CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUẢN LÝ VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP

Ngoài ra, định mức tiêu dùng nguyên, vật liệu còn là cơ sở để xác định các mục tiêu cho các phong chào thi đua hợp lý hoá sản xuất vàcải tiến kỹ thuật trong các doanh nghiệp.. Phương phá

CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUẢN LÝ VẬT TƯ

TRONG DOANH NGHIỆP

I.1.Khái niệm vật tư về quản lý vật tư

I.1.1 Khái niệm vật tư kỹ thuật:

Vật tư kỹ thuật là tư liệu sản xuất ở trạng thái khả năng Mọi vật tư kỹ thuật đều là

tư liệu sản xuất, nhưng không nhất thiết mọi tư liệu sản xuất cũng đều là vật tư kỹthuật cả Tư liệu sản xuất gồm có đối tượng lao động và tư liệu lao động Những sảnphẩm của tự nhiên là những đối tượng lao động do tự nhiên ban cho, song trước hếtphải dùng lao động để chiếm lấy Chỉ sau khi có sự cải biến những sản phẩm của tựnhiên thành những sản phẩm của lao động, sản phẩm mới có những thuộc tính, nhữngtính năng kỹ thuật nhất định Do đó không phải mọi đối tượng lao động cũng đều làsản phẩm lao động, chỉ nguyên liệu mối là sản phẩm của lao động

Vật tư kỹ thuật là sản phẩm của lao động dùng để sản xuất Đó là nguyên, nhiên,vật liệu, điện lực, bán thành phẩm, thiết bị máy móc, dụng cụ phụ tùng …(được gọi tắt

rẻ tiền…Tất cả đều là sản phẩm lao động, dùng để sản xuất Toàn bộ vật tư được phântheo tiêu thức cơ bản sau

a)Theo công dụng trong quá trình sản xuất: được chia thành hai nhóm

*)Vật tư dùng làm đối tượng lao động

- Nhiên liệu, nguyên liệu, vật liệu, bán thành phẩm, chi tiết bộ phận máy

- Vật tư chuyên dùng

- Điện lực

*)Vật tư dùng làm tư liệu lao động

- Thiết bị động lực

- Thiết bị vận chuyển và chứa đựng đối tượng lao động;

- Hệ thống thiết bị, máy móc đIũu khiển:

- Công cụ, khí cụ và dụng cụ dùng vào sản xuất;

doanh nghiệp như vật tư chuyên dùng ngành đường sắt, vật tư chuyên dùng chongành y tế.

c)Theo tầm quan trọng của vật tư :

Các loại vật tư có tầm quan trọng khác nhau trong quá trình sản xuất kinhdoanh Một số vật tư nếu bị thiếu sẽ làm tê liệt hoạt động của doanh nghiệp, một sốkhác quá đắt, một số khó mà có được Do vậy, trong quá trình tổ chức mua sắm vàquản lý vật tư, các doanh nghiệp cần chú ý vào những sản phẩm “quan trọng”.Chúng cần phải được phân loại để có phương pháp quản lý có hiệu quả

I.1.3 Quản lý vật tư:

Việc đáp ứng đầy đủ các loại vật tư thiết bị kịp thời và đồng bộ là điều kiện cầnthiết cho quá trình sản xuất, có đáp ứng các yêu cầu về số lượng, chất lượng, quycách, chủng loại kịp thời thì doanh nghiệp mới tồn tại và đạt được mục đích trongsản xuất kinh doanh

*)Công tác quản lý vật tư bao gồm :

- Xác định nhu cầu và lập kế hoạch yêu cầu vật tư

- Xấc định phương thức đảm bảo vật tư

- Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch mua vật tư Tổ chức cấp phát vật tư

- Quản lý vật tư nội bộ

- Phân tích quá trình mua sắm và quản lý vật tư

I.2 : Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu:

I.2.1 Khái niệm và ý nghĩa

*)Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu có tác dụng sau:

-Là cơ sở để xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu, điều hoà, cân đối lượngnguyên vật liệu cần dùng trong doanh nghiệp Từ đó xác định đúng đắn các mốiquan hệ mua bán và ký kết hợp đồng giữa các doanh nghiệp với nhau và giữa cácdoanh nghiệp với các đơn vị kinh doanh vật tư

-Là căn cứ trực tiếp để tổ chức cấp phát nguyên vật liệu, hợp lý, kịp thời cho cácphân xưởng bộ phận sản xuất và nơi làm việc, đảm bảo cho quá trình sản xuất đượctiến hành cân đối, nhịp nhàng và liên tục.

-Là cơ sở để tiến hành hạch toán kinh tế nội bộ, là cơ sở tính toán giá thành chínhxác, đồng thời còn là cơ sở để tính toán nhu cầu về vốn lưu động và huy động cácnguồn vốn một cách hợp lý

-Là mục tiêu cụ thể để thúc đẩy cán bộ công nhân viên sử dụng hợp lý và tiết kiệmnguyên vật liệu ngăn ngừa mọi lãng phí có thể xảy ra

-Là thước đo đánh giá trình độ tiến bộ khoa học kỹ thuật và ứng dụng kỹ thuật,công nghệ mới vào sản xuất Ngoài ra, định mức tiêu dùng nguyên, vật liệu còn là

cơ sở để xác định các mục tiêu cho các phong chào thi đua hợp lý hoá sản xuất vàcải tiến kỹ thuật trong các doanh nghiệp

I.2.2 Phương pháp xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu

Có nhiều phương pháp xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, trong thực

tế các doanh nghiệp thường dùng 3 phương pháp cơ bản sau:

*)Sở dụng phương pháp thống kê kinh nghiệm để xác định:

Căn cứ vào số liệu thống kê về mức tiêu dùng nguyên vật liệu của kỳ báo cáo

-Thu nhập số liệu kỳ báo cáo: Căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanhtrong kỳ báo cáo tiến hành thu nhập tài liệu cần thiết, số liệu thu nhập càng nhiềuthì mức độ chính xác càng cao

-Tính thực chi bình quân về vật tư để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm trong kỳ báocáo cách tính như sau :

N: Số lần quan sát

+ Cách 2: Dùng phương pháp bình quân gia quyền

qi:Là lượng sản phẩm sản xuất ra ứng với số lần quan sát

*)Phương pháp thí nghiệm kinh nghiệm:

Thực chất của phương pháp này là dựa vào kết quả thí nghiệm có kết hợp với kinhnghiệm đã thu được trong sản xuất kinh doanh, để xây dựng mức cho kế hoạch(Tuỳ thuộc vào từng đặc điểm và tính chất của vật tư sản phẩm sản xuất ra để xácđịnh nội dung, phạm vi thí nghiệm cụ thể )

-Thí nghiệm trong sản xuất: Sản xuất thử ngay trong điều kiện thực tế của sản xuất

để thu thập và rút ra kết luận

-Thí nghiệm trên cơ sở nghiên cứu: Tức là tiến hành sản xuất thử trong phòng thínghiệm

*) Yêu cầu của phương pháp này:

Điều kiện thí nghiệm phải phù hợp với điều kiện thực tế của sản xuất

Điều kiện thí nghiệm phải mang tính chất hiện đại

Sau khi đã xác định được mức của từng loại thì tiến hành sản xuất thử Nếu phùhợp thì sẽ ban hành định mức

(*) Phương pháp phân tích tính toán:

Phương pháp này là tính mức cho từng sản phẩm dựa trên cơ sở nghiên cứu cácyếu tố ảnh hưởng chủ yếu đến chi phí vật tư Tính toán bộ tiêu hao vật tư trong sảnxuất và tổng hợp mức kế hoạch Phương pháp này phải có đủ tài liệu thống kê báocáo về tình hình sử dụng vật tư cụ thể, chi phí vật tư, quản lý, công nghệ…

I.2.3.Định mức cho sản xuất và theo dõi tình hình thực hiện định mức:

Khi đã xác định được định mức vật tư cho từng loại sản phẩm hợp đồng địnhmức ban hành tập định mức mới và được ông giám đốc ký duyệt sau đó đưa vào ápdụng Trong quá trình thực hiện phải có cán bộ theo dõi giám sát quá trình thực hiệnnếu có gì không hợp lý phải sửa đổi

I.2.4 Tổ chức sửa đổi định mức:

Định mức nói chung và tiêu hao vật tư nói riêng luôn đòi hỏi phải thường xuyênđược đổi mới và hoàn thiện đảm bảo yêu cầu của sản xuất trong từng lĩnh vực Khi điều kiện sản xuất thay đổi bắt buộc định mức phải thay đổi theo cho phù hợp, việc sửa đổi định mức được tiến hành theo 2 hướng:

+ Các mức lạc hậu thì phải sửa đổi nâng cao

+ Các mức tiên tiến thì phải hạ thấp

I.3.Quá trình lập kế hoạch mua sắm vật tư:

Kế hoạch mua sắm vật tư đóng một vai trò rất quan trọng của kế hoạch sản xuất –

kỹ thuật – tài chính Chúng có mối liên quan mật thiết với nhau, tác động lẫn nhau

Kế hoạch mua sắm vật tư đảm bảo yếu tố về vật chất, để thực hiện kế hoạch khác Còn các kế hoạch khác là căn cứ để xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư

I.3.1.Đặc điểm của kế hoạch mua sắm

-Kế hoạch và việc thực hiện kế hoạch mua sắm vật tư sẽ dự kiến trực tiếp thời gian của quá trình sản xuất, sự tiêu dùng trực tiếp của các tư liệu sản xuất sẽ phát sinh trong doanh nghiệp

- Kế hoạch mua sắm vật tư trong doanh nghiệp rất phức tạp

- Kế hoạch mua sắm vật tư trong doanh nghiệp có tính chất cụ thể và nghiệp vụ cao

Kế hoạch mua sắm vật tư có 2 nội dung cơ bản :

- Phản ánh toàn bộ nhu cầu vật tư kỳ kế hoạch: (Vật tư cho sản xuất, cho xây dựng

cơ bản,cho sửa chữa, cho dự trữ )

- Phản ánh các nguồn vật tư để thoả mãn nhu cầu trên gồm: Tồn kho nguồn tiềm năng nội bộ, nguồn mua ngoài

I.3.3.Trình tự lập kế hoạch mua sắm:

Gồm các giai đoạn sau:

*) Giai đoạn chuẩn bị :

Đây là giai đoạn quan trọng quyết định đến chất lượng và nội dung của kế hoạch vật tư Để làm tốt giai đoạn này thì cán bộ thương mại doanh nghiệp phải thực hiện các công việc sau:

+ Nghiên cứu và thu thập các thông tin về thị trường, các yếu tố sản xuất

+ Chuẩn bị các tài liệu về phương án sản xuất – kinh doanh – tiêu thụ sản phẩm + Mức tiêu dùng nguyên vật liệu, yêu cầu của các công trường, phân xưởng, củadoanh nghiệp

*) Giai đoạn tính toán các nhu cầu:

Để có được kế hoạch mua vật tư chính xác và khoa học đòi hỏi phải xác định đầy

đủ các loại vật tư cho sản xuất Đây là căn cứ quan trọng để xác định lượng vật tưcần mua về cho doanh nghiệp

+Xác định số lượng vật tư tồn đầu kỳ và tồn cuối kỳ của doanh nghiệp

+Xác định số lượng vật tư hành hoá cần phải mua về cho doanh nghiệp Mục tiêu của việc lập kế hoạch là làm sao số lượng vật tư mua về ở mức tối thiểu

mà vẫn đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh Có nghĩa là tổng nhu cầu bằngtổng nguồn dự trữ nhưng rất ít

I.4 Xác định nhu cầu vật tư

I.4.1.Khái niệm và đặc điểm xác định nhu cầu vật tư:

*) Khái niệm:

Nhu cầu vật tư là những nhu cầu cần thiết về nguyên, nhiên vật liệu, thiết bị,máy móc để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nhất định

*) Những đặc điểm cơ bản để xác định nhu cầu vật tư:

- Liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất

- Nhu cầu được hình thành trong lĩnh vực sản xuất vật chất

- Tính xã hội của nhu cầu vật tư kỹ thuật

- Tính thay thế lẫn nhau của nhu cầu vật tư

- Tính bổ sung cho nhau về nhu cầu vật tư

- Tính khách quan của nhu cầu vật tư

- Tính đa dạng và nhiều vẻ của nhu cầu vật tư

Do những đặc điểm cơ bản trên mà việc nghiên cứu và xác định các loại nhu cầuvật tư ở doanh nghiệp là rất phức tạp, đòi hỏi cán bộ kinh doanh phải có sự am hiểusâu sắc về lĩnh vực hàng hoá công nghiệp, công nghệ sản xuất, kiến thức thươngmại…

I.4.2.Kết cấu nhu cầu vật tư và các nhân tố hình thành:

*) Kết cấu nhu cầu vật tư :

Trong doanh nghiệp nhu cầu vật tư được biểu hiện toàn bộ nhu cầu trong kỳ kế

hoạch đảm bảo cho việc thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, nghiên cứu

khoa học, sửa chữa và dự trữ …

Được thể hiện qua sơ đồ sau:

Hình 01: kết cấu nhu cầu vật tư của doanh nghiệp

*

+Tiến bộ khoa học – kỹ thuật trong sản xuất

+Quy mô sản xuất của các ngành , các doanh nghiệp

+Cơ cấu khối lượng sản phẩm sản xuất

+Quy mô thị trường vật tư tiêu dùng

+Cung vật tư hàng hoá trên thị trường

I.4.3.Các phương pháp xác định nhu cầu vật tư :

a) Nhu cầu nguyên vật liệu trực tiếp vật tư trực tiếp: Việc xác định nhu cầu dựa

vào mức tiêu dùng và khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ

Nsx = Σ Qsf msf

Trong đó :

Nsx: Nhu cầu vật tư dùng để sản xuất sản phẩm trong kỳ

Qsf: Số lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ

msf: Mức sử dụng vật tư cho đơn vị sản phẩm

*) Tính mức chi tiết sản phẩm :

Nct = Σ Qct mct

Trong đó :

Nct: Nhu cầu vật tư dùng để sản xuất các chi tiết sản phẩm trong kỳ

Qct: Số lượng chi tiết sản phẩm sẽ sản xuất trong kỳ

mct: Mức sử dụng vật tư cho một đơn vị chi tiết sản phẩm

*) Tính hệ số biến động :

Tổng nhu cầu vật

tư

Nhu cầu cho xây dựng

Nhu cầu vật tư cho sản xuất

Dự trữSửa chữa

Xây dựng cbản

Cho sản phẩmchính

Dự trữ

Cho sản xuấ

phụ

Nhu cầu vật tư sx

áo Jacket Nhu cầu vật tSX áo sơ mi

Nhu cầu vật t

SX quần áo tr em

Sửa chữa thường xuyên

Sửa chữa gia công

Máy moc thiết bị

Phương pháp này nghiên cứu tình hình thực tế sản xuất và sử dụng vật tư trongnăm báo cáo, phương án sản xuất kỳ kế hoạch, phân tích các yếu tố tiết kiệm vật tư

từ đó xác định hệ số sử dụng vật tư kỳ kế hoạch so với sử dụng vật tư kỳ báo cáo

Nsx = Nbc Tsx Htk

Trong đó:

Nbc: Số lượng vật tư sử dụng trong năm báo cáo

Tsx : Nhịp độ phát triển sản xuất kỳ kế hoạch

H tk: Hệ số tiết kiệm vật tư năm kế hoạch so với năm báo cáo

b) Nhu cầu nguyên vật liệu cho sản phẩm dở dang:

*) Tính theo mức chênh lệch sản lượng bán thành phẩm và hàng chế biến dở dang giữa năm cuối và năm đầu.

Nsx=(Qcd2- Qcd1) m

Trong đó:

Qcd2 ,Qcd1: Số lượng bán thành phẩm và hàng chế biến dở dang đầu năm và cuốinăm kế hoạch

m: Mức sử dụng vật tư cho đơn vị mức thành phẩm hàng chế biến dở dang

*)Tính theo chu kỳ sản xuất:

Nsx=( Tk M ) - P

Trong đó:

Tk: là thời gian sử dụng để sản xuất bán thành phẩm (số ngày)

M: là số lượng vật tư để sử dụng trong một ngày đêm để sản xuất ra bánthành phẩm (hàng chế biến dở dang)

P: số lượng vật tư của bán thành phẩm và hàng chế biến dở dang có ở đầunăm kỳ kế hoạch

Gkh: Toàn bộ giá trị tổng sản lượng năm kế hoạch

Nkh:Số lượng vật tư cần dùng năm kế hoạch

*)Tính theo hệ số biến động:

(Qcd2 .Tkh)- Qcd1

Nsx= Nkh

Gkh

Trong đó:

Tkh: Tỉ lệ tăng giảm giá trị tổng sản phẩm năm kế hoạch so với năm báo cáo

b) Nhu cầu máy móc,thiết bị để lắp máy sản phẩm :

Ntb= Mtb Ksp + Tck - Tdk

ở đây:

Ntb: Nhu cầu thiết bị cho lắp máy sản phẩm trong kỳ kế hoạch

Mtb: Mức thiết bị dùng cho một máy sản phẩm

Ksp: số lượng máy sản phẩm dự kiến sản suất trong kỳ kế hoạch

Tck: Tồn kho cuối kỳ về thiết bị dùng cho lắp máy sản phẩm

Tdk: Tồn kho đầu kỳ về thiết bị dùng cho lắp máy sản phẩm

Ngoài ra đơn vị cần xác định các loại nhu cầu vật tư cho sửa chữa thường xuyên,định kỳ, vật tư cho sửa chữa nhà xưởng, nhu cầu vật tư dự trữ cho xây dựng cơbản…

I.4.4.Phương pháp xác định các nguồn hàng để đáp ứng nhu cầu vật tư cho doanh nghiệp:

a)Nguồn hàng tồn kho đầu kỳ:

Lượng hàng tồn kho được tính như sau:

Odk = Ott + Nh - X

Trong đó:

Od k: Tồn kho ước tính đúng kế hoạch

ott: Tồn kho thực tế tại thời điểm lập kế hoạch

Nh: Lượng hàng ước nhập từ thời điểm lập kế hoạch đến hết năm báo cáo

X: Lượng hàng ước xuất

b)Nguồn động viên tiềm lực nội bộ doanh nghiệp:

- Tự tổ chức sản xuất, chế biến và thu gom hàng hoá để bổ sung nguồn hàng

- Thu hồi sử dụng lại phế liệu, phế phẩm

- Tổ chức gia công lại sửa chữa lại dùng

c)Nguồn tiết kiệm trong tiêu dùng:

- Biện pháp kỹ thuật sản xuất

- Tổ chức quản lý

- Yếu tố con người

d)Nguồn hàng mua trên thị trường:

- Nguồn vật tư mua trong nước

- Nguồn vật tư mua ngoài nước.

I.5.Quản lý dự trữ vật tư trong doanh nghiệp:

I.5.1.Dự trữ cho sản xuất:

Tất cả vật tư hiện ở doanh nghiệp sản xuất đang chờ đợi để bước vào tiêu dùngsản xuất,gọi là dự trữ sản xuất

*) Dự trữ sản xuất cần thiết để :

- Xác định các loại nhu cầu hàng hoá, lượng đặt hàng, tính toán khối lượnghàng

hoá nhập về trong kỳ kế hoạch

- Điều chỉnh lượng hàng hoá nhập trong quá trình hoạt động kinh doanh vàkiểm

tra thực tế hàng hoá ở các kho

- Xác định mức vốn lưu động đầu tư vào dự trữ sản xuất

- Tính toán nhu cầu về diện tích kho hàng cần thiết

*) Đại lượng dự trữ sản xuất phụ thuộc vào rất nhiều các yếu tố như:

- Lượng vật tư tiêu dùng bình quân một ngày đêm trong doanh nghiệp

- Mức xuất hàng tối thiểu một lần của doanh nghiệp thương mại

- Trọng tải, tốc độ, phương tiện vận chuyển

- Chất lượng phục vụ của doanh nghiệp thương mại

- Định kỳ sản xuất vật tư của doanh nghiệp sản xuất

- Tính thời vụ của sản xuất, vận tải, tiêu dùng, vật tư

- Thuộc tính tự nhiên của các loại vật tư

*) Dự trữ bao gồm 3 bộ phận :

+ Dự trữ thường xuyên: Để đảm bảo vật tư tiêu dùng thường xuyên liên tụcgiữa các kỳ cung ứng kế tiếp nhau Dự trữ này có đặc điểm là đại lượng của nóbiến động từ tối đa đến tối thiểu

+ Dự trữ bảo hiểm: Nó cần thiết trong các trường hợp sau:

- Mức tiêu dùng bình quân ngày đêm thực tế cao hơn so với kế hoạch

- Lượng vật tư nhập thực tế ít hơn so với dự kiến trong mức chu kỳ cung ứng vàtiêu dùng bình quân không thay đổi

+ Dự trữ chuẩn bị: Các công việc chuẩn bị liên quan đến việc sử dụng hợp lý

và tiết kiệm vật tư như phân loại, ghép đồng bộ vật tư, sàng lọc và sơ chế nhữngloại vật tư khác trước khi đưa và tiêu dùng sản xuất cần có sự chuẩn bị Đạilượng dự trữ chuẩn bị tương đối cố định, ngoài đặc điểm và tính chất ảnh hưởngcủa những thời vụ và dẫn đến cần phải gia tăng các loại dự trữ

I.5.2 Định mức các loại sản xuất:

Trong quá trình tiến hành dự trữ vật tư thiết bị Nếu dự trữ ít không đủ mứccần thiết đáp ứng cho nhu cầu sản xuất dẫn đến nguy cơ làm cho quá trình sản

xuất bị gián đoạn Mặt khác nếu dự trữ quá nhiều dẫn đến tình trạng ứ đọng vềvốn, vật tư, gây hỏng có thể không sử dụng được hoặc là không cần thiết Điềunày không có lợi cho doanh nghiệp Để đảm bảo đủ vật tư cho sản xuất và tránhtình trạng dự trữ quá nhiều ta cần phải tiến hành định mức dự trữ sản xuất.

Định mức dự trữ sản xuất là quy định đại lượng vật tư cần thiết phải có theo kếhoạch ở doanh nghiệp để đảm bảo cho quá trình sản xuất của các đơn vị tiêudùng được tiến hành liên tục và đều đặn

A-Các quy tắc khi tiến hành định mức dự trữ sản xuất:

*) Quy tắc 1: Xác định đại lượng tối thiểu cần thiết có nghĩa là đại lượng dự trữ

phải đủ đảm bảo cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp trong mọi tình huốngkhông bị gián đoạn, đồng thời tránh được dự trữ quá nhiều dẫn đến ứ đọng vật tư

và vốn Không nên giảm dự trữ thấp hơn mức cần thiết vì nó sẽ ảnh hưởng đến sựliên tục của quá trình sản xuất

*) Quy tắc 2: Xác định đại lượng dự trữ trên cơ sở tính toán tất cả các nhân tố ảnh

hưởng trong kỳ kế hoạch

Để xác định đúng đại lượng dữ trữ cần phải sử dụng các tài liệu liên quan như:Định mức tiêu hao, nguyên vật liệu, kế hoạch sản xuất kinh doanh, nhu cầu vật tưcho sửa chữa và các nhu cầu khác

*) Quy tắc 3: Tiến hành định mức từ cụ thể đến tổng hợp

*) Quy tắc 4: Quy định đại lượng dự trữ sản xuất tối đa và đại lượng dự trữ tối

thiểu với từng loại vật tư

Đại lượng dự trữ tối đa = Dự trữ chuẩn bị + Dự trữ bảo hiểm + Dự trữ thường xuyên tối đa

Đại lượng dự trữ tối thiểu = Dự trữ chuẩn bị + Dự trữ bảo hiểm

B – Các phương pháp xác định mức dự trữ

*) Phương pháp định mức dự trữ thường xuyên :

- Dự trữ thường xuyên tối đa tuyệt đối theo công thức

Dth/xmax= P t

Trong đó :

Dth/xmax: Đại lượng dự trữ thường xuyên tối đa, tính theo đơn vị tính hiện vật

P: Mức tiêu dùng bình quân ngày đêm

t : Chu kỳ ( khoảng cách ) cung ứng theo kế hoạch

Xác định P :

N (năm ) N(quý) N(tháng)

P = = =

360 90 30