Nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển và hội nhập, đồng thời Việt Nam cũng đang trong thời kì quá độ lên Chủ nghĩa xã hội, do vậy vấn đề xây dựng cơ sở hạ tầng trở thành một nhiệm vụ hàng đầu và ngành xây dựng cơ bản nhanh chóng trở thành ngành sản xuất vật chất có vị trí rất quan trọng trong nền kinh tế.
Trang 1MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU 2
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 3
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 4
PHẦN NỘI DUNG 5
PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 5
1.1 Đặc điểm hoạt động kế toán trong doanh nghiệp xây lắp 5
1.1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp và sản phẩm xây lắp 5
1.1.2 Đặc điểm tổ chức kế toán trong doanh nghiệp xây lắp 6
1.2 Chi phí trong doanh nghiệp xây lắp 7
1.2.1 Khái niệm 7
1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 7
PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 10
2.1 Tài khoản sử dụng 10
2.2 Phương pháp hạch toán 14
PHẦN 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 21
3.1 Thực trạng việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công tại các doanh nghiệp xây lắp 21
3.1.1 Về văn bản pháp luật 21
3.1.2 Về việc quản lý, sử dụng máy thi công 21
3.1.3 Về phương thức khoán trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay 23 3.1.4 Một số tồn tại khác 24
3.2 Phương hướng và giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 25
KẾT LUẬN 27
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 28
Trang 2LỜI NÓI ĐẦU
Nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển và hội nhập, đồng thờiViệt Nam cũng đang trong thời kì quá độ lên Chủ nghĩa xã hội, do vậy vấn đềxây dựng cơ sở hạ tầng trở thành một nhiệm vụ hàng đầu và ngành xây dựng
cơ bản nhanh chóng trở thành ngành sản xuất vật chất có vị trí rất quan trọngtrong nền kinh tế Nó đảm bảo cơ sở vật chất kĩ thuật cho tất cả các ngành,các lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân, góp phần cho việc xây dựng cơ sở hạtầng phục vụ sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước
Các doanh nghiệp xây dựng là những doanh nghiệp đặc thù, có sự khácbiệt so với các loại hình doanh nghiệp khác trong lĩnh vực công nghiệp, do
đó, các doanh nghiệp xây dựng cũng có đặc thù kế toán riêng Trong cácdoanh nghiệp sản xuất thì vấn đề tập hợp chi phí sản xuất là một vấn đề trọngtâm Hạch toán chi phí sản xuất giúp các đơn vị nắm bắt được tình hình thựchiện các định mức về nhân công, vật tư, thiết bị… Việc hạch toán đầy đủ vàchính xác sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cũng như đưa ra cácquyết định đúng đắn Và với doanh nghiệp xây lắp, máy thi công là loại tàisản đặc thù, chiếm một tỉ trọng chi phí lớn, do đó việc tập hợp, ghi chép, hạchtoán là rất quan trọng Từ những kiến thức đã được học ở trường cùng những
kiến thức đã tìm hiểu được, em chọn đề tài đề án “Kế toán chi phí sử dụng
máy thi công trong doanh nghiệp xây lắp tại Việt Nam”.
Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề án của em gồm có 3 phần:
PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SỬDỤNG MÁY THI CÔNG TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SỬ DỤNGMÁY THI CÔNG TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
PHẦN 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SỬ DỤNGMÁY THI CÔNG TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LĂP
Em xin chân thành cảm ơn Ths Đặng Thúy Hằng đã hướng dẫn emhoàn thành đề án này
Trang 3DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
TSCĐ : Tài sản cố định
CP : Chi phí
BHXH : Bảo hiểm xã hội
BHYT : Bảo hiểm y tế
KPCĐ : Kinh phí công đoàn
BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp
XDCB : Xây dựng cơ bản
TK : Tài khoản
Trang 4DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
Biểu 1.1: Phiếu theo dõi ca xe máy thi công 11 Biểu 1.2: Nhật ký máy thi công 12
Sơ đồ 1.1: Kế toán chi phí máy thi công cho tổ đội không tổ chức hạch
toán riêng 16
Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phí máy thi công cho tổ đội tổ chức hạch toán
riêng 19
Trang 5PHẦN NỘI DUNG PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG TRONG DOANH NGHIỆP
XÂY LẮP
1.1 Đặc điểm hoạt động kế toán trong doanh nghiệp xây lắp
1.1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp và sản phẩm xây lắp
Quá trình đầu tư XDCB là quá trình tạo ra cơ sở vật chất chủ yếu chonền kinh tế quốc dân Hiện nay, ở nước ta các tổ chức xây lắp chủ yếu là dướihình thức nhận thầu xây lắp Hoạt động và sản phẩm xây lắp có những đặcđiểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác:
Thứ nhất hoạt động kinh doanh xây lắp được tiến hành trong thời gian
dài và chủ yếu diễn ra ngoài trời nên phụ thuộc nhiều vào các điệu kiện tựnhiên, thời tiết
Thứ hai sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến
trúc… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sảnxuất sản phẩm xây lắp lâu dài… Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lí vàhạch toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dựtoán thi công), trong quá trình xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toánlàm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trìnhxây lắp
Thứ ba sản phẩm xây lắp thường đặt cố định tại nơi sản xuất còn các
điều kiện sản xuất ( xe máy, thiết bị thi công, người lao động…) phải dichuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Điều này làm cho công tác quản lí sửdụng, hạch toán tài sản rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên, thờitiết…
Trang 6Thứ tư sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá đấu
thầu, do vậy tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp thể hiện không rõ ( vì
đã quy định giá cả, người mua, người bán có trước khi xây dựng thông quahợp đồng giao nhận thầu…) Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp
ở nước ta hiện nay tồn tại phổ biến hình thức “khoán” (theo công trình, hạngmục công trình…) Trong đó giá khoán đã có bao gồm cả CP cũng như giábàn giao nhận khoán
Thứ năm sản phẩm xây lắp thường có thời gian sử dụng lâu dài do vậy
nó đòi hỏi cao về mặt kĩ thuật cũng như mĩ thuật phụ thuộc vào từng côngtrình
Với các đặc điểm trên, hoạt động xây lắp đòi hỏi công tác quản lí giámsát chặt chẽ sao cho đảm bảo chất lượng công trình đúng như thiết kế và dựtoán
1.1.2 Đặc điểm tổ chức kế toán trong doanh nghiệp xây lắp
Những đặc điểm về hoạt động, sản phẩm xây lắp cũng như tính phứctạp trong quản lí hoạt động xây lắp đã chi phối đến công tác kế toán trongdoanh nghiệp xây lắp, dẫn đến một số khác biệt so với kế toán trong cácdoanh nghiệp khác:
Doanh nghiệp xây lắp chỉ áp dụng phương pháp kê khai thường xuyêntrong kế toán hàng tồn kho ( không sử dụng TK 611, TK631)
Kế toán CP sản xuất phải chi tiết theo từng công trình, hạng mục côngtrình Do đó lập dự toán và quản lí CP sản xuất cũng như tính giá thành sảnphẩm xây lắp phải thực hiện theo từng công trình, hạng mục công trình
Giá thành công tác lắp đặt không bao gồm giá trị thiết bị chủ đầu tưđưa vào lắp đặt mà chỉ bao gồm các CP do bản thân doanh nghiệp xây dựng
bỏ ra để lắp đặt
Trang 7Giá thành công tác xây dựng bao gồm cả giá trị các thiết bị thông gió,điều hòa, phòng chống cháy nổ.
1.2 Chi phí trong doanh nghiệp xây lắp
1.2.1 Khái niệm
CP sản xuất của đơn vị xây lắp là toàn bộ CP về lao động sống và laođộng vât hóa phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành sảnphẩm xây lắp CP về lao động sống là những CP về tiền lương, thưởng, phụcấp và các khoản trích theo lương của người lao động CP lao động vật hóa lànhững chi phí về sử dụng các yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động dướicác hình thái vật chất, phi vật chất, tài chính và phi tài chính
1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục tính giá thành:
- CP nguyên vật liệu trực tiếp: là CP của các vật liệu chính, vật liệu phụ,vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc… cần thiết để tham gia cấuthành thực thể sản phẩm xây lắp
- CP nhân công trực tiếp: là các CP tiền lương chính, lương phụ, phụ cấplương, kể cả khoản hỗ trợ lương của công nhân trực tiếp tham gia xây dựngcông trình Không bao gồm các khoản trích theo tiền lương như KPCĐ,BHXH, BHYT, BHTN của công nhân trực tiếp xây lắp
- CP sử dụng máy thi công: là CP cho các máy thi công nhằm thực hiệnkhối lượng công tác xây, lắp bằng máy CP sử dụng máy thi công bao gồm
CP thường xuyên và CP tạm thời:
CP thường xuyên sử dụng máy thi công gồm: lương chính,lương phụ, phụ cấp lương của công nhân điều khiển máy, phục vụ máy…; CP vật liệu; CP công cụ dụng cụ; CP khấu hao TSCĐ; CP dịch vụ mua ngoài;
CP bằng tiền
Trang 8 CP tạm thời sử dụng máy thi công gồm: CP sửa chữa lớn máy thi công (đại tu, trung tu…); CP công trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán,
bệ, đường ray chạy máy…) CP tạm thời có thể phát sinh trước (được hạch toán vào TK 142) sau đó được phân bổ dần vào bên Nợ TK 623 Hoặc phát sinh sau nhưng phải tính trước vào CP xây, lắp trong kì ( do liên quan tới việc sử dụng thực tế máy thi công trong kì), trường hợp này phải tiến hành trích trước CP sử dụng TK 335( ghi Nợ TK623, Có
TK 335)
- CP sản xuất chung: là các CP sản xuất của đội, công trường xây dựnggồm: lương của nhân viên quản lí đội xây dựng, các khoản trích theo tiềnlương theo tỉ lệ quy định (22%), tiền ăn ca của nhân viên quản lí đội và côngnhân trực tiếp tham gia xây lắp, CP khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạtđộng của đội, CP vật liệu, CP công cụ dụng cụ và các CP khác phát sinh trong
kì liên quan đến hoạt động của đội…
- CP bán hàng: gồm toàn bộ CP phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sảnphẩm, hàng hóa dịch vụ trong kỳ
- CP quản lý doanh nghiệp: gồm toàn bộ các khoản CP phát sinh liên
quan đến quản trị kinh doanh và quản trị hành chính trong phạm vi toàndoanh nghiệp mà không tách được cho bất cứ hoạt động hay phân xưởng,công trường nào
Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí:
- CP nguyên liệu, vật liệu : gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính,
vật liệu, phục tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng trong sản xuất kinhdoanh
- CP nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất
- CP nhân công: tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương phải trả chocông nhân viên chức
Trang 9- CP BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiềnlương và phụ cấp phải trả cho cán bộ công nhân viên.
- CP khấu hao TSCĐ: tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất
cả TSCĐ sử dụng trong sản xuất kinh doanh
- CP dịch vụ mua ngoài: toàn bộ CP dịch vụ mua ngoài dùng cho sản
xuất kinh doanh
- CP bằng tiền khác: toàn bộ CP khác bằng tiền chưa phản ánh vào cácyếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh
Trang 10PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG TRONG DOANH NGHIỆP XÂY
LẮP
2.1 Tài khoản sử dụng.
- TK 623 - “Chi phí sử dụng máy thi công” : TK này sử dụng để tập hợp
và phân bổ CP sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây,lắp công trình trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây, lắp côngtrình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy Trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn theophương thức bằng máy thì không sử dụng TK 623 “Chi phí sử dụng máy thicông” mà hạch toán toàn bộ CP xây lắp trực tiếp vào các TK 621 “Chi phínguyên vật liệu trực tiếp”, TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”, TK 627
“Chi phí sản xuất chung”
Không hạch toán vào TK 623 khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN tính trên lương phải trả cho công nhân sử dụng xe, máy thi công Phần
CP sử dụng máy thi công vượt trên mức bình thường không tính vào giá thànhcông trình xây lắp mà được kết chuyển ngay vào TK 632 “Giá vốn hàng bán”
CP sử dụng máy thi công được phân bổ cho từng công trình theo tiêuthức phù hợp trong doanh nghiệp như: theo giờ máy sử dụng, theo CP nguyênvật liệu trực tiếp, giá thành 1 giờ máy, giá thành 1 ca máy hoặc 1 đơn vị khốilượng công việc thi công bằng máy hoàn thành
Các chứng từ sử dụng : Nhật trình thi công máy, bảng tính và phân bổkhấu hao, hợp đồng thuê máy, phiếu theo dõi ca xe máy thi công…
Trang 11Biểu 1.1: Phiếu theo dõi ca xe máy thi công DOANH NGHIỆP:… Mẫu số 01- SX
BỘ PHẬN:………… Ban hành theo QĐ số 1864/1998/QĐ-BTC ĐỊA CHỈ:……… ngày 16 tháng 12 năm 1998 của Bộ Tài chính
PHIẾU THEO DÕI CA XE MÁY THI CÔNG
Tháng… năm….
Quyển số:……
Số:………
Tên xe máy………
Mã hiệu………
Nước sản xuất………
Biển đăng ký (nếu có)………
Công suất, trọng tải………
Ngày Đối tượng sử dụng (Công trình, hạng mục công trình) Số giờ máy thực tế hoạt động Số ca máy thực tế hoạt động Chữ ký bộ phận sử dụng xe máy A B 1 2 3
Phụ trách đơn vị quản lý xe máy Người điều khiển xe máy
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Trang 12Biểu 1.2: Nhật ký máy thi công
NHẬT KÝ MÁY THI CÔNG
Nhiên liệu đãnhận
Xác nhận
BP quản lí
Trang 13- Kết cấu TK 623:
Bên Nợ:
Các CP liên quan đến hoạt động của máy thi công (CP vật liệu cho máyhoạt động, CP tiền lương và các khoản phụ cấp lương, tiền công của côngnhân trực tiếp điều khiển máy, CP bảo dưỡng, sửa chữa xe, máy thi công )
CP vật liệu, CP dịch vụ khác phục vụ cho xe, máy thi công
Bên Có:
Kết chuyển CP sử dụng xe, máy thi công vào bên Nợ Tài khoản 154
"Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang"
Kết chuyển CP sử dụng máy thi công vượt trên mức bình thường vào TK
632.
TK 623 không có số dư cuối kì
- TK 623 – “CP sử dụng máy thi công” có 6 TK cấp 2:
Tài khoản 6231 - Chi phí nhân công: Dùng để phản ánh lương chính,
lương phụ, phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máythi công, phục vụ máy thi công như: Vận chuyển, cung cấp nhiên liệu, vậtliệu cho xe, máy thi công
Tài khoản này không phản ánh khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y
tế, kinh phí công đoàn theo quy định hiện hành được tính trên lương của côngnhân sử dụng xe, máy thi công Các khoản trích này được phản ánh vào Tàikhoản 627 "Chi phí sản xuất chung"
Tài khoản 6232 - Chi phí vật liệu: Dùng để phản ánh CP nhiên liệu
(Xăng, dầu, mỡ ), vật liệu khác phục vụ xe, máy thi công
Tài khoản 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất: Dùng để phản ánh công cụ,
dụng cụ lao động liên quan tới hoạt động của xe, máy thi công
Tài khoản 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công: Dùng để phản ánh CP
khấu hao xe, máy thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình
Trang 14Tài khoản 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Dùng để phản ánh CP dịch
vụ mua ngoài như thuê ngoài sửa chữa xe, máy thi công; tiền mua bảo hiểm
xe, máy thi công; CP điện, nước, tiền thuê TSCĐ, CP trả cho nhà thầu phụ,
Tài khoản 6238 - Chi phí bằng tiền khác: Dùng để phản ánh các CP
bằng tiền phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công
2.2 Phương pháp hạch toán.
Hạch toán CP sử dụng xe, máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụngmáy thi công: Tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên thực hiện các khốilượng thi công bằng máy; giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xây lắp,hoặc thuê ngoài máy thi công
@ Nếu không tổ chức Đội xe, máy thi công riêng; hoặc có tổ chức Đội
xe, máy thi công riêng nhưng không tổ chức kế toán riêng cho đội thì toàn bộchi phí sử dụng xe, máy (Kể cả chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời như:phụ cấp lương, phụ cấp lưu động của xe, máy thi công) sẽ hạch toán như sau:
- Căn cứ vào số tiền lương (lương chính, lương phụ không bao gồmkhoản trích về BHXH, BHYT,KPCĐ,BHTN), tiền công và các khoản khácphải trả cho công nhân điều khiển xe, máy, phục vụ xe, máy, ghi:
Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6231 - Chi phí nhân công)
Có TK 334 - Phải trả người lao động
- Khi xuất kho vật liệu, công cụ, dụng cụ sử dụng cho hoạt độngcủa xe, máy thi công trong kỳ, ghi:
Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6232 - Chi phí vật liệu)
