Bài giảng Tin học đại cương: Chương 3 - Ngô Thùy Linh

Bài giảng Tin học đại cương - Chương 3: Microsoft office word 2010 cung cấp cho người học các kiến thức: Làm quen với Microsoft Office Word 2010, định dạng văn bản, định dạng trang văn bản, hình ảnh và đồ hoạ trong văn bản,... Mời các bạn cùng tham khảo.

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ H{ Nội – 2015 Nội dung Làm quen với Microsoft Office Word 2010 Định dạng văn Định dạng trang văn Hình ảnh đồ hoạ văn Kiểm duyệt nội dung văn Tham chiếu thích Trộn thư 19/10/2015 Chương III Microsoft Office Word 2010 Làm quen với Microsoft Word 2010 Tìm hiểu giao diện phần mềm C|c chế độ xem t{i liệu Biên tập văn Bảo vệ văn Lưu văn Chia sẻ văn Sử dụng c|c loại văn mẫu T{i liệu chủ 19/10/2015 Chương III Microsoft Office Word 2010 Tìm hiểu giao diện phần mềm Quick Access Toolbar Thẻ ngữ cảnh Ribbon Thước Thanh trạng th|i (Status bar) 19/10/2015 Chương III Microsoft Office Word 2010 Tìm hiểu giao diện phần mềm C|c thẻ Ribbon        Home: C|c chức bản: Font, Paragraph, Styles… Insert: Chèn thêm c|c đối tượng: Table, Chart, Picture… Page Layout: Thiết lập bố cục, định dạng trang, đoạn References: Tham thiếu t{i liệu Mailings: Soạn thảo thư Review: R{ so|t văn View: Điều chỉnh giao diện, c|ch hiển thị t{i liệu 19/10/2015 Chương III Microsoft Office Word 2010 Tìm hiểu giao diện phần mềm Giao diện Backstage 19/10/2015 Chương III Microsoft Office Word 2010 Tìm hiểu giao diện phần mềm C|c chế độ xem t{i liệu C|c chế độ xem t{i liệu  Print Layout: Hiển thị đầy đủ nội dung in  Full Screen Reading: Hiển thị văn dạng trang hiển thị lúc  Web Layout: Hiển thị tương tự trình duyệt  Outline: Hiển thị c|c ký hiệu để ẩn/hiện c|c cấp văn  Draft: Hiển thị nội dung m{ khơng có bố cục 19/10/2015 Chương III Microsoft Office Word 2010 Điều chỉnh chế độ thu phóng tài liệu  Thay đổi chế độ thu phóng  View  Zoom  Nhóm chức Zoom trạng th|i  Ctrl + lăn b|nh xe chuột 19/10/2015 Chương III Microsoft Office Word 2010 Biên tập văn Tạo t{i liệu  File  New (nhấn Ctrl + N để tạo tập tin mới)  Chọn Blank Document, nhấn Create để tạo t{i liệu  Nhấn Enter để ngắt đoạn tạo dòng trống (Shift + Enter: nhập ký hiệu cắt dòng m{ khơng kết thúc đoạn)  Nếu cần thiết, nhấn nút Show/Hide thẻ Home Thanh công cụ mini  Mini toolbar xuất người dùng chọn/nh|y phải chuột 19/10/2015 Chương III Microsoft Office Word 2010 Biên tập văn Sao chép/cắt d|n văn  Sao chép/cắt: • • • • Chọn văn Nháy phải chuột chọn Copy Cut Phím tắt: Ctrl + C (Copy), Ctrl + X (Cut) Nút Copy , Cut nhóm Clipboard  Dán • Đặt chuột vị trí cần d|n • Nhấn Paste • C|c tuỳ chọn d|n n}ng cao: Paste Special Undo/Redo  Phím tắt: Ctrl + Z (Undo), Ctrl + Y (Redo) 19/10/2015 Chương III Microsoft Office Word 2010 10 Chú thích chân trang Chú thích chân trang  Được sử dụng nhiều t{i liệu để cung cấp nguồn gốc nội dung trích dẫn  Chèn thêm thích dạng FootNote • References  Insert Footnote  Chèn thêm thích dạng Endnote • References  Insert Endnote  Xố Footnote/Endnote • Nhấn Delete • Nhấn Backspace 19/10/2015 Chương III Microsoft Office Word 2010 80 Mục lục cho văn Mục lục cho nội dung  Bước Định dạng văn • Sử dụng c|c Heading  Bước Tạo mục lục • References  Table of Contents  Insert Table of Contents • Chọn c|c tuỳ chọn hộp thoại 19/10/2015 Chương III Microsoft Office Word 2010 81 Mục lục cho văn Mục lục cho hình ảnh/bảng biểu  Bước Chèn tiêu đề thích cho hình ảnh/bảng biểu • References  Insert Caption  Bước Tạo mục lục • References  Insert Table of Figures • Chọn c|c thơng số hộp thoại 19/10/2015 Chương III Microsoft Office Word 2010 82 Trộn thư Trộn thư Trộn phong bì nhãn 19/10/2015 Chương III Microsoft Office Word 2010 83 Trộn thư Trộn thư (Mail Merge)  Tính cho phép người sử dụng kết hợp t{i liệu v{ nguồn liệu  Công cụ Mail Merge Ribbon • • • • • 19/10/2015 Create: Tạo t{i liệu dạng phong bì nh~n Start Mail Merge: Khởi động qu| trình trộn thư Write & Insert Fields: Đưa nội dung v{o thư Preview Results: Xem duyệt nội dung Finish: C|c thao t|c in, xuất nội dung Chương III Microsoft Office Word 2010 84 Trộn thư Trộn thư sử dụng Mail Merge Wizard Trong thẻ Mailings, chọn Start Mail Merge  Step by Step Mail Merge Wizard  Bước 1: Chọn kiểu t{i liệu • Chọn Letters • Nhấn Next: Starting document 19/10/2015 Chương III Microsoft Office Word 2010 85 Trộn thư Trộn thư sử dụng Mail Merge Wizard  Bước 2: Chọn t{i liệu • Use the current document: Sử dụng t{i liệu • Start from a template: Sử dụng tập tin mẫu • Start from existing document: Sử dụng t{i liệu có sẵn m|y tính • Nhấn Next: Select recipients 19/10/2015 Chương III Microsoft Office Word 2010 86 Trộn thư Trộn thư sử dụng Mail Merge Wizard  Bước 3: Chọn nguồn liệu để trộn • Nhấn Browse để chọn tập tin chứa liệu • Nhấn Next: Write your letter 19/10/2015 Chương III Microsoft Office Word 2010 87 Trộn thư Trộn thư sử dụng Mail Merge Wizard  Bước 4: Soạn thảo thư • Thực chèn c|c trường liệu v{o c|c vị trí thích hợp t{i liệu • Nhấn Next: Preview your letters 19/10/2015 Chương III Microsoft Office Word 2010 88 Trộn thư Trộn thư sử dụng Mail Merge Wizard  Bước 5: Xem trước nội dung thư • Tìm kiếm: find Recipient • Điều chỉnh danh s|ch liệu: Edit recipient list • Nhấn Next: Complete the merge 19/10/2015 Chương III Microsoft Office Word 2010 89 Trộn thư Trộn thư sử dụng Mail Merge Wizard  Bước 6: Ho{n thiện • In, gửi theo thư điện tử, lưu trữ hay soạn thảo lại c|c nội dung c|ch riêng biệt 19/10/2015 Chương III Microsoft Office Word 2010 90 Trộn thư Trộn thư sử dụng Ribbon  Chọn thẻ Mailings, nhóm Start Mail Merge, chọn Start Mail Merge, nhấn v{o mục Letters để chọn hình thức trộn thư  Nhấn Select Recipients để chọn danh s|ch muốn trộn nội dung • Type New List: tự nhập danh s|ch • Use Existing List: chọn từ danh s|ch có • Select From Outlook Contacts: lấy danh s|ch có Microsoft Outlook  Đưa c|c trường v{o vị trí cần thiết • Nhấn Insert Merge Field chọn trường muốn thêm v{o • Lặp lại thao t|c cho c|c vị trí kh|c 19/10/2015 Chương III Microsoft Office Word 2010 91 Trộn thư Trộn thư sử dụng Ribbon  Kiểm tra c|c thơng tin • Nhấn nút Preview Results: hiển thị kết sau trộn thư • Next Record, Previous Record, First Record, Last Record để duyệt qua c|c thư  Nhấn nút Finish & Merge để chọn thao t|c in, soạn thảo hay gửi e-mail • Edit Invididual Documents: Soạn thảo thư • Print Documents: In thư • Send e-mail messages: Gửi e-mail 19/10/2015 Chương III Microsoft Office Word 2010 92 Trộn phong bì nhãn Thao t|c trộn phong bì/nh~n  Chọn thẻ Mailings, nhóm Start Mail Merge, chọn Start Mail Merge • Nhấn Labels để chọn hình thức trộn nh~n, chọn loại nh~n hộp thoại Label Options • Nhấn Envelops để chọn trộn phong bì, chọn loại phong bì hộp thoại Envelope Options  Nhấn Select Recipients để chọn danh s|ch muốn trộn nội dung • Type New List: Tự nhập danh s|ch • Use Existing List: Chọn từ danh s|ch có • Select From Outlook Contacts : Lấy danh sách có Microsoft Outlook 19/10/2015 Chương III Microsoft Office Word 2010 93 Trộn phong bì nhãn Thao t|c trộn phong bì/nhãn  Đưa c|c trường v{o vị trí cần thiết • Trong thẻ Mailing, nhóm Write & Insert Fields, nhấn Insert Merge Field dể chọn trường muốn thêm v{o • Lặp lại thao t|c cho c|c vị trí kh|c  Kiểm tra c|c thơng tin • Nút Preview Results: hiển thị kết sau trộn thư • Nút Next Record, Previous Record, First Record, Last Record để duyệt qua c|c thư  Nhấn nút Finish & Merge để chọn thao t|c in, soạn thảo hay gửi e-mail 19/10/2015 Chương III Microsoft Office Word 2010 94 ... Chương III Microsoft Office Word 2010 17 Sử dụng văn mẫu (Template) Tạo tập tin từ mẫu  File  New  Chọn tập tin mẫu, nhấn Create Tạo tập tin mẫu  Mở tập tin muốn điều chỉnh để tạo tập tin. .. tập tin: Giữ lại c|c nội dung chung, xo| c|c nội dung mang tính riêng biệt  File  Save As, nhập tên tập tin, mục Save as Type, chọn Word Template  Nhấn Save để lưu tập tin 19/10/2015 Chương. .. để xo| định dạng • Hoặc nút Clear Formatting nhóm Font thuộc thẻ Home chọn Clear Formatting nhóm Styles 19/10/2015 Chương III Microsoft Office Word 2010 23 Định dạng ký tự Đường viền v{ đ|nh bóng