Chương trình hỗ trợ quản lý học sinh tiểu học 1 LÝ DO CHỌN GIẢI PHÁP: 1.1 Lý do khách quan: Sự phát triển như vũ bảo của ngành khoa học và công nghệ đã đem lại những thành tựu to lớn trong mọi hoạt động của con người. Đối với ngành giáo dục, việc vận dụng CNTT vào quá trình quản lý và giảng dạy đã đem lại một hiệu quả thật tích cực: Thông tin được cập nhật nhanh chóng và chính xác, việc quản lý nhân sự, chuyên môn nhẹ nhàng và khoa học. Hoà nhập với xu thế chung của thời đại, nhằm thúc đẩy tiến trình đổi mới nhà trường theo hướng hội nhập, thực hiện tốt mục tiêu, nhiệm vụ năm học 1.2 Lý do chủ quan: Mặc dù trong lĩnh vực giáo dục đào tạo, CNTT bước đầu đã được ứng dụng trong công tác quản lý, giảng dạy và học tập. Tuy nhiên, so với nhu cầu thực tiễn hiện nay, việc ứng dụng CNTT trong giáo dục còn rất hạn chế. Nhiều cán bộ quản lý, giáo viên chưa tiếp cận hoặc ngại tiếp cập ( có nhiều lý do: già rồi học làm gì? mắt kém sờ vào máy hỏng mắt, khó,...) Chúng ta cần phải có giải pháp để giải quyết những vướng mắc nhanh chóng nâng cao chất lượng, nghiệp vụ giảng dạy, nghiệp vụ quản lý. Chúng ta không nên từ chối những gì có sẵn mà lĩnh vực CNTT mang lại, chúng ta nên biết cách tận dụng nó, biến nó thành công cụ hiệu quả cho công việc của mình, mục đích của mình.
Toàn văn giải pháp dự thi " Hội thi sáng tạo tỉnh Yên Bái lần thứ V" (2011 - 2012) MỤC LỤC TRANG I ĐẶT VẤN ĐỀ VÀ TÊN GIẢI PHÁP: 1- Lý chọn giải pháp 2- Thời gian nghiên cứu II CÁC GIẢI PHÁP: 1- Giới thiệu chung chương trình hỗ trợ quản lý học sinh tiểu học 2- Thiết lập 25 sheet danh sách học sinh 3- Thiết lập 25 sheet điểm 14 4- Thiết lập10 sheet tổng hợp 18 5- Thiết lập sheet " Trang chủ" , "Hướng dẫn" , "Biểu mẫu thổng kê - Công tác tổ chức" 29 III- KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC: 30 I: ĐẶT VẤN ĐỀ VÀ TÊN GIẢI PHÁP Nhóm thực hiện: Chu Thị Tú Liên, Lương Xuân Việt Toàn văn giải pháp dự thi " Hội thi sáng tạo tỉnh Yên Bái lần thứ V" (2011 - 2012) "Chương trình hỗ trợ quản lý học sinh tiểu học" 1/ LÝ DO CHỌN GIẢI PHÁP: 1.1/ Lý khách quan: Sự phát triển vũ bảo ngành khoa học công nghệ đem lại thành tựu to lớn hoạt động người Đối với ngành giáo dục, việc vận dụng CNTT vào trình quản lý giảng dạy đem lại hiệu thật tích cực: Thơng tin cập nhật nhanh chóng xác, việc quản lý nhân sự, chun mơn nhẹ nhàng khoa học Hoà nhập với xu chung thời đại, nhằm thúc đẩy tiến trình đổi nhà trường theo hướng hội nhập, thực tốt mục tiêu, nhiệm vụ năm học 1.2/ Lý chủ quan: Mặc dù lĩnh vực giáo dục đào tạo, CNTT bước đầu ứng dụng công tác quản lý, giảng dạy học tập Tuy nhiên, so với nhu cầu thực tiễn nay, việc ứng dụng CNTT giáo dục hạn chế Nhiều cán quản lý, giáo viên chưa tiếp cận ngại tiếp cập ( có nhiều lý do: già học làm gì? mắt sờ vào máy hỏng mắt, khó, ) Chúng ta cần phải có giải pháp để giải vướng mắc nhanh chóng nâng cao chất lượng, nghiệp vụ giảng dạy, nghiệp vụ quản lý Chúng ta khơng nên từ chối có sẵn mà lĩnh vực CNTT mang lại, nên biết cách tận dụng nó, biến thành cơng cụ hiệu cho cơng việc mình, mục đích 1.3 Xuất phát từ lý khách quan chủ quan nên lựa chọn nghiên cứu giải pháp thiết kế "Chương trình hỗ trợ quản lý học sinh tiểu học " 2/ THỜI GIAN NGHIÊN CỨU: Ngày háng năm 2009 cô Hiệu trưởng nghỉ đẻ nhận chức Phó hiệu trưởng đồng thời đảm nhận phần lớn công việc hiệu trưởng tiếp xúc với biểu mẫu tổng hợp báo cáo đầu năm học như: Emis, chuyên môn, Số liệu CBCCVC, Các số liệu giáo viên đưa lên nhiều biểu mẫu vênh số liệu làm cho công tác tổng hợp vất vả mà GV phải nhà trường kiểm tra báo cáo lại làm nhiều thời gian ảnh hưởng không nhỏ đến công tác đạo quản lí nhà trường giảng dạy giáo dục học sinh giáo viên Vì thế, tơi trăn trở suy nghĩ cần phải tìm giải pháp Nhóm thực hiện: Chu Thị Tú Liên, Lương Xuân Việt Toàn văn giải pháp dự thi " Hội thi sáng tạo tỉnh Yên Bái lần thứ V" (2011 - 2012) Trước tiên, mua tài liệu tin học để tự học Tôi phát phầm mềm Microsoft Office Excel giải trăn trở Tơi phác thảo nội dung sổ điểm, cách tính điểm đồng chí Lương Xuân Việt nghiên cứu thiết kế Cuối năm học 2009 - 2010 sổ điểm thử nghiệm Lúc sổ điểm có nhiều thiếu sót chưa thể sử dụng hàm tổng hợp sử dụng cồng kềnh, khơng xác Tơi đ/c Việt tiếp tục nghiên cứu thiết kế lại Năm học 2010 - 2011 sổ điểm thức đưa vào thử nghiệm, bước đầu có hiệu quả: Giáo viên Hiệu phó chun mơn khơng phải vất vả cho việc tổng hợp báo cáo, số liệu xác Sổ điểm cuối năm tải lên trang Wbesite nhà trường nhằm công khai chất lượng giáo dục Nhà trường nhận ủng hộ đơng đảo phụ huynh học sinh, có nhiều phụ huynh sau xem thông tin sổ điểm giúp nhà trường giáo viên chủ nhiệm làm tốt công tác điều tra đầu năm, đồng thời phụ huynh rút kinh nghiệm cho báo cáo thơng tin em đầy đủ xác năm học 2011- 2012 Tuy nhiên, để kiểm tra thông tin giáo viên điền xác chưa sử dụng số liệu số điểm link sang báo cáo cần phải có trình độ tin học định, ngồi tự học tơi đăng kí lớp học tin học trình độ B, qua lớp học tơi trang bị thêm kiến thức tin học cho Nhóm thực hiện: Chu Thị Tú Liên, Lương Xuân Việt Toàn văn giải pháp dự thi " Hội thi sáng tạo tỉnh Yên Bái lần thứ V" (2011 - 2012) Qua thử nghiệm tơi nhận thấy sổ điểm thiếu nhiều thông tin cần cho loại báo cáo Tôi nhận giúp đỡ tư vấn đ/c Trần Hồng Nam Tổ trưởng chun mơn phòng giáo dục nên phác thảo lại nội dung "Sổ điểm" nâng cấp thành "Hồ sơ quản lý nhà trường" Nhóm thực hiện: Chu Thị Tú Liên, Lương Xuân Việt Toàn văn giải pháp dự thi " Hội thi sáng tạo tỉnh Yên Bái lần thứ V" (2011 - 2012) Tháng năm 2011, PGD tạo điều kiện cho giới thiệu "Hồ sơ quản lí nhà trường" tới 100% CBQL GV trường Tiểu học địa bàn thị xã qua lớp học bồi dưỡng hè 2011 Nhóm thực hiện: Chu Thị Tú Liên, Lương Xuân Việt Toàn văn giải pháp dự thi " Hội thi sáng tạo tỉnh Yên Bái lần thứ V" (2011 - 2012) Qua thử nghiệm Hồ sơ quản lý chưa hồn chỉnh bất cập: thiếu thơng tin, khó sử dụng với trình độ tin học phổ thơng sử dụng phiên Microsoft Office 2003 Microsoft Office 2010 tông màu phiên lệch làm cho hồ sơ bị lỗi tiếp tục thay đổi thiết kế lại cho phù hợp với tất trường tiểu học địa bàn thị xã Nghĩa Lộ, đồng thời tiện sử dụng kể với người sử dụng biết đánh văn đáp ứng yêu cầu báo cáo thơng tin có liên quan đến học sinh Nhóm thực hiện: Chu Thị Tú Liên, Lương Xuân Việt Toàn văn giải pháp dự thi " Hội thi sáng tạo tỉnh Yên Bái lần thứ V" (2011 - 2012) II: CÁC GIẢI PHÁP I/ GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CHƯƠNG TRÌNH: "Chương trình hỗ trợ quản lý học sinh tiểu học" gồm có 61 sheet : 25 sheet "Danh sách học sinh" bao gồm tất thông tin cần thiết học sinh; 25 sheet "Điểm" ; 10 sheet "Tổng hợp" sheet "Hướng dẫn" Chương trình gọn nhẹ dễ sử dụng khơng cồng kềnh gồm 119 sheet khó sử dụng, thiếu thông tin Hồ sơ quản lý nhà trường (có đĩa minh chứng kèm theo) II/ CÁC GIẢI PHÁP ĐÃ TIẾN HÀNH: 1/ Thiết lập 25 sheet danh sách: Qua khảo sát nắm bắt kế khoạch xây dựng quy mô trường lớp học sinh đến năm 2020 trường tiểu học địa bàn thị xã Nghĩa Lộ khối lớp có tối đa lớp, lớp lên đến 40 học sinh ( học sinh học tuyến đơng khơng có đủ sở vật chất để tách lớp), có từ đến học sinh chuyển chuyển đến thiết kế 25 sheet ứng với khối lớp khối có lớp, lớp nhập 45 học sinh học sinh khuyết tật Nhóm thực hiện: Chu Thị Tú Liên, Lương Xuân Việt Toàn văn giải pháp dự thi " Hội thi sáng tạo tỉnh Yên Bái lần thứ V" (2011 - 2012) Các sheet danh sách dành cho giáo viên chủ nhiệm (mỗi sheet có 66 cột thơng tin) sau GV điều tra đầu năm xác họ điền thơng tin học sinh vào 24 cột mục (từ cột đến cột 18, 23, 24, 26, 26, 27, 28, 63) Mỗi năm có lần cập nhật kết hoạt động, rèn luyện biến động chuyển đi, chuyển đến trẻ thời điểm như: đầu năm, học kì I, cuối học kì I, học kì II cuối năm học vào 42 cột mục lại Nhóm thực hiện: Chu Thị Tú Liên, Lương Xuân Việt 10 Toàn văn giải pháp dự thi " Hội thi sáng tạo tỉnh Yên Bái lần thứ V" (2011 - 2012) Nhóm thực hiện: Chu Thị Tú Liên, Lương Xuân Việt 11 Toàn văn giải pháp dự thi " Hội thi sáng tạo tỉnh Yên Bái lần thứ V" (2011 - 2012) Cuối danh sách có hệ thống kiểm tra lỗi cột mục bắt buộc phải điền đủ thông tin giáo viên khơng nhập đủ số liệu hệ thống báo lỗi Cuối biểu tổng hợp số liệu cần thiết như: */ Thống kê số liệu học sinh dân tộc: Nhóm thực hiện: Chu Thị Tú Liên, Lương Xuân Việt 12 Toàn văn giải pháp dự thi " Hội thi sáng tạo tỉnh Yên Bái lần thứ V" (2011 - 2012) */ Các biểu tổng hơp học lực dành cho học sinh khuyết tật: Tương tự biểu mẫu Nhóm thực hiện: Chu Thị Tú Liên, Lương Xuân Việt 19 Toàn văn giải pháp dự thi " Hội thi sáng tạo tỉnh Yên Bái lần thứ V" (2011 - 2012) Các biểu tổng hợp điểm kiểm tra tất môn học; Các biểu tổng hợp xếp loại chung môn học; Cuối biểu tổng hợp chung học lực Tất biểu khoá GV xem in để điền vào sổ chủ nhiệm 3/ Thiết lập 10 sheet tổng hợp chung toàn trường: */ Biểu tổng hợp độ tuổi: Gồm có biểu ( Tổng hợp độ tuổi học sinh toàn trường theo lớp, độ tuổi học sinh dân tộc theo lớp, học sinh khuyết tật theo lớp, học sinh): Nhóm thực hiện: Chu Thị Tú Liên, Lương Xuân Việt 20 Toàn văn giải pháp dự thi " Hội thi sáng tạo tỉnh Yên Bái lần thứ V" (2011 - 2012) Nhóm thực hiện: Chu Thị Tú Liên, Lương Xuân Việt 21 Toàn văn giải pháp dự thi " Hội thi sáng tạo tỉnh Yên Bái lần thứ V" (2011 - 2012) */ Biểu thống kê học sinh dân tộc: Thông kê cụ thể 56 dân tộc theo bảng dân tộc chương trinh V.Emis */ Biểu tổng hợp chất lượng đầu năm: Đây biểu báo cáo chất lượng khảo sát đầu năm học hàng năm Gồm có biểu : khảo sát chất luợng HS trừ HS khuyết tật, khảo sát chất lượng HS khuyết tật ( biểu đánh giá mơn Tốn Tiếng Nhóm thực hiện: Chu Thị Tú Liên, Lương Xuân Việt 22 Toàn văn giải pháp dự thi " Hội thi sáng tạo tỉnh Yên Bái lần thứ V" (2011 - 2012) Việt), biểu tổng hợp học lực khơng có HS khuyết tật tổng hợp học lực HS khuyết tật Các biểu kết nối từ 25 sheet điểm Nhóm thực hiện: Chu Thị Tú Liên, Lương Xuân Việt 23 Toàn văn giải pháp dự thi " Hội thi sáng tạo tỉnh Yên Bái lần thứ V" (2011 - 2012) */ Biểu tổng hợp chất lượng học kì (tương tự biểu đầu năm): Nhóm thực hiện: Chu Thị Tú Liên, Lương Xuân Việt 24 Toàn văn giải pháp dự thi " Hội thi sáng tạo tỉnh Yên Bái lần thứ V" (2011 - 2012) */ Biểu tổng hợp chất lượng cuối học kì 1: Gồm biểu tổng hợp chi tiết 12 mơn học: Tốn, Tiếng Việt, Khoa học, Lịch sử, Địa lý, Tin học, Anh văn, Đạo đức, Tự nhiên xã hội, Mĩ thuật, Kĩ thuật (Thủ công), Thể dục; xếp loại hạnh kiểm, xếp loại học lực chung Nhóm thực hiện: Chu Thị Tú Liên, Lương Xuân Việt 25 Toàn văn giải pháp dự thi " Hội thi sáng tạo tỉnh Yên Bái lần thứ V" (2011 - 2012) Nhóm thực hiện: Chu Thị Tú Liên, Lương Xuân Việt 26 Toàn văn giải pháp dự thi " Hội thi sáng tạo tỉnh Yên Bái lần thứ V" (2011 - 2012) */ Biểu tổng hợp chất lượng học kì : Gồm biểu tương tự chất lượng học kì */ Biểu tổng hợp chất lượng cuối năm: Tương tự biểu chất lượng cuối học kì */ Biểu tổng hợp địa học sinh: Gồm biểu ( tổng hợp theo chỗ tổng hợp theo bìa hộ khẩu) biểu phục vụ cho công tác phổ cập giáo dục báo cáo Emis Nhóm thực hiện: Chu Thị Tú Liên, Lương Xuân Việt 27 Toàn văn giải pháp dự thi " Hội thi sáng tạo tỉnh Yên Bái lần thứ V" (2011 - 2012) */ Biểu tổng hợp chung: Biểu gồm 92 cột tổng hợp 25 sheet danh sách số liệu Nhóm thực hiện: Chu Thị Tú Liên, Lương Xuân Việt 28 Toàn văn giải pháp dự thi " Hội thi sáng tạo tỉnh Yên Bái lần thứ V" (2011 - 2012) Nhóm thực hiện: Chu Thị Tú Liên, Lương Xuân Việt 29 Toàn văn giải pháp dự thi " Hội thi sáng tạo tỉnh Yên Bái lần thứ V" (2011 - 2012) */ Biểu tổng hợp học sinh lớp hồn thành chương trình tiểu học theo mẫu hàng năm: Nhóm thực hiện: Chu Thị Tú Liên, Lương Xuân Việt 30 Toàn văn giải pháp dự thi " Hội thi sáng tạo tỉnh Yên Bái lần thứ V" (2011 - 2012) 4/ Thiết lập sheet "Trang chủ", sheet " Biểu mẫu, CTTC" "Hướng dẫn": */ Sheet " Trang chủ" : Được kết nối với 26 sheet chương trình Người sử dụng muốn cập nhật đến sheet việc nháy vào địa ghi tên sheet VD: muốn xem biểu tổng hợp nháy vào chương trình kết nối sang sheet "Biểu mẫu công tác tổ chức" */ Sheet " Hướng dẫn": Để chương trình chạy cần đọc kĩ hướng dẫn thay đổi số thông số cho máy III/ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC: Nhóm thực hiện: Chu Thị Tú Liên, Lương Xuân Việt 31 Toàn văn giải pháp dự thi " Hội thi sáng tạo tỉnh Yên Bái lần thứ V" (2011 - 2012) Qua năm nghiên cứu thực hành thể nghiệm bước, đến chương trình gần hồn chỉnh chương trình giúp cho cơng tác quản lý tơi giảm bớt nhiều thời gian dành cho công tác tổng hợp năm trướn Năm học vừa qua tơi có nhiều thời gian dành cho công tác bồi dưỡng chuyên môn, bồi dưỡng tạo nguồn đồng thời tơi có nhiều tời gian học hỏi tự học nâng cao trình độ chun mơn, trình độ kiến thức có nhiều thời gian tham gia thi giải toán Tiếng Anh qua mạng, tiếp tục nghiên cứu chương trình quản lý cán giáo viên thiết kế việc xếp thời khoá biểu phù hợp với trường có từ đến điểm truờng trường Nguyễn Bá Ngọc Chương trình giảm bớt thời gian tổng hợp, giảm bớt chi phí in ấn sổ tổng hợp số liệu giáo viên Chương trình đăng tải mạng nhằm công khai chất lượng, đồng thời giúp phụ huynh phần nắm rõ hoạt động, đợt quyên góp ủng hộ nhà trường kết ủng hộ em đồng thời so sánh kết rèn luyện em với bạn bè học em Chúng tơi nhận nhiều nguồn động viên khích lệ ủng hộ, góp ý trường bạn, bạn bè đồng nghiệp giúp cho chúng tơi hồn thành chương trình kịp thời gian dự thi Trên tồn văn " Chương trình hỗ trợ quản lý học sinh tiểu học " mà nghiên cứu, thực đưa vào sử dụng cho năm học 2012 - 2013 Ngày 24, 25 26 tháng vừa qua tập huấn chương trình phần mềm V.Emis Trung tâm Ngoại ngữ Tin học tỉnh, chương trình hữu ích, tới bổ sung thêm cột mã dân tộc mã nơi xuất chương trình sang Excel việc copy từ chương trình sang paste bỏ định dạng song Riêng phần điểm hàng tháng bắt buộc phải nhập điểm hàng tháng có chương trình V.Emis cần chúng tơi khơng đưa vào chương trình quản lý nhà trường Chương trình chúng tơi biên soạn lại, khơng tránh khỏi thiếu sót Chúng tơi mong nhận góp ý, đánh giá, động viên ban giám khảo, để rút kinh nghiệm có thêm tinh thần cho "Chương trình quản lý giáo viên" mà chúng tơi tiến hành (Chương trình thiết lập từ ngày thành lập trường năm 1995) Xin chân thành cảm ơn! Nghĩa Lộ, ngày 28 tháng năm 2011 NHĨM ĐỀ TÀI 1/Chu Thị Tú Liên Nhóm thực hiện: Chu Thị Tú Liên, Lương Xuân Việt 32 Toàn văn giải pháp dự thi " Hội thi sáng tạo tỉnh Yên Bái lần thứ V" (2011 - 2012) 2/Lương Xuân Việt Nhóm thực hiện: Chu Thị Tú Liên, Lương Xuân Việt 33 ... ki m tra định kì nhà trường phối hợp v i tổ chuyên môn ki m tra việc chấm chữa GV, ki m đảm bảo xác giáo viên nhập điểm hạnh ki m học sinh v o chương trình: Chương trình cho sẵn thang điểm GV... Xuân Việt 16 Toàn v n giải pháp dự thi " Hội thi sáng tạo tỉnh Yên Bái lần thứ V" (2011 - 2012) Sau GV hoàn tất bảng điểm Ban lãnh đạo v i phận giao nhiệm v ki m tra việc v o điểm GV xác... Đối v i ngành giáo dục, việc v n dụng CNTT v o trình quản lý giảng dạy đem lại hiệu thật tích cực: Thơng tin cập nhật nhanh chóng xác, việc quản lý nhân sự, chun mơn nhẹ nhàng khoa học Hồ nhập v i