Bài giảng Tin học đại cương - Chương 4: Phần mềm bảng tính điện tử MS excel 2010 cung cấp cho người học các kiến thức: Làm quen với môi trường làm việc Excel 2010, các hàm số và phân tích dữ liệu với Excel 2010. Mời các bạn cùng tham khảo.
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ Chương Bài giảng Khoa Hệ thống thông tin Quản lý Nội dung 1 2 Làm quen với môi trường làm việc Excel 2010 › Tổng quan bố cục giao diện Excel › Định dạng sổ tính excel 2010 › Tổ chức trang tính bảng › Các đối tượng đồ họa excel › Tùy chỉnh nâng cao môi trường excel 2010 Các hàm số phân tích liệu với Excel 2010 10/19/2015 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 - Các khái niệm - Sổ tính trang tính gì? Sổ tính có tên ngầm định Book1, Book2 … Trang tính có tên ngầm định Sheet1, Sheet2 … 10/19/2015 – Các thành phần giao diện Excel Các thành phần giao diện Mô tả The Quick Access toolbar Công cụ truy xuất nhanh The Ribbon Phần chứa thẻ, nhóm lệnh, lệnh thực thi tác vụ khác The Formula Bar Chứa liệu (có thể cơng thức hay hàm) The task pane Vùng xuất sử dụng số tính xác định Excel (clipboard, recovery…) The status bar Là vùng hiển thị số thông tin hữu ích cho bạn trượt phóng to/thu nhỏ hay trạng thái tùy chỉnh Customize Quick Access Toolbar 2là- Cácthanh thành giao diện côngphần cụ tùy chỉnh Excel Sổ/bảng tính Bộ cơng cụ Ribbon gồm nhóm chức EXCEL Các trang tính 10/19/2015 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 - Các thành phần giao diện Excel Khu vực trang tính Các trang tính có cấu trúc giống Mỗi trang tính đều: - Có 16 384 cột: từ A đến XFD (Ctrl + ↑) - Có 048 576 dòng: từ đến 048 576 (Ctrl + →) Khu vực Zoom trang tính Trang tính thời 10/19/2015 - Các thành phần giao diện Excel Hủy bỏ nội dung vừa nhập Chèn hàm Thanh công thức: nội dung ô thời Lưu nội dung vừa nhập 10/19/2015 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 2.1 – Giao diện Ribbon - Tab ribbon: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View,… • Thẻ ngữ cảnh (Contextual tab) - Nhóm ribbon: Font, Alignment, Number, … - Command: Paste, Conditional Formating, Format as table, Sort & Filter, … 10/19/2015 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 Các thẻ Ribbon Dùng để hiển thị Backstage, chứa câu lệnh thông dụng Excel in ấn, lưu, tạo hay chia sẻ sổ tính Các thẻ Ribbon Thẻ Home: Thực chức định dạng bảng, thêm/sửa style, thêm định dạng cho ô liệu Nhóm hàm sở liệu (Database) TÊN_HÀM_CSDL (database,field,criteria) Database: Vùng CSDL toàn phần CSDL ban đầu Field: Tên trường (thông qua địa ô chứa tên trường) tương ứng cột thuộc tính thứ n vùng CSDL chọn Criteria: Vùng tiêu chuẩn miền ô chứa tên trường biểu thức chứa điều kiện ghi chịu tác động hàm 10/19/2015 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 98 Một số hàm CSDL Tên hàm DAVERAGE(database,field,criteria) DMAX/DMIN(database,field,criteria) DGET(database,field,criteria) DCOUNT(database,field,criteria) DCOUNTA(database,field,criteria) DSUM(database,field,criteria) 10/19/2015 Ý nghĩa Tính trung bình giá trị thuộc tên trường/cột n vùng CSDL theo điều kiện diễn tả vùng tiêu chuẩn Lấy giá trị lớn nhất/nhỏ thuộc tên trường/ cột n vùng CSDL theo điều kiện diễn tả vùng tiêu chuẩn Lấy giá trị thuộc tên trường/ cột n vùng CSDL theo điều kiện diễn tả vùng tiêu chuẩn Đếm số lượng giá trị kiểu số thuộc tên trường/ cột n vùng CSDL theo điều kiện diễn tả vùng tiêu chuẩn Đếm số lượng ô không trống thuộc tên trường/ cột n vùng CSDL theo điều kiện diễn tả vùng tiêu chuẩn Tính tổng cộng giá trị thuộc tên trường/ cột n vùng CSDL theo điều kiện diễn tả vùng tiêu chuẩn Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 99 Ví dụ 10/19/2015 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 100 Phân nhóm liệu (SUBTOTAL) Bước 1: tiến hành xếp liệu (tăng dần giảm dần) trường cần phân nhóm liệu Bước 2: lựa chọn vùng CSDL Bước 3: Data – Subtotal 10/19/2015 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 101 Ví dụ Tính tổng thu nhập theo nhóm giới tính 10/19/2015 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 102 Liên kết liệu (tính GROUP and OUTLINE) Tình 1: Người dùng chủ động thực liên kết dòng/cột liền kề vào thành nhóm Bước 1: (chỉ thực muốn liên kết dòng liệu vào nhóm): xếp liệu trường phân nhóm liệu Bước 2: chọn dòng/ cột liệu cần liên kết nhóm Bước 3: chọn Data – Group – Group 10/19/2015 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 103 Ví dụ 10/19/2015 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 104 Liên kết liệu (tính GROUP and OUTLINE) Tình 2: Excel tự động thực liên kết cột phát thấy liệu cột liền kề có liên quan lẫn qua cơng thức/hàm Bước 1: Đưa chuột đến vùng liệu Bước 2: Nhấn chọn Data - Group - Auto OutLine => tự động xuất liên kết dòng/cột theo cấp Chú ý: CSDL khơng có mối liên kết cột liền kề Excel từ chối thực tính Auto OutLine 10/19/2015 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 105 Bảng tham chiếu chéo - Pivot Table Lựa chọn CSDL Insert - PivotTable/ PivotChart 10/19/2015 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 106 Cấu trúc bảng PivotTable Mức tổng hợp Report Filter Phân tích liệu cao liệu Column Labels Mức tổng hợp liệu cao Thống Row Labels ∑ Values h tốn thứ nhì 10/19/2015 kê/tín liệu Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 107 Ví dụ Với Tên đơn vị vay, cho biết Ngày vay Thời hạn vay tương ứng với Tổng số tiền phải trả đơn vị vay 10/19/2015 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 108 Ví dụ 10/19/2015 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 109 Biểu diễn liệu biểu đồ 10/19/2015 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 110 Phân tích xu hướng liệu Sparkline Trendline 10/19/2015 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 111 ... view 10/19/2015 Chương 4- PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 18 2.2 - Backstage View Info: hiển thị thơng tin liên quan đến thuộc tính sổ tính cơng cụ tra sốt thơng tin, bảo mật 2.2 - Backstage View... 10/19/2015 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 - Các thành phần giao diện Excel Khu vực trang tính Các trang tính có cấu trúc giống Mỗi trang tính đều: - Có 16 3 84 cột: từ A đến XFD (Ctrl + ↑) -. .. 10/19/2015 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 2.1 – Giao diện Ribbon - Tab ribbon: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View,… • Thẻ ngữ cảnh (Contextual tab) - Nhóm ribbon: