báo cáo thực tập giữa khóa HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU XE NÂNG tại CÔNG TY TNHH GENSAKI THỰC TRẠNG và GIẢI PHÁP

MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH GENSAKI 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.2 Tổng quan nguồn nhân lực tổ chức 1.2.1 Tổng quan nguồn nhân lực 1.2.2 Tổng quan cấu tổ chức .5 Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Gensaki 1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Gensaki 1.3.1 Các loại hình kinh doanh Công ty TNHH Gensaki .6 1.3.2 Kết kinh doanh Công ty TNHH Gensaki CHƯƠNG II: Nhật ký thực tập Công ty TNHH Gensaki .9 CHƯƠNG III: Đánh giá, kiến thức tích lũy thực tập Công ty TNHH Gensaki 17 3.1.1 Nghiên cứu thị trường 17 3.1.3 Thuê phương tiện vận tải đôn đốc bên bán giao hàng 19 3.1.4 Thanh toán 19 3.1.5 Làm thủ tục hải quan .20 Bước 1: Đăng ký đăng kiểm 20 Bước 2: Làm thủ tục hải quan .20 3.1.6 Khiếu nại giải khiếu nại 21 3.2 Đánh giá hoạt động nhập Công ty TNHH Gensaki 21 3.2.1 Thành tựu 21 3.2.2 Hạn chế 21 4.1 Các giải pháp đề xuất cho hoạt động nhập Công ty TNHH Gensaki 22 4.1.1 Nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên 22 4.1.2 Mở rộng công tác nghiên cứu thị trường 22 4.1.3 Nâng cao hiệu hoạt động đàm phán,ký kết hợp đồng .23 4.1.4 Nhanh chóng hồn thiện thủ tục Hải quan nhập 23 4.1.5 Áp dụng linh hoạt phương thức toán .23 4.2 Các kiến nghị 24 4.2.1 Nhà nước cần có có sách hỗ trợ hoạt động nhập 24 4.2.2 Nhà nước cần tăng cường việc quản lý ngoại tệ .24 4.2.3 Nhà nước cần tăng cường hoạt động xúc tiến thương mại, hỗ trợ cho doanh nghiệp 24 LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động kinh doanh nhập hàng hố đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân, đặc biệt Việt Nam nước phát triển Ở cấp độ doanh nghiệp, đặc biệt với doanh nghiệp thuơng mại nói riêng hoạt động nhập có ý nghĩa quan trọng giúp doanh nghiệp có nguồn hàng để bán, đa dạng hóa bổ sung mặt hàng mà doanh nghiệp muốn kinh doanh Để có kết tốt hoạt động nhập việc hồn thiện quy trình nhập cần thiết Mặc dù tất nước giới ln trì việc hạn chế nhập siêu tăng cường xuất siêu nhập nguyên vật liệu ngành để phục vụ hoạt động nước cho quan trọng cần khuyến khích Từ mà tạo điều kiện thúc đẩy cho doanh nghiệp nước có hội phát triển thời kỳ hội nhập Để tìm hiểu sâu quy trình thực trạng xuất nhập Việt Nam, giúp đỡ tạo điều kiện nhà trường cho phép sinh viên năm thứ thực tập doanh nghiệp, em có hội cọ sát thực tế Cơng ty TNHH Gensaki Trên sở nghiên cứu lý luận chung hoạt động xuất nhập phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH Gensaki, báo cáo đưa kiến nghị giải pháp nhằm tăng hiệu hoạt động xuất nhập Công ty thời gian tới Kết cấu báo cáo chia thành ba chương sau: Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH Gensaki Chương 2: Nhật kí thực tập Công ty TNHH Gensaki Chương 3: Đánh giá, kiến thức thực tập văn phòng nhập xe nâng Công ty TNHH Gensaki Chương 4: Một số giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động nhập xe nâng Công ty TNHH Gensaki thời gian tới Em xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo tập thể cán nhân viên Công ty TNHH Yuji tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành tốt đợt thực tập khóa Cơng ty Em xin cảm ơn GVHD mình, TS.Nguyễn Quang Minh tận tình hướng dẫn em hồn thành báo cáo CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH GENSAKI 3.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Tên Công ty: Công ty TNHH Gensaki Tên giao dịch : GENSAKI COMPANY LIMITED Tên viết tắt: GENSAKI CO.,LTD Loại hình: Cơng ty TNHH hai thành viên Trụ sở chính: Số nhà 22, ngõ 86, Phùng Khoang 2, phường Trung Văn quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội Tổng số vốn điều lệ Công ty theo đăng ký 2.000.000.000 VNĐ (Hai tỷ đồng) Mã số thuế: 0108522058, đăng đăng ký quản lý Chi cục thuế quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội Điện thoại: (04) 66743811, Fax: (04) 8691126 Người hướng dẫn thực tập: Chị Bế Thị Thu Huyền SĐT: 0915918238 Công ty TNHH Gensaki thành lập vào ngày 23 tháng 11 năm 2015 theo Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cơng ty cổ phần số 0108522058 Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Người đại diện pháp luật công ty bà Bế Thị Thu Huyền, giữ chức vụ Giám đốc Công ty ông Nguyễn Văn Long, giữ chức vụ Phó Giám đốc công ty Được thành lập từ tháng 11 năm 2015, đến nay, Cơng ty có năm hoạt động việc thiết kế, chế tạo, lắp đặt cung cấp thiết bị nâng công nghiệp (cầu trục, cổng trục, ); hệ thống thang máy; dịch vụ bảo trì trọn gói; thiết bị nâng cơng nghiệp; máy móc, thiết bị cơng nghiệp; thiết bị nâng hạ; thiết bị khí nén, thuỷ lực; máy gia cơng CNC; dụng cụ hàn, cắt 1.2 Tổng quan nguồn nhân lực tổ chức 1.2.1 Tổng quan nguồn nhân lực Công ty TNHH Gensaki loại hình cơng ty TNHH Hiện nay, cơng ty có 40 người, mặt nhân khơng nhiều Cơng ty có đội ngũ lao động chuyên nghiệp với 100% nhân tốt nghiệp trường Cao đẳng, Đại học lĩnh vực kinh tế, kỹ thuật, công nghệ, phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty 1.2.2 Tổng quan cấu tổ chức Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Gensaki HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phòng Hành – Nhân 1.3 Phòng Tài – Kế tốn Phòng Kỹ thuật Phòng Kinh doanh Phòng Nhập Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Gensaki 1.3.1 Các loại hình kinh doanh Cơng ty TNHH Gensaki  Lắp đặt máy móc thiết bị cơng nghiệp  Bn bán máy móc, thiết bị phụ tùng công nghiệp khác  Giặt là, làm sản phẩm dệt lông thú  Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng không thường xuyên với khách hàng (phục vụ tiệc, hội họp, đám cưới, )  Bán lẻ hàng hóa khác cửa hàng chuyên doanh 1.3.2 Kết kinh doanh Công ty TNHH Gensaki - Về nguồn vốn: Nguồn vốn Công ty TNHH Gensaki cấu thành từ vốn chủ sở hữu nợ phải trả Vốn chủ sở hữu gồm vốn góp chủ sở hữu, quỹ đầu tư phát triển lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Vốn góp chủ sở hữu Cơng ty năm 10.000.000.000 VNĐ Nợ phải trả bao gồm: phải trả người bán ngắn hạn, người mua trả tiền trước ngắn hạn, thuế khoản phải nộp Nhà nước, phải trả người lao động, chi phí phải trả ngắn hạn, phải trả ngắn hạn khác, vay nợ thuê tài ngắn hạn Bảng 2: Bảng cấu nguồn vốn Chỉ Năm Tăng trưởng tiêu 2016 2017 Vốn 10.237.600.5 10.723.624.82 11.380.202.20 486.024.250 chủ 70 Nợ 8.910.797.08 11.731.690.08 17.410.014.09 2.820.893.00 5.678.324.01 phải 0 2018 2016-2017 2017-2018 656.577.380 sở hữu 0 trả Tổng 19.148.397.6 22.455.314.90 28.790.216.29 3.306.917.25 6.334.901.49 nguồ 50 0 n vốn (Nguồn: Báo cáo tài năm 2016,2017,2018 Cơng ty TNHH Gensaki) Từ bảng phân tích ta thấy tổng nguồn vốn kinh doanh Công ty tăng liên tục từ năm 2016 đến năm 2018 Cụ thể là: tổng nguồn vốn kinh doanh năm 2017 tăng 3.306.917.250 VNĐ so với năm 2016, ứng với mức tăng 21,97%; năm 2018 tăng 6.334.901.490 VNĐ so với năm 2017, ứng với mức tăng 28,21% - Về kết hoạt động kinh doanh: Hằng năm, doanh thu Công ty TNHH Gensaki đến từ hoạt động kinh doanh hoạt động cung cấp dịch vụ Đồng thời, Công ty trả khoản chi phí bao gồm: chi phí bán hàng cung cấp dịch vụ, chi phí tài chi phí quản lý doanh nghiệp Ngồi ra, Cơng ty phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp cho Nhà nước theo quy định pháp luật Bảng : Kết hoạt động kinh doanh (Đơn vị tính : VNĐ) ST Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Doanh thu bán 30.133.843.500 35.492.979.500 42.576.745.100 25.737.172.400 30.431.869.900 36.321.896.000 4.396.671.000 5.061.109.600 6.254.849.100 T hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận bán hàng cung cấp dịch vụ Tổng chi phí 2.393.690.038 2.693.275.601 2.924.377.476 Tổng lợi nhuận 2.002.981.002 2.367.834.009 3.330.471.684 400.596.200 473.566.802 766.094.337 1.602.384.800 1.894.267.208 2.564.377.348 kế toán trước thuế Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp ( Nguồn : Báo cáo tài năm 2016,2017,2018 Cơng ty TNHH Gensaki) CHƯƠNG II: Nhật ký thực tập Công ty TNHH Gensaki (1/7/2019-4/8/2019) Thời gian Tuần Thứ Tuần Thứ (1/7-6/7) (1/7) Những việc làm - Làm thủ tục thực tập Công ty tuần - Tới thăm quan nơi thực tập, chào hỏi với nhân viên công ty - Xác định thực tập phòng Nhập - Được giới thiệu người hướng dẫn chị Huyền – Giám đốc - Xác định thời gian thực tập hàng tuần - Được chị Huyền vấn hỏi qua số kiến thức chuyên ngành mong muốn nhận q trình thực tập - Chính thức bắt đầu q trình thực tập cơng ty - Tới thăm quan văn phòng - Tìm hiểu cấu tổ chức công ty, công việc Thứ (3/7) nhiệm vụ phòng ban - Làm quen với người công ty - Bắt đầu cơng việc đơn giản qt dọn phòng làm việc, chuẩn bị trà nước, xắp xếp lại hồ sơ, tài liệu - Tìm hiểu cơng việc mà làm phong Thứ (4/7) ban làm việc - Bắt đầu lập mail học cách làm quen với việc sử dụng mail - Được học qua kiến thức xe nâng - Được dạy cách nói chuyện với nhà cung, đàm phán với nhà cung - Được chị Huyền dạy toán đàm phán với Thứ (5/7) nhà cung - Được dạy in, photo, scan máy tính - Được dạy kiến thức cụ thể xe nâng liên quan đến động cơ, số khung, số máy để nắm rõ đối tượng mà Thứ cần nhập - Được tìm hiểu thơng tin nhà cung qua mail (6/7) trang mạng xã hội để liên hệ Bắt đầu thực tập công việc đơn giản nên em làm quen với mơi trường làm việc Kết hoạt động công sở cách từ từ khơng bị bỡ ngỡ chồng ngợp, anh chị nhân viên công ty vô vui vẻ hòa đồng ln nhiệt tình giúp đỡ em ngày Thứ đến thứ (8/7 – 12/7) Thứ (12/7) Tuần (8/7-13/7) đầu - Được anh chị nhân viên văn phòng hướng dẫn cách viêt mail cho đối tác bước giao dịch với khách hàng - Các anh chị văn phòng đưa số hợp đồng nhập cơng ty để em phân tích làm quen - Xin anh chị tài liệu lịch sử hình thành, phát triển cơng ty để có tư liệu làm báo cáo thực tập - Được chị Huyền dẫn tới phòng ban khác để giúp đỡ anh chị công ty số việc đơn giản - Bắt đầu làm quen nói chuyện với nhà cung để tìm kiếm hợp đồng - Được chị Huyền cho tiếp xúc làm quen với loại chứng từ xuất nhập khẩu: Vận đơn đường biển (B/L), Hóa đơn (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing list), Thứ Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), Các hợp đồng mua bán (13/7) hợp đồng thầu,… Qua có thêm nhiều kiến thức phương thức làm việc Hải quan Việt Nam quy định giấy tờ xuất nhập thủ tục, cách làm hợp đồng mua bán, hợp đồng thầu… Tuần em tiếp xúc với số hoạt động nghiệp vụ nhiều nên em cố gắng hồn thành Kết hoạt động nhanh cơng việc giao Nhờ công việc này, em hiểu môn học chuyên ngành em thật hữu ích Việc tiếp cận giúp em bám sâu thứ em học lớp - Làm công việc đơn giản tuần thứ làm Thứ đến thứ (15/7 – 17/7) photo, scan tài liệu - Vì sử dụng thành thạo tin học văn phòng nên em anh chị nhờ gõ văn bản, tài liệu - Bắt đầu học cách soạn hợp đồng, tự động nói chuyện gửi mail cho nhà cung - Ngày hơm khơng có nhiều việc, em chủ yếu Tuần (15/7-19/7) giúp anh chị công ty hững việc nhỏ xếp lại Thứ hồ sơ tài liệu khách hàng, mang tài liệu đến phòng (18/7) ban cần thiết - Tìm thêm thơng tin nhà cung để tìm kiếm thêm mối nhập xe nâng - Cơng việc khơng có nhiều nên em làm Thứ (19/7) công việc đơn giản soạn mail để liên hệ gọi điện nói chuyện với nhà cung - Em tiếp tục dạy cách nhìn hợp đồng invoice để đối chiếu làm tốn Cơng việc tưởng chừng đơn giản thực lại khác nhiều kiến thức học trường nên Kết hoạt động em cần tập trung cao độ để không bỏ sót hướng dẫn anh chị cơng ty Ln cố gắng tập trung lắng nghe để tích lũy Tuần (22/7-26/7) nhiều thêm kiến thức Thứ đến - Vẫn tiếp tục tìm thêm mối nhà cung mới, tìm thứ liệu họ để đàm phán giá điều kiện cần thiết (22/7 – để tìm nguồn nhập xe nâng - Anh chị công ty nhờ em soạn thảo in ấn 24/7) chứng từ cần thiết để chuẩn bị nhập cho lô hàng - Bắt đầu đàm phán với nhà cung chuẩn bị Thứ (25/7) lên giấy tờ cần thiết để nhập lô hàng - Được chuẩn bị hồ sơ, packing list hướng dẫn đàm phán với nhà cung để lựa chọn phương thức toán T/t hay L/C - Vẫn tiếp tục tìm thêm danh sách nhà cung để tìm thêm nguồn nhập xe nâng - Hơm cơng ty có họp tổng kết lại hoạt động nên em không giao q nhiều cơng việc, thay vào em xem xét lại hợp đồng xuất nhập công ty, thơng tin khách hàng để có thêm thơng tin Thứ (26/7) tự học hỏi - Hơm em sửa thêm tốn điều chỉnh lại giấy tờ để làm hồ sơ toán lô hàng với bên nhà cung - Chuẩn bị thêm hồ sơ liên quan đến thuế để nộp thuế hồ sơ để làm hải quan Vì có hội trực tiếp làm hồ sơ quan trọng Kết hoạt động học hỏi thêm nhiều điều Thứ đến - Vì tuần cuối thực tập nên em bàn giao lại Tuần (29/7 02/8) nên có nhiều kinh nghiệm công việc – thứ môt số công việc khơng thể hồn thành cho anh (29/7 – chị nhân viên - Em có xin ý kiến anh chị ngành ghề 30/7) định hướng tương lai thân - Bên cạnh em giúp anh chị tìm thêm liệu nhà cung nhiều liên hệ bên để tìm thêm nhiều nguồn nhập xe nâng - Em có tham khảo ý kiến anh chị để hòa thiện báo cáo thực tập - Em giúp anh chị số công việc thường làm scan, in ấn - Đồng thời in thêm giấy tờ liên quan đến Thứ (01/8) hồ sơ, hợp đồng giúp đỡ bạn khác phòng Nhập - Làm thêm hồ sơ liên quan đén thuế, khai hải quan với lô khác - Em tiếp tục tìm thêm nguồn cung để liên lạc tìm thêm nguồn Nhập xe nâng - Soạn mail liên lạc trao đổi với họ qua mail qua trang mạng xã hội - Là ngày cuối thực tập nên em nộp báo cáo thực tập cho giám đốc để xét duyệt xin dấu công Thứ (02/08) ty - Em mua số bánh kẹo mời anh chị trog phòng Kinh tế - kế hoạch để thay lời cảm ơn anh chị hướng dẫn bảo em suốt tháng qua Trong năm tuần thực tập công ty em học hỏi nhiều từ anh chị phòng ban nói riêng Kết hoạt động cơng ty nói chung Em cảm thấy cơng ty môi trường chuyên nghiệp, lựa chọn đắn thời gian thực tập khóa em Em hi vọng công ty ngày phát triển tương lai CHƯƠNG III: Đánh giá, kiến thức tích lũy thực tập Công ty TNHH Gensaki 3.1 Kiến thức, kĩ tích lũy thực tập văn phòng nhập Cơng ty TNHH Gensaki Như trình bày trên, Cơng ty TNHH Gensaki doanh nghiệp hoạt động chủ yếu lĩnh vực cung cấp dịch vụ liên quan tới xây dựng, cơng nghiệp với máy móc chủ yếu nhập từ số nước khu vực châu Á khu vực Châu Âu Với kinh nghiệm tham gia hoạt động nhập năm trình độ chuyên môn nghiệp vụ nhân viên Công ty, ký kết hợp đồng nhập khẩu, Công ty thường chủ động áp dụng điều kiện giao hàng FOB hay EXW Điều giúp công ty nắm chủ động việc thuê vận tải, lấy hàng 3.1.1 Nghiên cứu thị trường Trước chuẩn bị giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng nghiên cứu thị trường để có thơng tin đầy đủ, xác kịp thời giúp Công ty đưa định đắn, phù hợp với tình hình thị trường Hoạt động nghiên cứu bao gồm: Nghiên cứu thị trường nước: Thị trường nước hoạt động nhập thị trường đầu ra, mục tiêu nhập đáp ứng nhu cầu thị trường này, phải nắm bắt biến động Bộ phận chuyên trách nghiên cứu thị trường Phòng Kinh doanh Nghiên cứu thị trường nước ngoài: Việc nghiên cứu thị trường nước ngồi vơ cần thiết để Cơng ty tìm kiếm thêm nguồn hàng tốt với giá phù hợp Ngồi việc cơng ty trì quan hệ hợp tác với nhà cung cấp đối tác lâu năm, phòng Nhập có trách nhiệm tìm kiếm thêm nhà cung cấp vừa nhỏ chưa phổ biến thị trường 3.1.2 Giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng nhập Phương thức giao dịch Công ty sử dụng thường xuyên giao dịch trực tiếp thông qua phương tiện điện tín, điện thoại, fax trực tiếp gặp gỡ đối tác trường hợp có nhà cung cấp hay trường hợp kí kết hợp đồng lớn Phương thức cho phép Cơng ty đàm phán với nhiều nhà cung cấp khác cách nhanh chóng, tốn đảm bảo tính an tồn cao Sau có thơng tin giá mua từ khách hàng, Phòng Kinh doanh thơng báo giá mua với xe đến Phòng Nhập Lúc này, Phòng Nhập thực việc đàm phán giá điều khoản khác với nhà cung cấp Sau thực việc gửi thư chào mua, nhận thư trả lời hai bên đồng thuận với mức giá đưa Cơng ty có sở soạn thảo nội dung hợp đồng kí kết, thơng tin mà Cơng ty thường yêu cầu bao gồm:  Hàng hóa: Biết chủng loại, quy cách, đặc tính, chất lượng hàng nhập mà nhà cung cấp cung cấp cho Công ty  Giá cả: Biết giá hàng hoá theo điều kiện giao hàng cụ thể  Số lượng: Quyết định xác số lượng hàng hóa mà nhà cung cấp cung cấp cho Công ty  Phương thức tốn: Trả hay trả chậm qua thư tín dụng, tốn lần hay nhiều lần để đem lại lợi ích cao cho Cơng ty Việc lập hợp đồng khơng thiết phía Cơng ty thực mà bạn hàng lập hợp đồng ký trước gửi sang fax Hợp đồng thường có điều khoản sau:   Điều khoản tên hàng: Ghi rõ ràng, xác Về số lượng hàng hóa: Quy định rõ số lượng hàng nhập đơn vị  chiếc, cái, Về giá cả: Thường giá FOB - Cảng nơi nhà cung cấp giao hàng EXW-địa nhà cung cấp  Chất lượng hàng hóa: Chỉ rõ tên hãng (TOYOTA, KOMATSU, ), tên   model (FD25, FD40, ), năm sản xuất, số khung, số máy, số seri Giao hàng: Nói rõ thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng Thanh tốn: Cơng ty sử dụng phương thức tốn tín dụng chứng từ (L/C), điều kiện toán ghi rõ: tên người thụ hưởng, ngân hàng thông báo, ngân hàng mở L/C, giấy tờ bên mua cần nhận để thực toán…  Trọng tài: Ghi rõ điều kiện trọng tài 3.1.3 Thuê phương tiện vận tải đôn đốc bên bán giao hàng Ngay sau thỏa thuận ký kết, Phòng Nhập liên hệ với Cơng ty vận tải đặt lịch tàu Các thông tin bao gồm : tên cảng đi, tên cảng đến, tên người gửi hàng (shipper), số điện thoại email Sau cơng ty vận tải liên hệ với bên giao hàng, đồng thời gửi lịch tàu đến cho công ty Gensaki bao gồm thời gian cut-off, ngày tàu ngày tàu đến Dựa vào thời gian chuẩn bị hàng nhà cung cấp, Công ty Gensaki lựa chọn xác nhận lịch tàu 3.1.4 Thanh tốn Cơng ty phải hồn thành thủ tục toán cho bên xuất sau hai bên ký kết hợp đồng hai bên đạt thống đồng tiền toán phương thức toán Về đồng tiền toán, ngoại tệ Công ty dùng phổ biến hợp đồng đồng đô la Mỹ (USD), đồng Euro (EUR) đồng Yên Nhật (JPY) Đối với phương thức toán L/C gồm bước sau: - Mở thư tín dụng: Sau ký kết Hợp đồng nhập khẩu, Công ty tiến hành làm thủ tục ban đầu cho việc toán quốc tế Đối với phương thức tốn tín dụng chứng từ việc Cơng ty phải làm việc mở thư tín dụng, thơng thường Cơng ty mở thư tín dụng không huỷ ngang (Irrevocable Letter of Credit) - Phối hợp với ngân hàng kiểm tra chứng từ, nhận chứng từ toán: Trước chấp nhận toán cho ngân hàng mở L/C, Công ty cử người phối hợp với ngân hàng để kiểm tra số lượng chứng từ, tính hợp lệ chứng từ theo điều khoản “Quy tắc thực hành thống tín dụng chứng từ” (UCP 600) - Làm thủ tục tốn: Thơng thường, Cơng ty tiến hành toán lần 100% giá trị hợp đồng hoàn tất nghiệp vụ kiểm tra chứng từ chứng từ hoàn toàn hợp lệ 3.1.5 Làm thủ tục hải quan Quy định hoạt động nhập xe nâng Việt Nam: Theo Nghị định 187/2013/NĐ-CP hàng hóa nhập xe nâng có số khung, số máy bị dập lại, đóng lại hay bị đục sửa cho dù xe hay xe cũ bị cấm trường hợp hình thức Nếu cố ý vơ ý nhập không đăng kiểm quan hải quan tịch thu lại Các bước làm thủ tục hải quan Bước 1: Đăng ký đăng kiểm Trước hàng về, sau có giấy báo hãng tàu, Cơng ty làm hồ sơ đăng ký đăng kiểm Hồ sơ đăng kiểm xe nâng theo quy định Điều 4- Thông tư 41/2011/TTBGTVT gồm có giấy đăng kiểm theo mẫu gồm trang, ký đóng dấu vào chỗ người nhập khẩu, đóng dấu giáp lai trang đầu; chụp hóa đơn thương mại; theo mẫu xác nhận giá trị hàng hóa nhập khẩu; Chứng nhận chất lượng nhà sản xuất Bước 2: Làm thủ tục hải quan Sau truyền tờ khai, nhân viên khai hải quan đem hồ sơ xuống chi cục hải quan để làm thủ tục tiếp Vì hàng phải đăng kiểm, nên vào luồng Vàng Đỏ, không vào luồng Xanh Khi Công ty muốn xin tạm giải phóng hàng kho chờ kết đăng kiểm, nộp thêm cơng văn Xin mang hàng bảo quản, theo Mẫu số 09/BQHH/GSQL Thông tư 38/2015/TT-BTC 3.1.6 Khiếu nại giải khiếu nại Khi thực hợp đồng nhập khẩu, phát thấy hàng nhập bị tổn thất, đổ vỡ, thiếu hụt, mát thơng thường Cơng ty thoả thuận với nhà cung cấp để tìm cách giải thoả đáng Chỉ trường hợp thực cần thiết Công ty lập Đơn khiếu nại làm thủ tục khiếu nại 3.2 Đánh giá hoạt động nhập Công ty TNHH Gensaki 3.2.1 Thành tựu Một là, Công ty luôn giữ vững mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp Do vậy, việc giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng thường diễn nhanh chóng, đơn giản, dựa tin cậy lẫn Hai là, ngồi việc ln trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp truyền thống Cơng ty ln cố gắng tìm kiếm tạo mối quan hệ làm ăn với nhà cung cấp Từ đó, đa dạng hố nguồn cung cấp, tạo lợi cho công ty việc chọn lựa nhà cung cấp tốt cho hợp đồng nhập Ba Cơng ty có mối quan hệ tốt với công ty vận tải, nghiệp vụ tốt nên chủ động việc mua hàng Vì vậy, điều kiện mua hàng ký kết hợp đồng thường theo điều kiện FOB EXW Điều tiết kiệm chi phí nhiều so với điều khoản CIF, CFR mà người mua khơng chủ động việc xếp lấy hàng Bốn là, quy trình hoạt động kinh doanh nhập Cơng ty việc tốn L/C Cơng ty diễn thuận lợi có hiệu Các thủ tục để mở L/C tiến hành trôi chảy 3.2.2 Hạn chế Cùng với thành tựu mà Công ty đạt năm qua, số hạn chế tồn hoạt động nhập Cơng ty Một là, có đơn đặt hàng từ khách hàng công ty khơng thể thực Hạn chế làm giảm uy tín Cơng ty thị trường phân phối xe nâng khách hàng hợp tác với công ty khác Hai là, việc nhập máy dựa vào hình ảnh để định, điều khoản hợp đồng quy định hết điều kiện máy nên chất lượng máy nhập Việt Nam có hỏng hóc khơng ngờ đến, tốn nhiều chi phí sửa chữa phát sinh đến Việt Nam Ba là, việc toán cho nhà cung cấp trước giao hàng chậm trễ gây nên chậm trễ đưa hàng Việt Nam, khiến khách hàng đợi lâu CHƯƠNG IV:KIẾN NGHỊ, GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU XE NÂNG CỦA CÔNG TY SẮP TỚI 4.1 Các giải pháp đề xuất cho hoạt động nhập Công ty TNHH Gensaki 4.1.1 Nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên Trong điều kiện nay, mà nước ta hội nhập mạnh mẽ với kinh tế khu vực giới doanh nghiệp muốn có kết kinh doanh tốt cần có nguồn nhân lực có trình độ cao, đủ khả đáp ứng thay đổi yêu cầu công việc Việc tuyển chọn đào tạo nhân viên cho phòng nhập Công ty phải thực cách khoa học có bản, phải đề tiêu chí yêu cầu cụ thể người tuyển dụng Cụ thể, Công ty cần lập kế hoạch tuyển dụng nhân cho phòng nhập khẩu, thông báo tuyển dụng ( thông báo tuyển dụng nêu rõ yêu cầu mà ứng viên cần có như: trình độ chun mơn hoạt động Thương mại quốc tế, khả giao tiếp…), tiếp nhận hồ sơ, tiến hành vấn chọn người đáp ứng tốt yêu cầu phòng nhập 4.1.2 Mở rộng công tác nghiên cứu thị trường Công ty cần đầu tư nhiều thời gian cho việc nghiên cứu thị trường tìm thị trường định hướng Trong đó,đối với thị trường Nhật Bản vốn quen thuộc với cơng ty, đào sâu khai thác nhà cung nhỏ chưa xuất máy nước Với nhà cung cấp này, việc thực giao hàng theo điều kiện EXW hoàn toàn hai bên Bên cạnh đó, cần phân công nhân lực để chia khu vực nghiên cứu Mỗi người có hiểu biết định thị trường khu vực đưa định hướng đắn để phát triển 4.1.3 Nâng cao hiệu hoạt động đàm phán,ký kết hợp đồng Trong hoạt động nhập giao dịch, đàm phán khâu định phải có trước đến ký hợp đồng Bởi lẽ, ký kết hợp đồng, hai bên cần phải đạt thỏa thuận thống sở mục tiêu đề Công ty cần nghiên cứu kỹ áp dụng nguyên tắc đàm phán hợp đồng ngoại thương như: lợi ích chung hai bên phải quan tâm hàng đầu; đàm phán phải mang tính cơng khai bình đẳng; người đàm phán hợp đồng phải người biết thoả hiệp, biết xác lập phương án xác định mục tiêu đàm phán 4.1.4 Nhanh chóng hồn thiện thủ tục Hải quan nhập Cơng ty phải cố gắng tạo điều kiện để Hải quan làm thủ tục nhanh chóng Cụ thể Cơng ty phải chuẩn bị đầy đủ xác hồ sơ Hải quan khai báo Hải quan; chuẩn bị đủ chi phí cần thiết liên quan đến việc thực thủ tục Hải quan; cố gắng vòng 01 ngày giải phóng hàng 4.1.5 Áp dụng linh hoạt phương thức toán Như nói trên, phương thức tốn chủ yếu Cơng ty thư tín dụng trả ngay, không huỷ ngang Công ty nên nghiên cứu áp dụng phương thức toán khác như: phương thức chuyển tiền, phương thức đổi chứng từ trả tiền, thư tín dụng trả chậm Việc áp dụng linh hoạt phương thức tốn quốc tế giúp Cơng ty chủ động việc toán tiền hàng nhập Từ tạo tin tưởng nhà cung cấp, nâng cao hiệu kinh doanh 4.2 Các kiến nghị 4.2.1 Nhà nước cần có có sách hỗ trợ hoạt động nhập Theo đánh giá chung nay, hệ thống thuế xuất nhập nước ta hạn chế hoạt động nhập Đối với hàng phụ tùng máy móc phục vụ khai thác cơng nghiệp lực sản xuất nước thấp, nhu cầu thị trường lại cao Hơn nữa, việc nhập linh kiện máy Diesel sản xuất lắp ráp máy móc phục phụ sản xuất, khai thác cơng nghiệp nước cần đẩy mạnh tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp kinh doanh nhập làm ăn có lãi, tạo việc làm cho khơng người lao động 4.2.2 Nhà nước cần tăng cường việc quản lý ngoại tệ Bất doanh nghiệp tham gia hoạt động kinh doanh xuất nhập cần phải mua bán ngoại tệ Song bán ngoại tệ cho ngân hàng doanh nghiệp bị thua thiệt tỷ giá mua vào ngân hàng quy định lại thấp tỷ giá thị trường tự bán lại cao Do đó, Nhà nước cần xem xét điều chỉnh nguyên tắc chế phân bổ ngoại tệ cho nhập 4.2.3 Nhà nước cần tăng cường hoạt động xúc tiến thương mại, hỗ trợ cho doanh nghiệp Hầu hết doanh nghiệp Việt Nam gặp nhiều khó khăn việc tìm kiếm lựa chọn thơng tin thị trường, bạn hàng nhiều nguyên nhân khác nhau, mà phần lớn hạn chế khả tài nguồn nhân lực KẾT LUẬN Trong giai đoạn này, ngành Xuất nhập Việt Nam đạt nhiều kết tích cực Vì thế, Cơng ty TNHH Gensaki có nhiều đổi quy mô, tổ chức hoạt động, nghiệp vụ lĩnh vực xuất nhập để phù hợp với trình đổi kinh tế đất nước Cho tới thời điểm tại, Công ty bước đạt thành công định, trở thành đối tác tin cậy lĩnh vực nhập loại máy móc xây dựng thị trường Việt Nam Tuy đạt thành công định hoạt động Công ty tiềm tàng thiếu ổn định ẩn chứa nhiều rủi ro Do đó, Cơng ty nên tiếp tục việc tích lũy kiến thức chun mơn, tiếp thu học hỏi kinh nghiệm quý báu từ người trước, ngày trở nên nhanh nhạy với thị trường để bước nâng cao chất lượng hiệu hoạt động sản xuất cho Công ty  ... chung hoạt động xuất nhập phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Gensaki, báo cáo đưa kiến nghị giải pháp nhằm tăng hiệu hoạt động xuất nhập Công ty thời gian tới Kết cấu báo cáo. .. lâu CHƯƠNG IV:KIẾN NGHỊ, GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU XE NÂNG CỦA CÔNG TY SẮP TỚI 4.1 Các giải pháp đề xuất cho hoạt động nhập Công ty TNHH Gensaki 4.1.1 Nâng cao nghiệp vụ cho... Tổng quan Công ty TNHH Gensaki Chương 2: Nhật kí thực tập Cơng ty TNHH Gensaki Chương 3: Đánh giá, kiến thức thực tập văn phòng nhập xe nâng Cơng ty TNHH Gensaki Chương 4: Một số giải pháp, kiến