Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại bưu điện huyện đông anh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI - LUẬN VĂN THẠC SĨ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI BƯU ĐIỆN HUYỆN ĐÔNG ANH CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH PHẠM THỊ LIỄU HÀ NỘI - NĂM 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI - LUẬN VĂN THẠC SĨ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI BƯU ĐIỆN HUYỆN ĐÔNG ANH PHẠM THỊ LIỄU Chuyên ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH Mã ngành: 8.34.01.01 Người hướng dẫn khoa học: GS TS ĐỖ HOÀNG TOÀN HÀ NỘI - NĂM 2019 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu thân, xuất phát từ yêu cầu phát sinh cơng việc để hình thành nghiên cứu Các số liệu có nguồn gốc rõ ràng tuân thủ nguyên tắc kết trình bày luận văn thu nhập trình nghiên cứu trung thực chưa cơng bố trước Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm tính xác thực ngun luận văn Hà nội, ngày tháng năm 2019 Tác giả luận văn Phạm Thị Liễu i LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp này, lời đầu tiên, em xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn tới GS.TS Đỗ Hoàng Toàn hướng dẫn tận tình phương pháp nghiên cứu, có ý kiến quý báu tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành luận văn Tiếp theo em xin cảm ơn quan tâm giúp đỡ khoa Sau Đại học Trường đại học mở Hà Nội, Ban lãnh đạo đồng nghiệp Bưu điện huyện Đông Anh tận tình giúp đỡ, cung cấp số liệu để em hoàn thành luận văn Cuối xin chân thành cảm ơn gia đình, người thân bạn bè yêu thương, động viên giúp đỡ em để em tập trung hồn thiện luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày tháng năm 2019 Tác giả luận văn Phạm Thị Liễu ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan vốn kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Đặc trưng vốn kinh doanh 1.1.3 Vai trò vốn kinh doanh doanh nghiệp 1.1.4 Phân loại vốn kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Cơ sở lý luận hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp 12 1.2.1 Khái niệm 12 1.2.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp 12 1.2.3 Hệ thống tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn kinh doanh 14 1.2.4 Phương pháp đánh giá hiệu sử dụng vốn kinh doanh 22 1.2.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI BƯU ĐIỆN HUYỆN ĐÔNG ANH .29 2.1 Tổng quan Bưu điện huyện Đông Anh 29 2.1.1 Giới thiệu chung 29 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động ngành nghề kinh doanh 29 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức .31 2.1.4 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 33 2.2 Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Bưu điện huyện Đông Anh 34 2.2.1 Thực trạng sử dụng vốn kinh doanh 34 2.2.2 Thực trạng hiệu sử dụng vốn kinh doanh .39 iii 2.3 Đánh giá hiệu sử dụng vốn kinh doanh Bưu điện huyện Đông Anh 50 2.3.1 Những thành đạt được: 50 2.3.2 Những hạn chế nguyên nhân 51 TIỂU KẾT CHƯƠNG 55 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI BƯU ĐIỆN HUYỆN ĐÔNG ANH GIAI ĐOẠN 2019-2021 56 3.1 Định hướng mục tiêu nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Bưu điện huyện Đông Anh giai đoạn 2019-2021 .56 3.1.1 Định hướng phát triển Bưu điện huyện Đông Anh đến năm 2021 56 3.1.2 Nhu cầu mục tiêu nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Bưu điện huyện Đông Anh đến năm 2021 .58 3.2 Các giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Bưu điện huyện Đông Anh giai đoạn 2019-2021 .59 3.2.1 Xây dựng kế hoạch sử dụng vốn 59 3.2.2 Đẩy mạnh kinh doanh dịch vụ chủ lực có .61 3.2.3 Quản lý chặt chẽ việc toán khoản nợ ngắn hạn .62 3.2.4 Có kế hoạch sử dụng hiệu nguồn tiền nhàn rỗi .62 3.2.5 Chú trọng đầu tư đổi cơng nghệ, máy móc, thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh .63 3.2.6 Quản lý khai thác tối ưu tài sản cố định có .63 3.2.7 Xác định cấu vốn tối ưu 64 3.2.8 Tiết kiệm khoản chi phí 65 3.3 Kiến nghị .66 3.3.1 Kiến nghị Nhà nước Bộ thông tin truyền thông: 66 3.3.2 Kiến nghị Tổng công ty Bưu điện Việt Nam Bưu điện TP Hà Nội 67 TIỂU KẾT CHƯƠNG 69 KẾT LUẬN 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ nguyên nghĩa BĐHĐA Bưu điện huyện Đông Anh TP Thành phố DN Doanh nghiệp HTK Hàng tồn kho SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn TTS Tổng tài sản VCSH Vốn chủ sở hữu VKD Vốn kinh doanh v DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ BẢNG: Bảng 2.1 Cơ cấu VKD tình hình biến động VKD BĐHĐA năm 2016-2018 34 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu VKD BĐHĐA năm 2016 - 2017 – 2018 36 Bảng 2.2: Cơ cấu nguồn vốn BĐHĐA 37 Bảng 2.3 Bảng phân tích hiệu suất sử dụng TSNH BĐHĐA năm 2016, 2017, 2018 40 Bảng 2.4 Bảng phân tích khả toán BĐHĐA năm 2016, 2017, 2018 42 SƠ ĐỒ: Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Bưu điện huyện Đông Anh 32 vi MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, với hỗ trợ công nghệ thơng tin, dịch vụ bưu phát triển nhanh chóng số lượng chất lượng để đáp ứng nhu cầu ngày lớn người tiêu dùng Rất nhiều DN hoạt động lĩnh vực bưu thành lập, đầu tư trang thiết bị đại với đội ngũ nhân viên lớn nhanh chóng phát triển mạng lưới khắp nước Sự cạnh tranh gay gắt DN bưu tạo xu hướng giảm giá cước dịch vụ, đồng thời yêu cầu khách hàng chất lượng dịch vụ ngày cao Trong bối cảnh đó, để đứng vững phát triển, DN Bưu chuyển phát có BĐHĐA phải tìm cách để sử dụng có hiệu nguồn lực kinh tế, đặc biệt sử dụng có hiệu VKD để nâng cao chất lượng dịch vụ, tiết giảm chi phí, làm tiền đề cho phát triển BĐHĐA năm 2019 năm Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt chất lượng dịch vụ giá dịch vụ, việc huy động thêm vốn để đầu tư trang thiết bị, nâng cao chất lượng dịch vụ, DN bưu phải có biện pháp quản lý vốn chặt chẽ, khoa học nhằm nâng cao hiệu sử dụng VKD Có DN đạt mục tiêu phát triển theo chiều sâu, tăng LN tối đa với chi phí bỏ tối thiểu Xuất phát từ ý nghĩa to lớn hiệu sử dụng VKD DN với trình học tập làm việc BĐHĐA, học viên xin chọn đề tài “Hiệu sử dụng vốn kinh doanh Bưu điện huyện Đông Anh” để nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp Tổng quan nghiên cứu Nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh có nhiều cơng trình nghiên cứu a) Về lý thuyết theo tơi biết có cơng trình nghiên cứu sau: - Giáo trình Quản trị kinh doanh Đỗ Hoàng Toàn - Nguyễn Kim Truy (2005), Quản trị kinh doanh, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội - Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh ( 2001), Giáo trình Kinh tế học trị Mác - Lê Nin tập 1, Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh - Học viện Tài ( 2007), Giáo trình Tài doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội - Hội đồng trung ương, (2005), “Giáo trình kinh tế trị Mác- Lê Nin tái bản” NXB trị quốc gia- thật, Hà Nội - Lưu Thị Hương tác giả (2003), ”Giáo trình tài doanh nghiệp”, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội - Ngô Kim Thanh (2002), Giáo trình quản trị chi phí, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội - Ngô Thế Chi, Nguyễn Trọng Cơ (2005), “Giáo trình Phân tích tài doanh nghiệp”, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội - Nguyễn Năng Phúc (2003), Phân tích kinh tế doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội - Nguyễn Năng Phúc (2013), ”Giáo trình phân tích báo cáo tài chính”, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội - Paul A Samuelson (1997), “Kinh tế học”, NXB Chính trị - David- Begg (2007), “Kinh tế học”, NXB Thống kê Các giáo trình nghiên cứu lý thuyết kinh tế học nói chung tài doanh nghiệp nói riêng, cung cấp cho tơi kiến thức lý thuyết chuyên sâu kinh tế, tài doanh nghiệp, vốn kinh doanh doanh nghiệp, giúp tơi thực cơng trình nghiên cứu b) Về thực tiễn, theo tơi có cơng trình nghiên cứu sau: - Vũ Đức Lâm (2007), “Nâng cao hiệu sử dụng Tài sản cố định Bưu điện TP Hà Nội”, đề tài Thạc sỹ Đề tài hệ thống hóa sở lý luận hiệu sử dụng tài sản cố định, nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng sử dụng tài sản cố định Bưu điện TP Hà Nội để từ đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Bưu điện TP Hà Nội - Nguyễn Thị Diệp, (2010), “Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Bưu điện TP Hà Nội”, đề tài Thạc sỹ - Trần Lê Phương, (2011), “Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty cổ phần xây lắp Bưu điện TP Hà Nội”, đề tài Thạc sỹ Đề tài hệ thống hóa sở lý luận hiệu sử dụng vốn, Để đạt mục tiêu đề bên cạnh việc tranh thủ nguồn lực bên ngoài, BĐHĐA phải tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có, sử dụng có hiệu nguồn lực huy động vào hoạt động SXKD Vốn nguồn lực quan trọng, định tới nguồn lực khác Vì vậy, nâng cao hiệu sử dụng VKD có ý nghĩa quan trọng BĐHĐA việc thực mục tiêu chiến lược đề 3.1.2 Nhu cầu mục tiêu nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Bưu điện huyện Đông Anh đến năm 2021 Từ định hướng phát triển BĐHĐA từ năm 2021 Lãnh đạo Bưu điện TP Hà Nội phê duyệt xuất phát từ hoạt động SXKD, thực trạng VKD hiệu kinh doanh BĐHĐA xác định nhu cầu vốn sau: - Về quy mô vốn: Với mục tiêu nhiệm vụ giao, để hồn thành kế hoạch xây dựng, nâng cấp, phát triển hệ thống mạng viễn thông tin học, đảm bảo ổn định nâng cao chất lượng dịch vụ, đổi trang thiết bị máy móc đại vào khâu quản lý, khai thác để tiết kiệm chi phí, nhân lực đòi hỏi phải đảm bảo đủ vốn để khơng làm gián đoạn q trình triển khai dự án Ước tính số vốn cố định cần thêm khoảng 100 đến 300 tỷ đồng Đối với phần vốn ngắn hạn, triển khai cung cấp nhiều sản phẩm bán thẻ điện tử dịch vụ khác qua hệ thống Paynet để đáp ứng nhu cầu đa dạng khách hàng loại hình mệnh giá thẻ, thời gian tới lượng vốn lưu động cần thiết đáp ứng cho hoạt động SXKD tăng lên Vốn lưu động cần thiết dự kiến để đáp ứng cho nhu cầu chi tiêu thường xuyên (vốn tiền) dự trữ vật tư, hàng hóa phục vụ hoạt động SXKD khoảng 500 tỷ đồng - Về hiệu sử dụng VKD: Với việc tập trung vào đầu tư mạng lưới, máy móc trang thiết bị, BĐHĐA kỳ vọng thời gian tới nâng cao suất lao động, tăng chất lượng dịch vụ, tăng doanh thu LN với mục tiêu nâng cao hiệu VKD nói riêng hiệu hoạt động SXKD nói chung Để nâng cao hiệu VKD phải nâng cao khả thu LN BĐHĐA theo hai hướng: Sử dụng có hiệu chi phí, hạ giá thành sản phẩm đẩy mạnh cơng tác bán hàng, đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ để tăng doanh thu 58 Từ hai hướng trên, để tìm biện pháp cụ thể nhằm nâng cao LN hiệu sử dụng VKD, BĐHĐA phải hướng vào: - Xác định nhu cầu VKD xác, đầy đủ kịp thời Nhu cầu VKD phải xác định kế hoạch kinh doanh, chiến lược đầu tư phát triển để huy động sử dụng vốn phù hợp tránh thiếu vốn làm ngưng trệ sản xuất thừa vốn gây ứ đọng giảm hiệu sử dụng vốn - Lựa chọn cấu hình thức huy động VKD theo hai hướng: khai thác triệt để nguồn vốn bên trong, giảm thiểu rủi ro toán đảm bảo khả tự chủ tài đồng thời tăng cường khả khai thác huy động vốn từ nhiều nguồn để nâng cao khả sinh lời đồng vốn - Thường xuyên theo dõi, kiểm tra, giám sát để nắm bắt tình hình biến động giá trị cấu tài sản, xây dựng chế quản lý sử dụng tài sản làm sở cho việc thực có hiệu cơng tác bảo tồn phát triển VKD 3.2 Các giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Bưu điện huyện Đông Anh giai đoạn 2019-2021 Với kết đạt hạn chế tồn cơng tác sử dụng VKD BĐHĐA thời gian qua, để đạt mục tiêu SXKD thời gian tới không ngừng nâng cao hiệu VKD Dựa định hướng nguyên tắc cần quán triệt việc xác định giải pháp nâng cao hiệu VKD BĐHĐA, từ phân tích trình bày chương tác giả xin đưa hệ thống giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sử dụng VKD BĐHĐA thời gian tới: 3.2.1 Xây dựng kế hoạch sử dụng vốn Việc lập kế hoạch huy động sử dụng vốn thiết phải dựa vào phân tích, tính tốn tiêu kinh tế tài kỳ trước làm sở với kế hoạch dự định hoạt động kinh doanh công ty BĐHĐA cần phải xác định nhu cầu vốn huy động nguồn tài trợ hợp lý, tối ưu nhằm bổ sung kịp thời vốn với chi phí sử dụng vốn thấp Đồng thời, Bưu điên huyện Đông Anh phải thường xuyên đánh giá hiệu sử dụng vốn thông qua hệ thống tiêu để đưa biện pháp cụ thể 59 Công tác kế hoạch hóa SXKD có vai trò quan trọng việc điều hành SXKD DN liên tục đạt mục tiêu đề Để xây dựng kế hoạch chất lượng, hợp lý đòi hỏi phải có thơng tin tổng hợp đầy đủ mục tiêu, chiến lược phát triển, thị trường đầu vào đầu Kế hoạch phải xây dựng cách chi tiết, cụ thể đến mảng hoạt động SXKD trình thực đánh giá hiệu thực tế so với kế hoạch thuận lợi, dễ dàng xác Để xây dựng kế hoạch vốn phù hợp với năm giai đoạn, BĐHĐA cần vào yếu tố: - Căn vào kế hoạch SXKD kỳ: Đối với DN kế hoạch SXKD hàng năm có vai trò quan trọng Đây sở để DN huy động nguồn lực vào hoạt động SXKD hiệu sử dụng vốn trước hết định khả sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong điều kiện kinh tế thị trường, quy mô tính chất SXKD khơng phải DN tự định mà phụ thuộc vào thị trường Vì vậy, để thực tốt việc tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ, BĐHĐA cần xây dựng kế hoạch SXKD dựa sở tiếp cận thị trường, tiếp thị, quảng cáo, chăm sóc khách hàng có điều chỉnh sách kinh doanh để vừa giữ vững thị trường truyền thống vừa mở rộng thị phần sản phẩm dịch vụ - Căn vào định mức hao phí, thực trạng nhu cầu sử dụng vốn: Trên sở kết đánh giá phân tích này, BĐHĐA xác định mức hao phí năm, số vốn cần bổ sung năm, từ lập kế hoạch tìm nguồn vốn huy động cho phù hợp đảm bảo chi phí sử dụng vốn thấp nhất, đem lại hiệu tối ưu Trên sở xác định nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết năm, BĐHĐA xây dựng kế hoạch huy động vốn cho phù hợp bao gồm: + Kế hoạch cụ thể chi tiết sử dụng TSCĐ đầu tư xây dựng bản: đầu tư đổi trang thiết bị, xác định chiến lược đầu tư phù hợp ưu tiên cho phục vụ sản xuất kinh doan, trích khấu hao, đánh giá lực sản xuất TSCĐ + Kế hoạch sử dụng vốn: kế hoạch trả nợ, thu hồi vốn khoản cho vay, sử dụng vốn bổ sung,… 60 Như vậy, để cơng tác kế hoạch hóa, xác định vốn phục vụ cho SXKD, bên cạnh việc xây dựng kế hoạch vốn BĐHĐA phải thường xuyên theo dõi, đánh giá biến động thực tế ảnh hưởng đến kế hoạch SXKD để có điều chỉnh phù hợp, tránh tình trạng thiếu hụt vốn chừng làm gián đoạn việc triển khai dự án, gây lãng phí, giảm hiệu 3.2.2 Đẩy mạnh kinh doanh dịch vụ chủ lực có Các dịch vụ chủ lực chiếm tỷ trọng cao tổng doanh thu BĐHĐA dịch vụ EMS, bưu phẩm nước, bưu kiện, bưu ủy thác… Trong điều kiện chưa thể mở rộng dịch vụ kinh doanh khác đẩy mạnh kinh doanh dịch vụ chủ lực có biện pháp cần thực để tăng doanh thu, tăng hiệu sử dụng vốn Để đẩy mạnh dịch vụ cần thực hện nội dung sau: - Xây dựng sách phát triển cho riêng dịch vụ, nhóm khách hàng Mỗi dịch vụ, nhóm khách hàng có đặc điểm khác nhau, cần có sách phát triển khác nhau, phù hợp với loại dịch vụ đối tượng khách hàng Có thu hút khách hàng sử dụng dịch vụ đơn vị - Tổ chức tốt công tác tiếp thị, trọng công tác tiếp thị địa khách hàng Để đẩy mạnh kinh doanh dịch vụ có, cơng tác tiếp thị không thực Với ưu mạng lưới điểm bưu cục rộng khắp huyện Đơng Anh, hình thức tiếp thị tận nơi địa khách hàng biện pháp hiệu khơng tốn nhiều chi phí cho đơn vị - Tạo thuận lợi tối đa cho khách hàng sử dụng dịch vụ nhận hàng miễn phí địa khách hàng DN, bán hàng qua mạng… Mở rộng dịch vụ toàn mạng lưới Bưu cục điểm Bưu điện văn hóa xã Muốn thu hút giữ chân khách hàng khơng phải thực tốt cơng tác tiếp thị mà phải chăm sóc khách hàng cẩn thận, cách tạo thuận lợi cho khách hàng trình sử dụng dịch vụ đơn vị - Hoàn thiện khâu hỗ trợ, tư vấn, giới thiệu phục vụ sau bán hàng Việc hỗ trợ, tư vấn, giới thiệu phục vụ sau bán hàng thể quan tâm đơn vị tới nhu cầu riêng khách hàng, khiến cho khách hàng cảm thấy tơn trọng, chăm sóc cẩn thận, khách hàng muốn gắn bó, sử dụng dịch vụ đơn vị 61 3.2.3 Quản lý chặt chẽ việc toán khoản nợ ngắn hạn Nợ phải trả ngắn hạn BĐHĐA chiếm tỷ trọng lớn tổng nguồn vốn Tuy nhiên, nguồn vốn có thời hạn sử dụng ngắn, luân chuyển liên tục Do BĐHĐA phải theo dõi chi tiết, có kế hoạch sử dụng toán rõ ràng khoản nợ để đảm bảo khả toán nợ ngắn hạn đảm bảo doanh thu, LN đơn vị Nếu khơng có kế hoạch chi tiết, rõ ràng việc sử dụng toán khoản nợ ngắn hạn, đơn vị dễ rơi vào trình trạng đến hạn trả nợ chưa có sẵn nguồn tiền mặt để tốn, dẫn tới bị phạt vi phạm hợp đồng, để đảm bảo tốn lúc đơn vị phải dự trữ lượng lớn tiền mặt, làm giảm hiệu sử dụng vốn kinh doanh đơn vị Mặt khác, BĐHĐA cần đánh giá lại khoản nợ phải trả ngắn hạn này, xem khoản nợ tiếp tục sử dụng miễn phí, khoản nợ nên tốn để hưởng khoản lợi tài giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn Việc toán bớt khoản nợ ngắn hạn khơng có lợi ích tài chính, mang lại lợi ích tài tốn giảm bớt gánh nặng quản lý nợ cho đơn vị, giúp đơn vị có nhìn rõ ràng tình hình tài mình, từ đưa sách đắn sử dụng vốn 3.2.4 Có kế hoạch sử dụng hiệu nguồn tiền nhàn rỗi Tỷ trọng tiền mặt TTS BĐHĐA lớn Việc trì lượng tiền mặt lớn làm giảm hiệu sử dụng VKD đơn vị tiền mặt không tạo lãi hay lợi nhuận BĐHĐA cần có kế hoạch tận dụng nguồn tiền nhàn rỗi này, đưa vào SXKD để tăng khả sinh lời Tuy nhiên, lượng tiền mặt hình thành chủ yếu từ nguồn phải trả ngắn hạn Do vậy, việc tận dụng nguồn tiền nhàn rỗi để đưa vào SXKD cần phải tính tốn, lên kế hoạch chi tiết, cẩn thận để đảm bảo khả toán nợ đơn vị Nếu đơn vị sử dụng lượng tiền mặt để đưa vào SXKD mà khơng có tính tốn, lên kế hoạch chi tiết cụ thể cho lần sử dụng, kỳ hạn trả nợ dễ dẫn đến tình trạng đến hạn trả nợ đơn vị đủ tiền mặt để tốn, vi phạm hợp đồng đơn vị phải chịu phạt vi phạm hợp đồng 62 3.2.5 Chú trọng đầu tư đổi cơng nghệ, máy móc, thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Trong điều kiện khoa học công nghệ ngày phát triển, DN hoạt động lĩnh vực bưu ln trọng ứng dụng phát triển khoa học công nghệ để nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ, mở rộng thị trường, đáp ứng nhu cầu ngày cao người tiêu dùng, Bưu điện TP Hà Nội nói chung BĐHĐA nói riêng khơng thể đứng ngồi đua hạ tầng cơng nghệ muốn tồn phát triển Căn vào kế hoạch, nhiệm vụ SXKD lực có tài sản để lập kế hoạch đầu tư, mua sắm đổi TSCĐ Kế hoạch phải xác định rõ nguồn vốn đầu tư, mua sắm đổi TSCĐ, xác định danh mục, số lượng, giá trị loại TSCĐ Đầu tư đổi trang thiết bị đồng góp phần quan trọng việc tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, hạ thấp giá thành, tiết kiệm chi phí sửa chữa Quá trình đầu tư phải thực đầy đủ thủ tục quy trình đầu tư xây dựng từ khâu chuẩn bị lập dự án đầu tư, thẩm định dự án đầu tư Điều giúp BĐHĐA tránh dự án đầu tư không hiệu Quá trình đầu tư phải đánh giá chặt chẽ kỹ thuật, tính phù hợp nhằm giảm tối đa hao mòn vơ hình đồng thời bố trí lại TSCĐ cho hợp lý tránh lãng phí vốn 3.2.6 Quản lý khai thác tối ưu tài sản cố định có BĐHĐA đơn vị thành viên Bưu điện TP Hà Nội Tổng công ty Bưu điện Việt Nam, chế sách tài bị chi phối tương đối lớn chế chung tồn Tổng cơng ty Vốn BĐHĐA cấp phát từ xuống, Tổng công ty chưa phân cấp cho đơn vị phép huy động VKD từ bên Cũng phụ thuộc vào điều tiết Tổng công ty Bưu điện Việt Nam vốn, năm qua chưa cấp đủ vốn để đầu tư phát triển hạ tầng cơng nghệ, từ góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ, tăng khả cạnh tranh cho BĐHĐA TSCĐ BĐHĐA phần lớn tài sản hết khấu hao Trong điều kiện bố trí vốn đầu tư khó khăn, để phát huy hiệu suất sử dụng TSCĐ cần có biện pháp quản lý sử dụng tài sản cách có hiệu 63 BĐHĐA cần vào loại tài sản, tiêu chuẩn TSCĐ, theo dõi chủng loại, lực loại tài sản Xây dựng quy chế quản lý sử dụng TSCĐ phải rõ ràng, cụ thể nhiệm vụ, trách nhiệm quyền hạn phận, cá nhân có liên quan việc quản lý sử dụng TSCĐ Tại đơn vi trực thuộc BĐHĐA cần phân cấp quản lý TSCĐ rõ ràng nhằm nâng cao trách nhiệm đến thành viên, người sử dụng Đồng thời mở rộng phân cấp cho đơn vị trực thuộc BĐHĐA sửa chữa tài sản Điều giúp đơn vị chủ động đánh giá, xử lý xác định nhu cầu tài sản nhằm phục vụ tốt cho SXKD gắn kết trách nhiệm vật chất quản lý sử dụng tài sản, từ nâng cao hiệu sử dụng tài sản đơn vị trực thuộc tồn BĐHĐA Cần phải bố trí dây chuyền kinh doanh hợp lý để khai thác tối đa lực máy móc thiết bị biện pháp tránh lãng phí vốn cố định tạo điều kiện nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Để làm điều BĐHĐA cần có kế hoạch theo dõi tình hình sử dụng TSCĐ đảm bảo tài sản có hoạt động, sử dụng mục đích có hiệu Mặt khác, trình sử dụng cần tận dụng tối đa công suất thiết kế tuân thủ theo quy trình cơng nghệ Thực tốt quy định Nhà nước chế độ kế toán TSCĐ: kiểm kê TSCĐ, đánh giá lại, phân loại, khấu hao, lý TSCĐ,… Định kỳ phân tích tình hình quản lý, sử dụng TSCĐ nhằm phát huy điểm mạnh, khắc phục yếu kém, tăng cường quản lý sử dụng có hiệu TSCĐ Bên cạnh cần xây dựng kế hoạch sửa chữa tài sản đánh giá hiệu công tác sửa chữa Thực biện pháp nâng cao lực hoạt động máy móc, thiết bị, thực chế độ bảo quản, tu, bảo dưỡng thường xuyên 3.2.7 Xác định cấu vốn tối ưu Như trình bày chương 2, cấu vốn BĐHĐA chưa thực tối ưu Tỷ lệ nợ tổng vốn lớn, nợ phải trả ngắn hạn chiếm tỷ trọng cao, VCSH chiếm tỷ trọng nhỏ Với cấu vốn vậy, BĐHĐA bị phụ thuộc vào nguồn vốn từ bên ngồi, khơng tự chủ kinh doanh tiềm ẩn nhiều rủi ro Do 64 đó, BĐHĐA cần thiết lập cấu vốn phù hợp thực biện pháp để trì cấu vốn tối ưu Để xây dựng cấu vốn tối ưu nâng cao hiệu sử dụng vốn, BĐHĐA cần vào số yếu tố sau: - Chiến lược phát triển Ngành, Tổng cơng ty Bưu Việt Nam, Bưu điện TP Hà Nội BĐHĐA, tập trung phát triển dịch vụ cốt yếu, dịch vụ truyền thống bên cạnh phát triển kinh doanh sản phẩm, dịch vụ sở tận dụng nguồn lực lợi sẵn có - Xác định chi phí sử dụng vốn nguồn vốn huy động thời điểm huy động vốn, từ đưa định sử dụng vốn hợp lý Ví dụ, chi phí sử dụng vốn nguồn phải trả ngắn hạn cao đơn vị cần thực biện pháp để giảm nguồn vốn lại, thay vào nguồn vốn có chi phí sử dụng thấp - Có kế hoạch sử dụng vốn: Xác định đắn nhu cầu vốn thường xuyên cần thiết để đảm bảo cho hoạt động SXKD DN tiến hành liên tục, tiết kiệm với hiệu kinh doanh cao Việc xác định đắn nhu cầu vốn giúp đơn vị sử dụng vốn tiết kiệm mang lại lợi nhuận cao cho đơn vị 3.2.8 Tiết kiệm khoản chi phí Để tiết kiệm chi phí DN cần phải quan tâm tới việc đầu tư, đổi kỹ thuật, công nghệ sản xuất, tăng suất lao động sống, giảm hao phí lao động vật hóa q trình sản xuất Cụ thể : - Rà sốt lại tồn mạng đường thư vận chuyển, hạn chế điều xe đột xuất để giảm chi phí nhiên liệu, nhân cơng phát sinh Việc rà lại toàn mạng đường thu vận chuyển giúp đơn vị xây dựng mạng đường kế hoạch vận chuyển hiệu nhất, đảm bảo tiết kiệm chi phí cung ứng dịch vụ đầy đủ cho khách hàng - Rà soát lại điểm thuê mặt để cân đối doanh thu chi phí nhằm đạt hiệu kinh doanh, đảm bảo có lãi Trong chi phí kinh doanh đơn vị, chi phí thuê mặt chiếm tỷ trọng tương đối lớn, đơn vị có mạng lưới bưu cục, điểm văn hóa xã rộng khắp Do việc rà soát lại địa điểm thuê mặt để thay mặt có chi phí bao mặt có chi phí thấp giúp đơn vị tiết kiệm phần lớn chi phí hoạt động 65 - Xây dựng ban hành tiêu chuẩn định mức nguyên vật liệu nghiệp vụ, nhiên liệu cho sát với thực tế nhằm tiết giảm chi phí Việc xây dựng ban hành tiêu chuẩn định mức động lực thúc đẩy nhân viên sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, đồng thời tránh trường hợp nhân viên lợi dụng công việc để chiếm đoạt tài sản đơn vị Tuy nhiên định mức cần xây dựng phù hợp để đảm bảo hoạt động bình thường đơn vị - Sắp xếp bố trí lao động hợp lý, tăng suất lao động hiệụ lao động, không tăng lao động chi phí đầu tư Một điểm chung doanh nghiệp nhà nước suất lao động cán công nhân viên chưa cao, chưa có chế lương thưởng phù hợp mà thực cào theo số năm kinh nghiệm Do vậy, suất lao động BĐHĐA thấp so với khả thực tế lao động - Sử dụng hiệu phương tiện vận tải, thiết bị đầu tư Việc sử dụng hiệu thiết bị, phương tiện có giúp đơn vị nâng cao khả sinh lời tài sản đó, từ góp phần tiết kiệm chi phí cho đơn vị - Ứng dụng chương trình tin học vào khâu quản lý, khai thác để tiết giảm chi phí, nhân lực Ngày nay, cơng nghệ thơng tin ngày phát triển việc ứng dụng công nghệ thông tin vào khâu cung cấp dịch vụ điều tất yếu phải thưc hiện, vừa giúp nâng cao chất lượng dịch vụ lại tiết kiệm chi phí 3.3 Kiến nghị 3.3.1 Kiến nghị Nhà nước Bộ thông tin truyền thông: - Nhanh chóng hồn thiện hệ thống văn pháp luật lĩnh vực bưu viễn thơng cách đồng bộ, tránh chồng chéo nhằm tạo hành lang pháp lý thơng thống cho DN hoạt động cạnh tranh bình đẳng, phù hợp với cam kết hội nhập ký kết Rà soát lại hệ thống ban hành, loại bỏ văn cũ khơng phù hợp với điều kiện - Nhà nước nên có sách hỗ trợ DN bưu q trình rà sốt xếp lại lao động nhằm xác định số lượng lao động cần thiết, lao động dôi dư cần giải chế độ vừa đảm bảo quyền lợi lợi ích người lao động, vừa tạo điều kiện cho DN trẻ hóa đội ngũ tiết kiệm lao động, sử dụng có hiệu nguồn nhân lực có 66 - Đối với dịch vụ cơng ích, Nhà nước nên xây dựng phương án hỗ trợ DN dựa sở chi phí thực để thực nhiệm vụ Nhà nước giao, đảm bảo cạnh tranh cơng bằng, bình đẳng DN kinh doanh bưu - Nghiên cứu điều chỉnh giá cước cho phù hợp: Giá cước có ảnh hưởng trực tiếp đến khả tiêu dùng khách hàng kết SXKD DN Chính vậy, sách giá không phù hợp linh hoạt ảnh hưởng trực tiếp đến khả tăng trưởng khả cạnh tranh DN thị trường Nhà nước nên quy định khung giá cước giá cước cho dịch vụ phổ cập Điều tạo chủ động, tự cho Tổng công ty Bưu điện làm ăn có hiệu hơn, trọng đến quan hệ cung cầu thị trường, tính chất cạnh tranh phải tính tốn đến hiệu kinh tế 3.3.2 Kiến nghị Tổng công ty Bưu điện Việt Nam Bưu điện TP Hà Nội - Ban hành quy chế tài Tổng cơng ty Bưu điện Việt Nam thay cho quy chế cũ Tập đồn Bưu viễn thơng ban hành từ năm 1991 đến theo mơ hình tổ chức có nhiều điểm khơng phù hợp - Xây dựng kế hoạch SXKD cho đơn vị trực thuộc hàng năm kế hoạch cho thời kỳ phải đảm bảo phù hợp để đơn vị chủ động, linh hoạt việc tổ chức triển khai thực kế hoạch SXKD Trong trình xây dựng kế hoạch cần tính đến yếu tố đặc thù đơn vị, đảm bảo phản ánh tương đối xác hiệu SXKD đơn vị - Tổng công ty phải sớm hoàn thiện phương án xây dựng đơn giá sản phẩm cho khai thác vận chuyển cấp để có sở tính tốn, đánh giá hiệu kinh doanh chung đơn vị thuộc Tổng công ty nói chung BĐHĐA nói riêng, xác định rõ phần chi phí BĐHĐA bỏ để thực nhiệm vụ cơng ích nhiệm vụ đầu mối khai thác, vận chuyển Bưu điện TP Hà Nội giao Hiện nay, hoạt động cơng ích hoạt động kinh doanh Tổng công ty tổ chức sản xuất hạch toán với Vấn đề đặt cho nhà quản lý từ góc độ kinh tế bù cho hoạt động bưu cơng ích Để giải vấn đề này, đòi hỏi phải đánh giá kết việc cung cấp hoạt động bưu cơng ích Việc xác định doanh thu, chi phí hoạt động cơng ích để đánh giá kết hoạt động công ích Từ phân tích, đánh giá tình trạng lãi, lỗ 67 hoạt động bưu cơng ích mà BĐHĐA thực nhiệm vụ Bưu điện TP Hà Nội giao - Tổng công ty Bưu điện TP Hà Nội quan tâm công tác đầu tư, cấp phát vốn, triển khai thủ tục, xét duyệt dự án nhanh chóng Trong thời gian qua BĐHĐA nhận nhiều quan tâm từ phía Tổng cơng ty Bưu điện TP Hà Nội lĩnh vực này, nhiên thời gian tới để phát huy hết tiềm tập trung nâng cao chất lượng sản phẩm, BĐHĐA cần quan tâm từ phía Tổng cơng ty Bưu điện TP Hà Nội, nhanh chóng giải quyết, khắc phục tồn khâu cấp phát vốn đầu tư, triển khai dự án đầu tư tập trung nguồn vốn Tổng công ty 68 TIỂU KẾT CHƯƠNG Với mục đích đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn BĐHĐA Chương luận văn đưa số giải pháp khắc phục tồn nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Các giải pháp đưa dựa sở phân tích thực trạng chương tồn thực tế đơn vị Việc đưa giải pháp phần giúp BĐHĐA có sở để quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn nói riêng hiệu kinh doanh nói chung Để thực thành cơng giải pháp đưa đòi hỏi lãnh đạo BĐHĐA phải am hiểu lĩnh vực kế tốn phát triển khoa học cơng nghệ, đồng thời phải có nhiệt huyết thay đổi để phát triển Ứng dụng triệt để giải pháp đồng thời tăng cường cơng tác kiểm tra kiểm sốt nhằm thường xuyên đưa giải pháp hữu hiệu, kịp thời đáp ứng yêu cầu ngày cao đơn vị 69 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường với xu hội nhập kinh tế quốc tế, hội kinh doanh rộng mở tạo nhiều khó khăn thách thức cho DN Do việc nâng cao hiệu sử dụng vốn mối quan tâm hàng đầu DN, có BĐHĐA Là DN Nhà nước chủ đạo lĩnh vực bưu chuyển phát, vừa thực chức kinh doanh, vừa thực chức phục vụ cơng ích để tồn phát triển thử thách lớn BĐHĐA nói riêng Tổng cơng ty Bưu điện Việt Nam nói chung Muốn đạt mục tiêu đề hoàn thành nhiệm vụ giao, BĐHĐA cần phải nỗ lực khơng ngừng nhằm thích ứng với điều kiện mới, nâng cao hiệu đồng vốn bỏ vào hoạt động SXKD Thời gian qua, BĐHĐA đạt thành công đáng kể hoạt động SXKD, ổn định tổ chức sản xuất sau thực mơ hình mới, phát triển mạng lưới cung cấp dịch vụ nói chung cơng tác sử dụng VKD nói riêng Tuy số tồn tại, hạn chế nguyên nhân chủ quan khách quan mà BĐHĐA cần xem xét để có giải pháp kịp thời nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Qua nghiên cứu lý luận phân tích thực trạng hiệu VKD BĐHĐA, luận văn giải vấn đề bản: Thứ nhất: Hệ thống hóa sở lý luận chung VKD hiệu VKD DN kinh tế thị trường nước ta Thứ hai: Nghiên cứu số nhân tố ảnh hưởng tới hiệu VKD DN Thứ ba: Phân tích, đánh giá thực trạng VKD hiệu sử dụng VKD BĐHĐA năm 2016, 2017 2018, thành công đạt được, hạn chế tồn nguyên nhân Thứ tư: Căn định hướng phát triển ngành bưu chính, Tổng cơng ty Bưu Việt Nam, Bưu điện TP Hà Nội mục tiêu, nhiệm vụ BĐHĐA thời gian tới, luận văn đề xuất số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sử dụng VKD BĐHĐA Tuy cố gắng song hạn chế tác giả, đặc biệt phát triển không ngừng kinh tế ý luận kinh tế nên luận văn chắn không tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong nhận ý kiến góp ý nhà khoa học, thầy cô, đồng nghiệp để luận văn hoàn thiện Tác giả xin chân thành cảm ơn GS.TS Đỗ Hồng Tồn tận tình giúp đỡ tác giả suốt q trình nghiên cứu để hồn thành luận văn tốt nghiệp này./ 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bưu điện huyện Đông Anh (2019), Báo cáo tài năm 2017 – 2018 David- Begg (2007), “Kinh tế học”, NXB Thống kê Giáo trình Quản trị kinh doanh Đỗ Hoàng Toàn - Nguyễn Kim Truy (2005), Quản trị kinh doanh, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh ( 2001), Giáo trình Kinh tế học trị Mác - Lê Nin tập 1, Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh Học viện Tài ( 2007), Giáo trình Tài doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Hội đồng trung ương, (2005), “Giáo trình kinh tế trị Mác- Lê Nin tái bản” NXB trị quốc gia- thật, Hà Nội Lưu Thị Hương tác giả (2003), ”Giáo trình tài doanh nghiệp”, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Ngô Kim Thanh (2002), Giáo trình quản trị chi phí, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Ngô Thế Chi, Nguyễn Trọng Cơ (2005), “Giáo trình Phân tích tài doanh nghiệp”, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội 10 Nguyễn Năng Phúc (2003), Phân tích kinh tế doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội 11 Nguyễn Năng Phúc (2013), ”Giáo trình phân tích báo cáo tài chính”, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội 12 Nguyễn Thị Diệp, (2010), “Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Bưu điện TP Hà Nội”, đề tài Thạc sỹ 13 Nguyễn Thị Minh Thúy, (2017), “Hiệu sử dụng vốn Tổng công ty 319”, đề tài Thạc sỹ 14 Nguyễn Thị Nga, (2012), “Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty cổ phần Viễn thông Hà Nội”, đề tài Thạc sỹ 15 Paul A Samuelson (1997), “Kinh tế học”, NXB Chính trị 71 16 Trần Lê Phương, (2011), “ Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty cổ phần xây lắp Bưu điện TP Hà Nội”, đề tài Thạc sỹ 17 Vũ Đức Lâm, (2007), “ Nâng cao hiệu sử dụng Tài sản cố định Bưu điện TP Hà Nội”, đề tài Thạc sỹ 18 Vũ Kim Dũng, Cao Thuý Xiêm (2003), Giáo trình Kinh tế quản lý, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội 19.Nguyễn Tấn Bình (2000), “Phân tích hoạt động doanh nghiệp”, Nhà xuất Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh 20 Nguyễn Minh Phương (2002), Giáo trình Kế tồn quản trị, Nhà xuất Lao động - Xã hội 72 ... HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI BƯU ĐIỆN HUYỆN ĐÔNG ANH Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH CỦA BƯU ĐIỆN HUYỆN ĐÔNG ANH CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ... đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI BƯU ĐIỆN HUYỆN ĐÔNG ANH .29 2.1 Tổng quan Bưu điện huyện Đông Anh 29 2.1.1 Giới thiệu... NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI BƯU ĐIỆN HUYỆN ĐÔNG ANH GIAI ĐOẠN 2019-2021 56 3.1 Định hướng mục tiêu nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Bưu điện huyện Đông Anh giai