Những điều cần biết về logistics trong ngoại thương

Những điều cần biết về logistics trong ngoại thương do chính sinh viên ngành ngoại thương soạn trong quá trình học, đảm bảo chi tiết và dễ hiểu, theo ngôn từ của đồng trang lứa. Nội dung được đúc kết từ những gì học được

1 Logistics gì? Logistics trình lên kế hoạch, áp dụng kiểm soát luồng chuyển dịch hàng hóa hay thơng tin liên quan tới ngun nhiên liệu vật tư (đầu vào) sản phẩm cuối (đầu ra) từ điểm xuất phát tới điểm tiêu thụ 1PL, 2PL, 3PL, 4PL vậy? Khi nói đến logistics, bạn hay nghe cơng ty dịch vụ nhận 3PL (Third Party Logistics provider), nghĩa Công ty cung cấp dịch vụ logistics bên thứ Câu hỏi đặt là: 3PL họ bên thứ 3, bên thứ (1PL), thứ hai (2PL), hay bên thứ tư (4PL) gì? Ta xem khái niệm 1PL: người cung cấp hàng hóa, thường người gửi hàng (shipper), người nhận hàng (consignee) Các công ty tự thực hoạt động logistics Cơng ty sở hữu phương tiện vận tải, nhà xưởng, thiết bị xếp dỡ nguồn lực khác bao gồm người để thực hoạt động logistics Đây tập đoàn Logistics lớn giới với mạng lưới logistics tồn cầu, có phương cách hoạt động phù hợp với địa phương 2PL: người vận chuyển thực tế, chẳng hạn hãng tàu, hãng hàng không, hãng xe tải 3PL: người cung cấp giải pháp tổng thể cho dịch vụ logistics cho khách hàng, họ thường đảm nhiệm phần, hay tồn cơng đoạn chuỗi cung ứng 4PL: Thuật ngữ 4PL lần công ty Accenture sử dụng, công ty định nghĩa sau: “A 4PL is an integrator that assembles the resources, capabilities, and technology of its own organization and other organizations to design, build and run comprehensive supply chain solutions.” Chương 2: NHỮNG ĐIỂM CƠ BẢN TRONG QUẢN LÍ KHO HÀNG - Trung tâm phân phối = fulfillment center= Distribution Center (DC) Có nhiệm vụ: Lưu trữ hàng hóa Là nơi cung cấp thơng tin cho nhà quản lí tình trạng hàng hóa thời điểm lưu trữ  Pa-lét gì? Pa-lét (tấm kê hàng) kết cấu phẳng để tải hàng hóa, lưu trữ nâng chuyển xe nâng tay, xe nâng máy thiết bị nâng hạ khác ( Hàng hóa mà vận chuyển container thường đặt pa-lét) Pa-lét thường làm nhiều vật liệu khác - -  Thiết bị xử lí hàng hóa truyền thống gồm: Thiết bị, cơng cụ lưu trữ hàng hóa: pa-lét, kệ rack, kệ(shelves), thùng(bin) HÌnh ảnh: 1/ Kệ rack: Thiết bị xử lí kiện hàng lớn: container, băng chuyền, grain elevators Xe tải chuyên dùng: xe nâng, cần cẩu, thiết bị lấy hàng CÁC LOẠI KỆ HÀNG Kệ hàng có tính chọn lọc (Selective rack) Phương pháp lấy hàng Đặc điểm FIFO Nhập trước xuất trước Kệ hàng có chiều sâu gấp đôi (Double deep rack) LIFO Nhập sau xuất trước Kệ kho hàng có lối hẹp (Very Narrow Aisle VNA) FIFO Kệ lái xe vào bên Drive-in Kệ live Kệ tự dịch chuyển LIFO FIFO FIFO Được lưu trữ hàng sâu bên Được thiết kế để đáp ứng kho chứa hệ với chiều cao lên tới 17m Lưu trữ sản phẩm đông lạnh, sản phẩm dễ vỡ Có hệ thống đường ray phía Ưu điểm Là kệ phổ biến Chứa thêm hàng Sức chứa tăng thêm 40% kệ kho hàng có tính chọn lọc cách tăng chiều cao vận hàng giảm lối vận hành Nhu cầu lưu trữ khối lượng lớn mặt hàng có quy cách giống đk kho hạn chế diện tích Nhược điểm Khả lưu trữ pa-lét thấp Cần phải có phương tiện bốc xếp đặc biệt để xử lí ( Là xe tải reach truck) -Khó lấy hàng Yêu cầu sàn “Siêu phẳng” Thường nhập nguyên lơ xuất lơ -Tiết kiệm diện tích - Các kệ đứng sát với nhau, bỏ hàng vô tự chạy bỏ hàng vô đầu chạy đầu Chi phí đầu tư tốn Phân biệt trung tâm phân phối kho hàng Mục đích: Kho hàng sử dụng để lưu trữ hàng hóa thời gian dài trung tâm phân phối lưu trữ số lượng yêu cầu sản phẩm chỗ vào thời điểm Dịch vụ giá trị gia tăng: Kho hàng cung cấp dịch vụ dành riêng cho việc lưu trữ hàng hóa mà khơng cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng dành riêng cho việc lưu trữ trung tâm phân phối cross-docking, thực đơn đặt hàng, đóng gói, vv …… Thời gian xử lí: Trung tâm phân phối lưu trữ sản phẩm thời gian tương đối ngắn so với nhà kho Vì vậy, tốc độ xử lí dòng chảy qua trung tâm phân phối lớn nhiều so kho hàng Tập trung vào khách hàng: Một trung tâm phân phối cầu nối nhà cung cấp khách hàng Trong vai trò nhà kho để lưu trữ sản phẩm, vai trò trung tâm phân phối để đáp ứng hiệu yêu cầu khách hàng Tính phức tạp: Các hoạt động trung tâm phân phối phức tạp nhiều so với nhà kho Kết là, trung tâm phân phối trang bị công nghệ để xử lý đơn đặt hàng, quản lý kho bãi, quản lý vận chuyển vv… Phương tiện vận chuyển pa-lét - Xe nâng tầm cao (Reach truck) Xe nâng (Counter balance truck) Xe nâng di chuyển lối hẹp (VNA) … Chương 3: Ứng dụng công nghệ quản lí kho hàng - Mã vạch Mã EAN-13 -Gồm 13 số: số đầu mã quốc gia, số mã doanh nghiệp, số tiếp mã mặt hàng, số cuối số kiểm tra -ỨNG DỤNG TRÊN SẢN PHẨM BÁN LẺ Mã EAN-8 -Gồm số -Được thiết kế sản phẩm kích thước nhỏ, không đủ chỗ cho mã EAN13 -Quy tắc mã số giống EAN13 khơng có mã doanh nghiệp -ỨNG DỤNG TRÊN SP BÁN LẺ Mã EAN-14 -Gồm 14 số -Ứng dụng việc phân phối, vận chuyển, lưu kho Mã code 128 -GIống code 39, mã hóa nhiều hơn, kí tự (A-Z) hoa thường tất biểu tượng chuẩn ASCII mã điều kiện -Trong công nghiệp chế tạo vận chuyển container Mã code 39 Khắc phục khuyết điểm EAN, dung lượng rộng -Mã hóa chữ hoa, số 0-9 vài kí tự đặt biệt - Trong quốc phòng, ngành y tế, cơng nghệ nhơm, nhà xuất sách định kì, quan hành chánh Mã ITF-14 -Cấu trục: N+ EAN-13 Ngoài ra, người ta sử dụng cơng nghệ RFID Mã vạch 1D: barcode Mã vạch 2D: Data matrix QR code  Đấy điều kho hàng vật dụng sử dụng, loại kệ, phương tiện vận chuyển palet, công nghệ ứng dụng quản lí kho hàng Chương 3: Bullwhip Effect ( Hiệu ứng roi da ) Là hiệu ứng biến động bất thường nhu cầu hàng hóa - Sự biến động nhỏ gây biến động lớn cho đoạn upstream Gây lượng lớn hàng tồn kho Upstream bao gồm: supplier, manufacturer, distributor, retailer Downstreaam bao gồm: customer Các cách giải quyết: Portfolio approach (đa dạng hóa nguồn cung ứng ngắn hạn dài hạn) Giúp nhà sx/nhà cung cấp đa dạng nguồn cung hàng, đảm bảo có nguồn hàng nhu cầu thị trường thay đổi đột ngột Postponement (trì hỗn khâu cuối sản xuất thành phẩm) Phương pháp áp dụng hiệu nơi khơng thể dự đốn nhu cầu mẫu mã, modem dự đoán tổng nhu cầu sản phẩm Information sharing (Các thành viên chuỗi cung ứng tham gia chia sẻ thông tin) Chương 4: Cơ quản lí hàng tồn kho Ordering cost bao gồm: - Finding a supplier: tìm nhà cung ứng - Negotiating the price: thương lượng giá - Preparing a purchase order: chuẩn bị mua hàng - Inspecting an inventory: chi phí kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa - Processing the payment to the supplier: chi phí tốn cho người bán hàng Carrying cost (chi phí lưu trữ hàng tồn kho) bao gồm: - Storage cost: chi phí thuê kho kho thuê - Insurance cost: chi phí bảo hiểm - Risk cost - Chi phí vốn đầu tư vào kho hàng Công thức ghi sau ... tượng chuẩn ASCII mã điều kiện -Trong công nghiệp chế tạo vận chuyển container Mã code 39 Khắc phục khuyết điểm EAN, dung lượng rộng -Mã hóa chữ hoa, số 0-9 vài kí tự đặt biệt - Trong quốc phòng,... lượng lớn mặt hàng có quy cách giống đk kho hạn chế diện tích Nhược điểm Khả lưu trữ pa-lét thấp Cần phải có phương tiện bốc xếp đặc biệt để xử lí ( Là xe tải reach truck) -Khó lấy hàng Yêu cầu... nhiều so kho hàng Tập trung vào khách hàng: Một trung tâm phân phối cầu nối nhà cung cấp khách hàng Trong vai trò nhà kho để lưu trữ sản phẩm, vai trò trung tâm phân phối để đáp ứng hiệu yêu cầu khách