SMILE POS Config Guide

Edit : dùng để sửa đổi tên của điểm bán hàng Delete : Xóa điểm bán hàng... Chọn điểm bán hàng , sau đó set up các bữa trong ngày hay là tính cho cả ngày luôn... Ta đã tạo được điểm bán h

Trang 1

Anh Minh Informatics & Trade Co., Ltd

B1605 – LongGiang Building, 173 Xuan Thuy, Cau Giay, Hanoi, Vietnam

Tel 84-4-37875367 Fax 84-4-37875365 E-Mail: infor@anhminh.com Website: http://www.anhminh.com/

QUẢN LÝ KHÁCH SẠN & CÁC THÔNG SỐ CỦA HỆ THỐNG

HƯỚNG DẪN CẤU HÌNH

SMILE POS

Trang 2

Hướng dẫn về Smile_Pos :

Set up :

1) Tao Location mới :

Trang 3

Ở đây ta sẽ tạo thêm điểm bán hàng như sau :

Trang 4

Add : để tạo mới

Trang 5

Đánh tên điểm bán hàng mới Sau đó OK là được

Trang 6

Ta đã tạo được điểm bán hàng mới là Karaoke

Edit : dùng để sửa đổi tên của điểm bán hàng

Delete : Xóa điểm bán hàng

Trang 7

2 Meal Perior : Tạo thời gian , khoảng thời gian tính ví dụ như ăn sang , trưa , tối , hay cả ngày

Chọn điểm bán hàng , sau đó set up các bữa trong ngày hay là tính cho cả ngày luôn

Bằng cách : New - điền Meal No , diễn giải , cuối cùng là thời gian tính

Trang 8

3 Tạo sơ đồ bàn :

Trang 9

Table Area : Tạo điểm bán hàng cần vẽ sơ đồ hiển thị

New - update

Trang 10

Table type : Tạo cái loại bàn

Trang 11

Table list : Tạo số bàn tương ứng với từng điểm bán hàng

Trang 12

Trang 13

Trang 14

Kéo số 3 Table ra ngoài nền trắng , sau đó ta điền đầy đủ thông tin :

Left : tương ứng với vị trí hàng ngang ( tọa độ )

Top: tương ứng với vị trí hàng dọc ( tọa độ )

Width : chiều rộng của bàn hiển thị trên màn hình

Height : chiều dài của bàn hiển thị trên màn hình

Table Number : Số bàn

Table name : Tên bàn

4 Item : Tạo hàng hóa , định nghĩa các lớp hàng

Trang 15

4.1 Item Group : Tạo các lớp hàng , như đồ ăn , đồ uống , hay là loại khác

Trang 16

-Add : tạo lớp hàng mới

-Edit : Sửa tên lớp hàng

-Delete : Xóa lớp hàng

4.2 Item Class : Định nghĩa lớp hàng đã tạo ở trên

Trang 17

Class Name : Tên lớp hàng

Service chg : % tính SVC

Special Tax : Thuế tiêu thụ đặc biệt

Tax Class : % Thuế giá trị gia tăng

Itemize : Nguồn

Sale Active : Khi tạo món mới sẽ hiện lớp hàng này ( new item )

Security : 0

Discountable : Cho phép giảm giá lớp hàng này

Price included Sur charge : Lớp hàng giá có bao gồm SVC ko

Price included Special Tax : Lớp hàng giá có bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt ko

Price included Tax : Lớp hàng giá có bao gồm thuế ko

Trang 18

Interface : Detail định nghĩa lớp hàng tương ứng với điểm bán hàng ( sale location ) với từng khoảng thời gian ( meal perior )

4.3 Item menu :

Trang 19

Tạo các Menu với từng điểm bán hàng tương ứng :

Trang 20

Việc đầu tiên chọn Location

Trong điểm bán hàng này tạo các tiêu đề của hàng bán như là Đồ ăn , Đồ uống , hay la dịch vụ khác (other)

Cửa sổ bên phải : ví dụ Trong Location la Nhà hàng Chủ đề đồ ăn Trong đồ ăn sẽ chia nhỏ ra các món

ăn thuộc soup hay salad … Để tạo ấn New điền thông tin đầy đủ sau đó update là hoàn tất

Ta đã tạo được điểm bán hàng là nhà hàng , trong nhà hàng đã tạo được các chủ đề để bán như đồ ăn Trong đồ ăn chúng ta đã tạo được các mục nhỏ để chứa các món ăn thuộc loại gì như salad

Bây giờ chúng ta sẽ tạo các món ăn khách sẽ gọi thuộc salad

Trang 21

Trang 22

Chọn Item class ( đã tạo ở trên) tương ứng Ta đang tạo món ăn cho salad nên thuộc lớp Food

Số Item code sẽ tự nhảy

Bar Code: nhập mã barcode nếu mặt hàng đó bán bằng thiết bị đọc barcode

Item Name: Điền tên món ăn : Salad Nga

Item Name1: muốn nhập tên món ăn dài quá 30 ký tự thì nhập tên mặt hàng ở đây, trường hợp Item Name1 không nhập chương trình tự động sử dụng Item Name

Chọn Unit ( đợn vị tính ) như đĩa , bát , cốc Nếu chưa có tao vào dấu … bên cạnh tạo mới

Điền giá của món ăn vào Sau đó Update là được

Ta đã tạo được món salad nga

Trang 23

Trang 24

Chọn Location tìm đúng món ăn cần hiển thị Cuối cùng là chon Menu với code tương ứng

Trang 25

Kết quả cuối cùng ta được :

Trang 26

Như vậy là hoàn tất Tạo các đồ uống cũng làm thêm các bước tương tự

5 Cooking Guide : Group

Dùng cho gửi order cho bếp kèm với các yêu cầu Ví dụ như không cay , không hành …

Định nghĩa món ăn tương ứng với code của món đó

EX :

Trang 27

Cửa sổ bên trên cùng bên trái để định nghĩa món hàng , ô bên phải để diễn giả cụ thể

Sauk hi mở bàn mới , chọn đúng món đó ấn Cook Guide :

Trang 28

Close lại ta sẽ được

Trang 29

Như vậy là thành công

6 Credit card def :

Trang 30

Dùng cho thanh toán bằng thẻ , trước khi đánh số thẻ phải đánh code của thẻ tương ứng trước

7 Thiết lập in Order:

Từ menu vào : Setup Parameter trong thẻ “Global” chọn “printer list”

Trang 31

Tại đây tạo từng máy in cho mỗi điểm xuất hàng

VD: đồ uống muốn in tại máy in quầy bar Nhấn “New” tạo mới Print No: nhập số thứ tự, Print Name : nhập tên máy in, Printer Port : nhập địa chỉ IP của máy in trong ngoặc nhọn {đia chỉ IP máy in}

VD2: đồ ăn muốn in tại 2 máy in: Printer port nhập địa chỉ máy in 1 và 2 phân cách nhau = dấu “,” kết thúc = dấu “;” (Printer port : {địa chỉ ip máy in 1},{địa chỉ ip máy in 2};)

Sau khi nhập xong danh sach máy in, nhấn close

Sang phần Location để định nghĩa việc in order cho từng điểm bán hàng, từng lớp hàng

Trang 32

Chọn lớp hàng sau đó chọn printer từ danh sách nhấn update để lưu thiết lập Chọn máy in cho tất cả các lớp hàng cần in nhấn Close để kết thúc

8 Cashier :

Tạo user đăng nhập vào phần mềm Smile_Pos

Trang 33

Add để tạo mới : Điền đầy đủ thông tin gồm chữ tên đăng nhập , mật khẩu , Tên đầy đủ , Cấp độ quyền 0

là lớn nhất , 5 là nhỏ nhất Touch ID : mật khẩu dùng cho Pos Win Cuối c ùng là chọn điểm bán hàng

mà user nào được phép đăng nhập

Functions: Để phân quyền cho user , xem họ được làm những gì , không có quyền làm gì tùy vào vị trí làm việc của người đó

Danh mục các chức năng có thể phân quyền:

CS_ExRate Cập nhật tỷ giá

CS_Invoices Báo cáo hóa đơn

CS_CashReport Báo cáo tiền mặt

CS_ItemSalesReport Báo cáo mặt hàng bán

CS_FinalcialReport Báo cáo ke toán

CL_Edit

Chỉnh sửa thông tin khách hàng

CL_Information Xem thông tin khách hàng

CL_AgingReport Báo cáo công nợ

Trang 34

B1605 – LongGiang Building, 173 Xuan Thuy, Cau Giay, Hanoi, Vietnam Tel 84-4-37875367 Fax 84-4-37875365

E-Mail: infor@anhminh.com Website: http://www.anhminh.com/

CD_BackupData Sao lưu cơ sở dữ liệu

CD_RestoreData Phục hồi dữ liệu

IT_NewItem Tạo mặt hàng mới

IT_BrowsItem Xem thông tin các mặt hàng

IT_MenuDefine Định nghĩa Menu

IT_AsignMenu Gán mặt hàng vào menu

PT_NewCheck Tạo mới hóa đơn

PT_Pickup Gọi hóa đơn đã lưu

PT_ReOpen Mở lại hóa đơn đã đóng

PT_OpenItem Cho phép gọi mặt hàng mở

PT_OpenPrice

Cho phép gọi mặt hàng giá

mở PT_Discount Cho phép giảm giá

Trang 35

B1605 – LongGiang Building, 173 Xuan Thuy, Cau Giay, Hanoi, Vietnam Tel 84-4-37875367 Fax 84-4-37875365

E-Mail: infor@anhminh.com Website: http://www.anhminh.com/

PT_Payment Thanh toán hóa đơn

RP_SelectReport Xem danh sách báo cáo

RP_Invoices Báo cáo hóa đơn

ST_TaxClass Các loại thuế

ST_ARClass Các loại khách hàng công nợ

ST_ARMaster Danh sách công nợ

ST_CreditCardDef Đinh nghĩa thẻ tín dụng

ST_Cashier Tạo thu ngân

ST_DatabaseFix Sửa dữ liệu

ST_Reports Cài đặt báo cáo

Trang 36

Report Sec : Phân quyền báo cáo , được xem báo cáo nào

Edit : để sữa lại, thêm quyền , hay bớt đi

Delete : xóa tài khoản

9 Thiết lập cho các máy trạm sử dụng SMILE POS WIN

Đăng nhập với user có quyền quản trị Vào phân Setting:

Tiêu đề	Hướng dẫn Cấu Hình Smile POS
Thể loại	Hướng dẫn
Thành phố	Hanoi

Định dạng
Số trang	37
Dung lượng	859,71 KB