TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DỆT MAY HÀ NỘI

Chức năng và nhiệm vụ của công ty :  Chức năng : Chức năng chính của công ty là sản xuất các loại sợi với các tỷ lệ pha trộnkhác nhau, sản phẩm may mặc dệt kim các loại, các loại vải D

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DỆT MAY HÀ NỘI

I LỊCH SỬ RA ĐỜI VÀ HỆ THỐNG BỘ MÁY CỦA CÔNG TY:

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty:

Công ty Dệt - May Hà Nội trước đây là Nhà Máy Sợi Hà Nội được thành lậpvào năm 1984, sau đó được chuyển đổi tổ chức thành Xí Nghiệp Liên Hợp Sợi -Dệt Kim Hà Nội Sau hai lần đổi tên công ty có tên gọi như ngày nay là Công tyDệt May Hà Nội Công ty là một trong những doanh nghiệp lớn thuộc ngànhcông nghiệp nhẹ Việt Nam Công ty được trang bị những thiết bị hiện đại củaItalia, CHLB Đức, Bỉ, Hàn Quốc, Nhật Bản

Tên giao dịch của công ty viết tắt là: HANOSIMEX

Địa chỉ:Số 1 Mai Động, Hoàng Mai, Hà Nội

Điện thoại: 8.624.916 - 8.621.032

Fax : (844): 8.622.334

Email: hanosimex@ hn.vnn.vn

Website:http://www.hanosimex.com.vn

Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp nhà nước

Cơ quan quản lý cấp trên: Tổng công ty Dệt May Việt Nam

Bí thư Đảng uỷ – tổng giám đốc : Nguyễn Khánh Sơn

Tổng số cán bộ công nhân viên : 5.200 người

-Ngày 7 tháng 4 năm1978 Tổng công ty nhập khẩu thiết bị Việt Nam vàhãng UNIONMATEX (CHLB Đức) chính thức ký hợp đồng xây dựng nhà máysợi Hà Nội.

-Tháng 2 năm 1979, khởi công xây dựng nhà máy

-Ngày 21 tháng 1 năm 1984, chính thức bàn giao công trình cho nhà máyquản lý điều hành (gọi tên là Nhà Máy Sợi Hà Nội)

-Tháng 12/1989, đầu tư xây dựng dây chuyền dệt kim số 1, tháng 6/1990,đưa vào sản xuất

-Tháng 4/1990, Bộ Kinh Tế Đối Ngoại cho phép xí nghiệp được kinhdoanh xuất khẩu trực tiếp (tên giao dịch viết tắt là HANOSIMEX)

-Tháng 4/1991, Bộ Công Nghiệp Nhẹ quyết định chuyển tổ chức và NhàMáy Sợi Hà Nội thành Xí Nghiệp Liên Hợp Sợi Dệt Kim Hà Nội

-Tháng 6/1993, xây dựng dây chuyền dệt kim số 2, tháng 3/1994 đưa vàosản xuất

-Ngày 19/5/1994, khánh thành nhà máy dệt kim (cả hai dây chuyền 1 và2)

-Tháng 10/1994, Bộ Công Nghiệp Nhẹ quyết định sáp nhập nhà máy sợiVinh (tỉnh Nghệ An) vào xí nghiệp liên hợp

-Tháng 1/1995, khởi công xây dựng Nhà máy Thêu Đông Mỹ

-Tháng 3/1995, Bộ Công Nghiệp Nhẹ quyết định sáp nhập Công ty Dệt HàĐông vào xí nghiệp liên hợp

-Năm 2000, công ty đổi tên thành Công ty Dệt May Hà Nội (Hanosimex)Cho đến nay, Công ty Dệt May Hà Nội bao gồm các thành viên :

+ Tại quận Hoàng Mai, Hà Nội: Nhà máy Sợi, Nhà máy Dệt Nhuộm, Nhàmáy May, Nhà máy Cơ Điện

+ Tại huyện Thanh Trì, Hà Nội: Nhà máy May Đông Mỹ

+ Tại thị xã Hà Đông, Hà Tây: Nhà máy Dệt Hà Đông

+ Tại thành phố Vinh, Nghệ An: Nhà máy Sợi Vinh.

+ Cửa hàng thương mại dịch vụ: các đơn vị dịch vụ khác

1.2 Hệ thống tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty.

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty :

 Chức năng :

Chức năng chính của công ty là sản xuất các loại sợi với các tỷ lệ pha trộnkhác nhau, sản phẩm may mặc dệt kim các loại, các loại vải Denim và sảnphẩm của nó nhằm đáp ứng nhu cầu trong nước và xuất khẩu

 Nhiệm vụ :

- Xây dựng và tổ chức thực hiện sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, giacông các mặt hàng sợi dệt, may cũng như dịch vụ theo đăng ký kinh doanh

và thành lập theo mục đích của công ty

- Xây dựng các phương án sản xuất kinh doanh và dịch vụ phát triển kếhoạch và mục tiêu chiến lược của công ty

- Tổ chức nghiên cứu, nâng cao năng suất lao động, áp dụng các tiến bộ kỹthuật nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ phù hợp với thị hiếu vànhu cầu đặt hàng của khách hàng

- Bảo toàn và phát triển vốn Nhà Nước giao

- Thực hiện nhiệm vụ và nghĩa vụ Nhà Nước giao

- Thực hiện việc chăm lo và không ngừng cải tiến điều kiện làm việc, đờisống vật chất tinh thần, bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hoá, khoa học

kỹ thuật chuyên môn cho cán bộ công nhân viên trong công ty

- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn xãhội, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng

1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Sự chuyển đổi về cơ cấu sản xuất, đồng thời cũng thay đổi về bộ máy quản

lý của công ty nhằm tạo sự năng động trong sản xuất kinh doanh, Hanosimex đã

Siêu thị Vinatex Hà Đông

GĐ điều hành dệt nhuộm

GĐ ĐH quản trị hành chính Tổng giám đốc

không ngừng tổ chức sắp xếp lại bộ máy quản lý của công ty, xác định rõ nhiệm vụchức năng và trách nhiệm mới cho các phòng ban Với sự thay đổi không ngừngnhư vậy hiện nay công ty được tổ chức theo mô hình sau:

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức của Công ty Dệt May Hà Nội.

Giúp việc cho Tổng Giám Đốc về mặt kế toán có một kế toán trưởng Kếtoán trưởng chịu trách nhiệm chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán và báo cáokết quả hoạt động của công ty theo quy định của Nhà nước

Phòng Tổ chức- hành chính: có nhiệm vụ quản lý lao động toàn công ty,tuyển dụng, bố trí đào tạo đảm bảo kịp thời cho sản xuất, thực hiện chế độ đối vớicán bộ công nhân viên chức, giúp Tổng Giám Đốc nghiên cứu và xây dựng bộ máy

Phòng kế toán TC

quản lý hợp lý.

Phòng Kế toán- tài chính: Giúp Tổng Giám Đốc hạch toán kinh doanh cáchoạt động của công ty, có nhiệm vụ quản lý các loại vốn và quỹ của công ty, tạonguồn vốn cho sản xuất, thực hiện công tác tín dụng, tính và trả lương cho cán bộcông nhân viên Thực hiện thanh toán với khách hàng và thực hiện nghĩa vụ đối vớinhà nước Thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo tài chính theo luật kế toán thống kê

Phòng Xuất nhập khẩu: Đảm đương toàn bộ công tác xuất nhập khẩu củacông ty Giao dịch làm việc với nước ngoài, ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu vềtiêu thụ sản phẩm và vật tư

Phòng Kỹ thuật đầu tư: Lập các dự án đầu tư, duyệt các thiết kế mẫu củakhách hàng, duyệt phiếu công nghệ may, đồng thời có nhiệm vụ xây dựng các địnhmức quản lý toàn bộ các định mức kinh tế- kỹ thuật, các chỉ tiêu kỹ thuật của toàn

bộ công ty

Trung tâm thử nghiệm: Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng các nguyên liệu đầuvào, các sản phẩm trong quá trình sản xuất, sản phẩm xuất kho trước khi sản phẩmđến tay người tiêu dùng, đảm bảo uy tín cho công ty khi tham gia vào các thịtrường

Phòng kế hoạch thị trường: Có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng Giám Đốc vềcông tác xây dựng và điều hành thực hiện kế hoạch sản xuất, công tác cung ứng vật

tư sản xuất và quản lý vật tư, sản phẩm; công tác Marketing tiêu thụ sản phẩm,khảo sát thị trường, mở rộng thị trường tiêu thụ, quản lý quá trình tiêu thụ sảnphẩm của công ty

1.2.3 Hệ thống tổ chức sản xuất.

Hanosimex là một trong những công ty có chỗ đứng trong ngành Dệt MayViệt Nam, với việc không ngừng mở rộng sản xuất, hiện nay công ty có các đơn vịthành viên sau:

Công ty Dệt May Hà Nội

Nhà máySợi 1 Nhà máySợi 2 Nhà máyMay Nhà máyDệt nhuộm Nhà máyMay Thêu ĐôngMỹ Nhà máyDệt Hà Đông Nhà máySợi Vinh Nhà máyCơ khí Nhà máyĐộng lực Xí nghiệpdịch vụ

Sơ đồ 2: Các đơn vị thành viên của công ty Dệt May Hà Nội

Nhà máy Sợi I, Sợi II, Sợi Vinh sản xuất các nguyên liệu bông xơ thành sợi Nhà máy Dệt- Nhuộm là Nhà máy sản xuất từ nguyên liệu sợi dệt thành vảidệt kim và nhuộm vải

Nhà máy May và nhà máy May thêu Đông Mỹ dùng vải dệt kim để sản xuấtquần áo dệt kim

Nhà máy dệt Hà Đông dệt khăn

Nhà máy cơ khí: gia công các phụ tùng thiết bị, sửa chữa các loại máy móc

bị hỏng hóc trong toàn bộ dây chuyền sản xuất của công ty, sản xuất ống giấy, túi

PE, vành chống bẹp cho sợi, bao bì

Nhà máy Động lực cung cấp điện nước, khí nén, nước lạnh, lò hơi, lò dầucho các đơn vị thành viên của công ty

Xí nghiệp kinh doanh dịch vụ

Mỗi nhà máy là một đơn vị sản xuất cơ bản, mỗi nhà máy có trách nhiệm sảnxuất một loại sản phẩm hoàn chỉnh Giám đốc các nhà máy thành viên do TổngGiám Đốc chỉ định Các Giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc công ty

về toàn bộ hoạt động của nhà máy như hoạt động sản xuất, kỹ thuật, hạch toán theo phân cấp quản lý của công ty.

Giám đốc điều hành hoạt động của nhà máy cũng theo chế độ một thủtrưởng, giúp việc cho Tổng Giám Đốc có bốn phó Tổng Giám Đốc và một số cán

bộ chuyên viên về kinh tế, kỹ thuật do Giám đốc đề nghị và được Tổng Giám Đốcquyết định

Ngoài ra, công ty còn có một số công trình phúc lợi như: Trung tâm y tế, nhàăn, để duy trì hoạt động đời sống đảm bảo sức khoẻ cho cán bộ công nhân viêntoàn công ty, góp phần phát triển sản xuất

Như vậy, Công ty Dệt May Hà Nội là một tổ hợp sản xuất kinh doanh baogồm các nhà máy và các đơn vị dịch vụ thành viên có quan hệ mật thiết với nhau

về công việc, tổ chức sản xuất, sử dụng nguyên vật liệu và các hoạt động dịch vụ

để sản xuất ra các sản phẩm dệt kim, sợi, khăn đáp ứng các yêu cầu của nền kinh

tế, phục vụ tiêu dùng trong nước cũng như xuất khẩu

II ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

2.1 Đặc điểm về sản phẩm của công ty.

Sản phẩm Sợi: đây là mặt hàng truyền thống của công ty Từ những năm 1990

về trước các sản phẩm sợi được nhà nước giao kế hoạch sản xuất theo từng mặthàng cụ thể và theo số lượng cụ thể Nhưng trong những năm gần đây do việcchuyển đổi cơ cấu nền kinh tế sang kinh tế thị trường cho nên công ty phải tự tìmkiếm khách hàng và tự xác định số lượng và chủng loại mặt hàng để sản xuất Mặthàng sợi của công ty không cạnh tranh được với thị trường thế giới do chất lượngkém

Sản phẩm dệt kim: sản phẩm dệt kim là mặt hàng mới đưa vào sản xuất từnăm 1991 Hiện nay sản phẩm dệt kim của công ty đã đáp ứng được nhu cầu của

khách hàng trong nước và ngoài nước, chất lượng sản phẩm đã được nâng cao cùngvới mẫu mã, kiểu cách Công ty không chủ trương sáng tác mẫu mới rồi mới chàohàng mà dựa trên các đơn đặt hàng để đáp ứng các nhu cầu khách hàng, mặt hàng

áo T- Shirt và Poloshirt do công ty sản xuất đã được khách hàng nhiều nước ưachuộng

Mặt hàng khăn bông: tuy mới đưa vào sản xuất từ năm 1995 nhưng đã chiếmlĩnh được thị trường và lòng tin của nhiều khách hàng trên thế giới như: Nhật Bản,Đức, Đài Loan Kết quả này có được nhờ sự cố gắng của toàn bộ cán bộ côngnhân viên trong công ty trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm và làm tốt côngtác Marketing trong quá trình tiêu thụ sản phẩm

2.2 Đặc điểm thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty

Sản phẩm của công ty không chỉ được tiêu thụ tại thị trường nội địa mà cònxuất khẩu sang các nước khác như: Mỹ, Canada, Nhật, Anh, Đan Mạch, Đức, áo,Thổ Nhĩ Kỳ, Hàn Quốc, Đài Loan, Li Băng, Nga, Nam Phi, úc, Trung Quốc, cácnước Asian, Thụy Sỹ, Bỉ, Hà Lan, Pháp, Séc, ấn Độ Trong số đó có ba thị trườngchính chiếm phần lớn lượng hàng xuất khẩu của công ty là thị trường các nướcChâu Âu, Nhật và Mỹ

Tại thị trường trong nước công ty chủ yếu cung cấp sản phẩm sợi cho thịtrường miền Nam, tuy chi phí vận chuyển lớn và quãng đường vận chuyển dàinhưng đây lại là thị trường tiêu thụ lớn sản phẩm sợi của công ty; còn ở thị trườngmiền Bắc số lượng tiêu thụ không đáng kể Tuy nhiên hiện nay nhu cầu về sợi ởmiền Bắc đang tăng lên đáng kể do số lượng các doanh nghiệp dệt may ngày càngtăng, đây sẽ là thị trường đầy tiềm năng cho công ty khai thác trong những năm tới.Mặt hàng dệt kim cũng được bán tại thị trường nội địa, công ty đã đưa ra thị trường

áo Poloshirt, áo T.shirt, Hineck phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng về mẫu

mã giá cả tuy nhiên với mặt hàng này công ty không chú trọng ở thị trường trongnước mà chủ yếu là để xuất khẩu Sản phẩm khăn tiêu thụ ở trong nước là rất ít chủyếu là để xuất khẩu Nhưng trong vài năm gần đây do mẫu mã được cải tiến chấtlượng sợi tốt hơn nên sản phẩm khăn được nhiều người tiêu dùng trong nước ưachuộng công ty đang có ý định tăng thêm lượng hàng cung cấp cho thị trườngtrong nước

Đối với thị trường xuất khẩu thì lượng sản phẩm sợi xuất khẩu chiếm một tỉ lệkhiêm tốn tuy nó có khả năng cạnh tại thị trường nội địa nhưng lại chưa đượckhách hàng nước ngoài ưa chuộng nguyên nhân có thể là do công nghệ sản xuất sợicủa công ty tụt hậu so công nghệ của các nước khác Sản phẩm dệt kim và khăncủa công ty được khách hàng các nước Nhật Bản, Đài Loan, Anh, Pháp, Đức ưachuộng kim ngạch xuất khẩu sang các thị trường này ngày càng tăng Gần đâycông ty cũng đã nhận được đơn đặt hàng của một số khách hàng mới từ Mỹ, úc,Newziland, Singapore… cho mặt hàng này

2.3 Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty.

2.3.1 Những đặc điểm về máy móc thiết bị.

Biểu 1 Tình hình máy móc thiết bị của Công ty Dệt-May Hà Nội.

TT Thiết bị

Công suất

lý thuyết ( kg/ca)

13 Sợi con Peco CK 65/35và 83/17(Ne60 ) 26,8 25 93

14 Sợi con Peco CK 65/35 và83/17(Ne30) 71,56 64,4 90

18 Máy ống không USTEP-PE (Ne60)kg/cọc 33088 2449 74

Nguồn: Phòng kỹ thuật đầu tư.

Nền kinh tế nước ta hiện nay là một nền kinh tế phát triển chậm, điều này ảnhhưởng không nhỏ tới các doanh nghiệp trong việc nhận chuyển giao công nghệ vàtiếp cận với các loại máy móc thiết bị hiện đại của nước ngoài Do đó nó làm hạn

chế năng lực sản xuất của các doanh nghiệp sản xuất của nước ta.

Ngành Dệt May có đặc điểm là sử dụng nhiều loại máy móc thiết bị khácnhau trong sản xuất một loại sản phẩm Những năm trước đây tình hình máy mócthiết bị của ngành Dệt May nước ta tương đối lạc hậu, tiếp nhận các loại máy mócthiết bị cũ của Tây Đức và một số nước Đông Âu cho nên sản phẩm làm ra chỉ đápứng được thị trường trong nước Nhưng trong những năm gần đây ngành Dệt Maycủa chúng ta đã đầu tư tương đối lớn để thay thế máy móc thiết bị, đào tạo côngnhân lành nghề để đáp ứng các yêu cầu của máy móc thiết bị Vì vậy sản phẩm làm

ra đã đáp ứng được yêu cầu của khách hàng trong nước và đã xuất khẩu ra nướcngoài Hanosimex là một trong những công ty thuộc Tổng Công ty Dệt May ViệtNam Được thành lập từ những năm 80, máy móc thiết bị của công ty chủ yếu nhập

từ Tây Đức, Thụy Sỹ và các nước Đông Âu, về mặt giá trị nó chiếm đến 65-70%vốn cố định của công ty Tuy máy móc thiết bị cũ nhưng nó là một bộ phận quantrọng trong sản xuất của nhà máy Đến cuối những năm 90 khi giao lưu quốc tếđược mở rộng, công ty đầu tư đổi mới nhiều máy móc thiết bị hiện đại chiếm đếnkhoảng 75% vốn cố định của công ty Công suất của máy móc thiết bị được sửdụng với hiệu suất khá cao(khoảng 74,44%), có máy móc sử dụng với hiệu suất cao90%, 91%, 93%, 94% Vấn đề sử dụng máy móc thiết bị có hiệu quả luôn luônđược công ty chú trọng quan tâm giải quyết Chủng loại máy móc thiết bị ở công ty

là rất đa dạng, tuỳ thuộc vào kế hoạch sản xuất tại mỗi nhà máy mà máy móc đượcđiều động để sử dụng cho phù hợp Nhưng trên thực tế ta thấy tất cả máy móc thiết

bị dùng trong sản xuất đều chưa sử dụng hết công suất

Ngoài các thiết bị máy móc dùng cho sản xuất sợi thì công ty còn có một sốdây chuyền sản xuất khác:

- Dây chuyền sản xuất vải dệt kim (3 ca) với năng suất 1800 tấn/ năm

- 3 dây chuyền may dệt kim (1 ca) với năng suất 6.000.000 SP/ năm

- Có một dây chuyền sản xuất khăn bông các loại 600 tấn/ năm.

còn có các thiết bị phù trợ để phục vụ cho dây chuyền sản xuất nằm trong xí nghiệp

cơ điện

+ Hệ thống thiết bị cơ khí sửa chữa cho toàn bộ công ty

+ Hệ thống thiết bị điện dùng để cung cấp điện cho toàn công ty

+ Hệ thống xử lý nước cung cấp cho toàn công ty

+ Hệ thống điều khiển thông gió để phục vụ cho sản xuất dệt may

+ Hệ thống khí nén cung cấp khí nén cho xí nghiệp Dệt

Tất cả hệ thống máy móc được sử dụng liên tục cho nên vấn đề đảm bảo yêucầu kỹ thuật an toàn của thiết bị phải được đặt lên hàng đầu

Như vậy, trong thời gian gần đây hệ thống máy móc thiết bị của công ty đãđược cải thiện đáng kể Điều đó đã tạo điều kiện thuận lợi trong việc duy trì và mởrộng thị trường tiêu thụ và cho phép công ty đưa ra những chính sách hữu hiệu vềsản phẩm về giá cả và phân phối Máy móc thiết bị hiện đại cho phép sản xuất ranhững chủng loại sản phẩm mới có mẫu mã kiểu dáng đa dạng phong phú phù hợpvới thị hiếu của khách hàng đặc biệt là với thị trường xuất khẩu là những thị trườngrất khó tính Năng lực sản xuất của công ty cũng được nâng cao đáng kể có thể đápứng được những đơn đặt hàng lớn Với những dây chuyền sản xuất với công nghệhiện đại là chìa khóa cho việc giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Nhờviệc mạnh dạn đổi mới các dây chuyền công nghệ hiện đại cho nên công ty đã tạocho sản phẩm của mình khả năng cạnh tranh trên thị trường đồng thời hoạt độngphân phối tiêu thụ hàng hoá cũng gặp nhiều thuận lợi hơn Nhờ đó, công ty cũngmạnh dạn hơn trong việc đưa ra những chính sách quảng cáo, xúc tiến với qui môlớn hơn

2.3.2 Những đặc điểm về quy trình công nghệ.

Quy trình công nghệ, kết cấu sản xuất:

Sơ đồ 3: Dây chuyền sản xuất sợi thô.