03 4 tài liệu tin hoc ôn thi công chức (module 04) xử lý bảng tính cơ bản

MỤC LỤC BÀI 1: GIỚI THIỆU BẢNG TÍNH VÀ CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH 1.1 Giới thiệu bảng tính 1.2 Các phần mềm bảng tính 1.3 Sử dụng phần mềm MS Excel 1.3.1 Khởi động MS Excel 1.3.2 Mở bảng tính(workbook) .3 1.3.3 Lưu bảng tính 1.3.4 Phóng to, thu nhỏ hình bảng tính 1.4 Các thao tác với bảng tính 1.4.1 Các thao tác sheet .5 1.4.2 Làm việc với ô 1.4.3 Làm việc với cột, dòng 1.4.4 Một số thao tác khác BÀI TẬP THỰC HÀNH BÀI 10 BÀI 2: LÀM VIỆC VỚI DỮ LIỆU .11 2.1 Các kiểu liệu cách định dạng liệu .11 2.1.1 Kiểu số(Number) .11 2.1.2 Kiểu chuỗi 13 2.1.3 Kiểu ngày tháng 14 2.1.4 Kiểu công thức(formulas) 15 2.1.5 Kiểu logic 15 2.1.6 Định dạng liệu 15 2.2 Tìm kiếm liệu 19 2.2.1 Tìm kiếm liệu .19 2.2.2 Thay liệu .21 2.3 Sắp xếp liệu 21 BÀI TẬP THỰC HÀNH BÀI 23 BÀI 3: BIỂU THỨC VÀ HÀM 24 3.1 Địa ô địa vùng liệu .24 3.2 Biểu thức hàm .25 3.2.1 Biểu thức: 25 3.2.2 Hàm 26 3.3 Nhóm hàm Logic 27 3.4 Nhóm hàm thống kê, tính tốn 29 3.5 Nhóm hàm thời gian 30 3.6 Nhóm hàm tìm kiếm 31 3.7 Một số lỗi thường gặp 32 BÀI TẬP THỰC HÀNH BÀI 33 BÀI 4: BIỂU ĐỒ VÀ IN ẤN 39 4.1 Biểu đồ 39 4.1.1 Tạo biểu đồ 39 4.1.2 Chỉnh sửa biểu đồ 40 4.2 In ấn 42 4.2.1 Định dạng trang in 42 4.2.2 Xem in ấn 45 4.3 Phân phối tập tin bảng tính 46 4.3.1 Lưu tập tin với định dạng khác ( Pdf, xls, txt, ) 46 4.3.2 Đặt mật cho tập tin bảng tính 47 BÀI TẬP THỰC HÀNH BÀI 49 MƠ ĐUN 04: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH CƠ BẢN BÀI 1: GIỚI THIỆU BẢNG TÍNH VÀ CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH 1.1 Giới thiệu bảng tính Một bảng tính ứng dụng máy tính sử dụng cho tổ chức việc phân tích lưu trữ liệu dạng bảng Các ứng dụng thông thường bảng tính: − Nhập biên tập liệu − Lập cơng thức tính tốn liệu − Sử dụng hàm để tính tốn tham chiếu liệu − Biểu diễn trực quan liệu dạng biểu đồ − Thống kê in ấn liệu 1.2 Các phần mềm bảng tính Một số phần mềm bảng tính thường gặp như: LibreOffice Calc, OpenOffice Calc, Microsoft Excel − LibreOffice Calc: phần mềm ứng dụng LibreOffice(bộ phần mềm văn phòng mã nguồn mở) với chức sử dụng tương tự MS Excel, giúp người dùng tổ chức liệu bảng, lập cơng thức thực tính tốn liệu Trang − OpenOffice Calc: phần mềm ứng dụng OpenOffice(là ứng dụng văn phòng tiếng Việt miễn phí Apache), cơng cụ xây dựng xử lý bảng tính giống Microsoft Excel, tương thích với định dạng xls xlsx − Microsoft Excel phần mềm phần mềm Microsoft Office hãng Microsoft , bảng tính điện tử có khả tính tốn , tổ chức , phân tích trình bày số liệu 1.3 Sử dụng phần mềm MS Excel 1.3.1 Khởi động MS Excel − Vào Start / All Programs / Microsoft Office / Microsoft Excel 2010 − Hoặc Nhấp chuột vào biểu tượng Desktop − Giao diện excel 2010: Trang hình Cấu trúc workbook:  Workbook: tập tin Excel 2010, có phần tên mở rộng xlsx Một Workbook có tối đa 255 Worksheet (Sheet)  Sheet : bảng tính gồm cột hàng  Hàng (Row): Có tối đa 1.048.576 (220) hàng, đánh số thứ tự từ 1, 2,3,…, 1048575, 1048576  Cột (Column): Có tối đa 16.384(214) cột, đánh số từ A, B,…, Z, AA, AB … ZZ, AAA, AAB, …, XFD  Ô (Cell): Là giao cột hàng Ví dụ: A1  Vùng (Range): Gồm nhiều ô liên tiếp Địa vùng xác định địa góc bên trái góc bên phải Ví dụ: A5:F10  Gridline: lưới (Gridline) dùng để phân cách Thốt khỏi Excel  Chọn File / Exit  Hoặc nhấn tổ hợp phím : Alt + F4  Hoặc nhấp đúp chuột vào biểu tượng góc trái phía hình  Hoặc click vào biểu tượng Close 1.3.2 Mở bảng tính(workbook)  Vào File\New \ Blank Workbook\ Create  Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + N  Mở workbook có sẵn đĩa Một tập tin có sẵn mở nhiều cách: Chọn nút Office \ chọn tên tập tin danh sách Recent Documents, có tối đa 50 tên tập tin sử dụng gần danh sách Dùng trình quản lý tập tin Windows Explorer, tìm đến nơi lưu trữ tập tin nhấp chuột hai lần lên tên tập tin Trang 3 Chọn nút Office \Open, hộp thoại Open Trong hộp thoại Open, tìm đến nơi lưu trữ tập tin (tại Look In) chọn tên tập tin cần mở sau nhấn nút Open để mở tập tin 1.3.3 Lưu bảng tính − Lưa bảng tính vào đĩa: Cách 1: Chọn nút Office \Save Cách 2: Nhấp chuột lên nút lệnh truy cập nhanh (Quick Access Tollbar) Cách 3: Dùng tổ hợp phím Nếu tập tin lưu trước Excel lưu tiếp phần cập nhật, tập tin lệnh lưu lần đầu hộp thoại Save As Trong hộp thoại Save As, chọn nơi lưu trữ tập tin (tại Look In) đặt tên cho tập tin hộp File name, chọn kiểu tập tin Save as type sau nhấn nút Save để lưu trữ − Lưu bảng tính vào đĩa với tên mới: Nhấp chọn File \Save As  gõ tên  Save 1.3.4 Phóng to, thu nhỏ hình bảng tính − Vào View\ Zoom Nhập tỉ lệ cần phóng to thu nhỏ hộp thoại Zoom Trang − Hoặc di chuyển trược zoom trạng thái 1.4 Các thao tác với bảng tính 1.4.1 Các thao tác sheet − Chèn thêm sheet: Nhấp chọn biểu tượng Insert WorkSheet Sheet tab − Đổi tên sheet: Nhấp phải chuột vào tên Sheet cần đổi tên Sheet Tab, chọn Rename − Copy/ di chuyển sheet: Nhấn giữ chuột vào sheet cần copy di chuyển / kéo rê đến vị trí mới( kết hợp với phím Ctrl muốn copy sheet) − Xóa sheet: Nhấp phải chuột vào Sheet cần xóa Sheet Tab/ chọn Delete 1.4.2 Làm việc với ô  Nhập liệu vào ô: – nhập trực tiếp liệu vào ô chọn – Nhấn ALT + Enter muốn xuống dòng – Nhấn Enter kết thúc nhập liệu vào ô  Chỉnh sửa liệu: – Nhấn F2 ô cần chỉnh sửa liệu – Nhấn ESC để hủy bỏ thao tác nhập chỉnh sửa  Địa ô: Địa ô Excel xác định tiêu đề cột số thứ tự dòng Một vùng bảng tính xác định địa góc bên trái vùng địa ô góc bên phải vùng (có dấu : phân cách) Trang  – – – – Sao chép, di chuyển liệu: Chọn khối ô cần chép/ di chuyển Nhấn CTRL+ C CTRL+X Nhấp chuột chọn tới vị trí cần dán liệu Nhấn CTRL +V 1.4.3 Làm việc với cột, dòng  Chọn cột/dòng: Nhấp chuột vào tiêu đề cột/ dòng để chọn tồn cột/ dòng Nếu muốn chọn cột/dòng rời nhấn giữ phím CTRL + ô cần chọn  Chèn thêm cột/ dòng: – Chọn hay nhiều cột/dòng cần chèn – Chọn Tab Home\ tìm tới nhóm Cells\ nhấp chọn biểu tượng Insert  Xóa cột/ dòng: – Chọn hay nhiều cột/dòng cần xóa – Chọn Tab Home\ tìm tới nhóm Cells\ nhấp chọn biểu tượng Delete\ chọn Delete Sheet Rows\ Columns  Chỉnh sửa độ rộng, chiều cao cột/ dòng: – Di chuyển chuột đến phần tiêu đề cột/dòng cần thay đổi chiều cao Trang – Khi trỏ chuột có dạng mũi tên hai chiều, nhấp giữ chuột trái kéo rê chuột theo ý thả chuột  Nếu muốn chỉnh sửa nhiều cột/ dòng ta thực chọn nhiều cột/ dòng kéo rê chuột để hiệu chỉnh  Ẩn/ dòng/cột: − Chọn cột/dòng cần ẩn/hiện − Chọn tab Home \ Format \ Hide & Unhide \ Hides Columns Hide Rows Hoặc click phải chuột cột/dòng sau chọn Hide/ Un hide  Cố định cột/dòng − Đặt trỏ chuột bên phải cột cần cố định đặt trỏ chuột bên dòng cần cố định − Chọn tab View \ chọn Freeze Panes Trang 1.4.4 Một số thao tác khác  Nối tách ô: − Nối ô : Chọn ô muốn nối , click vào biểu tượng Formatting để nối ô − Tách ô : (Chỉ tách ô nối ) Chọn ô nối \ click chọn lại biểu tượng  Cách nhập số thứ tự cho bảng tính: Để nhập số thứ tự cho danh mục bảng tính , ta nhập số vào theo thứ tự , ,3 , bình thường Tuy nhiên Excel cho phép thực công việc cách nhanh chóng , thực chất phương pháp chép lũy thừa ta thực cách sau : − Cách :  Đưa trỏ ô vùng , gõ số bắt đầu ( ví dụ số bắt đầu 1), sau nhấn Enter  Trỏ chuột vào mốc điền , xuất dấu + màu đen , nhấn giữ phím CTRL đồng thời kéo rê chuột đến ô cuối miền liệu − Cách :  Đưa trỏ hành ô vùng , gõ hai số bắt đầu vào hai cột dòng  Qt khối hai  Trỏ chuột vào mốc điền , xuất dấu + màu đen , kéo rê chuột đến ô cuối miền liệu − Cách : Trường hợp cột bên phải cột cần đánh số thứ có sẵn liệu nhập vào , lúc ta cần gõ số (cách ) double click mốc điền − Cách : Nhập số thứ tự số chẵn  Nhập hai số chẵn liên tục vào hai ô  Qt khối hai  Trỏ chuột vào mốc điền , xuất dấu + màu đen , kéo rê chuột đến ô cuối miền liệu − Cách : Nhập số thứ tự số lẻ  Nhập hai số lẻ liên tục vào hai ô  Qt khối hai  Trỏ chuột vào mốc điền , xuất dấu + màu đen , kéo rê chuột đến ô cuối miền liệu  Sao chép định dạng: Nếu muốn khác có định dạng giống ô ta thực sau : Trang Bài tập Mở tập tin BT_Modun04 thực hành thực yêu cầu sau: Nhập trang trí bảng tính theo mẫu cho sẵn sheet Điền ngày tháng năm hành cho dòng Ngày Thời gian thuê = thời gian trả máy – thời gian nhận máy Tính Giờ = giá trị thời gian thuê Tính Phút = giá trị phút thời gian thuê Tiền = Giờ * Đơn giá/1 + Phút * Đơn giá/1 phút Tiền giảm: thời gian thuê nhiều Tiền giảm = 20% Tiền giờ, ngược lại khơng giảm Tiền phải trả = Tiền thuê - Tiền giảm Định dạng cột tiền giờ, tiền giảm, tiền phải trả có dấu phân cách hàng nghìn có đơn vị đồng Tính bảng thống kê Số máy 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 Số lần thuê Sắp xếp bảng tính tăng dần theo số máy, số máy xếp tăng dần theo tiền phải trả 10 Sử dụng hàm tìm kiếm cho biết số tiền phải trả máy 05 bao nhiêu? 11 Đổi tên sheet thực thành tên BaiTap8 12 Lưu lại bảng tính Trang 38 BÀI 4: BIỂU ĐỒ VÀ IN ẤN 4.1 Biểu đồ  Khái niệm biểu đồ (Chart) Biểu đồ biểu diễn số, liệu hình ảnh, giúp người đọc nắm bắt thông tin cách trực quan  Khối liệu Để tạo biểu đồ phải có liệu số khác Thơng thường dòng cột số kèm với dòng cột liệu chuỗi, ô chuỗi gọi tiêu đề nhóm liệu số (Category label)  Các thành phần biểu đồ  Chart Title: Tiêu đề biểu đồ  X title: Tiêu đề trục X  Y title: Tiêu đề trục Y  Category label: Tiêu đề liệu số  Data series: Đường biểu diễn biểu đồ  Legend: Dãy liệu so sánh  Các loại biểu đồ − Biểu đồ hình cột (Column ): dạng biểu đồ hình cột đứng hiển thị liệu thay đổi theo thời gian so sánh mục Trong Column có kiểu biểu đồ khác như: biểu đồ cột dạng 2D, biểu đồ cột dạng 3D, biểu đồ cột xếp chồng cột xếp chồng 3D − Biểu đồ hình ngang (Bar): biểu đồ cột ngang, tương tự Column tổ chức dọc giá trị ngang − Biểu đồ có dạng đường kẻ (Line):là biểu đồ đường biểu thị khuynh hướng theo thời gian với điểm đánh dấu giá trị liệu Trong biểu đồ Line có nhiều dạng biểu đồ như: biểu đồ đường, biểu đồ đường có đánh dấu, biểu đồ đường xếp chồng, biểu đồ đường dạng 3D… − Biểu đồ tròn (Pie): biểu đồ biểu diễn số liệu dạng phần trăm − Biểu đồ vùng (Area): biểu đồ sử dụng để biểu thị thay đổi theo thời gian hướng ý đến tổng giá trị qua khuynh hướng 4.1.1 Tạo biểu đồ − Chọn khối liệu muốn tạo biểu đồ − Chọn Insert \ chọn loại biểu đồ nhóm Charts − Hoặc double vào mũi tên góc phải nhóm Charts để chọn dạng biểu đồ phù hợp Trang 39 4.1.2 Chỉnh sửa biểu đồ − Click chọn vào biểu đồ vừa tạo − Chọn Tab Design để thay đổi kiểu biểu đồ, cách bố trí, màu sắc, thay đổi liệu … cho biểu đồ di chuyển biểu đồ sang Sheet khác Excel − Chọn Tab Layout, để quản lý chèn ảnh văn bản, nhãn, tiêu đề… cho biểu đồ − Chọn Tab Format, để chỉnh sửa kiểu hình, kiểu dáng chữ kích thước cho biểu đồ  Thay đổi loại biểu đồ:  Chọn biểu đồ cần thay đổi  Chọn Tab Design  Chọn biểu tượng nhóm Type  Chọn loại biểu đồ cần thay đổi hộp thoại Change Chart Type Trang 40  Chỉnh sửa tiêu đề, ghi cho biểu đồ:  Chọn biểu đồ cần chỉnh sửa  Chọn Tab Layout  Chọn biểu tượng nhóm Labels để chỉnh sửa tiêu đề cho biểu đồ  Chọn biểu tượng nhóm Labels để chỉnh sửa tiêu đề trục X,Y  Chọn biểu tượng nhóm Labels để chỉnh sửa ghi  Chọn biểu tượng nhóm Labels để hiển thị không hiển thị nhãn liệu biểu đồ  Chọn biểu tượng nhóm Labels để hiển thị không hiển thị bảng liệu  Thay đổi màu nền, màu phụ đề thay đổi màu sắc hình (cột, thanh, đường, bánh tròn) biểu đồ:  Chọn đối tượng cần thay đổi màu  Chọn Tab Format  Chọn Shape Fill để thay đổi màu Shape Outline để thay đổi màu viền  Thay đổi kích cỡ phơng chữ, màu tiêu đề biểu đồ, trục biểu đồ, giải biểu đồ: Trang 41  Chọn tiêu đề cần thay đổi kích cỡ, phơng chữ  Chọn Tab Home  Thực chỉnh sửa kích cỡ phơng chữ nhóm Font  Di chuyển biểu đồ:  Chọn biểu đồ cần di chuyển  Chọn Tab Design  Chọn biểu tượng  Chọn vị trí cần di chuyển đến hộp thoại Move Chart  Xóa biểu đồ:  Chọn biểu đồ cần xóa  Nhấn phím Delete 4.2 In ấn 4.2.1 Định dạng trang in − Click chọn Tab Page Layout − Double vào mũi tên bên phải nhóm Page Setup Xuất hộp thoại Page Setup  Chọn trang Page : Thay đổi kiểu giấy in hay khổ giấy Trang 42  Chọn trang Margins để canh lề trái, phải, trên, cho trang giấy  Chọn trang Header /Footer: để chèn tiêu đề đầu trang cuối trang giấy Trang 43 − Trong Hearder Footer chứa số tiêu chuẩn , không muốn tạo tiêu đề trang chọn mục none khung Header & Footer − Nếu muốn tạo tiêu đề trang theo ý muốn, click chọn Custom hearder Custom Footer, sau gõ nội dung chuỗi ký tự ký hiệu vào khung bên trái, phải hay Header Footer Trang 44  Chọn trang sheet: để định vùng in tiêu đề bảng tính lặp lại trang giấy − Print area: Xác định địa vùng cần in bảng tính − Print titles: Xác định giá trị cần in + Row to repeat at top: Xác định địa dòng cần lặp lại trang in + Column to repeat at left: Xác định địa cột cần lặp lại trang in − Trong mục Print đánh dấu: + Gridines: In nội dung bảng tính có kẻ khung (khung kẻ Excel) + Row and Column heading: In tiêu đề dòng cột bảng tính + Black & White: Chỉ in trắng đen + Draft quality: Chế độ in lợt 4.2.2 Xem in ấn Chọn File \ Print để xem cách trình bày bảng tính trước in chọn thơng số cho việc in ấn Trang 45 − Copy: nhập số cần in − Printer: chọn loại máy in − Setting:  Active sheets: Chỉ in Sheet thời  Entire workbook: In tồn Sheet có WorkBook  Selection: Chỉ in vùng liệu chọn − Pages: to : In từ trang … đến trang… − Collated: Khi in copy thành nhiều bản, ta chọn mục Collated để in (lần lượt trang bắt đầu lại hết trang cuối cùng) chọn UnCollated để in liên tục (hết copy trang đến trang kế tiếp) − Portrait Orientation: In theo khổ giấy ngang hay dọc − Cuối nhấp chọn nút Print để thực in văn 4.3 Phân phối tập tin bảng tính 4.3.1 Lưu tập tin với định dạng khác ( Pdf, xls, txt, ) Thực hiện: Trang 46 − Mở tập tin bảng tính cần lưu trữ − Chọn File \ Save As Hiển thị hộp thoại Save As − Chọn loại tập tin cần lưu trữ mục Save as Type − Chọn Save để lưu lại 4.3.2 Đặt mật cho tập tin bảng tính Thực hiện: − Mở tập tin bảng tính cần tạo mật − Chọn File \ Info Chọn Protect Workbook mục Permission − Chọn Encrypt with password Trang 47 − Nhập password vào khung hộp thoại Encrypt Document − Nhập lại password − Nhấn OK để hoàn tất Trang 48 BÀI TẬP THỰC HÀNH BÀI Bài tập Mở tập tin BT_Modun04 thực hành thực yêu cầu sau: Nhập trang trí bảng tính theo mẫu cho sẵn sheet Tính Định mức Giá cước: Sử dụng hàm if dựa vào loại hàng trả giá trị cho bảng định mức giá cước Tiền phạt tính sau: Nếu mặt hàng có trọng lượng lớn định mức bị phạt 20% giá cước trọng lượng vượt định mức Ngược lại tiền phạt Thành tiền = (giá cước + tiền phạt) x tỷ giá USD Giảm 10% thành tiền cho mặt hàng loại D Định dạng cột Giá cước, tiền phạt có đơn vị “USD”, cột thành tiền có dấu phân cách hàng nghìn có đơn vị “đồng” Thống kê có chủ hàng bị phạt phí vận chuyển Trang 49 Vẽ biểu đồ hình cột 3D biểu diễn định mức theo loại hàng Thực chỉnh sửa biểu đồ sau: − Thay đổi màu sắc cho cột biểu diễn − Chỉnh sửa lại tiêu đề cho biểu đồ là: “ Định mức theo loại hàng” − Tạo tiêu đề cho trục X “Loại hàng”, trục Y “Định mức” − Thực di chuyển biểu đồ sang Sheet Định dạng bảng tính trước in ấn sau: − Chọn khổ giấy A4, giấy đứng − Chọn lề: Trái: 3cm; Phải: 2cm; Trên: 2.5cm; Dưới: 2.5cm; − Tạo Header bên trái: “Bài tập thực hành 4”; Tạo Footer giữa: chèn số trang/tổng số trang − Chọn tiêu đề bảng tính cần lặp lại trang in − Chọn in tiêu đề dòng tiêu đề cột bảng tính Đổi tên sheet thực thành tên BaiTap9 lưu lại bảng tính 10 Đặt mật “12345” cho bảng tính 11 Lưu bảng tính sang dạng tập tin khác có định dạng Pdf Trang 50 Bài tập 10 Mở tập tin BT_Modun04 thực hành thực yêu cầu sau: − Ký tự đầu mã số cho biết mã ngành học − Ký tự thứ mã số cho biết khu vực thi Nhập trang trí bảng tính theo mẫu cho sẵn sheet Chèn vào trước cột Kết hai cột: Tổng điểm Điểm chuẩn Cột Ngành thi dựa vào ký tự đầu mã số bảng điểm chuẩn Cột Khu vực ký tự thứ mã số Tính tổng điểm tổng điểm môn thi Cột Điểm chuẩn dựa vào ký tự đầu mã số bảng điểm chuẩn Cột Kết quả: Nếu thí sinh có tổng điểm lớn điểm chuẩn ngành dự thi có kết “Đậu”, ngược lại “Rớt” Sắp xếp bảng tính tăng dần theo Mã số Lập bảng thống kê sau: 12 Sử dụng hàm tìm kiếm cho biết kết thi thí sinh có mã số “D204” Trang 51 13 Vẽ biểu đồ dạng 3D-Pie biểu diễn tỉ lệ thí sinh thi đậu, rớt Thực chỉnh sửa biểu đồ sau: − Thay đổi màu sắc cho hình quạt biểu diễn − Tạo tiêu đề cho biểu đồ là: “ Tỉ lệ thí sinh đậu, rớt” − Hiển thị giá trị phần trăm cho biểu đồ − Thực di chuyển biểu đồ sang Sheet 14 Định dạng bảng tính trước in ấn sau: − Chọn khổ giấy A4, giấy đứng − Chọn lề: Trái: 3cm; Phải: 2cm; Trên: 2.5cm; Dưới: 2.5cm; − Tạo Header bên trái: “Bài tập thực hành 4”; Tạo Footer giữa: chèn số trang/tổng số trang − Chọn tiêu đề bảng tính cần lặp lại trang in − Chọn in tiêu đề dòng tiêu đề cột bảng tính 15 Đổi tên sheet thực thành tên BaiTap10 lưu lại bảng tính 16 Đặt mật “12345” cho bảng tính 17 Lưu bảng tính sang dạng tập tin khác có định dạng Pdf Trang 52 ... BÀI 49 MÔ ĐUN 04: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH CƠ BẢN BÀI 1: GIỚI THI U BẢNG TÍNH VÀ CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH 1.1 Giới thi u bảng tính Một bảng tính ứng dụng máy tính sử dụng cho tổ chức việc phân... 42 4. 2.2 Xem in ấn 45 4. 3 Phân phối tập tin bảng tính 46 4. 3.1 Lưu tập tin với định dạng khác ( Pdf, xls, txt, ) 46 4. 3.2 Đặt mật cho tập tin bảng tính 47 ... tích lưu trữ liệu dạng bảng Các ứng dụng thơng thường bảng tính: − Nhập biên tập liệu − Lập công thức tính tốn liệu − Sử dụng hàm để tính tốn tham chiếu liệu − Biểu diễn trực quan liệu dạng biểu