hoc word phan 2

Tự học Microsoft Word2000 Phần 2 Mẹo vặt và sự cố khi sử dụng Microsoft Word 2000 Vấn đề về Font MICROSOFT WORD 2000 với nguồn gốc là soạn thảo văn bản tiếng anh vì vậy để soạn thảo các ngôn ngữ khác cần có các phần mềm trợ giúp về Font chữ ví dụ ABC,viet key v.v .mà thông thờng là dùng Font ABC. a, Khi đánh chữ không ra tiếng việt?có các cách giải quyết sau: - Có thể bạn cha chạy Font chữ ,Bạn hãy chạy Font bằng cách biểu tợng My Computer \ vào ổ C \ Vào Progrram File \ Sau đó vào ABC \ Kích đúp chuột vào biểu tợng khi đó góc trái trên xuất hiện biểu tợng là có thể sử dụng chữ việt đợc. - Hoặc khi có biểu tợng Font rồi bạn phải bật chế độ đánh tiếng việt bằng cách ấn đơn vào nút giữa của biểu tợng Font . - Nếu trong Program files không có File ABC thì bạn phải cài Font Chữ: Bạn vào th mục Setup (C) \ vào file Font \ kích đúp vào biểu tợng chơng trình bắt đầu cài đặt Nếu bạn cha hiểu nhiều bạn chỉ cần ấn Next và yes \ Chơng trình khởi động lại và Font đã đợc cài đặt. b, Khi đánh chữ trong nhiều trờng hợp chữ i ngắn tự động đổi thành chữ I hoa, hoặc ấn dấu chấm liên tiếp thì bị chuyển thành ô vuông , hoặc dấu gạch biến thành đờng thẳng.v.v ? Bạn vào thanh Tools \ vào Auto correct. Hộp thoại Auto correct xuất hiện bạn bỏ chọn 2 ô nh hình bên rồi ấn OK. c, Trờng hợp đánh văn bản chữ bị gạch ngang ở giữa ? Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 52 Tự học Microsoft Word2000 Bạn vào Menu Format \ chọn Font Hộp thoại Font xuất hiện , ở Tab Font bạn huỷ chọn ô Strike though sau đó ấn Default \ OK. Chú ý : Một số ô bên là các chọn kiểu gạch chân đơn kép ,bạn thử đánh dấu vào từng mục để nhận thấy sự khác biệt. d, Bạn có muốn ghi chú thích ví dụ nh một địa danh hay tác giả của một tác phẩm nào đó không ? Bạn vào Menu insert \ Chọn Footnote Hộp thoại Footnote and Endnote hiện ra Bạn ấn OK, chú thích sẽ hiện dới chân trang bạn dòng chú thích vào . e, Khi ấn vào chọn kiểu chữ bạn không thấy kiểu chữ nào chỉ thấy mỗi chữ PLOTER ? Trờng hợp nay cho dù bạn có cài lại OFFICE cũng không sửa đợc mặc dù bạn đã cài font chữ đầy đủ . Bạn hãy sửa bằng cách vào Menu Start \ vào Setting \ vào Control Panel . Bảng control panel xuất hiện bạn nháy đúp vào biểu tợng hộp thoại mới xuất hiện Bạn xoá biểu tợng máy in chỉ để lại biểu tợng sau đó đóng cửa sổ lại. f, Khi tôi đánh chữ thấy làn sóng xanh đỏ ở chân chữ là sao, nó có ý nghĩa gì, tôi muốn bỏ đi có đợc không? Làn sóng xanh đỏ đó là hình thức kiểm tra ngữ pháp, từ tiếng Anh. Thông thờng bạn hay đánh văn bản bằng tiếng việt cho nên bạn không cần bật chế độ này vì bình thờng bạn nhìn vào văn bản cảm thấy rất khó chịu. Bạn tắt bằng cách làm sau: - Vào Menu Tools, chọn Options. Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 53 Tự học Microsoft Word2000 - - ở tab Spelling & Grammar bạn huỷ dấu ở ô Check spelling as you type và Check grammar as you type. - ấn OK đóng hộp thoại lại. Vấn đề về thực đơn ( Menu ), thanh công cụ và biểu tợng a, Tôi muốn làm duỗi thẳng các Menu tắt trên Menu chính trong Word 2000 thì phải làm nh thế nào ? Bạn hãy vào Menu Tool - chọn Customize hộp thoại Customize hiện ra - chọn Tab Option - sau đó bạn huỷ chọn vào dòng nh hình trên rồi ấn Close để đóng hộp thoại. Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 54 Tự học Microsoft Word2000 b, Trờng hợp mất thanh công cụ chẳng hạn nh thanh vẽ hoặc các thanh công cụ khác tôi muốn lấy lại bằng cách nào? Bạn click Menu Tool \ vào Customize Hộp thoại Customize hiện ra ở Tab Toolbars bạn thấy có rất nhiều thanh công cụ với chức năng định dạng khác nhau bạn chỉ cần chọn vào mục Standard , mục Formatting , mục Drawing rồi đóng hộp thoại lại. Chú ý :Muốn gỡ bỏ thanh công cụ thì cũng vào đó huỷ chọn những thanh công cụ không cần thiết. c, Tôi muốn đa một số biểu tợng ( nh biểu tợng công thức toán học )gọi tắt để tiện cho sử dụng thì phải vào đâu? Bạn chọn menu tool \ vào Customize ở Tab Command có 2 ô ,ô bên trái là tên các thanh công cụ nếu bạn đặt con trỏ vào tên nào thì ô bên phải sẽ cho các biểu tợng gọi tắt. Muốn chọn biểu tợng nào bạn chỉ cần nhấn giữ chuột vào biểu tợng đó rê chuột tới vị trí trên thanh công cụ cần đặt sau đó đóng hộp thoại lại. Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 55 Tự học Microsoft Word2000 d, Tôi muốn chuyển vị trí thanh công cụ thì phải làm thế nào xin cho biết ? Bạn chỉ cần nhấn chuột vào vùng trắng hoặc vung xanh của thanh công cụ cần chuyển và rê chuột tới nơi cần đặt sau đó nhả chuột là đợc. e, Không biết tôi nghịch vào đâu mà bây giờ khi tôi click vào File hoặc Edit .thì các dòng chữ trong menu tắt đều bị mờ đi ,vậy tôi phải làm gì để lấy lại? Bạn ấn chuột phải vào bất kì trên thanh công cụ thấy xuất hiện Menu tắt . Chọn Customize Hộp thoại customize xuất hiện , ở tab toolbars ấn vào nút Reset. Rồi đóng hộp thoại lại. f, Không biết bạn tôi nghịch nh thế nào mà bây giờ không thấy thanh thớc đo đâu xin hãy chỉ cho tôi cách lấy lại. Bạn chỉ cần vào Menu View đánh dấu vào chữ Ruler là đợc. Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 56 Tự học Microsoft Word2000 Vấn đề về Bảng biểu A, tôi muốn tách một bảng biểu thành nhiều bảng biểu thì làm nh thế nào xin chỉ dẫn ? Lê Minh Cờng 07/06/1980 Đoàn Viết Khải 21/11/1979 Nguyễn Anh Tú 3/6/1981 Bùi Huy Hiệu 12/10/1980 Trịnh Văn Thực 26/6/1978 Nguyễn Hải Đờng 8/6/1982 Ngô văn Dũng 25/11/1981 Giả sử bạn đang có một bảng nh trên bạn muốn tách làm hai bảng ví dụ nh tách từ dòng Trịnh Văn Thực xuống là bảng thứ 2 bạn đặt con trỏ vào hàng này sau đó vào Menu Table chọn Split Table khi đó bảng sẽ đợc tách ra thành hai bảng từ vị trí con trỏ mà bạn đã đẵ đặt trong bảng biểu nh hình dới đây: Lê Minh Cờng 07/06/1980 Đoàn Viết Khải 21/11/1979 Nguyễn Anh Tú 3/6/1981 Bùi Huy Hiệu 12/10/1980 Trịnh Văn Thực 26/6/1978 Nguyễn Hải Đờng 8/6/1982 Ngô văn Dũng 25/11/1981 Chú ý : Nếu bạn muốn nhập lại bạn đặt con trỏ vào giữa hàng trống của hai bảng rồi ấn phím Delete trên bàn phím, hai bảng xẽ tự động nhập lại. B, Cả họ và tên cùng nằm trong một cột của bàng biểu tôi muốn xắp xếp theo tên mà không cần kẻ cột phụ có đợc không xin hãy chỉ dẫn cách làm? Bạn phải có phần mềm XLVIET của tác giả Ngô Hữu Tinh bạn copy file Funtion.tnh trong XLVIET vào theo đờng dẫn sau C:\ Program Files \ Mycrosoft office \ office \XLSTART ở Menu table có thêm lệnh sắp xếp khối ,bạn kích vào đó để tuỳ chọn . Lê Minh Cờng 07/06/1980 Đoàn Viết Khải 23/4/1979 Nguyễn Anh Tú 3/6/1981 Bùi Huy Hiệu 12/10/1980 Trịnh Văn Thực 26/6/1978 Nguyễn Hải Đờng 8/6/1982 Ngô văn Dũng 25/11/1981 Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 57 Tự học Microsoft Word2000 C, Tôi muốn hàng bất kì trong bảng rộng ra thì làm nh thế nào ? Bạn chỉ cần đánh dấu vào các hàng cần cho rộng và ấn Ctrl + 5 Nếu muốn rộng hơn bạn ấn Ctrl + 0 Bạn có thể đa con trỏ vào vệt đen trên thớc dọc ngang cvới hàng cần điều chỉnh nháy chuột giữ nguyên kéo xuống sau đó nhả chuột. D, Cách chèn ảnh vào trong bảng ,hoặc chèn bảng vào trong bảng ?( Word 2000) Đặt con trỏ vào hàng định chèn Vào Menu insert Vào Clip ART Hộp thoại hiện ra bạn kích đúp vào ảnh cần chèn sau đó đóng hộp thoại lại. E, Tôi muốn di chuyển bảng trong WORD 2000 làm thế nào nhanh nhất Bạn đặt con trỏ vào bảng đa lên góc trái bạn sẽ thấy mũi tên 4 đầu Bạn cho con trỏ vào ô đó nháy chuột di tới nơi quy định rồi nhả chuột. Bạn muốn điều khiển các ô từ hình chữ nhật sang hình vuông ,hoặc to ,hoặc nhỏ cũng thật là tiện lợi .Bạn cũng nháy chuột vào ô vuông nhỏ ở góc trái và di chuyển sang phải sang trái để thấy sự thay đổi. Bạn sẽ thấy WORD 2000 thật là tuyệt diệu. F, Tôi muốn tính tổng theo chiều ngang của các hàng và làm cách nào để tính nhanh nhất ? Bạn đặt con trỏ vào ô cuối của hàng cần tính Nháy vào Menu Table (ở WORD 97 thì vào Menu insert ) Vào fomula rồi OK bạn sẽ thấy kết quả của hàng. Các hang tiếp theo bạn chỉ cần đặt con trỏ vào và ấn phím F4 Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 58 Tự học Microsoft Word2000 G, Tôi muốn tính tổng theo chiều dọc thì làm cách nào nhanh nhất ? Bạn đặt con trỏ vào cuối cột cần tính kết quả Nháy vào nút trên thanh công cụ một hộp thoại xuất hiện: Nháy vào nút để tính tổng các cột mà bạn đã đặt con trỏ vào và ấn F4 hoặc ấn vào biểu tợng trên cũng cho kết quả tơng tự. H, Không biết tại sao khi tôi mở bảng tính ra kết quả lại không đọc đợc mà mọi lần mở không có vấn đề gì ? Là bạn hoặc ngời khác đánh dấu vào tuỳ chọn (option) bạn phải sửa lại bằng cách sau : Vào Menu Tool Vào Option Hộp thoại tuỳ chọn xuất hiện .ở tab View bạn huỷ chọn trong ô Filed Codes ấn OK để đóng hộp thoại lại. Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 59 Tự học Microsoft Word2000 I, Tôi có một bảng biểu trong đó các cột không đều nhau, tôi muốn cho chúng đều nhau thì phải làm nh thế nào xin cho biết ? Họ tên Lơng cơ bản Ngày vào biên chế Lê Minh Cờng 232000.00 11/12/1990 Lê thị Yến 457000.00 29/3/1990 Nguyễn văn An 823000.00 13/11/1981 Giả sử bạn có một bảng biểu nh trên bạn đặt con trỏ vào một ô bất kì ấn vào nút trên thanh công cụ để hiển thị thanh công cụ mới ấn vào nút kết quả sẽ nh sau Họ tên Lơng cơ bản Ngày vào biên chế Lê Minh Cờng 232000.00 11/12/1990 Lê thị Yến 457000.00 29/3/1990 Nguyễn văn An 823000.00 13/11/1981 Th mục , tập tin và Mật khẩu A,Xin chỉ dẫn cách tạo th mục,xóa th mục và cách đặt tên ,đổi tên th mục tập tin ? - Cách tạo một th mục ấn chuột phải vào nền Desktop Chọn New Chọn Folder Một th mục mới đã đợc chọn - Cách đổi tên th mục ,tập tin ấn chuột phải vào th mục cần đổi tên Chọn Rename Nhập tên mới Rồi ấn enter - Cách xoá một th mục ,tập tin ấn chuột phải vào th mục tập tin cần xoá Một menu tắt hiện ra ,bạn chọn Delete. Một hộp thoại có biểu tợng thùng rác hiện ra ấn OK. Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 60 Tự học Microsoft Word2000 B, Xin hãy chỉ cho tôi cách copy tài liệu vào disk mềm nhanh nhất ? Bạn ấn chuột phải vào file văn bản cần copy Chọn Sent to Chọn 3a ploppy(A) Chú ý:+ Đối với Disk thì lẫy chống ghi phải đợc kéo xuống ( Đẩy vào phía trong disk ) + Dung lợng của tập tin cần copy phải nhỏ hơn dung lợng disk mềm là 1,44 mB , cho nên trớc khi copy bạn phải xem dung lợng tập tin bằng cách sau: ấn chuột phải vào tập tin cần copy Chọn Properties, Hộp thoại xuất hiện: ở dòng Size biểu thị dung lơng của tập tin. ở dòng Size on disk biểu thị dung lợng mà tập đã chiếm dụng trên disk .Trong trờng hợp trên với dung lợng 8,19 mB thì không thể copy trực tiếp vào disk mềm. Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 61 [...]... bar sẽ hoàn thành Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 72 Tự học Microsoft Word2 000 Mục lục I-Tổng quan về Microsoft Word 20 00 3 3 3 4 4 5 6 Giới thiệu về Microsoft Word 20 00 Khởi động MICROSOFT WORD2 000 Màn hình microsoft word 20 00 Menu chính Thanh công cụ chuẩn - Standard Tool Bar Thanh công cụ định dạng - Format Tool Bar Kết thúc MICROSOFT WORD2 000 II- các thao tác cơ bản trong soạn thảo văn bản... Tab trong soạn thảo III - định dạng văn bản 16 18 21 Định dạng các ký tự của văn bản Định dạng khối, đoạn văn bản Tạo và sử dụng định dạng kiểu ( Style ) IV - Bảng biểu trong tài liệu, văn bản : Tạo bảng biểu mới 22 Soạn thảo trong bảng 23 Sửa đổi với bảng biểu 24 Kẻ đờng khung cho bảng 28 Sắp xếp các dữ liệu trên bảng 30 Đánh số thứ tự trong một bảng 32 Tính toán trong bảng 33 V- thêm tài liệu và các... bạn vào lại Properties để huỷ dấu trong ô Hidden Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 62 Tự học Microsoft Word2 000 D, Bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu (Password) nh thế nào xin chỉ dẫn ? - Bạn mở tài liệu cần đặt mật khẩu - Vào Menu Tool \ chọn option : Hộp tuỳ chọn xuất hiện - ở tab Save bạn nhập mật khẩu vào ô Password to open rồi ấn OK - Hộp thoại mới hiện ra Bạn nhập lần nữa ( mật khẩu lần sau phải... Đại Học kĩ thuật công nghiệp 71 Tự học Microsoft Word2 000 Hớng dẫn cách cài office 20 00 Trong môi trờng WINDOWS bạn phải có bộ cài office 20 00 có thể là trên Disk CD- ROM hoặc trong ổ cứng Trong trờng hợp này bộ cài của tôi để trong th mục Setup trong ổ cứng - Kích menu Start vào run , hộp thoại Run xuất hiện: - ấn vào Browse tìm tới bộ cài office 20 00 trong setup - Bạn kích đúp vào file sau đó ấn... dòng SETTEMP=\WINDOWS\TEMP - Bạn sửa thành SETTEMP=C\WINDOWS\TEMP - ấn F2 để ghi lại 2 Có thể do dung lợng trống trên ổ disk cứng nhỏ hơn dung lợng tập tin cần in - Bạn cần phải xoá tất cả các file nháp có đuôi BAK trong WINDOWS và các file có đuôi TMP trong th mục TEMP Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 70 Tự học Microsoft Word2 000 B, Khi tôi in, bản in rất mờ nhạt do đâu xin chỉ cách khắc phục?... bản ,menu khác mà cụ thể bạn đợc thấy trong các file trợ giúp ở Word cũng cho phép bạn làm điều đó - Trớc tiên đánh dấu từ ,chữ,hay một đoạn văn bản cần lên kết - Vào menu insert ,chọn Hyper link Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 69 Tự học Microsoft Word2 000 - Có một số kiểu liên kết :để đơn giản tôi chọn kiểu liên kết file đối với Word Vào file ,chọn file văn bản cho đối tợng thứ hai ấn OK để xác... nghiệp 73 Tự học Microsoft Word2 000 37 Chèn ảnh ( Picture ) 39 Tạo chữ cái lớn đầu dòng 39 Sử dụng công cụ đồ hoạ 40 Auto TEXT 44 VI- Những thao tác cần thiết để hoàn thiện và in ấn tài liệu Các chế độ hiển thị tài liệu 45 Đánh số trang văn bản 45 Thêm tiêu đề đầu và cuối trang 46 Phân trang tài liệu 47 Đờng viền khung Boder 48 In ấn tài liệu 50 Thủ thuật trong Word 20 00 Vấn đề về Font 51 Vấn đề... C, Word của tôi bị mất thanh cuốn dọc (Ngang ) thì phải lấy lại bằng cách nào ? - Bạn vào Menu Tools , vào Options - ở tab View bạn đánh dấu vào hai ô Horizontal Scroll bar và ô Vertical Scroll bar - ấn OK để đóng hộp thoại lại D, Xin hãy chỉ rõ cách đánh số trang cho văn bản ? - ấn vào Menu insert - Vào Page Number hộp thoại hiện ra: Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 68 Tự học Microsoft Word2 000... Microsoft Word2 000 - Bạn ấn vào biểu tợng chiếc khoá sáng lên - ấn dấu x để đóng hộp thoại lại Từ đây tài liệu chỉ có thể xem chứ không thể nào đặt đợc con trỏ vào sửa chữa Thanh vẽ Drawing - Nút Text Box dùng để vẽ hình chữ nhật và đấnh chữ vào đó ,bạn có thể di chuyển hộp này từ chỗ này tới chỗ khác - Nút mũi tên giống nh con trỏ để chọn đối tợng - Nút AutoShape dùng để vẽ một số hình cơ bản mà Word. .. và chơng trình cài đặt bắt đầu - Bạn ấn Next một hộp thoại hiện ra yêu cầu bạn nhập mã cài để xác nhận bản quyền về việc sử dụng phần mềm - Bạn nhập vào mã sau theo từng ô một: Q93H6 W8JXV VM2TF D9C9G 2FP26 - Khi nhập mã song bạn ấn Next, hộp thoại mới hiện ra - đánh dấu vào ô phía trên rồi ấn yes Trơng trình cài đặt chính thức bắt đầu: - Bạn chờ cho vệt xanh chạy hết cho tới khi xuất hiện hộp . Tự học Microsoft Word2 000 Phần 2 Mẹo vặt và sự cố khi sử dụng Microsoft Word 20 00 Vấn đề về Font MICROSOFT WORD 20 00 với nguồn gốc là soạn thảo. Đoàn Viết Khải 21 /11/1979 Nguyễn Anh Tú 3/6/1981 Bùi Huy Hiệu 12/ 10/1980 Trịnh Văn Thực 26 /6/1978 Nguyễn Hải Đờng 8/6/19 82 Ngô văn Dũng 25 /11/1981 Giả