Quản trị hàng tồn kho tại Công ty cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương (mới nhất)

i LỜI CẢM ƠN Được phân công quý thầy cô khoa Tài chính - Ngân hàng, Trường Đại Học Thương Mại, sau gần ba tháng thực tập em hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp “Quản trị hàng tồn kho tại Công ty cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương” Để hoàn thành nhiệm vụ giao, ngoài nỗ lực học hỏi thân có hướng dẫn tận tình thầy cơ, chú, anh chị Công ty Cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương Em chân thành cảm ơn cô giáo – Nguyễn Thị Liên Hương người hướng dẫn cho em suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp Cơ không ngần ngại dẫn em, định hướng cho em, để em hoàn thành tốt bài Một lần em chân thành cảm ơn cô Xin cảm ơn đặc biệt anh chị, phòng Kế tốn – Tài chính Công ty Cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương giúp đỡ em trình thực tập Cơng ty Tuy nhiên kiến thức chun mơn hạn chế và thân thiếu nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung khóa luận khơng tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận góp ý, bảo thêm quý thầy cô toàn thể cán bộ, công nhân viên Công ty để báo cáo này hoàn thiện Một lần xin gửi đến thầy cô, bạn bè cô chú, anh chị Công ty lời cảm ơn chân thành và tốt đẹp nhất! Hà Nội ngày 22 tháng năm 2018 ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ v LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài .1 Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm bản 1.1.1 Hàng tồn kho 1.1.2 Quản trị hàng tồn kho 1.2 Nội dung lí thuyết liên quan đến hàng tồn kho 1.2.1 Hàng tồn kho 1.2.2 Quản trị hàng tồn kho 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị hàng tồn kho 22 1.3.1 Nhân tố môi trường bên 22 1.3.2 Nhân tố môi trường bên ngoài: 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 27 CHẾ TẠO BƠM HẢI DƯƠNG 27 2.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương 27 2.1.1 Giới thiệu chung 27 2.1.2 Chức và nhiệm vụ bản 28 iii 2.2 Phân tích và đánh giá thực trạng về quản trị hàng tồn kho tại công ty Cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương 28 2.2.1 Phân tích liệu sơ cấp 28 2.2.2 Phân tích liệu thứ cấp 32 2.3 Kết luận 41 2.3.1 Những ưu điểm thành cơng cơng ty đạt được cơng tác quản lí hàng tồn kho 41 2.3.2 Những hạn chế được cơng tác quản lí hàng tờn kho 43 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO BƠM HẢI DƯƠNG .45 3.1 Định hướng phát triển quản trị hàng tồn kho của Công ty Cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương tương lai 45 3.2.1 Phương hướng phát triển của công ty .45 3.1.2 Quan điểm giải quyết vấn đề nghiên cứu của bản thân 46 3.2 Các giải pháp đề xuất để hoàn thiện hiệu quả quá trình quản trị hàng tồn kho tại công ty 46 3.2.1 Giải pháp về mô hình đặt hàng cho công ty .46 3.2.2 Các giải pháp nhằm tăng lượng tiêu thụ hàng hóa 47 3.2.3 Cân đối yêu cầu hoàn thiện quản trị hàng tồn kho với chi phí phát sinh 49 3.2.4 Về phương pháp quản trị hàng tồn kho: 49 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC THAM KHẢO PHIẾU ĐIỀU TRA PHỎNG VẤN iv DANH MỤC VIẾT TẮT DN CP KH & CN PGS – TS NXB HTK VNĐ Doanh nghiệp Cổ phần Khoa học & Cơng nghệ Phó giáo sư – Tiến si Nhà xuất Hàng tồn kho Việt Nam đồng v DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỜ, BIỂU ĐỜ Sơ đờ 1.1 Biểu đồ 1.1 Biểu đồ 1.2 Biểu đồ 1.3 Bảng 1.1 Bảng 1.2 Nội dung quản trị hàng tồn kho theo chức Mơ hình hàng tờn kho EOQ Mối quan hệ loại chi phí tồn kho Điểm đặt hàng lại ROP Kết điều tra tác động nhân tố bên ngoài đến quản trị hàng tồn kho Kết điều tra tác động nhân tố bên tác động đến quản trị Bảng 1.3 hàng tờn kho Kết điều tra khó khăn cơng ty gặp phải tác động đến công Bảng 1.4 tác quản trị hàng tờn kho Bảng tóm tắt tình hình HTK Cơng ty CP chế tạo bơm Hải Dương Bảng 1.5 giai đoạn 2015-2017 Cơ cấu hàng tồn kho công ty CP chế tạo bơm Hải Dương giai đoạn Bảng 1.6 2015 – 2017 Khả luân chuyển hàng tồn kho Công ty Cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương (2015 – 2017) LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Việt Nam là nước có kinh tế nởi, doanh nghiệp (DN) là phận quan trọng nhất, đóng góp quyết định đến tăng trưởng và phát triển kinh tế đất nước Hiện Việt Nam mở cửa kinh tế tạo nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp, doanh nghiệp có hội đưa sản phẩm thị trường nước ngoài dễ dàng hơn, tiếp cận nhiều công nghệ tiên tiến hơn, đa dạng hóa nhà cung cấp…Tuy nhiên bên cạnh doanh nghiệp gặp khơng ít khó khăn, thách thức Với cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi doanh nghiệp phải làm thế nào để đứng vững thị trường Đáp ứng tốt nhu cầu người tiêu dùng, với chất lượng sản phẩm cao giá thành phải Để làm điều ngoài việc xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lí doanh nghiệp cần giám sát khâu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ đem lại lợi nhuận tạo điều kiện tích lũy vốn mở rộng sản xuất Hàng tồn kho là tài sản lưu động quan trọng và nằm nhiều khâu trình cung ứng sản xuất, dự trữ và lưu thông doanh nghiệp Do đó, cơng tác quản lí hàng tờn kho giữ vai trò then chốt và có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động doanh nghiệp nói chung và lợi nhuận nói riêng Cơng tác quản lí hàng tờn kho tốt sẽ giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí liên quan đến hàng tồn kho, ngược lại chất lượng quản lí hàng tồn kho yếu kém làm phát sinh khoản chi phí liên quan, ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh thương mại doanh nghiệp Trong q trình thực tập Cơng ty Cở phần chế tạo Bơm Hải Dương công tác quản lí hàng tồn kho cơng ty số hạn chế và cần trọng Vì em quyết định lựa chọn đề tài “Quản trị hàng tồn kho tại Công ty cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương” Việc lựa chọn đề tài phù hợp với yêu cầu khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành Tài chính – Ngân hàng Mục đích nghiên cứu - Một là tổng hợp khái quát vấn đề lý luận công tác quản trị hàng tồn kho công ty - Hai là phân tích thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương - Ba là đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương - Bốn là đưa số giải pháp để hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho cho công ty đạt hiệu tốt Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Quản trị hàng tồn kho - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: Công ty Cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương + Về thời gian: Tình hình thực tế cơng ty cở phần chế tạo bơm Hải Dương từ năm 2015 đến năm 2017 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu sử dụng để thu thập thông tin liên quan đến đề tài giáo trình, sở liệu mạng nhằm hệ thống hóa phần sở lý luận quản trị hàng tồn kho công ty - Phương pháp phân tích số liệu, thống kê, so sánh, phương pháp tỷ số nhằm phân tích tình hình quản trị hàng tờn kho từ có nhìn tởng quan cơng ty và đưa số biện pháp kiến nghị Kết cấu khóa luận Ngoài lời mở đầu, kết luận nội dung dung khóa luận trình bày thành ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương Chương 3: Các giải pháp, đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả quản lí hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm bản 1.1.1 Hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam 02 – Hàng tờn kho, quy định “Hàng tồn kho là tài sản được giữ để bán kỳ sản xuất, kỳ kinh doanh bình thường; quá trình sản xuất kinh doanh dở dang; nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ” Hàng tồn kho là phận tài sản ngắn hạn và chiếm tỉ trọng lớn có vai trò quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Theo giáo trình Hạch toán kế toán doanh nghiệp, PGS.TS Nguyễn Anh Tuấn, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân: “Hàng tồn kho là các tài sản ngắn hạn tồn hình thái vật chất có thể cân, đo, đong, đếm được như: nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua chưa đưa vào sử dụng, thành phần sản xuất xong chưa bán, hàng hóa thu mua tờn kho, hàng hóa quá trình sản xuất dở dang…” Như vậy: Hàng tồn kho doanh nghiệp là phận tài sản ngắn hạn dự trữ cho sản xuất, lưu thông trình sản xuất chế tạo doanh nghiệp 1.1.2 Quản trị hàng tờn kho Theo Giáo trình Quản trị sản xuất và tác nghiệp, TS.Trần Đức Lộc và TS.Trần Văn Phùng, NXB Tài chính Hà Nội, 2008): “Quản trị hàng tồn kho là việc tổ chức quản lý tất cả các công việc, các dữ liệu liên quan đến công tác tồn kho nhằm trì mức dự trữ tối ưu, giảm chi phí tờn kho cho doanh nghiệp.” Theo PGS TS Nguyễn Thu Thủy (2011), Giáo trình quản trị tài chính doanh nghiệp, NXB Lao Động, Hà Nội: “Quản lý hàng tồn kho là việc kiểm soát các hoạt động lập kế hoạch sử dụng, thu mua, tiếp nhận, cất trữ, vận chuyển và phân phối hàng tồn kho đáp ứng nhu cầu sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp” Quản trị hàng tồn kho là công tác quản trị nhằm: - Đảm bảo cho hàng hóa có đủ số lượng và cấu, khơng làm cho q trình bán bị gián đoạn, góp phần nâng cao chất lượng kinh doanh và tránh bị ứ đọng hàng hóa - Đảm bảo giữ gìn hàng hóa mặt giá trị và giá trị sử dụng, góp phần làm giảm hư hỏng, mát hàng hóa gây tởn thất tài sản cho doanh nghiệp - Đảm bảo cho lượng vốn doanh nghiệp tồn hình thái vật chất mức độ tối ưu nhằm tăng hiệu vốn hàng hóa và góp phần làm giảm chi phí bảo quản hàng hóa Quản trị hàng tồn kho là nội dung quan trọng quản trị tài chính doanh nghiệp 1.2 Nội dung lí thuyết liên quan đến hàng tồn kho 1.2.1 Hàng tồn kho 1.2.1.1 Đặc điểm hàng tồn kho Hàng tồn kho doanh nghiệp thường gồm nhiều loại, có vai trò, cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Do đó, đòi hỏi cơng tác tở chức, quản lý và hạch tốn hàng tờn kho cũng có nét đặc thù riêng Nhìn chung, hàng tờn kho doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Hàng tồn kho là phận tài sản ngắn hạn doanh nghiệp và chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu động doanh nghiệp - Hàng tồn kho doanh nghiệp hình thành từ nhiều ng̀n khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho khác Theo ch̉n mực kế tốn VAS 02 hàng tờn kho tính theo giá gốc, trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá gốc hàng tồn kho gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và chi phí liên quan trực tiếp phát sinh để có hàng tờn kho địa điểm và trạng thái - Hàng tồn kho tham gia toàn vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có nghiệp vụ xảy thường xuyên với tần suất lớn, qua hàng tờn kho ln biến đởi mặt hình thái vật và chuyển hố thành tài sản ngán hạn khác tiền tệ, sản phẩm dở dang hay thành phẩm - Hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác với đặc điểm tính chất thương phẩm và điều kiện bảo quản khác Do vậy, hàng tồn kho thường bảo quản, cất trữ nhiều địa điểm, có điều kiện tự nhiên hay nhân tạo khơng đờng với nhiều người quản lý - Việc xác định chất lượng, tình trạng và giá trị hàng tờn kho ln là cơng việc khó khăn, phức tạp Có nhiều loại hàng tờn kho khó phân loại và xác định giá trị tác phẩm nghệ thuật, loại linh kiện điện tử, đồ cổ, kim khí q, 1.2.1.2 Vai trò, chức hàng tờn kho - Giảm tởng chi phí logistic: +Logistic định nghia là việc quản lý dòng chung chuyển và lưu kho nguyên vật liệu, trình sản xuất, thành phẩm và xử lý thông tin liên quan…từ nơi xuất xứ đến nơi tiêu thụ cuối theo yêu cầu khách hàng Hiểu cách rộng bao gờm việc thu hời và xử lý rác thải (Nguồn: UNESCAP) +Chi phí logistic là khoản chi phí phát sinh trình hoạch định, thực và kiểm sốt lưu thơng và tích trữ cách hiệu loại hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm dịch vụ, thông tin kèm từ điểm khởi đầu và điểm kết thúc nhằm thỏa mãn yêu cầu khách hàng - Đáp ứng đơn đột xuất: +Hàng hóa cơng ty sản xuất nhận bán bán cho khách hàng cửa hàng công ty đại lí phân phối nếu số lượng hàng nhỏ đặt trước Tuy nhiên doanh nghiệp sẽ phải tiếp nhận vài đơn hàng đột xuất, số lượng đặt mua lớn mà doanh nghiệp sản xuất kịp thời thời gian ngắn Hàng tồn kho giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề đơn hàng đột xuất này - Bán mặt hàng có tính mùa vụ năm: +Mặt hàng có tính mùa vụ là hàng hóa, thành phẩm có thời gian sử dụng ngắn (dưới tháng) như: lương thực, thực phẩm, chế phẩm từ động vật (như sữa, mỡ…) Tại khoảng thời gian định năm, doanh nghiệp thu số lượng 40 2.3 Kết luận 2.3.1 Những ưu điểm thành công công ty đạt được cơng tác quản lí hàng tờn kho Thành tựu của Công ty Cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương - Để cạnh tranh so với loại bơm loại thị trường nay, Công ty xác định đầu tư đổi công nghệ, đổi thiết bị và đẩy mạnh công tác nghiên cứu Khoa học – Cơng nghệ chính là ́u tố sống và đảm bảo cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Theo đó, Cty triển khai thực dự án đầu tư “Nhà máy chế tạo bơm” với tổng vốn lên tới 150 tỷ đồng để xây nhà xưởng và đổi công nghệ Công ty Vụ KH&CN ngành kinh tế kỹ thuật – Bộ KH&CN; Vụ KH&CN – Bộ Công thương cung cấp, hướng dẫn đề xuất dự án KH&CN cấp nhà nước “Nghiên cứu thiết kế, hoàn thiện dây chuyền công nghệ, chế tạo bơm đặc thù và bơm công suất lớn phục vụ nhu cầu nước và xuất khẩu” với tổng vốn dự án là 93.185.000 triệu đồng - Qua triển khai, nhiệm vụ đề dự án hoàn thành thời hạn và cho sản phẩm tốt, đáp ứng nhu cầu thị trường Đặc biệt, hệ thống thử nghiệm bơm Công ty coi là hệ thống thử nghiệm bơm lớn, đại khu vực cho phép thử nghiệm loại máy bơm có lưu lượng đến 50.000m3/h, cột áp đến 1.000m Đồng thời cho phép thử nghiệm và kiểm tra thông số kỹ thuật loại máy bơm sản xuất nước cũng loại bơm nhập khẩu - Kết dự án giúp Công ty khơng đứng vững bối cảnh khó khăn kinh tế nước và thế giới mà tạo động lực, tảng cho Công ty phát triển, doanh thu, lợi nhuận và thu nhập cho người lao động năm sau cao năm trước Sản phẩm đúc xuất khẩu Công ty sang thị trường Lào, Myanma, đặc biệt là thị trường Nhật Bản với doanh thu triệu/năm Ưu điểm công tác quản trị hàng tờn kho của cơng ty Qua q trình thực tập và nghiên cứu đề tài quản trị hàng tồn kho Công ty CP chế tạo bơm Hải Dương, nhận thấy công tác quản trị hàng tồn kho công ty đạt nhiều thành tựu sau: 41 - Thứ nhất: Công ty rõ mục tiêu chiến lược kinh doanh minh để đề chính sách quản trị hàng tồn kho hợp lý Cơng ty có chiến lược dự trữ hàng hóa hợp lý thời gian qua không xảy tình trạng thiếu hàng hóa cung cấp cho thị trường Công ty giữ uy tín, giữ mối quan hệ với khách hàng - Thứ hai: Công tác dự tốn nhu cầu tiêu thụ và từ xác định nhu cầu nguyên vật liệu cần để phục vụ sản xuất Hiện công ty tích cực đẩy mạnh đầu tư vào cơng tác dự tốn nhu cầu tiêu thụ thị trường, tránh tình trạng sản xuất nhiều lại không tiêu thụ không hết q nhiều làm tăng chi phí tờn kho dự trữ và làm giảm hiệu dụng vốn và lợi nhuận công ty Tuy công tác này chưa thật đạt hiệu ghi nhận cố gắng công ty tiếp tục tìm hiểu, phân tích để đưa mức dự toán gần sát nhất, giảm thiểu tối đa chi phí cho cơng ty Bên cạnh đó, việc xác định nguyên vật liệu cần đưa vào sản xuất, công ty xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu cụ thể cho từng đơn vị đảm bảo cho trình sản xuất liên tục và hiệu quả, có sơ đờ và q trình nhập kho riêng giúp cho việc dự toán mua hàng dễ dàng hoạch định số lượng nguyên vật liệu cần thiết cho q trình sản xuất - Thứ ba: Cơng tác tổ chức, tiếp nhận hàng vào kho thực chặt chẽ Quy trình xuất, nhập chặt chẽ và kiểm tra chất lượng hàng hóa trước nhập vào kho Công ty xây dựng chứng từ để kiểm sốt q trình lưu thơng hàng hóa và giúp cơng tác quản trị hàng tờn kho dễ dàng - Thứ tư: Quản trị mặt hàng tồn kho, công tác tổ chức quản lý và kiểm tra kho hàng thường xuyên giúp công ty kịp thời phát sai sót và tiến hành sửa chữa, bổ sung Công ty liên tục nâng cấp hệ thống kho đổi trang thiết bị giảm tới tối đa tình trạng sản phẩm bị hư hỏng tác động yếu tố môi trường gây biến đởi chất lượng và giảm giá trị hàng hóa kho - Thứ năm: Cơng ty có đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên có trình độ chun mơn hóa cao, giàu kinh nghiệm quản lý Cơng ty thiết lập sở vật chất hệ thống kho đạt tiêu ch̉n và có phận riêng làm cơng tác kho nhằm quản lý tốt sản 42 phẩm kho Bên cạnh cơng ty cũng áp dụng cơng nghệ vào khâu quản lý kho hệ thống máy vi tính giúp cho nhân viên quản lý kho tốt - Thứ sáu: Về mặt tổ chức, dựa sơ đồ tổ chức và chức nhiệm vụ phòng ban ta thấy: Cơng ty có phận cụ thể chịu trách nhiệm quy định mức tồn kho và thực thi nhiệm vụ bằng việc kết hợp phận Đồng thời tương tác nhịp nhàng phòng ban tinh thần hỗ trợ lẫn nhau: Phòng kế tốn-tài chính hỗ trợ việc kiểm kê hàng tháng, cuối quý, cuối năm, phối hợp nhịp nhàng việc giao nhận thành phẩm, cung cấp dự toán hàng tháng hạn để dự tốn mua hàng lên kế hoạch lúc Phòng kinh doanh cung cấp hợp đồng để dựa vào phận sản xuất tự chủ việc lên kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu lúc 2.3.2 Những hạn chế được cơng tác quản lí hàng tồn kho Những hạn chế công tác quản trị hàng tồn kho: - Thứ nhất: Về công tác đặt hàng chưa áp dụng thật hiệu mơ hình vào cơng tác đặt hàng, gây tình trạng hàng nhiều kho chưa tiêu thụ tiếp tục đặt hàng để nhập nguyên vật liệu tiếp tục sản xuất Mặc dù công ty đáp ứng nhu cầu khách hàng có tình trạng hàng hóa nhập hay xuất khơng thời điểm - Thứ hai: Dự toán nhu cầu tiêu thụ sản phẩm Công ty chưa thực thực tốt khâu dự toán nhu cầu tiêu thụ sản phẩm, số lượng hàng hóa sản xuất nhiều nhiều so với lượng thực tế tiêu thụ, làm gia tăng lượng hàng tồn kho thành phẩm, gây ứ đọng vốn, tăng chi phí và giảm lợi nhuận công ty - Thứ ba: Công tác sắp xếp hàng kho chưa hoàn thiện, cụ thể: +Việc sắp xếp hàng hóa kho: Lượng hàng kho nhiều thành phần nguyên vật liệu cho sản xuất lẫn thành phẩm tờn kho khiến cho việc sắp xếp hàng hóa kho lộn xộn, chồng chéo Việc sắp xếp hàng kho diễn cách tự do, hàng tờn kho chưa mã hóa, phân loại rõ ràng, cơng ty chưa áp dụng hình thức phân loại hàng tồn kho để phù hợp với đặc điểm hàng 43 hóa kho, xảy khó khăn việc kiểm tra, kiểm kê và chất lượng hàng cũng bị giảm sút bị ẩm mốc, mối mọt +Kho nguyên vật liệu: Việc sắp xếp, nhập, xuất, kiểm tra, theo dõi nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn - Thứ tư: Ứng dụng cơng nghệ internet hay bị ngưng đường truyền, nghẽn mạng, tốc độ chậm, làm ảnh hưởng tới công việc nhân viên cơng ty nói chung và phận kế tốn, quản lý hàng tờn kho nói riêng - Thứ năm: Hệ thống kiểm sốt hàng tờn kho công ty thực hiệu nhiên hệ thống quản trị hàng tồn kho Công ty Cở phần chế tạo Bơm Hải Dương cố số nhược điểm: +Phòng kinh doanh kiêm nhiều nhiệm vụ là mua hàng hóa vật tư, phê chuẩn xuất thành phẩm theo đơn đặt mua hàng… +Hệ thống sở sách kế tốn tờn kho, phiếu xuất nhập chưa nếu rõ nhu cầu nhập, xuất phát sinh dựa mục đích hay sở nào Nguyên nhân của các hạn chế trên: - Nguyên nhân chủ quan +Chưa áp dụng thật hiệu mơ hình vào cơng tác đặt hàng, chưa xác định nhu cầu dự trữ cần thiết, nhu cầu khách hàng sẽ thay đởi qua từng giai đoạn, thời kỳ đòi hỏi phải kịp thời nắm bắt +Cơ quan quản lí hàng tồn kho nhiều bất cập, phải qua nhiều thủ tục giấy tờ rườm rà, phải có đờng ý nhiều phận, công tác quản lí hàng hóa kho chưa hiệu - Nguyên nhân khách quan: +Do biến động thị trường cung ứng hàng hóa nên khơng thể tránh thơng tin nhiễu +Sức ép cạnh tranh thị trường ngày càng gay gắt Ngoài cạnh tranh chất lượng, giá sản phẩm dich vụ bở sung cho khách hàng Cơng ty chưa đưa nhiều chương trình ưu đãu thu hút khách hàng minh 44 CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO BƠM HẢI DƯƠNG 3.1 Định hướng phát triển quản trị hàng tồn kho của Công ty Cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương tương lai 3.2.1 Phương hướng phát triển của công ty - Với mục tiêu đến năm 2020, Công ty trở thành đơn vị hàng đầu khu vực sản xuất thiết bị thủy khí: Bơm, van, tuốc bin, Công ty tập trung: Đào tạo nguồn lực và đổi công tác điều hành để máy và hệ thống quản trị phù hợp với quy mô ngày càng lớn Công ty; Tăng cường đầu tư vào khoa học công nghệ, khai thác hiệu hạng mục đầu tư, tập trung vào nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới, công nghệ để nâng cao lực cạnh tranh; đầu tư thị trường, mở rộng và ngoài nước, tập trung vào sản phẩm đòi hỏi kỹ thuật và chất lượng cao; tăng cường công tác liên doanh, liên kết và hợp tác để khai thác thế mạnh bên Tiếp cận với thị trường mới, công nghệ mới, gia tăng khả đáp ứng thị trường - Công ty khẳng định chủ trương quán là không ngừng hướng tới khách hàng, ngày càng làm hài lòng khách hàng và mang lại hạnh phúc khách hàng sử dụng sản phẩm và dịch vụ Công ty Cổ phần Bơm Hải Dương - Đội ngũ cán kỹ thuật quan tâm và đào tạo bổ sung cho kiến thức mới, để không ngừng nâng cao khả đáp ứng thị trường và phục vụ công tác nghiên cứu khoa học Công ty chủ động hợp tác với viện nghiên cứu, trường Đại học và ngoài nước, cũng giáo sư, tiến sỹ chuyên ngành thủy khí, tự động hóa - Về thị trường kinh doanh: Công ty mở rộng thị trường kinh doanh địa bàn lân cận và rộng là nước bạn - Về hoạt động hàng tờn kho hàng hóa: Cơng ty xác định rõ ng̀n hàng và khối lượng hàng hóa, chất lượng hàng hóa, giá cả… để tránh thiệt hại trình kinh doanh 45 3.1.2 Quan điểm giải quyết vấn đề nghiên cứu của bản thân - Để quản lý hàng tồn kho hiệu công ty cần đưa quy định ràng buộc chất lượng hàng hóa nhập hàng cung xuất hàng, quy định đào tạo nguồn lực cho cơng ty - Xây dựng mơ hình đặt hàng hiệu cho công ty để đảm bảo cung cấp ổn định cho thị trường tiết kiệm thời gian và chi phí - Đưa giải pháp nhằm tăng lượng tiêu thụ hàng hóa giảm hàng tờn kho, tăng doanh thu và đảm bảo thời gian quay vòng vốn, nâng cao hiệu kinh doanh - Cân đối yêu cầu hoàn thiện quản trị hàng tồn kho với chi phí phát sinh cho hoạt động quản trị hàng tồn kho cách hợp lý để nâng cao hiệu công tác quản trị hàng tồn kho mà giảm chi phí phát sinh đến mức 3.2 Các giải pháp đề xuất để hoàn thiện hiệu quả quá trình quản trị hàng tồn kho tại công ty 3.2.1 Giải pháp về mô hình đặt hàng cho công ty Trên thực tế công ty chưa áp dụng mơ hình quản trị hàng tờn kho nào Cơng ty tiến hành nhập hàng hóa dựa hoạch định vào đầu kỳ kinh doanh, quyết định này chủ yếu đơn đặt hàng đối tác và khách hàng, và qua kinh nghiệm nhà quản trị Do cơng tác quản trị hàng tờn kho chưa thực hiệu và dễ dẫn đến rủi ro lường trước tương lai Do ciệc áp dụng mơ hình quản trị hàng tồn kho là điều thật cần thiết Khi áp dụng mơ hình này giúp cơng ty có dự báo chính xác về: +Lượng hàng đặt là để chi phí tồn kho là nhỏ nhất? +Vào thời điểm nào bắt đầu đặt hàng Ví dụ: Áp dụng mơ hình EOQ cho mặt hàng máy bơm Giả định qua công ty xác định số liệu sau: - Như cầu tiêu thụ năm là 5000 sản phẩm - Giá mua đơn vị hàng là: 8000000 VNĐ 46 - Chi phí cho 1lần đặt hàng là: 50000 VNĐ - Chi phí tờn trữ: 20% giá mua Áp dụng mơ hình EOQ ta có: S= 5000 đơn vị P = 8000000 VNĐ C= 20%x800000 =160000 VNĐ O = 50000 VNĐ Sản lượng đặt hàng tối ưu = theo mơ hình EOQ: Q* = 56 đơn vị Tổng chi phí tồn kho hàng năm hàng năm = 4801428,571 Thời gian dự trữ tối ưu với máy bơm là: = ngày Vậy số lượng đặt hàng tối ưu lần công ty là 17 đơn vị Khi sử dụng phương pháp này công ty sẽ đảm bảo lượng hàng tồn kho dự trữ hàng hóa thường xun đảm bảo cho q trình kinh doanh khơng bị gián đoạn Cơng ty xác định khối lượng hàng hóa lần đặt là tốt dựa giả định số lượng hàng tồn kho Ngoài số lượng đặt hàng tối ưu cho lần đặt tái đặt hàng thời điểm nào cung quan trọng yêu cầu quản trị hàng tồn kho tỏng doanh nghiệp Bởi điểm tái đặt hàng là tiêu phản ánh mức độ tối thiểu lại kho để khởi phát yêu cầu đặt hàng Điểm đặt hàng lại = Số lượng hàng hóa đơn vị thời giãn x Thời gian mua hàng 47 3.2.2 Các giải pháp nhằm tăng lượng tiêu thụ hàng hóa Đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa là vơ quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định liên quan đến dự trữ hàng hóa kho cơng ty - Nghiên cứu thị trường: Xác định thực trạng thị trường theo tiêu thức lượng hóa được, giải thích ý kiến cầu sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp cũng lý mà người tiêu dùng mua không mua sản phẩm doanh nghiệp, lý tính trội việc cung cấp sản phẩm cạnh tranh.từ kịp thời đưa phướng án kinh doanh, chính sách dự trữ hàng tồn kho và kế hoạch tiêu thụ hợp lí - Tăng cường hoạt động quảng cáo: Công tác quảng cáo công ty cần trọng Cơng ty nên đưa chương trình quảng cáo nhằm quảng bá thương hiệu công ty cách sâu rộng Thơng qua chương trình quảng cáo cơng ty mở rộng hình arh cơng ty qua làm tăng khả bán hàng công ty - Nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng: Đây là khâu quan trọng công ty, tạo niềm tin cho khách hàng, tạo cho khách hàng cảm giác quan tâm, cảm thấy thoải mái mua sản phẩm và họ cảm thấy mua sản phẩm là Đây cũng là điểm tạo khác biệt với đối thủ cạnh tranh thị trường - Chiến lược giá cả: Là đưa loại giá cho loại sản phẩm hàng hóa, tương ứng với thị trường, tương ứng với từng thời kỳ để bán nhiều và lãi cao nhất.Mức giá doanh nghiệp đưa phải đảm bảo tối đa hóa lợi nhuận lại phù hợp với người tiêu dùng và người tiêu dùng chấp nhận Mức giá sẽ thay đởi theo chu kỳ sống sản phẩm thế doanh nghiệp cần nhận thức cách chính xác để có thay đổi hợp lí - Chiến lược phân phối: Có vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mỗi chiến lược phân phối hợp lý sẽ làm cho trình kinh doanh an toàn, tăng cường khả liên kết kinh doanh, giảm cạnh tranh và làm cho trình lưu thơng hàng hóa nhanh chóng.Chiến lược phân 48 phối có liên hệ chặt chẽ với chiến lược sản phẩm và chiến lược giá cả, mặt chịu ảnh hưởng chiến lược sản phẩm và chiến lược giá 49 3.2.3 Cân đối yêu cầu hoàn thiện quản trị hàng tờn kho với chi phí phát sinh Về thống quản trị và hệ thống sản xuất: - Đối với hệ thống chứng từ chu trình hàng tờn kho Cơng ty cần lập chi tiết loại phiếu phiếu xuất kho, phiếu lưu kho, vận chyển với nội dung thể rõ mục đích sử dụng, cách thực vận chuyển và toán, nơi đến, nơi rõ ràng Hệ thống sở sách kế tốn hàng tờn kho cần hoàn thiện hơn, đặc biệt là cac phiếu xuất, nhập kho cần thiết kế cho chuyển tải đươc nội dung cần thiết cho nhà quản trị, tránh sai sót, gian lận nhầm lẫn xảy hoạt động liên quan đến hàng tờn kho - Các phòng ban chịu trách nhiệm quản trị hàng tồn kho cần phân cộng nhiệm vụ rõ ràng và độc lập để nâng cao khả chủ động và trách nhiệm cơng việc Phòng kinh doanh cần phân tách nhiệm vụ và giao bớt số nhiệm vụ quản trị hàng tồn kho cho phận khác Cán liên quan phải đào tạo để nắm vững chu trình hàng tờn kho cơng ty mình, từ hiểu rõ trách nhiệm và cơng việc - Quản trị hàng hàng tồn kho phải cập nhật thơng tin tình trạng hàng tờn kho và thực trạng lưu trữ hàng tồn kho Công ty nên thiết lập phong chuyên chịu trách nhiệm giám sát và kiểm tra hàng tồn kho dự trữ kho phụ trách công việc Qua ta thấy quản trị hàng tồn kho hiệu sẽ làm giảm chi phí phát sinh doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp kinh doanh ngày càng hiệu và tạo uy tín thị trường 3.2.4 Về phương pháp quản trị hàng tồn kho: - Cơng ty có nhiều nỗ lực nhằm nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho công tác này chưa thực hiệu Để đạt hiệu cao hơn, cơng ty cần có kế hoạch thu mua và kế hoạch sản xuất đồng bộ, thống Công tác dự toán tiêu thụ và dự kiến sản xuất cần trọng thực tế 50 cho thấy năm qua dự tốn cơng ty sai lệch với thực tế, làm tăng thêm lượng tồn kho nguyên liệu và sản phẩm hoàn thành - Công ty cần thực nghiêm ngặt kiểm tra, kiểm kê hàng tờn kho thường xun, định kỳ có biên kiểm kê gửi lên ban lãnh đạo công ty, đặc biệt là nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải thực kiểm kê thành phần tờn kho khác - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập nhiều để bù đắp thiệt hại nhiều trường hợp hàng tồn kho bị giảm chất lượng, số lượng Trong năm vừa qua, cơng ty ln có lượng hàng tồn kho tồn thời gian dài mà không sử dụng, công ty cũng cần lập thêm dự phòng giảm giá hàng tờn kho cho loại này phải tìm cách lý, vừa giảm chi phí lưu kho, lại giảm dự phòng phải lập 51 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường loại hình doanh nghiệp hướng tới mục tiêu là có lãi Trong mơi trường cạnh tranh doanh nghiệp ln phải đổi công nghệ để nâng cao chất lượng sản phẩm đứng vững thị trường nâng cao uy tín doanh nghiệp mở rộng sản xuất từ nâng cao đới sống cán cơng nhân viên Công ty CP chế tạo Bơm Hải Dương không ngừng đổi mới, sáng tạo giữ vững mục tiêu sản phẩm: chất lượng cao nhất, đảm bảo uy tín cao và giá hợp lý đồng thời đáp ứng yêu cầu hoàn thiện tổ chức máy, hoạt động quản trị hàng tồn kho và hình thức kế tốn để theo dõi chính xác, đầy đủ tình hình nhập xuất tờn NVL, từ có biện quản trị hàng tờn kho hiệu cho cơng ty Qua q trình thực tập Công ty CP chế tạo Bơm Hải Dương tiếp xúc với anh chị phòng Tài chính - Kế tốn cơng ty em học hỏi phương pháp làm việc và tư cách đạo đức nhân viên phòng Tài chính Kế tốn Em thấy môi trường làm việc, sản xuất hết sức khoa học sáng tạo, lược bỏ khâu bất hợp lý mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Em học hỏi nhiều từ cách tổ chức sản xuất, sắp xếp và tích luỹ nhiều kinh nghiệm tạo điều kiện tốt để sau này công tác tránh khỏi bỡ ngỡ Song thời gian có hạn lại là sinh viên ngồi ghế nhà trường nên kiến thức thực tế hạn chế khơng tránh khỏi sai sót làm khố luận Kính mong giúp đỡ thầy và cán phòng Tài chính- Kế tốn cơng ty để khố luận hoàn thiện DANH MỤC THAM KHẢO Đề cương bài giảng tài chính doanh nghiệp Bộ môn kinh tế thương mại, Đại học Thương Mại (2006) Giáo trình Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, PGS.TS Nguyễn Anh Tuấn, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Theo Giáo trình Quản trị sản xuất và tác nghiệp, TS.Trần Đức Lộc và TS.Trần Văn Phùng, NXB Tài chính Hà Nội, 2008) Theo Giáo trình quản trị tài chính doanh nghiệp, PGS TS Nguyễn Thu Thủy, NXB Lao Động, Hà Nội (2011) Báo cáo tài chính Công ty Cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương ( 2015 – 2017) Chuẩn mực kế toán số 02: Hàng tồn kho (Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính) PHIẾU ĐIỀU TRA PHỎNG VẤN Phiếu sô:…… Tôi là Nguyễn Thị Lan sinh viên Trường Đại học Thương Mại, thực nghiên cứu đề tài: “Quản trị hàng tồn kho của Công ty Cở phần chế tạo Bơm Hải Dương” Nhằm tìm kiếm thơng tin hoàn thiện khóa luận mình, kính mong Ông/Bà bớt chút thời gian biết thông tin sau Tôi xin cam kết thông tin phiếu phục vụ cho mục đích nghiên cứu và hoàn thiện khóa luận I THƠNG TIN CHUNG: Họ và tên:…………………………………………………………………… Địa chỉ:…………………………………………………………………… Vị trí công tác:……………………………………………………………… Điện thoại liên hệ:………………………………………………………… II CÂU HỎI Xin Ông/ Bà cho biết lợi quản trị hàng tồn kho của công ty hiện (Đánh dâu vào ô tương ứng)  Lao động  Vốn  Ng̀n hàng  Lợi thế khác Ơng/ Bà vui lòng cho biết ảnh hưởng của các nhân tố tác động đến quản trị hàng tồn kho của công ty Trong đó: Thang điểm 1-5 là mức đợ tăng dần về độ quan trọng của các câu trả lời (Với là quan trọng, là rất quan trọng) Mức độ quan trọng Nhân tố ảnh hưởng Nhân tố I môi Môi trường vi mô trường bên Môi trường ngành ngoài Đặc điểm tính chất thương phẩm Môi II trường bên hàng hóa Quy mơ kinh doanh, khả vốn, điều kiện dự trữ doanh nghiệp Hệ thống và chu kỳ vận chuyển Vòng quay hàng tồn kho kỳ trước Tổ chức hoạt động nghiên cứu thị trường III Khó Đảm bảo ng̀n hàng cung ứng khăn Áp dụng mơ hình quản trị hàng tồn gặp kho Chât lượng nguồn nhân lực phải Giảm chi phí dự trữ Xin chân thành cảm ơn! ... QUẢ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO BƠM HẢI DƯƠNG .45 3.1 Định hướng phát triển quản trị hàng tồn kho của Công ty Cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương. .. trình quản trị hàng tồn kho 26 CHƯƠNG THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO BƠM HẢI DƯƠNG 2.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương 2.1.1... trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương Chương 3: Các giải pháp, đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả quản lí hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần chế tạo Bơm Hải