5 mẹo giúp quản lý dự án thi công công trình hiệu quả hơn

Hoạt động kiểm soát quản lý tiến độ thi công đóng vai trò vô cùng quan trọng, nhằm đảm bảo dự án thực hiện và hoàn thành theo đúng kế hoạch ban đầu, từ chi phí, nguồn lực và chất lượng các công trình. Xung quanh việc quản lý dự án sẽ có rất nhiều yếu tố tác động làm ảnh hưởng đến khả năng hoàn thành đúng tiến độ. Làm thế nào để quản lý dự án thi công công trình hiệu quả. Bài viết này chúng tôi xin chia sẻ một số mẹo quản lý dự án giúp bạn tránh khỏi những sai sót không đáng có. Mời các bạn cùng tìm hiểu nội dung bài viết.

5 MẸO GIÚP QUẢN LÝ DỰ ÁN THI CƠNG CƠNG TRÌNH  HIỆU QUẢ HƠN Điều gì sẽ xảy ra nếu như bạn quản lý dự án thiếu hiệu quả? Thiệt hại về hành chính, tiêu tốn thời gian, các nguồn lực của cơng ty Gây tổn thất nặng nề  về  mặt uy tín giữa cơng ty với đối tác, mất niềm tin giữa   cơng ty và đội ngũ nhân viên Hiệu quả  cơng việc bị  giảm sút,  ảnh hưởng đến tiến độ  của các dự  án và cơng  việc khác Khiến nhân viên bị  xuống tinh thần, nhà quản lý lãng phí thời gian, tiền bạc và  nhân lực Xung quanh việc quản lý dự án sẽ có rất nhiều yếu tố tác động làm ảnh hưởng đến khả   năng hồn thành đúng tiến độ. Làm thế  nào để  quản lý dự  án thi cơng cơng trình hiệu   quả. Bài viết này chúng tơi xin chia sẻ  một số  mẹo quản lý dự  án giúp bạn tránh khỏi   những sai sót khơng đáng có 1. Quản lý tiến độ dự án Hoạt động kiểm sốt quản lý tiến độ thi cơng đóng vai trò vơ cùng quan trọng, nhằm đảm  bảo dự án thực hiện và hồn thành theo đúng kế hoạch ban đầu, từ chi phí, nguồn lực và  chất lượng các cơng trình. Kiểm sốt tiến độ  thi cơng này cần phải diễn ra một cách  thường xun và liên tục ở từng khâu, từng giai đoạn của dự án. Trong q trình triển khai  bất kỳ  một thay đổi nhỏ  nào cũng sẽ   ảnh hưởng đến tiến độ  hoạt động do đó người   quản lý thi cơng cần phải nắm rõ tiến độ  thi cơng, bám sát thực hiện các cơng việc theo  hợp đồng đã ký kết. Trường hợp tiến độ thi cơng xây dựng ở một số giai đoạn, hạng mục   bị  kéo dài người quản lý phải có điều chỉnh phù hợp để  khơng làm ảnh hưởng đến tiến  độ của tồn bộ dự án. Nếu xét trên tổng thể thấy tiến độ bị kéo dài thì người quản lý cần   có sự thống nhất bàn luận của các bên để điều chỉnh tổng tiến độ của dự án 2. Xây dựng kế hoạch cho dự án theo từng giai đoạn, hạng mục cụ thể Trong dự  án có rất nhiều hạng mục nhỏ  như  xây dựng đổ  móng, đổ  trần, lắp hệ  thống  điện, nước, lắp hệ  thống cửa, thang máy, hệ  thống điều hòa. Đặc biệt, đối với những  cơng trình lớn, phức tạp thời gian kéo dài với nhiều hạng mục cùng diễn ra song song nếu    khơng có một bản kế  hoạch cụ  thể  sẽ  rất khó nhà quản lý nắm bắt được tiến độ  cơng việc Mỗi hạng mục sẽ được xây dựng một bản kế hoạch cụ thể, bao gồm người đứng đầu,   thời gian, chi phí và nhân lực. Trong mỗi hạng mục này người đứng đầu sẽ  có vai trò  giám sát, phân cơng cơng việc cho từng nhân viên, đưa ra kế  hoạch cụ thể về thời gian,   ngày bắt đầu và ngày kết thúc, đồng thời chịu trách nhiệm về chất lượng hiệu quả trong   q trình thi cơng Đối với mỗi dự án nhất định, tùy từng hạng mục có thể  phải tổ chức đấu thầu để  tìm ra  nhà thi cơng. Do đó, mọi quy trình làm việc, kế hoạch thực hiện cần phải được các bên   thơng qua ngay từ sớm, người quản lý có trách nhiệm duy trì luồng thơng tin thơng suốt  để  mọi người nắm bắt được về  thời gian, phạm vi, ngân sách và nguồn lực cần thiết  ngay từ đầu dự án.  Điều này giúp nhà quản lý hạn chế được những tình huống bất ngờ  trong lúc triển khai dự án Khi đã có một bản kế hoạch rõ ràng cho từng hạng mục con, đây sẽ là khởi đầu tốt nhất   để  quản lý dự  án thi cơng cơng trình hiệu quả, dù có những vấn đề  mới phát sinh sẽ  khơng làm ảnh hưởng đến dự án 3. Theo dõi quản lý vật tư thi cơng Tiến độ  dự  án phụ thuộc khá nhiều vào độ  sẵn sàng của vật tư  thi cơng. Lên kế  hoạch   nhập mua vật tư sao cho đủ  sát với mỗi cơng trình ln là bài tốn khó của các nhà thầu   Để làm tốt điều này nhà quản lý nên xây dựng cho mình một quy chuẩn trong hoạt động  theo dõi, quản lý vật tư thi cơng: Lên kế  hoạch vật tư: Lên kế  hoạch mua vật tư giúp người quản lý chủ  động về  ngân sách, bố trí kho bãi, nguồn lực,… Q trình u cầu vật tư khơng dễ như tuyển  nhân   cơng,           vật   tư   nhập     liên   quan   đến   việc   sản   xuất,   vận   chuyển, thường thì sẽ phải dao động từ 3 tuần trở lên tính từ lúc chốt hàng Định mức vật tư quy định cho từng hạng mục:  Định mức vật tư  cho hạng mục là  cơ sở để doanh nghiệp lập dự tốn chi phí, đồng thời kiểm sốt chặt chẽ số ngun  vật liệu đang có, loại bỏ tình trạng hao hụt vật tư, hoặc tránh tình trạng thiếu vật tư  trong q trình thi cơng. Định mức vật tư còn giúp cho nhà quản lý kiểm sốt được số  lượng, nếu trong q trình thi cơng phát sinh thêm vấn đề  mới có thể  đề  xuất thêm  vật tư mà khơng làm ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng Theo dõi tình trạng sử dụng vật tư:  Theo dõi tình trạng sử dụng vật tư để đảm số  lượng ngun vật liệu đang trong định mức quy định, tính tạo được độ  hao hụt và  khả năng sẵn có của vật tư trong kho tránh trường hợp tiến độ thi cơng bị ảnh hưởng   do thiếu ngun liệu thi cơng 4. Dự tính nhân cơng trong các hạng mục Dự tính nhân cơng trong từng hạng mục là một trong những căn cứ để lên dự tốn chi phí  cho chủ đầu tư. Khơng những thế dự tính nhân cơng còn là cơ sở để nhà quản lý có những  con số  cụ  thể  phân bổ  nguồn nhân lực cho phù hợp với từng giai đoạn và hạng mục.  Đồng thời có những phương án dự phòng tránh tình trạng thiếu nhân cơng hoặc thừa nhân   cơng trong q trình thực hiện 5. Sử dụng phần mềm quản lý cơng việc dự án thi cơng Khi mà các cơng cụ làm việc cũ như email, excel bộc lộ nhiều hạn chế khó đáp ứng được   nhu cầu cơng việc của người dùng thì việc thay đổi thói quen, quan niệm cũ là điều cần   thiết đối với nhà quản lý. Hơn ai hết, nhà lãnh đạo phải là người đầu tiên nhạy bén với   những phương pháp mới, cách thức làm việc mới. Đặc biệt, trong bối cảnh cuộc cách  mạng công nghệ  4.0 phủ  rộng, xu hướng mới của ngành quản lý dự  án hiện nay là  ứng  dụng phần mềm hiện đại, tân tiến vào quản lý công việc. Phần mềm quản lý công việc   giúp giải quyết hầu hết các bài tốn quản lý của doanh nghiệp: Giám sát giờ làm việc, ra vào của nhân viên cơng trình Giám sát cơng việc đội nhóm bảo trì cơng trình Giám sát hiệu quả cơng việc của nhân viên cơng trình Lập kế hoạch cho nhiều dự án một lúc Có thể  phân cơng cơng việc cho nhiều dự án, nhân viên một lúc và linh hoạt thay   đổi, sửa, hủy bỏ cơng việc khi cần Phân loại cơng việc theo nhiều cấp độ Theo dõi tiến độ dự án theo trạng thái cơng việc hiển thị (đang thực hiện, đã hồn   thành, q hạn, tạm dừng, đã hủy) Thêm việc, giao việc mới ngay trên điện thoại di động Tạo mơi trường cộng tác hiệu quả, nhắc việc, thảo luận dự án giữa các thành viên Xuất phát từ những nhu cầu thực tiễn, SmartWorker ra đời được thiết kế  thân thiện với   người dùng, đây là phần mềm quản lý cơng việc duy nhất chun biệt cho đơn vị thi cơng   lắp đặt bảo trì cơng trình. Giúp doanh nghiệp quản lý cơng việc theo 4 mơ hình: Quản lý  cơng việc theo dự án, quản lý cơng việc theo team, quản lý cơng việc sự vụ và cơng việc  lặp lại  ... mẹo quản lý dự án giúp bạn tránh khỏi   những sai sót khơng đáng có 1. Quản lý tiến độ dự án Hoạt động kiểm sốt quản lý tiến độ thi cơng đóng vai trò vơ cùng quan trọng, nhằm đảm  bảo dự án thực hiện và hồn thành theo đúng kế hoạch ban đầu, từ chi phí, nguồn lực và ...  rộng, xu hướng mới của ngành quản lý dự án hiện nay là  ứng  dụng phần mềm hiện đại, tân tiến vào quản lý công việc. Phần mềm quản lý công việc   giúp giải quyết hầu hết các bài tốn quản lý của doanh nghiệp:... người dùng, đây là phần mềm quản lý cơng việc duy nhất chun biệt cho đơn vị thi cơng   lắp đặt bảo trì cơng trình. Giúp doanh nghiệp quản lý cơng việc theo 4 mơ hình: Quản lý cơng việc theo dự án, quản lý cơng việc theo team, quản lý cơng việc sự vụ và cơng việc