Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại và sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC SVTH: Đinh Thị Hương Lan Lớp: Kế toán – K9 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SVTH: Đinh Thị Hương Lan Lớp: Kế toán – K9 Khố luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 Từ viết tắt BQNLĐ ĐVT GTGT CKTM TK TNHH TSCĐ TTĐB VNĐ XK CPBH CPQLDN HH SVTH: Đinh Thị Hương Lan Lớp: Kế toán – K9 Viết đầy đủ Bình qn người lao động Đơn vị tính Giá trị gia tăng Chiết khấu thương mại Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Tiêu thụ đặc biệt Việt Nam đồng Xuất Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Hàng hóa Khố luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, cơng tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác nhau.Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hố thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ?Bằng cách nào? Cho ?đều Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường , doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Ngày nay, hạch tốn kế tốn khơng đơn cơng việc ghi chép vốn q trình tuần hồn vốn đơn vị mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế.Cùng với trình phát triển đổi sâu sắc chế thị trường, hệ thống kế tốn nước ta khơng ngừng hồn thiện phát triển góp phần tích cực nâng cao hiệu kinh tế, tài chính.Với tư cách cơng cụ SVTH: Đinh Thị Hương Lan Lớp: Kế toán – K9 Khố luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán quản lý, kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế xã hội, kế tốn đảm nhiệm chức cung cấp thơng tin hữu ích cho định kinh tế.vì kế tốn có vai trò đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài nhà nước mà vơ cần thiết với hoạt động tài doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý, máy kế tốn điều kiện làm việc.Trong cơng tác kế tốn lại có nhiều khâu, nhiều phần hành, kế tốn đảm nhiệm vai trò riêng nhằm tạo nên máy kế toán vững mạnh Xong khơng thể tránh khỏi mặt hạn chế tồn hạch toán kế toán Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty TNHH thương mại sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn TS.Nguyễn Hồng Chỉnh với giúp đỡ cán kế tốn phòng Kế tốn cơng ty, em thực khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á - Phạm vi nghiên cứu: *Về mặt lý thuyết: Bài khóa luận nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện áp dụng Chế độ kế tốn theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 tn thủ Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Luật kế tốn, Thơng tư hướng dẫn Bộ tài *Về mặt thực tiễn: -Về khơng gian: Bài khóa luận nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á điều kiện doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế toán ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC -Về thời gian: SVTH: Đinh Thị Hương Lan Lớp: Kế toán – K9 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán + Sử dụng số liệu giai đoạn 2015-2017 nghiên cứu kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thương mại sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á +Sử dụng số liệu tháng 11 năm 2017 nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tại công ty TNHH thương mại sản xuất nhơm nhựa Đơng Nam Á Mục đích ý nghĩa việc nghiên cứu Mục đích khóa luận vận dụng lý luận nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng vào nghiên cứu thực tiễn Công ty TNHH thương mại sản xuất nhơm nhựa Đơng Nam Á Từ phân tích, tìm hiểu vấn đề tồn đề xuất, kiến nghị số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn công ty Phương pháp nghiên cứu Để thực thu thập liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, em sử dụng phương pháp sau:  Phương pháp thống kê: Dựa số liệu thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ nêu lên ưu nhược điểm cơng tác kinh doanh nhằm tìm nguyên nhân giải pháp khắc phục cho cơng ty nói chung cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng  Phương pháp vấn: Thu thập liệu cách tham gia đặt câu hỏi tới kế toán đơn vị vấn đề chưa hiểu rõ Đây phương pháp thu thập liệu cách xác đầy đủ nhất, thu đánh giá chủ quan thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Đối tượng vấn kế toán trưởng nhân viên phòng kế tốn Nội dung vấn câu hỏi liên quan đến kế toán nói chung cụ thể kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty  Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đọc, nghiên cứu tài liệu khóa trước, đọc thêm chuẩn mực, sách liên quan đến hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng Đây phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn nghiên cứu, để thu thập thơng tin mong muốn, từ có nhìn tổng quan kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, để có sở để so sánh lý luận thực tiễn Sử dụng phương pháp đòi hỏi phải nghiên cứu nhiều tài liệu SVTH: Đinh Thị Hương Lan Lớp: Kế toán – K9 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn  Phương pháp phân tích liệu: Sử dụng phương phương pháp để so sánh tiêu kỳ với Chia nhỏ vấn đề làm đơn giản hóa vấn đề để nhận xét đánh giá nhân tố ảnh hưởng tới tiêu phân tích  Phương pháp so sánh: Trong trình nghiên cứu kế tốn ban hàng xác định kết bán hàng nội dung cụ thể hóa việc đối chiếu lý luận chung với thực tế tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị, đối chiếu chứng từ gốc với sổ sách kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Khố luận gồm chương, trình bày vấn đề sau: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á Trong trình nghiên cứu, với cố gắng thân, đồng thời huớng dẫn nhiệt tình thầy giáo - TS.Nguyễn Hồng Chỉnh em hồn thành khóa luận Nhưng thời gian trình độ hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, góp ý bổ sung để củng cố kiến thức thân để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Đinh Thị Hương Lan Lớp: Kế toán – K9 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Khái niệm bán hàng Bán hàng: Là khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Trích dẫn Chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 14 “ Doanh thu thu nhập khác” ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính: “Bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào” Xét góc độ kinh tế: Bán hàng q trình hàng hố doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: - Có trao đổi, thoả thuận người mua người bán Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hố mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hố, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Vai trò, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng ∗ Vai trò: Nhìn phạm vi doanh nghiệp, tiêu thụ hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Đó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh, đồng thời gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất cơng tác dự trữ, bảo quản hàng hố SVTH: Đinh Thị Hương Lan Lớp: Kế toán – K9 Khố luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Trên phạm vi tồn kinh tế, bán hàng có vai trò đặc biệt Nó vừa điều kiện để tiến hành sản xuất vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hoá, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp, việc tăng nhanh q trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ đó, nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Trong doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý hiệu sản xuất tiêu thụ, thơng qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp mức độ sản xuất, tiêu thụ lợi nhuận ∗ Nhiệm vụ: Kế tốn bán hàng có trách nhiệm lớn cơng tác bán hàng doanh nghiệp Kế tốn phải thường xuyên theo dõi doanh thu, lợi nhuận mặt hàng nhóm mặt hàng Để thực cơng cụ cho q trình quản lý, kế tốn bán hàng phải thực tốt đầy đủ nhiệm vụ sau:  Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá  Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí loại hoạt động doanh nghiệp  Phản ánh tính tốn xác hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước  Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình bán hàng Ý nghĩa kế tốn bán hàng kinh doanh thương mại Tiêu thụ hàng hóa giai đoạn cuối vòng đời sống hàng hóa, điều kiện để tái sản xuất xã hội Trong điều kiện nay, doanh nghiệp vừa nhỏ thành lập phát triển với số lượng lớn, hàng hóa cung cấp cho thị trường đa dạng phong phú đáp ứng nhu cầu lớn ngày cao người tiêu dùng Do đó, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải nhạy bén với thị trường, tạo uy tín khách hàng nhằm khẳng định vị trí thị trường Đối với doanh nghiệp thương mại hạch toán nghiệp vụ bán hàng khâu quan trọng công tác quản lý Từ việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đưa tiêu giúp cho doanh nghiệp thấy SVTH: Đinh Thị Hương Lan Lớp: Kế toán – K9 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn thực trạng mình, từđó đề phương hướng, đổi mới, cải tiến xây dựng chiến lược kinh doanh cho kỳ để đạt hiệu kinh tế cao Chính thế, hạch toán nghiệp vụ bán hàng phải đảm bảo yêu cầu sau:  Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp pháp nghiệp vụ bán hàng, ghi sổ cách hợp lý, rõ ràng, tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết, nâng cao hiệu phương pháp hạch toán Đồng thời căm vào trường hợp hàng hóa coi têu thụ phản ánh đắn, kịp thời doanh số bán hàng hóa tồn kho cuối kỳ  Báo cáo kịp thời, thường xun tình hình tốn với khách hàng theo khách hàng, hợp đồng kinh tế để đáp ứng nhu cầu thông tin nhà quản lý Đôn đốc việc nộp tiền bán hàng doanh nghiệp kịp thời, trách tình trạng tiêu cực sử dụng tiền cho cá nhân  Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài kế tốn, hệ thống sổ kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, tạo điều kiện cung cấp thơng tin kịp thời, xác giúp cho nhà quản lý định hữu hiệu đánh giá chất lượng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Một số vấn đề kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Các hình thức bán hàng doanh nghiệp Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại, dịch vụ thực việc lưu thơng hàng hóa, dịch vụ đáp ứng nhu cầu ngày cao tiêu dùng xã hội Đặc biệt với kinh tế thị trường môi trường cạnh tranh buộc doanh nghiệp phải vận dụng linh hoạt, sáng tạo hình thức, phương thức tiêu thụ hàng hóa khác để đạt mục đích bán nhiều hàng hóa tối đa hóa lợi nhuận Muốn làm điều đó, doanh nghiệp thương mại cần tổ chức nhiều phương thức bán hàng khác nhằm đáp ứng yêu cầu cao khách hàng Trong doanh nghiệp Thương mại bao gồm phương thức bán hàng sau: SVTH: Đinh Thị Hương Lan Lớp: Kế toán – K9 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 105 Khoa Kế toán – Kiểm toán 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng Bộ tài Hiện tài việc áp dụng đươc triển khai tốt phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty phần đáp ứng nhu cầu kế tốn quản lý chung cơng ty - Về việc áp dụng công nghệ thông tin cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thương mại sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á trọng đến việc đầu tư sở vật chất, hạ tầng kĩ thuật cho văn phòng làm việc Tại phòng kế tốn cơng ty, nhân viên kế tốn có máy tính riêng, kết nối mạng Internet mạng nội để thuận tiện cho việc trao đổi thông tin trau dồi cập nhật kiến thức Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn 3TSoft cho doanh nghiệp vừa nhỏ Đây phầm mềm kế toán phổ biến nay, thiết kế đẹp mặt, giao diện thân thiện dễ sử dụng Việc sử dụng phần mềm kế toán 3TSoft kết hợp với áp dụng hình thức Nhật kí chung tạo hiệu cơng việc cao Khối lượng công việc giảm bớt, gọn nhẹ trình từ xử lý chứng từ, vào sổ sách kế toán lên Báo cáo Sử dụng phần mềm kế toán 3TSoft giúp tiết kiệm phần lớn thời gian so với phương pháp kế tốn thủ cơng Nhờ hỗ trợ phần mềm kế toán máy, số liệu nhập vào phần mềm vào sổ chi tiết chuyển vào sổ Cái Đến cuối kỳ kế toán định kì nộp báo cáo kế tốn cần thực vài bút toán kết chuyển tự động chương trình tự lên Báo cáo theo yêu cầu quản lý kế toán viên việc in để lưu giữ cần thiết - Về kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Bước đầu công ty TNHH thương mại sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á ghi nhận kịp thời đảm bảo tính đắn khoản chi phí phát sinh Từ quản lý tài đơn vị Bên cạnh tính chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp phát sinh kì để xác định Kết kinh doanh kì, đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp - Về công tác quản lý hàng hóa: Cơng ty có quan tâm mức tới chế độ quản lý hàng hóa nhập kho số lượng chất lượng Kho hàng hóa bố trí cách khoa học hợp lý đảm bảo quản lý theo sản phẩm thuận tiện cho việc xuất, nhập hàng ngày Mặt khác công tác quản lý hàng hóa đánh giá cao SVTH: Đinh Thị Hương Lan Lớp: Kế toán – K9 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 106 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn thơng qua việc xác định đắn trách nhiệm bảo vệ, thủ kho, kế tốn cơng tác quản lý tránh hao hụt Nhìn chung, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty tổ chức cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý nhà quản trị Từ thơng tin cần thiết cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác cho công tác quản trị kinh doanh cấp thẩm quyền Sự phối hợp phòng kế tốn phòng ban thực cách nhịp nhàng, ăn khớp đảm bảo cho công tác bán hàng thơng suốt, góp phần giảm thiểu chi phí, tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm, thành tích mà cơng ty đạt có nhược điểm cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn Thứ nhất, Về tổ chức máy kế toán: Một số nhân viên phòng kế tốn trẻ, chưa có nhiều kinh nhiệm chuyên sâu lĩnh vực kế toán lĩnh vực có liên quan Thêm vào đó, khối lượng cơng việc lớn, tạo áp lực cho số kế toán viên Do vậy, vấn đề làm giảm hiệu cơng tác kế tốn Thứ hai, Về hệ thống tài khoản: Hiện công ty chưa mở tài khoản chi tiết theo loại hàng hóa, thị trường, theo khách hàng nên khó khăn việc quản lý chi tiết theo đối tượng Thứ ba, Về chứng từ sổ sách: - Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty chưa hồn thiện chứng từ sổ sách kèm mà thường để đến cuối tháng, quý tập trung hoàn thiện dẫn tới việc - chứng từ bị thất lạc dẫn đến sai sót việc hạch tốn Cơng ty chưa mở sổ chi tiết doanh thu theo sản phẩm để tiện cho việc theo dõi thuận tiện cho việc đưa định có nên tiếp tục kinh doanh mặt hàng khơng Thứ tư, Về xác định kết kinh doanh mặt hàng: Hiện kế tốn cơng ty xác định kết kinh doanh chung cho tất hàng hoá mà chưa xác định kết kinh doanh cho nhóm hàng, loại hàng, đơn đặt hàng Bởi kết kinh doanh cơng ty có lãi đánh giá hiệu kinh doanh mặt hàng, đơn hàng để từ có SVTH: Đinh Thị Hương Lan Lớp: Kế tốn – K9 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 107 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn sách giá xúc tiến bán hàng phù hợp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty Như vậy, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nhìn chung không đápứng yêu cầu công tác quản lý có định xác cho nhóm mặt hàng, đơn hàng kinh doanh có lãi Thứ năm, Tình hình theo dõi cơng nợ: Cơng ty có nhiều bạn hàng, khách hàng toán ngayhay hàng loạt khách hàng thường xuyên, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận dịch vụ trước tốn sau Chính điều đặt cho kế toán trách nhiệm nặng nề: Thường xuyên phải kiểm tra, theo dõi lượng tài sản lớn quy trình tốn Đơi bị đối tác chiếm dụng vốn Hiện công ty chưa lậpdự phòng khoản phải thu khó đòi, cơng ty cần xem xét để đưa định có lập dự phòng khơng Thứ sáu, Về sách chiết khấu thương mại: Trong phương thức tiêu thụ dịch vụ công ty chưa có hình thức cụ thể nhằm động viên, khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn cần sử dụng tài khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn mua nhiều lần Như khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn làm tăng hiệu kinh doanh cho cơng ty 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Nhìn chung, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á đáp ứng nhu cầu quản lý chi phí, phù hợp với chế độ kế tốn hành cơng cụ hỗ trợ đắc lực cho việc định nhà ban lãnh đạo Với phát triển không ngừng kinh tế nước nhà năm qua, để đứng vững thương trường ngày phát triển bền vững, đòi hỏi cơng ty phải khơng ngừng hồn thiện để phù hợp với biến động môi trường xung quanh để phát triển tốt Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò có ý nghĩa Nhưng phải thực vấn đề mà thân doanh nghiệp cần phải cân nhắc suy nghĩ thấu đáo Và cho dù muốn hoàn thiện phải dựa số nguyên tắc sau: SVTH: Đinh Thị Hương Lan Lớp: Kế toán – K9 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội - 108 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Thứ nhất, biện pháp hồn thiện phải phù hợp với quy định kế toán hành, chuẩn mực kế tốn Việt Nam Chế độ tài giữ vai trò định hướng vơ - quan trọng Thứ hai, lấy chuẩn mực làm sở, việc vận dụng vào công ty phải linh hoạt để phù hợp với đặc điểm thực tế cơng ty, khơng cứng nhắc, gò bó theo - chuẩn mực Thứ ba, biện pháp hoàn thiện đưa phải có tính khả thi, đồng thời phải mang lại lợi ích cho doanh nghiệp Hồn thiện kế bán hàng xác định kết bán hàng phải đảm bảo cung cấp số liệu cách kịp thời, xác đầy đủ phục vụ cho cơng tác quản lý điều hành hoạt động kinh tế, tài 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế toán cung cấp dịch vụ xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á Qua phần nhận xét trên, ta thấy thực trạng cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết quảkinh doanh Công ty TNHH thương mại sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á Bên cạnh thành đạt cơng ty mặt hạn chế đòi hỏi có quan tâm nghiên cứu nhằm đưa phương pháp hạch tốn có hiệu Để hồn thiện kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh công ty sở thực trạng ra, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp sau: - Giải pháp 1: Hồn thiện tổ chức máy kế toán Để tránh rủi ro khơng đáng có xảy ngun nhân từ nguồn nhân lực kế tốn, cơng ty nên xem xét tuyển thêm người có nhu cầu muốn mở rộng sản xuất kinh doanh Đồng thời, tách bạch nhiệm vụ Thủ quỹ Thu kho mà người đảm nhiệm Ý kiến đề xuất đưa cơng ty tuyển thêm người luân chuyển nhân viên từ phòng “Mua hàng” sang đảm nhiệm vị trí Thủ kho Việc bổ sung Thủ kho ngồi mục đích bất kiêm nhiệm kế tốn đảm bảo tính xác, kịp thời, đắn quản lý kho Quỹ Tránh trường hợp kho không quản lý xếp hợp lý, gây lãng phí thời gian rủi ro khơng đáng có - Giải pháp 2: Hồn thiện tài khoản sử dụng SVTH: Đinh Thị Hương Lan Lớp: Kế toán – K9 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 109 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Để thuận tiện cho cơng tác quản lý hạch tốn cơng ty nên mở chi tiết số tài khoản để thuận tiện cho việc ghi chép hạch tốn, cơng ty nên sử dụng sổ chi tiết hàng hóa - Về TK hàng hóa: TK 15611 Ke góc TK 15612 Đố động đố giả TK 15613 Ngang béo TK 15614 Sập gài chân 21 - Về TK Chi phí TK 64211 chi phí nhân cơng TK 64212 chi phí cơng cụ dụng cụ TK 6423 chi phí mua ngồi … - Về TK giá vốn TK 63211 Giá vốn hàng bán TK 63212 Giá vốn cung cấp dịch vụ SVTH: Đinh Thị Hương Lan Lớp: Kế toán – K9 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 110 Khoa Kế toán – Kiểm toán Dưới số mẫu sổ chi tiết mà công ty nên áp dụng : Bảng 3.1: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Công ty TNHH thương mại sản xuất Mẫu số S07-DNN Nhôm nhựa Đông Nam Á (Ban hành theo Thông tư 133/2016/TT- 16/2 Tân Xuân, phường Xuân Đỉnh, quận BTC ngày 26/8/2016) Bắc Từ Liêm, Hà Nội SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG Tháng… năm… Tài khoản 51111 Tên hàng hóa: Ke góc Đơn vị tính: đồng Ngày tháng Chứng từ Số hiệu Diễn giải Số lượng Ngày tháng Số tiền Đơn giá Thành tiền Tổng cộng Ngày …tháng…năm… Người ghi sổ - Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Đối với sổ chi phí: Doanh nghiệp nên mở sổ theo dõi chi tiết SVTH: Đinh Thị Hương Lan Lớp: Kế toán – K9 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 111 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Mẫu sổ chi phí nhân cơng: Bảng 3.2: Sổ chi phí nhân cơng Đơn vị: … Mẫu số S18-DNN Địa chỉ: … (Ban hành theo Thông tư 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016) SỔ CHI PHÍ BÁN HÀNG Tài khoản : 64211 Chi phí nhân cơng Ngày Chứng từ Diễn giải TK tháng đối ghi ứng Ghi nợ TK sổ Số Ngày Tổng hiệu tháng số Chia tiền Cộng số PS kỳ Ghi có TK… Số dư cuối kỳ Ngày… tháng… năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Đinh Thị Hương Lan Lớp: Kế toán – K9 Khố luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 112 Khoa Kế toán – Kiểm toán Bảng 3.3: Sổ chi tiết giá vốn Đơn vị: … Mẫu số S18-DNN Địa chỉ: … (Ban hành theo Thông tư 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016) SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN Tháng… năm… Tài khoản 63212 Giá vốn cung cấp dịch vụ Đơn vị tính: đồng Ngày tháng Chứng từ Số hiệu Diễn giải Số lượng Ngày tháng Số tiền Đơn giá Thành tiền Tổng cộng Ngày …tháng…năm… - Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Giải pháp 3: Hoàn thiện chứng từ sổ sách: Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty nên hoàn thiện chứng từ sổ sách kèm để hồn thiện việc hạch - tốn Giải pháp 4: Hồn thiện tình hình theo dõi cơng nợ: Cơng ty cần xem xét để đưa định có lập dự phòng khơng - Giải pháp 5: Áp dụng chiết khấu thương mại Như nêu trên, Công ty chưa có chế độ chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn Do công ty cần nên áp dụng chiết khấu thương mại khách hàng mua hàng với số lượng lớn Trường hợp mua hàng với số lượng lớn hưởng triết khấu thương mại, thực bớt giá trực tiếp hóa đơn mua hàng khỏan chiết khấu khơng SVTH: Đinh Thị Hương Lan Lớp: Kế tốn – K9 Khố luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 113 Khoa Kế toán – Kiểm toán ghi nhận vào tài khoản 511 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại Trên hóa đơn bán hàng phải ghi rõ % chiết khấu số tiền giảm giá bán chưa có thuế GTGT (Theo giá giảm) tổng tiền tốn có thuế GTGT Trường hợp mua hàng nhiều lần đạt khối lượng hàng mua hưởng triết khấu ghi giảm trừ vào Hóa Đơn GTGT lần cuối Nếu khách hàng không tiếp tục mua hàng số tiền khách hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn mua hàng lần cuối chi tiền chiết khấu thương mại cho người mua Khoản tiền chiết khấu hạch toán vào tài khoản 511(CKTM) Để hạch toán khoản Chiết khấu thương mại, kế toán sử dụng tài khoản 511 Số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kì, kế tốn ghi: Nợ TK 511: CKTM khách hàng hưởng Nợ TK 3331: Thuế GTGT tương ứng với số CKTM cho khách hàng Có TK 131: Trừ vào số tiền khách hàng nợ Có TK 111,112: Trả tiền Cuối tháng, sau thực bút toán kết chuyển số liệu sang tài khoản 911 “ Xác định kết kinh doanh” 3.3 Điều kiện để thực giải pháp 3.3.1 Về phía Nhà nước Để giải pháp nên có điều kiện vào thực tiễn hỗ trợ hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty, điều kiện cần thiết tiên phải kể đến vai trò nhà quản lý Các cấp quản lý, đặc biệt Bộ tài cần có văn hướng dẫn chi tiết, Thông tư, Nghị định hợp lý tạo điều kiện thuận lợi, có hành lang pháp lí thơng thoáng mà chặt chẽ, nghiêm khắc mà thuận tiện để doanh nghiệp người làm kế tốn dễ dàng tiếp cận với quy tắc, chuẩn mực kế tốn nói chung giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng nói riêng Việc quản lý Nhà nước quan Bộ có thật hợp lý hay khơng thúc đẩy việc hồn thiện bước nâng cao q trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Điều quan trọng không để xảy chồng chéo văn Luật quy định Nhà nước Có giải pháp vào thực tiễn SVTH: Đinh Thị Hương Lan Lớp: Kế toán – K9 Khố luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 114 Khoa Kế toán – Kiểm toán 3.3.2 Về phía Cơng ty TNHH thương mại sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á Công ty TNHH thương mại sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á phát triển bền vững mục đích biện pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nêu Vì thế, để đưa giải pháp kể vào thực tế hoạt động kế tốn, thân lãnh đạo cơng ty phải có nhìn nhận đắn, phải nắm rõ ưu nhược điểm mình, từ tiếp thu ý kiến, giải pháp thích hợp với đặc điểm cơng ty 3.3.3 Về phía thân kế tốn viên Kế toán viên người trực tiếp hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết bán hàng cơng ty Để hồn thiện cơng tác kế toán này, người kế toán viên phải người nắm rõ bước thực giải pháp đề ra, đưa giải pháp vào thực tế ngày hồn thiện giải pháp Bởi đội ngũ kế tốn phải có kiến thức, hiểu biết định, có khả làm việc, tay nghề cao, có đủ lực kinh nghiệm để lĩnh hội áp dụng giải pháp chuẩn mực kế toán liên quan Đây phận quan trọng định trực tiếp thành bại chủ trương, chế độ kế tốn DN nói chung kế tốn bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng Người làm kế tốn phải có đủ lực đạo đức nghề nghiệp, có cơng tác kế tốn hồn thiện Nói tóm lại, để giải pháp vào thực tế vấn đề đơn giản, giải hai Đây trình kết hợp Nhà nước, cấp quản lý thân người kế toán trực tiếp làm việc DN với điều kiện định Hi vọng tương lai không xa, Công ty TNHH thương mại sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á đưa định lựa chọn phương hướng đắn, hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng mình, bước đệm vững cho phát triển bền vững công ty ngày vươn xa lĩnh vực kinh doanh sản phẩm nhơm TĨM TẮT CHƯƠNG SVTH: Đinh Thị Hương Lan Lớp: Kế toán – K9 Khố luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 115 Khoa Kế toán – Kiểm toán Từ lý luận chung chương chương thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng em xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện: Giải pháp 1: Hồn thiện máy kế tốn Giải pháp 2: Hồn thiện tài khoản sử dụng Giải pháp 3: Hoàn thiện sổ sách kế tốn Giải pháp 4: Trích khoản dự phòng phải thu khó đòi Giải pháp 5: Áp dụng chiết khấu thương mại Các doanh nghiệp cần thiết phải nhìn nhận đánh giá thực trạng cơng ty để phát triển hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Biết phát huy ưu điểm thẳng thắn nhược điểm đồng thời đưa giải pháp cải thiện ưu việt đóng góp to lớn vào q trình hồn thiện SVTH: Đinh Thị Hương Lan Lớp: Kế toán – K9 Khố luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 116 Khoa Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo chế thị trường nay, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa lớn với tồn doanh nghiệp Lợi nhuận mục tiêu tiêu thụ dịch vụ phương thức trực tiếp để đạt tới mục tiêu Thực cơng tác kế tốn bán hàng có vai trò quan trọng việc điều hành, quản lý công ty nói chung hoạt động tiêu thụ nói riêng Hơn nữa, với xu hướng phát triển chung toàn xã hội, nhu cầu người ngày cao, Công ty ngày phải đổi nhanh tốc độ phát triển Có kết em chân thành cảm ơn tận tình bảo giáo viên hướng dẫn T.S Nguyễn Hồng Chỉnh anh chị phòng Kế tốn Cơng ty TNHH thương mại sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á giúp đỡ em hồn thành tốt báo cáo khóa luận Tuy nhiên với thời gian thực tập có hạn, Khóa luận em chưa đề cập hết khía cạnh kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận góp ý cán công ty thầy giáo, cô giáo khoa Kế toán – Kiểm toán để giúp đỡ em đạt kết tốt đợt thực tập bồi dưỡng nhận thức thân em kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Em xin chân thành cảm ơn ! SINH VIÊN THỰC TẬP Đinh Thị Hương Lan TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Đinh Thị Hương Lan Lớp: Kế toán – K9 Khố luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 117 Khoa Kế toán – Kiểm toán 1.Giấy phép đăng ký kinh doanh Công ty TNHH thương mại sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á Giáo trình Kế tốn tài - Trường đại cơng nghiệp Hà Nội 3.Giáo trình Lý thuyết thực hành kế tốn tài - Trường ĐH KTQD Nhiều tác giả, NSX - NXB Đại học kinh tế quốc dân , 2014 Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn - Trường ĐHKTQD Chủ biên: PGS- TS Nguyễn Thị Đông, NXB tài năm 2007 Tạp chí kế tốn Báo cáo khóa trước Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 trưởng Bộ Tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Báo cáo tài năm 2015, 2016, 2017 Công ty TNHH thương mại sản xuất nhôm nhựa Đơng Nam Á Chứng từ, sổ sách kế tốn Công ty TNHH thương mại sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á 10.Websites: http://tailieu.vn http://www.danketoan.com http://www.gdt.gov.vn http://www.webketoan.com SVTH: Đinh Thị Hương Lan Lớp: Kế toán – K9 Khố luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 118 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn BỘ CƠNG THƯƠNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐH CÔNG NGHIỆPHÀ NỘI Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2018 BẢN ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Tên là: Học hàm, học vị: Đơn vị công tác: Hướng dẫn sinh viên: Đinh Thị Hương Lan Lớp: Đại học kế toán - Khóa Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài hướng dẫn: "Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á" A.Đánh giá q trình sinh viên thực khóa luận tốt nghiệp: Về ý thức, thái độ: 2.Nội dung kết đạt đề tài: Hạn chế tồn đề tài: Triển vọng đề tài: B Điểm đánh giá: C Ý kiến đồng ý/không đồng ý cho sinh viên bảo vệ trước Hội đồng chấm bảo vệ: Người hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) SVTH: Đinh Thị Hương Lan Lớp: Kế toán – K9 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 119 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn BỘ CƠNG THƯƠNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐH CÔNG NGHIỆPHÀ NỘI Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2018 BẢN ĐÁNH GIÁ CỦA NGƯỜI CHẤM PHẢN BIỆN Tên là: Học hàm, học vị: Đơn vị công tác: Phản biện đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á" Sinh viên thưc hiện: Đinh Thị Hương Lan Lớp: Đại học kế tốn - Khóa Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn A.Đánh giá khóa luận tốt nghiệp Sự phù hợp đề tài với chuyên ngành đào tạo: 2.Nội dung kết đạt đề tài: Hạn chế tồn đề tài: Hướng phát triển đề tài: B Điểm đánh giá: Người chấm phản biện (Ký ghi rõ họ tên) SVTH: Đinh Thị Hương Lan Lớp: Kế toán – K9 Khoá luận tốt nghiệp ... luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á Chương... kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á - Phạm vi nghiên cứu: *Về mặt lý thuyết: Bài khóa luận nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết bán. .. thương mại sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á +Sử dụng số liệu tháng 11 năm 2017 nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tại công ty TNHH thương mại sản xuất nhơm nhựa Đơng Nam Á Mục