báo cáo thực tập tốt nghiệp lần 1 tại công ty TNHH kỹ nghệ kim long

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KẾ TỐN o0o BÁO CÁO THỰC TẬP Giáo viên hướng dẫn: PGS., TS Trương Thị Thuỷ Sinh viên thực tập: Trần Thị Kim Huế Lớp: CQ50/21.02 Mã sinh viên: 125D3403010043 Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long HÀ NỘI – 2016 GVHD: Trương Thị Thuỷ BÁO CÁO THỰC TẬP MỤC LỤC SV: Trần Thị Kim Huế CQ50/21.02 GVHD: Trương Thị Thuỷ BÁO CÁO THỰC TẬP Chươn 1.1 ỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ KIM LONG Thông tin chung công ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long     Tên công ty tiếng Việt: “Công ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long” Tên công ty tiếng nước ngoài: Kim Long Technology Company Limited Mã số thuế: 0105898408 Vốn điều lệ: 1.995.000.000 (Bằng chữ: Một tỷ chín trăm chín mươi lăm triệu đồng) SV: Trần Thị Kim Huế CQ50/21.02 GVHD: Trương Thị Thuỷ BÁO CÁO THỰC TẬP  Địa chỉ: Thôn Yên Bệ, xã Kim Chung, huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội  Loại hình doanh nghiệp: cơng ty trách nhiệm hữu hạn  Hoạt động kinh doanh chủ yếu: Bán buôn, bán lẻ sản phẩm nhựa bobbine, khay nhựa, màng co PE, túi đóng gói nhựa, nhựa danpla, hộp nhựa danpla,… SV: Trần Thị Kim Huế CQ50/21.02 GVHD: Trương Thị Thuỷ BÁO CÁO THỰC TẬP 1.1.1 Quy mô hoạt động kinh doanh công ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long năm gần SV: Trần Thị Kim Huế CQ50/21.02 GVHD: Trương Thị Thuỷ BÁO CÁO THỰC TẬP Bảng 1.1: Báo cáo kết kinh doanh năm 2015 SV: Trần Thị Kim Huế CQ50/21.02 GVHD: Trương Thị Thuỷ BÁO CÁO THỰC TẬP 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh quy trình hoạt động kinh doanh công ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long Công ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long doanh nghiệp thương mại chuyên cung cấp sản phẩm nhựa bobbine, khay nhựa, màng co PE, túi đóng gói nhựa, nhựa danpla, hộp nhựa danpla,… Quy trình kinh doanh cơng ty: Sơ đồ 1.1: Quy trình mua hàng hoá SV: Trần Thị Kim Huế CQ50/21.02 GVHD: Trương Thị Thuỷ BÁO CÁO THỰC TẬP Sơ đồ 1.2: Quy trình bán hàng hố 1.1.3 Mơ hình tổ chức máy quản lý tai công ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long Ban Giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng Kế tốn - Tài Bộ phận kho Sơ đồ 1.3: Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long SV: Trần Thị Kim Huế CQ50/21.02 GVHD: Trương Thị Thuỷ BÁO CÁO THỰC TẬP Các phòng ban chức gồm:  Phòng Kế tốn – Tài  Phòng Kinh doanh  Bộ phận kho Ban lãnh đạo công ty bao gồm: Giám đốc, phó Giám đốc, kế tốn trưởng Chức nhiệm vụ phận:  Giám đốc Trực tiếp đạo sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước pháp luật toàn kết sản xuất kinh doanh Công ty Thực phương án sản xuất kinh doanh, đầu tư liên doanh, liên kết với bên ngồi Phân cơng nhiệm vụ quản lý cho Phó giám đốc phụ trách chịu trách nhiệm nhiệm vụ phân cơng cho Phó giám đốc  Phó giám đốc Chịu trách nhiệm trước Giám đốc công việc phận phân công quản lý Trực tiếp điều hành quản lý công việc phân công Thay mặt Giám đốc điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh ủy quyền  Kế toán trưởng Chịu trách nhiệm trước pháp luật chế độ kế toán, thống kê, quản lý tài cơng ty Đảm bảo cho hoạt động kinh doanh Công ty theo nguyên tắc hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn, trực tiếp điều hành phòng Kế tốn - Tài  Phòng Kế tốn – Tài Xây dựng hệ thống tổ chức kế tốn thống kê tồn đơn vị ngày hồn chỉnh, phù hợp với yêu cầu hoạt động kinh doanh chế độ tài kế tốn hành SV: Trần Thị Kim Huế CQ50/21.02 GVHD: Trương Thị Thuỷ BÁO CÁO THỰC TẬP Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh theo chế độ kế toán quy định Phát phản ánh kịp thời vi phạm tài sản, vi phạm chế độ thu chi tài Cung cấp kịp thời, xác số liệu tài cho giám đốc để lập kế hoạch đắn cho sản xuất kinh doanh  Phòng Kinh doanh Lập triển khai kế hoạch kinh doanh Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà cung cấp Thực hoạt động bán hàng nhằm măng lại doanh thu cho công ty SV: Trần Thị Kim Huế CQ50/21.02 10 Áp dụng phương pháp kế tốn chi tiết hàng hố “thẻ song song” Cơng ty hạch toán chi tiết hàng hoá theo loại, chủng loại, quy cách kho bảo quản 2.5.3 Chứng từ kế toán sử dụng  Phiếu nhập kho  Phiếu xuất kho  Biên kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố  Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ  Biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố  Bảng kê mua hàng  Minh hoạ: phiếu nhập kho 2.5.4 Quy trình thu mua, nhập kho hàng hố (1) Khi nhận hợp đồng đặt mua hàng hố hay có kế hoạch bán hàng kỳ sau, tùy theo yêu cầu số lượng, chất lượng loại hàng hố số lượng hàng hố tồn kho, phòng kinh doanh số liệu đề kế hoạch thu mua hàng hố theo hình thức trực tiếp gián tiếp (2) Sau kế hoach thu mua ký duyệt, phong phòng kinh doanh tiến hành trình thu mua (3) Khi hàng hố đến cơng ty, ban kiểm nghiệm hàng hố kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, kết kiểm tra ghi vào biên kiểm nghiệm Sau kiểm kê số lượng chất lượng, phòng kinh doanh hóa đơn, chứng từ, biên kiểm kê lập phiếu nhập kho làm liên (1 liên lưu cuống) (4) Phiếu nhập kho chuyển cho thủ kho Thủ kho nhập kho hàng hoá, ghi số lượng nhập ký nhận Thủ kho phiếu nhập kho ghi thẻ kho Sau phiếu nhập kho chuyển cho phận kế toán (5) Hoá đơn mua hàng chuyển đến phòng kế tốn (6) Kế tốn hoá đơn phiếu nhập kho nhập liệu vào máy tính Sau lưu trữ hố đơn phiếu nhập kho phận kế toán Minh hoạ: Màn hình nhập liệu mua hàng hố 2.5.5 Quy trình xuất kho hàng hoá để bán (1) Căn vào nhu cầu mua hàng hố khách hàng, phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho làm liên (1 liên lưu cuống) (2) Phiếu xuất kho chuyển liên xuống kho làm thủ tục xuất kho (3) Thủ kho xuất xong hàng hoá ghi số lượng ký vào phiếu xuất kho (4) Hàng hoá chuyển đến người mua hàng, liên phiếu xuất kho người mua giữ (5) Thủ kho phiếu xuất kho để ghi thẻ kho (6) Phiếu xuất kho chuyển cho kế toán Kế toán nhập liệu vào máy tính Sau lưu trữ phận kế toán 2.5.6 Tài khoản sử dụng hạch toán  Tài khản sử dụng: TK 156 – Hàng hoá  Hạch toán: Nhập kho hàng hoá mua ngồi: Nợ TK 156 Nợ TK 133 Có TK 111,112,331,… Xuất kho hàng hố để bán: Nợ TK 632 Có TK 156 2.5.7 Ghi sổ kế toán  Sổ Nhật ký chung  Sổ tài khoản hàng hoá  Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hố  Minh hoạ: Trích sổ tài khoản hàng hoá 2.6 2.6.1 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nội dung Công ty chủ yếu bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp Sau việc bán hàng xác định cách chắn, công ty tiến hành thủ tục xuất kho hàng hoá giao cho khách hàng Nếu vận chuyển huyện khách hàng miễn cước vận chuyển 2.6.2 Ảnh minh hoạ phần mềm 2.6.3 2.6.4 Chứng từ sử dụng Hố đơn GTGT Quy trình ln chuyển chứng từ (1) Căn vào yêu cầu xuất hoá đơn phòng kinh doanh, kế tốn doanh thu viết hố đơn bán hàng àm liên ( liên lưu cuống) (2) Kế toán trưởng ký duyệt hoá đơn (3) Kế toán doanh thu nhận hoá đơn ký duyệt, chuyển cho phòng kinh doanh liên để giao cho khách hàng (4) Kế toán doanh thu hoá đơn phiếu xuất kho nhập liệu vào máy tính Sau lưu trữ hố đơn phận kế tốn  Minh hoạ: Màn hình nhập liệu bán hàng hoá 2.6.5 Tài khoản sử dụng hạch toán  Tài khoản sử dụng:  TK 5111 – Doanh thu bán hàng hoá  TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp  TK 632 – Giá vốn hàng bán  TK 911 – Xác định kết kinh doanh  Hạch toán: Phản ánh doanh thu bán hàng: Nợ TK 111,112,131,… Có TK 5111 Có TK 3331 Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 156 2.6.6 Ghi sổ kế toán  Sổ nhật ký chung  Sổ tài khoản doanh thu bán hàng, sổ tài khoản thuế GTGT phải nộp, sổ tài khoản giá vốn hàng bán, sổ tài khoản hàng hoá  Sổ chi tiết mặt hàng  Minh hoạ: Trích sổ tài khoản doanh thu bán hàng hoá  Một số đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long Có thể nói nay, qua gần năm hoạt động, công ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long dần khẳng định chỗ đứng thị trường  Về tình hình kinh doanh cơng ty Doanh thu năm 2015 đạt 2.853.005.896đ, năm 2014 đạt 865.167.420đ, tăng 1.987.838.494đ Doanh thu tăng lên đáng kể Đây cố gắng lớn công ty việc mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Tuy nhiên, lợi nhuận sau thuế năm 2015 906.698đ, năm 2014 810.199đ, tăng 96.499 Điều cho thấy lợi nhuận sau thuế cơng ty gần khơng có thay đổi đạt mức khiêm tốn Nguyên nhân doanh thu tăng mạnh chi phí tăng với tốc độ tương đương làm cho công ty khơng thu nhiều lợi nhuận Vì vậy, cơng ty cần tập trung công tác quản lý chi phí để nâng cao lợi nhuận  Về tổ chức máy quản lý Đội ngũ cán quản lý có kinh nghiệm, có lực, có khả thích ứng với tình hình biến động thị trường Môi trường làm việc văn minh, nhân viên có tinh thàn trách nhiệm với cơng việc giao Tuy nhiên, bên cạnh cơng ty số tồn tịa chưa phát huy hết khả quản lý điều hành, quản lý lao động, quản lý hoạt động kinh doanh công ty  Về tổ chức cơng tác kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, phân cơng công việc hợp lý nên công việc nhân viên kế tốn vừa phải, phù hợp với trình độ người Việc hạch tốn thống tồn cơng ty nên tạo chủ động công việc, khối lượng thông tin ghi chép giảm nhiều, thông tin đảm bảo tính hợp lý, trung thực Quy trình hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung điều kiện sử dụng phần mềm kế toán, sổ kế toán phù hợp với chế độ kế toán, đồng thời phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Do đó, số liệu kế tốn ghi chép, phản ánh cách nhanh chóng, hợp lý, khoa học xác, đảm bảo việc đối chiếu số liệu lập báo cáo thường xuyên  Kết luận Sau thời gian thực tập công TNHH Kỹ nghệ Kim Long nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, em có nhìn tổng qt thực trạng tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty, công việc cần làm nhân nhân viên kế tốn Từ giúp em hiểu rõ lý thuyết học ngồi ghế nhà trường áp dụng vào thực tế Và thơng qua em thấy việc hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt quan trọng kinh tế thị trường, kế tốn cơng cụ quản lý giúp cho công ty đạt hiệu kinh tế Ngồi ra, q trình hoạt động kinh doanh, cơng tác quản trị chi phí vấn đề mà doanh nghiệp phải quan tâm để đạt kết cuối cao Trên báo cáo thực tập em thời gian kinh nghiệm hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý giáo PGS.,TS Trương Thị Thuỷ để em có báo cáo thực tập hoàn thiện phục vụ tốt cho việc tiếp tục thực tập thời gian tới Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Trần Thị Kim Huế ... Thuỷ BÁO CÁO THỰC TẬP MỤC LỤC SV: Trần Thị Kim Huế CQ50/ 21. 02 GVHD: Trương Thị Thuỷ BÁO CÁO THỰC TẬP Chươn 1. 1 ỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH KỸ NGHỆ KIM LONG Thơng tin chung công ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long. .. Thị Kim Huế CQ50/ 21. 02 GVHD: Trương Thị Thuỷ BÁO CÁO THỰC TẬP 1. 1 .1 Quy mô hoạt động kinh doanh công ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long năm gần SV: Trần Thị Kim Huế CQ50/ 21. 02 GVHD: Trương Thị Thuỷ BÁO CÁO... HỮU HẠN KỸ NGHỆ KIM LONG Đặc điểm kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ nghệ Kim Long SV: Trần Thị Kim Huế CQ50/ 21. 02 11 GVHD: Trương Thị Thuỷ BÁO CÁO THỰC TẬP 2 .1. 1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty Phòng