuất kho các đơn vị trực thuộc để bán TK 333(11) TK 111. TK 512 TK 155 * Sản phẩm sử dụng để biếu tặng: Nếu sản phẩm thuộc đối tượng chịu thế GTGT theo phương pháp khấu trừ * Trường hợp đổi hàng: Sơ đồ kế toán: + Phản ánh giá vốn của thành phẩm mang đi trao đổi + Nếu doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ Khi xuất kho sản phẩm, hàng hóa để thưởng hoặc biếu tặng TK 632 TK 155 TK 431(1) TK 512 Tổng giá thanh toán DT chưa có thuế GTGT TK 333(11) Thuế GTGT TK 632 TK 155 Xuất kho TP để đổi hàng TK 511 TK 152,153 TK 131 DT khi đổi hàng Trị giá hàng nhận về Thuế GTGT đầu vào TK 133 TK 333(11) Thuế GTGT đầu ra Thu tiền thêm TK 111,112 [...]... kết chuyển TK11 1,1 12 chi phí khác Chi tiền phạt do doanh nghiệpvi phạm hợp đồng TK11 1,1 12 Chi khắc phục tổn thất rủi ro trong kinh doanh TK333 Bị trưng thu thuế TK11 1,1 1 2,1 52 Xử lý thiệt hại nếu đã mua bảo hiểm 1.8 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH, PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN: 1.8.1 Khái niệm: kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: kết quả từ hoạt động kinh doanh thông thường và. .. quan, các chứng từ sổ sách trên kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính 1.8.3 Tài khoản sử dụng:  TK 911- Xác định kết quả kinh doanh: dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp  Kết cấu TK 911: Nợ TK 911 Có - phí tài thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa đơn chi phí QLDN.- kỳ.- Doanh thu thuế của tài chính.- Thu doan Chi Doanh chính và chi phí khác.- Chi phí bán hàng vàvị tiêu thụ. .. 11 1,1 12 Chi trả tiền 1.3 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU: Các khoản giảm trừ doanh thu như : chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt Những khoản này cuối kỳ được trừ vào doanh thu để xác định doanh thu thuần, xác định kết quả kinh doanh Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ = Tổng doanh. .. trongLợi nhuận trướchoạt độnghoạt động kinh nhập 1.8.4 Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: Sơ đồ kế toán: TK632 TK911 Kết chuyển giá vốn TK51 1,5 12 Kết chuyển doanh thu thuần TK64 1,6 42 Kết chuyển chi phí bán hàng, TK515 chi phí quản lý doanh nghiệp TK635 Kết chuyển chi phí tài chính Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính TK811 TK711 Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển thu nhập khác TK3334 TK... 1.4.2 Kế toán quản lý doanh nghiệp 1.4.2.1 Nội dung:chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp 1.4.2.2 Chứng từ kế toán sử dụng: + Bảng chấm công + Bảng thanh toán lương + Phiếu xuất vật tư đồ dùng văn phòng + Phiếu thu, chi tiền mặt, ủy nhiệm chi + Giấy báo nợ của ngân hàng + Hóa đơn tiền điện, tiền... khác để xác định kết quả kinh doanh thực tế phát sinh  TK 711- “Thu nhập khác” phản ánh các khoản thu nhập khác của doanh nghiệp  Kết cấu của TK 711: Nợ TK 711 Có Phản ánh các khoản thu nhập khác thực tế phátkhoản thu nhập khác để xác định kết quả kinh doanh Kết chuyển các sinh 1.7.4 phương pháp một số nghiệp vụ chủ yếu: * Sơ đồ kế toán thu nhập khác: TK3331 TK711 TK11 1,1 12 Thu nhập từ thanh l , Thuế... ngân hàng + Hóa đơn tiền điện, tiền nước, điện thoại + Bảng phân bổ công cụ dụng cụ 1.4.2.3 Tài khoản sử dụng:  TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp: để phản ánh tình hình tập hợp và kết kết chuyển chi phí quản lý chung của doanh nghiệp  Kết cấu TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642 Có Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ kế toán hoàn nhập số chênh lệch dự phòng phải... 157 TK 911 Cuối kỳ,k/c giá vốn hàng bán của TP, hàng hóa , dịch vụ uối k , xác định và k/c giá thành của TP hoàn thành nhập kho, giá thành đã hoàn thành 1.6 KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH: 1.6.1 Nội dung: 1.6.1.1 Doanh thu hoạt động tài chính: Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ... 511 TK 521 Doanh thu không có Cuối kỳ , kết chuyển CKTM sang TK doanh thu bán hàng thuế GTGT 1.3.2 Kế toán hàng bán bị trả lại: 1.3.2.1 Khái niệm: Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm , hàng hóa dịch vụ doanh nghiệp đã bán , đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại, do bên bán vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như: Hàng giao bị kém phẩm chất, sai quy cách , chủng loại... TK12 9,2 29 Trích lập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán ngắn hạn,dài hạn TK11 1,1 12 TK22 1,2 2 2,2 23 h lý vốn đầu tư Chi phí thanh lý nhượng bán các khoản đầu tư thanh lý vào công ty con,cơ sở KD đồng kiểm soát, công ty liên kết( nếu lỗ) Tk liênquan Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh TK 413 Cuối niên độ kế toán, k/c chênh lệch lỗ tỷ giá ( hoạt động sản xuất kinh doanh) TK11 1,1 1 2,1 31 . LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM , TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1. KẾ TOÁN THÀNH PHẨM : 1.1.1.Khái niệm thành phẩm: - Thành. được xác định là tiêu thụ Phương pháp kiểm kê định kỳ = ++ + - Sơ đồ kế toán: 1.2. KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM: - Khái niệm tiêu thụ: Qúa trình tiêu thụ thành