Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán hàng hóa tại công ty TNHH máy tính tân an thịnh việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001-2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Anh Tùng Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH TÂN AN THỊNH VIỆT NAM KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHÍNH QUY NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Anh Tùng Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Trần Anh Tùng Mã SV : 1412401333 Lớp : QT1807K Ngành : Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài : Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ ) - Hệ thống hóa lý luận chung tổ chức kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ - Mô tả thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu kế tốn Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam năm 2015 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TÔT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ Họ Tên : Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm học vị : Thạc sỹ Cơ quan công tác : Đại học dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn : Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai Họ tên :…………………………………………………… Học hàm học vị :……………………………………………… Cơ quan công tác :………………………………………… Nội dung hướng dẫn :………………………………………… Đề tài tốt nghiệp giao ngày…… tháng ……năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày……tháng ……năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Trần Anh Tùng Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày…….tháng….…năm 2016 Hiệu trƣởng GS.TS.NSƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp - Luôn thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Chương 1: Tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận vè cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ - Chương 2: Sau giới thiệu khái quát công ty, tác giả sâu vào phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh, có số liệu minh họa cụ thể ( năm 2015 ) Số liệu minh họa chứng từ sổ sách có tính logic xác cao - Chương 3: Sau đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh, tác giả đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Các giải pháp đưa có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số :………………………………………………………………… Bằng chữ :………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Ths Nguyễn Thị Mai Linh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐNHÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Khái niệm đặc điểm hàng hóa 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.4 Phân loại tính giá hàng hóa 1.1.4.1 Phân loại hàng hóa 1.1.4.2 Tính giá hàng hóa 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 11 1.2.1 :Kế toán chi tiết hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 11 1.2.1.1 Phương pháp thẻ song song 11 1.2.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 14 1.2.1.3 Phương pháp sổ số dư: 16 1.2.2 :Kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 18 1.2.2.1 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thườngxun 18 1.2.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 1.3 Kế tốn dự phòng giảm giá hàng hóa 24 1.4 : Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 25 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật kýchung: 26 1.4.2.Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái: 27 1.4.3Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ: 28 1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính: 30 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH TÂN AN THỊNH VIỆT NAM 31 2.1 Tìm hiểu trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Máy tính Tân An Thịnh 31 2.1.1 Chức năng: 32 2.1.2 Nhiệm vụ: 32 2.1.3 Ngành nghề kinh doanh: 32 2.2Tìm hiểu cấu tổ chức, máy quản lý, nhiệm vụ chức phận 33 2.2.1Cơ cấu: 33 2.2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty: 34 2.2.3Chức năng, nhiệm vụ: 34 2.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh 35 2.3.1.Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam 35 2.3.2 Các sách phương pháp kế tốn áp dụng công ty 36 2.3.3 Tổ chức hệ thống chứng từ tài khoản công ty 36 2.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 36 2.3.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 38 2.4Thực trạng tổ chức kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh 38 2.4.1Đặc điểm hàng hóa Công ty 38 2.4.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa 38 2.4.2.1 Thủ tục nhập xuất kho hàng hóa 38 2.5: Kế toán tổng hợp hàng hóa cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh 60 2.5.1 Chứng từ sử dụng: 60 2.5.2 Tài khoản sử dụng: 60 2.5.3 Quy trình hạch tốn hàng hóa cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh 61 CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNGTÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH TÂN AN THỊNH 64 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn hàng hóa cơng ty 64 3.1.1 Ưu điểm 64 3.1.2 Nhược điểm 65 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh 66 3.2.1 Hồn thiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 66 3.2.2 Hiện đại hóa cơng tác kế tốn 69 3.2.3 Về công tác xây dựng danh điểm hàng hóa 72 3.2.4 Một số giải pháp khác: 73 KẾT LUẬN 74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song 13 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 15 Sơ đồ 1.3: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ số dư 17 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 21 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 23 Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật kí chung 26 Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật kí – sổ 27 Sơ đồ 1.8Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 29 Sơ đồ1.9 Trình tự kế tốn theo hình thức kế toán máy 30 Sơ đồ 2.1 tổ chức máy quản lý Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh 34 Sơ đồ 2.2Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam 35 Sơ đồ 2.3 Trình tự kế tốn Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh 37 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung: 37 Sơ đồ 2.4 q trình hạch tốn theo phương pháp thẻ song song 40 Sơ đồ 2.5Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh 61 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 HĐGTGT 0000041 44 Biểu 2.2 Phiếu nhập kho 493 45 Biểu 2.3 Biên giao nhận cao su 46 Biểu 2.4 HĐ GTGT 0000193 47 Biểu 2.5 Phiếu xuất kho 504 48 Biểu 2.6 HĐ 0000217 50 Biểu 2.7 Phiếu nhập kho 415 51 Biểu 2.8 Biên giao nhận máy tính 52 Biểu 2.9 HĐ 0000175 53 Biểu 2.10 Phiếu xuất kho 445 54 Biểu 2.11 Thẻ kho cao su 55 Biểu 2.12 Thẻ kho máy tính 56 Biểu 2.13 Sổ chi tiết cao su 57 Biểu 2.14 Sổ chi tiết máy tính 58 Biểu 2.15 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 59 Biểu 2.16 Sổ nhật kí chung 62 Biểu 2.17 Sổ 156 63 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Khố luận tốt nghiệp 2.5.3 Quy trình hạch tốn hàng hóa cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty thể theo sơ đồ Phiếu nhập , Phiếu xuất, HĐ GTGT Sổ nhật kí chung Thẻ Kho Sổ TK 156 Sổ thẻ kế toán chi tiết VL , DC ,SP, HH Bảng tổng hợp nhập – xuất- tồn Bảng cân đối SPS Báo cáo tài Ghi : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng: Đối chiếu , kiểm tra : Sơ đồ 2.5Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh - Hàng ngày, vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho chứng từ kế toán khác, kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào bảng tổng hợp chứng từ loại Đồng thời, kế toán chi tiết hàng hóa vào sổ chi tiết TK 156 Cuối tháng, kế toán phản ánh nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung vào sổ TK 156 Trần Anh Tùng – QT1807K Page61 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Khố luận tốt nghiệp Ví dụ 3: minh họa tiếp phần ghi sổ tổng hợp ví dụ Từ HĐ GTGT 41 ( Biểu 2.1) Phiếu nhập kho 493 ( Biểu 2.2 ) Biên giao nhận ( Biểu 2.3 ) kế toán ghi vào Sổ Nhật ký chung Sổ TK 156 Ví dụ 4: minh họa tiếp phần ghi sổ tổng hợp ví dụ Từ Phiếu xuất kho 504 ( Biểu 2.5) Hóa đơn GTGT 193 ( Biểu 2.4 ) kế toán ghi vào Sổ Nhật ký chung Sổ TK 156 Biểu 2.16 Sổ nhật kí chung Đơn vị :Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Địa chỉ:Số 619 Đơng Khê, Ngơ Quyền, Hải Phòng Mẫu số S03a-DNN (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC trưởng tài ) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2015 ĐVT: VNĐ Chứng từ NT gi sổ SH 08/04 HĐ217 PN415 16//04 16/4 PX445 HĐ175 Diễn giải NT 08/4 Mua 200 Máy tính để bàn HP Pro 3330 QT035AV cty Sơn vi 156 133 Xuất bán 12 Máy tính để bàn HP Pro 3330 QT035AV cho công ty TNHH Long An chưa thu tiền 632 Mua 200 T cao su Tập đoàn cơng nghiệp cao su VN, chưa tốn 156 133 16/4 16/4 1.708.000.000 170.800.000 1.878.800.000 102.480.000 102.480.000 125.400.000 3331 511 … … … 05/05 PX504 5/5 Bán 200 T cao su cho công ty cổ phần HALICO VN,chưa thu tiền 632 05/5 131 … HĐ193 Có 156 25/4 5/5 Nợ 331 HĐ41 PN493 25/4 Số phát sinh SH TKĐƢ 11.400.000 114.000.000 6.000.000.000 300.000.000 331 6.300.000.000 5.912.497.600 156 131 5.912.497.600 6.770.400.000 3331 511 … … … Cộng SPS 322.400.000 6.448.000.000 … … 142.766.120.000 142.766.120.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời ghi sổ Trần Anh Tùng – QT1807K Kế tốn trƣởng Giám đơc Page62 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Khố luận tốt nghiệp Biểu 2.17 Sổ 156 Đơn vị :Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Địa chỉ:Số 619 Đông Khê, Ngô Quyền, Hải Phòng Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC trưởng tài ) SỔ CÁI Trích quý II Năm 2015 Tên tài khoản : Hàng hóa Số hiệu tài khoản : 156 Chứng từ NT gi sổ SH ĐVT: VNĐ Số phát sinh SH TKĐ Diễn giải NT Nợ Có Ƣ Số dư Quý II 08/4 PN415 08/4 cty Sơn vi Chưa TT PX445 16/4 331 1.708.000.000 Mua 200 Máy tính để bàn HP Pro 3330 -QT035AV 16/4 9.455.123.000 Xuất bán 12 Máy tính để bàn HP Pro 3330 QT035AV cho công ty 632 102.480.000 TNHH Long An , chưa TT 25/4 HĐ41 25/4 Mua 200 T cao su SVR 3LTập đồn cơng nghiệp cao su VN, 331 chưa toán 29/4 HĐ 70 29/4 6.000.000.000 Mua 70 Tấn cao su SVR 2L công ty Hùng Thắng 331 2.150.000.000 chưa toán 05/5 HĐ193 5/5 Bán 200 T cao su cho công ty cổ phần HALICO VN,chưa 632 5.912.497.600 thu tiền … … … … … 32.564.890.000 Tổng SPS Số dư cuối quý II 28.144.466.000 13.875.547.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời ghi sổ Trần Anh Tùng – QT1807K Kế tốn trƣởng Giám đơc Page63 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Khố luận tốt nghiệp CHƢƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNGTÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH TÂN AN THỊNH 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Trong suốt q trình từ thành lập cơng ty Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh ln có hướng phát triển tốt, trải nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp nhiều mặt từ có chế thị trường Cơng ty Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh có bước tiến rõ rệt: - Sản xuất kinh doanh có hiệu - Đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên - Làm tròn nghĩa vụ nhà nước - Không ngừng tăng cường đầu tư vốn vào việc xây dựng sở vật chất, mở rộng kinh doanh - Đào tạo lựa chọn đội ngũ cán bộ, cơng nhân có đủ lực trình độ đẻ đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tình hình 3.1.1 Ƣu điểm Trong năm 2015 cơng ty Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh phát huy truyền thống bảo đảm chất lượng số lượng hàng hóa cho bạn hàng nên uy tín thị thường số lượng khách hàng ngày nâng cao - Hình thức nhật ký chung mà công ty sử dụng phù hợp với cơng tác kế tốn cơng ty Về kế tốn chi tiết hàng hóa cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song tương đối thích hợp với cơng tác theo dõi loại hàng hóa Bởi số lượng chủng loại hàng hóa doanh nghiệp khơng thực nhiều Các chứng từ ban đầu công ty tổ chức ghi chép chặt ché, phù hợp với quy định chế độ, tình hình đặc điểm công ty sở ban đầu trung thực để ghi chép sổ sách kế toán Đối với kế tốn tổng hợp hàng hóa loại sổ mở tuân theo chế độ quy định Bộ Tài chính, áp dụng hệ thống tài khoản ban hành, công ty có qui định riêng tài khoản chi tiết sử dụng tùy theo đặc điểm nhu cầu ghi chép hàng hóa - Về hình thức tổ chức máy kế tốn: cơng ty Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh có quy mơ khơng lớn nên máy kế tốn cơng ty Trần Anh Tùng – QT1807K Page 64 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Khố luận tốt nghiệp tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung, quyền kiểm sốt điều hành kế toán trưởng đảm trách Bộ máy kế tốn cơng ty xây dựng chun mơn hóa cơng việc cách hợp lý Mỗi nhân viên kế tốn cơng ty người có lực chun mơn hóa cao nên cơng tác kế tốn thực xác bước đầu có hiệu Đồng thời mối liên quan phòng ban, phòng kế tốn tài phối hợp chặt chẽ với phòng ban khác để thực tốt nhiệm vụ Tuy nhiên nghiệp vụ kinh tế thực tế diễn đa dạng phức tạp, ngày có nhiều nét Do cơng việc kế tốn ngày đòi hỏi có nhiều kiến thức, lực kinh nghiệm Một máy kế toán có tổ chức tốt đến đâu khó tránh khỏi sai sót 3.1.2 Nhƣợc điểm Những hạn chế cơng tác kế tốn ảnh hưởng mức độ khác tới công tác quản lí mà phải đánh giá thường xun phân tích, tìm hiểu để có biện pháp khắc phục Từ nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Qua thời gian sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh em thấy bên cạnh mặt công ty thực tốt số hạn chế cơng tác kế tốn hàng hóa Hạn chế cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty thể số vấn đề sau: - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Sự biến động giá loại hàng hóa thị trường ảnh hưởng khơng nhỏ tới tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, tuân thủ theo nguyên tắc thận trọng kế tốn việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho hàng hóa cơng ty cần thiết Vì doanh nghiệp nghiên cứu xem xét để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định - Ứng dụng công nghệ tiên tiến vào công tác kế toán: Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, cơng tác quản trị doanh nghiệp đòi hỏi phải có thơng tin cách đầy đủ nhanh chóng Hiện nay, phòng kế tốn cơng ty việc ghi sổ sách thực thủ cơng Excel Do đó, q trình hạch tốn dẫn đến sai sót việc cung cấp thông tin cho quản lý không kịp thời nhanh chóng Trần Anh Tùng – QT1807K Page 65 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Khố luận tốt nghiệp - Khơng lập danh điểm hàng hóa : Qua thời gian sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh em thấy bên cạnh mặt công ty thực tốt số hạn chế cơng tác kế tốn hàng hóa Hạn chế lớn cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty chưa có hệ thống mã hóa khoa học cho loại hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa Các loại hàng hóa mã hóa chữ theo ký hiệu viết tắt chúng thiếu thống khó để người nhận biết nhóm hàng Do vậy, cơng tác quản lý hàng hóa chưa đạt hiệu tối ưu, khối lượng công việc nhiều.Đây vấn đề bãn lãnh đạo cần quan tâm, xem xét để có hệ thống danh điểm mã hóa khoa học hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản, sử dụng thuận tiện việc ứng dụng phần mềm kế toán 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Q trình hạch tốn hàng hóa cơng ty Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnhnhìn chung chế độ, đáp ứng nhiều thông tin cho nhu cầu quản lý Tuy nhiên tồn số điểm cần củng cố sửa đổi Sau số kiến nghị mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh 3.2.1 Hồn thiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sự biến động giá hàng hóa thị trường ảnh hưởng lớn tới tình hình kinh doanh doanh nghiệp, tuân thủ nguyên tắc thạn trọng kế tốn việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho công ty cần thiết Công việc lập dự phòng tiến hành sau: dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi vào cuối niên độ kế tốn lập báo cáo tài - Việc lập dự phòng giảm giá tính cho loại hàng hóa thực thống tồn cơng ty - Theo thơng tư 228/2009/TT – BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 “ Hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp ” : cuối kì kế tốn giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá Trần Anh Tùng – QT1807K Page 66 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Khố luận tốt nghiệp trị gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng - Cuối niên độ kế tốn phải hồn nhập tồn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ trước lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 1593 + Bên Nợ: giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hồn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ + Bên Có: giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ + Số dư Có: giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ - Mức trích lập dự phòng tính theo cơng thức sau: Mức dự phòng giảm giá hàng hóa cho năm kế hoạch = Lượng hàng hóa thực tế tồn kho 31/12 năm báo cáo x Giá gốc hàng Giá thực tế hàng tồn tồn kho theo sổ kho thị trường kế toán 31/12 năm báo cáo VD : Cuối năm 2015 giá cao su SVR 3L thị trường 27.125.500 đ/tấn Trong giá ghi sổ cơng ty 28.662.394 đ/tấn, kho 296,5 cơng ty cần lập dự phòng giảm giá cho lượng hàng hóa Mức giảm giá cao su SVR 3L : 28.662.394 – 27.125.500 = 1.536.894đ/tấn Mức trích lập dự phòng : 1.536.894 đ x 296,5 = 455.689.071 đ Việc lập dự phòng giảm giá tiến hành riêng cho loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê dự phòng giảm giá hàng hóa Trần Anh Tùng – QT1807K Page 67 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Khố luận tốt nghiệp BẢNG KÊ DỰ PHÕNG GIẢM GIÁ HÀNG HÓA Đơn vị : đồng Tên HH Cao su Mã số ĐVT Số Đơn giá ghi Đơn giá thực Mức chênh Mức dự phòng lượng sổ tế lệch Tấn 296,5 28.662.394 27.125.500 1.536.894 455.689.071 Tấn 172,4 27.500.000 25.300.000 2.200.000 379.280.000 Chiếc 188 9.000.000 8.1250.000 875.000 164.500.000 SVR 3L Cao Su SVR 2L Máy tính HP Pro 4530 QT045AV Cộng 999.469.071 Kế toán định khoản Nợ TK 632 : 999.469.071 đ Có TK 159 : 999.469.071 đ Kế toán lập phiếu kế toán cho nghiệp vụ từ vào sổ Nhật ký chung sổ TK có liên quan Trần Anh Tùng – QT1807K Page 68 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Khố luận tốt nghiệp 3.2.2 Hiện đại hóa cơng tác kế toán Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh trnh gay gắt, công tác quản trị doanh nghiệp đòi hỏi phải có thơng tin cách đầy đủ nhanh chóng Hiện nay, phòng kế tốn cơng ty việc ghi sổ sách thực thủ cơng Excel Do đó, q trình hạch tốn dẫn đến sai sót việc cung cấp thông tin cho quản lý không kịp thời nhanh chóng Cơng ty nên nhanh chóng tiếp cận, ứng dụng máy vi tính vào việc hạch tốn để việc thu nhận, xử lý thơng tin kế tốn cho quản lí cách kịp thời xác Để thực điều trước hết cần phải có quan tâm đạo nhà quản lí cơng ty Tăng cường đầu tư vốn cho mua sắm thiết bị, lắp đặt chương trình phần mềm kế tốn máy Đối với nhân viên kế tốn cần phải cố gắng tìm tòi, học hỏi thêm lĩnh vực tin học để thực dược cơng việc kế tốn máy vi tính cách dễ dàng thuận lợi Dưới số phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng: Phần mềm Kế tốn SMART Đây phần mêm thơng dụng phổ biến Bên cạnh biểu mẫu tiếng Việt theo định định 15 định 48 theo thông tư (Thông tư 60), Smart có số mẫu biểu báo cáo tiếng Anh, Báo cáo song ngữ Anh-Việt theo định 15 như: Phiếu Thu, Phiếu Chi, Phiếu Nhập Kho, Phiếu Xuất Kho, Báo Cáo Doanh Thu Chi Phí, Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh, Lưu Chuyển Tiền Tệ, Bảng Cân Đối Kế Toán, Bảng Cân Đối Trần Anh Tùng – QT1807K Page 69 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Khố luận tốt nghiệp Phát Sinh để phục vụ cho số bạn làm kế toán cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi Smart 2.0 phù hợp với Công ty xây dựng, sản xuất, thương mại dịch vụ, doanh nghiệp vừa nhỏ, tổng công ty liên hiệp xí nghiệp quản lý trực tiếp hai cấp (cấp tổng công ty công ty thành viên) Đối với công ty làm dịch vụ kế tốn Smart hổ trợ chức tạo nhiều Database nên thuận lợi để làm nhiều công ty phần mềm Đơn giá 2.000.000 – 4.000.000đ tùy theo phiên Phần mềm kế toán Tony Accounting Tony Accounting xây dựng dựa chuẩn mực, nghị định, thơng tư kế tốn Việt Nam Phần mềm ln tối ưu hóa, bổ sung nâng cấp Phần mềm tuân thủ dầy đủ theo Quyết định 15/2006, Quyết định 48/2006, Nghị định 51 Thông tư 28/2011 Phần mềm phù hợp với loại hình doanh nghiệp: thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng Đơn giá khoảng 3.000.000đ cho doanh nghiệp thương mại – dịch vụ Trần Anh Tùng – QT1807K Page 70 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Khố luận tốt nghiệp Phần mềm MISA SME.NET 2015 Đây phần mềm kế toán gồm 13 phân hệ thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ Với MISA, doanh nghiệp kiểm saots số liệu trực tuyến nơi đâu, thông qua internet Đặc biệt, hỗ trợ doanh nghiệp tạo mấu, phát hành quản lý sử dụng hóa đơn theo nghị định 51/2010/NĐ-CP Đơn giá 9.950.000đ Theo em cơng ty nên chọn phần mềm kế tốn SMART giá thành sản phẩm rẻ, tính phù hợp với qui mơ ngành nghề kinh doanh công ty Trần Anh Tùng – QT1807K Page 71 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Khố luận tốt nghiệp 3.2.3 Về cơng tác xây dựng danh điểm hàng hóa   - Sổ danh điểm hàng hóa sổ danh mục tập hợp tồn loại hàng hóa kinh doanh, theo dõi cho loại, nhóm, quy cách hàng hóa mọt cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm hàng hóa xác định nhiều cách khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, khơng trùng lặp Mỗi loại, nhóm hàng hóa quy địnhmột mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Hiện cơng ty khơng có hệ thống mã hóa khoa học cho loại hàng hóa Việc khơng lập sổ danh điểm hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa Việc quản lý hàng hóa có nhầm lẫn, thiếu thống khó để phân biệt nhóm, loại hànghóa Xây dựng sổ danh điểm hàng hóa, giúp cho việc quản lý loại hàng hóa tránh nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào máy tính việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận tiện tránh nhầm lẫn Việc quản lý hàng hóa cơng ty chặt chẽ, thống nhất, khoa học Để lập sổ danh điểm hàng hóa, điều quan trọng phải xây dựng mã hàng hóa xác, đầy đủ khơng trùng lặp Công ty cần thực theo nguyên tắcsau: + Mã hóa hàng hóa theo cách phân loại ban đầu, xây dựng hệ thống mã phân cấp, mã gồm nhiều trường trường tận bên trái mang đặc trưng chủ yếu + Khi cần thiết ta kéo dài bên phải Ví dụ hàng hóa có hai nhóm tên nhóm ta thêm chữ số mã hóa bên phải đằng sau mã nhóm cho đên hết loại: 1561.01: nhóm cao su SVR Trong đó: 1561.01.01: Cao su SVR 3l 1561.01.01: Cao su SVR 2l … 1561.02: nhóm máy tính để bàn Trong đó: 1561.02.01: Máy tính HP Pro 3330 -QT035AV 1561.02.02: Máy tính HP Pro 4530 -QT045AV … Trần Anh Tùng – QT1807K Page 72 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Khố luận tốt nghiệp Qua nghiên cứu, tìm hiểu loại hàng hóa cơng ty, em thấy cơng ty xây dựng sổ danh điểm hàng hóa sau (Biểu 3.1) Kho Danh điểm hàng hóa Tên hàng hóa Cơng ty 1561 Hàng hóa 1561.01 Nhóm Cao su Đơn vị tính Ghi Tấn 1561.01.01 Cao su SVR 3l Tấn 1561.01.02 Cao su SVR 2l Tấn … 1561.02 Máy tính Chiếc 1561.02.01 Máy tính HP Pro 3330 -QT035AV Chiếc 1561.02.02 Máy tính HP Pro 4530 -QT045AV Chiếc - Mở sổ danh điểm hàng hóa phải cố kết hợp nghiên cứu phòng kế tốn , phòng kế tốn cung ứng sau trình lên quan chủ quản cơng ty để thống quản lý sử dụng toàn công ty - Khi công ty xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa việc theo dõi, kiểm tra hàng hóa dễ dàng nhiều ban lãnh đạo đưa hướng giải kinh doanh toàn doanh nghiệp 3.2.4 Một số giải pháp khác: - Cơng ty cần có chương trình đào tạo đội ngũ cán nhân viên kế tốn, để đảm bảo đội ngũ kế tốn khơng nắm vững nghiệp vụ kinh tế, luật kinh tế, tài doanh nghiệp, mà am hiểu, thành thạo phần mềm kế tốn phân tích, phản ánh, xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị lập báo cáo tài - Nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen biết từ lâu năm Chẳng hạn, cơng ty giảm trị giá hợp đồng theo tỉ lệ phần trăm họ ký kết với cơng ty hợp đồng có giá trị lớn toán nhanh Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt bán hàng công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ hàng hóa, tăng lợi nhuận kinh doanh Trần Anh Tùng – QT1807K Page 73 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Khố luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Chúng ta bước vào giai đoạn phát triển với tốc độ nhanh mạnh kinh tế mở Mỗi doanh nghiệp cần phải xác định rõ ràng mục tiêu đường phát triển mình, cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh khơng nằm ngồi quỹ đạo đó.Để trở thành cơng cụ quản lý có hiệu quả, kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng phải ln cải tiến hồn thiện, nhằm đáp ứng công tác quản lý kinh tế Sau thời gian thực tập cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh, giúp đỡ thầy hướng dẫn anh chị phòng Kế tốn cơng ty, em nhận thực mối quan hệ lý luận thực tiễn hoạt động kế tốn cơng ty, cần thiết, tầm quan trọng kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng Tuy nhiên thời gian có hạn trình độ hiểu biết nhiều hạn chế mà vận dụng lý thuyết nhà trường vào thực tiễn q trình Do đó, khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong bảo góp ý kiến thầy giáo anh chị phòng Kế tốn cơng ty bạn sinh viên tồn khoa để khóa ln em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô Th.s Nguyễn Thị Mai Linh, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân Lập Hải Phòng, Ban Lãnh đạo anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh tạo điều kiện, hướng dẫn em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Trần Anh Tùng – QT1807K Page 74 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài ( 2014 ), Hệ thống kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán vừa nhỏ, Nhà xuất lao động Bộ tài ( 2014 ), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ sửa đổi bổ sung, Nhà xuất tài Bộ tài ( 2006 ), Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC Công ty TNHH máy tính Tân An Thịnh ( 2015 ), Sổ sách kế tốn cơng ty Thư viện pháp luật , http://thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Quyetdinh-48-2006-QD-BTC-Che-do-Ke-toan-Doanh-nghiep-nho-va-vua-14361.aspx Hệ thống tài khoản kế toán, http://ww.niceaccouting.com Trần Anh Tùng – QT1807K Page 75 ... Trình tự kế tốn theo hình thức kế toán máy 30 Sơ đồ 2.1 tổ chức máy quản lý Công ty TNHH máy tính Tân An Thịnh 34 Sơ đồ 2. 2Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam ... trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam - Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam Mặc... hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu kế tốn Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam năm