BÁO cáo THỰC tập TỔNG hợp CÔNG TY cổ PHẦN THƯƠNG mại CÔNG NGHỆ GIÁM sát HC

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN  BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ GIÁM SÁT HC Họ tên sinh viên Lớp : Nguyễn Thanh Hùng : Kế toán K01 Giáo viên hướng dẫn : GS.TS Phạm Thị Minh Hồng Hà Nội, tháng 12 năm 2015 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng LỜI MỞ ĐẦU Hồ chung xu phát triển khơng ngừng mặt, kinh tế nước ta không ngừng vươn lên để khẳng định vị trường quốc tế Từ bước gian nan, thử thách kinh tế nước ta phát triển mạnh mẽ Một công cụ thiếu để định phát triển kinh tế cơng tác hạch tốn kế tốn Trong thời kỳ nay, kinh tế nước ta phát triển theo hướng kinh tế đa thành phần Vì vậy, để quản lý tốt kinh tế thách thức đặt nhà quản lý Trong chế tài tổng hoà mối quan hệ kinh tế, hạch tốn kế tốn lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài nên có vai trò đặc biệt quan trọng cần thiết hoạt động tài doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn kế tốn vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật Nó phát huy tác động công cụ sắc bén cung cấp thông tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý có độ tin cậy cao giúp doanh nghiệp đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp, sở định kinh tế phù hợp với điều kiện nước ta Xuất phát từ lý nêu có điều kiện tiếp cận với thực tế Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC, trình thực tập giúp đỡ nhiệt tình anh chị cơng ty em hồn thành báo cáo tổng hợp Do trình độ hiểu biết hạn chế, em kính mong nhận xét, góp ý để báo cáo em hồn thiện Sv: Nguyễn Thanh Hùng Lớp: Kế tốn K1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ GIÁM SÁT HC 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC - Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát Hc - Tên giám đốc: NGUYỄN VĂN CHUYÊN - Địa chỉ: Số 116, ngách 115/206 đường Trường Chinh, Phường Phương Liệt, Quận Thanh Xuân, Hà Nội - MST: 0106515979 - ĐT: 04 3782728 – Fax: 04 37827277 - Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát Hc thành lập vào ngày 06/03/2003 theo giấy phép thành lập số 233/GPUB Vốn điều lệ: 7.500.000.000đ Giấp phép kinh doanh số: 0106515979 Là công ty Nhập khẩu, phân phối lắp ráp Camera đầu ghi hình mang thương hiệu VISIONCOP sản phẩm đặt hàng sản xuất nhiều nước khác như: Hàn Quốc, Taiwan, Trung Quốc, Việt Nam chúng có nhiều xuất nguồn gốc xuất sứ khác Công Ty mong muốn trở thành ĐỐI TÁC TIN CẬY tất trở thành tên quen thuộc nhiều quý khách hàng Sv: Nguyễn Thanh Hùng2 Lớp: Kế toán K1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng Bảng 1.1 Phần vốn góp giá trị vốn góp cổ đơng cơng ty: Phần vốn góp Tên cổ đông Nguyễn Văn Chuyên 6.000.000.000 80 Tiền mặt Trần Thanh Hoa 1.500.000.000 20 Tiền mặt (VNĐ) Tỷ lệ % Hình thức góp STT vốn 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất - kinh doanh Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC Cơng ty phải đảm bảo hồn thành nhiệm vụ sau: Quản lý sử dụng vốn chế độ hành, phải tự trang trải tài kinh doanh có lãi Nắm bắt khả kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng thị trường để đưa biện pháp có hiệu kinh doanh cao đáp ứng đầy đủ yêu cầu khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa Chấp hành thực đầy đủ sách chế độ pháp luật Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp người lao động Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, môi trường hoạt động kinh doanh vô phức tạp sôi động Sự cạnh tranh thành phần kinh tế diễn liệt doanh nghiệp có quyền bình đẳng trước pháp luật việc đảm bảo thắng lợi thương trường, để hoạt động kinh doanh có lãi đòi hỏi doanh nghiệp phải khôn khéo linh hoạt Sv: Nguyễn Thanh Hùng3 Lớp: Kế toán K1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng định kinh doanh phát huy hết mạnh tiềm sẵn có cơng ty Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC đơn vị kinh doanh thương mại nên đặc điểm chung hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1 Đặc điểm hoạt động Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua, bán trao đổi dự trữ hàng hóa Vì vậy, cơng ty ln tìm nguồn hàng cung ứng từ nhiều nhà sản xuất, nhập cung ứng Hàng hóa mua bán thẳng cho người mua nhập kho để bán dần nhiều hình thức bán hàng khác 1.2.2 Đặc điểm hàng hóa Hàng hóa kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thức vật chất (dịch vụ) mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán Đối với Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC mặt hàng chủ yếu đưa tiêu thụ thị trường loại camerra như: - Nhập khẩu, lắp giáp phân phối camera giám sát, đầu ghi hình kỹ thuật số mang thương hiệu VISIONCOP - Tư vấn, thiết kế lắp đặt Camera giám sát - Cung cấp tư vấn giải pháp giám sát theo dõi - giải pháp kết nối Công ty Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC xuất hàng chủ yếu cho doanh nghiệp: Công ty CP Intimex Việt Nam, Công ty CP Nhất Nam, Ngân hàng TMCP Quân đội, Nhà hàng Cảnh Hồ, Cơng ty TNHH giải trí Làn Sóng Xanh…và số doanh nghiệp khác Sv: Nguyễn Thanh Hùng4 Lớp: Kế toán K1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng 1.2.3 Đặc điểm lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại theo hai phương thức bán buôn bán lẻ Bán bn hàng hóa hình thái phân hóa hoạt động doanh nghiệp nhằm mục đích chuyển bán tiếp cận dòng hàng hóa dịch vụ vào mạng lưới bán lẻ Bán lẻ hàng hóa loại hình hành vi bán hàng mức “nhỏ lẻ, cá biệt ” nói cách khác bán lẻ hành vi trao đổi thương mại, người mua người tiêu dùng cuối động để thoả mãn nhu cầu cá nhân Hiện Công ty Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC áp dụng hai hình thức 1.2.4 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác tổ chức Công ty bán buôn bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại… Ngành nghề kinh doanh Cơng ty gồm có: - Nhập khẩu, lắp giáp phân phối camera giám sát, đầu ghi hình kỹ thuật số mang thương hiệu VISIONCOP - Tư vấn, thiết kế lắp đặt Camera giám sát - Cung cấp tư vấn giải pháp giám sát theo dõi - giải pháp kết nối 1.3 Tổ chức máy quản hoạt động Đạilýhội đồng cổ sản đôngxuất-kinh doanh Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Sơ đồ 1.3 Sơ đồ máy quản lý công ty Ban giám đốc Phòng tổ chức hành Phòng kinh doanh tiếp thị Phòng kế tốn Sv: Nguyễn Thanh Hùng5 Bộ phận bán hàng Bộ phận hành Bộ phận sản xuất Lớp: Kế toán K1 Phân xưởng Bộ phận thuật Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng Đại hội đồng cổ đông: quan quyền lực cao cơng ty, tồn quyền định hoạt động cơng ty có nhiệm vụ: Thông qua điều lệ, phương hướng hoạt động công ty Bầu, bãi nhiệm hội đồng quản trị ban kiểm soát Các nhiệm vụ khác điều lệ quy định Hội đồng quản trị: Báo cáo trước đại hội đồng cổ đơng tình hình kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần, báo cáo tốn năm tài chính, phương hương phát triển kế hoạch hoạt động sản xuất công ty Các nhiệm vụ khác điều lệ quy định Ban kiểm sốt: đại hội đồng cổ đơng bầu, thay mặt cổ đơng kiểm sốt hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành công ty Ban giám đốc: xây dựng chiến lược hoạt động công ty, thiết lập, giám sát, kiểm tra, trì hệ thống quản lý hoạt động tồn cơng ty để Sv: Nguyễn Thanh Hùng6 Lớp: Kế toán K1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng đạt mục tiêu chiến lược đề ra, hỗ trợ tư vấn cho phòng ban, giải vấn đề chun mơn chung cơng ty Phòng tổ chức hành chính: nhiệm vụ thực sách tuyển dụng đào tạo cán công nhân viên, quản lý hồ sơ, lý lịch công nhân, thống kê quản lý lao động công ty, tham mưu giúp giám đốc xây dựng kế hoạch, triển khai giám sát thực hiện, cải tiến hoàn thiện cơng tác tổ chức Phòng kinh doanh tiếp thị: thực chức kinh doanh tiếp thị để phát triển thị phần công ty, đưa phân tich hoạt động kinh doanh va thị trường, tiếp nhận giải kiểm tra thực yêu cầu khách hàng, lập báo cáo hợp đồng, đơn đặt hàng Bộ phận bán hàng: phận chịu trách nhiệm quảng cáo, tổ chức triển lãm cho sản phẩm công ty, tiếp nhận xử lý đơn đặt hàng, có nhiệm vụ lập hoá đơn hàng bán Bộ phận gửi hàng: nhận hàng từ kho hàng, chuyển tới địa điểm ghi hợp đồng cho khách hàng, lập gửi phiếu giao hàng phòng kế tốn Phòng kế tốn: quản lý việc sử dụng vốn công ty, theo dõi tình hình ghi chép sổ sách, tính tốn phản ánh kịp thời số liệu có, tình hình luân chuyển chức từ, tình hình sử dụng tài sản, vật chất, tiền vốn xác định kết kinh doanh công ty Bộ phận sản xuất thi công: sản xuất mặt hàng theo đơn đặt hàng khách hàng, tham gia vào cơng trình xây dựng theo hợp đồng ký kết với đối tác Phân xưởng: nơi sản xuất sản phẩm nơi lưu giữ hàng hoá Bộ phận kỹ thuật: phận vào hợp đồng ký tính tốn thiết kế để sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu cần thiết Sv: Nguyễn Thanh Hùng7 Lớp: Kế toán K1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng 1.4 Tài kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC Bảng 1.4: Các tiêu kinh tế Công ty qua năm 2011, 2012, 2013 Đơn vị: 1000 đ Đơn vị tính Chỉ tiêu Năm 2012 21,212,42 2013 28,909,69 2,014 tháng 2015 23,970,037 15,766,031 1.Tổng doanh thu 2.Lợi nhuận trước thuế Đ 2011 16,595,82 Đ 725,058 1,892,867 2,861,152 2,138,940 688,805 3.Lợi nhuận sau thuế 4.Tổng tài sản (nguồn vốn) Đ 543,793 1,419,650 2,145,864 1,604,205 516,603 Đ 1,409,709 4,004,459 6,550,471 4,525,039 1,339,224 5.Vốn chủ sở hữu Đ 1,000,000 2,545,134 3,190,998 2,876,001 950,000 Nợ phải trả Đ 409,709 1,459,325 3,359,473 1,649,037 389,224 25 25 25 2,250 3,030 4,200 7.Tổng số lao động người 8.Thu nhập bình quân đầu người Đ 28 28 3,424 2,138 Từ số liệu thấy phát triển công ty qua năm gần nhất, cơng ty có bước tăng trưởng đáng kể đặc biệt tổng doanh thu tăng mạnh chứng tỏ hoạt động kinh doanh công ty mở rộng uy tín cơng ty với khách hàng ngày tăng Lợi nhuận sau thuế công ty năm 2015 tăng so với năm 2014,2013, 2011, 2012 Sv: Nguyễn Thanh Hùng8 Lớp: Kế toán K1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng Đời sống vật chất cán cơng nhân viên ngày nâng cao Thu nhập bình quân đầu người tăng lên, động viên khích lệ người lao động làm cho người lao động gắn bó với cơng ty Tuy nhiên xem xét kĩ tiêu thấy lợi nhuận cơng ty thấp so với tổng doanh thu: - Năm 2011: Lợi nhuận trước thuế/ Tổng doanh thu = 725,058/16,595,822= 0.043= 4,3% - Năm 2012: Lợi nhuận trước thuế/ Tổng doanh thu = 1,892,867/21,212,422= 0.089= 8,9% - Năm 2013: Lợi nhuận trước thuế/ Tổng doanh thu = 2,861,152/28,909,691= 0.099= 9,9% - Năm 2014: Lợi nhuận trước thuế/ Tổng doanh thu = 2.138.940/23.970.037= 0.089= 8,9% - tháng năm 2015: Lợi nhuận trước thuế/ Tổng doanh thu = 688.805/15.766.031= 0.045= 4.5% Chỉ tiêu cho ta biết 1đồng doanh thu đồng lợi nhuận trước thuế Năm 2011, đồng doanh thu 0.043 đồng lợi nhuận Năm 2012 đồng doanh thu 0.089 đồng lợi nhuận Năm 2013 đồng doanh thu 0.099 đồng lợi nhuận Là cơng ty có khả độc lập tài Với nguồn lực tài vững mạnh với định hướng phát triển đắn, Công Ty Cổ Phần Sv: Nguyễn Thanh Hùng9 Lớp: Kế toán K1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng *Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho bao gồm bước sau: Người có nhu cầu hàng viết giấy đề nghị xuất hàng Kế toán trưởng, Thủ trưởng đơn vị duyệt lệnh xuất Cán phòng kinh doanh viết phiếu xuất Kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị ký phiếu xuất Thủ kho tiến hành xuất kho Kế toán hàng tồn kho ghi sổ, tiến hành bảo quản lưu trữ 2.3.3 Kế toán tài sản cố định Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC công ty kinh doanh thương mại tỉ trọng tài sản cố định (TSCĐ) công ty tổng tải sản không lớn Các tài sản hình thành chủ yếu từ mua vốn kinh doanh doanh nghiệp Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: theo nguyên giá giá trị lại Phương pháp khấu hao: đường thẳng *Các chứng từ kế toán sử dụng: - Quyết định điều chuyển TSCĐ - Biên giao nhận TSCĐ - Hóa đơn GTGT - Biên lý TSCĐ - Biên đánh giá lại TSCĐ - Bảng tính phân bổ khấu hao Sv: Nguyễn Thanh Hùng27 Lớp: Kế toán K1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng *Tài khoản sử dụng: - TK 214: Hao mòn TSCĐ - TK 211: TSCĐ: + TK 2111: TSCĐ hữu hình + TK 2112: TSCĐ thuê tài + TK 2113: TSCĐ vơ hình Ngồi ra, cơng ty mở thêm tài khoản cấp cho TK 211 để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán TSCĐ Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ TCSĐ Chủ sở hữu HĐ giao nhận Kế toán TSCĐ Chứng từ tăng giảm TSCĐ QĐ tăng giảm TSCĐ Bảo quản & lưu trữ Lập BB giao nhận, BB lý Sv: Nguyễn Thanh Hùng28 Lập thẻ TSCĐ, hủy thẻ TSCĐ, ghi sổ kế toán Lớp: Kế toán K1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng Sơ đồ 2.5: Kế toán tổng hợp TSCĐ Sv: Nguyễn Thanh Hùng29 Lớp: Kế toán K1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng Chứng từ tăng giảm TSCĐ Bảng tính & Nhật ký phân bổ TSCĐ Thẻ TSCĐ chung Sổ chi tiết TSCĐ Sổ TK 211, 212,214,241, Bảng cân đối số phát sinh Sổ tổng hợp TSCĐ Báo cáo kế tốn Q trình hạch tốn tổng hợp TSCĐ bao gồm Sổ tổng hợp sau: - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ - Nhật ký chung - Sổ Tk 211, TK 214, TK 241 Căn vào chứng từ tăng giảm TSCĐ, hàng ngày kế toán vào sổ Nhật ký chung, đồng thời vào Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ thẻ TSCĐ Hàng ngày, từ thẻ TSCĐ kế toán vào Sổ chi tiết TSCĐ, từ Nhật ký chung kế toán phản ánh vào Sổ TK 211 chi tiết cho loại TK 214, TK 241 làm đối chiếu với Sổ tổng hợp TSCĐ Cuối tháng, vào số liệu từ sổ chi tiết TK nêu trên, kế toán vào Bảng cân đối số Sv: Nguyễn Thanh Hùng30 Lớp: Kế toán K1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng phát sinh Báo cáo kế toán Đồng thời từ sổ chi tiết TSCĐ tiến hành vào sổ tổng hợp TSCĐ để làm báo cáo kế toán 2.3.4 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Đây phần hành kế toán quan trọng cơng ty cơng ty kinh doanh thương mại nên bán hàng khâu quan trọng trình kinh doanh Kế tốn bán hàng cơng ty gồm nghiệp vụ chủ yếu: + Ghi nhận doanh thu GTGT đầu hàng bán + Ghi nhận khoản giảm trừ doanh thu: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại *Các chứng từ sử dụng: - Hoá đơn GTGT - Phiếu xuất kho - Phiếu thu - Phiếu chi - Báo Nợ, báo Có * Các tài khoản sử dụng: - TK 152 - Nguyên vật liệu - TK 153 - Công cụ dụng cụ - TK 155 - Thành phẩm - TK 156 - Hàng hoá Sv: Nguyễn Thanh Hùng31 Lớp: Kế toán K1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng Sơ đồ 2.6: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Sv: Nguyễn Thanh Hùng32 Lớp: Kế tốn K1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng PNK, PXK, HĐBH, chứng từ toán Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ(thẻ) kế toán chi tiết tùy theo pp hạch toán chi tiết Sổ TK 155(156), 157, 632, 635,642,511,511,515,521,711, 911,421 Bảng cân đối số phát sinh Sổ chi tiết TK632,511 Sổ tổng hợp chi tiết TK 632,511 Bá cáo kế toán Căn vào chứng từ kế toán bán hàng vào đồng thời sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt, sổ chi tiết TK 632,511 vào sổ thẻ chi tiết tuỳ theo phương pháp hạch toán chi tiết Cuối tháng, từ sổ Nhật ký chung sổ Nhật ký đặc biệt, kế toán vào sổ TK Đồng thời, từ sổ chi tiết Sv: Nguyễn Thanh Hùng33 Lớp: Kế toán K1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng kế toán vào sổ tổng hợp chi tiết TK 632, 511 sổ dùng để đối chiếu với sổ Căn vào sổ TK sổ tổng hợp chi tiết cuối tháng kế toán tổng hợp vào bảng cân đối phát sinh từ làm sở lập báo cáo kế toán Sv: Nguyễn Thanh Hùng34 Lớp: Kế toán K1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ GIÁM SÁT HC 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC bước đầu thành lập gặp nhiều khó khăn sở vật chất, số vốn đầu tư Tuy nhiên thời gian qua Công ty bước chuyển phát triển mạnh mẽ, đáp ứng nhu cầu thị trường Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ không ngừng nâng cao qua năm Từ thành lập, công tác kế toán thực phần hành ghi chép chi phí phát sinh, ghi nhận doanh thu, xác định kết kinh doanh lỗ lãi cách đơn giản, kế tốn viên có trình độ chun mơn thấp Cùng với phát triển thi trường nghiệp vụ kinh tế phát sinh phức tạp tra cấp cấp Nhà Nước theo quy định chặt chẽ hơn, làm cho phận kế tốn cơng ty phải nâng cao kiến thức, chun môn, cập nhật văn pháp quy Luật Kế toán văn liên quan Bộ phận kế toán hỗ trợ đắc lực cho Ban lãnh đạo công ty việc sản xuất kinh doanh, giám sát kiểm tra tình hình hoạt động, quản lý sử dụng vốn cách hiệu quả, tiết kiệm Xây dựng sách kế tốn cơng ty áp dụng với chuẩn mực kế toán, văn pháp luật liên quan, đảm bảo công tác kế toán với quy chế Nhà Nước ban hành Đặt kế hoạch quản lý hiệu quả, hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu kế hoạch đề Sv: Nguyễn Thanh Hùng35 Lớp: Kế toán K1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng không ngừng gia tăng doanh thu, cải thiện đời sống cho cán công nhân viên Công ty Phòng kế tốn tổ chức tập trung, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty, góp phần tạo điều kiện cho việc kiểm tra đạo nghiệp vụ dễ dàng, đảm bảo tập trung thống nhất, kịp thời lãnh đạo Bộ máy kế tốn bố trí xếp phù hợp với quy mô kinh doanh công ty, phù hợp với yêu cầu quản lý trình độ chun mơn người, tránh tải công tác kế tốn đảm bảo gọn nhẹ Cơng ty doanh nghiệp hoạt động chủ yếu kinh doanh thương mại máy kế tốn cơng ty có kế tốn tốn kiêm nhiệm tốn khách hàng nhà cung cấp, cơng việc chồng chéo, kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng kiêm thủ quỹ Cơng ty cần có tách biệt rõ ràng để đảm bảo hiệu công việc kế toán tránh xảy sai sót, gian lận, thơng đồng 3.2 Đánh giá cơng tác kế tốn cơng ty Cơng tác kế tốn Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC kể từ ngày thành lập đến ngày hồn thiện sách kế tốn, chế độ kế toán áp dụng cách phù hợp, thống với điều kiện thực tế loại hình hoạt động, quy mơ cơng ty đảm bảo nguyên tắc tổ chức hoạch toán kế toán phù hợp chuẩn mực kế toán Việt Nam Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung cơng tác kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty nhiệm vụ kinh tế phát sinh nhiều, cần theo dõi cập nhật thường xuyên theo trình tự thời gian để tránh bị bỏ sót Hình thức sổ nhật ký giúp cho cơng ty hạn chế số lượng sổ sách kế toán đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính vào cơng Sv: Nguyễn Thanh Hùng36 Lớp: Kế toán K1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng tác kế toán giúp cho việc tổng hợp số liệu cuối kỳ nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ đơn giản hóa so với hình thức khác Sử dụng máy vi tính có phần mềm kể tốn việc thực cơng tác kế tốn giảm nhẹ khối lượng cơng việc tay chân nhân viên kế toán làm cho việc ghi chép, tính tốn thuận lợi hơn, cung cấp nhanh chóng số liệu xác giảm tối đa sai sót luân chuyển số liệu kế toán Trên phần mềm máy có cài đặt mật để phòng tránh thất thoát số liệu tuân thủ theo nguyên tắc thận trọng trình bảo mật, lưu trữ số liệu 3.3 Đánh gía tổ chức phần hành kế tốn - Công ty sử dụng hệ thống tài khoản biểu mẫu cách thống theo QĐ 200/2014/QĐ-BTC - Các phần hành kế tốn phân cơng nhiệm vụ cho kế toán viên, đảm bảo chuyên môn lực người, phát huy tối đa làm việc kế toán viên - Thường xuyên cập nhật quy chế tài – kế tốn Nhà Nước để đảm bảo công ty áp dụng thực quy định pháp luật Tuy nhiên tồn số vấn đề như: - Kế tốn viên chưa có kinh nghiệm nhiều nên số nghiệp vụ phức tạp không hiểu báo cáo dẫn đến hạch tốn sai - Cơng ty cần tuyển dụng phân công nghiệp vụ riêng cho kế tốn viên, bảo đảm ngun tắc bất nhiệm Cơng tác kế toán phải thực nghiêm túc quản lý kiểm sốt ban lãnh đạo cơng ty nhằm phản ánh kịp thời đưa thông tin tài Sv: Nguyễn Thanh Hùng37 Lớp: Kế toán K1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng đắn , đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty KẾT LUẬN Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC doanh nghiệp hạch toán độc lập, để hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường có cạnh tranh khốc liệt Vì vậy, cơng ty phải tích cực chủ động phấn đấu hồn thiện cơng tác quản lý đưa định, sách phù hợp kịp thời góp phần nâng cao uy tín thị trường, trì mối quan hệ với bạn hàng truyền thống đồng thời mở rộng thị trường hoạt động Với vai trò cơng tác quản lý nói chung , cơng tác quản lý kinh tế nói riêng, cơng tác tổ chức mối quan tâm lớn nhà quản lý Sự thành công hay thất bại quản lý phụ thuộc vào việc tổ chức điều hành cơng cụ quản lý kế tốn cơng cụ có hiệu lực nhất, có vai trò chủ đạo việc phản ánh cung cấp thơng tin kinh tế ,tài chính, giám sát hoạt động kinh tế doanh nghiệp Để công cụ kế toán thực trở thành hữu hiệu, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn phải ln xem trọng Tại phòng kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC, em nghiên cứu, tìm hiểu thực tế tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, hướng dẫn cô giáo Th.S.Phạm Thị Minh Hồng nhân viên phòng kế tốn cơng ty em hồn thành báo cáo Em mong nhận đóng góp ý kiến để em tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện phần báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Sv: Nguyễn Thanh Hùng38 Lớp: Kế toán K1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp _ Lý thuyết – Bài tập mẫu giải PGS TS Nguyễn Văn Công – NXB ĐH Kinh Tế Quốc Dân, 2007 Hệ thống chứng từ , sổ sách, báo cáo… Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long Luật Thuế GTGT (đã bổ sung sửa đổi năm 2005)_ Nhà xuất Thống Kê - Hà Nội 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp ( ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC)_ Nhà xuất Tài  Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế tốn  Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán Sv: Nguyễn Thanh Hùng39 Lớp: Kế toán K1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CƠNG NGHỆ GIÁM SÁT HC 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC .2 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất - kinh doanh Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC 1.2.1 Đặc điểm hoạt động 1.2.2 Đặc điểm hàng hóa 1.2.3 Đặc điểm lưu chuyển hàng hóa 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất-kinh doanh Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC 1.4 Tài kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC PHẦN 2: .12 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ GIÁM SÁT HC 12 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Cơng Nghệ Giám Sát HC 12 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC 14 2.2.1.Các sách chủ yếu Công ty .14 2.2.2 Hệ thống tài khoản áp dụng công ty .17 Sv: Nguyễn Thanh Hùng40 Lớp: Kế toán K1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn chứng từ áp dụng Cơng ty 18 2.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty 23 2.3 Nội dung phần hành kế toán Công ty 23 2.3.1 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 23 2.3.2 Kế toán hàng tồn kho 26 2.3.3 Kế toán tài sản cố định 27 2.3.4 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 31 PHẦN 35 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT 35 KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN 35 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ GIÁM SÁT HC 35 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC 35 3.2 Đánh giá công tác kế tốn cơng ty 36 3.3 Đánh gía tổ chức phần hành kế toán 37 KẾT LUẬN 38 Sv: Nguyễn Thanh Hùng41 Lớp: Kế toán K1 ... CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ GIÁM SÁT HC 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại. .. 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC - Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát Hc - Tên giám đốc: NGUYỄN VĂN CHUYÊN - Địa chỉ:... K1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng định kinh doanh phát huy hết mạnh tiềm sẵn có cơng ty Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC đơn vị kinh doanh thương mại