BỘ TIÊU CHUẨN BÁO CÁO PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG GRI HỢP NHẤT

BỘ TIÊU CHUẨN BÁO CÁO PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG GRI HỢP NHẤT 2016 Giới thiệu Tài liệu có tất 36 Bộ tiêu chuẩn Báo cáo Phát triển Bền vững GRI Bảng danh mục Thuật ngữ Tiêu chuẩn GRI phát hành năm 2016 Nội dung đầy đủ Tiêu chuẩn tổng hợp vào đây, bao gồm định dạng ban đầu số trang Người dùng điều hướng đến Tiêu chuẩn cụ thể cách sử dụng Mục lục Lưu ý tài liệu bao gồm nhiều liên kết nội Sau bấm vào liên kết, dùng phím ‘alt’ + mũi tên trái để trở giao diện trước Nội dung Tiêu chuẩn Tổng thể Số trang PDF GRI 101: Tiêu chuẩn sở 2016 4 GRI 102: Công bố Thông tin chung 2016 33 GRI 103: Phương pháp Quản trị 2016 77 Bộ Tiêu chuẩn Báo cáo Phát triển Bền vững GRI Hợp Tiêu chuẩn Từng Chủ đề GRI 200: Kinh tế 201: Hiệu Kinh tế 202: Sự diện Thị trường 203: Tác động Kinh tế Gián tiếp 204: Thông lệ Mua sắm 205: Chống tham nhũng 206: Hành vi Cản trở Cạnh tranh 90 104 114 122 130 141 GRI 300: Môi trường 301: Vật liệu 302: Năng lượng 303: Nước 304: Đa dạng sinh học 305: Phát thải 306: Nước thải Chất thải 307: Tuân thủ Môi trường 308: Đánh giá Nhà cung cấp Môi trường 149 158 172 182 194 214 227 234 GRI 400: Xã hội 401: Việc làm 402: Mối quan hệ Quản trị/Lao động 403: An toàn Sức khỏe Nghề nghiệp 404: Giáo dục Đào tạo 405: Đa dạng và Cơ hội Bình đẳng 406: Không phân biệt đối xử 407: Tự Lập hội Thương lượng Tập thể 408: Lao động trẻ em 409: Lao động Cưỡng Bắt buộc 410: Thông lệ An ninh 411: Quyền Người Bản địa 412: Đánh giá Quyền người 413: Cộng đồng Địa phương 414: Đánh giá Nhà cung cấp mặt Xã hội 415: Chính sách Cơng 416: An tồn Sức khỏe Khách hàng 417: Tiếp thị Nhãn hàng 418: Quyền bảo mật Thông tin Khách hàng 419: Tuân thủ Kinh tế-xã hội 244 255 263 276 287 296 304 312 321 329 337 346 358 370 380 388 398 408 416 Danh mục Thuật ngữ Thuật ngữ Tiêu chuẩn GRI 424 Bộ Tiêu chuẩn Báo cáo Phát triển Bền vững GRI Hợp GRI 101: TIÊU CHUẨN TỔNG QUÁT 2016 GRI 101 Nội dung Giới thiệu A Bối cảnh Báo cáo Phát triển Bền vững B Tổng quan Các tiêu chuẩn báo cáo Phát triển Bền vững GRI C Cách Sử dụng Tiêu chuẩn 3 GRI 101: Tiêu chuẩn sở Nguyên tắc Báo cáo Sử dụng Tiêu chuẩn GRI để Báo cáo Phát triển Bền vững Đưa Tuyên bố liên quan đến việc sử dụng Tiêu chuẩn GRI 17 21 Các thuật ngữ 27 Giới thiệu Tiêu chuẩn Trách nhiệm Tiêu chuẩn Global Sustainability Standards Board (GSSB) ban hành Truy cập trang www.globalreporting.org/standards để tải Bộ tiêu chuẩn GRI Mọi ý kiến phản hồi Tiêu chuẩn GRI vui lòng gửi địa email standards@globalreporting.org để GSSB xem xét Phạm vi GRI 101: Tiêu chuẩn sở áp dụng cho tổ chức muốn sử dụng Tiêu chuẩn GRI để báo cáo tác động mặt kinh tế, mơi trường và/hoặc xã hội Vì vậy, Tiêu chuẩn áp dụng cho: • tổ chức có kế hoạch Báo cáo Phát triển Bền vững tuân theo Tiêu chuẩn GRI; • tổ chức có kế hoạch sử dụng số tiêu chuẩn, phần nội dung tiêu chuẩn GRI, để báo cáo tác động liên quan đến chủ đề kinh tế, xã hội và/hoặc mơi trường (ví dụ báo cáo phát thải) Bất kỳ tổ chức không phân biệt quy mơ, loại hình, ngành, vị trí địa lý sử dụng GRI 101 Tài liệu tham khảo quy phạm Tiêu chuẩn cần phải sử dụng kèm theo phiên tiêu chuẩn sau GRI 102: Công bố Thông tin chung GRI 103: Phương pháp Quản trị Danh mục Thuật ngữ Tiêu chuẩn GRI Trong nội dung Tiêu chuẩn này, thuật ngữ định nghĩa Danh mục Thuật ngữ gạch Ngày hiệu lực Tiêu chuẩn có hiệu lực báo cáo tài liệu khác phát hành kể từ ngày Tháng năm 2018 Khuyến khích tổ chức áp dụng sớm GRI 101: Tiêu chuẩn sở 2016 Giới thiệu A Bối cảnh Báo cáo Phát triển Bền vững Năm 1987, Ủy ban Môi trường Phát triển Thế giới đặt mục tiêu tham vọng phát triển bền vững – mô tả phát triển bền vững ‘sự phát triển đáp ứng nhu cầu mà không gây tổn hại đến khả hệ tương lai việc đáp ứng nhu cầu họ.’1 Tất tổ chức thông qua hoạt động mối quan hệ tác động tích cực tiêu cực đến mục tiêu phát triển bền vững Vì vậy, tổ chức đóng vai trị then chốt việc đạt mục tiêu Theo tiêu chuẩn GRI, Báo cáo Phát triển Bền vững việc tổ chức lập báo cáo công bố công khai tác động kinh tế, mơi trường và/hoặc xã hội - đóng góp tích cực tiêu cực cho mục tiêu phát triển bền vững Thơng qua q trình này, tổ chức nhận diện tác động đáng kể kinh tế, môi trường và/hoặc xã hội công bố tác động theo tiêu chuẩn chấp nhận toàn cầu Tiêu chuẩn GRI tạo tiếng nói chung cho tổ chức bên liên quan, để truyền đạt hiểu rõ tác động kinh tế, môi trường xã hội tổ chức Tiêu chuẩn xác lập để tăng cường khả so sánh tồn cầu chất lượng thơng tin tác động này, qua nâng cao tính minh bạch trách nhiệm giải trình tổ chức Báo cáo Phát triển Bền vững dựa Tiêu chuẩn GRI phải đánh giá tác động tích cực tiêu cực tổ chức mục tiêu phát triển bền vững cách cân hợp lý Thông tin cung cấp thông qua báo cáo phát triển bền vững cho phép bên liên quan nội bên đưa quan điểm định dựa thơng tin đầy đủ đóng góp tổ chức cho mục tiêu phát triển bền vững Hình Tổng quan Bộ Tiêu chuẩn GRI GRI 101 Tiêu chuẩn Tổng thể B Tổng quan Tiêu chuẩn lập Báo cáo Phát triển Bền vững GRI Phương pháp Quản trị GRI GRI 103 Để báo cáo thông tin tổng quan tổ chức Sử dụng Tiêu chuẩn GRI tiêu chuẩn để lập Báo cáo Phát triển Bền vững Công bố Thông tin chung 102 Tiêu chuẩn lập Báo cáo Phát triển Bền vững GRI (Tiêu chuẩn GRI) xây dựng để tổ chức sử dụng nhằm báo cáo tác động kinh tế, môi trường và/hoặc xã hội Tiêu chuẩn GRI cấu trúc thành tiêu chuẩn có liên quan với Các tiêu chuẩn lập ra chủ yếu để sử dụng kết hợp nhằm giúp tổ chức lập báo cáo phát triển bền vững dựa Nguyên tắc Báo cáo trọng vào chủ đề trọng yếu Xuất phát điểm để sử dụng Tiêu chuẩn GRI Tiêu chuẩn sở Tiêu chuẩn Từng Chủ đề Để báo cáo Phương pháp Quản trị chủ đề trọng yếu Kinh tế Môi trường Xã hội GRI GRI GRI 200 300 400 Chọn tiêu chuẩn để báo cáo công bố thông tin cho chủ đề trọng yếu Ủy ban Môi trường Phát triển Thế giới 'Tương lai Chung Chúng ta' Oxford: Oxford University Press, 1987 GRI 101: Tiêu chuẩn sở 2016 Giới thiệu Việc lập báo cáo theo Tiêu chuẩn GRI chứng tỏ báo cáo mơ tả đầy đủ cân đối chủ đề trọng yếu tổ chức tác động có liên quan, cách thức quản lý tác động Một báo cáo theo Tiêu chuẩn GRI lập riêng báo cáo phát triển bền vững độc lập, tham chiếu thông tin công bố kênh thơng tin khác (ví dụ dạng điện tử giấy) Mọi báo cáo lập theo Tiêu chuẩn GRI phải bao gồm mục lục GRI, trình bày vị trí bao gồm số trang URL cho tất công bố thông tin báo cáo Xem điều khoản 2.6 Tiêu chuẩn Công bố thông tin 102-55 GRI 102: Công bố Thông tin chung Sử dụng số Tiêu chuẩn GRI, phần nội dung Tiêu chuẩn, để báo cáo thông tin chủ đề Tổ chức chọn sử dụng số tiêu chuẩn GRI, phần nội dung Tiêu chuẩn, để báo cáo thông tin chủ đề, với điều kiện Tiêu chuẩn liên quan tham chiếu xác Xem Phần để biết thêm chi tiết việc sử dụng tham chiếu Tiêu chuẩn GRI Cấu trúc Tiêu chuẩn Tiêu chuẩn GRI chia làm bốn phần: Phần Mô tả Tiêu chuẩn Tổng thể Phần GRI 100 Phần GRI 100 bao gồm ba tiêu chuẩn tổng thể: GRI 101: Tiêu chuẩn sở Xuất phát điểm để sử dụng Tiêu chuẩn GRI GRI 101 đặt Nguyên tắc Báo cáo để xác định nội dung chất lượng báo cáo Nó bao gồm yêu cầu để Báo cáo Phát triển Bền vững tuân theo Tiêu chuẩn GRI mô tả cách thức sử dụng tham chiếu Tiêu chuẩn GRI GRI 101 bao gồm tuyên bố cụ thể cần có tổ chức lập báo cáo phát triển bền vững theo Tiêu chuẩn tổ chức chọn sử dụng số Tiêu chuẩn GRI để báo cáo thông tin chủ đề GRI 102: Công bố Thông tin chung dùng để báo cáo thông tin tổng quan tổ chức thông lệ Báo cáo Phát triển Bền vững tổ chức Những thơng tin bao gồm thơng tin hồ sơ, chiến lược, đạo đức trực, quản trị doanh nghiệp, thông lệ tham gia bên liên quan, quy trình báo cáo GRI 103: Phương pháp Quản trị dùng để báo cáo thông tin cách thức mà tổ chức quản lý chủ đề trọng yếu Phương pháp thiết kế để sử dụng cho chủ đề trọng yếu báo cáo phát triển bền vững (Phần GRI 200, GRI 300, GRI 400) chủ đề trọng yếu khác Việc áp dụng GRI 103 cho chủ đề trọng yếu cho phép tổ chức giải trình lý chủ đề trọng yếu, nơi phát sinh tác động (Phạm vi chủ đề), cách mà tổ chức quản lý tác động Tiêu chuẩn Từng Chủ đề Phần GRI 200 (Chủ đề kinh tế) Phần GRI 300 (Chủ đề môi trường) Phần GRI 400 (Chủ đề xã hội) Phần GRI 200, GRI 300, GRI 400 bao gồm nhiều Tiêu chuẩn chủ đề Những tiêu chuẩn chủ đề dùng để báo cáo tác động kinh tế, môi trường xã hội tổ chức ví dụ Tác động Kinh tế Gián tiếp, Nước, Việc làm) Để lập báo cáo phát triển bền vững theo tiêu chuẩn GRI, tổ chức áp dụng Nguyên tắc Báo cáo nhằm xác định nội dung báo cáo từ GRI 101: Tiêu chuẩn sở Tiêu chuẩn sở để nhận diện chủ đề trọng yếu kinh tế, môi trường, xã hội Những chủ đề trọng yếu giúp xác định Tiêu chuẩn chủ đề tổ chức sử dụng để Báo cáo Phát triển Bền vững Tiêu chuẩn chủ đề lựa chọn, phần nội dung nó, sử dụng để báo cáo thông tin cụ thể, mà không cần Báo cáo Phát triển Bền vững Xem Phần để biết thêm chi tiết GRI 101: Tiêu chuẩn sở 2016 Giới thiệu C Cách Sử dụng Tiêu chuẩn Tổng quan nội dung GRI 101: Tiêu chuẩn sở điểm khởi đầu cho tổ chức sử dụng Tiêu chuẩn GRI để báo cáo tác động kinh tế, mơi trường và/hoặc xã hội • Phần Tiêu chuẩn trình bày Nguyên tắc Báo cáo để xác định nội dung báo cáo chất lượng báo cáo Những Nguyên tắc Báo cáo sở để giúp tổ chức định thông tin đưa vào báo cáo phát triển bền vững cách bảo đảm chất lượng thông tin •  hần giải thích quy trình để sử dụng Tiêu chuẩn GRI lập báo cáo Phát triển Bền vững Phần P bao gồm yêu cầu để áp dụng Nguyên tắc Báo cáo, để nhận diện báo cáo chủ đề trọng yếu • Phần nêu cách thức sử dụng Tiêu chuẩn GRI tuyên bố tuân thủ, hay tham khảo, mà tổ chức cần đưa vào áp dụng Tiêu chuẩn Lưu ý: Tài liệu bao gồm siêu liên kết đến Tiêu chuẩn khác Trong hầu hết trình duyệt, dùng phím ‘ctrl’ + bấm chuột mở liên kết bên cửa sổ trình duyệt Sau bấm vào liên kết, dùng phím ‘alt’ + mũi tên trái để trở giao diện trước Yêu cầu, khuyến nghị, hướng dẫn Tiêu chuẩn GRI bao gồm: Yêu cầu: Đây dẫn bắt buộc Trong tài liệu này, yêu cầu trình bày phông chữ đậm biểu thị từ 'cần phải' Yêu cầu cần phải đặt ngữ cảnh khuyến nghị hướng dẫn; nhiên, tổ chức không bắt buộc phải tuân thủ khuyến nghị hướng dẫn để tuyên bố báo cáo lập tuân theo Tiêu chuẩn Khuyến nghị: Đây tình hành động cụ thể khuyến khích, khơng bắt buộc Trong tài liệu này, từ ‘nên’ biểu thị khuyến nghị Hướng dẫn: Những phần bao gồm thông tin bối cảnh, giải thích ví dụ để giúp tổ chức hiểu rõ yêu cầu Tổ chức bắt buộc tuân thủ tất yêu cầu áp dụng để tun bố báo cáo lập tuân theo Tiêu chuẩn GRI Xem Bảng Phần để biết thêm thơng tin Hình trang cho ví dụ cách mà mục yêu cầu, khuyến nghị, hướng dẫn trình bày chủ đề Tiêu chuẩn GRI GRI 101: Tiêu chuẩn sở 2016 Hình Trang ví dụ từ Tiêu chuẩn GRI chủ đề Số tiêu đề công bố thông tin Cơng bố thơng tin 303-3 Tuần hồn tái sử dụng nước Các yêu cầu báo cáo Các yêu cầu báo cáo • Cơng bố thơng tin có thơng tin u cầu báo cáo • Một số cơng bố thơng tin có u cầu bổ sung cách biên soạn thông tin Khuyến nghị báo cáo Tổ chức báo cáo cần phải báo cáo thông tin sau đây: Công bố thông tin 303-3 a tổng khối lượng nước tuần hoàn tái sử dụng tổ chức b Tổng khối lượng nước tuần hoàn tái sử dụng theo tỷ lệ phần trăm so với tổng lượng nước đầu vào nêu rõ Công bố thông tin 303-1 c Các tiêu chuẩn, phương pháp, giả định sử dụng 2.4 Khi biên soạn thông tin nêu rõ Công bố Thông tin 303-3, tổ chức báo cáo cần phải tính đến nước xám, tức nước mưa thu nước thải từ hoạt động hộ gia đình rửa bát đĩa, giặt giũ, tắm rửa Khuyến nghị báo cáo Hành động khuyến khích, nhưng không bắt buộc 2.5 Khi biên soạn thông tin nêu rõ Công bố thông tin 303-3, tổ chức báo cáo nên: Hướng dẫn Hướng dẫn Hướng dẫn cho Công bố Thông tin 303-3 Bối cảnh Thường bao gồm thơng tin bối cảnh, giải thích ví dụ Cơng bố thông tin đo lường nước xử lý trước tái sử dụng nước không xử lý trước tái sử dụng Tỉ lệ tuần hồn tái sử dụng nước phép đo tính hiệu chứng minh thành công tổ chức việc giảm tổng lượng nước đầu vào thải Việc tăng tuần hoàn tái sử dụng làm giảm chi phí tiêu thụ, xử lý thải nước Giảm tiêu thụ nước theo thời gian thơng qua việc tái sử dụng góp phần vào mục tiêu quản trị nguồn cấp nước địa phương, quốc gia khu vực 2.5.1 báo cáo khơng có nước đồng hồ đo lưu lượng ước lượng theo mơ hình; 2.5.2 tính tốn khối lượng nước tuần hồn/tái sử dụng dựa khối lượng nhu cầu nước đáp ứng nước tuần hồn/tái sử dụng, thay bổ sung nước đầu vào Hướng dẫn cho điều khoản 2.5.2 Ví dụ: tổ chức có chu kỳ sản xuất yêu cầu 20m3 nước cho chu kỳ, tổ chức lấy vào 20m3 nước cho chu kỳ quy trình sản xuất tái sử dụng nước cho ba chu kỳ bổ sung, tổng khối lượng nước tuần hồn tái sử dụng cho quy trình 60m3 GRI 303: Nước 2016 GRI 101: Tiêu chuẩn sở 2016 GRI 101: Tiêu chuẩn sở Nguyên tắc Báo cáo Nguyên tắc Báo cáo sở để đạt báo cáo phát triển bền vững chất lượng cao Tổ chức yêu cầu áp dụng Nguyên tắc Báo cáo muốn tuyên bố báo cáo phát triển bền vững lập tuân theo Tiêu chuẩn GRI (xem Bảng Phần để biết thêm thông tin) Nguyên tắc Báo cáo chia thành hai nhóm: nguyên tắc để xác định nội dung báo cáo nguyên tắc để xác định chất lượng báo cáo Nguyên tắc Báo cáo để xác định nội dung báo cáo giúp tổ chức định đưa nội dung vào báo cáo Điều bao gồm việc xem xét hoạt động, tác động tổ chức, lợi ích kỳ vọng thực bên liên quan tổ chức Nguyên tắc Báo cáo để xác định chất lượng báo cáo hướng dẫn lựa chọn để đảm bảo chất lượng thông tin báo cáo phát triển bền vững, bao gồm việc trình bày thơng tin cách đắn Chất lượng thông tin điều quan trọng phép bên liên quan đưa đánh giá đắn hợp lý tổ chức, thực hành động thích hợp Mỗi Nguyên tắc Báo cáo bao gồm mục yêu cầu, mục hướng dẫn cách áp dụng mục kiểm thử Mục kiểm thử công cụ để giúp tổ chức tự đánh giá việc áp dụng nguyên tắc hay chưa, công bố thông tin yêu cầu phải báo cáo Nguyên tắc Báo cáo để xác định nội dung báo cáo Nguyên tắc Báo cáo để xác định chất lượng báo cáo • • • • • • • • • • Sự tham gia bên liên quan Bối cảnh phát triển bền vững Tính trọng yếu Tính đầy đủ Tính xác Tính cân đối Tính rõ ràng Khả so sánh Tính đáng tin cậy Tính kịp thời GRI 101: Tiêu chuẩn sở 2016 giảm tiêu hao lượng phần lượng không còn được sử dụng hoặc cần thiết để thực cùng các quy trình hoặc nhiệm vụ Lưu ý: G  iảm tiêu hao lượng không bao gồm việc giảm tổng tiêu thụ lượng từ việc giảm lực sản xuất hoặc thuê ngoài hành động tập thể chống tham nhũng sự tham gia tự nguyện vào sáng kiến bên liên quan để cải thiện văn hóa môi trường hoạt động rộng hơn, nhằm chống tham nhũng Lưu ý: H  ành động tập thể chống tham nhũng có thể bao gồm việc hợp tác tích cực với các đồng nghiệp, chính phủ và mở rộng khu vực công cộng, công đoàn và các tổ chức xã hội dân sự hành vi chống cạnh tranh hành động tổ chức nhân viên có thể dẫn đến việc câu kết với đối thủ cạnh tranh tiềm năng, nhằm mục đích hạn chế ảnh hưởng cạnh tranh thị trường Lưu ý: Ví dụ hành động chống cạnh tranh bao gồm ấn định giá, thỏa thuận giá thầu, hạn chế thị trường sản phẩm bán ra, áp đặt hạn ngạch theo khu vực địa lý, phân bổ khách hàng, nhà cung cấp, khu vực địa lý, dòng sản phẩm hệ thống quản trị hai cấp hệ thống quản trị chỉ có ở một số khu vực pháp lý, tại đó bộ phận giám sát và phận quản lý được tách biệt hoặc tại đó pháp luật địa phương cho phép lập một ban giám sát gồm những người không giữ chức vụ điều hành để giám sát ban quản lý điều hành hoạt động tác động tiêu cực gây tác động tiêu cực đáng kể tới cộng đồng địa phương một hoạt động, xem xét riêng kết hợp với đặc điểm cộng đồng địa phương, gây tác động tiêu cực cao mức trung bình, gây tác động tiêu cực, lành mạnh mặt xã hội, kinh tế môi trường cộng đồng địa phương  Lưu ý: V  í dụ tác động tiêu cực cộng đồng địa phương bao gồm tác động đối tới sức khỏe và sự an toàn của cộng đờng địa phương hỗ trợ tài lợi ích tài chính trực tiếp hoặc gián tiếp một giao dịch hàng hóa dịch vụ, mà là khoản ưu đãi hoặc thù lao cho việc làm, giá tài sản, hoặc các chi phí phát sinh Lưu ý: N  hà cung cấp hỗ trợ tài chính không kỳ vọng lợi nhuận tài chính trực tiếp từ sự hỗ trợ mà mình đưa ra hợp đồng lao động hợp đồng được công nhận theo luật nước sở tại, có thể bằng văn bản, bằng lời, hoặc ngầm hiểu (có nghĩa là, có tất cả các đặc điểm của việc tuyển dụng mà không có hợp đồng bằng văn bản hoặc bằng văn bản) Hợp đồng vô thời hạn dài hạn: Hợp đồng lao động dài hạn là hợp đồng với nhân viên, để làm việc toàn thời gian hoặc bán thời gian một giai đoạn không xác định Hợp đồng lao động có thời hạn hoặc tạm thời: Hợp đồng lao động có thời hạn hợp đồng lao động quy định ở và kết thúc hết khoảng thời gian cụ thể, đã hồn thành cơng việc cụ thể có kèm theo thời gian quy định Hợp đờng lao động tạm thời có thời hạn giới hạn và sẽ được chấm dứt xảy sự kiện cụ thể, bao gồm việc kết thúc dự án giai đoạn công việc hoặc sự trở lại của nhân viên được thay thế Danh mục Thuật ngữ Tiêu chuẩn GRI 2016 kiểm soát nguy bệnh tật biện pháp thực hành để tìm cách hạn chế phơi nhiễm và truyền bệnh kỳ báo cáo khoảng thời gian cụ thể xuất thông tin báo cáo  Lưu ý: T rừ nêu khác đi, Tiêu chuẩn GRI yêu cầu thông tin từ kỳ báo cáo chọn tổ chức khả thích ứng với cơng việc sự thích ứng với các yêu cầu thay đổi của nơi làm việc thông qua các kỹ mới khí nhà kính (GHG) khí góp phần gây hiệu ứng nhà kính thơng qua việc hấp thụ xạ hồng ngoại khiếu nại có tun bớ văn của quan quản lý hoặc quan chính thức tương tự gửi cho tở chức theo xác định việc vi phạm quyền bảo mật khách hàng, hoặc đơn khiếu nại nộp cho tổ chức mà đã được tổ chức thừa nhận khoản toán chấm dứt hợp đồng tất cả các khoản toán được thực và các phúc lợi cấp cho người điều hành sắp nghỉ hoặc thành viên cấp quản lý cao bị chấm dứt việc bổ nhiệm Lưu ý: K  hoản toán chấm dứt hợp đồng không khoản toán bằng tiền mà bao gồm việc trao tài sản và trao các ưu đãi được đưa một cách tự động hoặc được đẩy nhanh liên quan đến việc cá nhân rời khỏi chức vụ khu vực đa dạng sinh học cao khu vực không thuộc đối tượng bảo hộ pháp lý được một số tổ chức chính phủ và phi chính phủ công nhận về các đặc điểm đa dạng sinh học quan trọng  Lưu ý 1: K  hu vực đa dạng sinh học cao bao gồm các môi trường sống được ưu tiên bảo tồn, thường được xác định các Chiến lược và Kế hoạch Hành động Đa dạng Sinh học Quốc gia được lập theo ‘Công ước Đa dạng sinh học’ 1992 Liên Hợp Quốc (UN) Lưu ý 2: M  ột số tổ chức bảo tồn quốc tế đã xác định được các khu vực đa dạng sinh học cao cụ thể khu vực bảo tồn khu vực bảo vệ khỏi nguy hại hoạt động vận hành, nơi mà mơi trường trì trạng thái ban đầu với hệ sinh thái lành mạnh hoạt động tốt khu vực bảo tồn khu vực địa lý xác định, quy định hoặc quản lý để đạt được các mục tiêu bảo tồn cụ thể khu vực phục hồi Khu vực đã được sử dụng hoặc bị ảnh hưởng quá trình hoạt động vận hành và các biện pháp khắc phục hậu quả phục hồi môi trường về trạng thái ban đầu hoặc về trạng thái được coi là một hệ sinh thái lành mạnh hoạt động tốt Danh mục Thuật ngữ Tiêu chuẩn GRI 2016 lãnh đạo cấp cao thành viên đứng đầu bộ phận quản lý của tổ chức, bao gồm Tổng giám đốc Điều hành (CEO) và các cá nhân báo cáo trực tiếp cho CEO cấp quản trị cao Lưu ý: M  ỗi tổ chức xác định thành viên ban quản lý làm lãnh đạo cấp cao lao động cưỡng bắt buộc tất cả các công việc và dịch vụ được thực ép buộc bất kỳ người nào bằng cách đe dọa bất kỳ hình phạt nào và người đó không tự nguyện thực Lưu ý 1: C  ác ví dụ điển hình nhất lao động cưỡng bắt buộc là lao động nô lệ và lao đợng gán nợ, khoản nợ sử dụng làm phương tiện để bắt người lao động phải lao động cưỡng Lưu ý 2: Dấu hiệu cho biết lao động cưỡng bao gồm giữ giấy tờ tùy thân, yêu cầu đặt cọc bắt buộc, bắt người lao động, đe dọa sa thải, làm việc thêm giờ mà họ khơng đờng ý trước Lưu ý 3: Định nghĩa theo Công ước 29 của Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO), ‘Forced Labour Convention’, 1930 loại hợp đồng lao động Toàn thời gian: ‘nhân viên toàn thời gian’ nhân viên có số làm việc theo tuần, tháng, năm được định nghĩa theo luật nước sở thời gian làm việc (chẳng hạn luật nước sở định nghĩa rằng ‘toàn thời gian’ có nghĩa là tối thiểu tháng mỗi năm và tối thiểu 30 giờ mỗi tuần) Bán thời gian: ‘Nhân viên bán thời gian’ là nhân viên có số giờ làm việc mỗi tuần, tháng hoặc năm ít mức ‘toàn thời gian’ được định nghĩa ở luật quy định môi trường các luật quy định liên quan đến tất cả các vấn đề môi trường áp dụng cho tổ chức Lưu ý 1: Các vấn đề mơi trường bao gồm vấn đề khí thải, nước thải và chất thải, cũng việc sử dụng vật liệu, lượng, nước và tính đa dạng sinh học Lưu ý 2: Luật quy định môi trường bao gồm các thỏa thuận tự ngụn mang tính ràng ḅc với các quan quản lý và lập để thay thế cho việc thực quy định mới Lưu ý 3: Có thể áp dụng các thỏa thuận tự nguyện nếu tổ chức trực tiếp tham gia vào thỏa thuận hoặc quan công quyền áp dụng thỏa thuận này cho các tổ chức vùng lãnh thổ của mình thông qua luật hoặc quy định lương số tiền cố định tối thiểu trả cho nhân viên viên để làm việc, không bao gồm khoản thù lao bổ sung nào, ví dụ các khoản trả cho thời gian làm việc ngoài giờ hoặc tiền thưởng lương khởi điểm khoản tiền công toàn thời gian trả cho người lao động theo phân loại việc làm thấp nhất Lưu ý: T iền công thực tập hoặc học nghề không được coi là lương khởi điểm mốc khởi điểm xuất phát điểm dùng để so sánh Lưu ý: T rong tình báo cáo lượng phát thải, mốc khởi điểm mức tiêu thụ lượng phát thải dự kiến không có bất kỳ hoạt động giảm lượng nào Danh mục Thuật ngữ Tiêu chuẩn GRI 2016 mua bán chuyển nhượng khí nhà kính (GHG) việc mua, bán chuyển nhượng phụ cấp bù đắp phát thải khí nhà kính (GHG) mức lương tối thiểu vùng mức thù lao tối thiểu để sử dụng lao động, trả theo một giờ hoặc đơn vị thời gian khác, pháp luật cho phép Lưu ý: M  ột số quốc gia có nhiều mức tiền công tối thiểu, chẳng hạn theo bang, theo tỉnh hoặc theo phân loại việc làm năm mốc mớc đo lường lịch sử (ví dụ năm đó) mà dựa vào số liệu đo lường theo dõi theo thời gian ngành phân khu kinh tế, xã hội lĩnh vực hoạt động, xác định sở số đặc điểm chung  Lưu ý: P  hân loại ngành bao gồm phân loại khu vực công cộng tư nhân, phân loại riêng theo ngành ngành giáo dục, công nghệ tài ngày cơng bị thời gian (‘ngày’) khơng thể làm việc (và ‘bị mất’) hậu việc nhiều người lao động khơng thể thực cơng việc thơng thường bệnh nghề nghiệp tai nạn Lưu ý: T rở lại làm công việc thay làm nhiệm vụ hạn chế tổ chức khơng tính ngày công bị nghỉ thai sản ngày nghỉ cấp cho nhân viên nam giới phụ nữ có đời đứa trẻ nguồn lượng tái tạo ng̀n lượng có thể được bổ sung một khoảng thời gian ngắn thông qua các chu trình sinh thái quy trình nơng nghiệp  Lưu ý: Nguồn lượng tái tạo bao gồm địa nhiệt, gió, lượng mặt trời, khí hydro, sinh khối nguồn lượng tái tạo nguồn lượng không thể được bổ sung, tái tạo, phát triển hoặc tạo một khoảng thời gian ngắn thông qua các chu trình sinh thái quy trình nơng nghiệp Lưu ý: n  guồn lượng khơng thể tái tạo bao gồm nhiên liệu chưng cất từ dầu mỏ hoặc dầu thơ, ví dụ xăng, nhiên liệu diesel, nhiên liệu máy bay dầu sưởi ấm; khí thiên nhiên, khí nén thiên nhiên (CNG) khí thiên nhiên hóa lỏng (LNG); nhiên liệu chiết xuất từ quá trình xử lý khí thiên nhiên và tinh chế dầu mỏ, butan, propan khí dầu mỏ hóa lỏng (LPG); than đá; điện hạt nhân Nguyên tắc Báo cáo khái niệm mô tả kết mà báo cáo kỳ vọng đạt được, hướng dẫn việc đưa định suốt trình báo cáo nội dung chất lượng báo cáo 10 Danh mục Thuật ngữ Tiêu chuẩn GRI 2016 người bản địa người bản địa thường xác định là: • người thuộc dân tộc thiểu số quốc gia độc lập mà tình trạng kinh tế, văn hóa xã hội họ làm cho họ khác biệt với với phần khác cộng đồng quốc gia, tình trạng họ quy định toàn phần tập quán truyền thống riêng quy định luật pháp đặc biệt; • n  hững người quốc gia độc lập được coi là bản địa họ xuất thân từ các quần thể sinh sống ở quốc gia hoặc khu vực địa lý có quốc gia đó, tại thời điểm xâm lược hoặc thực dân hóa hoặc hình thành biên giới quốc gia hiện và những người, tình trạng pháp lý, vẫn giữ lại một số hoặc tất cả các hình thái tở chức xã hợi, kinh tế, văn hóa và chính trị riêng Lưu ý: Đ  ịnh nghĩa lấy từ Công ước 169 Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO), ‘Indigenous and Tribal Peoples Convention’, 1991 người lao động người thực công việc Lưu ý 1: Thuật ngữ ‘người lao động’ bao gồm, không giới hạn ở, nhân viên  Lưu ý 2: Các ví dụ khác người lao động bao gồm thực tập sinh, người học nghề, người tự doanh người làm việc cho tổ chức khơng phải tổ chức báo cáo, ví dụ làm việc cho nhà cung cấp  Lưu ý 3: Trong ngữ cảnh Tiêu chuẩn GRI, có số trường hợp nêu rõ liệu có phải sử dụng tập hợp người lao động cụ thể hay không người lao động vắng mặt  người lao động không có mặt để làm việc vì không đủ khả bất kỳ lý nào, không chỉ hậu quả của thương tích bệnh tật liên quan đến công việc  Lưu ý: Người lao động vắng mặt khơng tính các trường hợp vắng mặt được phép nghỉ lễ, nghỉ để học, nghỉ thai sản hoặc nghỉ mới làm cha, và nghỉ vì việc riêng nhà cung cấp tổ chức cá nhân cung cấp sản phẩm dịch vụ sử dụng chuỗi cung ứng tổ chức báo cáo Lưu ý 1: M  ột điểm đặc trưng nhà cung cấp mối quan hệ thương mại thực sự, trực tiếp gián tiếp, với tổ chức Lưu ý 2: Ví dụ nhà cung cấp bao gồm, khơng giới hạn ở: • Nhà mơi giới: Các cá nhân hoặc tổ chức mua bán sản phẩm, dịch vụ hoặc tài sản cho những người khác, bao gồm cả các quan cung ứng lao động theo hợp đờng • N  hà tư vấn: Các cá nhân hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ lời khuyên chuyên môn sở chuyên nghiệp và thương mại được pháp luật công nhận; Nhà tư vấn được pháp luật công nhận là dạng tự doanh hoặc được pháp luật công nhận là nhân viên tổ chức khác • Nhà thầu: Các cá nhân hoặc tở chức làm việc tại địa điểm hoặc ngoài địa điểm thay mặt cho tổ chức Nhà thầu có thể trực tiếp thuê tuyển người lao động của mình hoặc thuê nhà thầu phụ hoặc nhà thầu đợc lập • Nhà phân phối: Đại lý cung cấp sản phẩm cho những người khác • Bên nhận nhượng quyền thương mại hoặc người được cấp phép: Các cá nhân hoặc tổ chức được tổ chức báo cáo nhượng quyền thương mại hoặc cấp giấy phép Các nhượng quyền thương mại và giấy phép cho phép các hoạt động thương mại xác định, chẳng hạn sản xuất và bán sản phẩm Danh mục Thuật ngữ Tiêu chuẩn GRI 2016 11 • Người lao động tại nhà: Người thực công việc ở nhà hoặc ở các sở khác họ lựa chọn, nơi làm việc của người sử dụng lao động, để nhận thù lao và cho kết quả là một sản phẩm hoặc dịch vụ định người sử dụng lao động, người cung cấp thiết bị, vật liệu hoặc các nguyên liệu đầu vào được sử dụng khác • N  hà thầu đợc lập: Các cá nhân hoặc tổ chức làm việc cho một tổ chức, mợt nhà thầu hoặc nhà thầu phụ • Nhà chế tạo: Các cá nhân hoặc tổ chức tạo sản phẩm để bán • Nhà sản xuất chính: Các cá nhân hoặc tổ chức trồng, thu hoạch hoặc chiết x́t các ngun liệu thơ • Nhà thầu phụ: Các cá nhân hoặc tổ chức làm việc tại địa điểm hoặc ngoài địa điểm thay mặt cho tổ chức, có mối quan hệ hợp đồng trực tiếp với một nhà thầu hoặc nhà thầu phụ không nhất thiết là với tổ chức Nhà thầu phụ có thể trực tiếp thuê tuyển chính nhân viên của mình hoặc thuê nhà thầu đợc lập • Đại lý bán bn: Các cá nhân tổ chức bán sản phẩm với số lượng lớn cho người bán lẻ nhà cung cấp địa phương tổ chức hoặc người cung cấp sản phẩm dịch vụ cho tổ chức báo cáo ở cùng một thị trường địa lý với tổ chức báo cáo (có nghĩa là, khơng có khoản tốn xun quốc gia thực cho nhà cung cấp) Lưu ý: Đ  ịnh nghĩa địa lý của thuật ngữ ‘địa phương’ có thể bao gồm cộng đồng xung quanh nơi hoạt động, một khu vực nằm phạm vi quốc gia một quốc gia nhân viên cá nhân có mối quan hệ việc làm với tổ chức, theo luật pháp quốc gia việc áp dụng luật nhân viên an ninh các cá nhân được tuyển dụng cho mục đích bảo vệ tài sản của tổ chức; kiểm soát đám đông; phòng chống mất mát; và hộ tống người, hàng hóa và những thứ có giá trị nhóm thiểu số xã hội nhóm dân sớ, mối tương quan số dân của nhóm này một xã hội nhất định, có ít hội thể hiện nhu cầu và quan điểm kinh tế, xã hội, chính trị của mình Lưu ý: C  ác nhóm cụ thể được bao gồm định nghĩa này không thống nhất đối với mọi tổ chức Tổ chức nhận diện các nhóm liên quan dựa bối cảnh hoạt động của mình nhóm yếu một tập hợp hoặc tập hợp gồm những người có điều kiện hoặc đặc điểm cụ thể về thể chất, xã hội, chính trị kinh tế khiến cho nhóm có nguy phải chịu gánh nặng cao hơn, hoặc có nguy phải chịu gánh nặng không cân xứng tác động mặt xã hội, kinh tế hoặc môi trường hoạt động tổ chức gây Lưu ý 1: C  ác nhóm yếu có thể bao gồm trẻ em và thiếu niên, người cao tuổi, người khuyết tật, cựu chiến binh, người bị di tản nội địa quốc gia, người tị nạn hoặc người tị nạn hồi hương, hộ gia đình bị ảnh hưởng bởi HIV/AIDS, người bản địa dân tộc thiểu số Lưu ý 2: Tính chất dễ bị tởn thương và các tác động có thể khác theo giới tính 12 Danh mục Thuật ngữ Tiêu chuẩn GRI 2016 Phạm vi phát thải khí nhà kính (GHG) phân loại ranh giới hoạt động nơi phát thải khí nhà kính (GHG) xảy Lưu ý 1: Phạm vi phân loại các loại phát thải khí nhà kính (GHG) là tổ chức tự tạo hay là các tổ chức khác có liên quan tạo ra, ví dụ các nhà cung cấp điện hoặc các cơng ty kho vận Lưu ý 2: Có ba phân loại phạm vi: Phạm vi 1, Phạm vi Phạm vi Lưu ý 3: Việc phân loại Phạm vi theo Viện Tài nguyên Thế giới (WRI) Hội đồng Doanh nghiệp vì sự Phát triển Bền vững Thế giới (WBCSD), ‘GHG Protocol Corporate Accounting and Reporting Standard’, Bản Sửa đổi, 2004 Phạm vi chủ đề mô tả nơi phát sinh tác động cho chủ đề trọng yếu, liên quan tổ chức đến tác động Lưu ý: P  hạm vi chủ đề khác dựa chủ đề báo cáo phát thải khí CO2 nguồn gốc sinh vật phát thải khí CO2 đớt cháy hoặc phân hủy sinh học của sinh khới phát thải khí đáng kể phát thải khí được quy định theo các công ước quốc tế và/hoặc luật hoặc quy định quốc gia  Lưu ý: P  hát thải khí đáng kể bao gồm cả những luật hoặc quy định được liệt kê giấy phép môi trường cấp cho hoạt động của tở chức phát thải khí nhà kính (GHG) gián tiếp khác (Phạm vi 3) phát thải khí nhà kính (GHG) gián tiếp không bao gồm phát thải khí nhà kính (GHG) gián tiếp từ lượng (Phạm vi 2), xảy bên tổ chức, bao gồm phát thải thượng nguồn hạ nguồn phát thải khí nhà kính (GHG) trực tiếp (Phạm vi 1) phát thải khí nhà kính(GHG) từ nguồn tổ chức sở hữu kiểm sốt Lưu ý 1: Nguồn khí nhà kính (GHG) đơn vị vật lý quy trình thải khí nhà kính (GHG) vào khơng khí Lưu ý 2: Phát thải khí nhà kính (GHG) trực tiếp (Phạm vi 1) bao gồm phát thải CO2 tiêu thụ nhiên liệu phát thải khí nhà kính (GHG) trực tiếp (Phạm vi 2) phát thải khí nhà kính (GHG) phát sinh từ quá trình phát điện mua hoặc thu được, sưởi ấm, làm mát, và từ lượng nước tổ chức tiêu thụ phát triển bền vững/tính bền vững sự phát triển đáp ứng nhu cầu mà không làm tổn hại đến khả đáp ứng nhu cầu hệ tương lai Lưu ý 1: Phát triển bền vững bao hàm ba khía cạnh: kinh tế, mơi trường xã hội Lưu ý 2: Phát triển bền vững nói tới lợi ích mặt mơi trường xã hội rộng so với lợi ích tổ chức cụ thể Lưu ý 3: Trong Tiêu chuẩn GRI, thuật ngữ ‘tính bền vững’ ‘phát triển bền vững’ dùng thay cho Danh mục Thuật ngữ Tiêu chuẩn GRI 2016 13 phân biệt đối xử hành động và kết quả của việc đối xử với người khác mợt cách bất bình đẳng bằng áp đặt gánh nặng khơng bình đẳng hoặc từ chới quyền lợi thay vì đối xử với mỗi người một cách công bằng dựa công lao cá nhân Lưu ý: P  hân biệt đối xử có thể bao gồm cả quấy rối, nghĩa là lời bình phẩm hoặc hành đợng khơng được hoan nghênh, hoặc có để thấy là không được hoan nghênh, đối với người mà những lời bình phẩm hành đợng đó hướng đến phân loại nhân viên phân chia nhân viên theo cấp bậc (quản lý cao cấp, quản lý trung cấp) chức cơng việc (kỹ thuật, hành chính, sản xuất) Lưu ý: T hông tin lấy từ hệ thống nhân tổ chức phân loại sản phẩm dịch vụ nhóm sản phẩm dịch vụ liên quan, có cùng tập hợp đặc điểm chung quản lý, đáp ứng các nhu cầu cụ thể của thị trường được chọn phúc lợi lợi ích trực tiếp được cấp theo hình thức đóng góp tài chính, dịch vụ chăm sóc được tổ chức trả tiền, hoặc khoản bồi hoàn cho các chi phí mà nhân viên phải chịu Lưu ý: Các khoản tiền trả dư thừa người lao động vượt quá và cao mức tối thiểu theo luật định, tiền lương tạm nghỉ việc, phúc lợi thương tích lao động trả thêm, trợ cấp cho người sống, và quyền nghỉ có trả lương thêm bao gồm phúc lợi phúc lợi tiêu chuẩn phúc lợi thường cung cấp cho phần lớn nhân viên toàn thời gian  Lưu ý: P  húc lợi tiêu chuẩn không nhất thiết phải cung cấp cho riêng từng nhân viên toàn thời giancủa tổ chức Mục đích lập báo cáo phúc lợi tiêu chuẩn để công bố những gì nhân viên toàn thời gian có thể kỳ vọng cách hợp lý phương pháp xử lý chất thải phương pháp xử lý hoặc thải bỏ chất thải Lưu ý: P  hương pháp xử lý chất thải bao gờm ủ phân, tái sử dụng, tái chế, thu hồi, tiêu huỷ, chôn lấp, bơm giếng sâu và cất trữ tại địa điểm quyền bảo mật khách hàng quyền khách hàng đối với riêng tư Lưu ý 1: Quyền bảo mật khách hàng bao gồm vấn đề bảo vệ liệu; sử dụng thông tin liệu chỉ cho mục đích dự định ban đầu, trừ có thỏa thuận cụ thể khác; nghĩa vụ tuân thủ tính bảo mật; việc bảo vệ thông tin liệu khỏi bị đánh cắp sử dụng sai Lưu ý 2: Khách hàng bao gồm cả khách hàng sử dụng cuối cùng (người tiêu dùng) cũng các khách hàng quan hệ kinh doanh rà soát về quyền người quy trình đánh giá chính thức hoặc được lập thành văn theo xác định tập hợp các tiêu chí thực hiện quyền người 14 Danh mục Thuật ngữ Tiêu chuẩn GRI 2016 sản phẩm đồ vật chất được cung cấp để bán hoặc là một phần dịch vụ tổ chức cung cấp sáng kiến bảo toàn sử dụng hiệu lượng các sửa đổi về tổ chức hoặc công nghệ cho phép thực quy trình hoặc nhiệm vụ đã xác định theo cách tiêu tốn ít lượng Lưu ý: s kiến bảo toàn sử dụng hiệu lượng bao gồm xác lập lại quy trình, chuyển đổi nâng cấp thiết bị, ví dụ chiếu sáng tiết kiệm lượng, hoặc loại bỏ việc sử dụng lượng không cần thiết nhờ thay đởi hành vi cố tràn tình mợt chất độc hại vô tình tràn ngoài có thể ảnh hưởng đến sức khỏe người, đất đai, cối, nguồn nước, và nước ngầm cố tràn đáng kể  cố tràn được thể báo cáo tài chính của tổ chức, ví dụ trách nhiệm pháp lý phát sinh, hoặc được tổ chức ghi lại là sự cố tràn tác động trong Tiêu chuẩn GRI, trừ nêu khác, ‘tác động’ nói tới ảnh hưởng tổ chức lên kinh tế, mơi trường và/hoặc xã hội, mà chúng cho thấy đóng góp (tích cực tiêu cực) của tổ chức phát triển bền vững Lưu ý 1: Trong Tiêu chuẩn GRI, thuật ngữ ‘tác động’ nói tới tác động tích cực, tiêu cực, thực tế, tiềm tàng, trực tiếp, gián tiếp, ngắn hạn, dài hạn, chủ định, không chủ định Lưu ý 2: Tác động lên kinh tế, môi trường, và/hoặc xã hội liên quan đến hậu tổ chức Ví dụ, tác động lên kinh tế, mơi trường, và/hoặc xã hội dẫn đến hậu mơ hình kinh doanh, danh tiếng, khả tổ chức việc đạt mục tiêu tác động đáng kể đến đa dạng sinh học tác động có thể ảnh hưởng bất lợi đến tính toàn vẹn của khu vực hoặc vùng địa lý, một cách trực tiếp hoặc gián tiếp, sự thay đổi đáng kể các đặc điểm, cấu trúc và chức sinh thái toàn bộ khu vực và thời gian dài, khiến cho không thể trì môi trường sống, cấp độ quần thể và các loài cụ thể vốn làm cho môi trường sống trở nên quan trọng Lưu ý 1: Ở cấp độ loài, tác động đáng kể làm giảm dân số hoặc thay đổi quá trình phân phối khiến cho quá trình lựa chọn tự nhiên (sinh sản hoặc nhập cư từ các khu vực không bị ảnh hưởng) không thể trở lại mức trước một vài thế hệ Lưu ý 2: Tác động đáng kể cũng có thể ảnh hưởng đến việc sử dụng tài nguyên thương mại sinh kế đến mức độ mà tình trạng sức khỏe của người dùng bị ảnh hưởng dài hạn tổng lượng nước đầu vào tổng lượng nước lấy vào ranh giới của tổ chức từ tất cả các nguồn cho bất kỳ mục đích sử dụng nào toàn kỳ báo cáo Lưu ý: N  guồn nước đầu vào bao gờm cả nước mặt, nước ngầm, nước mưa và nguồn cấp nước đô thị Danh mục Thuật ngữ Tiêu chuẩn GRI 2016 15 tổng thù lao hàng năm thù lao cấp năm Lưu ý: T thù lao hàng năm bao gồm khoản thù lao lương, tiền thưởng, thưởng cổ phiếu, thưởng quyền mua cổ phiếu, thù lao theo chương trình ưu đãi phi cổ phần, thay đổi giá trị lương hưu và thu nhập từ thù lao không theo tiêu chuẩn trả sau, tất thù lao khác tuần hoàn tái sử dụng nước hành động xử lý nước đã qua sử dụng và nước thải qua chu trình khác trước xả vào nơi xử lý cuối cùng và thải mơi trường Lưu ý: Tuần hồn tái sử dụng nước bao gồm việc nước thải được tuần hồn trở lại cùng mợt quy trình hoặc sử dụng nước tuần hoàn cao chu trình xử lý; nước thải được tuần hoàn và tái sử dụng một quy trình khác cùng một sở; nước thải được tái sử dụng ở một sở khác của tổ chức tự lập hội/ quyền tham gia cơng đồn  quyền chủ lao động người lao động lập, tham gia vận hành các tổ chức riêng họ mà không cần sự cho phép can thiệp nhà nước đơn vị khác tử vong liên quan đến công việc  người lao động chết kỳ báo cáo tại, bệnh nghề nghiệp thương tích phải chịu đựng mắc phải thực công việc tổ chức kiểm sốt cơng việc thực nơi làm việc tổ chức kiểm soát Lưu ý 3: Tử vong có liên quan đến cơng việc báo cáo cho loại người lao động (ví dụ nhân viên) Điều nêu rõ công bố thông tin tương ứng Tiêu chuẩn GRI tương đương CFC-­11 (trichlorofluoromethane) số đo dùng để so sánh các loại chất dựa số tương đối phá hủy tầng ô-zôn (ODP) Lưu ý: M  ức tham chiếu số phá hủy tầng ô-zôn CFC-11 (trichlorofluoromethane) và CFC-12 (dichlorodifluoromethane) tương đương CO2 đơn vị đo dùng để so sánh mức phát thải nhiều loại khí nhà kính (GHG) khác dựa số làm nóng trái đất (GWP) Lưu ý: C  O2 tương đương của một loại khí được xác định bằng cách nhân số tấn khí với GWP tương ứng tỷ lệ bệnh nghề nghiệp tần suất mắc bệnh nghề nghiệp mối tương quan với với tổng thời gian làm việc của tất người lao động kỳ báo cáo Lưu ý: T ỷ lệ bệnh nghề nghiệp tính tốn cho loại người lao động cụ thể (ví dụ nhân viên) Điều nêu rõ công bố thông tin tương ứng Tiêu chuẩn GRI tỷ lệ ngày công bị tác động tai nạn bệnh nghề nghiệp phản ánh qua thời gian nghỉ việc người lao động bị ảnh hưởng Lưu ý 1: Tỷ lệ ngày cơng bị tính cách so sánh tổng ngày công bị với tổng số làm việc theo lịch người lao động kỳ báo cáo Lưu ý 2: Tỷ lệ ngày công bị tính tốn cho loại người lao động cụ thể (ví dụ nhân viên) Điều nêu rõ công bố thông tin tương ứng Tiêu chuẩn GRI 16 Danh mục Thuật ngữ Tiêu chuẩn GRI 2016 tỷ lệ việc những nhân viên tự nguyện rời khỏi tổ chức miễn nhiệm, nghỉ hưu tử vong thời kỳ làm việc tỷ lệ thương tích tần suất xảy thương tích, mối tương quan với tổng thời gian làm việc người lao động kỳ báo cáo Lưu ý: T ỷ lệ thương tích tính tốn cho loại người lao động cụ thể (ví dụ nhân viên) Điều nêu rõ công bố thông tin tương ứng Tiêu chuẩn GRI tỷ lệ vắng mặt cách tính số ngày vắng mặt thực tế khơng làm việc, tính tỷ lệ phần trăm tổng số ngày làm việc theo lịch người lao động cùng khoảng thời gian đó  Lưu ý: Tỷ lệ vắng mặt tính tốn cho loại người lao động cụ thể (ví dụ nhân viên) Điều nêu rõ công bố thông tin tương ứng Tiêu chuẩn GRI tham nhũng ‘sự lạm dụng quyền lực được giao để thu lợi cá nhân’,1 , cá nhân hoặc tổ chức gây Lưu ý: T rong Tiêu chuẩn GRI, tham nhũng bao gồm những hành động hối lộ, tiền bôi trơn, gian lận, tống tiền, câu kết và rửa tiền Tham nhũng còn bao gồm cả hành vi đưa hoặc nhận bất kỳ món quà, khoản vay, phí, phần thưởng, hoặc lợi thế nào khác cho hoặc từ bất kỳ người nào để xui khiến làm điều gì đó không trung thực, bất hợp pháp, hoặc vi phạm lòng tin việc tiến hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.2 Điều có thể bao gồm tiền mặt hoặc lợi ích bằng hiện vật, chẳng hạn hàng hóa, quà tặng các kỳ nghỉ miễn phí hoặc các dịch vụ cá nhân đặc biệt được cung cấp để đạt được lợi thế không chính đáng hoặc có thể gây áp lực tinh thần để nhận được lợi thế thay đổi hoạt động đáng kể thay đổi mô hình hoạt động của tở chức mà có khả gây tác động tích cực tiêu cực đáng kể đối với người lao động thực hoạt động tổ chức Lưu ý: t hay đổi hoạt động đáng kể bao gồm tái cấu, thuê ngoài, đóng cửa, mở rộng, mở mới, tiếp quản, bán toàn bộ hoặc một phần tổ chức, hoặc sáp nhập Thẩm định Trong ngữ cảnh Tiêu chuẩn GRI, ‘thẩm định’ q trình nhận diện, phịng ngừa, giảm thiểu giải thích cho cách mà tổ chức đề cập đến tác động xảy xảy Lưu ý: Đ  ịnh nghĩa theo Tổ chức Hợp tác phát triển Kinh tế (OECD), Hướng dẫn OECD dành cho Doanh nghiệp Đa quốc gia, 2011, Liên hợp quốc (UN), ‘Guiding Principles on Business and Human Rights, Implementing the United Nations “Protect, Respect and Remedy” Framework’, 2011 thỏa thuận thức văn bản mà hai bên ký vào, tuyên bố thống việc tuân theo những gì nêu văn bản Lưu ý: V  í dụ, thỏa thuận thức bao gồm thỏa thuận thương lượng tập thể cấp địa phương, thỏa thuận khung cấp quốc gia quốc tế Tổ chức Minh bạch Quốc tế Những định nghĩa dựa tài liệu ‘Business Principles for Countering Bribery’, Tổ chức Minh bạch quốc tế, 2011 Danh mục Thuật ngữ Tiêu chuẩn GRI 2016 17 thông tin nhãn hiệu, sản phẩm và dịch vụ thông tin và nhãn hiệu được dùng đồng nghĩa và mô tả thông tin truyền đạt với sản phẩm dịch vụ, mô tả đặc điểm của sản phẩm hoặc dịch vụ đó thu hồi việc hoàn trả khoản thù lao đã nhận trước mà người điều hành yêu cầu trả cho chủ lao động của mình trường hợp không đáp ứng được một số điều kiện việc làm hoặc đạt số mục tiêu nào đó thù lao lương cộng thêm khoản bổ sung trả cho người lao động  Lưu ý: V  í dụ khoản bổ sung trả cho người lao động bao gồm các khoản dựa thâm niên, tiền thưởng bao gồm tiền mặt và vốn cổ phần cổ phiếu và cổ phần, các khoản tiền phúc lợi, phụ cấp giờ, thời gian còn nợ và bất kỳ khoản phụ cấp bở sung nào, ví dụ phụ cấp lại, sinh hoạt và chăm sóc trẻ em thực hành độc quyền chống độc quyền hành động tổ chức dẫn đến câu kết nhằm dựng nên rào cản với việc gia nhập ngành, hành động câu kết khác nhằm ngăn cản cạnh tranh khác Lưu ý: V  í dụ hành động câu kết bao gồm thực hành kinh doanh không lành mạnh, lạm dụng vị thế thị trường, các-ten, sáp nhập để chống cạnh tranh, ấn định giá thương lượng tập thể tất đàm phán diễn bên nhiều chủ lao động tổ chức chủ lao động, bên nhiều tổ chức người lao động (cơng đồn), nhằm xác định điều kiện làm việc điều kiện tuyển dụng để điều chỉnh mối quan hệ chủ lao động người lao động Lưu ý 1: Các thỏa ước tập thể cấp độ tổ chức; cấp độ ngành, nước có thơng lệ vậy; hai cấp độ Lưu ý 2: Thỏa ước tập thể bao hàm nhóm người lao động cụ thể; ví dụ, người thực hoạt động cụ thể làm việc địa điểm cụ thể Lưu ý 3: Định nghĩa dựa Xúc tiến thương lượng tập thể năm 1981 Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO), năm 1981 thương tích thương tích khơng gây tử vong hoặc gây tử vong nảy sinh từ hoặc quá trình làm việc trẻ em người dưới 15 tuổi hoặc dưới độ tuổi hoàn thành chương trình giáo dục bắt buộc, tùy theo t̉i nào cao Lưu ý 1: Có thể có ngoại lệ mợt sớ nước có nền kinh tế và sở giáo dục chưa hoàn thiện và có thể áp dụng độ tuổi tối thiểu là 14 Những quốc gia ngoại lệ này được quy định bởi Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO) để đáp lại việc áp dụng đặc biệt của quốc gia có liên quan và có tham khảo ý kiến các tở chức đại diện cho chủ lao động và người lao động Lưu ý 2: Công ước 138 Quy định độ tuổi tối thiểu cho người lao động, ILO năm 1973, đề cập đến lao động trẻ em người lao động vị thành niên 18 Danh mục Thuật ngữ Tiêu chuẩn GRI 2016 truyền thông tiếp thị sự kết hợp các chiến lược, hệ thống, phương pháp và hoạt động được tổ chức sử dụng để quảng bá danh tiếng, thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ tới đối tượng mục tiêu Lưu ý: t ruyền thông tiếp thị có thể bao gồm các hoạt động quảng cáo, bán hàng cá nhân, quảng bá, quan hệ công chúng, truyền thông xã hội và tài trợ vật liệu tái tạo vật liệu có ng̀n gốc từ các nguồn tài nguyên phong phú được bổ sung nhanh chóng bởi các chu trình sinh thái hoặc quy trình nông nghiệp để các dịch vụ được cung cấp bởi các loại vật liệu này và các nguồn lực liên quan khác không bị đe dọa và vẫn sẵn có cho thế hệ tiếp theo Lưu ý: C  ác tài liệu tham khảo sau cung cấp định nghĩa vật liệu tái tạo: • Mạng lưới Thông tin và Giám sát Môi trường Châu Âu (EIONET), GEMET Thesaurus – Renewable Raw Material, http://www.eionet.europa.eu/gemet/concept?ns=1&cp=7084, truy cập ngày Tháng năm 2016 • Trung tâm Cây trồng Phi Lương thực Quốc gia (NNFCC), Glossary - Renewable Materials, http://www.nnfcc.co.uk/glossary, truy cập ngày Tháng năm 2016 • Tở chức Hợp tác và Phát triển Kinh tế (OECD), Resource Productivity in the G8 and the OECD – A report in the Framework of the Kobe 3R Action Plan, http://www.oecd.org/env/waste/47944428.pdf, truy cập ngày Tháng năm 2016 • Liên hợp q́c (UN), Ủy ban Châu Âu (EC), Quỹ Tiền tệ Quốc tế (IMF), Tổ chức Hợp tác và Phát triển Kinh tế (OECD), Ngân hàng Thế giới (World Bank), Integrated Environmental and Economic Accounting – Handbook of National Accounting, 2003 vật liệu tái tạo các nguồn tài nguyên không thể tái tạo khoảng thời gian ngắn Lưu ý: V  í dụ vật liệu khơng thể tái tạo bao gồm khoáng sản, kim loại, dầu, khí hoặc than đá vật liệu tái chế vật liệu thay thế cho nguyên vật liệu nguyên sinh, được mua hoặc thu được từ các nguồn nội bộ hay bên ngoài và không phải là các sản phẩm phụ và đầu phi sản phẩm (NPO) tổ chức sản xuất vi phạm quyền bảo mật khách hàng không tuân thủ quy định pháp luật hành tiêu chuẩn (tự nguyện) bảo vệ quyền bảo mật khách hàng vụ việc tham nhũng xác nhận vụ việc tham nhũng có chứng xác đáng Lưu ý: V  ụ việc tham nhũng xác nhận không bao gồm vụ việc tham nhũng trình điều tra kỳ báo cáo xung đột lợi ích tình mà cá nhân phải đối mặt với lựa chọn yêu cầu công việc của mình và lợi ích cá nhân Danh mục Thuật ngữ Tiêu chuẩn GRI 2016 19 Lời cảm ơn Bản dịch Tiếng Việt thực Language Scientific bình duyệt cá nhân sau đây: Nguyen Cong Minh Bao, CSRCB Program Head and GRI Country Program Manager, Vietnam, Chair of the Peer Review Committee "Nguyen Thien Huong, Operations Officer, Environmental, Social and Governance Department, International Finance Corporation Nguyen Thai Lam, Manager, Sustainability & Climate Change, PwC Vietnam Trinh Thu Hien, Senior Translator, PricewaterhouseCoopers Consulting (Vietnam) Limited Nguyen Thanh Hoa, Head of Brand and Communications/Investor Relations and Sustainability - BaoViet Holdings, Vietnam Bản dịch tài trợ bởi: Tiêu chuẩn Lập báo cáo Phát triển Bền vững GRI lập soạn thảo Tiếng Anh Mặc dù nỗ lực thực để đảm bảo dịch xác, Tiếng Anh có hiệu lực trường hợp có vấn đề sai khác dịch Phiên tiêu chuẩn GRI Tiếng Anh cập nhật cho phiên Tiếng Anh công bố trang web GRI (www.globalreporting.org) Danh mục Thuật ngữ Tiêu chuẩn GRI 2016 20 Danh mục Thuật ngữ Tiêu chuẩn GRI Trách nhiệm pháp lý Được thiết kế để hỗ trợ lập báo cáo phát triển bền vững, tài liệu biên soạn Hội đồng Tiêu chuẩn Phát triển Bền vững Tồn cầu (GSSB) thơng qua quy trình tư vấn độc đáo với nhiều bên liên quan bao gồm đại diện từ tổ chức người sử dụng thơng tin báo cáo tồn giới Mặc dù Hội đồng Quản trị GRI GSSB khuyến khích tất tổ chức sử dụng Tiêu chuẩn Báo cáo Phát triển Bền vững GRI (Tiêu chuẩn GRI) Diễn giải liên quan, việc lập cơng bố báo cáo dựa hồn tồn phần vào Tiêu chuẩn GRI Diễn giải liên quan hoàn toàn trách nhiệm người lập phát hành báo cáo Hội động Quản trị GRI, GSSB Stichting Global Reporting Initiative (GRI) không chịu trách nhiệm hậu thiệt hại phát sinh trực tiếp gián tiếp từ việc sử dụng Tiêu chuẩn GRI Diễn giải liên quan việc lập báo cáo, việc sử dụng báo cáo dựa Tiêu chuẩn GRI Diễn giải liên quan Thông báo quyền thương hiệu standards@globalreporting.org www.globalreporting.org Tiêu chuẩn GRI PO Box 10039 1001 EA Amsterdam Hà Lan 21 Danh mục Thuật ngữ Tiêu chuẩn GRI 2016 Tài liệu Stichting Global Reporting Initiative (GRI) bảo vệ quyền Việc chép và phân phối tài liệu này để lấy thông tin và/hoặc sử dụng việc lập báo cáo phát triển bền vững được cho phép mà không cần sự chấp thuận trước của GRI Tuy nhiên, tài liệu này hoặc bất kỳ trích dẫn nào từ tài liệu này không được phép chép, lưu trữ, biên dịch, hoặc chuyển giao bất kỳ hình thức nào hoặc bằng bất kỳ phương tiện nào (điện tử, khí, photocopy, ghi chép, hoặc cách thức khác) cho bất kỳ mục đích khác nào mà không được sự cho phép trước bằng văn bản của GRI Global Reporting Initiative, GRI biểu trưng, GSSB biểu trưng, Tiêu chuẩn Lập báo cáo Phát triển Bền vững GRI (Tiêu chuẩn GRI) thương hiệu Stichting Global Reporting Initiative © 2016 GRI Bảo lưu quyền ISBN: 978-90-8866-083-2 ... ngữ Tiêu chuẩn GRI 424 Bộ Tiêu chuẩn Báo cáo Phát triển Bền vững GRI Hợp GRI 101: TIÊU CHUẨN TỔNG QUÁT 2016 GRI 101 Nội dung Giới thiệu A Bối cảnh Báo cáo Phát triển Bền vững B Tổng quan Các tiêu. .. Tổng quan Các tiêu chuẩn báo cáo Phát triển Bền vững GRI C Cách Sử dụng Tiêu chuẩn 3 GRI 101: Tiêu chuẩn sở Nguyên tắc Báo cáo Sử dụng Tiêu chuẩn GRI để Báo cáo Phát triển Bền vững Đưa Tuyên bố... quan Tiêu chuẩn lập Báo cáo Phát triển? ?Bền? ?vững GRI Phương pháp Quản trị GRI GRI 103 Để báo cáo thông tin tổng quan tổ chức Sử dụng Tiêu chuẩn GRI tiêu chuẩn để lập Báo cáo Phát triển Bền vững