Báo cáo tài chính doanh nghiệp không quá phức tạp như bạn nghĩ. Giám đốc dù không có chuyên môn về tài chính vẫn có thể đọc hiểu được báo cáo tài chính chỉ với 6 bước đơn giản. Tài liệu này thể hiện tình hình tài chính của công ty trong một khoảng thời gian cụ thể. Hầu hết các doanh nghiệp và tổ chức cung cấp báo cáo tài chính cho Hội đồng quản trị, cổ đông và nhà đầu tư của họ đều đặn hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm.
6 BƯỚC ĐƠN GIẢN ĐỌC BÁO CÁO TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP Báo cáo tài chính doanh nghiệp khơng q phức tạp như bạn nghĩ. Giám đốc dù khơng có chun mơn về tài chính vẫn có thể đọc hiểu được báo cáo tài chính chỉ với 6 bước đơn giản Tài liệu này thể hiện tình hình tài chính của cơng ty trong một khoảng thời gian cụ thể. Hầu hết các doanh nghiệp và tổ chức cung cấp báo cáo tài chính cho Hội đồng quản trị, cổ đơng và nhà đầu tư của họ đều đặn hàng tháng, hàng q hoặc hàng năm Các bản báo cáo tài chính này được xem xét để xác định xu hướng, các mục tiêu đã đạt được và các vấn đề trong tài chính của cơng ty. Những báo cáo này thường được chuẩn bị bởi kế tốn hoặc phòng tài chính và thường bao gồm rất nhiều số liệu và bảng biểu. Dù vậy một bản báo cáo cũng khơng q phức tạp như bạn nghĩ, một nhà quản lý dù khơng có chun mơn về tài chính có thể đọc được chỉ với 6 bước đơn giản sau đây: 1. Xác định phạm vi thời gian của báo cáo tài chính Đầu tiên, hãy xác định xem báo cáo này cho biết tình trạng tài chính của doanh nghiệp trong khoảng thời gian nào. Thơng thường, khoảng thời gian của báo cáo sẽ được đề cập ngay trên cùng hoặc trong phần tiêu đề của báo cáo 2. Đọc hiểu bảng cân đối kế tốn Bảng cân đối kế tốn liệt kê các tài sản và nợ phải trả của cơng ty: – Cách thiết lập bảng cân đối kế tốn: Các tài sản sẽ được liệt kê ở bên phải và các khoản nợ bên trái – Đọc cột tài sản: Tài sản bao gồm tiền mặt, các khoản đầu tư, tài sản cố định và những thứ có giá trị khác thuộc sở hữu của cơng ty. Các tài sản được liệt kê theo thứ tự thanh khoản Các tài sản có tính thanh khoản cao nhất, như tiền mặt, được trình bày trước – Xem các khoản nợ: Nợ phải trả là các khoản nợ hoặc nghĩa vụ mà cơng ty nợ người khác. Chúng bao gồm tiền th mặt bằng, th văn phòng, lương trả cho nhân viên, thuế, thanh tốn khoản vay và tiền nợ cho các nhà cung cấp hoặc nhà thầu khác – Lưu ý sự khác biệt giữa nợ ngắn hạn và nợ dài hạn. Nợ ngắn hạn là những thứ sẽ được thanh tốn trong vòng một năm. Nợ dài hạn sẽ mất hơn một năm 3. Đọc báo cáo kết quả kinh doanh Báo cáo kết quả kinh doanh sẽ cho bạn thấy cơng ty kiếm được bao nhiêu lợi nhuận trong khoảng thời gian nhất định và bất kỳ khoản chi phí nào được sử dụng để kiếm thu nhập đó cũng sẽ được phản ánh Đọc dòng trên cùng, “doanh số” hoặc “tổng doanh thu.” Điều này phản ánh số tiền mà cơng ty kiếm được từ việc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ của mình, trước khi mọi khoản chi phí được khấu trừ Xem xét chi phí hoạt động. Chúng bao gồm các chi phí kinh doanh, chẳng hạn như tiền lương và chi phí quảng cáo Lưu ý đường khấu hao Điều phản ánh chi phí tài sản khoảng thời gian mà cơng ty có thể sử dụng Kiểm tra lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: là số tiền mà cơng ty đã kiếm được sau khi trừ chi phí hoạt động Nhìn vào số tiền lãi đã kiếm được và đã chi trả. Các khoản này được thêm vào (thu nhập lãi) và trừ (lãi phải trả) vào tổng lợi nhuận hoạt động Kiểm tra số thuế thu nhập đã được trừ Đọc dòng cuối cùng của báo cáo thu nhập: dòng này phản ánh lãi hoặc lỗ ròng 4. Đọc hiểu Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Báo cáo về dòng tiền này sẽ cho bạn biết lượng tiền mặt sẵn có của cơng ty và giúp theo dõi dòng tiền vào và ra khỏi cơng ty trong khoảng thời gian báo cáo Dòng tiền từ hoạt động kinh doanh: phần này giúp phân tích việc sử dụng tiền mặt của cơng ty để đạt tình trạng lãi hay lỗ ròng như ở kết quả kinh doanh trên Dòng tiền từ hoạt động đầu tư: bao gồm dòng tiền vào và dòng tiền ra có liên quan đến hoạt động đầu tư, mua sắm, thanh lý… tài sản cố định và các tài sản dài hạn khác Dòng tiền từ hoạt động tài chính: cho biết doanh nghiệp đã thanh tốn hay mua những tài sản tài chính nào, chẳng hạn như các khoản nợ ngân hàng 5. Đọc hiểu Thuyết minh báo cáo tài chính Các chun gia kế tốn thường sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về các số liệu đã trình bày trong báo cáo tài chính 6. Xem thêm các tài liệu hỗ trợ khác nếu có thắc mắc Bạn có thể tham khảo các tài liệu dự phòng hoặc hỗ trợ có sẵn, chẳng hạn như biên lai và hóa đơn, giúp giải thích các giao dịch có trong báo cáo tài chính Lưu ý khi đọc báo cáo tài chính Hãy nhớ rằng tất cả các báo cáo này sẽ được sử dụng cho hoạt động kiểm tốn và thanh tốn thuế. Hãy hỏi lại kế tốn của bạn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cảm thấy khơng chắc chắn về những gì bạn đang đọc. Lên lịch kiểm tốn độc lập ít nhất 1 lần mỗi năm để đảm bảo báo cáo tài chính của doanh nghiệp là nhất quán và chính xác ... tham khảo các tài liệu dự phòng hoặc hỗ trợ có sẵn, chẳng hạn như biên lai và hóa đơn, giúp giải thích các giao dịch có trong báo cáo tài chính Lưu ý khi đọc báo cáo tài chính Hãy nhớ rằng tất cả các báo cáo này sẽ được sử dụng cho hoạt động kiểm tốn và thanh tốn... những tài sản tài chính nào, chẳng hạn như các khoản nợ ngân hàng 5. Đọc hiểu Thuyết minh báo cáo tài chính Các chun gia kế tốn thường sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về các số liệu đã trình bày trong báo cáo tài chính 6. Xem thêm các tài liệu hỗ trợ khác nếu có thắc mắc... quan đến hoạt động đầu tư, mua sắm, thanh lý… tài sản cố định và các tài sản dài hạn khác Dòng tiền từ hoạt động tài chính: cho biết doanh nghiệp đã thanh tốn hay mua những tài sản tài chính nào, chẳng hạn như các khoản nợ ngân hàng