luận văn kê toán TMU kế toán bán hàng nội thất tại công ty cổ phần thƣơng mại và sản xuất nội thất huy gia khánh

TÓM LƯỢC Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thơng hàng hố, thúc đẩy trình tái sản xuất xã hội Trong hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác chu kì kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Hiện nay, việc bán hàng hoá doanh nghiệp phải đối mặt với khơng khó khăn thử thách Một là, gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Thêm vào đó, với sách mở kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh hãng nước Hai là, chế quản lý kinh tế nhiều bất cập gây khơng khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do vậy, để đứng vững thương trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo tồn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Gắn liền với cơng tác bán hàng kế tốn bán hàng giữ vai trò quan trọng phản ánh tồn q trình bán hàng doanh nghiệp việc xác định kết bán hàng cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hố để từ có định kinh doanh xác kịp thời có hiệu Doanh nghiệp cần biết vận dụng tốt cơng tác kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi đánh giá tình hình doanh nghiệp cách thực tế để có giải pháp kịp thời Trong trình học hỏi, tiếp xúc thực tế Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Nội thất Huy Gia Khánh kết hợp với kiến thức tích lũy qua năm học, em hồn thành khóa luận với đề tài: “Kế tốn bán hàng nội thất Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Nội thất Huy Gia Khánh” Về mặt lý thuyết, khóa luận sâu nghiên cứu vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Khóa luận dựa theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam chế độ kế toán hành (Ban hành theo thông tư số 133/2016/TT – i BTC ngày 26/08/2016) để làm sở cho việc nghiên cứu thực tiễn nội dung, phương pháp kế toán bán hàng nội thất Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Nội thất Huy Gia Khánh Về mặt thực tiễn, thơng qua việc thu thập, phân tích thơng tin, khóa luận phát thực trạng phương pháp kế tốn bán hàng cơng ty, từ đánh giá mặt đạt hạn chế tổ chức máy kế tốn, hình thức kế tốn, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng Với điểm hạn chế kế tốn bán hàng mà cụ thể kế toán bán hàng nội thất cơng ty, khóa luận đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng nội thất từ nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Mong khố luận làm sở tham khảo cho Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Nội thất Huy Gia Khánh việc nâng cao hiệu công tác bán hàng giúp doanh nghiệp tồn phát triển tương lai ii LỜI CẢM ƠN Qua trình thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Nội thất Huy Gia Khánh em có hiểu biết thực tế hoạt động kinh doanh công ty đặc biệt kế tốn bán hàng nội thất cơng ty Với kiến thức liệu thu thập em hồn thành khóa luận với đề tài “Kế tốn bán hàng nội thất Cơng ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Nội thất Huy Gia Khánh” Để hồn thành khóa luận này, ngồi nỗ lực, cố gắng thân em nhận nhiều giúp đỡ từ gia đình, bạn bè, thầy cô trường Đại học Thương Mại anh chị Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Nội thất Huy Gia Khánh Trước hết em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường, thầy khoa Kế tốn – Kiểm tốn tồn thể thầy giáo trường Đại học Thương Mại tận tình giảng dạy tạo điều kiện tốt cho em suốt thời gian học tập trường Em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc đến Th.S Nguyễn Thị Nhinh – người trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cho em thời gian thực khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quý báu Ban giám đốc toàn thể nhân viên, phòng ban Cơng ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Nội thất Huy Gia Khánh đặc biệt Phòng kế tốn cung cấp đầy đủ thông tin tạo điều kiện giúp đỡ em suốt thời gian thực tập Công ty để em nắm bắt kiến thức thực tế hoàn thành đề tài nghiên cứu iii MỤC LỤC Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống lưu giữ toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo nội dung kinh tế theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp 23 iv DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ: 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý đơn vị 32 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty .33 Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật Ký- Sổ Cái Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật Ký Chung Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế toán v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 Tên viết tắt Th.S GTGT DN TK PXK HTK CP CP TM SX TT CMKT CĐKT QĐ BTC BCTC BCKQKD Nội dung viết tắt Thạc sỹ Giá trị gia tăng Doanh nghiệp Tài khoản Phiếu xuất kho Hàng tồn kho Cổ phần Thương mại Sản xuất Thơng tư Chuẩn mực kế tốn Chế độ kế tốn Quyết định Bộ tài Báo cáo tài Báo cáo kết kinh doanh vi PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1 Về lý luận Bán hàng q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Bán hàng đóng vai trò quan trọng, không ảnh hưởng đến tồn phát triển doanh nghiệp mà ảnh hưởng đến phát triển chung toàn kinh tế xã hội Thông qua hoạt động bán hàng, doanh nghiệp có doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận, tiếp tục mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, tiếp tục vòng quay vốn Đối với kinh tế quốc dân việc thực tốt khâu bán hàng điều kiện để kết hợp chặt chẽ lưu thông hàng hóa lưu thơng tiền tệ, điều kiện để ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng tồn xã hội nói chung Kế toán bán hàng chịu chi phối pháp luật nhà nước, chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam Tuy nhiên hệ thống 26 chuẩn mực chế độ kế toán hành theo TT200/2015/TT- BTC TT133/2016/TT- BTC quy định hướng dẫn cho loại hình doanh nghiệp phần hành khác kế toán Đối với kế toán bán hàng cần có hệ thống hóa sở lý luận có ảnh hưởng đến kế tốn bán hàng để theo kế tốn thực ghi nhận, phản ánh thơng tin tình hình kinh doanh doanh nghiệp đầy đủ, khách quan, chất 1.2 Về thực tiễn Kế toán bán hàng phần quan trọng Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Nội thất Huy Gia Khánh Qua tìm hiểu thực tế, cơng ty vẫn tồn số vấn đề kế toán bán hàng máy kế toán, chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán, … Xuất phát từ hạn chế tồn lý luận thực tiễn, đòi hỏi phải hồn thiện kế tốn bán hàng cho phù hợp, nhằm đáp ứng yêu cầu đổi chế quản lý, nâng cao chất lượng thơng tin kế tốn Vì vậy, vấn đề cấp thiết cần nghiên cứu, để tìm biện pháp khắc phục hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng nội thất Cơng ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Nội thất Huy Gia Khánh Mục tiêu nghiên cứu đề tài Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam hành Nghiên cứu thực trạng tình hình thực cơng tác kế tốn bán hàng nội thất cơng ty Đồng thời xác định ưu điểm hạn chế tồn để từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng đơn vị Thơng qua khóa luận củng cố thêm kiến thức học nhà trường đặc biệt công tác bán hàng trau dồi kinh nghiệm cơng việc nhân viên kế tốn thực tế Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu là: Tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn kế toán bán hàng nội thất Công ty cổ phần Thương mại Sản xuất nội thất Huy Gia Khánh Phạm vi nghiên cứu: Về không gian: Nghiên cứu Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Nội thất Huy Gia Khánh - Số 203 Nguyễn Khoái, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng Về thời gian: Đề tài nghiên cứu sử dụng số liệu năm tài 2016 2017 Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu 4.1.1 Phương pháp vấn Phương pháp vấn: Lập phiếu điều tra dạng câu hỏi mở khơng có sẵn đáp án nhằm thu thập thơng tin có liên quan đến q trình kế tốn bán nội thất để biết q trình thực nào, có tuân thủ theo quy định nhà nước hay không Theo phương pháp này, nội dung tìm hiểu thơng tin cơng ty phương pháp tính thuế, chế độ kế toán áp dụng Đồng thời, điều tra mơ hình tổ chức máy kế tốn, kỳ kế toán Đối với nội dung đề tài kế tốn bán hàng cần tìm hiểu phương thức bán hàng, hình thức sổ kế tốn sử dụng công ty, chứng từ sử dụng khâu bán tài khoản sử dụng để hạch tốn Hơn nữa, tìm hiểu kỹ sổ sử dụng khâu bán, phương châm phục vụ khách hàng, công ty sử dụng chứng từ khâu bán hàng trình tổ chức luân chuyển chứng từ làm Quan trọng cơng ty hạch tốn kế tốn bán hàng sao, tài khoản sử dụng, quy trình vào sổ Tiến hành vấn kế toán trưởng, kế toán bán hàng thủ kho Phương pháp thực theo quy trình sau: Thiết lập bảng vấn với câu hỏi bám sát đề tài; điều tra phòng kế tốn, chủ yếu kế toán khâu bán nhân viên kinh doanh Sau thống kê kết để phục vụ cho việc viết khóa luận ( Bảng câu hỏi vấn - Phụ lục 01 ) 4.1.2 Phương pháp nghiên cứu tài liệu Tiến hành nghiên cứu tài liệu như: loại chứng từ, sổ sách báo cáo tài Qua đó, tiếp cận với trình ghi nhận nghiệp vụ bán hàng đơn vị, vào đâu, ghi nào, tổng hợp Đồng thời thấy cơng việc thực tế mà kế tốn bán hàng phải làm Và quan trọng thu thập liệu phục vụ cho việc thực khóa luận 4.1.3 Phương pháp quan sát Phương pháp quan sát quan sát công việc diễn việc thực cơng tác kế tốn bán nội thất cơng ty qua trình thực tập Qua trình thực tập, thực tế làm nhân viên kế toán thân nhận thấy Tại cơng ty, nhân viên kế tốn làm nào, ví dụ hạch toán chứng từ vào sổ sách kế tốn sao, hay cần có thủ tục để xuất hàng bán,… 4.2 Phương pháp phân tích số liệu 4.2.1 Phương pháp tổng hợp Thông tin, số liệu phục vụ cho đề tài nghiên cứu thu thập đầy đủ, xác nhờ phương pháp vấn, quan sát cơng tác kế tốn bán hàng thời gian thực tập Công ty cổ phần Thương mại Sản xuất nội thất Huy Gia Khánh Q trình phân tích tổng hợp kết điều tra, sau tóm lược lại thành nội dung cần thiết tổng quát Dựa phiếu vấn phát số phiếu thu lại được, tiến hành phân tích đánh giá mức độ quan trọng vấn đề qua tỷ lệ phần trăm thơng tin tổng số thơng tin, phân tích mối quan hệ thơng tin, thơng tin có ảnh hưởng lớn 4.2.2 Phương pháp so sánh Trong trình nghiên cứu kế toán bán hàng, nội dung phương pháp cụ thể hóa việc so sánh, đối chiếu lý luận với nội dung liên quan VAS 01, VAS 02 VAS 14; Thơng tư 133/2016 tài với thực tế phát sinh nghiệp vụ cơng tác kế tốn bán hàng công ty điều kiện ghi nhận, chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, hạch toán sổ kế toán; so sánh đối chiếu số liệu chứng từ gốc sổ nhật ký chung, sổ sổ kế toán chi tiết tương ứng, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có số liệu xác lập BCTC Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung đề tài gồm có ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng nội thất Cơng ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Nội thất Huy Gia Khánh Chương 3: Các kết luận giải pháp để hồn thiện kế tốn bán hàng nội thất Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Nội thất Huy Gia Khánh Về việc lập trình bày báo cáo: Những báo cáo mang tính chất bắt buộc theo quy định nhà nước công ty trọng hoàn chỉnh thời hạn: Như báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế tốn, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bảng cân đối tài khoản, thuyết minh báo cáo tài chính, tốn thuế TNDN năm, báo cáo tình hình nghĩa vụ với nhà nước, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tài hàng tháng báo cáo tốn hóa đơn năm Về phương pháp kế tốn: Cơng ty tn thủ chặt chẽ nguyên tắc kế toán thực tương đối xác, phù hợp với chế độ kế tốn đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty thực đánh giá sản phẩm hàng hóa nhập kho theo giá thực tế, tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình qn gia quyền kỳ,… Cơng ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun hồn tồn hợp lý Cơng việc ghi chép tiến hành nhanh chóng, xác, kịp thời, thuận tiện, giúp kế toán trưởng nắm bắt chi tiết nhanh chóng kết hoạt động kinh doanh Về áp dụng khoa học công nghệ: Phần mềm kế tốn excel làm giảm khối lượng cơng việc nhiều, tận dụng lao động tiết kiệm chi phí tiền lương 3.1.2 Những hạn chế, tồn nguyên nhân Về tổ chức máy kế tốn: Khối lượng cơng viêc cơng ty ngày lớn nên việc tổng hợp số liệu từ nhiều kế tốn khó khăn thiếu xác Do cơng tác tổ chức máy kế tốn gọn nhẹ, phận kế tốn kiêm nhiều chức nhiệm vụ nên dễ xảy sai sót, gian lận Về chứng từ kế toán: Chứng từ kế tốn ln chuyển phòng ban chậm trễ công ty chưa quản lý sát Các chứng từ có trường hợp khơng đầy đủ chữ ký bên liên quan vẫn đưa vào hạch toán Trong số trường hợp, việc nhân viên kế toán viết sai, viết nhầm hóa đơn vẫn xảy ra, khơng gây khó khăn cho cơng tác bán hàng, cơng tác ghi chép kế tốn mà gây khó khăn tiến độ làm việc cho phòng Kế tốn việc xác nhận, sửa chữa, lập biên bản, giải trình … Về ứng dụng khoa học công nghệ kế tốn: Cơng ty vẫn chưa áp dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp mà sử dụng phần mềm kế toán excel có hạn chế độ phức tạp cơng thức đòi hỏi người sử dụng có kiến thức tốt Khi có sai sót khó phát sửa chữa 48 Về lập dự phòng phải thu khó đòi: Cơng ty chưa trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi theo ngun tắc thận trọng số khoản cơng nợ khó đòi treo TK 1311 thời gian dài Khi có định ban giám đốc kế tốn chuyển thẳng sang chi phí dẫn đến phản ánh không kết kinh doanh kỳ Về việc vận dụng thông tư 133/2016/TT - BTC hạch tốn kế tốn: Hiện tài ban hành thông tư 133/2016/ TT – BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 thay cho định 48/2006/TT – BTC áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ vừa từ ngày 01/01/2017 công ty chưa áp dụng vào hạch toán 3.2 Các đề xuất, kiến nghị Qua trình thực tập em nhận thấy nhìn chung kế tốn bán hàng cơng ty thực tương đối tối, tuân thủ quy định hành Tuy nhiên vẫn tồn số mặt hạn chế cần khắc phục, em xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty sau : 3.2.1 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn Con người nhân tố định đến chất lượng công việc, việc hồn thiện hồn thiện máy kế tốn cơng ty Cơng ty cần có biện pháp cụ thể để nâng cao trình độ nhân viên kế tốn nghiệp vụ kỹ tin học văn phòng như: bỏ chi phí đào tạo lại, thường xuyên cho nhân viên tham dự lớp tập huấn Ngoài vài năm lần kế toán viên đổi phần hành mìnhcho để có tầm nhìn khái qt kế toán, sẵn sang hỗ trợ cho có nhân viên nghỉ phép (ốm đau, thai sản, chuyển cơng tác,…) Việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán tạo điều kiện cho công ty vận hành tốt phần mềm kế tốn 3.2.2 Hồn thiện cơng tác tổ chức cơng tác kế toán luân chuyển chứng từ kế toán Đối với chứng từ kế toán bán hàng: Các chứng từ có tính chất hướng dẫn cần phải thống biểu mẫu, nội dung, cách ghi chép Có việc kiểm tra, đối chiếu thuận lợi, cơng tác hạch tốn thống kê tồn cơng ty dễ dàng Đối với trường hợp hóa đơn viết sai cần tùy theo tình xử lý lập hóa đơn điều chỉnh, thu hồi hóa đơn sai lập hóa đơn Cần ln cập nhật thay đổi hóa đơn chứng từ tránh sai sót 49 Cơng ty cần ý việc kiểm sốt thời gian luân chuyển chứng từ phòng ban trình tự ký chứng từ để đảm bảo tính đắn, khách quan nghiệp vụ kinh tế, thuận lợi cho cơng tác quản lý Khi có đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh phải có chữ ký ban lãnh đạo phê duyệt thủ kho xuất kho có ban lãnh đạo ký đơn đặt hàng, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT Tránh trường hợp tự ý xuất hàng cho khách hàng tự ý thay đổi đơn hàng xuất cho khách dẫn đến sai sót khó kiểm sốt đề cao tính trách nhiệm cơng việc 3.2.3 Hồn thiện hệ thống sổ kế toán Tài khoản doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán không chi tiết nên sổ chi tiết khơng lập, thơng tin kế tốn chưa phản ánh cách chi tiết Cách thức giải quyết: Song song với việc mở chi tiết TK doanh thu tài khoản giá vốn theo nhóm mặt hàng kế toán mở sổ chi tiết doanh thu theo khu vực tương ứng 50 Mẫu sổ chi tiết Doanh thu, chi phí theo Thơng tư 133/2016/TT – BTC Mẫu sổ chi tiết TK 511 Đơn vị:………………………… Mẫu số S19-DNN Địa chỉ: ………………………… (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN (Dùng cho TK: 136,138,141, 157, 242,333,334, 335, 336,338,352,353, 356, 411, 421, ) Tài khoản:…………………… Đối tượng:…………………… Loại tiền: VNĐ Ngày, tháng ghisổ A Chứng từ SốhiệuNgày,tháng B C TK đối Diễn giải D - Số dư đầu kỳ Số phát sinh Số dư ứng Nợ Có Nợ Có E x x - Số phát sinh kỳ ………… - Cộng số phát sinh x - Số dư cuối kỳ - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang x x x - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 51 Mẫu sổ chi tiết TK 632 Đơn vị:………………………… Mẫu số S17-DNN Địa chỉ: ………………………… (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (Dùng cho TK 154, 631, 642, 242,335, 632) - Tài khoản: …………………………… - Tên phân xưởng: …………………… - Tên sản phẩm, dịch vụ:……………… Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ SốhiệuNgày,tháng B C Tài khoản Tổng số đối ứng tiền E Diễn giải D - Số dư đầu kỳ Ghi Nợ Tài khoản Chia … … … … … - Số phát sinh kỳ - Cộng số phát sinh kỳ - Ghi Có TK - Số dư cuối kỳ - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 52 3.2.4 Hồn thiện ứng dụng khoa học cơng nghệ kế tốn Sử dụng phần mềm excel loại báo cáo nội chưa thiết lập linh hoạt Dễ xảy sai sót, lại khó sửa chữa trình độ excel chưa đủ tốt Cơng ty kinh doanh mặt hàng đa dạng sử dụng phần mềm giúp cho xem xét đối tượng nhiều loại báo cáo thực tự động Ví dụ doanh thu theo phận kinh doanh, doanh thu theo mặt hàng, … Cơng ty liên hệ với số nhà cung cấp phần mềm Đưa đặc điểm kinh doanh u cầu cơng tác kế tốn nhà cung cấp Xem xét, lựa chọn phần mềm phù hợp Tổ chức chuyển số dư từ phầm mềm excel sang phần mềm kế toán tổ chức tập huấn phần mềm cho nhân viên 3.2.5 Hoàn thiện kế tốn lập dự phòng phải thu khó đòi Khi khoản nợ phải thu xác định khó đòi, doanh nghiệp phải trích lập dự phòng theo quy định: Nếu số dự phòng phải trích lập số dư dự phòng nợ phải thu khó, doanh nghiệp khơng phải trích lập Nếu số dự phòng phải trích lập cao số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch Nếu số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Kế tốn sử dụng tài khoản 229 - Dự phòng tổn thất tài sản Bên Nợ: - Hoàn nhập chênh lệch số dự phòng tổn thất tài sản phải lập kỳ nhỏ số dự phòng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết; - Bù đắp phần giá trị tổn thất tài sản từ số dự phòng trích lập Bên Có: Trích lập khoản dự phòng tổn thất tài sản thời điểm lập Báo cáo tài Số dư bên Có: Số dự phòng tổn thất tài sản có cuối kỳ Tài khoản 229 - Dự phòng tổn thất tài sản có tài khoản cấp 53 Tài khoản 2291 - Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập khoản dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh Tài khoản 2292 - Dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập khoản dự phòng doanh nghiệp nhận vốn góp đầu tư bị lỗ dẫn đến nhà đầu tư có khả vốn khoản dự phòng suy giảm giá trị khoản đầu tư Tài khoản 2293 - Dự phòng phải thu khó đòi: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập khoản dự phòng khoản phải thu khoản có chất tương tự khoản phải thu mà có khả khơng thu hồi Tài khoản 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hạch tốn: Cuối kỳ kế tốn số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, ghi Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293 - Dự phòng phải thu khó đòi Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phòng phải thu khó đòi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 2293 - Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Chi tiết hồn nhập dự phòng phải thu khó đòi) 3.2.6 Hồn thiện áp dụng thơng tư 133/2016/TT – BTC vào hạch toán kế toán Về hệ thống chứng từ kế toán sổ kế toán: Doanh nghiệp tự xây dựng hệ thống chứng từ sổ kế toán phù hợp với quy định Về báo cáo kế toán: Doanh nghiệp Được lựa chọn biểu mẫu BCTC theo tính khoản giảm dần phân biệt ngắn hạn, dài hạn theo truyền thống … 54 Về nguyên tắc kế toán định khoản: Chỉ quy định ngun tắc kế tốn mà khơng hướng dẫn chi tiết bút toán định khoản Doanh nghiệp tự thực bút toán ghi sổ cho phù hợp quy trình luân chuyển chứng từ, BCTC Doanh nghiệp tự lựa chọn đồng tiền ghi sổ đáp ứng tiêu chí chế quy định Doanh nghiệp tự định ghi không ghi doanh thu từ giao dịch nội mà không phụ thuộc chứng từ xuất Doanh nghiệp tự quy định cho đơn vị hạch toán phụ thuộc ghi nhận khoản vốn từ doanh nghiệp nợ phải trả hay vốn chủ sở hữu Doanh nghiệp lựa chọn biểu mẫu BCTC theo tính khoản giảm dần phân biệt ngắn hạn, dài hạn theo truyền thống Về hệ thống tài khoản kế toán: Bổ sung thêm số TK: TK 128 - Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn TK 136 - Phải thu nội TK 151 - Hàng mua đường TK 228 - Đầu tư góp vốn vào đơn vị khác TK 336 - Phải trả nội Xóa bỏ số tài khoản: TK 142 - Chi phí trả trước ngắn hạn TK 159 - Các khoản dự phòng TK 171 - Giao dịch mua bán lại trái phiếu phủ TK 221 - Đầu tư tài dài hạn TK 244 - Ký quỹ, ký cược dài hạn TK 311 - Vay ngắn hạn TK 315 - Nợ dài hạn đến hạn TK 351 - Qũy dự phòng trợ cấp việc làm TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu TK bảng: 001, 002, 003, 004, 007 Thay đổi nội dung số TK: TK 121 - Đầu tư tài ngắn hạn sang Chứng khốn kinh doanh 55 TK 229 - Dự phòng giảm giá đầu tư tài dài hạn sang Dự phòng tổn thất tài sản 56 Doanh nghiệp thực chuyển đổi số dư tài khoản sau: Theo Điểm Điều 91 Thông tư 133 quy định: - Số dư chi tiết vàng, bạc, kim khí quý, đá quý phản ánh TK 1113 1123 chuyển sang theo dõi TK 152 - Hàng tồn kho, TK 155 Thành phẩm, TK 156 - Hàng hóa (đối với vàng bạc, kim khí quý, đá quý phân loại hàng tồn kho) TK 2288 - Đầu tư khác (đối với vàng bạc, kim khí q, đá q khơng phân loại hàng tồn kho) - Số dư khoản trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu nắm giữ đến ngày đáo hạn, khơng nắm giữ mục đích kinh doanh (mua vào để bán với mục đích kiếm lời qua chênh lệch giá mua, bán) phản ánh TK 121 - Đầu tư tài ngắn hạn chuyển sang TK 128 - Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn (1288); - Số dư TK 142 - Chi phí trả trước ngắn hạn chuyển sang TK 242 - Chi phí trả trước; - Số dư chi tiết TK 1388 ký quỹ, ký cược ngắn hạn TK 244 - Ký quỹ, ký cược dài hạn chuyển sang TK 1386 - Cầm cố, chấp, ký quỹ, ký cược; - Số dư khoản dự phòng phản ánh TK 159, 229 chuyển sang TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (chi tiết cho TK cấp phù hợp với nội dung dự phòng); - Số dư TK 311 - Vay ngắn hạn, TK 315 - Nợ dài hạn đến hạn trả, TK 3411Vay dài hạn TK 3412 - Nợ dài hạn chuyển sang TK 341 - Vay nợ thuê tài chính; - Số dư TK 3414 - Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn chuyển sang TK 3386 Nhận ký quỹ, ký cược - Khoản trích trước chi phí sửa chữa, trì cho TSCĐ hoạt động bình thường (đối với TSCĐ theo yêu cầu kỹ thuật phải sửa chữa định kỳ), chi phí hồn ngun mơi trường, hồn trả mặt khoản có tính chất tương tự phản ánh TK 335 - Chi phí phải trả chuyển sang TK 352 - Dự phòng phải trả (chi tiết TK 3524) 3.3 Điều kiện thực đề xuất công ty Ta thấy bên cạnh ưu điểm mà Công ty cổ phần thương mại sản xuất nội thất Huy Gia Khánh đạt vẫn tồn hạn chế cần sửa đổi để hoàn thiện máy quản lý cơng tác kế tốn Và để làm điều cần có số điều kiện định 57 3.3.1 Về phía nhà nước Tiếp tục xây dựng hồn thiện để có hành lang pháp lý ổn định công tác tài kế tốn Xây dựng hồn thiện hệ thống kế tốn quản trị mang tính định hướng làm sở để công ty, doanh nghiệp áp dụng theo điều kiện cụ thể Ban hành quy định phù hợp cơng tác kế tốn bán hàng, cần có văn hướng dẫn cụ thể cho doanh nghiệp Kiểm soát thường xuyên chặt chẽ tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thông qua công cụ phận kiểm tốn Nhà nước Tiếp nhận ý kiến đóng góp phản hồi từ doanh nghiệp hoạt động nhằm hồn chỉnh chế độ kế tốn cho phù hợp với tình hình biến động kinh tế thị trường 3.3.2 Về phía doanh nghiệp Đối với nhà quản trị Tạo điều kiện để nâng cao nhận thức trình độ chun mơn, quản lý cho nhà quản trị để giúp doanh nghiệp phát triển, hội nhập với kinh tế khu vực giới Các nhà quản trị, cấp lãnh đạo cần nhận thức thấy tầm quan trọng công tác kế toán đặc biệt kế toán bán hàng, từ có định đắn kịp thời hồn thiện cơng tác kế tốn nhằm phục vụ tốt việc điều hành quản trị giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao Các nhà quản trị phải phân tích thơng tin đưa u cầu thông tin để sử dụng hiệu nguồn thông tin mà phận kế toán cung cấp Hơn nữa, tổ chức phân cơng phòng ban cần cân đối nguồn lực đảm bảo thông suốt phòng kế tốn với phòng ban liên quan đảm bảo hỗ trợ phòng ban Các nhà quản lý phải kiểm tra đánh giá việc thực kế hoạch Để thực chức kiểm tra, nhà quản lý sử dụng bước công việc cần thiết để đảm bảo cho phận tổ chức theo kế hoạch vạch Trong q trình kiểm sốt, nhà quản lý so sánh hoạt động thực tiễn với kế hoạch thiết lập So sánh khâu công việc thực chưa đạt yêu cầu, cần hiệu chỉnh để hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu thiết lập 58 Đối với nhân viên kế tốn Cần nâng cao trình độ chun mơn, thường xuyên bồi dưỡng nắm bắt thông tin nội Cơng ty bên ngồi Cơng ty Nắm vững luật kế toán, chuẩn mực chế độ kế toán để vận dụng hạch toán cho xác; cần hiểu sâu nguyên tắc kế tốn Đặc biệt phải thường xun cập nhật thơng tư Bộ tài ban hành để có thay đổi kịp thời phù hợp với sách doanh nghiệp Thiết lập kế hoạch tài cho Công ty, chủ động nguồn vốn cho việc đổi hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Nhân viên kế tốn cần có ý thức tự trau dồi kiến thức đặc biệt kiến thức chuyên môn để phục vụ tốt cho cơng việc mình, đáp ứng thay đổi sách kinh tế thị trường Các nhân viên kế toán phải liên lục cập nhật thông tư nghị định mới, đặc biệt Thông tư 133/2016/TT - BTC ban hành 26 tháng 08 năm 2016 dành cho doanh nghiệp nhỏ vừa có ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp 59 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp cần tận dụng cơng cụ kế tốn nhằm nắm bắt tình hình kinh doanh cơng ty để đưa định quản lý hiệu Đối với phần hành kế toán cần doanh nghiệp trọng hồn thiện, kế tốn ngun vật liệu trọng phần hành quan trọng cung cấp thông tin để doanh nghiệp quản lý tốt chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Đi đơi với việc học tập nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế giai đoạn quan trọng khơng thể thiếu Đó thời gian để sinh viên vận dụng "thí nghiệm" kiến thức học vào cơng tác thực tiễn Mặt khác tạo điều kiện cho sinh viên hiểu kiến thức có, bổ sung kiến thức mà qua thực tế có Qua đợt thực tập giúp em hiểu cách sâu sắc, cụ thể kiến thức học giúp em bước đầu vận dụng kiến thức vào thực tiễn cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty kiến thức thân bảo, giúp đỡ tận tình giáo Th.S Nguyễn Thị Nhinh anh chị Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Nội thất Huy Gia Khánh hồn thành đề tài:"Kế tốn bán hàng nội thất Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Nội thất Huy Gia Khánh" Trong đề tài thực tập, sở thực tế vận dụng lí thuyết, em mạnh dạn đưa số ý kiến để Cơng ty tham khảo thêm nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng cơng ty hy vọng tương lai gần công ty có thành lớn hoạt động sản xuất kinh doanh Mặc dù nỗ lực cố gắng trình độ thời gian khảo sát thực tế có hạn nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, giáo khoa Kế tốn Kiểm tốn để em hồn thiện kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại” – Trường ĐH Thương Mại Giáo trình Kế tốn tài Trường Đại Học Thương Mại, NXB Thống kê 2010 Giáo trình Kế tốn Thương mại dịch vụ - Trường Đại Học Thương Mại Hệ thống 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001-2006), tài chính, NXB tài 2008 thông tư hướng dẫn Thông tư 133/2016/TT – BTC ban hành ngày 26 tháng năm 2016 Khóa luận tốt nghiệp khóa trước Số Liệu Kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại sản xuất nội thất Huy Gia Khánh Website: http://www.webketoan.com http://danketoan.com http://www.kiemtoan.com.vn http://voer.edu PHỤ LỤC ... nội thất Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Nội thất Huy Gia Khánh Chương 3: Các kết luận giải pháp để hồn thiện kế tốn bán hàng nội thất Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Nội thất Huy Gia Khánh. .. toán bán hàng nội thất Công ty cổ phần Thương mại Sản xuất nội thất Huy Gia Khánh Phạm vi nghiên cứu: Về không gian: Nghiên cứu Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Nội thất Huy Gia Khánh - Số 203... tiễn Kế toán bán hàng phần quan trọng Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Nội thất Huy Gia Khánh Qua tìm hiểu thực tế, cơng ty vẫn tồn số vấn đề kế tốn bán hàng máy kế toán, chứng từ kế toán,