PHẦN I, Một vài cơ sở lý luận quan trọng PHẦN II, Thực trạng quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH Máy tính CMS PHẦN III, Đề xuất, giải pháp và phương hướng nâng cao chất lượng và hoàn thiện hiệu quả quá trình quản trị hàng tồn kho tại công ty Máy tính CMS
Đề tài: Tìm hiểu cơng tác Quản trị hàng tồn kho cơng ty TNHH Máy tính CMS MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………………… ……….1 PHẦN I, Một vài sở lý luận quan trọng ………………………………… ….2 1.1 Khái niệm hàng tồn kho doanh nghiệp………………… …………………… 1.2 Sự cần thiết nguyên nhân hàng tồn kho…………………………………….2 1.3 Nội dung quản trị hàng tồn kho…………………………………………………….3 1.3.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến tồn kho dự trữ……………………….…………….…….3 1.3.2 Chi phí tồn kho…………………………………………………………………….……… 1.3.3 Mơ hình đặt hàng hiệu quả……………………………………………………… …… PHẦN II, Thực trạng quản trị hàng tồn kho cơng ty TNHH Máy tính CMS (CMS Computer- cơng ty thành viên thuộc tập tồn cơng nghệ CMC) 2.1 Giới thiệu cơng ty Máy tính CMS (CMS Computer)……………………………6 2.2 Thực trạng quản trị hàng tồn kho cơng ty Máy tính CMS………………………7 2.2.1 Ngun tắc giao nhận hàng tồn kho công ty CMS Computer………… …… 2.2.2 Phân loại hàng tồn kho công ty CMS Computer………………………….…… 2.2.3 Yếu tố tác động đến quản lý tồn kho hàng hoá CMS Computer……… ……… 2.2.4 Tình hình thực cơng tác quản lý tồn kho hàng hoá CMS Compuer… ….13 2.2.5 Hệ thống phần mềm hỗ trợ quản lý tồn kho CMS Computer…………… ….14 2.3 Nhận xét đánh giá hoạt động quản trị hàng tồn kho Công ty Máy tính CMS 2.3.1 Ưu điểm………………………………………………………………………….15 2.3.2 Điểm yếu tồn tại………………………………………………………… 16 PHẦN III, Đề xuất, giải pháp phương hướng nâng cao chất lượng hoàn thiện hiệu q trình quản trị hàng tồn kho cơng ty Máy tính CMS 3.1 Đề xuất giải pháp khắc phục nhược điểm, điểm yếu công tác quản trị hàng tồn kho cơng ty Máy tính CMS…………… ……………………………………18 3.2 Phương hướng nâng cao hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho Cơng ty Máy tính CMS…………………………………………………………………………19 KẾT LUẬN…………………………………………………… ……………… 20 Tài liệu tham khảo……………………………………………………… … .22 Bộ mơn Quản trị Tài Nhóm 8- Lớp K5HQ1A Đề tài: Tìm hiểu cơng tác Quản trị hàng tồn kho cơng ty TNHH Máy tính CMS LỜI MỞ ĐẦU Trong xu nay, Việt Nam gia nhập sâu rộng vào Tổ chức Thương mại quốc Tế (WTO) tất yếu làm cho môi trường cạnh tranh doanh nghiệp nước diễn sôi động với nhiều thời cơ, hội thách thức nguy hiểm Để tồn phát triển, doanh nghiệp nước buộc phải thay đổi phương thức quản lý để nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, giảm thiểu tối đa chi phí sản xuất để bảo đảm tính cạnh tranh cho sản phẩm doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại, công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu vấn đề quan trọng có ý nghĩa đặc biệt cơng tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu thực tốt giúp doanh nghhiệp giảm chi phí cho việc tồn trữ nguyên vật liệu, tránh việc chiếm dụng nhiều vốn cho tồn kho, giảm chi phí cho việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho để chứa nguyên vật liệu, đồng thời đảm bảo cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất, tránh thiếu hụt nguyên vật liệu dẫn đến việc đình trệ dây chuyền sản xuất, thiếu hụt thành phẩm cung ứng cho thị trường dẫn đến giảm lợi nhuận, hay khách hàng, thị trường thị phần vốn có v.v… Hiện nay, cơng tác quản lý hàng tồn kho đánh giá khâu quan trọng quản trị doanh nghiệp đơi lại chưa thực coi trọng, quan tâm mực doanh nghiệp nước nói chung doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực cơng nghệ thơng tin, máy tính, linh kiện điện tử nói riêng Chính lẽ đó, chúng tơi định lựa chọn đề tài “Thực trạng quản lý hàng tồn kho Cơng ty Máy tính CMS- cơng ty thành viên thuộc tập tồn cơng nghệ CMC” để phần có nhìn tổng qt công tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực chế tạo máy tính, từ đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản trị Bộ mơn Quản trị Tài Nhóm 8- Lớp K5HQ1A Đề tài: Tìm hiểu cơng tác Quản trị hàng tồn kho cơng ty TNHH Máy tính CMS PHẦN I, MỘT VÀI CƠ SỞ LÝ LUẬN QUAN TRỌNG 1.1 Khái niệm hàng tồn kho doanh nghiệp: - Trước hiểu hàng tồn kho doanh nghiệp gì, ta nên biết từ “stock” (hàng tồn kho) có hai nghĩa chủ yếu: + Tồn hàng hố có sẵn thị trường cửa hàng + Tập hợp tất hàng hoá, nguyên liệu ban đầu, sản phẩm trung gian hay sản phẩm cuối …thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp - Nếu thu hẹp doanh nghiệp định nghĩa có liên quan đặc biệt đến doanh nghiệp có chức phân phối sản phẩm (siêu thị, doanh nghiệp bán hàng qua mạng, điện thoại…), doanh nghiệp có vấn đề quản trị doanh nghiệp khác chúng có tầm quan trọng - Định nghĩa thứ hai có liên quan đến doanh nghiệp sản xuất hay chế biến Trong doanh nghiệp có loại hàng tồn kho (Stock): Hàng tồn kho đầu nguồn: giao diện người cung ứng doanh nghiệp (hàng cung ứng), gồm nguyên vật liệu, thành phần cung cấp cho dây chuyền sản xuất Hàng tồn kho sản phẩm trung gian (tồn kho đệm hay dang dở): tồn kho sản phẩm trìn sản xuất máy phân xưởng sản xuất Hàng tồn kho cuối nguồn: thành phẩm, sẵn sàng để đợi chuyển đến với khách hàng, đến với người đặt hàng Hàng tồn kho chi tiết, phụ tùng thay máy móc, dụng cụ hay vật liệu để bảo trì Như vậy: Tồn kho dự trữ doanh nghiệp tài sản doanh nghiệp lưu giữ để sản xuất bán sau Trong doanh nghiệp, tồn kho thường bao gồm nguyên liệu, nhiên liệu dự trữ sản xuất, sản phẩm dở dang, thành phẩm hàng hóa chờ tiêu thụ… 1.2 Sự cần thiết nguyên nhân hàng tồn kho: - Tồn kho hàng cung ứng: Tồn kho cho phép mức độ độc lập nhà cung cấp cho phép đảm bảo cân chi phí vận chuyển chi phí mua hàng Đối với vật liệu rẻ tiền, ta nên tồn trữ Đối với vật liệu đắt tiền, ta chọn giải pháp “khi cần mua” điều đồng nghĩa với hiểu biết hoàn chỉnh nhu cầu thời hạn giao hàng phận cung ứng Bộ mơn Quản trị Tài Nhóm 8- Lớp K5HQ1A Đề tài: Tìm hiểu cơng tác Quản trị hàng tồn kho cơng ty TNHH Máy tính CMS - Tồn kho thành phẩm: nhiệm vụ công ty chuyên bán hàng tồn kho Đối với cơng ty khác, tồn kho loại cho phép thích ứng với thay đổi nhu cầu khách hàng Rất nhu cầu đặn Để đáp ứng có ta có cách sau: + Sẵn sàng đáp ứng với nhu cầu cách trang thiết bị phải dư khả sản xuất nhân lực huy động dễ dàng (nhân cơng tạm thời) + Có thể sản xuất sau đơn đặt hàng, điều có nghĩa phải có hàng tồn kho - Tồn kho bán thành phẩm: Do ngun nhân chính: + Sản xuất theo lơ, cần thời gian chuyển đổi từ dây chuyền sản xuất sang sang loại sản phẩm khác + Việc làm cân công đoạn (do khác nhịp độ hoạt động máy) + Dự phòng trường hợp máy hư phế phẩm - Tồn kho dụng cụ linh kiện: Kho dụng cụ dùng hoạt động xí nghiệp (thiết bị dụng cụ chế tạo máy, dụng cụ cắt, khuôn kỹ thuật chế tạo sản phẩm, kho chi tiết cần thiết cho việc bảo trì dịch vụ hậu - Thơng thường doanh nghiệp sản xuất phải dự trữ lượng hàng tồn kho phù hợp với giai đoạn khác tồn q trình sản xuất từ ngun liệu thơ sản phảm hồn tất Trong đó, doanh nghiệp thương mại nhà phân phối sỉ lẻ dự trữ hàng tồn kho dạng sản phẩm hoàn chỉnh chờ tiêu thụ Mặc dù vậy, mức độ đầu tư vào lượng hàng tồn kho nhà sản xuất có khuynh hướng phụ thuộc vào khả phân phối Ngay nhà phân phối, mức độ đầu tư vào lượng hàng dự trữ có nhiều khác biệt Vì thế, tính tốn để cân chi phí rủi ro việc dự trữ lượng hàng hóa tồn kho hay nhiều quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Dự trữ khơng có hàng dự trữ gây nhiểu rủi ro khơng mong muốn cho doanh nghiệp: Mất tín nhiệm khách hàng, làm hỏng kế hoạch sản xuất, linh hoạt… nên tất yếu hàng tồn kho thứ thiếu doanh nghiệp kinh doanh sản xuất 1.3 Nội dung quản trị hàng tồn kho 1.3.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến tồn kho dự trữ: Mức tồn kho dự trữ doanh nghiệp nhiều hay thường phụ thuộc vào số yếu tố sau: Bộ mơn Quản trị Tài Nhóm 8- Lớp K5HQ1A Đề tài: Tìm hiểu cơng tác Quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Máy tính CMS - Quy mơ sản xuất nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu, hàng hóa doanh nghiệp thường bao gồm: dự trữ thường xuyên, dự trữ bảo hiểm, dự trữ thời vụ - Khả sẵn sàng cung ứng thị trường - Thời gian vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến doanh nghiệp - Xu hướng biến động giá hàng hóa, nguyên vật liêu - Độ dài thời gian chu kỳ sản xuất sản phẩm - Trình độ tổ chức sản xuất khả tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp - Khả xâm nhập mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm… Quản trị tồn kho bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức quản lý hoạt động nhằm vào nguồn nguyên liệu hàng hóa vào, khỏi doanh nghiệp Quản trị tồn kho phải trả lời câu hỏi: + Lượng hàng đặt để chi phí tồn kho nhỏ nhất? + Vào thời điểm bắt đầu đặt hàng? 1.3.2 Chi phí tồn kho: - Chi phí đặt hàng: liên quan đến việc chuẩn bị phát hành đơn đặt hàng: chi phí giao dịch, quản lý, kiểm tra đoán Chi phí đặt hàng cho lần đặt hàng thường tương đối ổn định không phụ thuộc vào số lượng hàng mua - Chi phí lưu kho (hay chi phí bảo quản ): xuất doanh nghiệp phải lưu giữ hàng để bán bao gồm chi phí đóng gói hàng, chi phí bốc xếp hàng vào kho, chi phí thuê kho, bảo hiểm, khấu hao kho thiết bị kho, chi phí hao hụt, hư hổng hàng hóa, lãi vay…các yếu tố chi phí phụ thuộc vào hàng hóa mua vào Nếu khối lượng hàng đặt mua lần lớn, chi phí lưu kho tăng ngược lại - Các chi phí khác: + Chi phí giảm doanh thu hết hàng: loại chi phí hội doanh nghiệp hết loại hàng mà khách hàng có nhu cầu Doanh nghiệp xử lý tình trạng hết hàng cách hối thúc đơn đặt hàng từ người cung cấp loại hàng Chi phí hối thúc cho lần đặt hàng bao gồm chi phí đặt hàng bổ sung cộng với chi phí vận chuyển( có) Nếu khơng doanh nghiệp khoản doanh thu hết hàng + Chi phí uy tín với khách hàng: loại chi phí hội xác định vào khoản thu nhập hàng dự báo thu từ việc bán hàng tương lai bị việc uy tín với khách hàng việc hết hàng gây + Chi phí gián đoạn sản xuất Bộ mơn Quản trị Tài Nhóm 8- Lớp K5HQ1A Đề tài: Tìm hiểu cơng tác Quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Máy tính CMS 1.3.3 Mơ hình đặt hàng hiệu (Economic Ordering Quantity – EOQ): mơ hình quản trị tồn kho mang tính định lượng, sử dụng để tìm mức tồn kho tối ưu cho doanh nghiệp - Dự báo xác khối lượng loại hàng hóa cần dự trữ kỳ nghiên cứu – thường năm - Sau có só liệu dự báo xác mức dự trữ hàng năm Mục đích tính tốn tìm cấu tồn kho có tổng chi phí năm mức tối thiểu - Giữa chi phí đặt hàng chi phí bảo quản hàng tồn kho có mối quan hệ tương quan tỷ lệ nghịch - Như vậy, vấn đề quan trọng việc quản trị hàng tồn kho định cần đặt mua loại hàng định Mơ hình (EOQ) xác định số lượng hàng mua tối ưu lần đặt hàng để dự trữ Mơ hình giả thiết rằng: Lượng hàng mua lần đặt hàng Nhu cầu chi phí đặt hàng chi phí bảo quản xác định thời gian mua hàng (Purchase order lead time )- thời gian từ đặt đơn hàng tới nhận hàng xác định Chi phí mua đơn vị không bị ảnh hưởng số lượng hàng đặt Giả thiết làm cho chi phí mua hàng khơng ảnh hưởng đến mơ hình EOQ chi phí mua hàng tất hàng hóa mua vào quy mô đơn đặt hàng với số lượng hàng đặt Không xảy tượng hết hàng - Với giả thiết này, phân tích EOQ bỏ qua chi phí hội chi phí giảm doanh thu hết hàng, chi phí uy tín với khách hàng, chi phí gián đoạn sản xuất…Để xác định EOQ, phải tối thiểu hóa chi phí đặt hàng chi phí bảo quản Tổng chi phí tồn kho = Tổng chi phí đặt hàng + Tổng chi phí bảo quản Tổng chi phí tồn kho= (D/EOQ)* P + EOQ/2) * C Trong đó: EOQ số lượng hàng đặt có hiệu D : Tổng nhu cầu số lượng loại sản phẩm cho khoảng thời gian định P: chi phí cho lần đặt hàng C: Chi phí bảo quản đơn vị hàng tồn kho Công thức cho thấy EOQ tỷ lệ thuận nhu cầu chi phí đặt hàng, tỷ lệ nghịch với chi phí bảo quản * Xác định thời điểm đặt hàng lại: tiêu phản ánh mức hàng tối thiểu lại kho để khởi phát yêu cầu đặt hàng Điểm tái đặt hàng tính tốn đơn giản nhu cầu thời gian mua hàng xác định Điểm tái đặt hàng = số lượng hàng bán đơn vị thời gian * thời gian mua hàng Bộ mơn Quản trị Tài Nhóm 8- Lớp K5HQ1A Đề tài: Tìm hiểu cơng tác Quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Máy tính CMS * Lượng trữ an tồn: mức tồn kho dự trữ thời điểm lượng tồn kho xác định theo mơ hình EOQ Nó sử dụng lớp đệm chống lại tăng bất thường nhu cầu hay thời gian mua hàng, tình trạng khơng sẵn sang cung cấp nhà cung cấp PHẦN II, Thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Máy tính CMS (CMS Computer- cơng ty thành viên thuộc tập tồn cơng nghệ CMC) 2.1 Giới thiệu cơng ty Máy tính CMS (CMS Computer) Tên tiếng Anh: CMS Tổng giám đốc: Nguyễn Phước Hải Địa website công ty: http://www.cms.com.vn - Công ty TNHH Máy tính CMS (trước Cơng ty Sản xuất dịch vụ máy tính Thế Trung thành lập năm 1999) Năm 2008, CMS chuyển đổi loại hình kinh doanh từ Công ty TNHH hai thành viên thành Công ty TNHH MTV đơn vị thành viên Công ty CP Tập đồn Cơng nghệ CMC Cơng ty thành lập ngày 17/05/1999 Có trụ sở tầng 13 Tồ nhà CMC TOWER - CMS nhà phân phối thức sản phẩm thiết bị tin học hãng công nghệ tiếng giới, Samsung, Foxconn, Kingston, Transcend, ViewSonic, Eaton, Santak, CMS đối tác sản xuất thiết bị chuẩn (Local OEM) Intel đối tác tham gia chương trình Local Hero khu vực châu Á - Thái Bình Dương - Mục tiêu CMS trở thành Doanh nghiệp số Việt Nam sản xuất phân phối sản phẩm Công nghệ Thông tin - Điện tử - Viễn thơng Lĩnh vực hoạt động cơng ty gồm hoạt động chính: + Sản xuất, lắp ráp máy tính Thương hiệu Việt Nam CMS + Phân phối sản phẩm công nghệ thông tin Bộ môn Quản trị Tài Nhóm 8- Lớp K5HQ1A Đề tài: Tìm hiểu công tác Quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Máy tính CMS - Khoản tiền đầu tư dài hạn từ cơng ty mẹ Tập đồn Cơng nghệ CMC tính đến thời điểm ngày 30/6/2010 50 tỷ đồng Vị thị trường - Là thương hiệu máy tính số Việt Nam 10 năm tham gia thị trường - Luôn dẫn đầu sản lượng máy tính cung cấp thị trường - Là thương hiệu máy tính nằm chương trình 30 Thương hiệu Quốc gia - Là thương hiệu máy tính Việt Nam sản xuất máy tính xách tay khách hàng tin dùng Năng lực mạnh: - Vận hành dây chuyền sản xuất máy tính đại, đồng Việt Nam, cơng suất đạt 12.000 chiếc/tháng Phòng Thí nghiệm – Đo lường máy tính Việt Nam đạt tiêu chuẩn quốc tế (ISO IEC 17025:2001) - Hệ thống bảo hành cung cấp dịch vụ đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001-2008 bao phủ 63/63 tỉnh thành nước Luôn dẫn đầu công nghệ sản xuất máy tính sở hợp tác với đối tác chiến lược hãng công nghệ hàng đầu giới: Intel, Microsoft lực nghiên cứu phát triển sản phẩm Sản phẩm dịch vụ tiêu biểu: - Máy tính để bàn: CMS Powercom, CMS Jetslim, CMS X-Media, CMS Thánh Gióng, CMS Scorpion, CMS Vipo … cho nhiều đối tượng khách hàng - Máy tính xách tay: CMS Sputnik, ICbook, Z Black, CMS X-Style … cho nhiều đối tượng khách hàng - Máy chủ - CMS Solomon Mục tiêu phát triển năm tới: - Phát triển mạnh sản phẩm máy tính cá nhân, đầu đẩy mạnh “người VN dùng hàng VN” - Hợp tác công nghệ với Intel Microsoft để đưa sản phẩm có chất lượng tốt, hiệu cao với giá thành ngày giảm - Tốc độ tăng trưởng năm tới 25%/ năm - Vươn lên nhóm hàng đầu nhà cung cấp máy tính xách tay Việt Nam, tiếp tục thương hiệu máy tính dẫn đầu Việt Nam - Xuất máy tính Việt Nam thị trường nước ngồi 2.2 Thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty Máy tính CMS 2.2.1 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Bộ mơn Quản trị Tài Nhóm 8- Lớp K5HQ1A Đề tài: Tìm hiểu cơng tác Quản trị hàng tồn kho cơng ty TNHH Máy tính CMS - Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực - Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến, chi phí chạy thử chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào thời điểm cuối năm số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng - Giá trị hàng tồn kho xác định theo nhóm hàng sở phù hợp với quy định, đặc điểm kinh doanh công ty - Giá trị sản phẩm dở dang: khoản chi phí thực tế phát sinh chưa hồn thành sản phẩm giai đoạn hoàn thiện để bán - Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp giá đích danh - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kiểm kê định kỳ - Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Thực tế theo nguyên trạng máy 2.2.2 Phân loại hàng tồn kho cơng ty Máy tính CMS: - Hàng tồn kho chủ yếu CMS Computer loại máy móc thiết bị máy tính, thiết bị điện tử, linh kiện, thiết bị phần mềm, chíp điện tử v.v…Theo chúng tôi, việc phân loại hàng tồn kho gắn với khâu trình sản xuất phù hợp gắn q trình quản lý với khâu trình sản xuất kinh doanh đảm bảo trình quản lý chặt chẽ có hiệuquả Sơ đồ: Phân loại hàng tồn kho cơng ty Máy tính CMS Bộ mơn Quản trị Tài Nhóm 8- Lớp K5HQ1A Đề tài: Tìm hiểu công tác Quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Máy tính CMS - Hàng mua đường: Điều thường xác định theo điều khoản cam kết hợp đồng hai bên mua bán cụ thể cơng ty Máy tính CMS đối tác, bạn hàng nhà cung ứng: Intel, Microsort, HP, Acer, Foxconn, AMP v.v… + Nếu hàng vận chuyển theo FOB quyền kiểm sốt chuyển giao cho cơng ty CMS, người bán chuyển hàng cho người vận tải người đại diện cho công ty CMS Như hàng vận chuyển theo FOB thuộc hàng tồn kho công ty CMS Computer sau hàng bên bán chuyển cho người vận tải, hàng tồn kho hàng đường kết thúc kỳ kế toán CMS Nếu bỏ qua việc ghi nhận dẫn đến sai lệch hàng tồn kho, khoản phải trả bảng cân đối kế toán đồng thời thiếu nghiệp vụ mua hàng giá trị hàng tồn cuối kỳ báo cáo kết kinh doanh + Nếu hàng vận chuyển theo FOB đến quyền kiểm sốt chưa chuyển giao đến tận CMS Computer nhận hàng hoá từ người vận chuyển chung, nghĩa hàng vận chuyển theo FOB điểm đến thuộc quyền sở hữu thuộc hàng tồn kho bên bán CMS nhận hàng - Nguyên liệu vật liệu: máy móc, thiết bị, phần mềm, chíp, vi mạch điện tử v.v… - Cơng cụ, dụng cụ: Máy móc cắt tạo khuôn, khuôn mẫu máy, dụng cụ kiểm tra, sửa chữa, bảo hành, bảo hộ, bảo vệ thiết bị tăng tính an tồn cho máy v.v… - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Thành phẩm: Máy tính xách tay hồn thiện chờ bán nằm đơn đặt hàng đối tác khách hàng, hình máy tính để bàn, bàn phím, chuột, CPU, bàn phím, chíp máy tính, linh kiện máy tính, card hình v.v… - Hàng hố: hình, máy tính xách tay, máy tính để bàn, chuột, bàn phím, dây nối, card hình, đầu đọc thẻ nhớ, mắt thần, ổ ghi đĩa v.v… - Hàng gửi bán: sản phẩm hàng hố hồn thiện cơng ty chuyển gửi phân phối đến đại lý, nhà phân phối, trung tâm giới thiệu sản phẩm cơng ty - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Đây nhóm hành động đưa tiêu, lên kế hoạch dự phòng để giảm bớt giá số hàng hố lưu kho cơng ty Cơng ty lên kế hoạch tính tốn chi phí điều kiện để đến kế hoạch giảm giá hàng tồn kho cần thiết 2.2.3 Yếu tố tác động đến quản lý tồn kho hàng hoá CMS Computer: - Mua hàng: Khi có nhu cầu mua linh phụ kiện phận mua hàng lập phiếu đề nghị mua hàng cho Ban Giám Đốc CMS Sau phiếu đề nghị mua hàng phê chuẩn phận cung ứng lập đơn đặt hàng gửi cho nhà cung cấp lựa Bộ mơn Quản trị Tài Nhóm 8- Lớp K5HQ1A Đề tài: Tìm hiểu cơng tác Quản trị hàng tồn kho cơng ty TNHH Máy tính CMS chọn Phiếu yêu cầu mua hàng phận có trách nhiệm lập Phiếu lập theo kế hoạch sản xuất lập đột xuất - Đơn đặt hàng: Căn vào phiếu đề nghị mua hàng phê chuẩn Giám đốc (hoặc người phụ trách) phận mua hàng lập đơn đặt hàng để gửi cho nhà cung cấp Mẫu đơn đặt hàng thiết kế sẵn có đầy đủ cột cần thiết nhằm hạn chế tối đa sai sót - Nhận hàng: Khi bên nhà cung cấp giao hàng phận nhận hàng CMS dựa đơn đặt hàng để kiểm tra mẫu mã, số lượng, chủng loại, quy cách, phẩm chất thời gian gia hàng, cuối trưởng nhóm vật tư CMS phải lập biên kiểm nhận hàng Bộ phận nhận hàng CMS độc lập với phận kho CMS phận kế toán CMS - Lưu kho: Hàng đặt chuyển tới kho hàng chuyên gia CMS kiểm tra chất lượng, số lượng sau cho nhập kho Mỗi nhập đủ kho thủ kho lập phiếu nhập kho sau phận kho phải thơng báo cho phòng kế toán số lượng hàng nhận cho nhập kho - Xuất kho vật tư hàng hoá: Tại CMS xuất kho có lý xuất cho nội (cho sản xuất lắp ráp, cho quản lý Doanh nghiệp ) xuất bán + Xuất vật tư, hàng hố cho nội bộ: Khi có hợp đồng sản xuất theo kế hoạch sản xuất nhu cầu vật tư nội bộ phân Sản xuất lắp ráp lập phiếu xin lĩnh vật tư hay linh phụ kiện, phận vật tư lập phiếu xuất kho (khi phiếu xin lĩnh vật tư phê chuẩn ) + Phiếu xin lĩnh vật tư: Do phận sản xuất nhu cầu sản xuất (hoặc nhu cầu bán hàng quản lý Doanh nghiệp), người phụ trách phận lập phiếu xin lĩnh vật tư phải ghi rõ loại vật tư, số mã, chúng loại, quy cách, phẩm chất, số lượng thời gian giao vật tư + Xuất để bán: Căn vào đơn đặt mua phận tiêu thụ lập hoá đơn bán hàng lập phiếu xuất kho, phận vận chuyển phải lập chứng từ vận chuyển - Hoá đơn bán hàng: Được phận tiêu thụ lập thành nhiều liên để lưu cuống giao cho khách hàng, giao cho phận kế toán để toán ghi sổ Trong hoá đơn mua hàng SMS ghi rõ nội dung ngày tháng giao hàng, loại hàng giao mã số, chúng loại quy cách, phẩm chất, sổ lượng, đơn giá thành tiền thành toán - Phiếu xuất kho: Được phận vật tư phận bán hàng CMS lập thành nhiều liên để lưu cuống, xuất kho ghi sổ kế toán Phiếu xuất ghi rõ nội dung loại vật tư, hàng hoá chủng loại quy cách, phẩm chất, số lượng ngày xuất - Chứng từ vận chuyển (vận đơn): Do phận vận chuyển lập Công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển lập (thuê dịch vụ vận chuyển ,vd CMS có Bộ mơn Quản trị Tài 10 Nhóm 8- Lớp K5HQ1A Đề tài: Tìm hiểu cơng tác Quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Máy tính CMS đối tác vận chuyển thân tín taxi tải Thành Hưng ,cty CP Vận tải Biển VINASHIP ,cty Vân chuyển Quốc tế Marilink …) Đây tài liệu minh chứng cho việc hàng xuất kho giao cho khách, chứng từ vận chuyển đính kèm với phiếu xuất kho hoá đơn bán hàng làm minh chứng cho nghiệp vụ bán hàng CMS - Sản xuất: Kế hoạch lịch trình sản xuất cty CMS xây dựng dựa vào ước toán nhu cầu sản phẩm Công ty dựa vào tình hình thực tế hàng tồn kho có Do bảo đảm Cơng ty sản xuất hàng hố đáp ứng nhu cầu khách hàng, tránh tình trạng ứ đọng hàng hố khó tiêu thụ số hàng hoá cụ thể.Việc sản xuất theo kế hoạch lịch trình giúp Cơng ty bảo đảm việc chuẩn bị đầy đủ yếu tố nguyên vật liệu nhân công cho yêu cầu sản xuất kỳ - Trách nhiệm với hàng hoá giai đoạn sản xuất thuộc người giám sát sản xuất Nguyên vật liệu chuyển tới phân xưởng sản phẩm hoàn thành chuyển vào kho sản phẩm người giám sát sản xuất phân cơng theo dõi phải có trách nhiệm kiểm sốt nắm tất tình hình trình sản xuất Các chứng từ sổ sách sử dụng chủ yếu để ghi chép theo dõi gồm phiếu yêu cầu sử dụng, phiếu xuất kho, bảng chấm công, bảng kê, bảng phân bổ hệ thống sổ sách kế tốn chi phí - Lưu kho thành phẩm: Đây chức nhằm bảo quản quản lý tài sản CMS vật tư, hàng hố, thành phẩm nhập kho Cơng việc phận an ninh CMS thủ kho phải tổ chức canh phòng bảo vệ tránh mát, tránh bị lạm dụng tài sản, đồng thời sử dụng trang thiết bị bảo quản nhằm đảm bảo điều kiện bảo quản vật chất Khi nhập kho hay xuất kho bên phải có đầy đủ giấy tờ hợp lệ thủ kho nhập, xuất kho Mặt khác thủ kho người chịu trách nhiệm tài sản trơng coi phải ghi chép để theo dõi số lượng vật tư, hàng hoá, thành phẩm nhập – xuất – tồn kho - Xuất thành phẩm tiêu thụ: Xuất thành phẩm thực nhận phê chuẩn, thường đơn đặt mua hàng khách hàng Khi xuất kho thành phẩm phải lập phiếu xuất kho Bộ phận vận chuyển phải lập phiếu vận chuyển hàng có đánh số thứ tự từ trước rõ hàng hoá vận chuyển Phiếu vận chuyển hàng lập thành ba liên, liên thứ lập phòng tiếp vận để làm chứng từ minh chứng việc vận chuyển, liên thứ hai gửi tới phòng tiêu thụ phận tính tiền kèm theo Đơn đặt mua khách hàng để làm ghi hoá đơn cho khách hàng liên thứ ba đính kèm bên ngồi bao kiện hàng hố q trình vận chuyển Hoạt động kiểm soát giúp cho khách hàng kiểm tra phiếu vận chuyển hàng gắn bao kiện hàng nhằm xác định xem có khác biệt Bộ mơn Quản trị Tài 11 Nhóm 8- Lớp K5HQ1A Đề tài: Tìm hiểu cơng tác Quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Máy tính CMS số hàng đặt mua với số hàng thực nhận khơng Trong trường hợp hàng hố vân chuyển th Cơng ty tiếp vận phiếu vận chuyển lập thêm thứ liên thứ tư, liên giao cho bên cung cấp dịch vụ vận chuyển để làm tính cước phí - Chứng từ sổ sách có liên quan đến chu trình hàng tồn kho: Chứng từ Kiểm tốn nguồn tư liệu sẵn có cung cấp cho Kiểm tốn viên Chứng từ Kiểm tốn tài liệu kế tốn tài liệu khác Trong chu trình Hàng tồn kho loại chứng từ Kiểm toán thường bao gồm: + Hệ thống sổ kế toán chi tiết cho HTK + Sự ảnh hưởng phương pháp kế toán hàng tồn kho + Hệ thống kế tốn chi phí tình giá thành sản phẩm + Hệ thồng báo cáo sổ sách liên quan tới chi phí tính giá thành sản phẩm bao gồm báo cáo sản xuất, báo cáo sản phẩm hỏng kể báo cáo thiệt hại ngừng sản xuất + Hệ thống sổ sách kế toán chi phí: sổ cái, bảng phân bổ, báo cáo tổng hợp, ngun vật liệu, nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Ứng dụng nhân lực công nghệ quản lý kho hàng - Nhân lực hay nói cách khác nhiệm vụ người thủ kho: Hàng chuyển tới kho hàng kiểm tra chất lượng, số lượng sau cho nhập kho Mỗi nhập đủ kho thủ kho phải lập phiếu nhập kho sau phận kho phải thơng báo cho phòng kế tốn số lượng hàng nhận cho nhập kho - Xuất nhập hàng hoá số lượng, chủng loại: + Chịu trách nhiệm số lượng, chất lượng hàng hoá kho + Định kỳ kiểm kê kho, đối chiếu số lượng hàng hố kho + Báo cáo tình trạng kho cho trưởng phòng Kho vận - Kiểm sốt tồn kho: Hàng tồn kho bảo quản cất trữ nhiều nơi khác nhiều đối tượng quản lý khác có đặc điểm bảo quản khác điều dẫn tới kiểm soát hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn - Chu trình vận độnng hàng tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sang sản phẩm dở dang đến thành phẩm hàng hoá Sự vận động hàng tồn kho ảnh hưởng tới nhiều khoản mục báo cáo tài chi phí nguyên vật liệu, chi phí sản xuất chung, giá vốn hàng bán, chi phí sản phẩm dở dang, dự phòng giảm giá hàng tồn kho… Là tiêu thể tình hình sản xuất kinh doanh, định hướng phát triển CMS Khi thực Kiểm tốn chu trình hàng tồn kho ln chu trình Kiểm tốn quan trọng Kiểm tốn báo cáo tài CMS Tác động định mức tồn kho đến lợi nhuận công ty Bộ mơn Quản trị Tài 12 Nhóm 8- Lớp K5HQ1A Đề tài: Tìm hiểu cơng tác Quản trị hàng tồn kho cơng ty TNHH Máy tính CMS + Hàng tồn kho ảnh hưởng trực tiếp tới giá vốn hàng bán ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận năm CMS + Hàng tồn kho thường chiếm tỷ trọng lớn so với tổng tài sản lưu động CMS bao gồm nhiều chủng loại trình quản lý phức tạp + Hàng tồn kho đánh giá thơng qua số lượng chất lượng, tình trạng hàng tồn kho 2.2.4 Tình hình thực cơng tác quản lý tồn kho hàng hố cơng ty TNHH Máy tính CMS Do đặc điểm ngành cơng nghệ thơng tin có nhiều ngun vật liệu phụ kiện dời nên doanh nghiệp sử dụng phương thức kiểm kê nguyên phụ liệu cách thủ công + Kiểm tra nguyên phụ liệu: toàn nguyên phụ liệu nhập kho kiểm tra chất lượng đảm bảo yêu cầu kỹ thuật đưa vào kho kiểm tra theo quy định: Số lượng nguyên phụ liệu nhập Tần suất kiểm tra Hàng gia công Từ 100 đơn vị sp Trên 100 đến 500 đơn vị sản phẩm Trên 500 đến 2000 đơn vị sản phẩm Trên 2000 đến 5000 đơn vị sản phẩm Trên 5000 đơn vị sản phẩm Hàng nhập 100% 20%-30% 30%-40% 10%-20% 15%-25% 5%-10% 10%-15% 3%-5% 5%-10% - Đảm bảo yêu cầu chất lượng nguyên vật liệu từ đầu, kiên không nhập nguyên vật liệu không đạt tiêu chuẩn, nâng cao chất lượng sản phẩm công ty lắp ráp cung cấp thị trường - Khi kiểm soát bán thành phẩm, bán thành phẩm sản phẩm lỗi trả lại nơi sản xuất để điều chỉnh sửa chữa lại, bán thành phẩm, sản phẩm hỏng Bộ mơn Quản trị Tài 13 Nhóm 8- Lớp K5HQ1A Đề tài: Tìm hiểu cơng tác Quản trị hàng tồn kho cơng ty TNHH Máy tính CMS khơng sửa chữa lập biên đẻ kiểm soát đề biệp pháp khắc phục, phòng ngừa - Các nguyên vật liệu bán thành phẩm, thành phẩm kiểm tra để nhận biết trạng thái - Phân loại khu vực để loại sản phẩm - Trong q trình sản xuất, việc kiểm tra điều có kế hoạch kiểm tra đơn đặt hàng trước đưa vật tư, phụ liệu vào sản xuất - Kiểm tra sản phẩm: Sản phẩm sau hoàn thiện kiểm tra phận KCS công ty trước nhập kho giao cho khách hàng, hồ sơ kiểm tra chất lượng lưu giữ phòng quản lý chất lượng doanh nghiệp Việc quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp quan trọng khơng phải hàng tồn kho chiếm tỷ trọng đáng kể tổng tài sản doanh nghiệp Mà điều quan trọng nhờ dự trữ mức hợp lý giúp doanh nghiệp không bị gián đoạn kinh doanh, không bị thừa hay thiếu sản phẩm để bán Từ đó giúp doanh nghiệp sử dụng vốn tiết kiệm, giảm chi phí tồn kho + Hiện nhu cầu sử dụng máy tính người ngày nhiều máy tính, đồ điện tử trở thành phương tiện lao động khơng thể thiếu cho hoạt động sản xuất Vì có nhiều siêu thị điện máy mọc len ngày cạnh tranh gay gắt Đồng thời giấ linh kiện máy tính có xu hướng không tăng nhiều phù hợp với nhu cầu tầng lớp Vì với thực trạng quản trị hàng tồn kho CMS nêu khơng có biện pháp quản lý tốt hàng hóa, nguyên vật liệu ngày tồn đọng nhiều nhu cầu thị hiếu người ngày tăng lên thời gian dài trở thành lỗi thời, lạc hậu nên cơng ty phải bán với giá rẻ hòa vốn, thạm chí bị lỗ kinh tế bị lạm phát, gái trị đồng tiền có xu hướng giảm xuống nên lợi nhuận doanh nghiệp không đạt tối đa + Các linh kiện điện tử máy tính : Ổ cứng, hình, vỏ máy, CPU, linh kiện ram main monitor… linh kiện cần chưa bảo quản kho chứa tốt có kỹ thuật lưu kho chưa phù hợp dễ bị hư hỏng + Xu hướng biến đông giá cả, nguyên vật liệu hạn chế cho CMS mạt hàng có xu hướng khơng tăng nhếu chí giảm Việt Nam nhập WTO + Cả nhà quản lý doanh nghiệp sản xuất trực tiếp lúng túng việc điều hành xử lý hàng tồn kho doanh nghiệp Với mức tồn kho đó, cơng ty có kho lưu trữ, mặt bị hạn chế diện tích nên tồn kho nhiều khơng chỗ chứa không giải tỏa nhanh hàng tồn kho 2.2.5 Hệ thống phần mềm hỗ trợ quản lý tồn kho CMS Computer Bộ mơn Quản trị Tài 14 Nhóm 8- Lớp K5HQ1A Đề tài: Tìm hiểu cơng tác Quản trị hàng tồn kho cơng ty TNHH Máy tính CMS Cơng ty máy tính CMS sử dụng hệ thống quản lý Kho kho phần mềm quản lý "VsoftBMS.IM" Hệ thống triển khai hệ thống mạng nội kho theo mơ hình Client-Server, giải nghiệp vụ nhập kho, xuất kho, kiểm kê tồn kho, báo cáo tồn kho v.v… - Hệ thống quản lý liệu điểu hành kinh doanh tập trung “VsoftHQ.IM”: + Vsoft HQ.IM thiết kế để quản lý liệu kho hệ thống cách dễ dàng + VsoftHQ.IM cho trung tâm biết tình hình hoạt động kinh doanh theo thời gian thực kho Từ trụ sở chính, nhà quản lý nắm bắt tồn hoạt động nhập, xuất, tồn kho VsoftHQ.IM giúp bạn việc củng cố liệu từ chi nhánh khác Doanh nghiệp thành hệ thống làm phân tích tổng hợp nhập, xuất, tồn toàn hệ thống PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO - VsoftBMS.IM Sơ đồ chức nghiệp vụ 2.3 Nhận xét đánh giá hoạt động quản trị hàng tồn kho Cơng ty TNHH Máy tính CMS:: 2.3.1 Ưu điểm Với việc sử dụng phần mềm quản lý kho VsoftBMS.IM, Công ty máy tính CMS thu hiệu cao hoạt đông: - Quản lý sản phẩm + Quản lý thông tin sản phẩm theo barcode, mã, tên, đơn vị tính, giá, hình ảnh,… + Cho phép thiết lập mức thuế cho sản phẩm tự động tính thuế nhập, xuất hàng Bộ mơn Quản trị Tài 15 Nhóm 8- Lớp K5HQ1A Đề tài: Tìm hiểu cơng tác Quản trị hàng tồn kho cơng ty TNHH Máy tính CMS + Cho phép quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính + Hỗ trợ in tem mã vạch cho sản phẩm + Cho phép thiết lập định mức tồn kho an toàn cho sản phẩm Hệ thống tự động thông báo cho người dùng mặt hàng vượt định mức tồn kho an toàn thống kê hàng tồn + Cho phép cập nhật giá hàng loạt cho hàng hóa từ file Excel cập nhật tự động theo tỉ lệ + Cho phép khai báo cấu tạo thành phẩm cho hàng hóa + Quản lý loại hàng hóa nguyên liệu, thành phẩm, sản phẩm, dịch vụ + Thống kê lần nhập – xuất gần theo sản phẩm - Quản lý nhập kho + Quản lý theo dõi hàng hóa nhập kho + Tự động điều chỉnh lượng tồn kho sau nhập kho + Quản lý danh sách phiếu nhập kho + Quản lý xuất kho + Quản lý theo dõi hàng hóa xuất kho + Tự động giải trừ hàng tồn kho theo phương pháp FIFO sau xuất kho + Quản lý danh sách phiếu xuất kho - Quản lý nhập xuất khác + Quản lý theo dõi hàng hóa nhập xuất khác + Quản lý chuyển kho + Cho phép thực luân chuyển hàng hóa kho hệ thống + Quản lý danh sách phiếu chuyển kho - Nghiệp vụ kiểm kho + Cho phép thực kiểm kho theo kỳ thời điểm + Nghiệp vụ điều chỉnh kho + Hỗ trợ điều chỉnh kho tay tự động có chênh lệch số lượng tồn kho thực tế hệ thống - Thống kê hàng tồn + Hỗ trợ xem chi tiết hàng tồn kho thời điểm + Hỗ trợ cảnh báo mặt hàng vượt định mức tồn kho an toàn + Cho phép thống kê hàng tồn theo nhóm hàng + Khởi tạo hàng tồn đầu + Hỗ trợ người dùng khởi tạo hàng tồn đầu cách Import từ file Excel tay Bộ môn Quản trị Tài 16 Nhóm 8- Lớp K5HQ1A Đề tài: Tìm hiểu công tác Quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Máy tính CMS - Báo cáo kho: Bao gồm hệ thống báo cáo nhập, xuất, tồn kho: Thẻ kho, Hàng tồn , Nhập xuất tồn, Kiểm kê kho hàng, Chi tiết hàng xuất, Tổng hợp hàng xuất, Chi tiết hàng nhập, Tổng hợp hàng nhập, Chi tiết hàng xuất luân chuyển, Tổng hợp hàng xuất luân chuyển, Chi tiết hàng nhập luân chuyển, Tổng hợp hàng nhập luân chuyển, Chi tiết xuất khác, Tổng hợp xuất khác, Chi tiết nhập khác, Tổng hợp nhập khác v.v… 2.3.2 Điểm yếu tồn - Việc quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp quan trọng hàng tồn kho chiếm tỷ trọng đáng kể tổng tài sản doanh nghiệp Mà điều quan trọng nhờ dự trữ mức hợp lý giúp doanh nghiệp không bị gián đoạn kinh doanh, không bị thừa hay thiếu sản phẩm để bán Từ giúp doanh nghiệp sử dụng vốn tiết kiệm, giảm chi phí tồn kho - Bên cạnh điểm mạnh công tác quản trị hàng tồn kho Cơng ty máy tính CMS- thuộc tập đồn máy tính CMC, Cơng ty có số điểm yếu tồn sau: + Hiện nhu cầu sử dụng máy tính người ngày nhiều máy tính, đồ điện tử trở thành phương tiện lao động thiếu cho hoạt động sản xuất Vì có nhiều siêu thị điện máy mọc len ngày cạnh tranh gay gắt Đồng thời giấ linh kiện máy tính có xu hướng khơng tăng nhiều phù hợp với nhu cầu tầng lớp Vì với thực trạng quản trị hàng tồn kho CMS nêu khơng có biện pháp quản lý tốt hàng hóa, ngun vật liệu ngày tồn đọng nhiều nhu cầu thị hiếu người ngày tăng lên thời gian dài trở thành lỗi thời, lạc hậu nên cơng ty phải bán với giá rẻ hòa vốn, thạm chí bị lỗ kinh tế bị lạm phát, gái trị đồng tiền có xu hướng giảm xuống nên lợi nhuận doanh nghiệp không đạt tối đa + Các linh kiện điện tử máy tính : Ổ cứng, hình, vỏ máy, CPU, linh kiện ram main monitor… linh kiện cần chư bảo quản kho chứa tốt có kỹ thuật lưu kho chưa phù hợp dễ bị hư hỏng + Xu hướng biến đông giá cả, nguyên vật liệu hạn chế cho CMS mạt hàng có xu hướng khơng tăng nhếu chí giảm Việt Nam nhập WTO + Cả nhà quản lý doanh nghiệp sản xuất trực tiếp lúng túng việc điều hành xử lý hàng tồn kho doanh nghiệp Với mức tồn kho đó, cơng ty có kho lưu trữ, mặt bị hạn chế diện tích nên tồn kho nhiều khơng chỗ chứa không giải tỏa nhanh hàng tồn kho Bộ mơn Quản trị Tài 17 Nhóm 8- Lớp K5HQ1A Đề tài: Tìm hiểu cơng tác Quản trị hàng tồn kho cơng ty TNHH Máy tính CMS PHẦN III, Đề xuất giải pháp, phương hướng nâng cao chất lượng hồn thiện hiệu q trình quản trị hàng tồn kho công ty CMS Computer 3.1 Đề xuất giải pháp khắc phục nhược điểm, điểm yếu công tác quản trị hàng tồn kho công ty - Với phần diện tích để lưu trữ hàng tồn kho bị hạn chế, cơng ty mở rộng mặt để tăng lượng sức chứa hàng hóa trữ kho Tuy nhiên, công ty nên áp dung nhiều chương trình khuyến nhằm kích cầu người tiêu dùng đồng thời làm tăng khối lượng tiêu thụ cho cơng ty Điều góp phần gia tăng lợi nhuận ,tăng chi phí cho viêc đầu tư mở rộng diện tích lưu kho Và số lương tiêu thụ tăng lương hàng hóa lưu kho tăng , diện tích mặt mở rộng phát huy hiệu tốt - Bên cạnh việc áp dụng phần mềm quản lý kho hiệu phận tham gia trực tiếp vào trinh quản lý kho phải nắm sâu sát thực trạng hàng hóa kho để có biện pháp bảo quản hàng tồn kho hợp lý.Những nhân viên làm việc tiếp xúc trực tiếptrong kho thi phải cung cấp liên tục đầy đủ thơng tin thực trạng hàng hóa dự trữ kho Cập nhật thơng tin tình trạng hàng tồn kho phương diện phân tích với độ chi tiết hóa cao: đến mức độ đặc tính hàng hóa (màu sắc, kích cỡ ) đến mức độ số sê-ri thời hạn sử dụng hàng hóa Cung cấp khả đánh giá giá trị hàng tồn kho theo giá thành khối lượng tiềm bán hàng theo giá bán - Đồng thời cấp quản trị đưa biện pháp, sách “ áp dụng ngày vàng, vàng, giảm giá, mua hàng tặng quà…” để thu hút người tiêu dùng nhằm đẩy mạnh khối lượng tiêu thụ, giảm bớt thời gian hàng bị lưu kho tránh tình trạng lỗi thời,lạc hậu mặt hàng linh kiện thiết bị điện tử vi tính.Nếu tình hình tiêu thụ chậm dự kiến, doanh nghiệp tìm cách giảm bớt lượng dự trữ hàng cách bảo trợ cho hợp đồng biện pháp khuyến Bộ mơn Quản trị Tài 18 Nhóm 8- Lớp K5HQ1A Đề tài: Tìm hiểu cơng tác Quản trị hàng tồn kho cơng ty TNHH Máy tính CMS - Sử dụng mạng lưới cung ứng theo yêu cầu khách hàng chủ dộng liên tục phận dự trữ có đơn hàng Việc sản xuất theo đơn đặt hàng theo dự báo giảm nhiều chi phí dự trữ rủi ro hàng tồn kho - Nâng cao cơng tác kế hoạch hóa, nhằm lên kế hoạch đơn đặt hàng đùng đủ số lương, chủng loại cần thiết với thời kỳ, tránh nhập thừa nhiều nguyên vật liệu hàng hóa để giảm thiểu chi phí bảo quản nguyên vật liệu, hàng hóa tốn kho - Ln ln tìm hiểu thị hiếu, nhu cầu khách hàng nhằm nhập chủng loại, mẫu mã, dòng máy, đời máy mà khách hàng có nhu cầu, tránh thường hợp nhập hàng ạt sau không đáp ứng thị hiếu khách hàng dẫn đến tồn kho - Nâng cao trình độ nhân viên quản lý đầu tư cải tạo sơ vật chất, nhà kho để đáp ứng tiêu chuẩn bảo quản để giảm thiểu sụ hoa mòn nguyên vật liệu, hàng hóa q trình bảo quản 3.2 Phương hướng nâng cao hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho Cơng ty Máy tính CMS Hàng tồn kho cần thiết thiếu doanh nghiệp Do cơng tác quản trị hàng tồn kho cần tiến hành thường xuyên, liên tục nhằm ln đảm bảo q trình kinh doanh doanh nghiệp Cơng ty Máy tính CMS trọng tới công tác quản trị hàng tồn kho nhằm giảm thiểu chi phí tăng doanh thu uy tín cho doanh nghiệp thị trường Là cơng ty thuộc tập đồn lớn, có uy tín thị trường, CMS thực tốt công tác quản trị hàng tồn kho từ khâu mua hàng, lưu kho, bảo quản bán thị trường Tuy không tránh khỏi khuyết điểm hạn chế Dưới số giải pháp nhằm khắc phục, nâng cao hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho cơng ty máy tính CMS + Để công tác quản trị hàng tồn kho tốt hiệu việc kiểm sốt hàng tồn kho cần thiết + Để tránh việc dư thừa hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí ( chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản…), cơng ty CMS cần tiến hành cơng tác kiểm kê hàng hóa cách thường xuyên, liên tục xác nhằm xác định khối lượng hàng hóa cần nhập + Bên cạnh Cơng ty CMS cần xác định số lượng hàng mua phù hợp, tránh tình trạng thiếu hàng hóa mang tới nhiều rủi ro cho công ty Thiếu hàng không đủ để bán, doanh thu, làm dán đoạn kế hoạch kinh doanh công ty uy tín khách hàng Bộ mơn Quản trị Tài 19 Nhóm 8- Lớp K5HQ1A Đề tài: Tìm hiểu cơng tác Quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Máy tính CMS + Giám đốc bán hàng cơng ty CMS cần thường xuyên theo dõi biến động thị trường như: Giá linh kiện mua vào giá hãng máy tính bán thị trường cơng ty khác, tìm hiểu thị hiếu nhu cầu khách hàng để có kế hoạch mua hàng phù hợp cho công ty Mấy năm trở lại đây, người khơng dùng hình lồi mà thay vào hình phẳng nhỏ gọn hay hình tinh thể lỏng Hay nhu cầu máy tính để bàn khơng cao mà người tiêu dùng có xu hướng dùng máy tính xách tay Nắm nhu cầu thị hiếu khách hàng để Công ty CMS có kế hoạch nhập hàng phù hợp Sẽ nhập linh kiện sản xuất máy tính xách tay với số lượng nhiều giảm bớt số lượng linh kiện sản xuất máy tính để bàn + Việc cất giữ hàng tồn kho phải tiến hành hiệu hợp lý Công ty cần phân loại mặt hàng khác để khu riêng biệt Giúp cho việc bảo quản, kiểm tra xuất hàng thuận lợi dễ dàng, tránh hư hỏng không đáng có Chẳng hạn linh kiện mặt hàng máy tính để bàn bảo quản khu kho linh kiện máy tinh xách tay cất giữ khu khác Ngoài ra, linh kiện hãng máy tính khác để riêng.Như vừa đảm bảo tính khoa học xếp, bảo quản vừa tạo thuận lợi cho việc lấy hàng cách xác nhanh chóng KẾT LUẬN Số lượng hàng tồn kho nhiều rắc rối tăng Hàng hóa cung ứng thời điểm thị trường điều lý tưởng nhà cung ứng hàng hố có CMS Áp dụng kinh nghiệm học từ nhiều công ty lớn thương hiệu lớn giới, CMS tìm cho phương pháp phù hợp giúp cơng ty n tâm cho giai đoạn đầu vào, mở rộng sản xuất lớn mạnh để củng cố, phát triển thương hiệu thị trường nước Việc tăng tốc di chuyển hàng tồn kho ln doanh nghiệp tính tốn cách cẩn thận chắn sản phẩm đến công ty thời điểm cần thiết thật CMS thương hiệu Máy tính Việt Nam, CMS nằm top 10 thương hiệu uy tín Việt Nam nhiên với quan điểm tư tưởng người tiêu dùng Việt Nam họ thực chưa tin tưởng vào chất lượng thương hiệu hãng máy tính người Việt chế tạo lẽ máy tính nhiều hạn chế từ kiểu dáng, chất liệu chế tạo, công nghệ, kỹ thuật, chất lượng tiêu chuẩn cho hàng hoá Thương mại quốc tế phát triển nhanh đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng tốc hội nhập theo, CMS muốn cạnh tranh với thương hiệu tiếng có uy tín điều dễ hiểu Tuy nhiên, muốn hội nhập CMS Bộ mơn Quản trị Tài 20 Nhóm 8- Lớp K5HQ1A Đề tài: Tìm hiểu cơng tác Quản trị hàng tồn kho cơng ty TNHH Máy tính CMS cần phải có phương pháp kiểm sốt hàng tồn kho cách hợp lý "Việc cung ứng hàng hóa nhanh chóng hiệu cho phép cơng ty phát triển nhanh chóng tập trung vào việc mở rộng quy mô kinh doanh Việc giữ tối đa hàng tồn kho khoảng thời gian quy định có nhiều thuận lợi Là nhà Quản trị doanh nghiệp tương lai, không tự tin mức khả những kiến thức giảng đường đại học, quan tâm bảo tận tình thầy giáo giảng viên môn, hiểu biết kinh nghiệm học tập việc lập kế hoạch, tổ chức, thiết kế, vận hành kho hàng cách khoa học nhất, đảm bảo dòng lưu thơng hàng hố hiệu đem lại hiệu tối ưu cho doanh nghiệp Chúng em tin tưởng vào ngày khơng xa, chúng em đóng góp phần khả giúp ích cho việc tìm phương án hiệu nhất, hỗ trợ cho công tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp chủ động việc đặt hàng, quản lý hàng hoá, giảm thiểu tối đa chi phí khơng mong muốn tăng doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp Trên kiến thức tìm hiểu cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Máy tính CMS, cố gắng chúng em biết thảo luận nhiều sai xót sơ xài, chưa thực đầy đủ, bao quát hết vấn đề cần nghiên cứu Chúng em hy vọng nhận lời góp ý, nhận xét phê bình thầy, để chúng em hồn thiện vấn đề nghiên cứu tốt Xin chân thành cảm ơn! -HẾT - Bộ mơn Quản trị Tài 21 Nhóm 8- Lớp K5HQ1A Đề tài: Tìm hiểu cơng tác Quản trị hàng tồn kho cơng ty TNHH Máy tính CMS Tài liệu tham khảo [1] PGS, TS Nguyễn Thị Phương Liên, Giáo trình Quản trị Tài chính, từ trang 97 đến trang 108, NXB Thống Kê, 2007 [2] Nguyễn Hải San, Quản trị Tài doanh nghiệp, NXB Thống Kê, 2001 [3] Http://webketoan.vn [4] Http://cmc.com.vn [5] Http://wikipedia.com.vn [6] Http://cms.com.vn Và số trang web tài liệu tham khảo có liên quan! Bộ mơn Quản trị Tài 22 Nhóm 8- Lớp K5HQ1A ... trợ quản lý tồn kho CMS Computer Bộ mơn Quản trị Tài 14 Nhóm 8- Lớp K5HQ1A Đề tài: Tìm hiểu cơng tác Quản trị hàng tồn kho cơng ty TNHH Máy tính CMS Cơng ty máy tính CMS sử dụng hệ thống quản. .. Thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Máy tính CMS (CMS Computer- cơng ty thành viên thuộc tập tồn cơng nghệ CMC) 2.1 Giới thiệu cơng ty Máy tính CMS (CMS Computer) Tên tiếng Anh: CMS Tổng... mơn Quản trị Tài 21 Nhóm 8- Lớp K5HQ1A Đề tài: Tìm hiểu cơng tác Quản trị hàng tồn kho cơng ty TNHH Máy tính CMS Tài liệu tham khảo [1] PGS, TS Nguyễn Thị Phương Liên, Giáo trình Quản trị Tài chính,