Tin học ứng dụng trong ngành kế toán chương 2

Tin học ứng dụng trong ngành kế toán

CHƯƠNG TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU KINH DOANH TRÊN MS EXCEL 1 Khái niệm Cơ sở liệu (CSDL)  Một CSDL tập hợp liệu xây dựng theo cấu trúc xác định để phục vụ cho mục tiêu sử dụng thơng tin khác Mỗi dịng liệu gọi mẩu ghi (Record) TRONG EXCEL, MộT CSDL CÒN ĐƯợC GọI LÀ MộT DANH SÁCH (LIST) TRONG MỗI CSDL CầN LƯU Ý MộT Số THUậT NGữ SAU: Mỗi Mỗi cột cột dữ liệu liệu được gọi gọi là một trường trường (Field) (Field) Giao Giao điểm điểm giữa một mẩu mẩu ghi ghi và một trường trường được gọi gọi là một ô ô (Cell) (Cell) TạO BảNG CƠ Sở Dữ LIệU Cách 1: Gõ thẳng từ bàn phím Cách 2: Nhập liệu theo mẫu (Form) Bước 1: Đánh tên cột danh sách (Fields), Bước 2: Chọn vùng chứa tiêu đề cột vừa gõ danh sách, Bước 3: Mở Data/ Form, lúc hình xuất hộp thoại Form sau: CÁCH 2… Mỗi trường (cột) hiển thị cửa sổ nhập liệu Lần lượt gõ liệu vào cửa sổ nhập tương ứng - Kết thúc mẩu ghi  bấm New Enter để nhập vào mẩu ghi - Trở lại mẩu ghi phía trước, bấm vào nút: Find Prev - Tìm đến mẩu ghi phía sau, bấm vào Find Next - Điều kiện tìm kiếm liệu - Kết thúc nhập, bấm Close SắP XếP Dữ LIệU VớI LệNH SORT Các thao tác: Bước 1: Bôi đen bảng liệu cần xếp Bước 2: Mở Data/ Sort BƯớC 3: NHậP CÁC THÔNG Số SắP XếP VÀO HộP THOạI: 10 ... trúc xác định để phục vụ cho mục tiêu sử dụng thông tin khác Mỗi dòng liệu gọi mẩu ghi (Record) TRONG EXCEL, MộT CSDL CÒN ĐƯợC GọI LÀ MộT DANH SÁCH (LIST) TRONG MỗI CSDL CầN LƯU Ý MộT Số THUậT NGữ... Cách 2: Nhập liệu theo mẫu (Form) Bước 1: Đánh tên cột danh sách (Fields), Bước 2: Chọn vùng chứa tiêu đề cột vừa gõ danh sách, Bước 3: Mở Data/ Form, lúc hình xuất hộp thoại Form sau: CÁCH 2? ??... tương ứng - Kết thúc mẩu ghi  bấm New Enter để nhập vào mẩu ghi - Trở lại mẩu ghi phía trước, bấm vào nút: Find Prev - Tìm đến mẩu ghi phía sau, bấm vào Find Next - Điều kiện tìm kiếm liệu - Kết