Bài giảng môn tổ chức thực hiện công tác kế toán

Bài giảng môn tổ chức thực hiện công tác kế toán

TỔ CHỨC THỰC HIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN.(MÃ SỐ MƠN HỌC KT 383)----------------------CHƯƠNG MỞ ĐẦU: TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐNI. Khái niệm, ý nghĩa, ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn.1. Khái niệm đơn vị kế tốn.Đơn vị kế tốn là đơn vị (bao gồm tổng cơng ty, cơng ty, doanh nghiệp và xí nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện doanh nhiệp nước ngồi,…) có thực hiện cơng việc kế tốn như lập và xử lý chứng từ kế tốn, mở tài khoản, ghi sổ kế tốn, lập báo cáo tài chính, bảo quản, lưu trữ tài liệu kế tốn và thực hiện các quy định khác về kế tốn theo quy định của pháp luật.2. Khái niệm về tổ chức cơng tác kế tốn.Tổ chức cơng tác kế tốn là tổ chức việc thực hiện các chuẩn mực kế tốn và chế độ kế tốn để phản ánh tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh; tổ chức thực hiện chế độ kiểm tra kế tốn, chế độ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế tốn, cung cấp tài liệu, thơng tin kế tốn và các nhiệm vụ khác của kế tốn.3.Ý nghĩa của việc tổ chức cơng tác kế tốn.Kế tốn là cơng cụ quản lý, giám sát chặt chẽ, có hiệu quả mọi hoạt động kinh tế, tài chính, cung cấp thơng tin đầy đủ, trung thực, kịp thời, cơng khai, minh bạch, đáp ứng u cầu tổ chức, quản lý điều hành của cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Tổ chức cơng tác kế tốn một cách khoa học và hợp lý sẽ giúp đơn vị kế tốn:- Thu thập, hệ thống hố thơng tin kế tốn một cách liên tục, đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy trên cơ sở các chứng từ hợp pháp, hợp lệ nhằm làm tăng ý nghĩa kiểm tra, giám sát, phát huy được vai trò, nhiệm vụ của kế tốn đối với cơng tác quản lý doanh nghiệp.- Quản lý chặt chẽ tài sản doanh nghiệp, ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về kế tốn làm tổn hại đến tài sản của doanh nghiệp.Nhiệm vụ của kế tốn là thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn theo đối tượng và nội dung cơng việc kế tốn theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế tốn; Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh tốn nợ; Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; Phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về kế tốn; Phân tích thơng tin, số liệu kế tốn giúp đơn vị, người quản lý điều hành đơn vị; Cung cấp thơng tin số liệu kế tốn theo quy định của pháp luật.- Tổ chức cơng tác kế tốn một cách khoa học và hợp lý sẽ giúp đơn vị kế tốn giảm bớt khối lượng cơng tác kế tốn trùng lắp, tiết kiệm được chi phí, đồng thời giúp cho việc kiểm kê, kiểm sốt tài sản, nguồn vốn, hoạt động kinh tế, đo lường và đánh giá hiệu quả kinh tế, xác định lợi ích của Nhà nước, các chủ thể trong nền kinh tế thị trường.Tóm lại: Tổ chức tốt cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp khơng những đảm bảo cho việc thu thập, hệ thống hố thơng tin kế tốn một cách liên tục, đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho cơng tác quản lý kinh tế, tài chính mà còn giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản, ngăn ngừa những hành vi làm tổn hại đến tài sản của doanh nghiệp.4.Ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn.- Đảm bảo thu nhận và hệ thống hố thơng tin về tồn bộ hoạt động kinh tế, tài chính ở doanh nghiệp nhằm cung cấp thơng tin kế tốn đáng tin cậy phục vụ cho cơng tác quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước và quản trị kinh doanh của doanh nghiệp.1 - Phù hợp với quy mơ và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý của doanh nghiệp.- Phù hợp với trình độ, năng lực của đội ngũ kế tốn viên của doanh nghiệp.- Phù hợp với khả năng trang bị các phương tiện kỹ thuật phục vụ cho cơng tác kế tốn của doanh nghiệp.- Phù hợp với chuẩn mực kế tốn và chế độ kế tốn hiện hành.II. NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN.Tổ chức cơng tác kế tốn bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:1.Tổ chức bộ máy kế tốn và người làm kế tốn;2.Tổ chức thực hiện chế độ chứng từ kế tốn;3.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn ở doanh nghiệp;4.Tổ chức thực hiện chế độ sổ kế tốn ở doanh nghiệp;5.Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo tài chính và báo cáo kế tốn quản trị;6.Tổ chức thực hiện chế độ kiểm tra kế tốn;7.Tổ chức thực hiện chế độ kiểm kê tài sản;8.Tổ chức thực hiện chế độ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế tốn;9.Tổ chức cơng tác kế tốn trường hợp đơn vị kế tốn chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản.III.CÁC HÀNH VI BỊ NGHIÊM CẤM CẦN LƯU Ý KHI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN.1.Giả mạo, khai man, thỏa thuận hoặc ép buộc người khác giả mạo, khai man, tẩy xóa tài liệu kế tốn.2.Cố ý, thỏa thuận hoặc ép buộc người khác cung cấp, xác nhận thơng tin, số liệu kế tốn sai sự thật.3.Để ngồi sổ kế tốn tài sản của đơn vị kế tốn hoặc tài sản liên quan đến đơn vị kế tốn.4.Huỷ bỏ hoặc cố ý làm hư hỏng tài liệu kế tốn trước thời hạn lưu trữ quy định.5.Ban hành, cơng bố chuẩn mực kế tốn, chế độ kế tốn khơng đúng thẩm quyền.6.Lợi dụng chức vụ, quyền hạn đe dọa, trù dập người làm kế tốn trong việc thực hiện cơng việc kế tốn.7.Người có trách nhiệm quản lý, điều hành đơn vị kế tốn kiêm làm kế tốn, thủ kho, thủ quỹ hoặc mua, bán tài sản, trừ doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh cá thể.8.Bố trí người làm kế tốn, người làm kế tốn trưởng khơng đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định.9.Các hành vi khác về kế tốn mà pháp luật nghiêm cấm.2 CHƯƠNG I : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ NGƯỜI LÀM KẾ TỐN.I. TỔ CHỨC HÌNH THỨC(MƠ HÌNH) TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN.1. Ý nghĩa và căn cứ chọn lựa hình thức tổ chức cơng tác kế tốn.1.1.Ý nghĩa.Tổ chức tốt cơng tác kế tốn giúp cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp:- Thu nhận, xử lý thơng tin kế tốn một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của cơng tác kế tốn.- Giảm bớt khối lượng cơng việc, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh.1.2.Cơ sở để lựa chọn mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp.- Quy mơ hoạt động, địa bàn hoạt động.- Mức độ phân cấp quản lý kinh tế, tài chính hiện tại và sau này của doanh nghiệp.- Biên chế, trình độ nghề nghiệp của bộ máy kế tốn.- Khả năng trang bị cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ cho cơng tác kế tốn.2. Các hình thức (mơ hình) tổ chức cơng tác kế tốn.2.1. Mơ hình tổ chức kế tốn tập trung.Theo hình thức này, tồn doanh nghiệp (cơng ty, tổng cơng ty,…) chỉ tổ chức một phòng kế tốn trung tâm (ở văn phòng cơng ty, tổng cơng ty,…) còn ở các đơn vị phụ thuộc đều khơng có tổ chức kế tốn riêng.Phòng kế tốn trung tâm thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn ở doanh nghiệp, chịu trách nhiệm thu nhận, xử lý và hệ thống hố tồn bộ thơng tin kế tốn phục vụ cho quản lý kinh tế, tài chính của doanh nghiệp. Phòng kế tốn trung tâm lưu trữ, bảo quản tồn bộ hồ sơ, tài liệu kế tốn của doanh nghiệp.Phòng kế tốn trung tâm thực hiện cả kế tốn tài chính, cả kế tốn quản trị đáp ứng u cầu quản trị kinh doanh ở doanh nghiệp.Tại các đơn vị phụ thuộc (xí nghiệp, cửa hàng, tổ, đội,…), phòng kế tốn trung tâm bố trí nhân viên kế tốn làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch tốn ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ chuyển chứng từ về phòng kế tốn trung tâm. Ở đơn vị phụ thuộc hoạt động có quy mơ lớn, khối lượng nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh nhiều, phòng kế tốn trung tâm có thể bố trí nhân viên kế tốn trực tiếp thực hiện một số phần hành cơng việc kế tốn cụ thể và định kỳ lập báo cáo đơn giản (báo cáo nội bộ) kèm theo chứng từ gốc gửi về phòng kế tốn trung tâm.Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung thường phù hợp với các đơn vị kế tốn có quy mơ vừa và nhỏ, địa bàn hoạt động hẹp. Hình thức này khơng phù hợp với đơn vị kế tốn có quy mơ lớn, địa bàn hoạt động sản xuất, kinh doanh ở nhiều địa phương.3KẾ TỐN TRƯỞNGBộ phận kế tốn…Bộ phận kế tốn…Bộ phận kế tốn…Bộ phận kế tốn…Bộ phận kế tốn…Bộ phận kế tốntổng hợpCác nhân viên kế tốn ở các đơn vị phụ 2.2. Mơ hình tổ chức kế tốn phân tán.Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn phân tán thường phù hợp với các doanh nghiệp (cơng ty, tổng cơng ty,…) có quy mơ lớn, có nhiều đơn vị trực thuộc có trụ sở đóng trên nhiều địa phương khác nhau, địa bàn hoạt động rộng. Hình thức này khơng phù hợp đối với các doanh nghiệp có quy mơ nhỏ, địa bàn hoạt động sản xuất, kinh doanh hẹp. Doanh nghiệp lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn này thường là những doanh nghiệp đã phân cấp quản lý kinh tế, tài chính cho các đơn vị kế tốn cấp cơ sở ở mức độ cao hơn, tức là đã phân phối nguồn vốn riêng, xác định lãi, lỗ riêng nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo của các đơn vị kế tốn cấp cơ sở này trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.Theo hình thức tổ chức cơng tác kế tốn này, doanh nghiệp (cơng ty, tổng cơng ty,…) thành lập phòng kế tốn trung tâm (đơn vị kế tốn cấp trên) ở văn phòng của doanh nghiệp (cơng ty, tổng cơng ty,…); còn ở các đơn vị kế tốn cấp cơ sở đều có tổ chức kế tốn riêng (đơn vị kế tốn cấp cơ sở).Trong trường hợp này, tồn bộ cơng việc kế tốn của doanh nghiệp được phân cơng như sau:* Phòng kế tốn trung tâm có nhiệm vụ:- Thực hiện các phần hành cơng tác kế tốn phát sinh ở đơn vị kế tốn cấp trên và cơng tác tài chính của doanh nghiệp.- Hướng dẫn và kiểm tra cơng tác kế tốn ở các đơn vị kế tốn cấp cơ sở.- Thu nhận, kiểm tra báo cáo tài chính của các đơn vị kế tốn cấp cơ sở gửi lên và cùng với báo cáo tài chính phần hành cơng việc kế tốn ở đơn vị kế tốn cấp trên để lập báo cáo tài chính tổng hợp của tồn doanh nghiệp.* Ở các đơn vị kế tốn cấp cơ sở:4ĐƠN VỊ KẾ TỐN CẤP TRÊNKế tốn trưởngBộ phận kế tốn hoạt động kinh tế tài chính ở đơn vị kế tốn cấp trênBộ phận kế tốn tổng hợpBộ phận kiểm tra kế tốn KẾ TỐN TRƯỞNG CÁC ĐƠN VỊ KẾ TỐN CẤP DƯỚI Đơn vị 1 Đơn vị 2 Đơn vị 3 Đơn vị 4 ……Bộ phận kế tốn…Bộ phận kế tốn…Bộ phận kế tốn…Bộ phận kế tốn…Bộ phận kế tốn…Bộ phận kế tốntổng hợpCác nhân viên kế tốn ở các đơn vị phụ thuộc, đơn vị cấp dưới - Thực hiện toàn bộ công tác kế toán phát sinh ở đơn vị kế toán cấp cơ sở, tổ chức thu nhận, xử lý và hệ thống hoá toàn bộ thông tin kế toán ở đơn vị mình để lập được các báo cáo tài chính định kỳ gửi về phòng kế toán trung tâm.- Tại các đơn vị kế toán phụ thuộc, các bộ phận kế toán cũng thực hiện chức trách, nhiệm vụ như các bộ kế toán tương ứng ở phòng kế toán trung tâm, chỉ khác là chỉ phản ánh hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh ở đơn vị kế toán cấp cơ sở.Từng đơn vị kế toán cấp cơ sở phải căn cứ vào khối lượng công việc kế toán ở đơn vị mình để xây dựng bộ máy kế toán ở đơn vị cho phù hợp.2.3. Mô hình tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán.Hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán thường phù hợp với các doanh nghiệp (công ty, tổng công ty,…) có quy mô lớn, có nhiều đơn vị kế toán cấp cơ sở mà mức độ phân cấp quản lý kinh tế, tài chính khác nhau, quy mô và trình độ cán bộ quản lý khác nhau, địa bàn hoạt động rộng vừa tập trung vừa phân tán.Theo hình thức tổ chức công tác kế toán này, ở đơn vị kế toán cấp trên vẫn thành lập phòng kế toán trung tâm, còn ở các đơn vị kế toán cấp cơ sở thì tuỳ thuộc vào quy mô, yêu cầu quản lý và trình độ cán bộ quản lý mà có thể tổ chức kế toán riêng hoặc không tổ chức kế toán riêng. Đơn vị nào được tổ chức kế toán riêng thi được thành lập phòng kế toán để thực hiện toàn bộ công việc kế toán phát sinh ở đơn vị mình để định kỳ lập báo cáo tài chính gửi về phòng kế toán trung tâm; còn đơn vị nào không được tổ chức kế toán riêng thi chỉ bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ chuyển chứng từ về phòng kế toán trung tâm.Trong trường hợp này, nhiệm vụ của phòng kế toán trung tâm như sau:- Xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của toàn doanh nghiệp.- Thực hiện các phần hành công tác kế toán phát sinh ở đơn vị kế toán cấp trên và ở các đơn vị kế toán cấp cơ sở không có tổ chức kế toán riêng.- Thu nhận, kiểm tra báo cáo tài chính của các đơn vị kế toán cấp cơ sở gửi lên và cùng với báo cáo tài chính phần hành công việc kế toán ở đơn vị kế toán cấp trên để lập báo cáo tài chính tổng hợp của toàn doanh nghiệp.5Đơn vị kế toán cấp trênKế toán trưởngBộ phận kế toán tổng hợpBộ phận kiểm tra kế toán Bộ phận kế toán hoạt động kinh tế tài chính ở đơn vị kế toán cấp trênBộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận kế toán… kế toán… kế toán… kế toán Kế toán trưởng các đơn vị cấp cơ sởBộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận kế toán… kế toán… kế toán… kế toán Nhân viên kế toán ở các đơn vị phụ thuộc không tổ chức kế toán riêng Mỗi hình thức tổ chức cơng tác kế tốn đều có ưu, nhược điểm riêng, vì vậy cần phải lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với tình hình và thực trạng tổ chức hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp để xây dựng mơ hình bộ máy kế tốn thích hợp. Có như vậy mới phát huy được đầy đủ khả năng, trình độ của nhân viên kế tốn và sử dụng họ hợp lý nhằm đảm bảo hiệu quả và chất lượng của cơng tác kế tốn ở doanh nghiệp.II.TỔ CHỨC CÁC BỘ PHẬN KẾ TỐN TRONG PHỊNG (BAN) KẾ TỐN.* Khi thành lập, doanh nghiệp phải tổ chức bộ máy kế tốn dưới hình thức phòng, ban kế tốn và bố trí người làm kế tốn, kế tốn trưởng (hoặc phụ trách kế tốn). Nếu doanh nghiệp khơng thành lập được bộ máy kế tốn thì phải th làm kế tốn, th làm Kế tốn trưởng.* Để thực hiện được cơng việc thu nhận, xử lý và hệ thống hố tồn bộ thơng tin kế tốn của tồn doanh nghiệp thì người tổ chức kế tốn phải tiến hành phân chia cơng việc kế tốn trong phòng kế tốn thành các phần hành cơng việc kế tốn, mỗi phần hành giao cho một người hoặc một nhóm người chịu trách nhiệm thực hiện.Căn cứ để phân chia cơng việc kế tốn trong một phòng (ban) kế tốn thành các bộ phận kế tốn là dựa vào các điều kiện cụ thể của mình như quy mơ hoạt động; trình độ cán bộ kế tốn; đặc điểm sản xuất, kinh doanh; u cầu quản lý doanh nghiệp; phương tiện kỹ thuật trang bị phục vụ cho cơng tác kế tốn; . mà phân chia cho phù hợp.Cơ quan tài chính khơng bắt buộc doanh nghiệp phải phân chia cơng việc kế tốn trong phòng kế tốn thành bao nhiêu bộ phận kế tốn và mỗi bộ phận đảm nhiệm cơng việc gì?. Cơng việc này do người tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp thực hiện sao cho tinh gọn, hiệu quả và phù hợp với đặc điểm, u cầu của doanh nghiệp.Các bộ phận kế tốn trong một phòng kế tốn doanh nghiệp thường bao gồm:- Bộ phận kế tốn Lao động, tiền lương: Bộ phận kế tốn này làm cơng việc chủ yếu là tổ chức chấm cơng, lập bảng tính lương, các khoản phụ cấp, . cho cán bộ cơng nhân viên trong doanh nghiệp.- Bộ phận kế tốn hàng tồn kho: Bộ phận này thực hiện cơng việc ghi chép việc nhập, xuất, kiểm kê,… các kho vật tư, hàng hóa, thành phẩm.- Bộ phận kế tốn tài sản cố định: Bộ phận này nhằm theo dõi tình hình tăng, giảm, trích khấu hao tài sản cố định của doanh nghiệp.- Bộ phận kế tốn thanh tốn-cơng nợ: Bộ phận này hằng ngày lập các chứng từ thu, chi và theo dõi tình hình thanh tốn nợ của khách hàng thiếu doanh nghiệp cũng như những khoản nợ của doanh nghiệp còn thiếu ngân hàng, các tổ chức tài chính và của những người cung cấp.- Bộ phận kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Bộ phận này nhằm theo dõi và tập hợp các khoản chi phí phát sinh cho q trình sản xuất và tính giá thành sản phẩm.- Bộ phận kế tốn tổng hợp: Đây là bộ phận kế tốn tổng hợp của tất cả các bộ phận kế tốn trên. Bộ phận này chịu trách nhiệm theo dõi chung tất cả các số liệu trên các tài khoản kế tốn trong sổ cái và lập các báo cáo tài chính.* Khi tổ chức các bộ phận kế tốn, người tổ chức cơng tác kế tốn cần phải tổ chức theo hướng kết hợp giữa cơng việc kế tốn tài chính với cơng tác kế tốn quản trị cho các bộ phận kế tốn. - Hình thức kết hợp: Tổ chức kết hợp giữa kế tốn tài chính với kế tốn quản trị theo từng phần hành kế tốn: Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành, kế tốn bán hàng,…Kế tốn viên theo dõi phần hành kế tốn nào thì sẽ thực hiện cả kế tốn tài chính và kế tốn quản trị phần hành đó. Ngồi ra, doanh nghiệp phải bố trí người thực hiện các nội dung kế tốn quản trị chung khác, như: Thu thập, phân tích các thơng tin phục vụ việc lập dự tốn 6 và phân tích thơng tin phục vụ cho việc ra quyết định trong quản trị doanh nghiệp. Các nội dung cơng việc này có thể bố trí cho kế tốn tổng hợp hoặc do kế tốn trưởng đảm nhiệm.- Hình thức tách biệt: Tổ chức thành một bộ phận kế tốn quản trị riêng biệt với bộ phận kế tốn tài chính trong phòng kế tốn của doanh nghiệp. Hình thức này chỉ thích hợp với các doanh nghiệp có quy mơ lớn, như: Tổng cơng ty, tập đồn kinh tế, .- Hình thức hỗn hợp: Là hình thức kết hợp hai hình thức trên như: Tổ chức bộ phận kế tốn quản trị chi phí giá thành riêng, còn các nội dung khác thì theo hình thức kết hợp.III.TỔ CHỨC NGƯỜI LÀM KẾ TỐN.Khi tổ chức bộ máy kế tốn, doanh nghiệp phải bố trí người làm kế tốn đúng theo tiêu chuẩn, điều kiện quy định, nếu khơng bố trí được thì phải th làm kế tốn.1.Tiêu chuẩn, quyền và trách nhiệm của người làm kế tốn.a.Tiêu chuẩn người làm kế tốn:- Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật.- Có trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế tốn.b.Về quyền của người làm kế tốn.Người làm kế tốn có quyền độc lập thực hiện chun mơn, nghiệp vụ kế tốn.c.Về trách nhiệm của người làm kế tốn.- Tn thủ quy định pháp luật về kế tốn.- Thực hiện và chịu trách nhiệm cơng việc kế tốn được phân cơng.- Có trách nhiệm bàn giao cơng việc, tài liệu kế tốn và chịu trách nhiệm về cơng việc kế tốn trong thời gian đã làm khi bàn giao cho người kế tốn mới.d.Những người khơng được làm kế tốn.- Chưa thành niên, mất năng lực hành vi dân sự, đang đưa vào cơ sở giáo dục, chữa bệnh, bị quản chế hành chính.- Người đang bị cấm hành nghề kế tốn, bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị phạt tù.- Cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột của người đang điều hành đơn vị, kể cả kế tốn trưởng ở doanh nghiệp Nhà nước, Cơng ty cổ phần, Hợp tác xã.- Thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng doanh nghiệp là doanh nghiệp Nhà nước, Cơng ty cổ phần, Hợp tác xã.2.Tổ chức trường hợp thay đổi người làm kế tốn.* Các trường hợp kế tốn bị thay đổi:- Vi phạm về tiêu chuẩn người làm kế tốn, bị buộc thơi việc, chuyển cơng tác.- Có nhu cầu làm cơng việc khác và được chấp nhận.- Khơng thực hiện đúng hợp đồng th dịch vụ làm kế tốn (làm th kế tốn).* Thủ tục thực hiện khi thay đổi người làm kế tốn.- Bàn giao tồn bộ cơng việc, tài liệu kế tốn cho người kế tốn mới.- Lập Biên bản bàn giao có chữ ký xác nhận của Kế tốn trưởng, kế tốn cũ và kế tốn mới.3.Tổ chức trường hợp th làm kế tốn.Các quy định trong việc th làm kế tốn:a.Bên đi th làm kế tốn:- Được th làm kế tốn với các doanh nghiệp, cá nhân đăng ký kinh doanh cung cấp dịch vụ th làm kế tốn.- Thực hiện ký kết hợp đồng kinh tế giữa 2 bên.- Có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, kịp thời, trung thực mọi thơng tin, tài liệu liên quan đến cơng việc th làm kế tốn.- Thanh tốn đầy đủ, kịp thời phí dịch vụ làm kế tốn theo hợp đồng.7 b.Bên cung cấp dịch vụ làm kế tốn: Chịu trách nhiệm về thơng tin, số liệu kế tốn theo thoả thuận trong hợp đồng.IV.VAI TRỊ, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN KẾ TỐN TRƯỞNG DOANH NGHIỆP1.Bổ nhiệm Kế tốn trưởng.- Tất cả các đơn vị kế tốn đều phải bố trí người làm kế tốn trưởng, trừ Văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngồi đang hoạt động tại Việt nam, Hộ kinh doanh cá thể và Tổ hợp tác.- Khi thành lập doanh nghiệp phải bố trí người làm kế tốn trưởng, nếu trường hợp chưa bố trí được thì phải cử người phụ trách kế tốn hoặc th làm kế tốn trưởng.Đối với doanh nghiệp Nhà nước, Cơng ty TNHH, Cơng ty cổ phần, Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi, Hợp tác xã chỉ được cử người phụ trách kế tốn khơng được q 1 năm tài chính, sau đó phải bố trí kế tốn trưởng.2.Chức danh Kế tốn trưởng. Là người đứng đầu bộ máy kế tốn doanh nghiệp.3.Nhiệm vụ của Kế tốn trưởng:- Tổ chức cơng tác kế tốn cho doanh nghiệp.- Kiểm tra, giám sát tài chính, phát hiện và ngăn ngừa hành vi vi phạm tài chính, bảo vệ tài sản doanh nghiệp.- Phân tích thơng tin, số liệu kế tốn tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ u cầu quản lý doanh nghiệp.- Cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn theo quy định.4.Trách nhiệm và quyền hạn Kế tốn trưởng doanh nghiệp.4.1.Trách nhiệm kế tốn trưởng.- Thực hiện các quy định của pháp luật về kế tốn trong doanh nghiệp.- Tổ chức, điều hành bộ máy kế tốn doanh nghiệp.- Lập Báo cáo tài chính.4.2. Quyền hạn kế tốn trưởng.Có quyền độc lập về chun mơn, nghiệp vụ kế tốn. Riêng đối với Kế tốn trưởng doanh nghiệp Nhà nước ngồi quyền trên còn có quyền thêm:+) Có ý kiến bằng văn bản về tuyển dụng, thun chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế tốn, thủ kho, thủ quỹ thuộc quyền quản lý của mình. +) u cầu các bộ phận phòng, ban khác của đơn vị cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến kế tốn, giám sát tài chính của doanh nghiệp khi KTT có u cầu. +) Bảo lưu ý kiến chun mơn bằng văn bản khi có ý kiến khác với ý kiến của người ra quyết định.+) Báo cáo bằng văn bản cho người đại diện theo pháp luật đơn vị kế tốn khi phát hiện những hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế tốn trong đơn vị.Trường hợp vẫn phải chấp hành quyết định thì báo cáo lên cấp trên trực tiếp của người đã ra quyết định hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền và khơng phải chịu trách nhiệm về hậu quả của việc thi hành quyết định đó.5.Tiêu chuẩn và điều kiện của Kế tốn trưởng doanh nghiệp.5.1.Tiêu chuẩn kế tốn trưởng.- Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành luật pháp.- Có trình độ chun mơn nghiệp vụ theo quy định sau:+) Kế tốn trưởng doanh nghiệp Nhà nước, Cơng ty cổ phần, Cơng ty TNHH, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi thì phải có trình độ từ đại học trở lên, thời gian cơng tác thực tế về kế tốn ít nhất 2 năm; trường hợp nếu trình độ cao đẳng thì thời gian cơng tác thực tế kế tốn ít nhất là 3 năm.8 +) Kế toán trưởng Công ty hợp doanh, Doanh nghiệp tư nhân, Chi nhánh doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt nam, Hợp tác xã thì phải có trình độ trung cấp, cao đẳng, thời gian công tác thực tế kế toán ít nhất 3 năm.+) Kế toán trưởng đơn vị có các đơn vị cấp cơ sở và kế toán trưởng Tổng công ty Nhà nước: trình độ từ đại học trở lên, thời gian công tác thực tế kế toán ít nhất 5 năm.5.2.Điều kiện để được bố trí làm Kế toán trưởng.* Không thuộc đối tượng sau:- Chưa thành niên, mất năng lực hành vi dân sự, đang đưa vào cơ sở giáo dục, chữa bệnh, bị quản chế hành chính.- Người đang bị cấm hành nghề kế toán, bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị phạt tù.- Cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột của người đang điều hành đơn vị, kể cả kế toán trưởng ở doanh nghiệp Nhà nước, Công ty cổ phần, Hợp tác xã, cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách, tổ chức không có sử dụng kinh phí ngân sách.- Thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng đơn vị là doanh nghiệp Nhà nước, Công ty cổ phần, Hợp tác xã, cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách, tổ chức không có sử dụng kinh phí ngân sách.* Đã qua lớp bồi dưỡng kế toán trưởng và được cấp chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng theo quy định tại quyết định số 43/2004/QĐ-BTC ngày 26/04/2004 của BTC.6.Tổ chức thuê làm kế toán trưởng.6.1.Đối với bên đi thuê Kế toán trưởng.- Được thuê làm kế toán với các doanh nghiệp, cá nhân đăng ký kinh doanh cung cấp dịch vụ thuê làm kế toán.- Thực hiện ký kết hợp đồng kinh tế giữa 2 bên.- Có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, kịp thời, trung thực mọi thông tin, tài liệu liên quan đến công việc thuê làm kế toán.- Thanh toán đầy đủ, kịp thời phí dịch vụ làm kế toán theo hợp đồng.6.2.Bên cung cấp dịch vụ làm kế toán trưởng:- Chịu trách nhiệm về thông tin, số liệu kế toán theo thoả thuận trong hợp đồng.- Tiêu chuẩn, điều kiện, trách nhiệm và quyền của người được thuê làm KTT.+) Tiêu chuẩn: đủ tiêu chuẩn nghề nghiệp đối với KTT.+) Điều kiện: Có chứng chỉ hành nghề kế toán; Có chứng chỉ bồi dưỡng KTT; Có đăng ký kinh doanh dịch vụ hoặc đăng ký hành nghề kế toán;- Người được thuê làm KTT có trách nhiệm, quyền hạn của KTT theo quy định.7.Chế độ đãi ngộ đối với Kế toán trưởng.* Đối với các công ty nhà nước thì kế toán trưởng được xếp lương chức vụ theo hạng công ty quy định tại bảng lương của Tổng Giám đốc, Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc và kế toán trưởng ban hành kèm theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ.Trường hợp các công ty nhà nước nêu trên bổ nhiệm người làm phụ trách kế toán thì người phụ trách kế toán được xếp lương chuyên môn, nghiệp vụ và hưởng phụ cấp giữ chức vụ như Trưởng phòng doanh nghiệp cùng hạng quy định tại mục 6 Điều 3 Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ.* Đối với các tổ chức hoạt động kinh doanh ngoài doanh nghiệp Nhà nước thì tiền lương của kế toán trưởng, phụ trách kế toán được hai bên thỏa thuận ghi trong hợp đồng lao động theo hệ thống thang lương, bảng lương do doanh nghiệp, hợp tác xã quyết định.9 CHƯƠNG II : TỔ CHỨC THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ CHỨNG TỪ KẾ TỐN.I. Chứng từ kế tốn.1.Khái niệm.Chứng từ kế tốn là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hồn thành, làm căn cứ ghi sổ kế tốn.2.Nội dung của chứng từ kế tốn.Chứng từ kế tốn phải có các nội dung chủ yếu sau đây: - Tên và số hiệu của chứng từ kế tốn; - Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế tốn; - Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế tốn; - Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế tốn; - Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh; - Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế - tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ dùng để thu, chi tiền thì ghi cả bằng số và bằng chữ; - Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế tốn.Ngồi những nội dung chủ yếu của chứng từ kế tốn quy định trên, chứng từ kế tốn có thể có thêm những nội dung khác theo từng loại chứng từ kế tốn.II.Tổ chức thực hiện các quy định pháp luật về chứng từ kế tốn.Khi tổ chức thực hiện chế độ chứng từ kế tốn, doanh nghiệp phải tn thủ các ngun tắc về lập và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế - tài chính trên chứng từ kế tốn; Kiểm tra chứng từ kế tốn; ghi sổ và lưu trữ, bảo quản chứng từ kế tốn; Xử lý vi phạm đã được quy định trong luật kế tốn về chế độ chứng từ kế tốn của chế độ kế tốn doanh nghiệp Việt nam, cụ thể thực hiện các cơng việc sau:1.Tổ chức việc lập, ký chứng từ kế tốn.1.1.Tổ chức việc lập chứng từ kế tốn.- Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế tốn. Chứng từ kế tốn chỉ lập một lần cho mỗi nghiệp vụ.- Chứng từ kế tốn phải được lập rõ ràng, đầy đủ các chỉ tiêu, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu. Trong trường hợp chứng từ kế tốn chưa có quy định mẫu thì doanh nghiệp được tự lập chứng từ kế tốn nhưng phải có đầy đủ các nội dung quy định trên một chứng từ.- Nội dung nghiệp vụ trên chứng từ phải trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh, khơng được viết tắt, tẩy xố, sửa chữa; số tiền viết bằng chữ phải khớp, đúng với số tiền viết bằng số; khi viết phải dùng bút mực; số và chữ viết phải liên tục, khơng ngắt qng, chỗ trống phải gạch chéo; chứng từ bị tẩy xố, sửa chữa đều khơng có giá trị thanh tốn và khơng được sử dụng ghi sổ kế tốn. Trường hợp viết sai vào mẫu chứng từ kế tốn thì phải huỷ bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai.- Chứng từ kế tốn phải được lập đủ số liên theo quy định cho mỗi chứng từ. Đối với chứng từ lập nhiều liên phải lập một lần cho tất cả các liên theo cùng một nội dung bằng máy tính, máy chữ hoặc viết lồng bằng giấy than. Trường hợp đặc biệt phải lập nhiều liên nhưng khơng thể viết một lần tất cả các liên chứng từ thì có thể viết hai lần nhưng phải đảm bảo thống nhất nội dung và tính pháp lý của tất cả các liên chứng từ.Các chứng từ kế tốn được lập bằng máy vi tính phải đảm bảo nội dung quy định cho chứng từ kế tốn.- Chứng từ kế tốn do doanh nghiệp lập để giao dịch với tổ chức, cá nhân bên ngồi doanh nghiệp thì liên gửi cho bên ngồi phải có dấu của doanh nghiệp.10 [...]... trên sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết của các tài khoản có liên quan III .Tổ chức lựa chọn hình thức kế toán và hệ thống sổ kế toán áp dụng Hình thức kế toán là các mẫu sổ kế toán, trình tự, phương pháp ghi sổ và mối liên quan giữa các sổ kế toán Thực chất hình thức kế toán là hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán bao gồm số lượng các loại sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, kết cấu... nước về sổ kế toán chi tiết và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp để mở các sổ kế toán chi tiết cần thiết, phù hợp (xem danh mục sổ kế toán) II Tổ chức thực hiện các quy định pháp luật về sổ kế toán Doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định chung về sổ kế toán được quy định tại Luật kế toán về mở sổ kế toán, ghi sổ kế toán, sửa chữa sai sót sổ kế toán, khoá sổ kế toán, lưu trữ và bảo quản sổ kế toán, xử... sử dụng Mục đích của việc tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán là người tổ chức công tác kế toán cần phải xây dựng cho được một hệ thống tài khoản kế toán cụ thể sử dụng cho doanh nghiệp mình theo sự gắn kết giữa công tác kế toán tài chính và công tác kế toán quản trị của doanh nghiệp III .Tổ chức xây dựng quy trình hạch toán Sau khi thiết lập được hệ thống tài khoản kế toán sử dụng cho đơn vị... CHƯƠNG IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ SỔ KẾ TOÁN I.Sổ kế toán 1 Khái niệm sổ kế toán Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế và trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp 2 Các loại sổ kế toán Mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi... thẻ kế toán chi tiết Sổ kế toán chi tiết nhằm thu thập, xử lý, ghi chép và cung cấp thông tin chi tiết bằng đơn vị tiền tệ, đơn vị hiện vật và đơn vị thời gian lao động theo từng đối tượng kế toán cụ thể trong đơn vị kế toán Sổ kế toán chi tiết minh họa cho kế toán tổng hợp Số liệu kế toán chi tiết phải khớp đúng với số liệu kế toán tổng hợp trong một kỳ kế toán 29 Số lượng, kết cấu các sổ kế toán. .. kế toán, ghi sổ kế toán, … V Tổ chức thực hiện luân chuyển chứng từ kế toán Tất cả các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán. .. phá sản,… Trường hợp doanh nghiệp ghi sổ kế toán bằng máy vi tính thì phải thực hiện các quy định về sổ kế toán tại Luật kế toán và chế độ sổ kế toán hiện hành Sau khi khoá sổ trên máy vi tính phải in sổ ra giấy và đóng thành quyển riêng cho từng kỳ kế toán năm 2 .Tổ chức việc sửa chữa sổ kế toán 2.1 Trường hợp sửa sai sổ kế toán ghi bằng tay Khi phát hiện sổ kế toán ghi bằng tay có sai sót thì không... chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên - Người lập, người ký duyệt và những người khác ký tên trên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán 2 .Tổ chức thực hiện chứng từ kế toán bắt buộc, chứng từ kế toán hướng dẫn và xây dựng hệ thống chứng từ kế toán doanh nghiệp Mẫu chứng từ kế toán bao gồm mẫu chứng từ kế toán bắt buộc và mẫu chứng từ kế toán hướng... trong 5 hình thức kế toán sau: - Hình thức kế toán Nhật ký chung; - Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái; - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ; - Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ; - Hình thức kế toán trên máy vi tính * Đối với doanh nghiệp thực hiện chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC thì áp dụng một trong 4 hình thức kế toán sau: - Hình thức kế toán Nhật ký chung; - Hình thức kế toán Nhật ký... thức kế toán trên máy vi tính cho phù hợp Hình thức kế toán trên máy vi tính áp dụng tại doanh nghiệp phải đảm bảo các yêu cầu sau: - Có đủ các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết cần thiết để đáp ứng yêu cầu kế toán theo quy định Các sổ kế toán tổng hợp phải có đầy đủ các yếu tố theo quy định của Chế độ sổ kế toán - Thực hiện đúng các quy định về mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và sửa chữa sổ kế toán . thể tổ chức kế toán riêng hoặc không tổ chức kế toán riêng. Đơn vị nào được tổ chức kế toán riêng thi được thành lập phòng kế toán để thực hiện toàn bộ công. kế toán kế toán kế toán. . Kế toán trưởng các đơn vị cấp cơ sởBộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận kế toán kế toán kế toán kế toán. .