luận văn kê toán TMU kế toán bán hàng xăng dầu tại công ty cổ phần xăng dầu quốc tế miền bắc

Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn - Kiểm Tốn LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập tìm hiểu thực tiễn, em mạnh dạn sâu vào đề tài: “ty Cổ Phần Xăng Dầu Kế toán bán hàng xăng dầu công Quốc Tế Miền Bắc” Chuyên đề đề cập giải số vấn đề tổ chức máy cơng tác kế tốn công ty Cổ Phần Xăng Dầu Quốc Tế Miền Bắc Tìm hiểu thực trạng máy quản lý kế tốn, đặc điểm kinh doanh xăng dầu cơng tác hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Trên sở thực tế nêu, chuyên đề vào phân tích ưu điểm cần phát huy nhược điểm cần khắc phục hệ thống kế tốn Cơng ty Từ đó, đưa số biện pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn công ty Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng phải củng cố hoàn thiện nữa, khắc phục điểm yếu để công tác thực trở thành cơng cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Em hy vọng công tác tổ chức kế tốn cơng ty hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Em xin chân thành cảm ơn giáo TH.S Nguyễn Thị Nhinh tận tình giúp đỡ hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề em xin cám ơn anh, chị phòng TC - KT Cơng ty cổ phần Xăng Dầu Quốc Tế Miền Bắc nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ cho em đến công ty thưc tập, học việc làm quen với môi trường doanh nghiệp, làm việc kế toán viên thực thụ cơng ty Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên chuyên đề tốt nghiệp em chắn khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong bảo tận tình thầy cô giáo, ý kiến bạn đọc để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lê Thị Lệ i Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn - Kiểm Toán MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT xviii PHẦN MỞ ĐẦU xix 1, Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu xix Mục đích nghiên cứu: .xix Đối tượng phạm vi nghiên cứu: xx Phương pháp nghiên cứu: .xx Kết cấu khoá luận: xxi CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại: .1 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán bán hàng .2 1.1.3 Phương thức bán hàng phương pháp xác định giá vốn hàng bán: 1.2 Nội dung nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.2 Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán hành CHƯƠNG II:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG XĂNG DẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU QUỐC TẾ MIỀN BẮC 13 2.1 Tổng quan chung ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn bán hàng xăng dầu cơng ty cổ phần xăng dầu Quốc Tế Miền Bắc 13 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 13 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty cổ phần xăng dầu Quốc Tế Miền Bắc 14 2.1.3 Tổ chức máy quản lý (phụ lục – Biểu đồ 2.1) 14 2.1.4 Tổ chức máy kế toán: 16 2.1.5 Chế độ sách kế tốn áp dụng công ty 18 2.1.6 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng xăng dầu công ty cổ phần xăng dầu quốc tế Miền Bắc .21 SVTH: Lê Thị Lệ ii Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng xăng dầu cơng ty cổ phẩn xăng dầu quốc tế Miền Bắc 22 2.2.1 Đặc điểm sản phẩm xăng dầu phương thức tiêu thụ công ty cổ phần xăng dầu quốc tế Miền Bắc 22 2.2.2 Kế toán bán hàng xăng dầu công ty cổ phần xăng dầu quốc tế Miền Bắc 24 Chi phí bán hàng: 28 CHƯƠNG III CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG XĂNG DẦU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU QUỐC TẾ MIỀN BẮC 30 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 30 3.1.1 Ưu điểm 30 3.1.2 Hạn chế tồn .30 3.2 Các đề xuất kiến nghị vấn đề nghiên cứu .31 3.2.1 Giải pháp nghiệp vụ công ty cổ phần xăng dầu Quốc Tế Miền Bắc 31 3.2.2 Giải pháp công nghệ thông tin 33 3.2.3 Thông tư bổ sung, quy định mới: 33 3.2.4 Giải pháp đội ngũ cán bộ, nhân viên 33 TÀI LIỆU THAM KHẢO 35 PHỤ LỤC SVTH: Lê Thị Lệ iii Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn - Kiểm Tốn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ SVTH: Lê Thị Lệ iv Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Lệ Ngành Kế Toán - Kiểm Toán v Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Lệ Ngành Kế Tốn - Kiểm Tốn vi Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Lệ Ngành Kế Toán - Kiểm Tốn vii Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Lệ Ngành Kế Toán - Kiểm Toán viii Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Lệ Ngành Kế Toán - Kiểm Toán ix Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Lệ Ngành Kế Tốn - Kiểm Tốn x Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn - Kiểm Tốn - Mơi trường Văn hoá – Xã hội: thể qua tham số sau: + Dân số ảnh hưởng đến quy mô hoạt động doanh nghiệp dân số có tác động đến dung lượng thị trường Điều đòi hỏi doanh nghiệp xác định thị trường phải xem xét số lượng khách hàng có đảm bảo doanh số bán hay khơng Và việc di chuyển dân cư ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động bán hàng Khi lựa chọn mở rộng thị trường bán hàng thêm xăng mới, công ty nên chọn địa điểm đông dân cư, hay mặt đường nhiều người qua lại + Tập quán tiêu dùng, trình độ văn hố, nhận thức thị hiếu người tiêu dùng: Khi có trình độ học vấn cao người tiêu dùng có nhu cầu sản phẩm có giá trị văn hố, giá trị kinh tế, sản phẩm khoa học kỹ thuật tiên tiến Vì vậy, tuỳ theo đặc điểm khu vực dân cư khác mà việc tiêu thụ sản phẩm xăng dầu khác + Đặc điểm dân tộc, chủng tộc, tơn giáo: thường dân tộc có sở thích, mối quan tâm khác đặc điểm hàng hố mà họ mua - Mơi trường kinh tế cơng nghệ: tham số tăng trưởng kinh tế( ngành kinh tế lạm phát tốc độ lạm phát, thất nghiệp tỷ lệ thất nghiệp) trình độ trang bị kỹ thuật chung kinh tế ngành Cơ sở hạ tầng, trình độ nghiên cứu phát triển khoa học kỹ thuật khả sử dụng công nghệ mới, kỹ thuật kinh tế - Môi trường cạnh tranh: hoạt động chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm tới yếu tố cạnh tranh, điều kiện cạnh tranh có ảnh hưởng tới khả khai thác hội kinh doanh tới việc lựa chọn chiến lược cạnh tranh Điều quan trọng doanh nghiệp phải xác định trạng thái cạnh tranh thị trường cạnh tranh hoàn hảo, thị trường cạnh tranh độc quyền hay thị trường độc quyền có cách ứng xử thích hợp 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng xăng dầu cơng ty cổ phẩn xăng dầu quốc tế Miền Bắc 2.2.1 Đặc điểm sản phẩm xăng dầu phương thức tiêu thụ công ty cổ phần xăng dầu quốc tế Miền Bắc  Đặc điểm sản phẩm SVTH: Lê Thị Lệ 23 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn - Kiểm Tốn Hiện cơng ty thường cung cấp sản phẩm chủ yếu : Xăng, dầu Diese, dầu FO 3,5%S Nhiên liệu Xăng: Dùng cho động xăng ô tô, xe máy gọi chung xăng động cơ, sản phẩm quan trọng công nghiệp chế biến dầu mỏ ngày trở thành sản phẩm quen thuộc với người Nó khơng phải sản phẩm q trình chưng cất từ phân đoạn dầu mỏ hay trình chưng cất đặc biệt khác Nhiên liệu Diesel (DO – Diesel Oil): Là loại nhiên liệu lỏng, nặng dầu lửa xăng, sử dụng chủ yếu cho động Diesel (đường bộ, đường sắt, đường thủy) phần sử dụng cho tuabin khí (trong cơng nghiệp phát điện, xây dựng…) Nhiên liệu Diesel sản xuất chủ yếu từ phân đoạn gazoil sản phẩm trình chưng cất trực tiếp dầu mỏ, có đầy đủ tính chất lý hóa phù hợp cho động Diesel mà khơng cần phải áp dụng q trình biến đổi hóa học phức tạp Dầu FO 3,5%S: Là sản phẩm trình chưng cất từ phân doạn sau phân đoạn gasoil chưng cất dầu thô nhiệt độ sôi lớn 350 độ C Tiêu chuẩn TCCS 04:2009/PETROLIMEX Là nhiên liệu đốt lò (FO) dùng lò đốt cơng nghiệp Chính sách bán hàng áp dụng cơng ty Cơng ty áp dụng sách bán hàng chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại: khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng khách hàng mua xăng, dầu với số lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế Các hình thức tiêu thụ hàng hố cơng ty Cơng ty tiêu thụ xăng dầu theo hình thức: - Bán bn: theo phương thức công ty ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng Căn vào hợp đồng ký kết, khách hàng nhận hàng kho, trạm cơng ty Cơng ty có hai phương thức bán buôn: + Bán buôn chuyển thẳng: Khách hàng ký hợp đồng với công ty, vào nhu cầu nhận hàng khách thời điểm mà cửa hàng lập kế hoạch xin hàng chuyển cho khách hàng mà khơng nhập lơ hàng kho Sau khách hàng SVTH: Lê Thị Lệ 24 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn - Kiểm Tốn nhận hàng, cơng ty làm thủ tục tốn Đinh kỳ cửa hàng lập bảng kê bán buôn Hàng tháng công ty khách hàng tổ chức đối chiếu số lượng hàng thực bán cho khách, số tiền dư có dư nợ làm cho khách hàng lý hợp đồng + Bán buôn qua kho hình thức giống bán bn chuyển thẳng hàng nhập kho sau chuyển đến cho khách hàng - Bán lẻ: phương thức tiêu thụ áp dụng chủ yếu cửa hàng công ty Trực tiếp thu tiền nơi bán hàng Nhân viên bán hàng trực tiếp bơm rót xăng, dầu cho khách hàng khách hàng toán tiền mặt  Hình thức tốn: - Với sách bán buôn, bao gồm bán buôn chuyển thẳng hay bán bn qua kho, thơng thường khách hàng tốn chuyển khoản Vì giá trị hố đơn thường lớn 20 triệu đồng - Với sách bán lẻ: khách hàng toán trực tiếp cửa hàng tiền mặt 2.2.2 Kế toán bán hàng xăng dầu công ty cổ phần xăng dầu quốc tế Miền Bắc b, Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán kế tốn bán hàng Cơng ty ngồi việc sử dụng mẫu chứng từ hướng dẫn bắt buộc theo chế độ quy định cơng ty sử dụng số chứng từ công ty tự lập để phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh nhu cầu thực tế mình, nhiên chứng từ có giá trị pháp lý hoạt động tài chinh kế tốn cơng ty Gồm có chứng từ như: Hố đơn thuế GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, phiếu nhập xuất kho Ngồi kế tốn sử dụng: Bảng kê hố đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào bán ra, tờ khai thuế GTGT Quy trình luân chuyển chứng từ (Phụ lục – Biểu đồ 2.3) Dựa chứng từ phát sinh như: hoá đơn, phiếu xuất kho, phiếu chi Nhân viên kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế tốn Từ phần mềm tự động cập nhật số liệu vào hệ thống sổ sách, BCTC Kế toán viên rà soát, đối chiếu lại số liệu b, Vận dụng tài khoản Kế tốn kế tốn bán hàng cơng ty Để hoạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty kế tốn áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung theo định 15/QĐ-BTC, kế toán sử dụng tài khoản sau: SVTH: Lê Thị Lệ 25 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn - Kiểm Toán Tài khoản sử dụng doanh thu bán Tài khoản sử dụng chi phí bán hàng hàng - TK 5111 - Doanh thu bán hàng - TK 632 - Giá vốn hàng bán - TK 521 - Chiết khấu bán hàng - TK 641 - Chi phí bán hàng - TK 3331 - Thuế GTGT đầu phải nộp - TK 642 - Chi phí quản lý - TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ - TK 111,112 - Tiền mặt, TGNH - TK 131 - Phải thu khách hàng… c, Phương pháp kế toán vận dụng kế toán bán hàng:  Kế toán doanh thu bán hàng - Doanh thu bán hàng công ty ghi nhận hoàn thiện việc giao hàng khách hàng toán chấp nhận toán nghĩa quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa chuyển giao cho người mua, cơng ty khơng nắm giữ quyền người sở hữu hàng hóa - Doanh thu công ty chủ yếu bao gồm loại doanh thu Xăng A92, dầu Diesel ( DO 0,05%, D0 0,25% ), dầu FO 3,5%S, dầu nhờn Bắt đầu từ ngày 05/01/2013 công ty áp dụng khơng thu phí xăng dầu theo quy định nhà nước - Chứng từ sử dụng gồm: Hóa đơn, phiếu thu, giấy báo có, phiếu xuất kho - Tài khoản sử dụng kế toán doanh thu bán hàng công ty TK 5111, TK 1311, TK 3331 Quy trình hoạch tốn: (Phụ lục – Biểu đồ 2.4) Ví dụ: Trong Q năm 2015 có phát sinh nghiệp vụ bán hàng với tổng doanh thu bán hàng quý 42.456.021.218VNĐ, cụ thể sau: - NV1: Vào ngày 01/01/2015 công ty xuất bán theo HĐ số 0000173 cho UBND huyện Phú Xuyên Chưa thu tiền, VAT 10% Xăng A92 số lượng 1.936 lít đơn giá 18.000 VNĐ Giá vốn: 18,403 VNĐ Dầu DO 0,05% số lượng 482 lít đơn giá 18.090,91 VNĐ Giá vốn: 18,118.51 VNĐ Dầu nhờn số lượng 23 lít đơn giá 54.351,27 VNĐ Giá vốn: 41.081,56 VNĐ Căn vào HĐ phòng kế tốn hoạch tốn sau: SVTH: Lê Thị Lệ 26 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán Nợ TK 131103 : 44.816.001 Có TK 5111 Nợ TK 131103 : 4.481.600 : 44.816.001 Có TK 3331 :4.481.600 - NV2: Vào ngày 01/01/ 2015 công ty xuất bán theo HĐ số 0000174 cho khách lẻ Thu tiền mặt Xăng A92 số lượng 885,16 lít đơn giá 18.000 VNĐ Giá vốn: 18.414,92 VNĐ Căn vào HĐ 0000174: Kế toán hoạch toán vào phần mềm Nợ TK 11103 : 15.932.800 Nợ TK 11103 : 1.593.280 Có TK 5111 : 15.932.800 Có TK 33311 :1.593.280 - Cuối quý kế toán kết chuyển doanh thu Nợ TK 5111 : 42.456.021.218 Có Tk 911 : 42.456.021.218 Khi nghiệp vụ bán hàng cập nhật vào phần mềm máy có sổ chi tiết TK 5111, Bảng tổng hợp TK 511, sổ TK 511 (Phụ lục – Sổ chi tiết tài khoản TK 5111) (Phụ lục – Sổ TK 511) (Phụ lục – Bảng tổng hợp TK 511)  Kế toán chi phí giá vốn Trong doanh nghiệp hàng hóa thuộc nhóm hàng tồn kho, phận tài sản lưu động, hàng bán tạo thành giá vốn hàng bán giá trị vốn hàng thực tế hàng xuất kho để bán Giá trị hàng tồn kho xác định theo phương pháp bình quân gia quyền Trong đơn giá bình qn xác định sau lần nhập xác định riêng cho mặt hàng Với phương pháp tính trên, lần xuất kho máy tính thơng báo đơn giá loại hàng hóa xuất kho, kế toán biết mức lợi nhuận theo hợp đồng Theo phương pháp thông tin cung cấp kịp thời tạo điều kiện quản lý có hiệu Cơng thức tính phương pháp bình qn gia quyền Trị giá hàng hóa đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kỳ Tổng số lượng tồn đầu kỳ + số lượng nhập kỳ Ví dụ, Cơng ty nhập xăng A92 từ ngày 01/01/2015 đến 31/03/2015 Đơn giá bình quân = Trị giá Xăng A92 tồn đầu kỳ với số lượng 55.205,56 lít giá trị hàng tồn kho 961.257.715 VNĐ SVTH: Lê Thị Lệ 27 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán - Ngày 18/01 nhập kho 15.430 lít đơn giá 18.485 VNĐ - Ngày 18/01 nhập kho 5.700 lít đơn giá 18.485 VNĐ - Ngày 18/01 nhập kho 13.700 lít đơn giá 18.485 VNĐ - Ngày 19/01 nhập kho 17.060 lít đơn giá 18.485 VNĐ - Ngày 19/01 nhập kho 17.510 lít đơn giá 18.485 VNĐ - Ngày 20/01 nhập kho 9.600 lít đơn giá 18.485 VNĐ - - Ngày 30/01 nhập kho 147.854 lit đơn giá 18.621,82 VNĐ Tổng nhập đến 31/03/ 2015 là:1.731.155,12 lít, giá trị nhập: 31.913.135.671 VNĐ Đơn giá bình 961.257.715+ 31.913.135.671 55.205,56+ 1.731.155 quân Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho = = 18.403 VNĐ TK sử dụng: TK 632: Giá vốn hàng bán Quy trình Phiếu xuất kho Sổ Nhật ký chung Sổ TK 632 Trong quý 1/2015 với nghiệp vụ bán hàng bút toán tự động hoạch toán sau: tổng giá vốn quý là: 41.719.790.333 ( Phụ lục – Phiếu xuất kho) Cụ thể tháng có phát sinh nghiệp vụ: Kế tốn hoạch toán vào PM Cuối quý kế toán kết chuyển NV1: NV2: giá vốn Nợ TK 632: 45.304.266 Nợ TK 632: 16.300.151 Nợ TK 911: 41.719.790.333 Có TK 1561:45.304.266 Có TK 1561: 16.300.151 Có TK 632: 41.719.790.333 Sau kế toán nhập nghiệp vụ vào phần mềm có Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn( Phụ lục – Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn) Từ phiếu xuất kho kế toán tiến hành lấy số liệu vào sổ nhật ký chung vào Sổ TK 632 (Phụ lục – Sổ TK 632)  Kế toán giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu bán hàng bị trả lại với tín nhiệm cao khách hàng nên năm gần cơng ty khơng có khoản giảm trừ doanh thu Về chiết khấu SVTH: Lê Thị Lệ 28 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn - Kiểm Tốn thương mại doanh nghiệp chiết khấu hóa đơn thời điểm bán cho khách hàng Tuy nhiên, quý I năm 2015 chưa xuất khoản chiết khấu thương mại giao dịch bán hàng Kế tốn chi phí bán hàng Chi phí bán hàng: Hoạch tốn chi tiết chi phí bán hàng chi tiết hóa thơng tin tổng quát nhằm thu thập thông tin cho việc quản lý kiểm tra hoạt động kinh tế chặt chẽ Trước hết mặt quản lý, chúng hình thành tổng thể thơng tin hồn chỉnh phục vụ cho nhà quản lý Dựa sở chung hệ thống chứng từ ban đầu thống nhất, đảm bảo việc đối chiếu kiểm tra luân chuyển lẫn Tùy theo đặc điểm loại hình kinh doanh mà phương pháp hoạch toán chi tiết khác để đáp ứng nhu cầu quản lý công ty Chứng từ sử dụng gồm: Bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, bảng tốn BHXH, phiếu nhập, xuất kho, hóa đơn dịch vụ, hóa đơn tiền điện, tiền nước, hóa đơn cho thuê nhà, phiếu thu phiếu chi TK sử dụng chi phí bán hàng: TK 641 chi tiết theo nội dung  TK 6411: chi phí nhân viên bán hàng  TK 6414: chi phí khấu hao TSCĐ  TK 6418: Chi phí tiền khác Quy trình hoạch tốn (Phụ lục – Biểu đồ 2.5) Ví dụ: Trong quý năm 2015 tổng chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng là: 129.772.328, đó: - NV3: Theo PKT04 PKT05 Ngày 28/02/2015 công ty trích BH nhân viên bán hàng tháng 2: 5.108.180 VNĐ, tính lương cho phận bán hàng: 31.598.005 VND (Phụ lục – Bảng lương tháng năm 2015 – Bộ phận bán hàng) Kế toán hoạch toán vào phân mềm Nợ TK 6411 : 5.108.180 Nợ TK 6411 Có TK 338 : 5.108.180 : 31.598.005 Có TK 334 : 31.598.005 Sau phần mềm tự động cập nhật số liệu vào Sổ chi tiết tài khoản – TK 6411, Bảng tổng hợp TK 641, Sổ TK 641 SVTH: Lê Thị Lệ 29 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán (Phụ lục – Sổ chi tiết tài khoản – TK 6411) (Phụ lục – Bảng tổng hợp TK 641) (Phụ lục – Sổ TK 641 - NV4: Theo PC 03 Ngày 15/02/2015 mua nước uống Lavie theo HĐ 00065 Thanh toán tiền mặt trị giá 352.000VNĐ Kế toán hạch toán vào phần mềm: Kế toán hoạch toán vào phân mềm Nợ TK 6411 : 320.000 Nợ TK 133 : 32.000 Có TK 111 : 320.000 Có TK 111 : 32.000 Phần mềm tự động cập nhập số liệu vào sổ chi tiết TK – TK 6418 Bảng tổng hợp TK 641 (Phụ lục – Sổ chi tiết TK – TK 6418) (Phụ lục – Bảng tổng hợp TK 641) (Phụ lục – Sổ TK 641) D, Sổ kế toán vận dụng kế toán bán hàng công ty: Hệ thống sổ sách Sổ Chi Tiết Thẻ kho Sổ chi tiết công nợ phải thu, phải trả Sổ quỹ tiền mặt tiền gửi Sổ chi tiết khoản chi phí Sổ chi tiết vật liệu, cơng cụ dụng cụ Sổ chi tiết doanh thu bán hàng SVTH: Lê Thị Lệ Sổ Tổng Hợp Nhật ký chung Sổ Bảng tổng hợp doanh thu Bảng tổng hợp chi phí bán hàng 30 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán CHƯƠNG III CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG XĂNG DẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU QUỐC TẾ MIỀN BẮC 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Ưu điểm - Việc vận dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn bán hàng giảm bớt khối lượng cơng việc tính tốn, sổ sách chứng từ Kết tính tốn trở nên nhanh chóng, xác nhiều Việc kiểm tra đối chiếu tự động báo Hệ thống sổ sách cập nhật để cuối tháng cuối quý in sổ sách theo quy định Bộ Tài Chính - Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung giúp cho kế toán kiểm soát chứng từ, phù hợp với quy mô công ty - Hệ thống tài khoản kế toán cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty đảm bảo đúng, đáp ứng yêu cầu công tác công ty hoạch toán mà lại phù hợp với quy định chế độ kế tốn hành - Cơng tác tổ chức hoạch toán luân chuyển chứng từ tổ chức cách chặt chẽ khoa học từ khâu ký kết hợp đồng đến khâu quản lý công nợ xác định doanh thu giá bán giá vốn Tập hợp chi phí bán hàng tiến hành cách thường xuyên, liên tục đày đủ dựa chứng từ đảm bảo cho việc xác định kết bán hàng - Nhân viên với nhiều năm kinh nghiệm làm kế toán 3.1.2 Hạn chế tồn Bên cạnh ưu điểm tồn tài mặt hạn chế sau: - Hiện Cơng ty có tài sản cố định nhà giao dịch, khu vực âm bồn, bồn chứa, bãi xe vào, trụ bơm, hệ thống ống nhập xuất khơng kế tốn trích lập khấu hao - Tổ chức máy kế tốn phòng gọn nhẹ chưa đáp ứng khối công việc nhiều công ty, chưa nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng nên Tại phòng kế tốn chưa có kế tốn bán hàng, cơng việc kế tốn cơng nợ thực nên khối cơng việc mà kế tốn cơng nợ đảm nhiệm nhiều - Mức lương thấp so với khối cơng việc mà kế tốn phải làm SVTH: Lê Thị Lệ 31 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp - Ngành Kế Toán - Kiểm Toán thu hồi giải công nợ tồn đọng, công nợ khó đòi chưa dứt điểm điều làm ảnh hưởng đến nguồn vốn cơng ty - Phòng kế tốn phụ thuộc vào phần mềm nhiều khơng ý lưu ổ cứng khác, để đề phòng trường hợp phần mềm kế tốn có phát sinh lỗi - Sắp xếp để hóa đơn bất hợp lý sau chuyển đến Trung Văn 3.2 Các đề xuất kiến nghị vấn đề nghiên cứu 3.2.1 Giải pháp nghiệp vụ công ty cổ phần xăng dầu Quốc Tế Miền Bắc SVTH: Lê Thị Lệ 32 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn - Kiểm Tốn Cơng tác hạch tốn cần xác định ngun tắc bản, tổ chức công tác hợp lý khoa học yêu cầu quản lý kinh tế doanh nghiệp thương mại Muốn cần phải: - Đảm bảo nguyên tắc chung công tác tổ chức như: Thống tập trung tính độc lập tương đối phạm vi ngành phạm vi doanh nghiệp Tính thống đảm bảo thu thập thông tin, tài liệu,số liệu đồng kịp thời sở thống chun mơn, phương pháp hạch tốn sử dụng mẫu biểu, tập hợp số liệu Sự thống biểu hình thức tập trung dân chủ nhằm điều khiển đạo thực tốt mặt công tác kế toán Song đơn vị trực thuộc cần có tính tương đối, nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo quyền bình đẳng quản lý kinh doanh - Đảm bảo kết hợp chặt chẽ ba loại hình hạch tốn (hạch tốn kế tốn, thống kê, nghiệp vụ) xây dựng tổ chức tốt từ đầu hạch toán nghiệp vụ sở quan trọng giúp hạch toán kế toán thực tốt chức quản lý vật tư tiền vốn trình kinh doanh - Đảm bảo tổ chức hạch toán đơn giản rõ ràng, phân trách nhiệm hợp lý khoa học áp dụng phương pháp hạch toán đại nhằm nâng cao suất lao động kế toán - Đảm bảo phù hợp với đặc điểm nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp dựa thực sách kinh tế tài nhà nước - Tăng cường cơng tác kế tốn cơng nợ tốn, với mơ hình quản lý cơng ty việc theo dõi đơn đốc cơng nợ tồn Cơng ty gặp nhiều khó khăn Cụ thể đơn vị trực thuộc phát sinh Công ty trực tiếp gửi báo cáo phòng kế tốn cơng ty bảng kê, nhật ký tổng hợp chi tiết công nợ kèm theo khoảng thời gian định Hơn thay đổi tổ chức đơn vị công ty dẫn đến đơn vị phát sinh cơng nợ chưa thấy hết trách nhiệm ghi chép theo dõi dẫn đến thời gian gần khoản công nợ dây dưa lớn gây ảnh hưởng đến cơng tác tài tồn cơng ty Nghiệp vụ - Công ty nên bổ sung thêm kế toán đảm nhiệm viêc bán hàng dễ dàng phối hợp với kế tốn trưởng giúp cho cơng việc kế tốn cơng nợ giảm - Q trình bán hàng cơng ty cần phải tính tốn khoa học, cân nhắc vào tiềm tàng sẵn có vốn, mạng lưới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác SVTH: Lê Thị Lệ 33 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn - Kiểm Tốn Marketting kinh doanh, giá bán phải linh hoạt thời điểm, có sách khuyến mại, thưởng hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ hàng hố thường xun cho cơng ty,có cơng ty có thị trường tiêu thụ hàng hố cách vững bền, lâu dài sâu rộng Mục tiêu việc xác định kế hoạch mua hàng với số lượng đủ tối thiểu mà đảm bảo đến chất lượng lượng cung cấp cho khách hàng….Trong điều kiện điều cần quan tâm giúp cơng ty sử dụng vốn linh hoạt tránh tồn đọng hàng hố Trên sở mà cần phải đẩy mạnh phương thức bán hàng chuyển thẳng, giảm chi phí vận chuyển, kho bãi, lượng hao hụt đi… Áp dụng phương pháp công ty cần tăng cường công tác thông tin kinh tế, nắm nguồn hàng, chân hàng, bạn hàng lâu dài, thực lâu dài cho cơng ty - Theo bảng lương việc chi trả lương cho nhân viên ban lãnh đạo cơng ty thấp so với khối công việc mà nhân viên công ty phải làm - Khi hạch toán kế toán nên bổ sung thêm việc “trích lập khấu hao tài sản cố định” thiếu chưa trích lập: nhà giao dịch, khu vực âm bồn, bồn chứa, bãi xe vào, trụ bơm, hệ thống ống nhập xuất hệ thống xăng - Doanh nghiệp nên có chế độ đãi ngộ cho nhân viên tạo điều kiện cử nhân viên học khóa bồi dưỡng kiến thức kế tốn để nâng cao trình độ chun mơn tay nghề - Việc xếp hóa đơn chứng từ cần ý để cần tìm kiếm dễ dàng tránh tình trạng hóa đơn chứng từ - Bên cạnh đó, ban lãnh đạo cần phải tăng cường kiểm soát nội thường xuyên để phát sai sót hạch tốn khơng đáng có SVTH: Lê Thị Lệ 34 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán 3.2.2 Giải pháp cơng nghệ thơng tin Phần mềm kế tốn: - Hiện phần mềm kế toán doanh nghiệp sử dụng thường hay bị treo, bị lỗi hệ thống phải khởi động lại máy tính: - Ví dụ trường hợp: nhập hóa đơn bán hàng số hóa đơn phần mềm thường hay nhảy số tự động, không thứ tự người dùng nhập - Doanh nghiệp cần phải nâng cấp phần mềm thay phần mền thích hợp 3.2.3 Thơng tư bổ sung, quy định mới: Ngày 22/12/2014, Bộ Tài ban hành Thơng tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế tốn Doanh nghiệp thay cho Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, Thông tư 244/2009/TT-BTC Sau số điểm bật Thơng tư 200, phận kế tốn cơng ty cần nắm bắt áp dụng kịp thời, xác - Trong kế tốn bán hàng khơng sử dụng TK 512 – Doanh thu bán hàng nội - Bỏ TK 531, TK 532, gộp chung vào Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu - Về chứng từ kế toán: Doanh nghiệp chủ động xây dưng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán phải đáp ứng yêu cầu Luật Kế toán đảm bảo rõ ràng, minh bạch - Về sổ kế toán: Doanh nghiệp tự xây dựng biểu mẫu sổ kế tốn cho riêng phải đảm bảo cung cấp thông tin giao dịch kinh tế cách minh bạch, đầy đủ Trường hợp không tự xây dựng áp dụng biểu mẫu sổ kế tốn theo phụ lục Thơng tư Thơng tư có hiệu lực từ ngày 05/02/2015 áp dụng cho năm tài bắt đầu sau ngày 01/01/2015 3.2.4 Giải pháp đội ngũ cán bộ, nhân viên - Thực tế Cơng ty có máy kế tốn tương đối mỏng chỉ có vài kế toán viên, phải đảm bảo thực tốt tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nên mơ hình tổ chức máy kế tốn cần thiết kế lại bổ sung thêm kế toán viên đảm nhận công việc công ty SVTH: Lê Thị Lệ 35 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn - Kiểm Tốn - Kế tốn trưởng cần phải đơn đúc nhân viên làm giờ, tuyển thêm nhân viên kế tốn chun nghiệp để hỗ trợ cơng tác kế toán, nhằm lập đủ kịp thời chứng từ phát sinh - Nhân viên kế toán cần phải nắm bắt kịp thời thông tư, luật thuế bảo vệ mơi trường, để việc hạch tốn quy định đảm bảo quyền lợi cho khách hàng lợi nhuận cơng ty xác - Cơng ty nên có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên tồn Cơng ty, bồi dưỡng bố trí nguồn nhân lực cách hợp lý, khoa học Có phương thức quản lý hoạt động kinh doanh cách khoa học, tạo điều kiện cho máy kế tốn hồn thành cơng việc - Bộ máy kế tốn phải thực sách, chế độ, quy định quản lý kinh tế tài Việt Nam Nghiên cứu chuẩn mực, văn pháp lệnh kế tốn, luật kế tốn…để hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty, từ có vận dụng phù hợp linh hoạt Tham gia lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ, thường xuyên trao đổi kinh nghiệm nhằm hạn chế sai sót có q trình tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn - Thêm nữa, để cơng tác kế tốn ngày hồn thiện quan chức Nhà nước cần ban hành đồng hệ thống văn tổ chức lớp hướng dẫn thơng tin kế tốn cách cập nhật nhằm làm cho công tác kế tốn đơn vị ngày hồn thiện SVTH: Lê Thị Lệ 36 Lớp K9CK1 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán TÀI LIỆU THAM KHẢO - GS.TS NGND Ngô Thế Chi-TS Trương Thị Thủy, Kế tốn tài chính, Học viện tài chính, Nhà xuất tài chính, 2010 - TS.Trần Quí Liên – THS Trần Văn Thuận – THS Phạm Thành Long, Nguyên lý kế toán, Đai học Kinh Tế Quốc Dân, Nhà xuất tài chính, 2010 - Chun đề tơt nghiệp Trần Thị Thương Huyền bán hàng xác định kết kinh doanh thuốc thực phẩm Bắc Giang - Báo cáo thực tập bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Xăng Dầu Dầu khí Vũng Tàu Website:http://docs.4share.vn/docs/33679/_Ke_Toan_Tieu_Thu_va_Xac_Dinh_K et_Qua_Kinh_Doanh_tai_Cong_Ty_Co_Phan_Xang_Dau_Dau_Khi_Vung_Tau.html Quy định tài  Quyết định 15/2006QĐBTC Bộ tài ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp Văn bản, nghị định pháp luật việc thu phí xăng dầu( Luật bảo vệ môi trường)  Luật thuế bảo vệ mơi trường theo nghị định số 74/2011/NĐ-CP phí BVMT Tài liệu nội công ty CP Xăng Dầu Quốc Tế Miền Bắc  Tài liệu phòng kinh doanh  Tài liệu phòng kế tốn  Website: www.interpetro.com.vn - Website tham khảo: http://www.doko.vn/luan-van/bao-cao-thuc-tap-tai-Tongcong-ty-xang-dau-Viet-Nam-PETROLIMEX-20386 - http://123doc.vn/document/33947-bao-cao-thuc-tap-tai-cong-ty-xang-dau- quan-doi-2-docx.htm SVTH: Lê Thị Lệ 37 Lớp K9CK1 ... thụ công ty cổ phần xăng dầu quốc tế Miền Bắc 22 2.2.2 Kế toán bán hàng xăng dầu công ty cổ phần xăng dầu quốc tế Miền Bắc 24 Chi phí bán hàng: 28 CHƯƠNG III CÁC KẾT LUẬN... trạng kế toán bán hàng xăng dầu công ty Cổ Phần xăng dầu Quốc Tế Miền Bắc Chương III: Các kết luận đề xuất kế tốn bán hàng xăng dầu cơng ty Cổ Phần Xăng Dầu Quốc Tế Miền Bắc Do thời gian nghiên... trạng công tác kế tốn bán hàng xăng dầu cơng ty Cổ phần xăng dầu quốc tế Miền Bắc bao gồm: - Kế tốn doanh thu bán hàng - Kế tốn chi phí bán hàng - Kế toán giá vốn hàng bán - Kế toán khoản giảm