ĐỀ TÀI DƯỚI GÓC ĐỘ TIN HỌC HOÁ

ĐỀ TÀI DƯỚI GÓC ĐỘ TIN HỌC HOÁ 2.1.1. Giải pháp tin học hoá trong công tác quản lý vật tư, nhân sự. Mỗi doanh nghiệp đều có phòng ban thực hiện chức năng riêng bảo đảm cho hoạt động của doanh nghiệp. Công tác quản lý doanh nghiệp thường do các nhân viên trong doanh nghiệp thực hiện thủ công hoặc làm trên máy tính nhưng độc lập với nhau, không có liên kết về mặt dữ liệu và thông tin. Cách làm này đã đang gây rất nhiều khó khăn trong công tác quản lý trên. Các công việc thống kê chi tiết tình hình biến động của từng vật tư rất khó thực hiện, đặc biệt là các đơn vị có số lượng, chủng loại vật tư lớn. Công tác nhân sự thường gặp nhiều trở ngại do có sự thay đổi số lượng thành viên trong công ty tuỳ thuộc vào vị trí công việc, sự bất cập trong quản lý quá trình công tác, khen thưởng hay kỉ luật đối với từng cán bộ công nhân viên . Khi thực hiện quản lý thủ công thì khối lượng công việc ghi chép rất lớn thường bị trùng lặp, sai sót. Do đó việc đưa ra báo cáo tại một thời điểm bất kỳ là không thực hiện được ngay vì phải tổng hợp từ nhiều sổ sách, dễ gây nhầm lẫn. Khi tin học được ứng dụng vào công tác quản lý thông tin vật tư, nhân sự thì những khó khăn nêu trên sẽ được khắc phục một cách cơ bản. Người quản lý có thể đưa ra chi tiết về từng vật tư, nhóm vật tư hay toàn bộ vật tư tại bất kỳ thời điểm nào khi có yêu cầu. Thông tin chi tiết về từng cán bộ cũng được đưa ra có tính chính xác cao, đảm bảo tính kịp thời nếu như công tác nhập dữ liệu ban đầu được làm tốt, giúp các nhà lãnh đạo ra những quyết định đúng đắn nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao. Sau khi tìm hiểu tại Công ty máy tính T&T chúng em thấy rằng công tác quản lý vật tư, nhân sự ở đây hoàn toàn có thể thực hiện trên máy tính. Người quản lý có trách nhiệm theo dõi, cập nhật các thông tin về vật tư, có thể căn cứ vào các hoá đơn của bên bán, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, các chứng từ liên quan . để cập nhật trực tiếp vào máy tính thay vì phải cập nhật vào sổ. Các thông tin về từng thành viên trong công ty như ngày tháng năm sinh, địa chỉ, vị trí công tác, phòng ban .cũng được thống kê, cập nhật một cách nhanh nhất thay vì mỗi khi có sự thay đổi lại phải làm lại sổ sách. Sau đó trên các CSDL đã được cập nhật tạo ra các báo cáo cần thiết phục vụ cho công tác quản lý vật tư, nhân sự của công ty. 1 1 2.1.2. Những lý luận chung về công tác quản lý nhân sự 2.1.2.1. Định nghĩa quản trị nhân sự Quản trị nhân sự là sự phối hợp một cách tổng thể các hoạt động hoạch định, tuyển mộ, tuyển chọn, duy trì, phát triển, động viên và tạo điều kiện thuận lợi cho tài nguyên nhân sự thông qua tổ chức, nhằm đạt được mục tiêu chiến lược và định hướng viễn cảnh tổ chức. Tài nguyên nhân sự là tất cả mọi cá nhân tham gia vào một tổ chức có sự hoạt động bất kể là lớn hay nhỏ, phức tạp hay đơn giản, được hiện diện ở khắp mọi phòng ban, nơi đâu cần là nhân sự có ở đó. 2.1.2.2. Mục tiêu của quản trị nhân sự Quản trị nhân sự nhằm phục vụ: • Khách hàng: Quản trị nhân sự định hướng thị trường • Cổ đông: Quản trị nhân sự định hướng lợi nhuận • Nhân viên: Quản trị nhân sự định hướng nhân bản • Môi trường: Quản trị nhân sự định hướng sinh thái Định hướng theo tầm nhìn chiến lược, tài nguyên nhân viên và chức năng nhân sự. Để phục vụ nhân viên thì nhà quản trị giúp nhân viên đạt được mục tiêu cá nhân của họ, được đo bằng sự thoả mãn công việc (mức độ cảm thấy tích cực hay tiêu cực với công việc), thể hiện bởi sự gắn bó. Cung cấp cho họ môi trường làm việc tốt và chính bản thân công việc. 2.1.2.3. Chức năng của phòng nhân sự Hoạch định tài nguyên nhân sự Nghiên cứu tài nguyên nhân sự Tuyển dụng Đào tạo và phát triển Quản lý lương Quan hệ lao động Y tế và an toàn Dịch vụ và phúc lợi Trưởng bộ phận nhân sự 2 2 Giám đốc nhân sự đảm nhận chức năng hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát của bộ phận riêng mình theo tuyến nhằm phục vụ các bộ phận khác hoàn thành mục tiêu nhân sự. * Nhiệm vụ và trách nhiệm của giám đốc nhân sự: Chú ý rằng các công ty có chính sách và chiến lược khác nhau • Bản chất công việc. • Trình độ và tay nghề có học vấn, đào tạo và có kinh nghiệm. Cử nhân kinh tế là tối thiểu, cử nhân tâm lý học. Tuy nhiên cần có MBA theo xu hướng thông tin máy tính. Khả năng truyền thông, phân tích giỏi, kiên nhẫn đối phó xung đột, mâu thuẫn, khả năng điều hành khi có sức ép, công bằng, thuyết phục và kiến thức về máy tính. * Vai trò: • Chính sách: đề ra, bảo đảm thực thi chính sách trong toàn tổ chức, có khả năng giải quyết khó khăn. • Cố vấn: cho cấp quản trị khác. • Dịch vụ: cung cấp dịch vụ như tuyển dụng, đào tạo, phúc lợi cho bộ phận khác. • Kiểm tra: giám sát các bộ phận khác thực hiện các chính sách, chương trình về nhân sự. 2.1.2.4. Hạch toán lao động tiền lương. Sức lao động là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất. Trong quá trình sử dụng các lao động doanh nghiệp phải chi ra các khoản chi phí để bù đắp và 3 3 tái tạo sức lao động dưới hình thức tiền lương. Khoản chi phí này được tính vào giá thành sản phẩm sản xuất ra. Như vậy, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của chi phí nhân công mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà họ đã cống hiến cho doanh nghiệp. Tiền lương là thu nhập chủ yếu của người lao động. Trả lương hợp lý là đòn bẩy kinh tế để kích thích người lao động làm việc tích cực với năng suất, chất lượng và trách nhiệm cao. Hạch toán tốt tiền lương và sử dụng lao động hợp lý là một trong những biện pháp hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Việc hạch toán tốt tiền lương sẽ góp phần tăng cường chế độ hạch toán nội bộ tại doanh nghiệp. Có nhiều hình thức trả lương cho người lao động: * Lương thời gian: lương thời gian trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế cùng với công việc và trình độ thành thạo của người lao động. Tiền lương phải trả trong tháng = Mức lương ngày * Số ngày thực tế làm việc Mức Mức lương tháng theo bậc * Hệ số các loại phụ cấp lương = ngày Số ngày làm việc trong tháng theo chế độ * Trả lương theo sản phẩm: hình thức này tính lương dựa trên số lượng và chất lượng mà người lao động đã hoàn thành. Có bốn hình thức trả lương: - Trả lương theo sản phẩm trực tiếp. Lương sản phẩm trực tiếp = Số lượng sản phẩm hoàn thành * Đơn giá lương - Trả lương theo sản phẩm có thưởng phạt: Hình thức này trả lương theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với thưởng nếu có thành tích tiết kiệm vật tư, nâng cao năng suất lao động hoặc nâng cao chất lượng sản phẩm. Ngược lại, nếu người lao động làm lãng phí vật tư hoặc sản xuất ra sản phẩm với chất lượng kém sẽ bị phạt lương. - Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Sử dụng để tính lương cho các công nhân làm các công việc phục vụ sản xuất hoặc các nhân viên gián tiếp. Mức lương của họ được xác định căn cứ vào kết quả sản xuất của công nhân trực tiếp. 4 4 - Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Tiền lương sản phẩm có thưởng của mỗi CNSX = Lương sản phẩm trực tiếp + Thưởng vượt mức Trong đó : Lương sản phẩm trực tiếp = Số lượng sản phẩm hoàn thành * Đơn giá lương Thưởng vượt mức = Tỷ lệ thưởng vượt mức * Số lượng sp của số vượt mức * Trả lương sản phẩm kết hợp với lương thời gian : Nếu n >= N thì S = P1 * n Nếu n < N thì S = P2 * n Trong đó: S: Tổng số lương phải trả P1: Đơn giá lương cao nhất cho 1 sản phẩm P2: Đơn giá lương thấp nhất cho 1 sản phẩm n: Số sản phẩm sản xuất được N: Số sản phẩm định mức phải sản xuất * Hình thức trả lương khoán theo khối lượng công việc: Hình thức này thường được áp dụng cho những công việc lao động đơn giản có tính chất đột xuất như vận chuyển, bốc vác . Mức lương được xác định theo từng khối lượng công việc cụ thể. * Tiền lương sản phẩm tập thể: Tiền lương cả nhóm = Đơn giá lương * Khối lượng sản phẩm hoàn thành 2.1.2.5. Những vấn đề chung của một phần mềm quản lý nhân sự Quản lý nhân sự bằng phần mềm là một việc làm phức tạp và đòi hỏi tính chuyên nghiệp không kém gì quản lý tài chính hoặc sản xuất. Do đó, để hỗ trợ quản 5 5 lý nhân sự cần phải có phần mềm đủ phong phú, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cơ bản của quản lý chuyên nghiệp. Kinh tế thị trường đã làm thay đổi bản chất quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động. Một mặt, doanh nghiệp muốn khai thác tối đa hiệu suất làm việc của công nhân, mặt khác người lao động cũng có toàn quyền đánh giá những lợi ích mình được hưởng có tương xứng với sức lao động bỏ ra để quyết định có gắn bó với doanh nghiệp hay không. Dưới đây là cấu trúc trong hệ thống phần mềm quản lý nhân sự. * Quản lý hồ sơ và phát triển nhân lực: Phân hệ này bao gồm các tiểu phân hệ quản lý tuyển dụng: năng lực nhân viên, các chương trình huấn luyện, đánh giá hiệu quả công việc, kế hoạch đào tạo kế cận .Trong đó, phần quản lý hiệu quả công việc còn ít được ứng dụng tại Việt Nam mặc dù khá quan trọng. Vào đầu mỗi năm, nhân viên thường đồng ý với công ty về các mục tiêu cần đạt được trong năm theo nhiều tiêu chí như doanh số (nếu là nhân viên kinh doanh), hiệu suất làm việc, các khoá huấn luyện hoặc văn bằng cần hoàn thành. Hệ thống sẽ lưu lại các chỉ tiêu này và mỗi quý hoặc 6 tháng công ty sẽ đánh giá kết quả hoạt động của nhân viên, so sánh với chỉ tiêu và đưa ra chỉ tiêu cho giai đoạn tiếp theo. * Quản lý các khoản được hưởng của nhân viên: Phân hệ này cho phép người sử dụng thiết kế, lập kế hoạch ngân sách, quản trị, giám sát và trao đổi với nhân viên về từng cấu phần trong gói quyền lợi người lao động được hưởng. Nó cũng cho phép thiết kế và triển khai các chương trình lợi ích từ mức cho từng nhân viên đến mức toàn bộ phòng ban công ty. Phân hệ này chứa đựng các tiểu phân hệ tính toán khoản “quyền lợi chia tay” khi một nhân viên ngừng làm việc với công ty. * Quản lý ngày nghỉ/vắng: Phân hệ này cho phép nhân viên kiểm tra số ngày phép và nghỉ còn lại trong năm, sau đó đăng ký xin nghỉ phép, nghỉ chế độ, vắng mặt. Hệ thống sẽ tự động gửi yêu cầu đến người quản lý trực tiếp của nhân viên để xin chấp nhận, sau đó gửi thông báo đồng ý ngược lại cho nhân viên, đồng thời thông báo cho nhân viên khác trong cùng nhóm biết. Hệ thống này được tích hợp với các 6 6 email nội bộ, thông báo nói trên được hệ thống chuyển đến hộp thư của các đối tượng. * Tính toán lương và chi phí: Lương thường gồm một số thành phần như sau: Lương cơ bản, các khoản được công ty thanh toán, các khoản khấu trừ vào lương (bảo hiểm xã hội), các khoản phụ cấp làm thêm. Khi công ty có những người có thu nhập chịu thuế thì vấn đề tính lương khá phức tạp, vì theo chế độ thu nhập cá nhân hiện nay, thuế suất được tính luỹ tiến. Từng cấu phần của lương phải được xác định là thu nhập chịu thuế hay không chịu thuế để áp dụng công thức tính thích hợp. Việc tính toán thuế cho người có thu nhập cao là một việc phức tạp mà nhiều công ty nước ngoài tại Việt Nam thường phải thuê tư vấn. Một hệ thống phần mềm được thiết kế tốt có thể giúp công ty tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức trong việc tính lương. Tuy nhiên xây dựng hệ thống tính lương cần sự tham gia chuyên sâu của các chuyên gia về nhân lực và thuế. Theo giới chuyên môn, quản lý nhân sự một cách chuyên nghiệp cũng phức tạp không kém quản lý tài chính hoặc sản xuất. Đây vừa là môt khoa học vừa là một nghệ thuật, vì liên quan đến nguồn nhân lực quan trọng nhất trong doanh nghiệp là con người. Một hệ thống phần mềm quản lý nhân sự tốt tuy không thể thay thế một giám đốc nhân sự tinh tế, nhưng chắc chắn sẽ cung cấp một công cụ hữu hiệu để phòng nhân sự khoa học hoá công việc hàng ngày. 2.1.3. Những lý luận chung về công tác quản lý vật tư 2.1.3.1. Định nghĩa Vật tư là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, kinh doanh. Giá trị của vật tư tiêu hao cho quá trình sản xuất, kinh doanh tạo nên giá trị sản phẩm, dịch vụ, tỷ trọng của chúng trong giá trị sản phẩm, dịch vụ tuỳ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp. Thông thường đối với các doanh nghiệp sản xuất thì giá trị vật tư chiếm tỷ trọng lớn và chủ yếu trong giá trị sản phẩm. Chính vì vậy việc quản lý vật tư cho việc sản xuất kinh doanh có ý nghĩa lớn trong việc quản lý chi phí và giá thành sản phẩm, phấn đấu hạ thấp chi phí và giá thành. 7 7 Việc quản lý vật tư một cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa thiết thực, hiệu quả trong việc quản lý và kiểm soát tài sản của doanh nghiệp, hơn nữa kiểm soát có hiệu quả chi phí và giá thành sản phẩm, dịch vụ. 2.1.3.2. Yêu cầu quản lý vật tư Vật tư là một trong những tài sản lưu động của doanh nghiệp, đồng thời là yếu tố chi phí của doanh nghiệp. Do đó yêu cầu quản lý chúng thể hiện ở một số điểm sau: Doanh nghiệp phải có đầy đủ thông tin tổng hợp về vật tư cũng như từng loại vật tư, máy móc, về tình hình xuất nhập tồn kho. Ngoài ra còn tuỳ theo điều kiện cụ thể và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp còn cần những thông tin chi tiết, tỉ mỷ hơn như vật tư theo từng chủng loại, chất lượng, quy cách . Từng kho, từng người bảo quản an toàn cho vật tư, phát hiện, ngăn ngừa những biểu hiện vi phạm làm thất thoát tài sản, vật tư . Cần quản lý vật tư dùng cho sản xuất, kinh doanh theo từng đối tượng sử dụng như: từng loại sản phẩm, từng đơn vị, bộ phận sử dụng hay từng đối tượng tập hợp chi phí để phục vụ cho tính giá thành sản phẩm, dịch vụ. Ngoài ra doanh nghiệp còn có thể quản lý định mức dự trữ vật tư tránh tình trạng ứ đọng hoặc khan hiếm vật tư ảnh hưởng đến tình hình tài chính hoặc tiến độ sản xuất kinh doanh. Tuỳ từng doanh nghiệp về trình độ quản lý và cách thức quản lý vật tư để có những biện pháp báo động tình trạng khan hiếm hoặc ứ đọng vật tư, để kịp thời điều chỉnh cho hợp lý. 2.1.3.3. Đánh giá vật tư Về nguyên tắc đánh giá vật tư vật liệu là phải đánh giá đúng theo giá mua thực tế (giá phí) của vật tư, tức là đối với các loại vật tư cũng như các tài nguyên khác, quản lý phản ánh đầy đủ chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ ra để có được vật tư đó. Giá mua thực tế của vật tư = Giá hoá đơn (giá phải trả người bán trên hoá đơn) + Chi phí vận chuyển bốc dỡ + Thuế nộp thay người bán - Chiết khấu mua hàng (nếu có) 8 8 Trong quá trình hạch toán vật tư, tuỳ từng điều kiện cụ thể về giá trị vật tư ở doanh nghiệp biến động thường xuyên hay tương đối ổn định, có giá kịp thời hay không .Khi quản lý vật tư ta có thể sử dụng một trong hai cách đánh giá đó là: Theo giá hạch toán hay là theo giá mua thực tế. Sử dụng giá nào để theo dõi hàng ngày khi nhập xuất vật tư. 2.1.3.4. Sử dụng giá hạch toán để quản lý vật tư Giá hạch toán là giá doanh nghiệp tự quy định, có tính chất ổn định chứ không có ý nghĩa trong việc thanh toán hay tính giá các đối tượng tính giá. Có thể doanh nghiệp lấy giá kế hoạch hoặc giá bất kỳ nào đó, và nó quy định cụ thể cho từng loại vật tư. Giá hạch toán phải được quy định thống nhất trong một kỳ hạch toán. Trị giá hạch toán vật tư (nhập, xuất) = Số lượng vật tư (nhập,xuất) * Đơn giá hạch toán Đến cuối kỳ hạch toán, việc tính toán giá trị vật tư xuất dùng trong kỳ cho các đối tượng theo giá mua thực tế được thực hiện bằng cách: * Theo phương pháp hệ số giá: Trước hết hệ số giá giữa giá mua thực tế và giá hạch toán của vật tư luân chuyển trong kỳ: Trị giá mua thực tế Trị giá mua thực tế vật tư tồn kỳ đầu + vật tư nhập trong kỳ Hệ số giá = Trị giá hạch toán của Trị giá hạch toán của vật tư tồn kỳ đầu + vật tư nhập trong kỳ Trị giá thực tế vật tư xuất trong kỳ = Trị giá hạch toán của vật tư xuất dùng trong kỳ * Hệ số giá * Theo phương pháp số chênh lệch: 9 9 Theo phương pháp này trước hết tính số chênh lệch giữa giá mua hàng thực tế và giá hạch toán của vật tư luân chuyển trong kỳ theo công thức: Số chênh lệch của vật tư luân chuyển trong kỳ = Giá mua thực tế của vật tư + Giá mua thực tế vật tư nhập trong kỳ - Giá hạch toán của vật tư tồn đầu kỳ - Giá hạch toán của vật tư nhập trong kỳ Sau đó xác định theo tỷ lệ chênh lệch: Tỷ lệ chênh lệch vật tư = Số chênh lệch Trị giá hạch toán của vật tư tồn trong kỳ + Trị giá hạch toán của vật tư xuất trong kỳ Số điều chỉnh được xác định như sau: Số điều chỉnh = Trị giá hạch toán vật tư xuất trong kỳ * Tỷ lệ chênh lệch vật tư Trị giá mua thực tế vật tư xuất dùng trong kỳ = Trị giá hạch toán vật tư xuất dùng trong kỳ + Số điều chỉnh Việc tính toán này có thể tính cho từng loại vật tư hoặc từng nhóm của chúng tuỳ theo điều kiện cụ thể. Sử dụng giá hạch toán đối với các doanh nghiệp có nghĩa vụ nhập xuất kho vật tư nhiều, thường xuyên, giá mua thực tế biến động lớn và thông tin về giá không kịp thời. 2.1.3.5. Sử dụng giá mua thực tế để quản lý vật tư 10 10 [...]... quản lý lao động tiền lương, bộ phận thu mua nguyên liệu CÔNG TY MÁY TÍNH T&T Mua vật tư Bảo trì kho Lưu kho vật tư Sản xuất hàng Bán vật tư hàng hoá Duy trì tài khoản Quản lý vật tư (VT) hàng hoá Quản lý nhân sự (NS) Nghiên cứu tài nguyên NS Hoạch định tài nguyên NS Tuyển dụng Đào tạo và phát triển Quản lý lương Quan hệ lao động Dịch vụ và phúc lợi Y tế và an toàn BC nhập vật tư hàng hoá 23 23 BC... hàng Khách hàng Đơn hàng Thông tin về giá Hiệu chỉnh giá Trả lời Yêu cầu Thông tin về khách hàng Yêu cầu tín dụng Yêu cầu Thông tin chi tiết về khách hàng mới Hoá đơn thanh toán 4.2 Kiểm tra và chứng nhận khách hàng 2.0 Quản lý tài chính Tình hình thanh toán Đơn hàng đã hiệu chỉnh Xác nhận khách hàng Thông tin về giá 4.4 30 30 Giao hàng Yêu cầu đã xử lý Thông tin hàng hoá Phiếu giao hàng Tệp mặt hàng... kho Kế toán trưởng *Thông tin đầu ra Thông tin đầu ra gồm các chứng từ dùng để xuất, bán và giao hàng: - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Phiếu giao hàng Đơn vị: Địa chỉ: HOÁ ĐƠN (kiêm phiếu xuất kho - bảo hành) Ngày tháng năm Số hoá đơn: Tên khách hàng: Địa chỉ: .Điện thoại: Số lượng STT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá) Mã số Đơn vị tính Yêu... tự động hỗ trợ các chức năng tra cứu, cập nhật thông tin mới nhất một cách nhanh chóng mà không gây mất thời gian và sai sót trong quá trình truy cập dữ liệu 18 18 * Thông tin đầu vào Các báo cáo được tập hợp trên cơ sở các thông tin đầu vào chủ yếu là các chứng từ gốc Trong công tác quản lý vật tư của công ty sử dụng một số chứng từ sau: - Đơn đặt hàng - Phiếu nhập kho Đơn vị: ĐƠN ĐẶT HÀNG Số hoá. .. vật tư hàng hoá Thị trường hàng hoá Bán hàng theo đơn Nhận hồ sơ Chọn hồ sơ Lưu hồ sơ BC danh sách NS * Hệ thống quản lý vật tư: SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC 0 Khách hàng Nhà cung cấp Người quản lý Bộ phận sản xuất 0 24 24 Hệ thống quản lý vật tư Báo cáo Yêu cầu Đơn hàng Hoá đơn Nhận vật tư Trả sản phẩm Phiếu giao vật tư Đặt vật tư 25 25 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC 1 4.0 Bán hàng hóa 2.0 Quản lý tài chính 1.0... tư Nhà cung cấp 3.0 Sản xuất hàng hoá Khách hàng Thanh toán Đơn đặt hàng Hàng đã thoả thuận Đơn hàng Phiếu giao hàng Phương thức thanh toán Hoá đơn Thông tin Sản phẩm Phiếu nhập kho Phiếu xuất vật tư 26 26 Phiếu xuất vật tư Sản phẩm Tệp kho sản phẩm Tệp kho vật tư 27 27 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC 2: Chức năng mua vật tư về công ty 1.2 Lập đơn hàng Nhà cung cấp Thông tin nhà CC Phiếu nhập kho Phiếu giao... hình thanh toán tiền vật tư với từng khách hàng Vật tư tháng sau khi đã tổng hợp doanh thu bán vật tư, kế toán mở bảng kê hoá đơn, chứng từ, vật tư hàng hoá, dịch vụ bán ra theo từng nhóm vật tư để tính thuế GTGT đầu ra phải nộp đối với nhóm vật tư Bảng kê hoá đơn chứng từ vật tư hàng hoá, dịch vụ bán ra (kèm tờ khai thuế GTGT) tháng 5/2006 Tên cơ sở kinh doanh: Công ty máy tính T&T 17 17 Chứng từ Số Ngày... kho, hàng hoá được ghi vào phiếu nhập kho như sau: 19 19 Đơn vị: PHIẾU NHẬP KHO Địa chỉ: Ngày tháng năm 200 Mẫu số: 01 – VT QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Số: Nợ: Có: Họ, tên người giao hàng: Theo số ngày tháng .năm của Nhập tại kho: Địa điểm STT A Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá) B Số... gia tăng theo phương pháp khấu trừ) Cho nên, Công ty vẫn phải lập hoá đơn bán vật tư, ghi số hoá đơn, tiền vật tư theo giá gốc và ghi vào sổ thuế GTGT đầu vào để làm cơ sở cho các đơn vị Ngoài hai phương thức bán vật tư chủ yếu như trên Công ty còn áp dụng phương thức bán lẻ trực tiếp đối với khách hàng mua với số lượng vật tư, hàng hoá nhỏ Khách hàng trực tiếp đến Công ty mua vật tư nhưng lại không... căn cứ vào hoá đơn bán vật tư để tính toán số thuế GTGT phải nộp cho số hoá đơn bán ra - Bán vật tư nhập của nước ngoài: Vật tư của Công ty nhập từ nước ngoài về có thể được vận chuyển theo đường biển hoặc đường bộ Theo hợp đồng đã ký kết giữa Công ty với khách hàng, vật tư sau khi đã nhập về sẽ được chuyển bán thẳng cho khách hàng, một phần được đưa vào kho để bán lẻ tại Công ty Việc lập hoá đơn bán . ĐỀ TÀI DƯỚI GÓC ĐỘ TIN HỌC HOÁ 2.1.1. Giải pháp tin học hoá trong công tác quản lý vật tư, nhân sự. Mỗi doanh nghiệp đều có phòng ban. Trình độ và tay nghề có học vấn, đào tạo và có kinh nghiệm. Cử nhân kinh tế là tối thiểu, cử nhân tâm lý học. Tuy nhiên cần có MBA theo xu hướng thông tin