KINH NGHIỆM CỦA THƯ VIỆN TẠ QUANG BỬU TRONG VIỆC DÙNG THỬ CÁC CSDL VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA LIÊN HIỆP STE

KINH NGHIỆM CỦA THƯ VIỆN TẠ QUANG BỬU TRONG VIỆC DÙNG THỬ CÁC CSDL VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA LIÊN HIỆP STE Người trình bày: ThS Trần Thị Thanh Thủy Hà Nội, 2019 NỘI DUNG • PHẦN 1: KINH NGHIỆM CỦA THƯ VIỆN TẠ QUANG BỬU TRONG DÙNG THỬ CÁC CSDL • PHẦN 2: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA LIÊN HIỆP STE TRONG GIAI ĐOẠN MỚI PHẦN 1: KINH NGHIỆM CỦA THƯ VIỆN TẠ QUANG BỬU TRONG DÙNG THỬ CÁC CSDL 1.1 Mục đích ✓Chia sẻ kinh nghiệm dùng thử CSDL ✓Giải toán dùng thử nhiều chưa hiệu ✓Cung cấp thuyết phục BGH đầu tư mua CSDL ✓Đưa thông tin để TV cân nhắc trước dùng thử CSDL 1.2 Thực tế dùng thử CSDL Thư viện Tạ Quang Bửu Bảng thống kê CSDL dùng thử Thư viện Tạ Quang Bửu 1.2 Thực tế dùng thử CSDL Thư viện Tạ Quang Bửu Tiêu chí đánh giá Kết đạt Số lượng Chất lượng CSDL 29 Một số CSDL phù hợp với số chuyên ngành đào tạo Về phương thức - Theo dải IP chủ yếu truy cập - Account (phụ thuộc nhà cung cấp) Hình thức quảng bá Gửi Email NDT & đưa thơng tin lên cổng thông tin TV Về khảo sát bạn đọc Chưa tốt Kết đầu tư Không mua 1.3 Đánh giá 1.3.1 Thành công * Đối với TV: • Trong 10 năm sử dụng thử 29 CSDL • Mỗi CSDL đáp ứng số lĩnh vực đào tạo • Số lượng truy cập cao • Nhận nhiều hạn chế dùng thử liên tục CSDL 1.3 Đánh giá 1.3.1 Thành công * Đối với NDT: • Đưa thơng tin CSDL đến NDT • Giúp người sử dụng làm quen với việc khai thác tài liệu online 1.3 Đánh giá 1.3.2 Hạn chế 1/ Khảo sát bạn đọc&chăm sóc NDT: chưa thực 2/ Hình thức quảng bá: hạn chế 3/ Cán TV: chưa thực nắm vững CSDL 4/ Sự phối hợp công việc: chưa chặt chẽ 5/ Báo cáo kết dùng thử: sơ sài 6/ Hồ sơ trình BGH: thiếu minh chứng thuyết phục 1.4 Những thay đổi Thư viện Tạ Quang Bửu dùng thử CSDL 1/ Thường xuyên tiến hành khảo sát&chăm sóc NDT ❖ Tập hợp đánh giá NDT qua: + Phiếu điều tra xã hội học online + Email + Bản cứng công văn đến đơn vị + Khảo sát cổng thông tin TV CSDL +… Hình ảnh minh họa phiếu đánh giá CSDL online 1.4 Những thay đổi Thư viện Tạ Quang Bửu việc dùng thử CSDL 6/ Đưa minh chứng đầy đủ, rõ ràng hồ sơ trình lên để thuyết phục BGH đầu tư • Bộ hồ sơ cần có: Tờ trình: làm bật lí cần bổ sung CSDL đề xuất; hình thức truy cập thuận tiện,… Báo giá: mức giá có nhiều ưu đãi Phụ lục: - Các minh chứng (để chứng minh mức độ phù hợp) - Bản mô tả CSDL phân chia theo chủ đề, mức độ liên quan tới chương trình đào tạo,… 1.4 Những thay đổi Thư viện Tạ Quang Bửu dùng thử CSDL Các minh chứng TT Phiếu khảo sát NDT (online+bản cứng) Phiếu đánh giá sử dụng CSDL từ NDT trước Bài viết + ý kiến tác giả cán Trường đăng CSDL Trích dẫn tác giả khác từ viết tác giả thuộc Nhà trường, trích dẫn CSDL CSDL khác 1.4 Những thay đổi Thư viện Tạ Quang Bửu dùng thử CSDL Các minh chứng TT Tỉ lệ % tài liệu thuộc chuyên ngành Trường + năm xuất Bài viết thuộc trường ĐH danh tiếng giới & Việt Nam thuộc liên quan đến ngành đào tạo Nhà trường Các tính vượt trội / cải tiến để phục vụ tốt cho NDT so với CSDL khác so với giai đoạn trước Hồ sơ lưu sử dụng CSDL dùng thử TỔNG KẾT PHẦN Hiện nay, thay đổi về: Điều tra khảo sát bạn đọc, chăm sóc khách hàng Truyền thông Sự trải nghiệm thực tế cán bổ sung Sự phối kết hợp công việc Báo cáo sau dùng thử Bộ hồ sơ trình BGH Những thay đổi phù hợp với chế tự chủ Nhà trường trọng đầu tư để mua CSDL PHẦN 2: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA LIÊN HIỆP STE 2.1 Giới thiệu Liên hiệp STE & Năm 2014 HN tổ chức Hội thảo bổ sung &“Thành lập Liên hiệp chia sẻ nguồn tin điện tử ngành Khoa học Công nghệ Kỹ thuật” (STE) PHẦN 2: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA LIÊN HIỆP STE 2.1 Giới thiệu Liên hiệp STE Mục đích: ➢Tối ưu hóa khoản đầu tư ➢Chia sẻ chi phí đào tạo&hỗ trợ kỹ thuật ➢NDT truy cập tới nhiều nguồn tài liệu với chi phí thấp ➢Hỗ trợ phát triển hoạt động NCKH&ĐT trường =>Chia sẻ nguồn tài nguyên điện tử, dùng thử CSDL sách ưu đãi cho liên hiệp bổ sung CSDL 2.2 Các hoạt động Liên hiệp STE • Nội dung hoạt động STE: ✓ Ký kết Biên tham gia liên hiệp ✓ Hỗ trợ trường thành viên dùng thử CSDL ✓ Đàm phán mua chung CSDL cho toàn liên hiệp - Năm 2015 Trường ĐHBK phối hợp trường thành viên lựa chọn CSDL phù hợp với chương trình đào tạo trường để dùng thử 2.2 Các hoạt động Liên hiệp STE - Năm 2016 trường dùng thử CSDL: - IGI Global eBook & Journal; - IEEE - EEWOWW & TurnItin (công cụ hỗ trợ nghiên cứu khoa học) - Ebook Ebrary Central => Sau dùng thử trường thống chọn Ebook Ebrary Central CSDL đáp ứng nhu cầu sử dụng dài hạn liên hiệp 2.3 Một số định hướng phát triển Liên hiệp STE giai đoạn Thách thức KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG XẾP HẠNG ĐẠI HỌC THƯ VIỆN CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP 4.0 2.3 Một số định hướng phát triển Liên hiệp STE giai đoạn Định hướng phát triển: ➢ Duy trì & phát triển mạng lưới liên hiệp ➢Phát triển số lượng thành viên mua chung ➢Tăng cường trao đổi, chia sẻ CSDL điện tử ngoại sinh&nội sinh ➢Chia sẻ kinh nghiệm việc bổ sung tài liệu đặc biệt CSDL điện tử ➢Tiến hành thử nghiệm & lựa chọn CSDL phù hợp 2.3 Một số định hướng phát triển Liên hiệp STE giai đoạn Cụ thể: ❖Xây dựng chuyên mục dành riêng cho STE cổng thông tin TV TQB ❖Thư viện TQB có phận chuyên trách STE để phối hợp & trợ giúp TV thành viên ❖Mỗi TV thành viên cử đại diện chuyên trách ❖Tiếp tục tổ chức hội nghị thường niên để tổng kết & đề phương hướng hoạt động năm 2.3 Một số định hướng phát triển Liên hiệp STE giai đoạn Đề xuất ❖ Các thành viên liên hiệp nghiên cứu & sử dụng EDS tương lai thực cơng cụ hữu ích, phù hợp với TV điều kiện nguồn kinh phí có hạn mà tài liệu số không ngừng gia tăng ❖ Thư viện TQB lên kế hoạch đề xuất đặt mua từ đến CSDL thời gian tới KẾT LUẬN CÁC YẾU TỐ TẠO NÊN THÀNH CÔNG CỦA CHIA SẺ VÀ KHAI THÁC CSDL ĐIỆN TỬ DÙNG CHUNG TỔNG KẾT PHẦN 1: KINH NGHIỆM CỦA THƯ VIỆN TẠ QUANG BỬU TRONG VIỆC DÙNG THỬ CÁC CSDL PHẦN 2: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA LIÊN HIỆP STE TRONG GIAI ĐOẠN MỚI CẢM ƠN SỰ LẮNG NGHE CỦA QUÝ VỊ! ... chuyên ngành có tài liệu CSDL dùng thử 1.4 Những thay đổi Thư viện Tạ Quang Bửu dùng thử CSDL 5/ Đánh giá rút kinh nghiệm & báo cáo đầy đủ sử dụng CSDL dùng thử ✓Sau dùng thử phải có báo cáo ✓Lưu... chứng việc dùng thử + đánh giá ✓Lưu lại hồ sơ dùng thử CSDL 1.4 Những thay đổi Thư viện Tạ Quang Bửu dùng thử CSDL Lưu ý: số vấn đề đơn giản định đến hiệu dùng thử CSDL: ✓ Thời gian dùng thử: cần... THỬ CÁC CSDL 1.1 Mục đích ✓Chia sẻ kinh nghiệm dùng thử CSDL ✓Giải toán dùng thử nhiều chưa hiệu ✓Cung cấp thuyết phục BGH đầu tư mua CSDL ✓Đưa thông tin để TV cân nhắc trước dùng thử CSDL 1.2