Thực trạng quản lý dự án đầu tư tại Tổng công ty VINACONEX

Chuyên đề thực tập Thực trạng quản lý dự án đầu tư tại Tổng công ty VINACONEX I. Tổng quan về tổng công ty vinaconex . 1 . Qúa trình hình thành và phát triển . Từ năm 1982, Bộ xây dựng đó cú chủ trương đưa các đơn vị thi công xây dựng đi làm việc ở nước ngoài.Tổ chức đầu tiên được thành lập ở Askhabat thuộc nước cộng hoà Tuocmenia , Liên Xô cũ , sau đóp đó mở rộng ra ở Alaeria , Liờn Xụ, Bulgari , Tiệp Khắc , Irac và một số nước Đông Âu khác.Tại Angeria, năm 1985 có hơn 1200 CBCN, tại Bulgaria có trên 3500 CBCN thuộc 6 công ty (VINASOFTROL,,VINABELSTROL,VINAPLOVSTROL,VINAVASTROL, VINAMETRO SOPHIA, VINAMONTAS) ; tại Liên Xô có hơn 1500 CBCN thuộc công ty VINAVLASTROL; tại Irac có gần 6000CBCN thuộc 4 công ty. Với sự hỡnh thành và phỏt triển của cỏc cụng ty xõy dựng ở nước ngoài , tháng 3 năm Từ năm 1982, Bộ xây dựng đó cú chủ trương đưa các đơn vị thi công xây dựng đi làm việc ở nước ngoài.Tổ chức đầu tiên được thành lập ở Askhabat thuộc nước cộng hoà Tuocmenia , Liên Xô cũ , sau đóp đó mở rộng ra ở Alaeria , Liờn Xụ, Bulgari , Tiệp Khắc , Irac và một số nước Đông Âu khác.Tại Angeria, năm 1985 có hơn 1200 CBCN, tại Bulgaria có trên 3500 CBCN thuộc 6 công ty (VINASOFTROL, VINABELSTROL ,VINAPLOVSTROL , VINAVASTROL, VINAMETRO SOPHIA, VINAMONTAS) ; tại Liên Xô có hơn 1500 CBCN thuộc công ty VINAVLASTROL; tại Irac có gần 6000 CBCN thuộc 4 công ty. Năm 1988 Bộ xây dựng đó quyết định đặt tên cho tổ chức xây dựng và hợp tác nước ngoài thành công ty dịch vụ và xây dựng nước ngoài tên giao dịch Quốc tế là VINACONEX. Đặng Gia Như Chuyên đề thực tập 2. Hệ thống tổ chức của tổng Công ty VINACONEX Cơ cấu tổ chức của tổng Công ty VINACONEX .  Hội đồng quản trị Tổng công ty gồm 5 đồng chí : Chủ tịch Hội đồng quản trị và 4 uỷ viên .  Lónh đạo Tổng công ty gồm Tổng Giám đốc và 6 Phó Tổng Giám đốc  Cơ quan Tổng công ty gồm có 8 Phũng và 14 Ban Quản lý Dự ỏn .  Các công ty cổ phần gồm 36 công ty .  Các đơn vị hạch toán độc lập gồm 13 công ty ( trong đó có 5 công ty sẽ cổ phần hoá trong năm 2004 ) .  Các đơn vị hạch toán phụ thuộc gồm 6 đơn vị ( trong đó có 3 đơn vị sẽ cổ phần hoá trong năm 2004 ) .  Các Trung tâm đào tạo gồm có 3 Trung tâm .  Các hợp doanh liên doanh , liên danh gồm có 3 công ty (trong đó có 1 công ty dự kiến sẽ chuyển sang công ty cổ phần vào năm 2004 ) .  Các chi nhánh đại diện trong và ngoài nước gồm 8 chi nhánh . 2.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận. • Hội đồng quản trị . Đứng đầu Tổng công ty là hội đồng quản trị Tổng công ty gồm Chủ tịch HDQT và 4 uỷ viên . Hội đồng quản trị tổng công ty quyết định các chủ trương đầu tư của toàn Tổng công ty , xem xét và phê duyệt kế hoạch đầu tư ngắn hạn và dài hạn của toàn Tổng công ty . Xem xét phê duyệt : các dự án đầu tư , thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán , kế hoạch đấu thầu , hồ sơ mời thầu và kết quả đấu thầu , quyết toán vốn đầu tư . Riêng các dự án nhóm A thỡ cấp phờ duyệt là Thủ Tướng Chính phủ và Bộ Xây dựng (khi được uỷ quyền ). Hội đồng quản trị cũn chỉ đạo toàn Tổng công ty thực hiện đầu tư và thanh tra công tác đầu tư của toàn Tổng công ty . • Hội đồng tư vấn đầu tư . Hội đồng tư vấn đầu tư bao gồm : Thành viên Hội đồng quản trị Tổng công ty, Các Phó Tổng Giám Đốc , Đại diện thường vụ Đảng uỷ , Công đoàn Đặng Gia Như Chuyên đề thực tập Tổng công ty ,Kế toán trưởng ,Các trưởng phũng Đầu tư , Kế hoạch , Pháp chế , và các phũng ban khỏc cú liờn quan đến dự án , Thủ trưởng đơn vị trỡnh dự ỏn đầu tư , Một số chuyên gia kinh tế , kỹ thuật của Tổng công ty (được mời khi cần thiết ) , Chuyên gia kinh tế , kỹ thuật ngoài Tổng công ty (được mời khi có yêu cầu của từng dự án cụ thể ). Hội đồng tư vấn đầu tư có trách nhiệm xem xét và tham gia ý kiến bằng văn bản đối với các dự án sau khi các dự án đó được Hội đồng quản trị đồng ý chủ trương đầu tư để Hội đồng quản trị Tổng công ty xem xét quyết định đầu tư .Xem xét dự án đàu tư có phù hợp với các điều kiện quy định của pháp luật về quy hoạch , lónh thổ , khai thỏc tài nguyờn khoỏng sản ; Xem xột cỏc vấn đề kỹ thuật của dự án về công nghệ , quy mô sản xuất , phương án kiến trúc , quy chuẩn xây dựng .Xem xét dự án có phù hợp về sử dụng đất đai , môi trường và bảo vệ sinh thái , phũng chống chỏy nổ , an toàn lao động và các vấn đề xó hội khỏc ; Xem xột về vấn đề thị trường , giá cả , tiếp thị nguồn cung ứng nhân lực , nguyên nhiên vật liệu và vấn đè kinh tế của dự án .Riêng đối với Dự án từ 500 triệu trở xuống thỡ Phũng Đầu tư trỡnh Dự ỏn lờn Hội đồng quản trị phê duyệt mà không cần xin ý kiến của Hội đồng tư vấn Đầu tư • Ban Tổng Giám Đốc Tổng công ty . Ban Tổng Giám Đốc Tổng công ty đứng đầu là Tổng Giám Đốc và 6 Phó Tổng Giám Đốc . Ban Tổng Giám Đốc có trách nhiệm đề xuất các chủ trương Đầu tư của toàn Tổng công ty .Báo cáo chủ trương Đầu tư và kế hoạch Đầu tư ngắn hạn và dài hạn trước Hội đồng quản trị . Xây dựng để trỡnh Hội đồng quản trị phê duyệt kế hoạch Đầu tư dài hạn và ngắn hạn của toàn Tổng công ty . Xem xét các dự án Đầu tư trước khi trỡnh Hội đồng quản trị xem xét và ra quyết định Đầu tư . Đề xuất về nội dung Dự án , khả năng về tài chính và tính khả thi cho các Dự án Đầu tư để đưa ra Hội đồng quản trị Tổng công ty xem xét , phê duyệt ra quyết định Đầu tư . Tổ chức chỉ đạo các đơn vị thành viên thực hiện các Dự án Đầu tư đó được Hội đồng quản trị phê duyệt theo đúng quy định của Nhà nước về Đầu tư và xây dựng . Kiểm tra và giam Đặng Gia Như Chuyên đề thực tập sát công tác thực hiện Đầu tư của toàn Tổng công ty , quyết định giao nhiệm vụ cho các đơn vị thay mặt Tổng công ty làm Chủ Đầu tư thực hiện Dự án hoặc thi công công trỡnh và cỏc quyết định tổ chức thực hiện Đầu tư theo thẩm quyền . Ký kết các hợp đồng kinh tế , kývà phê duyệt thanh toán các Dự án Đầu tư ( trừ tổng quyết toán) • Phũng Đầu tư . Chức năng của Phũng Đầu tư là : Trong cụng tỏc lập kế hoạch Phũng Đầu tư trực tiếp lập kế hoạch Đầu tư , dự kiến các nguồn vốn Đầu tư hàng năm của Tổng công ty . Thường xuyên báo cáo tiến độ , tỡnh hỡnh chuẩn bị Đầu tư và thực hiện Đầu tư các Dự án cho lónh đạo Tổng công ty và các cơ quan Nhà nước khác theo quy định .sau đó tổng hợp tỡnh hỡnh Đầu tư chung của Tổng công ty . Trong công tác tham mưu Phũng Đầu tư chủ động đề xuất các ý tưởng Đầu tư mới , báo cáo lên Lónh đạo Tổng công ty , đề xuất các chủ trương , chiến lược Đầu tư của Tổng công ty , đè xuất các quy trỡnh thực hiện , cỏc phương pháp thực hiện công tác Đầu tư cuảTổng công ty và cá đơn vị thành viên . Thường xuyên nghiên cứu và cập nhật những quy định của Nhà nước về Đầu tư để phục vụ công tác Đầu tư của Tổng công ty . Góp ý kiến bằng văn bản Đầu tư của Nhà nướckhi được yêu cầu . Trong công tác quản lý hoạt động Đầu tư Phũng Đầu tư là đầu mối quản lý các hoạt động Dự án Đầu tư xây dựng , Dự án Đầu tư chiều sâu… của toàn Tổng công ty .Theo dừi và phối hợp với BQL của cỏc Dự ỏn do Tổng cụng ty trực tiếp là Chủ Đầu tư ,những việc thực hiện Đầu tư từ khâu lập chuẩn bị Đầu tư đến khâu hoàn thành đưa Dự án vào khai thác sử dụng . Theo dừi , hỗ trợ , hướng dẫn các đơn vị thành viên trong việc Đầu tư các Dự án theo đúng Quy định quản lý Đầu tư và xây dựng cũng như Quy trỡnh Đầu tư của Tổng công ty ban hành .Tập trung ý kiến soạn thảo cỏc quy chế , quy trỡnh của Tổng cụng ty phục vụ cụng tỏc quản lý hoạt động Đầu tư của Tổng công ty . Đề xuất áp dụng tiến bộ khoa họckỹ thuật trong công tác quản lý hoạt động Đặng Gia Như Chuyên đề thực tập Đầu tư , theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện Đầu tư của Tổng công ty .Cập nhật và cung cấp đủ , hướng dẫn kịp thời các quy định Đầu tư mói của Nhà nước đến các đơn vị thành viên trong Tổng công ty làm cơ sở thực hiện . Lưu giữ , quản lý hồ sơ , tài liệu , dữ liệu liên quan đến công tác Đầu tư của Tổng công ty . Trong công tác thực hiện Đầu tư : Đối với các Dự án Đầu tư thuộc nhóm A và B : Phũng Đầu tư tiếp nhận các dự kiến , chủ trương của Lónh đạo Tổng công ty , nghiên cứu sự cần thiết phải Đầu tư, quy mô Đầu tư , xem xét khả năng huy động vốn … để tham mưu cho Hội đồng quản trị Tổng công ty có kết luận quyết định chủ trương Đầu tư ( thông qua các số liệu phân tích kinh tế , các ý kiến của chuyờn gia …) . Khi có chủ trương Đầu tư thỡh phải tiến hành điều tra khảo sát và lập kế hoạch Đầu tư và báo cáo trỡnh Hội đồng quản trị Tổng công ty . Tiến hành xin ý kiến của Hội đồng tư vấn Đầu tư về Dự án . Đối với các Dự án Đầu tư dưới 500 triệu đồng sau khi có chủ trương Đầu tư của Hội đồng quản trị , phũng Đầu tư Tổng công ty sẽ trực tiếp xin ý kiến ; ónh đạo Tổng công ty phê duyệt Báo cáo Đầu tư mà không cần xin ý kiến của Hội đồng tư vấn Đầu tư . Sau khi có Quyết định Đầu tư của lónh đạo Tổng công ty thỡ tuỳ theo quy mụ Đầu tư mà tiến hành hai bước Nghiên cứu tiền khả thi và Nghiên cứu khả thi , đảm bảo các yêu cầu của Quy chế Đầu tư và xây dựng . Lập Dự ỏn : Phũng Đầu tư tự tổ chức lập Báo cáo nghên cứu tiền khả thi và khả thi các Dự án do Tổng công ty làm Chủ Đầu tư trong điều kiện cho phép về nhân sự và cơ sở vật chất . Xin ý kiến lónh đạo Tổng công ty trong việc thuê chuyên gia phối hợp hoặc thuê tổ chức tư vấn có chuyên môn lập Báo cáo Nghiên cứu khả thi các Dự án do Tổng công ty làm Chủ Đầu tư trong trường hợp không tự tổ chức thực hiện được . Hướng dẫn các đơn vị thành viên lập hoặc thuê lập Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi và khả thi cho các Dự án Đầu tư của các đơn vị thành viên Tổng công ty . Đặng Gia Như Chuyên đề thực tập Phũng Đầu tư thẩm định hoặc xin ý kiến lónh đạo Tổng công ty để thuê thẩm định và thực hiện các thủ tục trỡnh duyệt Bỏo cỏo nghiờn cứu khả thi cỏc Dự ỏn Đầu tư của Tổng công ty và các đơn vị thành viên theo quy định của Quy chế quản lý Đầu tư xây dựng và Quy trỡnh Đầu tư của tổng công ty , phù hợp với các quy định hiện hành của pháp luật về Đầu tư xây dựng . Làm đầu mối cho việc kập và thẩm định thiết kế kỹ thuật ,tổng dự toán của các Dự án Đầu tư của Tổng công ty và các đơn vị thành viên theo quy định của pháp luật hiện hành . Lên kế hoạch và đề xuất nhân sự có năng lực , chuẩn bị các điều kiện cần thiết để thành lập các bộ phận thẩm định các Dự án Đầu tư trực thuộc Phũng Đầu tư . Phũng Đầu tư làm đầu mối cho việc Báo cáo Nghiên cứu tiền khả thi , Nghiên cứu khả thi ; thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán các Dự án Đầu tư của các đơn vị thành viên theo quy định cuả pháp luật hiện hành . Đối với các Dự án nhóm A , Phũng Đầu tư phải chuẩn bị tờ trỡnh lờn Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty đểChủ tịch Hội đồng quản trị ký và trỡnh cỏc cơ quan có thẩm quyền quyết định phê duyệt và sau khi Chủ tịch Hội đồng quản trị trỡnh thỡ hoàn thiện và nộp hồ sơ Nghiên cứu tiền khả thi hoặc Nghiên cứu khả thi lên cấp có thẩm quyền quyết định Tuỳ thưo tỡnh hỡnh thực tế cụng việc Phũng Đầu tư có thể báo cáo lónh đạo Tổng công ty xin ý kiến chỉ đạo để thành lập Ban quản chuẩn bị Dự ỏn (hoặc Ban quản lý ), Ban sẽ thực hiện theo sự phõn cụng của lónh đạo Tổng công ty theo quy chế của Ban . Đói với Dự án thuộc nhóm B và C (theo phân cấp do Hội đồng quản trị Tổng công ty phê duyệt ) Phũng Đầu tư phải chuẩn bị quyết định Đầu tư theo cácnọi dung đó được quy định trong Quy chế quản lý Đầu tư và xõy dựng lấy ý kiến của Hội đồng tư vấn Đầu tư vào sổ nghị quyết Đầu tư làm căn cứ cho Chủ tịch Hội đồng quản trị phê duyệt . Phũng Đầu tư cũn chủ trỡ tổ chức cỏc buổi bỏo cỏo thẩm định , phê duyệt Dự án Đầu tư của Tổng công ty , chủ trỡ cỏc cuộc hội thảo , hội nghị , mời các chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực Đầu tư nhằm nâng cao kiến thức Đầu tư của cán bộ Tổng công ty , thúc đẩy tiến Đặng Gia Như Chuyên đề thực tập trỡnh Đầu tư của Tổng công ty . chủ động liên hệ mời các chuyên gia có kinh nghiệm trong quá trỡnh triển khai các Dự án Đầu tư nếu cần thiết và thực hiện các công vjệc khác khi được phân công . Quyền hạn của Phũng Đầu tư : Phũng Đầu tư chủ động đề xuất với lónh đạo Tổng công ty những sáng kiến , biện pháp , kiến nghị nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh cuảTổng công ty . Được sử dụng đúng mục đích và đúng quy định đối với các chi phí cần thiết của Tổng công ty để giải quyết công việc . Được quyền góp ý vào việc giải quyết cụng việc của cỏc Phũng ban khỏc về Đầu tư khi thấy có dấu hiệu trái pháp luật hoặc có ảnh hưởng tới hoạt động của Tổng công ty . Có quyền báo cáo Tổng công ty không thực hiện những nhiệm vụ được giao , khi nhiệm vụ ấy được coi là trái pháp luật ,vi phạmchính sách của Nhà nước .Có quyền đề nghị các phũng ban khỏc giỳp đỡ giải quyết các công việc (việc đề nghị phải được ghi bằng văn bản )Phũng Đầu tư cũn cú quyền sắp xếp , phõn cụng cụng việc đối với các nhân viên thuộc phũng mỡnh theo khả năng của từng người sao cho đảm bảo đạt hiệu quả nhất . Trỏch nhiệm của Phũng Đầu tư : Phũng Đầu tư phải có trách nhiệm phục tùng và chấp hành chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng quản trị , Tổng Giám đốc Tổng công ty trong việc thực hiện nhiệm vụ được gjao ,trực tiếp chịu trách nhiệm về hiệu quả công viẹc của phũng trước lónh đạo Tổng công ty . Chịu trách nhiệm phổ biến trong nội bộ Phũng đối với những quy định, quy chế , thông báo của Tổng công ty và Nhà nước , chịu trách nhiệm thực hiện các quy định này. Cán bộ , công nhân viên trong phũng cú trỏch nhiệm bồi thường thiệt hại cho Tổng công ty nếu cố ý gõy thiệt hại cho Tổng công ty theo quy định của pháp luật . Ngoài ra Phũng Đầu tư cũn cú trỏch nhiệm nộp đầy đủ báo cáo thống kê , báo cáo định kỳ vềhoạt động của phũng theo yờu cầu của Lónh đạo Tổng công ty . Đặng Gia Như Chuyên đề thực tập • Văn phũng . Văn phũng Tổng cụng ty chịu trách nhiệm tiếp nhận các công văn của các đơn vị trỡnh lờn Hội đồng quản trị . Kịp thời bố trí các phương tiện đi lại , làm việc khi các Phũng , Ban trực thuộc Tổng cụng ty cần đi thực địa các Dự án . Phối hợp với Phũng Đầu tư hoặc các Phũng , Ban chức năng của Tổng công ty để bố trí phũng họp và cỏc thiết bị phục vụ cho cuộc họp về cỏc Dự ỏn của Tổng cụng ty .Ngoài ra cũn thực hiện cỏc cụng việc khỏc khi được phân công . • Phũng tổ chức - lao động . Phũng Tổ chức - lao động phối hợp với Phũng Đầu tư Tổng cụng ty trỡnh Tổng Giỏm đốc quyết định thành lập BQL đối với các Dự án do Tổng công ty trực tiếp làm Chủ Đầu tư . Tổ chức tuyển chọn và sắp xếp nhân sự cho BQL và các Dự án Đầu tư đi vào són xuất . Thực hiện cỏc cụng việc được giao khác khi được phân công . • Phũng Tài chớnh - kế hoạch . Phũng Tài chớnh - Kế hoạch tham gia đóng góp ý kiến về nội dung , tài chính và tính khả thi cho các Dự án Đầu tư . Chuẩn bị và lập kế hoạch về nguồn vốn Đầu tư ngắn hạn , dài hạn và hàng năm cho các Dự án , cung cấp tài chính cho các Dự án , thực hiện các thủ tục vay vốn để thực hiện Dự án . Phối hợp với Phũng Đầu tư Tổng công ty trong việc kiểm soát việc thực hiện các chỉ tiêu tài chính của Dự án đảm bảo cho Dự án có đủ vốn để hoạt động , hoạt động an toàn và có hiệu quả . Kiểm tra và thanh toán các chi phí phục vụ Dự án , xem xét thẩm định các hồ sơ xin quyết toán của Dự án và thực hiện các công việc kháckhi được phân công . • Phũng Đấu thầu và QLDA . Phũng Đấu thầu và QLDA phối hợp với Phũng Đầu tư Tổng công ty vềcụng tỏc quản lý chất lượng công trỡnh . Cú trỏch nhiệm thẩm định thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán đối với các Dự án Tổng công ty phê duyệt khi có yêu cầu và thực hiện các công việc khác khi được phân công Đặng Gia Như Chuyên đề thực tập • Phũng phỏp chế . Phũng Phỏp chế tham gia ý kiến đóng góp về nội dung , trỡnh tự thực hiện Dự ỏn và tớnh khả thi cho cỏc Dự ỏn Đầu tư , tham gia ý kiến đối với các hợp đồng kinh tế . Cung cấp đầy đủ các tài liệu , các quy định của Nhà nước về Đầu tư để phục vụ công tác Đầu tư của Tổng công ty , tư vấn và giám sát về mặt pháp lý đối với các Dự án của toàn Tổng công ty và thực hiện các công việc khác khi được phân công . • Ban Quản lý dự án đầu tư . Ban Quản lý dự án đầu tư được Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty quyết định thành lập nhằm thực hiện chức năng Chủ Đầu tư trong Dự án cụ thể , quyền hạn và trách nhiệm của BQL Dự án được quy định bởi một quy chế riêng và tuân theo các quy định của quy chế này và các quy định khác của pháp luật . Ngoài ra BQL cũng phải thực hiện các công việc khác khi được phân công . • Phũng Kinh doanh Tổng cụng ty . Phũng Kinh doanh Tổng cụng ty tham gia vào cụng tỏc Đầu tư của Tổng công ty để gúp Tổng công ty chọn đối tác cung cấp thiết bị , vật tư hợp lý nhất gúp phần làm nõng cao hiệu quả của Dự ỏn đồng thời nắm bắt được yêu cầu của Dự án để tham gia cung ứng thiết bị vật tư cho Dự án và thực hiện các công việc khác khi được phân công . • Các đơn vị trực thuộc Tổng công ty . Các đơn vị thành viên Tổng công ty khi Đầu tư phải tuân thủ theo các quy định của Nhà nước về Đầu tư và xây dựng, quy trỡnh Đầu tư của Tổng công ty . Đề xuất các chủ trương Đầu tư trỡnh lờn Hội đồng quản trị xem xét phê duyệt , chịu trách nhiệm về tài chính , huy động vốn đối với các Dự án của đơn vị mỡnh . Tổ chức thực hiện các Dự án Đầu tư , trỡnh chuẩn bị và thực hiện cỏc Dự ỏn Đầu tư phải đảm bảo phù hợp với các quy định của pháp luật và các quy chế của Tổng công ty . Sau khi có chủ trương Đầu tư thỡ tiến Đặng Gia Như Chuyên đề thực tập hành điều tra khảo sát và tổ chức lập Báo cáo Nghiên cứu khả thi hoặc Báo cáo Đầu tư để lấy ý kiến cuả Hội đồng tư vấn Đầu tư và trỡnh Hội đồng quản trị Tổng công ty đảm bảo theo đúng các quy định của pháp luật về Đầu tư và xây dựng . Tiến hành các thủ tục về xin giao đất hoặc thuê đất, xin phép khai thác tài nguyên , lập phương án đền bù giải phóng mặt bằng , khảo sát thiết kế …Sau khi Báo cáo Nghiên cứu khả thi hoặc Báo cáo Đầu tư được phê duyệt thỡ tiến hành tổ chức lập , thẩm định thíêt kế kỹ thuật và tổng dự toán trỡnh lờn Hội đồng quản trị . Tổ chức đấu thầu xây lắp và mua sắm thiết bị theo đúng quy chế đấu thầu , chịu trách nhiệm đàm phán và ký kết hợp đồng đối với các nhà thầu được lựa chọn . Tổ chức khởi công công trỡnh đảm bảo chất lượng công trỡnh và đưa công trỡnh vào hoạt động phát huy được hiệu quả Đầu tư . Sau khi đưa công trỡnh vào hoạt động tiến hành quyết toán vốn Đầu tư theo quy định của Nhà nước . Báo cáo quá trỡnh Đầu tư Dự án thường xuyên hay đột xuất cho Tổng công ty theo quy định chung của Tổng công ty và Nhà nước . • Cỏc phũng , ban và cỏc đơn vị trực thuộc khác . Cỏc phũng , ban và cỏc đơn vị trực thuộc khác phối hợp với Phũng Đầu tư và các đơn vị trực thuộc Tổng công ty tham gia với chức năng của mỡnh để Dự án Đầu tư của Tổng công ty triển khai được thuận lợi , đảm bảo an toàn và hiệu quả . thực hiện các công việc khác khi được phân công . 2. Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu của Tổng Công ty VINACONEX . VINACONEX là một trong những Tổng công ty đa doanh hàng đầu Việt nam , là một doanh nghiệp tuổi đời cũn non trẻ nhưng những gỡ mà Tổng công ty đó đạt được là niềm mơ ước của rất nhiều doanh nghiệp . Lĩnh vực són xuất kinh doanh chủ yếu của Tổng cụng ty là : Nhận thầu , tổng thầu thi cụng xõy lắp và hoàn thiện cỏc cụng trỡnh dõn dụng , cụng nghiệp , giao thụng , sõn bay , bến cảng , thuỷ lợi đường hầm ( giao thông , thuỷ lợi ) , văn hoá , thể thao , vui chơi giải trí , du lịch , khách Đặng Gia Như [...]... tốc độ tăng trưởng hằng năm Tổng công ty căn cứ vào quy mô đầu tư , tính chất của dự án , năng lực của cán bộ quản lý và kỹ thuật để quyết định thành lập Ban quản lý dự án nếu như Tổng công ty không có đủ điều kiện và khả năng để thành lập Ban quản lý dự án thì có thể thuê các tổ chức ,các công ty khác có năng lực quản lý dự án thành lập Ban quản lý dự án Ban quản lý dự án có trách nhiệm như sau :... chủ đầu tư và trước pháp luật trong việc quản lý dự án từ quá trình thực hiện đầu tư đến khi kết thúc xây dựng đưa dự án vào khai thác và các vấn đề liên quan khác 1 Các mô hình quản lý áp dụng tại Tổng công ty VINACONEX Có rất nhiều mô hình tổ chức quản lý dự án Do yêu cầu thực tế để phù hợp với các loại dự án khác nhau hiện nay ở Tổng công ty VINACONEX đang áp dụng 4 mô hình tổ chức quản lý dự án. .. nước II .thực trạng quản lý dự án tại Tổng công ty VINACONEX Hầu hết các dự án mà Tổng công ty thực hiện và quản lý là những dự án sử dụng vốn tự có củaTổng công ty hoặc vốn vay của các tổ chức tín dụng Do vậy, Tổng công ty phải chịu trách nhiệm trong việc tổ chức lập dự án và thực hiện dự án Hơn nữa các dự án mà Tổng công ty tổ chức quản lý là những dự án xây lắp do đó yếu tố thời gian, chất lượng và... lý dự án đó là : Chủ đầu tư trực tiếp quản lý thực hiện dự án , chủ nhiệm điều hành dự án , chìa khoá trao tay và tự thực hiện Đặng Gia Như Chuyên đề thực tập 1.1 Mô hình chủ đầu tư trực tiếp thực hiện dự án Chủ đầu tư Ban quản lý dự án Tự thực hiện Các nhà tư vấn Các nhà thầu Các nhà tư vấn Các nhà thầu 1.2 Mô hình chủ nhiệm điều hành dự án Chủ đầu tư Chủ nhiệm điều hành dự án Các Ban QLDA chuyên... thuật và yêu cầu công nghệ của quá trính xây dựng Theo các giai đoạn của quá trình đầu tư và xây dựng, giá xây dựng công trình được biểu thị qua chỉ tiêu tổng mức đầu tư ở giai đoạn chuẩn bị đầu tư tổng dự toán công trình, dự toán hạng mục công trình ở giai đoạn thực hiện đầu tư, giá thanh toán và quyết toán vốn đầu tư công trình khi kết thúc đưa dự án vào khai thác sử dụng Giá xây dựng công trình được... bất khả kháng vượt quá mức đã được phép dùng trong thiết kế công trình, hoặc công ty đưa công trình vào khai thác sử dụng nhưng chưa được nghiệm thu 4 Quản lý chi phí dự án Quản lý chi phí dự án hay quản lý giá xây dựng của dự án là nội dung quản lý rất quan trọng trong công việc quản lý của công ty vì trong quản lý giá phải vừa đảm bảo thực hiện đúng quy định của Nhà nước với một mức giá hợp lý, chống... trình xây dựng Đây là một phần việc trong tổ chức quản lý dự án tại công ty Đặng Gia Như Chuyên đề thực tập Việc giám sát chất lượng công trình được giao cho Ban quản lý dự án tiến hành kiểm tra giám sát và chịu trách nhiệm trước pháp luất về chất lượng các công trình xây dựng hoàn thành 3.1 Thủ tục yêu cầu quản lý chất lượng dự án Căn cứ yêu cầu kỹ thuật của từng dự án đầu tư, Tổng công ty tổ chức... nhau.Tiến độ thực hiện dự án kéo dài sẽ làm phát sinh chi phí và nhiều khi làm giảm chất lượng công trình và ngược lại muốn đẩy nhanh tiến độ thì phải tăng chi phí thực hiện Quản lý tiến độ tại công ty cũng như các Tổng công ty và các công ty khác trực thuộc tổng công ty thường bị coi nhẹ do yếu tố quan liêu, trì trệ của cơ quan quản lý đầu tư xây dựng từ Trung ương trở xuống Một dự án xuất hiện được đánh dấu... luật Chỉ áp dụng cho những dự án sử dụng vốn hợp pháp của chính chủ đầu tư , như vốn tự có , vốn vay Đặng Gia Như Chuyên đề thực tập 2 Quản lý tiến độ thực hiện dự án Tiến độ thực hiện dự án là một trong những chỉ tiêu quan trọng trong quản lý dự án đối với Tổng công ty VINACONEX Mục tiêu tiến độ không tách khỏi chất lượng và chi phí thực hiện dự án và trong quá trình quản lý các mục tiêu này luôn... thầu đều phải lập dự toán theo đúng quy định Các công trình chỉ định thầu trước khi thi công phải có tổng dự toán được duyệt và đây là cơ sơ để thanh quyết toán cho nhà thầu Đối với các công trình hoặc hạng mục công trình đấu thầu hoặc chọn thầu, Tổng công ty phải lập tổng dự toán, dự toán hạng mục để làm cơ sở xét thầu Trong quá trình quản lý giá dự án xây lắp công ty phải quản lý thông qua một số . Chuyên đề thực tập Thực trạng quản lý dự án đầu tư tại Tổng công ty VINACONEX I. Tổng quan về tổng công ty vinaconex . 1 . Qúa trình hình. được phân công . • Ban Quản lý dự án đầu tư . Ban Quản lý dự án đầu tư được Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty quyết định thành lập nhằm thực hiện