MODUN KỸ NĂNG 04: XỬ LÝ BẢNG TÍNH CƠ BẢN Theo Thông tư số 03 2014 TTBTTTT ngày 11 3 2014 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông về CHUẨN KỸ NĂNG SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CƠ BẢN Mục đích: Mục đích: giúp cho người học có kỹ năng xử lý được bảng tính bằng một chương trình ứng dụng cụ thể. Thực hiện được các chức năng tính toán cơ bản trên bảng tính. Từ đó vận dụng cho việc sử dụng thành thạo máy tính đáp ứng công việc. Qua Modun này người đọc sẽ: Hiểu được những điều cơ bản về bảng tính, tính toán trên bảng tính và xử lý bảng tính Có kỹ năng sử dụng được một phần mềm xử lý bảng tính cụ thể như là Microsoft Excel Có kỹ năng thao tác và xử lý được các thành phần trong bảng tính Có hiểu biết và kỹ năng sử dụng biểu thức và hàm trên bảng tính Có kỹ năng xử lý biểu đồ với các dữ liệu từ bảng tính Có kỹ năng kết xuất và phân phối trang in từ bảng tính Để tải tài liệu các bạn có thể liên hệ với mình hoặc ghé thăm FB: ron8293 Mọi tài liệu chia sẻ kiến thức này mình đều chia sẻ miễn phí với tất cả mọi người. Mong mọi người ko sử dụng tài liệu này vào mục đích thương mại. Nếu thấy tài liệu bổ ích hay ủng hộ cho mình nhé. Xin cảm ơn.
MƠ ĐUN KỸ NĂNG 4: XỬ LÝ BẢNG TÍNH CƠ BẢN 4.1 KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ BẢNG TÍNH 4.1.1 Khái niệm bảng tính 4.1.1.1 Hiểu khái niệm cơng dụng bảng tính 4.1.1.2 Các bước để xây dựng ứng dụng bảng tính 4.1.2 Phần mềm bảng tính 4.1.2.1 Một số phần mềm bảng tính 4.1.2.2 Các thành phần tạo nên bảng tính 4.1.2.3 Chức phần mềm bảng tính 4.2 SỬ DỤNG PHẦN MỀM BẢNG TÍNH 4.2.1 Làm việc với phần mềm bảng tính 4.2.1.1 Mở phần mềm bảng tính 4.2.1.2 Các thành phần giao diện (màn hình làm việc) phần mềm a Menu File b Menu Home c Menu Insert d Menu Page Layout e Menu Formulas f Menu Data 10 g Menu Review 10 h Menu View 10 4.2.1.3 Thiết lập bảng tính 10 4.2.2 4.2.2.1 4.2.2.2 4.2.2.3 4.2.2.4 4.2.2.5 Làm việc với bảng tính 11 Mở, đóng bảng tính 12 Công cụ phóng to, thu nhỏ bảng tính 12 Tạo bảng tính kiểu tệp dùng để lưu bảng tính 12 Lưu bảng tính 12 Chuyển từ bảng tính sang bảng tính khác 12 4.3 THAO TÁC ĐỐI VỚI Ô (Ô TÍNH) 12 4.3.1 Nhập liệu vào ô 13 4.3.1.1 4.3.1.2 4.3.1.3 4.3.1.4 4.3.1.5 4.3.2 Ô tính 13 Kiểu liệu ô 13 Chọn (đánh dấu) ô, nhiều ơ, tồn trang tính 13 Nhập nội dung vào ô 14 Hủy kết vừa làm (undo), lấy lại kết vừa làm (redo) 14 Biên tập nội dung, xếp thứ tự ô 14 4.3.2.1 Xóa, sửa đổi nội dung 14 4.3.2.2 Tìm kiếm, thay nội dung trang tính 14 4.3.2.3 Sắp xếp theo tiêu chí 15 4.3.3 Sao chép, di chuyển nội dung ô 15 4.3.3.1 Sao chép, cắt, dán nội dung 15 Mọi thông tin phản hồi xin liên hệ Ron8293(Ngọc): 0905 730 886 4.3.3.2 Công cụ tự động điền nội dung (autofill) 15 4.3.3.3 Di chuyển nội dung ô, nhiều ô 16 4.4 THAO TÁC TRÊN TRANG TÍNH 16 4.4.1 Dòng cột 16 4.4.1.1 4.4.1.2 4.4.1.3 4.4.1.4 4.4.2 Chọn dòng, cột 16 Chèn, xóa dòng, cột vào trang tính 16 Sửa đổi chiều rộng cột, chiều cao dòng 17 Ẩn/hiện, cố định (freeze)/thơi cố định (unfreeze) tiêu đề dòng, cột 17 Trang tính 18 4.4.2.1 Thêm, đóng , xóa trang tính 18 4.4.2.2 Tên trang tính 18 4.4.2.3 Chuyển, chép trang tính 19 4.5 BIỂU THỨC VÀ HÀM 19 4.5.1 Biểu thức số học 19 4.5.1.1 Biểu thức ứng dụng biểu thức 19 4.5.1.2 Tạo biểu thức số học đơn giản cách sử dụng phép tính số học (cộng, trừ, nhân, chia) 20 4.5.1.3 Các lỗi gặp phải sử dụng biểu 20 4.5.2 Hàm 20 4.5.2.1 Các hàm tập hợp 20 a SUM 20 b AVERAGE 21 c MINIMUM 21 d MAXIMUM 21 e COUNT 21 f COUNTA 21 g ROUND 21 4.5.2.2 Các hàm logic với toán tử so sánh 22 a Hàm AND 22 b Hàm OR 22 c Hàm NOT 22 d Các toán tử so sánh 22 e Hàm IF 23 4.5.2.3 Các hàm thời gian, ngày, tháng 23 a Hàm NOW 23 b Hàm TODAY 23 c Hàm YEAR 23 d Hàm MONTH 23 e Hàm DATEDIF 23 4.5.2.4 Các hàm tìm kiếm 24 a Hàm LEFT 24 b Hàm RIGHT 24 c Hàm MID 24 Mọi thông tin phản hồi xin liên hệ Ron8293(Ngọc): 0905 730 886 4.6 ĐỊNH DẠNG MỘT Ô, MỘT DÃY Ô 24 4.6.1 Kiểu số, ngày tháng, tiền tệ 24 4.6.1.1 Định dạng số thập phân cụ thể 24 4.6.1.2 Định dạng để hiển thị tỷ lệ phần trăm 24 4.6.1.3 Định dạng hiển thị đơn vị số, ngày tháng, ký hiệu tiền tệ 24 a Định dạng số 25 b Định dạng ngày tháng 26 c Định dạng liệu dạng tiền tệ 26 4.6.2 Văn 27 4.6.2.1 Định dạng phông chữ 27 4.6.2.2 Chỉnh màu với nội dung ô, ô 27 4.6.2.3 Sao chép định dạng từ ô, dãy ô tới ô khác, dãy ô khác 27 4.6.3 4.6.3.1 4.6.3.2 4.6.3.3 4.6.3.4 Căn chỉnh, tạo hiệu ứng viền 27 Cuộn văn (text wrapping) 27 Đặt hướng thể nội dung ô 28 Tách (split)/ghép (merge) ô 28 Đường viền (nét, màu) cho ô, dãy ô 29 4.7 BIỂU ĐỒ 29 4.7.1 Tạo biểu đồ 29 4.7.1.1 Tạo biểu đồ từ liệu bảng tính 29 4.7.1.2 Các loại biểu đồ 30 4.7.2 4.7.2.1 4.7.2.2 4.7.2.3 4.7.2.4 4.7.2.5 Chỉnh sửa, cắt, dán, di chuyển, xóa biểu đồ 31 Tiêu đề, ghi cho biểu đồ 31 Nhãn liệu cho biểu đồ 32 Màu nền, màu phụ đề màu sắc hình 32 Tùy chỉnh phơng nhãn tên, kích thước biểu đồ 33 Cắt, dán, di chuyển, xóa biểu đồ 33 4.8 KẾT XUẤT VÀ PHẦN PHỐI TRANG TÍNH, BẢNG TÍNH 33 4.8.1 Trình bày trang tính để in 33 4.8.1.1 Vùng in 33 4.8.1.2 Hướng trang in 33 4.8.1.3 Phần đầu (header), phần chân (footer) trang tính 34 4.8.2 4.8.2.1 4.8.2.2 4.8.2.3 4.8.2.4 4.8.2.5 4.8.3 Kiểm tra in 34 Kiểm tra sửa lỗi phép tính, lỗi văn bảng tính chuẩn bị in 34 Kẻ lưới, đề mục dòng, cột in 35 Tiêu đề dòng tự động trang in 36 Xem trước trang bảng tính 36 Tùy chọn in 36 Phân phối trang tính 37 4.8.3.1 Lưu trang tính, bảng tính kiểu tệp khác 37 4.8.3.2 Đặt mật kiểm soát truy nhập tệp 37 Mọi thông tin phản hồi xin liên hệ Ron8293(Ngọc): 0905 730 886 4.8.3.3 Đính kèm trang tính theo thư điện tử 38 4.8.3.4 Lưu trang tính mạng 38 Mọi thông tin phản hồi xin liên hệ Ron8293(Ngọc): 0905 730 886 4.1 KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ BẢNG TÍNH 4.1.1 Khái niệm bảng tính 4.1.1.1 Hiểu khái niệm cơng dụng bảng tính Bảng tính cơng cụ giúp ghi lại trình bày thơng tin dạng bảng, thực tính tốn, xây dựng biểu đồ cách trực quan số liệu bảng Bảng tính giúp người dùng lập quản lý liệu, tính tốn liệu, vẽ bểu đồ sơ đồ, phân tích liệu, 4.1.1.2 Các bước để xây dựng ứng dụng bảng tính Các bước để xây dựng ứng dụng bảng tính - Nhập vào biên tập liệu - Tính tốn liệu - Biểu diễn liệu trực quan sinh động - Phân tích liệu, dự báo - In phân phối bảng tính 4.1.2 Phần mềm bảng tính 4.1.2.1 Một số phần mềm bảng tính LibreOffice Calc: phần mềm xử lý bảng tính mã nguồn mở, miễn phí quyền, nằm chương trình văn phòng tồn diện LibreOffice OpenOffice Calc: phần mềm xử lý bảng tính mã nguồn mở, miễn phí quyền, nằm chương trình văn phòng OpenOffice Microsoft Excel: phần mềm xử lý bảng tính quyền, nằm chương trình văn phòng Microsoft Office 4.1.2.2 Các thành phần tạo nên bảng tính - Ơ (cell): định danh nhãn cột nhãn dòng Ví dụ A10 ô nằm cột A, dòng thứ 10 - Dòng (row): tập hợp ô xếp theo chiều ngang, thường định danh số ví dụ dòng 3, dòng 100 - Cột (column): tập hợp ô xếp theo chiều dọc Được định danh Ký tự hoa Ví dụ cột FA, FFA, FFFA - Vùng (range): tập hợp gồm nhiều ô liên hàng ngang hàng dọc Thường ký hiệu bắt đầu kết thúc Ví dụ B3:E5 - Trang tính (sheet): nơi lưu trữ làm việc với liệu chứa nhiều cột dòng số lượng tối đa với Excel 2010 1triệu dòng 16 nghìn cột - Bảng tính (workbook): tồn trang tính tập tin 4.1.2.3 Chức phần mềm bảng tính Chức phần mềm bảng tính cơng cụ hỗ trợ người dùng thực chức lập quản lý liệu, tính tốn liệu, vẽ bểu đồ sơ đồ, phân tích liệu, 4.2 SỬ DỤNG PHẦN MỀM BẢNG TÍNH 4.2.1 Làm việc với phần mềm bảng tính Mọi thơng tin phản hồi xin liên hệ Ron8293(Ngọc): 0905 730 886 4.2.1.1 Mở phần mềm bảng tính Mở phần mềm bảng tính thực cách sau: Cách 1: nhấn đúp chuột trái vào biểu tượng phần mềm hình Desktop Cách 2: nhấn vào nút Start > chọn All Programs > chọn tiếp Microsoft Office > chọn Microsoft Excel Cách 3: gõ từ khóa “excel” vào tìm kiếm > chọn Microsoft Excel 4.2.1.2 Các thành phần giao diện (màn hình làm việc) phần mềm Trong nội dung tài liệu sử dụng hình ảnh Microsoft Excel 2010 để trình bày Cửa sổ phần mềm xử lý văn gồm phần sau: Thanh tiêu đề Title bar Thanh chức Menu bar Hệ thống Ribbon Thanh cuộn ngang, cuộn dọc hình Thanh trạng thái Status bar Ngồi có thành phần khác: Ơ định danh Name box Thanh cơng thức Các Sheet tab Mọi thông tin phản hồi xin liên hệ Ron8293(Ngọc): 0905 730 886 a Menu File Menu File nơi hiển thị thông tin chung văn bản, cung cấp chức thao tác với tập tin văn soạn thảo cấu hình cho ứng dụng soạn thảo văn Save: lưu văn đè lên tập tin cũ Save as: lưu thành tập tin Open: mở tập tin văn Close: đóng tập tin văn Info: gồm phần như: Properties (chứa thông tin chung tập tin văn bản, cho phép ta thay đổi thông tin chung), Protect Documet (bảo vệ tài liệu), Check for Issues (kiểm tra lỗi), Manage Versions (kiểm tra phiên bản) Recent: hiển thị văn tương tác gần New: tao văn Print: cung cấp tùy chọn in văn Save and send: lưu gửi Help: hỗ trợ sử dụng Option: cấu hình chung Mọi thơng tin phản hồi xin liên hệ Ron8293(Ngọc): 0905 730 886 b Menu Home Là nơi chứa lệnh thường xuyên dùng trình làm việc Clipboard: tác vụ liên quan đến vùng lưu trữ tạm thời nhớ là: Paste (cung cấp nhiều tác vụ để thực lện dán tài liệu với nhiều kiểu khác nhau), cut (cắt tài liệu), copy (sao chép), Format painter (sao chép định dạng văn bản) Font: cho phép tùy chỉnh phông chữ, kích thước chữ, in đậm, in nghiêng, gạch chân, số trên, số dưới, màu nền, màu chữ, Alignment: giúp định dạng vị trí văn ơ, hướng văn bản, canh lề, xuống dòng ô, ghép nhập ô Number: cho phép chọn loại liệu nhập, chỉnh loại tiền, phần trăm, số chấm động Styles: chọn kiểu dáng, màu sắc cho ô Cells: cung cấp công cụ cho phép thêm, xóa, tùy chỉnh ơ, Editing: cung cấp chức tự động tính tổng, tìm kiếm, thay thế, c Menu Insert Cung cấp công cụ cho phép chèn thêm đối tượng khác vào bảng tính Tables: Cung cấp cơng cụ để phân tích bảng PivotTable, tạo bảng phân tích Table Illustrations: chèn thêm đối tượng đồ họa Picture chèn thêm hình ảnh từ ổ đĩa, Clip Art chèn thêm hình ảnh có sẵn chương trình, Shapes Mọi thông tin phản hồi xin liên hệ Ron8293(Ngọc): 0905 730 886 chèn thêm hình vẽ, SmartArt chèn thêm sơ đồ thông minh, Chart chèn thêm biểu đồ, Screenshot chèn thêm ảnh chụp hình Charts: cho phép chèn thêm loại biểu đồ như: Column biểu đồ cột, Line biểu đồ đường kẻ, Pie biểu đồ tròn, Bar biểu đồ thanh, Area biểu đồ vùng, Scatter biểu đồ phân tán, Sparklines: chèn thêm biểu đồ ô đơn biểu đồ đường kẻ, biểu đồ cột, biểu đồ thắng thua Filter: chèn thêm đối tượng lọc Links: cho phép chèn đường dẫn Text: chèn đối tượng chữ: Text box chèn hộp để ghi văn bản, Quick parts chèn khối nhanh cho văn bản, WordArt chèn chữ nghệ thuật, Drop Cap chèn chữ to đầu dòng, Signature line dòng chữ ký, Object đối tượng Symbols: Chèn thêm ký tự: Equation chèn ký tự, cơng thức tốn học, Symbol chèn biểu tượng d Menu Page Layout Cung cấp chức hiển thị bảng tính thiết lập in ấn Theme: cho phép tùy chọn văn theo mẫu có sẵn tùy chọn colors màu sắc, phông chữ Fonts, hiệu ứng Effects Page Setup: chứa tùy chọn để canh chỉnh trang là: Margins (các khoảng cách canh lề), Orientaion (trang ngang hay trang dọc), Size (khổ trang), Columns (chia cột văn bản), Breaks (chèn dấu ngắt trang), Line Numbers (đánh số dòng), Hyphenation (ngắt từ xuống dòng) Scale to Fit: tùy chỉnh kích thước dòng, cột, Sheet Options: tùy chình sheet: Gridlines bật tắt đường kẻ giữa, Headings bật tắt các tên dòng cột Arrange: xếp vị trí đối tượng: Bring Forward (đè lên đối tượng khác), Send Backward (bị đối tượng khác đè xuống dưới), Selection Pane (chọn đối tượng), Align (canh lề đối tượng), Group (nhóm đối tượng lại thành 1), Rotate (xoay đối tượng) e Menu Formulas Chứa công thức, đặt tên vùng, công cụ kiểm tra theo dõi cơng thức, điều khiển tính tốn Insert Function: chèn cơng thức vào ô Function Library: chứa thư viện công thức có sẵn Microsoft Excel Defined Name: Định danh cho ô vùng Formula Auditing: kiểm tra công thức: Trace Precedents theo vết phần tử trước, Trace Dependents theo vết phần tử sau, Remove Arrows xóa mũi tên, Mọi thông tin phản hồi xin liên hệ Ron8293(Ngọc): 0905 730 886 Show Formulas hiển thị công thức, Error checking kiểm tra lỗi, Evaluate Formula kiểm tra công thức Calculation: tính tốn gồm chức cho phép cấu hình tính tốn, tính tốn liền, tính tốn sheet f Menu Data Chứa chức thao tác với liệu Excel, danh sách, phân tích liệu, Get External Data: lấy liệu từ ứng dụng bên từ Access, từ Web, từ văn bản, từ nguồn khác, kết nối có sẵn Existing Connections Connections: cho phép cấu hình kết nối đến nguồn liệu làm tất Sort &Filter: xếp lọc theo cách mà tùy chọn Data tools: công cụ để chuyển đổi liệu là: Text to Columns văn sang cột, Remove Duplicates xóa dòng trùng nhau, Data Validation xác nhận liệu, Consolidate hợp liệu, Outline: gom nhóm hủy gom nhóm dòng lại g Menu Review Các chức kiểm tra lỗi tả, hỗ trợ dịch từ, thêm thích, bảo vệ bảng tính h Menu View Thết lập chế độ bảng tính chia trang tính thành trang in, phóng to thu nhỏ, chia hình, chuyển đổi cửa sổ 4.2.1.3 Thiết lập bảng tính Để thay đổi số thiết lập ban đầu menu File > chọn Option Mọi thông tin phản hồi xin liên hệ Ron8293(Ngọc): 0905 730 886 10 Ngoài muốn tùy chỉnh thêm định dạng ta nhấn chuột phải chọn Format Cells Từ chọn định dạng phù hợp với ý định a Định dạng số Mọi thơng tin phản hồi xin liên hệ Ron8293(Ngọc): 0905 730 886 25 Chọn có chứa liệu; Mở hộp thoại Format Cells (như hướng dẫn trên); Chọn thẻ Number; Chọn mục Number nhóm định dạng Category Chúng ta tùy chọ số chữ số làm tròn, sử dụng dấu (,) ngăng cách hàng nghìn hay khơng, xem trước giá trị ô định dạng hiển thị mục Sample; Nhấn nút OK để kết thúc b Định dạng ngày tháng c Ta lựa chọn ô chứa liệu ngày tháng; Mở hộp thoại Format Cells, chọn thẻ Number; Trong hộp thoại danh sách Category nhắp chọn mục Date; Ở Type nhập chuỗi kí tự dd/mm/yyyy; Nhấn OK để kết thúc Định dạng liệu dạng tiền tệ Chọn có chứa liệu dạng tiền tệ; Mở hộp thoại Format Cells, chọn thẻ Number; Trong hộp thoại, mục Category chọn Custom; Ở Type nhập dãy kí tự #.##0[$VND]; Mọi thông tin phản hồi xin liên hệ Ron8293(Ngọc): 0905 730 886 26 4.6.2 Văn 4.6.2.1 Định dạng phông chữ Để thay đổi font chữ ta sử dụng cách Cách 1: Trong menu Home tùy chọn biểu tượng ứng với nhu cầu sử dụng Cách 2: nhấn chuột phải vào ô cần canh chỉnh chọn Format Cells chọn thẻ Font 4.6.2.2 Chỉnh màu với nội dung ô, ô Thay đổi màu chữ ô: ta chọn vào biểu tượng menu Home Thay đổi màu ô: ta chọn vào biểu tượng menu Home 4.6.2.3 Sao chép định dạng từ ô, dãy ô tới ô khác, dãy ô khác Sao chép định dạng từ ô, dãy ô tới ô khác, dãy ô khác ta sử dụng công cụ Format painter Nhấn vào ô định dạng chọn vào biểu tượng nhấn vào ô cần định dạng 4.6.3 Căn chỉnh, tạo hiệu ứng viền 4.6.3.1 Cuộn văn (text wrapping) Đây cơng cụ cho phép tự động xuống dòng liệu nhập vào vượt độ rộng ô, ta làm sau: Cách 1: Sử dụng nút lệnh Ribbon - Đưa chuột vào ô cần cuộn văn Mọi thông tin phản hồi xin liên hệ Ron8293(Ngọc): 0905 730 886 27 - Vào menu Home > nhấn vào biểu tượng Wrap Text Cách 2: Sử dụng thẻ Alignment cửa sổ Format Cells - Đưa chuột vào ô cần cuộn văn - Mở hộp thoại Format Cells - Chọn thẻ Alignment - Trong phần Text control, tích chọn Wrap text nhấn OK 4.6.3.2 Đặt hướng thể nội dung ô Điều chỉnh hướng thể nội dung ô ta chọn menu Home > chọn biểu tượng > chọn tiếp hướng nội dung văn 4.6.3.3 Tách (split)/ghép (merge) ô Ghép nhiều ô ta chọn bôi đen ô cần ghép nhấn vào biểu tượng menu Home Để tách ô ta nhấn lại vào biểu tượng lần Mọi thông tin phản hồi xin liên hệ Ron8293(Ngọc): 0905 730 886 28 4.6.3.4 Đường viền (nét, màu) cho ô, dãy ô Thêm đường viền cho ô, dãy ô ta dùng cơng cụ Border có biểu tượng menu Home muốn tùy chỉnh thêm kiểu dáng màu sắc ta chọn More Borders 4.7 BIỂU ĐỒ 4.7.1 Tạo biểu đồ 4.7.1.1 Tạo biểu đồ từ liệu bảng tính Giả sử ta cần biểu diễn biểu đồ cho số liệu bảng sau: Ta thực theo bước sau: Chọn bảng liệu cần vẽ biểu đồ (chọn vùng A3:E8) Vào menu Insert > chọn kiểu biểu đồ muốn vẽ, ví dụ ta chọn kiểu biểu đồ hình cột (Column) Mọi thông tin phản hồi xin liên hệ Ron8293(Ngọc): 0905 730 886 29 Excel tự động vẽ cho ta kết biểu đồ sau: Bố trí lại biểu đồ: Nếu biểu đồ vừa vẽ chưa vừa ý ta, ta bố trị lại cho phù hợp 4.7.1.2 Các loại biểu đồ Chọn loại biểu đồ ta chọn vào menu Inserst > Chọn biểu tượng biểu đồ cần dùng: Column biểu đồ cột, Line biểu đồ đường kẻ, Pie biểu đồ tròn, Bar biểu đồ thanh, Area biểu đồ vùng, Scatter biểu đồ phân tán, Đối với biểu đồ chèn, ta muốn thay đổi loại biểu đồ Ta vào menu Design > chọn Change Chart Type Mọi thông tin phản hồi xin liên hệ Ron8293(Ngọc): 0905 730 886 30 4.7.2 Chỉnh sửa, cắt, dán, di chuyển, xóa biểu đồ 4.7.2.1 Tiêu đề, ghi cho biểu đồ Thêm tiêu đề ta thực thao tác sau: nhấn chọn vào biểu đồ > chọn menu Layout > chọn Chart Title > chọn kiểu tiêu đề mà muốn Xóa, sửa tiêu đề ghi ta chọn vào vùng điền thông tin vào Mọi thông tin phản hồi xin liên hệ Ron8293(Ngọc): 0905 730 886 31 4.7.2.2 Nhãn liệu cho biểu đồ Thêm nhãn dán liệu ta chọn vào biểu đồ > chọn menu Layout > chọn Data Labels > chọn tiếp kiểu hiển thị 4.7.2.3 Màu nền, màu phụ đề màu sắc hình Thay đổi màu nền, màu phụ đề, màu sắc hiển thị biểu đồ ta nhấn đúp (double click) vào đối tượng cần tùy chình chọn màu cho vừa ý Hoặc chọn vào biểu đồ > chọn menu Format tùy chọn kiểu có sẵn tự chọn màu cho biểu đồ Mọi thơng tin phản hồi xin liên hệ Ron8293(Ngọc): 0905 730 886 32 4.7.2.4 Tùy chỉnh phơng nhãn tên, kích thước biểu đồ Thay đổi kích cỡ phơng chữ, màu chữ tiều đề, giải ta chọn vào phần cần thay đổi sử dụng menu Home để tùy chỉnh tương tự văn bình thường Thay đổi kích thước biểu đồ cần nhấn vào viền khung biểu đồ kéo đến vừa ý 4.7.2.5 Cắt, dán, di chuyển, xóa biểu đồ Việc chép copy, cắt cut, dán paste ta sử dụng cơng cụ có sẵn Excel tương tự phần trước Xóa biểu đồ khỏi trang tính cần chọn vào biểu đồ nhấn nút Backspace (xóa lùi) nhấn nút Delete để xóa 4.8 KẾT XUẤT VÀ PHẦN PHỐI TRANG TÍNH, BẢNG TÍNH 4.8.1 Trình bày trang tính để in 4.8.1.1 Vùng in Trong Excel kích thước bảng tính dài rộng nên viêc thiết lập trang in phức tạp Word Thế nên ta cần thiết lập vùng in thao tác sau: Chọn vùng liệu ta muốn in; Vào menu Page Layout > chọn biểu tượng Print Area > chọn Set Print Area Lúc vùng ta chọn bao quanh đường nét đứt Excel in vùng mặt giấy Tại ta kéo đường để mở rộng hay thu hẹp trang in theo ý Nếu muốn xóa bỏ vùng in thiết lập ta chọn Clear Print Area 4.8.1.2 Hướng trang in Thay đổi hướng ngang dọc ta chọn menu Page Layout > chọn Orientation > chọn giấy ngang dọc Hoặc hình in ta vào menu File > chọn Print > chọn Orientation > chọn giấy ngang dọc Mọi thông tin phản hồi xin liên hệ Ron8293(Ngọc): 0905 730 886 33 4.8.1.3 Phần đầu (header), phần chân (footer) trang tính Thiết lập phần đầu (header), phần chân (footer) cho trang tính ta vào menu Insert> chọn Header & Footer > nhập thông tin đầu trang chân trang Excel cung cấp thêm cho thêm menu Design Tại cho phép ta thêm vào thông tin đầu cuối trang Đánh số trang ta làm tương tự chọn menu Insert > chọn Header & Footer > chọn vào vị trí chèn số trang > chọn Page Number 4.8.2 Kiểm tra in Kiểm tra sửa lỗi phép tính, lỗi văn bảng tính chuẩn bị in Kiểm tra lỗi phép tính ta dùng cơng cụ Formula Auditing menu Formulas Từ phát chỉnh sửa lỗi phép tính trang tính 4.8.2.1 Mọi thơng tin phản hồi xin liên hệ Ron8293(Ngọc): 0905 730 886 34 Đối với lỗi văn ta sử dụng cơng cụ Proofing menu Review 4.8.2.2 Kẻ ô lưới, đề mục dòng, cột in Để hiện/ẩn đường kẻ lưới, đề mục dòng, cột in ta chọn menu Page Layout > chọn vào biểu tượng mục Page Setup > tick vào ô Gridlines (để đường kẻ ô lưới), tick vào Rows and Column Headings (để đề mục dòng, cột) in Mọi thơng tin phản hồi xin liên hệ Ron8293(Ngọc): 0905 730 886 35 4.8.2.3 Tiêu đề dòng tự động trang in In lại tiêu đề tự động trang ta chọn menu Page Layout > chọn Print Titles Hoặc chọn menu Page Layout > chọn vào biểu tượng mục Page Setup > tùy chọn vào Rows to repeat at top Rows to repeat at left 4.8.2.4 Xem trước trang bảng tính Xem trước bảng tính ta nhấn vào menu File > chọn Print nhấn tổ hợp phím Ctrl + P 4.8.2.5 Tùy chọn in Tùy chỉnh in tương tự Word ta sử dụng tổ hợp phím Ctrl +P chọn menu File > Print > tùy chọn theo ý mốn: Print Active Sheet: in sheet sheet chọn Print Entire Workbook: in toàn Print Selection: in vùng chọn Page: nhập trang in ví dụ 2: in trang 1-9: in trang đến 1,2,8: in trang 1,2,8 Collated: tùy chọn kiểu in nhiều Mọi thông tin phản hồi xin liên hệ Ron8293(Ngọc): 0905 730 886 36 Portrait Orientation: tùy chọn giấy ngang hay giấy dọc Margins Setting: tùy chọn canh chỉnh viền 4.8.3 Phân phối trang tính 4.8.3.1 Lưu trang tính, bảng tính kiểu tệp khác Tương tự Word để lưu trang tính, bảng tính kiểu tập tin khác ta chọn menu File > chọn Save as > Save as type ta chọn kiểu tập tin lưu 4.8.3.2 Đặt mật kiểm soát truy nhập tệp Thiết lập mật tập tin trang tính ta đặt thêm mật cho văn Vào menu File > mục Info > chọn Permissions > chọn Mọi thông tin phản hồi xin liên hệ Ron8293(Ngọc): 0905 730 886 37 4.8.3.3 Đính kèm trang tính theo thư điện tử Để đính kèm trang tính theo thư điện tử ta nhấn vào biểu tượng đính kèm tệp chọn đến tập tin trang tính lưu Hoặc sử dụng cách nhấn chuột trái giữ vào trang tính kéo thả vào hộp thoại soạn email 4.8.3.4 Lưu trang tính mạng Để lưu trữ trang tính mạng ta dùng nhiều ứng dụng khác Drive Google, Dropbox, MediaFire, Ví dụ Drive google để tải trang tính lên ta chọn nút tệp lên Chọn đến tập tin trang tính chọn Ok Mọi thơng tin phản hồi xin liên hệ Ron8293(Ngọc): 0905 730 886 chọn tiếp tải 38 Mọi thông tin phản hồi xin liên hệ Ron8293(Ngọc): 0905 730 886 39 ... niệm bảng tính 4.1.1.1 Hiểu khái niệm cơng dụng bảng tính Bảng tính cơng cụ giúp ghi lại trình bày thơng tin dạng bảng, thực tính tốn, xây dựng biểu đồ cách trực quan số liệu bảng Bảng tính giúp... Tạo bảng tính kiểu tệp dùng để lưu bảng tính Để tạo bảng tính ta chọn menu File > chọn New > chọn kiểu bảng tính sử dụng phím tắt Ctrl +N Các kiểu tập tin hay dùng để lưu bảng tính 4.2.2.4 Lưu bảng. .. động - Phân tích liệu, dự báo - In phân phối bảng tính 4.1.2 Phần mềm bảng tính 4.1.2.1 Một số phần mềm bảng tính LibreOffice Calc: phần mềm xử lý bảng tính mã nguồn mở, miễn phí quyền, nằm chương