XỬ LÝ THÔNG TIN 2

3/11/16   BÀI TỔNG QUAN VỀ XỬ LÝ NỘI DUNG TÀI LIỆU XỬ LÝ THÔNG TIN 1.1 Khái niệm XLND TL PHẦN 2: PHÂN LOẠI TÀI LIỆU 1.2 Khái quát ngôn ngữ công cụ sử dụng xử lý nội dung tài liệu 1.1 Khái niệm XLND TL Phân loại phân chia/ nhóm vật, tượng thành loại/ nhóm dựa đặc điểm khác nhau/ giống chúng Đối tượng: Sự vật tượng tự nhiên xã hội Phân loại trình nhận thức tư 1.2 Khái quát ngôn ngữ công cụ sử dụng xử lý nội dung tài liệu   1.2.1 Đặc tính lớp   1.2.2 Cơ sở để phân chia lớp 1.2.1 Đặc tính lớp Là thuật ngữ rộng, đa nghĩa   VD: Lớp động vật   1.2.3 Tính đẳng cấp phân loại - Lưỡng cư   1.2.4 Lớp nút lớp cực biên - Bò sát   1.2.5 Ký hiệu phân loại - Chim   1.2.6 Đặc điểm ngơn ngữ tìm tin phân loại - Thú   3/11/16   1.2.1 Đặc tính lớp (tt) “Lớp” phân loại: Là tập hợp đơn vị có chung một/ số đặc tính Đặc tính đơn vị lớp tạo đặc tính lớp giúp nhận dạng lớp 1.2.2 Cơ sở để phân chia lớp Dựa vào đặc điểm/ đặc tính vật, tượng: Lớp khởi đầu: lớp từ phái sinh lớp Lớp phái sinh: lớp xuất phát từ lớp khởi đầu, tạo cách tìm điểm khác lớp khởi đầu; điểm khác sở phân chia/ tạo lớp phái sinh 1.2.3 Tính đẳng cấp phân loại 1.2.3 Tính đẳng cấp phân loại (tt)   Là phân chia theo lớp từ khởi đầu đến LỚP KHỞI ĐẦU phái sinh Quan hệ đẳng cấp dựa nguyên tắc phụ thuộc bao trùm -  Lớp phái sinh phụ thuộc lớp khởi đầu -  Lớp khởi đầu bao trùm lớp phái sinh mặt tính chất LỚP PHÁI SINH LỚP PHÁI SINH LỚP PHÁI SINH LỚP PHÁI SINH LỚP PHÁI SINH LỚP PHÁI SINH   3/11/16   1.2.4 Lớp nút lớp cực biên Dựa vào hình thức lớp PL: Lớp nút: lớp chia nhỏ Lớp cực biên: lớp không chia nhỏ 1.2.5 Ký hiệu phân loại 1.2.5.1 Khái niệm 1.3.5.1 Khái niệm Là dấu hiệu quy ước/ tập hợp dấu hệu quy ước dùng để biểu đạt cho khái niệm cụ thể dùng để ghi kết trình PL 1.3.5.2 Yêu cầu ký hiệu phân loại 1.3.5.3 Các ký hiệu phân loại   KHPL: số phân loại/ số phân loại – class number 1.2.5.1 Khái niệm (tt)   KHPL đặc trưng cho nội dung TL (tổng quát hay chi tiết) VD: 895.922 Văn học Việt Nam 895.922 Tiểu thuyết Việt Nam 895.922 334 Tiểu thuyết Việt Nam sau 1975 1.2.5.2 Yêu cầu ký hiệu phân loại Đơn giản, dễ hiểu, dễ nhớ, sử dụng thuận tiện Phổ biến, phạm vi sử dụng rộng rãi, không bị hạn chế ngôn ngữ, văn tự Trật tự KHPL đảm bảo theo trật tự đường thẳng   3/11/16   1.2.5.3 Các ký hiệu phân loại - Căn theo hình thức - Căn theo tính chất - Căn theo cơng dụng Căn theo hình thức Ký hiệu đồng nhất: Là KHPL sử dụng hệ thống dấu hiệu quy ước (chữ số chữ cái) VD: 700 Nghệ thuật vui chơi giải trí (DDC) Ký hiệu hỗn hợp: Là KHPL sử dụng đồng thời hai hay nhiều hệ thống dấu hiệu quy ước VD: P3(2) Lịch sử Việt Nam (BBK) E184.V53 Lịch sử Việt Nam – Hoa Kỳ (LCC) Căn theo tính chất Căn theo công dụng   KHPL đầy đủ: Tập hợp KHPL phản ánh hay Ký hiệu theo số thứ tự: Là KHPL dùng số (nguyên, dương) trật tự đếm chúng để phản ánh vị trí đề mục bảng PL Ký hiệu đẳng cấp (bậc thang): Là KHPL phản ánh cấu tạo trật tự logic đề mục KPL Các lớp cấu tạo từ tổng quát đến chi tiết   VD: à 51 à 511 à 511.1 nhiều nội dung tài liệu (một nhiều KHPL) gọi KHPL đầy đủ VD: Đề thi, đáp án tuyển sinh đại học khối A à KHPL: C1 + C3 + D (BBK)   KHPL mục lục: sở hình thành mục lục phân loại   KHPL xếp kho: dùng để phản ánh vị trí TL kho sách VD: “Lịch sử Việt Nam” - 959.7 (DDC), có KHPL xếp kho 959.7 L302S 1.2.6 Đặc điểm ngôn ngữ tìm tin phân loại 1.2.6.1 Khái niệm 1.3.6.1 Khái niệm Là ngôn ngữ nhân tạo chuyên dụng, cho phép người dùng tin tiếp cận vốn TL theo môn loại KH lĩnh vực tri thức thể nội dung TL 1.3.6.2 Đặc điểm 1.3.6.3 Ưu, nhược điểm   VD: 510.3 Từ điển Toán học (DDC)   C1z21 Từ điển Toán học (BBK)   3/11/16   1.2.6.2 Đặc điểm Quan hệ đẳng cấp   Là mối quan hệ bao trùm phụ thuộc lớp khởi đầu lớp phái sinh Quan hệ đẳng cấp + Lớp khởi đầu bao trùm lớp phái sinh Ngôn ngữ tiền kết hợp + Lớp phái sinh phụ thuộc vào lớp khởi đầu trực tiếp mang đầy đủ đặc tính lớp khởi đầu trực tiếp Quan hệ đẳng cấp (tt) Quan hệ đẳng cấp (tt)   Là quan hệ chung - riêng, tổng quát - cụ thể lĩnh vực tri thức môn loại KH à Mối quan hệ tạo nên tính hệ thống logic chặt chẽ NNTT PL Ngôn ngữ tiền kết hợp   Là sản phẩm CBPL xây dựng dựa vào nội dung, hình thức, cơng dụng TL bảng PL áp dụng TV Người dùng tin thay đổi hay sửa chữa   3/11/16   BÀI XỬ LÝ TÀI LIỆU THEO MÔN LOẠI 4.1 4.2 4.3 •  Nguyên tắc •  Yêu cầu •  Q trình phân loại 4.1 Ngun tắc Phương pháp phân loại chung Là phương pháp PL áp dụng cho khung PL phân loại với loại tài liệu Gồm yêu cầu, nguyên tắc, quy trình quy định cho việc PL tài liệu thuộc lĩnh vực tri thức không phụ thuộc vào bảng PLTV cụ thể 4.1.1 Nguyên tắc chủ yếu   PLTL trước hết phải vào nội dung TL 4.1.1 Nguyên tắc chủ yếu trước dấu hiệu khác TL   VD: Cẩm nang dinh dưỡng cho bé 4.1.2 Nguyên tắc trực diện 4.1.3 Nguyên tắc ưu tiên 4.1.2 Nguyên tắc trực diện   Phân loại tài liệu phải có tài liệu tay   VD: Dinh dưỡng trực quan 4.1.3 Nguyên tắc ưu tiên   Phân loại vấn đề cụ thể trước vấn đề có tính chất khái qt   VD: Kỹ thuật chế tạo ô tô   Phân loại vấn đề ứng dụng phân loại tài liệu nói mối quan hệ ứng dụng ngành với ngành khác   VD: Ứng dụng CNTT hoạt động thư viện   3/11/16   4.2 Yêu cầu   4.2.1 Đối với trình phân loại   4.2.2 Đối với cán phân loại 4.2.1 Yêu cầu trình phân loại Xác định mục đích việc phân loại Xác định nội dung chuyên ngành diện phục vụ TV Xác định mức độ chi tiết KHPL 4.2.1.1 Xác định mục đích việc PL - Xây dựng máy tra cứu 4.2.1.2 Xác định nội dung chuyên ngành diện phục vụ TV   Thư viện công cộng   Thư viện khoa học - Tổ chức kho - Công tác khác 4.2.1.3 Xác định mức độ chi tiết KHPL   Mức độ chi tiết KHPL phải phụ thuộc với TV phụ thuộc mục đích việc PL   Mọi thay đổi nội dung bảng PL phải ghi trực tiếp vào bảng PL 4.2.2 Yêu cầu cán phân loại   Giỏi nghiệp vụ chun mơn   Có kiến thức sâu rộng lĩnh vực   Giỏi ngoại ngữ   Sử dụng thành thạo cơng cụ tra cứu   Có kiến thức tin học   3/11/16   4.3 Quá trình phân loại 4.3.1 Phân tích nội dung tài liệu -  Xác định tiêu đề chủ đề, phụ đề tài 4.3.1 Phân tích nội dung TL 4.3.2 Tạo lập KHPL 4.3.3 Ghi KHPL 4.3.2 Tạo lập KHPL   Phải phù hợp với nội dung TL   Phương pháp + Từ tổng quát đến cụ thể + Sử dụng tham chiếu dẫn + Sử dụng bảng tra chủ đề chữ + Kết hợp KH bảng với bảng phụ trợ + Phân đúp BÀI TẬP THỰC HÀNH liệu -  Dựa vào yếu tố: + Trang tên sách + Lời giới thiệu + Mục lục + Chính văn 4.3.3 Ghi ký hiệu phân loại   Ký hiệu phân loại đầy đủ   Ký hiệu xếp mục lục   Ký hiệu xếp kho   Bảng mã hóa tên sách, tên tác giả BÀI KHUNG PHÂN LOẠI THẬP PHÂN DEWEY - DDC 23 Yêu cầu SV di chuyển thành nhóm theo tiêu chí khác 5.1 Cấu trúc   VD: Anyone who loves your parents 5.2 Ghi comes to your seat Phân loại tài liệu (card tài liệu) vào vị trí thích hợp 5.3 Dấu ý nghĩa 5.4 Quy tắc để chọn KHPL   3/11/16   * Nguyên tắc thập phân/ thập tiến 5.1 Cấu trúc DDC 23 5.1.1 Bảng LỚP DDC khung phân loại đẳng cấp xây dựng nguyên tắc thập phân 5.1.2 Bảng phụ (Bảng trợ ký hiệu) 5.1.3 Bảng mục quan hệ (Relative index) 5.1.4 Phần hướng dẫn (Manual) PHÂN LỚP PHÂN ĐOẠN * Ký hiệu PHÂN LỚP PHÂN LỚP PHÂN ĐOẠN PHÂN ĐOẠN * Ký hiệu (tt) v  Về mặt tính chất (nội dung): KHPL đẳng -  Về mặt hình thức: DDC sử dụng KHPL cấp, phản ánh cấu tạo logic đề mục khung PL (từ lớp khởi đầu đến lớp phái sinh) đồng chữ số Ả rập, hệ đếm thập phân từ đến VD: 500 Khoa học tự nhiên toán học -  VD: 020 Khoa học Thư viện Thơng 510 Tốn học tin 512 Đại số 796.334 Bóng đá … 5.1 Cấu trúc DDC 23 DDC 23 gồm tập, đó: Tập 1: 519 Xác suất toán ứng dụng 5.1 Cấu trúc DDC 23 (tt) Tập 2: + Bảng tóm lược thứ gồm 10 lớp + Lời giới thiệu + Bảng tóm lược thứ chứa 100 phân lớp + Bảng thuật ngữ + Bảng tóm lược thứ gồm 1000 phân đoạn + Phần hướng dẫn, bảng phụ trợ từ đến + So sánh thay đổi ấn 22 23 511 Các nguyên lý chung tốn học 375 Chương trình giảng dạy lớp bảng có ký hiệu từ 000 đến 599   3/11/16   5.1 Cấu trúc DDC 23 (tt) 5.1.1 Bảng Tập 3: 5.1.1.1 Lớp + Gồm lớp bảng có ký hiệu từ 600 đến 999 5.1.1.2 Bảng Tập 4: 5 + Bảng tra liên quan 5.1.1.1 Lớp 5.1.1.1 Lớp (tt) -  10 lớp v  Các lớp chia nhỏ theo -  Mỗi lớp cấu tạo chữ số (000-900), chữ số biểu thị nội dung lớp -  VD: 100 Triết học Tâm lý học 500 Khoa học nguyên tắc thập phân (tối đa 10 lớp phái sinh), xếp theo nguyên tắc từ chung đến riêng, từ khái quát đến cụ thể 900 Lịch sử địa lý 58 5.1.1.1 Lớp (tt) 000 Tin học, thông tin tác phẩm tổng quát Computers, Information and general reference 100 Triết học Tâm lý học Philosophy and Psychology 200 Tôn giáo Religion 300 Khoa học xã hội Social sciences 400 Ngơn ngữ Language 10   3/11/16   Ví dụ Nội dung (tt) Đề mục   Development Bibology 571.8 Đề mục Tiểu đề mục Economics 338.9 Đề mục (bổ ngữ ngoặc đơn) Sociology 303.44 Đề mục, bổ ngữ đảo ngược Ví dụ Nội dung (tt) Giáo dục đại học 378 Ohio (H.K : Bang) B2—771 Nội chiến (Anh), 1642-1649 942.06 -  Hướng dẫn CBTV lựa chọn/ so sánh KHPL theo ghi Xem Phần hướng dẫn, Xem thêm -  VD: Giải trí 790 Xem thêm Vui chơi giải trí Ví dụ Tài nguyên thiên nhiên 333.7 Bảo tồn 333.72 Đạo đức học 178 Hành cơng 354.3 Xem Phần hướng dẫn 333.7 – 333.9 so với 363.1, 363.73, 577; xem 333.7 – 333.9 so với 363.6 Nội dung (tt) Xác định vị trí KHPL khung phân loại thông qua từ viết tắt kèm theo KHPL (B1 Bảng 1; B2 Bảng 2… )   VD: Giai cấp xã hội 305.5 B1—086 Bảng 37   3/11/16   Ý nghĩa -  Tư vấn cách phân loại lĩnh vực khó, dễ nhầm lẫn 5.1.4 Phần hướng dẫn Manual -  Hướng dẫn lựa chọn KHPL có nội dung liên quan -  Bao gồm ghi KH bảng KH bảng phụ Ví dụ Ví dụ VD: 006.3 so với 153 Khoa học nhận thức 362.1042 vs 368.382 Khoa học nhận thức nghiên cứu liên ngành trí óc máy tính hệ thống xử lý thông tin Social aspects [of health services] vs Health insurance Dùng 006.3 cho khoa học nhận thức mục đích để sản xuất hệ máy tính với trí tuệ nhân tạo tốt Dùng 153 cho khoa học nhận thức mục đích để hiểu rõ trí óc người hoạt động Nếu nghi ngờ, ưu tiên 006.3 Nội dung -  Phần hướng dẫn xếp theo số phân loại DDC để tiện cho việc tra cứu nhanh -  Tham chiếu “xem Phần hướng dẫn” (See- manual notes) xuất BC dẫn CBPL tìm đến hướng dẫn CÁC GHI CHÚ TRONG DDC -  VD: 080 Sưu tập tổng quát … Xem Phần hướng dẫn 080 so với 800 38   3/11/16   5.2 Các ghi thường gặp DDC 5.2.1 •  Ghi mơ tả vấn đề mơn loại 5.2.2 •  Ghi bao gồm (Ghi nhận dạng đề tài vị trí chờ) 5.2.3 •  Ghi mơ tả vấn đề môn loại khác 5.2.1 NHĨM Ghi mơ tả vấn đề mơn loại (6) •  Ghi giải thích thay đổi điểm khơng tắc bảng 5.2.4 bảng phụ 5.2.1 Ghi mơ tả vấn đề môn loại (6) Ghi định nghĩa (definition notes) Ghi phạm vi (scope notes) 5.2.1.1 Ghi định nghĩa (definition notes) Ghi xếp vào (class-here notes) Ghi tên khác (variant-name notes) Ghi số tạo lập (number-built notes) Ghi đề mục cũ (former-heading notes) 5.2.1.2 Ghi phạm vi (scope notes) Giới hạn phạm vi chủ đề KHPL (hẹp, rộng so với đề mục)   VD: 623.8 Kỹ thuật hàng hải nghề biển Kỹ thuật hàng hải; kỹ thuật tàu thuyền phận chúng Giải thích ý nghĩa thuật ngữ đề mục, ý nghĩa lớp   306 Văn hóa thể chế Văn hóa: tập hợp niềm tin, lối sống dân dã, tập quán xã hội, khoa học, công nghệ, giá trị, nghệ thuật xã hội Thể chế: mẫu mực hành vi mối quan hệ xã hội 5.2.1.2 Ghi phạm vi (scope notes) (tt) 598.7 Các loại chim cạn hỗn hợp Giới hạn Chim én, Chim ruồi, Sả sừng, Cu cu, Gõ kiến, Vẹt, Đuôi seo 598.7 Miscellaneous orders of land birds Limited to Apodiformes, Colliformes, Coraciiformes… 39   3/11/16   5.2.1.3 Ghi số tạo lập (number-built notes) 5.2.1.4 Ghi đề mục cũ (former-heading notes) Nhận dạng giải thích nguồn tạo lập KHPL   Cho biết thay đổi trước đề 438 Standard German usage (Prescriptive linguistics) Applied linguistics Number built according to instructions under 430.1-438 (chỉ số tạo lập theo hướng dẫn 430.1-438) 5.2.1.5 Ghi tên khác (variantname notes) Liệt kê từ đồng nghĩa gần nghĩa với đề mục 241 Đạo đức học Thiên chúa giáo Tên khác: thần học đạo đức mục, ý nghĩa KHPL giữ nguyên 153.4 Thought, thinking, reasoning, intuition, value, judgment Former heading: Knowledge (Cognition) Đề mục cũ: Kiến thức (Nhận thức) 5.2.1.6 Ghi xếp vào (classhere notes) -  Liệt kê đề tài đề mục (những đề tài rộng hơn, hẹp hơn, trùng khớp phần với đề mục) 531 Classical mechanics Solid mechanics Variant names for classical mechanics: mechanics, continuum mechanics 5.2.1.6 Ghi xếp vào (classhere notes) (tt) 371.04 Alternative schools Class here experimental schools, free schools 355.7 Căn quân Xếp vào quân sự, pháo đài, nơi đóng quân cố định, đồn bốt, khu quân 5.2.1.6 Ghi xếp vào (classhere notes) (tt) -  Hướng dẫn cách phân loại tác phẩm liên ngành, tác phẩm tổng hợp   VD: 002 Sách Xếp vào thư mục lịch sử, tác phẩm liên ngành sách 40   3/11/16   5.2.1.6 Ghi xếp vào (classhere notes) (tt) 5.2.2 NHÓM   Interdisciplinary works:   391 Costume and personal appearance Class here interdisciplinary works on costume, clothing, fashion   Comprehensive works: Ghi bao gồm Ghi nhận dạng đề tài vị trí chờ (including notes)   612 Human physiology Class here Comprehensive works on human anatomy and physiology 5.2.2 Ghi bao gồm - Ghi nhận dạng đề tài vị trí chờ 5.2.2 Ghi bao gồm - Ghi nhận dạng đề tài vị trí chờ 547 Hóa hữu   Cho biết KHPL gồm đề tài vị trí chờ (standing room) Lưu ý: Không ghép TPMC không sử dụng kỹ thuật tạo lập KHPL cho đề tài vị trí chờ, nằm ghi “bao gồm cả” 5.2.3 NHĨM Bao gồm hóa lý hữu cơ; đại phân tử; tác phẩm tổng hợp isome, polymer, hóa lập thể 621.32 Lighting Including candles, gas lighting 5.2.3 Ghi mô tả vấn đề môn loại khác (3) Ghi xếp vào chỗ khác (Class-elsewhere notes) Ghi mô tả vấn đề mơn loại khác (3) NHĨM Tham chiếu xem (See references) Tham chiếu xem thêm (See also references) 41   3/11/16   5.2.3.1 Ghi xếp vào chỗ khác (Class-elsewhere notes) 5.2.3.1 Ghi xếp vào chỗ khác (Class-elsewhere notes) (tt) 900 Lịch sử, địa lý ngành phụ trợ -  Ghi bắt đầu chữ “xếp/class” à chủ đề à KHPL tương ứng -  Hướng dẫn phân loại tài liệu vào KHPL khác phù hợp -  Chỉ dẫn đến đề tài liên quan phân biệt KHPL hệ phân cấp 5.2.3.2 Tham chiếu xem (See references) -  Bắt đầu chữ “về/for” in nghiêng -  Chỉ dẫn từ KHPL tổng hợp khái niệm tới thành phần khái niệm hệ phân cấp ký hiệu khác -  Chỉ dẫn từ KHPL liên ngành cho khái niệm đến cách đề cập khái niệm ngành khác 5.2.3.2 Tham chiếu xem (See references) 368 Insurance 006 Organization and management For credit and loan functions of insurance companies, see 332.3 Xếp tác phẩm liên ngành giới cổ đại, châu lục, quốc gia, địa phương cụ thể vào 930-990 Xếp nghiên cứu khía cạnh lịch sử địa lý… 370.15 Educational psychology Class behavior modification methods of instruction in 371.39; class interdisciplinary works on psychology in 150… 5.2.3.2 Tham chiếu xem (See references) 400 Ngôn ngữ Về văn học, xem 800 Về ngôn ngữ ngành chủ đề cụ thể, xem ngành chủ đề đó, cộng thêm ký hiệu 01 từ bảng 627 Kỹ thuật thủy lợi Về kỹ thuật cấp nước, xem 628.1; xói mòn đất nơng nghiệp chống xói mòn, xem 631.4; tưới tiêu đồng ruộng, xem 631.5;… 5.2.3.3 Tham chiếu xem thêm (See-also references) -  Hướng dẫn CBPL chủ đề liên quan đến chủ đề xem xét, mở rộng phạm vi nghiên cứu -  Ghi bắt đầu chữ “See also/ Cũng xem (xem thêm)” in nghiêng 42   3/11/16   5.2.3.3 Tham chiếu xem thêm (See-also references) 5.2.4 Ghi giải thích thay đổi điểm khơng tắc bảng bảng phụ 600 Công nghệ ( Khoa học ứng dụng) Xem thêm 303.48 công nghệ nguyên nhân thay đổi văn hóa; xem 306.4 xã hội học công nghệ;… 599.65 Deer See also 599.63 for mouse deer 5.2.4.1 Ghi không dùng (Discontinued notes) -  Cho biết tất cả/một phần nội dung KHPL khơng sử dụng nữa, chuyển tới KHPL khác bao quát hệ phân cấp bị loại bỏ hoàn toàn -  KHPL nằm dấu ngoặc vuông [KHPL] cụm từ “number discontinued/chỉ số không dùng nữa” xuất nội dung đề mục 5.2.4.1 Ghi không dùng (Discontinued notes) 5.2.4.2 Ghi chuyển vị trí (Relocation notes) 5.2.4.3 Ghi không dùng (Do-not-use notes) 5.2.4.1 Ghi không dùng (Discontinued notes) (tt) [005.369] Các chương trình cụ thể Chỉ số không dùng nữa; xếp vào 005.36 [289.4] Church of the New Jerusalem (Swedenborgianism) Number discontinued; class in 289 581 Specific topics in natural history of plants Use the number for comprehensive works on botany, on plants discontinued; class in 580 5.2.4.2 Ghi chuyển vị trí (Relocation notes) -  Chỉ rõ toàn phần nội dung KHPL chuyển đến KHPL khác 5.2.4.2 Ghi chuyển vị trí (Relocation notes) (tt) [554] Phân tích định tính Chuyển tới 543 -  KHPL cũ thường nêu bên cạnh KHPL nội dung ghi -  KHPL nằm dấu ngoặc vuông [KHPL] cụm “relocated to/chuyển đến” xuất nội dung đề mục 324 Q trình trị [.023] Chính trị nghề nghiệp, việc làm, sở thích Chuyển tới 324.2 43   3/11/16   5.2.4.3 Ghi không dùng (Do-not-use notes) 5.2.4.2 Ghi chuyển vị trí (Relocation notes) (tt) [370.19] Sociology of education Sociology of education relocated to 306.43 306.43 Education [formerly 370.19] 307.2 Movement of people to, from, within communities Chỉ dẫn không sử dụng KHPL mà tiểu phân mục chung ghép sẵn đó, mà chọn KHPL khác   KHPL thường nằm dấu ngoặc vuông [KHPL] cụm từ “do not use/không dùng” xuất nội dung đề mục Population size and composition relocated to 304.6 5.2.4.3 Ghi không dùng (Do-not-use notes) (tt) [799.202 85] Xử lý liệu Ứng dụng máy tính Khơng dùng; xếp vào 799.2 5.2.4.3 Ghi không dùng (Do-not-use notes) (tt) 133 Đề tài cụ thể cận tâm lý thuyết huyền bí Khơng dùng số cho tác phẩm tổng hợp cận tâm lý thuyết huyền bí nữa, xếp vào 130 150 Psychology [374.009] Historical, geographic, person treatment Do not use; class in 374 History and description with respect to kinds of persons Do not use for psychology of specific kinds of persons; class in 155 5.3 Các dấu ý nghĩa dấu DDC Chấm Ngoặc tròn ( ) Ngoặc vng [] Sao * thập † Mục > 44   3/11/16   5.3.1 Dấu chấm Dấu chấm thập phân, khơng có ý nghĩa mặt toán học; phá vỡ đơn điệu chữ số Dùng để phân cách chữ số đầu chữ số đứng sau KHPL Chỉ sử dụng lần cho KHPL 5.3.1 Dấu chấm (tt)   VD: Sưu tập thơ Việt Nam à KHPL: 895.922 100   VD: Giáo dục dạy nghề à KHPL: 373.246 5.3.2 Dấu ngoặc tròn (tt) VD: (925) *Nhà khoa học *(Chỉ số tùy chọn; ưu tiên chủ đề ngành cụ thể, mô tả 920) 5.3.1 Dấu chấm (tt)   KHPL kéo dài từ trái sang phải à thể cấp phân chia thập phân Đối với KHPL có nhiều chữ số à sử dụng khoảng trắng để ngăn cách chữ số sau dấu chấm nhóm chữ số sau à Dễ đọc, dễ nhớ 5.3.2 Dấu ngoặc tròn ( ) Chỉ số phân loại dấu ngoặc tròn số tùy chọn/ số lựa chọn (Optional numbers); Khi gặp KHPL dấu ngoặc tròn, sử dụng à Khơng nên sử dụng KHPL dấu ngoặc tròn mà nên sử dụng KHPL theo hướng dẫn bên KHPL có dấu ngoặc tròn 5.3.2 Dấu ngoặc tròn (tt) Phản ánh số không phân định khung phân loại   VD: (298) (Không phân định)   (298) (Permanently unassigned) VD: (819) Văn học Mỹ tiếng Anh, không yêu cầu nhấn mạnh tính địa phương (Chỉ số tùy chọn; dùng 810 – 818 cho tất văn học Mỹ tiếng Anh) Chỉ số tùy chọn dùng để nhấn mạnh cục cung cấp số số ngắn cho tôn giáo cụ thể Thiên chúa giáo; dùng số cho tôn giáo cụ thể nơi khác 292 – 299 45   3/11/16   5.3.2 Dấu ngoặc tròn (tt) Phần bổ nghĩa cho chủ đề/ đề mục   VD: 525 Trái đất (Địa lý thiên văn)   910 Địa lý du hành (Du lịch) 5.3.3 Dấu ngoặc vuông [ ]   KHPL dấu ngoặc vuông KH khơng sử dụng; KHPL khơng phân định Thường xuất trong: + Ghi không dùng + Ghi chuyển vị trí + Ghi không dùng 5.3.3 Dấu ngoặc vuông (tt) Khi gặp KHPL dấu ngoặc vuông à phải chuyển đến KHPL khác theo hướng dẫn bên KHPL có dấu ngoặc vng   VD: 512.9 Các sở đại số [.900 - 900 9] Tiểu phân mục chung Chuyển tới 512.901 – 512.909 5.3.3 Dấu ngoặc vuông (tt) VD: 306 Culture and institutions 43 Education [formerly 370.19] 5.3.3 Dấu ngoặc vuông (tt)   VD: 348 Luật, pháp quy, vụ án [.001 - 008] Tiểu phân mục chung Không dùng, xếp vào 348   VD: [626] [Không phân định] Được sử dụng gần ấn 5.3.4 Dấu * dấu thập … Dùng để báo hiệu cách sử dụng đặc biệt KHPL chứa dấu Vị trí dấu * dấu …: nằm sau KHPL phía trước đề tài/ chủ đề VD: [009] [Chưa phân định] Lưu ý gặp KHPL có chứa dấu * dấu …: Xem hướng dẫn sử dụng cách lựa chọn KHPL phía cuối trang tương ứng 46   3/11/16   5.3.4 Dấu * dấu thập … Các hướng dẫn cuối trang thông thường 5.3.4 Dấu * dấu thập …   VD: 305 Các nhóm xã hội + Hướng dẫn cách tạo lập số 897 + Hướng dẫn số phân loại không dùng với tiểu phân mục chung kỹ thuật tạo lập -   VD: 190 Triết học Phương Tây đại triết học khác Phương Đông 191 … Hoa Kỳ Canada … Không dùng ký hiệu 09 từ bảng (xem hướng dẫn cuối trang) *Các dân tộc xứ Bắc Mỹ *Không dùng tiểu phân mục chung   VD: 959 * Đông Nam Á *Thêm dẫn 930 – 990 Lưu ý: ghi có dấu * xem cuối trang chứa KHPL 5.3.5 Dấu mục > 5.3.5 Dấu mục > Mục gọi mục từ trung tâm (Centered entries) Dãy KHPL nằm sau dấu mục > có ý nghĩa KHPL mở rộng (từ… đến…) Vị trí dấu mục xuất trước KHPL mở rộng (nằm trang giấy) Ví dụ: Dấu mục gọi dấu mũi nhọn Đại diện cho khái niệm đơn lẻ không chia nhỏ, bao gồm ký hiệu 5.3.5 Dấu mục > > 810 – 890 Văn học ngôn ngữ cụ thể à KHPL mở rộng từ 810 đến 890 810/890 5.4 Các quy tắc để chọn KHPL DDC Ví dụ: > 725 – 728 Các cơng trình kiến trúc cụ thể 5.4.1 Quy tắc áp dụng > 155.4 – 155.6 Tâm lý học lứa tuổi cụ thể 5.4.2 Quy tắc lấy chủ đề xuất > 383 – 388 Các phương tiện truyền thông (liên lạc) vận tải 5.4.3 Quy tắc ba chủ đề 5.4.4 Quy tắc liên ngành 47   3/11/16   Sơ đồ Quy tắc áp dụng 5.4.1 Quy tắc áp dụng (Rule of application) -  Xếp TL nói nhiều CĐ liên quan với vào CĐ tác động à Khi TL nói ảnh hưởng ngành A vào ngành B chọn KHPL cho ngành B Tác động A KHPL: B CĐ B VD: Ứng dụng công nghệ sinh học lâm nghiệp 5.4.2 Quy tắc lấy chủ đề thứ hai chủ đề lớp (First of two rules) 634 Vườn ăn quả, quả, lâm nghiệp Trường hợp 1: CĐ có nội dung khơng dùng giải thích …Tiểu phân mục chung thêm vào cho chung vườn ăn quả, quả, lâm nghiệp… Nho cho Nếu lớp bảng chính, vị trí -  KHPL CĐ A trước KHPL CĐ B à KHPL CĐ A -  KHPL CĐ B trước KHPL CĐ A à KHPL CĐ B Xếp vào nghề trồng nho Lâm nghiệp Bao gồm nông lâm nghiệp; kỹ thuật chống cháy rừng… à Xếp TL vào CĐ có KHPL xuất trước (theo trật tự thập tiến) lớp bảng chính, CĐ nói trước hay sau nội dung TL à KHPL: 634.9 Sơ đồ Quy tắc lấy chủ đề thứ hai chủ đề lớp Trường hợp 1: VD: Lịch sử Indonesia Việt Nam (tt) 959 *Đông Nam Á Việt Nam KHPL CĐ A KHPL CĐ B chọn KHPL CĐ A *Indonesia Đông Timor Tiểu phân mục thêm vào cho chung Indonesia Đông Timor, cho riêng Indonesia KHPL CĐ B KHPL CĐ A chọn KHPL CĐ B *Thêm dẫn 930 – 990 à KHPL : 959.7 48   3/11/16   5.4.2 Quy tắc lấy chủ đề thứ hai chủ đề lớp (First of two rules) (tt) Sơ đồ Quy tắc lấy chủ đề thứ hai chủ đề lớp Trường hợp 2: TL nói đến CĐ riêng biệt, Chủ đề A có trọng đến CĐ à Lựa chọn KHPL cho CĐ KHPL Chủ đề B nhấn mạnh Chủ đề B nhấn mạnh VD: Hệ thống pháp luật Việt Nam số nước Đông Nam Á (nhấn mạnh tới Việt Nam) (tt) 349 Luật khu vực hành chính, vùng, khu vực kinh tế xã hội Thêm vào số 349 kí hiệu 4- từ bảng -59 Đông Nam Á 5.4.3 Quy tắc ba chủ đề (Rule of three) -  TL có từ CĐ trở lên (trong lớp) à  Lựa chọn KHPL cho CĐ rộng hơn, bên sát nhất, bao hàm tất CĐ (trừ CĐ bàn đầy đủ CĐ khác) à  Có nghĩa : Chọn KHPL cho lớp khởi đầu trực tiếp bao hàm CĐ thuộc lớp phái sinh lớp khởi đầu -597 Việt Nam à KHPL : 349.597 Sơ đồ Quy tắc ba chủ đề VD: Trí nhớ người, ý tưởng sáng tạo (tt) 153 Quá trình nhận thức trí tuệ trí thơng minh KHPL Tiểu phân mục chung thêm cho chung… CĐ tổng quát Trí nhớ việc học tập Hình thành liên kết ý tưởng CĐ1 Lớp phái sinh CĐ1 Lớp phái sinh CĐ1 Lớp phái sinh Trí tưởng tượng, hình tượng, óc sáng tạo à KHPL : 153 49   3/11/16   5.4.4 Quy tắc liên ngành (Interdisciplinary number) Cách 1: Chọn KHPL liên ngành - bao trùm tất chủ đề nói đến tài liệu (ưu tiên) Vị trí KHPL liên ngành: Lớp A Lớp B -  Trong bảng chính: + Ghi xếp vào (Class here notes + Ghi xếp vào chỗ khác (Class elsewhere notes) Lớp (n) Lớp C -  Trong bảng tra liên quan -  KHPL xuất mục từ mục (thuật ngữ không viết lùi vào trong) VD: Sự phát triển trẻ em (tt) 350.231 Sự phát triển trẻ em Xếp vào tác phẩm liên ngành phát triển trẻ em Xếp xã hội hóa vào 303.3 - Trẻ em – sinh lý (612.6) Cách 2: Chọn KHPL cho ngành đề cập nhiều nội dung tài liệu -  Sử dụng cách khơng tìm KHPL liên ngành -  Chọn KHPL cho CĐ nhấn mạnh đề cập nhiều nội dung TL - Trẻ em – tâm lý (155.4) - Trẻ em – xã hội (305.231)… à  KHPL : 305.231 VD: Ly hôn : vấn đề xã hội tôn giáo -  Ly hôn phạm trù đạo đức học (173) -  Ly hôn phạm trù tôn giáo (291.563) -  Ly hôn phạm trù luật pháp (346.016 6) -  Ly hôn phạm trù xã hội học (306.89) à Cách 3: Phân loại vào mục 000 -  Sử dụng cách sử dụng cách -  Nội dung TL bao hàm nhiều lớp khung phân loại KHPL : 306.89 50   3/11/16   VD: Mối quan hệ văn hóa, nghệ thuật khoa học kỹ thuật Nghệ thuật- 700 Văn hóa – 306 KHPL KHKT – 600 Lớp 001 – Tri thức 51   ... cho nội dung TL (tổng quát hay chi tiết) VD: 895. 922 Văn học Việt Nam 895. 922 Tiểu thuyết Việt Nam 895. 922 334 Tiểu thuyết Việt Nam sau 1975 1 .2. 5 .2 Yêu cầu ký hiệu phân loại Đơn giản, dễ hiểu,... Thêm vào số 320 .9 ký hiệu 1-9 từ bảng 2, vd., hoàn cảnh trị Ai Cập 320 .9 62 -87 Venezuela (B2) - 43 Trung Âu Đức (Bảng 2) à KHPL : 336.87 à KHPL : 320 .943 18   à KHPL : 708.9 52 3/11/16   Cách... Heights / Emily Bronte (xu t 1847) 820 Văn học Anh Văn học Anh cổ > 820 .1- 828 Tiểu phân mục cho Văn học Anh Thêm vào số 82 dẫn đầu bảng 3, vd., sưu tập thơ Anh 821 .008 à KHPL: 823 Các bước xác