Máy móc thi công là các loại máy phục vụ trực tiếp cho sản xuất xây lắp như máy trộn bê tông, cần trục, cần cẩu tháp, máy ủi, máy xúc,... Chi phí sử dụng máy thi công là những chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sử dụng xe và máy thi công, bao gồm các loại nguyên, vật liệu xuất dùng cho máy thi công, tiền lương phải trả cho công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công, khấu hao máy thi công, tiền thuê máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài cho sử dụng máy thi công...
HẠCH TỐN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CƠNG Máy móc thi cơng là các loại máy phục vụ trực tiếp cho sản xuất xây lắp như máy trộn bê tơng, cần trục, cần cẩu tháp, máy ủi, máy xúc, Chi phí sử dụng máy thi cơng là những chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sử dụng xe và máy thi cơng, bao gồm các loại ngun, vật liệu xuất dùng cho máy thi cơng, tiền lương phải trả cho cơng nhân điều khiển và phục vụ máy thi cơng, khấu hao máy thi cơng, tiền th máy thi cơng, chi phí dịch vụ mua ngồi cho sử dụng máy thi cơng Chi phí sử dụng máy thi cơng được chia làm hai loại: chi phí thường xun và chi phí tạm thời Chi phí thường xun: là những chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng máy thi cơng như chi phí khấu hao máy, chi phí về th máy, nhiên liệu, động lực Chi phí tạm thời: là những chi phí có liên quan đến việc tháo lắp, chạy thử, vận chuyển máy thi cơng và những cơng trình tạm thời phục vụ máy thi cơng. Chi phí này được phân bổ dần theo thời gian sử dụng máy thi cơng ở cơng trường Do đặc điểm của hoạt động xây lắp và của sản phẩm xây lắp, một máy thi cơng có thể sử dụng cho nhiều cơng trình trong kỳ hạch tốn. Vì vậy, cần phân bổ chi phí máy thi cơng cho từng cơng trình. Theo chế độ quy định hiện nay, có ba tiêu thức phân bổ là: theo khối lượng cơng việc hồn thành của ca máy, theo ca máy làm việc, theo dự tốn chi phí sử dụng máy thi cơng. Cơng thức phân bổ như sau: Đối với trường hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp cơng trình theo phương thức thi cơng hỗn hợp vừa thủ cơng, vừa bằng máy, để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp, kế tốn sử dụng tài khoản 623 chi phí sử dụng máy thi cơng. Trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp cơng trình hồn tồn bằng máy thì khơng sử dụng tài khoản 623 mà kế tốn hạch tốn trực tiếp vào các tài khoản 621, 622, 627. Mặt khác, các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tính theo tiền lương phải trả cơng nhân sử dụng máy thi cơng và tiền ăn ca khơng hạch tốn vào TK 623 mà phản ánh vào TK 627 chi phí sản xuất chung. Tài khoản 623 có kết cấu như sau: Bên Nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng thực tế phát sinh Bên Có: Kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí sử dụng máy thi cơng cho các cơng trình, hạng mục cơng trình Tài khoản 623 khơng có số dư cuối kỳ và chi tiết làm 6 tiểu khoản: TK 6231 Chi phí nhân cơng TK 6231 Chi phí vật liệu TK 6233 Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6234 Chi phí khấu hao máy thi cơng TK 6237 Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6238 Chi phí bằng tiền khác Việc hạch tốn cụ thể chi phí sử dụng máy thi cơng phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi cơng của mỗi doanh nghiệp * Trường hợp Cơng ty có tổ chức đội máy thi cơng riêng Trong trường hợp này, hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng được tiến hành như sau: tồn bộ chi phí liên quan trực tiếp đến đội máy thi cơng được tập hợp riêng trên các TK 621, 622, 627 (chi tiết đội máy thi cơng). Cuối kỳ, tổng hợp chi phí vào tài khoản 154 (1543 chi tiết đội máy thi cơng) để tính giá thành ca máy (hoặc giờ máy). Căn cứ vào giá thành của một ca máy (hoặc giờ máy) và số ca máy (hoặc giờ máy) mà đội máy thi cơng phục vụ cho từng đối tượng (cơng trình, hạng mục cơng trình ) để phân bổ chi phí của đội máy thi cơng cho từng đối tượng Quy trình hạch tốn được khái qt qua sơ đồ sau: (1) Các bộ phận trong doanh nghiệp khơng tính kết quả riêng mà thực hiện phương thức cung cấp lao vụ máy lẫn nhau (2) Các bộ phận trong doanh nghiệp xác định kết quả riêng(doanh nghiệp thực hiện phương thức bán lao vụ máy lẫn nhau) * Trường hợp từng đội xây lắp có máy thi cơng riêng Các chi phí liên quan đến máy thi cơng được tập hợp riêng trên tài khoản 623 – chi phí sử dụng máy thi cơng, cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ theo từng đối tượng (cơng trình, hạng mục cơng trình ) V AT được khấu trừ (nếu có) * Trường hợp máy thi cơng th ngồi Tồn bộ chi phí th máy thi cơng tập hợp vào tài khoản 623. Cuối kỳ, kết chuyển vào tài khoản 154 theo từng đối tượng ... TK 6231 Chi phí vật liệu TK 6233 Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6234 Chi phí khấu hao máy thi cơng TK 6237 Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6238 Chi phí bằng tiền khác Việc hạch tốn cụ thể chi phí sử dụng máy thi cơng phụ thuộc vào hình thức sử dụng. .. thức thi cơng hỗn hợp vừa thủ cơng, vừa bằng máy, để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp, kế tốn sử dụng tài khoản 623 chi phí sử dụng máy thi cơng. Trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp ... cơng nhân sử dụng máy thi cơng và tiền ăn ca khơng hạch tốn vào TK 623 mà phản ánh vào TK 627 chi phí sản xuất chung. Tài khoản 623 có kết cấu như sau: Bên Nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng thực tế phát sinh