luận văn kê toán TMU kế toán bán hàng mặt hàng xăng,dầu tại công ty cổ phần XDTM VT minh minh

Trường Đại học Thương Mại Giang GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú TĨM LƯỢC Thị trường ln tồn cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp thương mại muốn tồn tại, có chỗ đứng vững thị trường phải xây dựng riêng cho chương trình bán hàng thơng suốt Vì vậy, vai trò kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng có ý nghĩa quan trọng, vấn đề thường xuyên đặt cho doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp mình, phù hợp với tốc độ phát triển kinh tế thị trường Qua thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty CP XDTM VT Minh Minh sở kiến thức đã học nhà trường với đề tài “Kế toán bán hàng mặt hàng xăng,dầu công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh” Trong khóa luận em trình bày nội dung sau: - Những khái niệm kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại phân tích nội dung liên quan đến kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành - Luận văn sâu nghiên cứu thực trạng kế toán bán mặt hàng xăng,dầu công ty cổ phần XD TMVT Minh Minh - Sau nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần XD TMVT Minh Minh em đã nhận thực tế đã đạt chưa đạt công tác hạch toán kế toán bán hàng doanh nghiệp Trên sở đề giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Em hi vọng đề tài của mình góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện côngtác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần XD TMVT Minh Minh SVTH: Trần Thanh Nhàn Lớp: K7 – HK1B2 Trường Đại học Thương Mại Giang GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy cô Trường Đại Học Thương Mại, đặc biệt tất thầy Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn đã tận tình giảng dạy truyền đạt kiến thức cho em thời gian qua Mặc dù mặt lý thuyết nhiều hạn chế so với thực tế đã giúp em có vốn kiến thức tương đối đầy đủ để tiếp cận thực tế Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Phú Giang, người đã tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Kính gửi đến Ban Giám Đốc Cơng ty CP XDTM VT Minh Minh tồn thể anh, chị ở phòng kế tốn lời cảm ơn chân thành Tuy thực tập thời gian ngắn em đã có thêm kiến thức thực tế để củng cố thêm kiến thức lý thuyết Sau thời gian thực tập ở Công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh , quan tâm giúp đỡ cô chú, anh chị Công ty với cố gắng thân, đồng thời hướng dẫn nhiệt tình giáo Nguyễn Phú Giang, em đã hồn thành khóa luận Nhưng thời gian trình độ hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung để củng cố kiến thức thân để chuyên đề em hoàn thiện tốt SVTH: Trần Thanh Nhàn Lớp: K7 – HK1B2 Trường Đại học Thương Mại Giang SVTH: Trần Thanh Nhàn GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Lớp: K7 – HK1B2 Trường Đại học Thương Mại Giang SVTH: Trần Thanh Nhàn GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Lớp: K7 – HK1B2 Trường Đại học Thương Mại Giang GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú PHỤ LỤC Phụ lục 01: Bảng báo giá Phụ lục 02:Sơ đồ máy kế toán của công ty Phụ lục 03:Sơ đồ máy quản lý của công ty Phụ lục 04:Sơ đồ kế toán theo hình thức nhật ký chung Phụ lục 05: Danh sách khách hàng Phụ lục 06:Hợp đồng mua bán hàng hóa Phụ lục 07: Sổ chi tiết nợ phải thu của công ty Phú Thành Phụ lục 08: Hóa đơn GTGT Biểu 01 :Phiếu XK-bán buôn Biểu 02:Hóa đơn GTGT Biểu 03:NKC Biểu 04:Sổ chi tiết sản phẩm ,hàng hóa Biểu 05 :Sổ cái TK 131 Biểu 06:Sổ cái TK 511 Biểu 07: Sổ cái TK 632 Biểu 08:Sổ chi tiết với người mua Biểu 09:Phiếu nhập kho Biểu 10:Hóa đơn GTGT –hàng bán bị trả lại Biểu 11:Bảng kê bán lẻ hàng hóa Biểu 12:Sổ quỹ tiền mặt Biểu 13:Hóa đơn GTGT – bán lẻ Biểu 14:Phiếu xuất kho Biểu 15:Sổ chi tiết TK 632 Biểu 16: Sổ chi tiết TK511 SVTH: Trần Thanh Nhàn Lớp: K7 – HK1B2 Trường Đại học Thương Mại Giang GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT XDTM VT Xây dựng thương mại vận tải KTBH DN SXKD TK GBHB GTGT Kế toán bán hàng Doanh nghiệp Sản xuất kinh doanh Tài khoản Giá vốn hàng bán Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho KKTX Kê khai thường xuyên VAS Chuẩn mực kế toán Việt Nam DTBH Doanh thu bán hàng PXK Phiếu xuất kho SVTH: Trần Thanh Nhàn Lớp: K7 – HK1B2 Trường Đại học Thương Mại Giang GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu Doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường giữ vai trò cầu nối tiêu dùng với sản xuất, nhờ mà hàng hóa đến tay người tiêu dùng Trong đó, hàng hóa vốn chủ yếu nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa nghiệp vụ phát sinh thường xuyên chiếm khối lượng công việc lớn Trong kinh tế thị trường mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều đòi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối q trình ln chuyển hàng hóa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn q trình ln chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công tác kế tốn bán hàng góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức q trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Nhận thấy tầm quan trọng vấn đề này, với kiến thức đã học kết hợp với việc tìm hiểu cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty cổ phần XDTM VT Minh Minh, em chọn đề tài “Kế toán bán mặt hàng xăng,dầu công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Các mục tiêu cụ thể đặt cần giải quyết đề tài Thông qua việc nghiên cứu giúp hệ thống lại toàn sở lý luận chung kế tốn bán hàng Qua có nhìn tồn diện sâu sắc hoạt động kinh doanh công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh Đồng thời giúp Cơng ty có quan điểm đắn với kế tốn nói chung kế tốn bán hàng Cơng ty SVTH: Trần Thanh Nhàn Lớp: K7 – HK1B2 Trường Đại học Thương Mại Giang GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Qua việc sâu vào nghiên cứu thực trạng kế toán kết kinh doanh Công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh giúp cho Công ty thấy điểm mạnh điểm tồn tại, vướng mắc kế toán bán hàng vận dụng chuẩn mực kế tốn vào thực tế để từ có giải pháp kịp thời nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Đồng thời qua có phản ánh để quan nhà nước hoàn thiện chuẩn mực kế tốn hướng dẫn thực chuẩn mực Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Nội dung nghiên cứu khóa luận tìm hiểu kế tốn bán nhóm hàng xăng,dầu cơng ty CP XDTM VT Minh Minh Thời gian:Số liệu tình hình kế tốn bán hàng dùng để phân tích thu thập năm 2012 Khơng gian nghiên cứu: Khóa luận xây dựng dựa thực tế Công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh 4.Phương pháp (cách thức) nghiên cứu: Thu thập phân tích liệu đóng vai trò quan trọng q trình nghiên cứu.Dữ liệu thu thập thực tế sở cho lý luận giải pháp hoàn thiện,phương hướng phát triển phù hợp với tình hình thực tế cơng ty.Trong q trình thực tập cơng ty để tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng công ty em đã sử dụng phương pháp thu thập phân tích liệu sau: a.Phương pháp thu thập liệu • • Phương pháp điều tra,phỏng vấn: Phương pháp điều tra trắc nghiệm: Phiếu điều tra trắc nghiệm bao gồm câu hỏi trắc nghiệm có nội dung chủ yếu nghiên cứu cấu tổ chức quản lý,tổ chức máy kế tốn,cơng tác kế tốn bán hàng công ty.Phiếu điều tra trắc nghiệm gửi tới ban lãnh đạo,nhân viên phòng kế tốn Phương pháp vấn:là phương pháp thu thập liệu cách chính xác thong qua câu hỏi trực tiếp(câu hỏi dạng mở)đặt cho ban giám đốc,nhân viên phòng kế toán SVTH: Trần Thanh Nhàn Lớp: K7 – HK1B2 Trường Đại học Thương Mại Giang GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Thông qua việc phát phiếu trắc nghiệm,các câu hỏi vấn trực tiếp thấy mặt công ty đã thực phát tồn phương hướng giải phù hợp Cụ thể phương pháp điều tra vấn thực sau: -Thu thập thông tin qua việc phát phiếu điều tra trắc nghiệm vấn trực tiếp cán nhân viên công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh -Q trình thu thập,nghiên cứu thơng tin gồm bước: + Bước 1:Xác định thông tin cần thu thập đối tượng cần vấn công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh +Bước 2:Khảo sát thực tế kế tốn bán hàng cơng ty CP XDTM VT Minh Minh + Bước 3:Phân tích xử lý liệu • Phương pháp quan sát thực tế cơng ty Trong q trình thực tập cơng ty việc tiếp xúc tham gia vào hoạt động doanh nghiệp,được nghiên cứu tài liệu,báo cáo tài chính,sổ sách kế tốn,chứng từ…Từ đó,có thể nắm bắt thông tin công ty chi tiết kế toán bán hàng công ty nhằm khẳng định thông tin đã thu thập qua phương pháp điều tra,phỏng vấn b.Phương pháp phân tích liệu Các phương pháp chủ yếu dùng để phân tích liệu phương pháp thống kê phân tích,tổng hợp so sánh Phương pháp thống kê:qua phiếu điều tra em thu thập liệu từ thống kê câu trả lời theo nội dung cụ thể để làm sở đưa kết điều tra Phương pháp tổng hợp:sau thống kê phiếu điều tra,em tiến hành tổng hợp kết phiếu điều tra theo nội dung cụ thể,từ đưa kết luận đánh giá cụ thể Phương pháp phân tích,so sánh:sau kết luận đánh giá cụ thể,em tiếp tục tiến hành so sánh phân tích kết thu được.So sánh chính sách kế tốn cơng ty áp dụng với quy định tài chính để thấy việc áp dụng chế độ chuẩn mực công ty.Phân tích tất liệu kết thu sau tổng hợp lại để thấy chất vấn đề.Từ rút ưu SVTH: Trần Thanh Nhàn Lớp: K7 – HK1B2 Trường Đại học Thương Mại Giang GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú điểm hạn chế cần khắc phục hệ thống bán hàng công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh đồng thời đề số giải pháp hoàn thiện cụ thể 5.Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp Đề tài khóa luận tốt nghiệp gồm có chương Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng các doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng về kế toán bán mặt hàng xăng,dầu tại công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh Chương 3: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán mặt hàng xăng,dầu tại công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh 10 SVTH: Trần Thanh Nhàn 10 Lớp: K7 – HK1B2 Trường Đại học Thương Mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG XĂNG,DẦU TẠI CÔNG TY CP XDTM VT MINH MINH 3.1.Các kết luận và phát hiện thực trạng kế toán bán hàng xăng,dầu tại công ty cổ phần XD TMVT Minh Minh 3.1.1.Ưu điểm Qua thời gian thực tập công ty CP XDTM VT Minh Minh,em nhận thấy nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty đã tuân thủ với chế độ kế toán doanh nghiệp chuẩn mực kế tốn Việt Nam.Ngồi ra,cơng ty nhiều điểm cần hồn thiện nhằm hồn thiện máy kế tốn bán hàng  Tổ chức máy kế toán:Bộ máy kế toán công ty tổ chức cách tương đối hợp lý,phù hợp với mục đích kinh doanh công ty.Các phần hành kế tốn cơng ty phân cơng thực công việc cụ thể khác liên kết với cách chặt chẽ  Áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung:hình thức kế toán nhật ký chung thuận tiện cho việc đối chiếu,kiểm tra số liệu dễ áp dụng kế toán máy.Công ty CP XDTM VT Minh Minh công ty có quy mơ kinh doanh vừa,các nghiệp vụ phát sinh tương đối lớn việc áp dụng kế tốn máy phù hợp với tình hình cơng ty  Phương pháp hạch tốn HTK theo phương pháp KKTX :khối lượng bán hàng chủ yếu công ty bán buôn qua kho,số lượng bán lẻ không lớn nên công ty sử dụng phương pháp hạch toán HTK theo phương pháp KKTX hợp lý.Phương pháp giúp cơng ty kiểm tra liên tục số lượng giá trị hàng tồn kho,thuận lợi cho việc lập kế hoạch sản xuất,bán ra.Việc hạch tốn hàng tồn kho cơng ty đã tn thủ VAS 02  Sử dụng chứng từ:công ty sử dụng mẫu chứng từ theo Quyết định số 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ tài chính.Các chứng từ công ty sử dụng phù hợp với yêu cầu quản lý công ty mang tính pháp lý cao.Các chứng từ xếp theo trình tự thời gian đóng thành thuận tiện cho việc tìm kiếm lưu trữ.Các chứng từ kiểm tra lại xem đã đủ tính pháp lý chưa,có sai sót khơng nhằm đảm bảo thơng tin kế tốn xác thực có độ tin cậy cao  Ngồi ra,cơng ty tổ chức tiến hành việc chủ động in hóa đơn,chứng từ theo nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 quy định việc in,phát hành,sử dụng hóa đơn bán hàng hóa,cung ứng dịch vụ,xử phạt vi phạm hành chính hóa đơn,nhiệm 59 SVTH: Trần Thanh Nhàn HK1B2 Lớp: K7 – Trường Đại học Thương Mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang vụ,quyền hạn quan quản lý thuế cấp quan,tổ chức có liên quan đến việc in,phát hành,sử dụng hóa đơn,quyền,nghĩa vụ trách nhiệm qua,tổ chức,cá nhân việc in,phát hành,sử dụng hóa đơn  Giá vốn hàng hóa tính theo giá bình qn gia quyền:giá vốn hàng hóa cơng ty xác định theo ngun tắc giá gốc đảm bảo tính chính xác.Giá vốn hàng bán cơng ty tính theo phương pháp bình quân gia quyền phù hợp.Phương pháp đơn giản,thuận tiện cho việc tính xác định giá vốn hàng bán,việc hạch toán kế toán dễ dàng  Báo cáo tài chính công ty lập theo quy định,bao gồm:bảng cân đối kế toán,báo cáo kết kinh doanh,báo cáo lưu chuyển tiền tệ thuyết minh báo cáo tài chính lập theo quy định,thuyết minh báo cáo tài chính chi tiết,rõ rang tiêu có bảng cân đối kế tốn.Báo cáo tài chính công ty lập theo thời hạn 3.1.2.Hạn chế 3.1.2.1.Đối với sách bán hàng - Chưa đa dạng hóa phương thức bán hàng:Tại cơng ty,trong mặt hàng kinh doanh nhiều đa dạng chủng loại công ty sử dụng phương thức bán buôn kho bán lẻ.Công ty không sử dụng phương thức bán hàng đại lý,là phương thức bán sản phẩm đại lý sau trả cho người nhận đại lý khoản hoa hồng,đây phương thức bán hàng hóa nhằm mở rộng mạng lưới phân phối sản phẩm,mở rộng thị trường bán công ty.Điều cho thấy công ty không sử dụng phương thức bán hàng thong qua đại lý làm nhiều hội kinh doanh nhiều khách hàng tiềm ẩn - Chính sách bán hàng:Công ty chưa thực chiết khấu tốn cho khách hàng trả tiền sớm.Cơng ty chưa nghĩ tới nguồn vốn huy động trường hợp khách hàng trả tiền sớm 3.2.1.2.Đối với phương pháp kế toán - Kế toán phản ánh doanh thu qua TK 511:cơng ty khơng hạch tốn chi tiết cho nhóm hàng,mặt hàng nên q trình kiểm sốt doanh thu khó khó xác định mặt hàng mang lại nguồn lợi nhuận cao mặt hàng công ty phong phú đa dạng 60 SVTH: Trần Thanh Nhàn HK1B2 Lớp: K7 – Trường Đại học Thương Mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang - Kế toán khoản dự phòng phải thu khó đòi:Cơng ty có nhiều khoản nợ hạn có tuổi nợ từ 1-2 năm mà cơng ty khơng trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi.Điều tạo rủi ro khơng thu hồi khoản nợ cho công ty.Xuất phát từ thực tế đòi hỏi cơng ty cần phải trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi - Sổ kế tốn:Hiện nay,tại cơng ty mặt hàng xăng,dầu tương đối phong phú đa dạng,nhưng công ty chưa mở sổ chi tiết doanh thu cho mặt hàng nhằm phản ánh mặt hàng mang lại doanh thu chủ yếu cho công ty,chưa thật đáp ứng yêu cầu quản lý công ty.Công ty cần mở sổ chi tiết phải thu theo đối tượng khách hàng cơng ty còn.Từ sở để cơng ty trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi - Kế tốn quản trị:Hiện nay,tại cơng ty chưa có phận kế tốn quản trị tách biệt.Kế tốn quản trị cơng ty thực cách đơn giản,mới cung cấp thông tin khứ mà chưa dự đoán tương lai nên định nhà quản trị dẫn tới tính thiếu chính xác kịp thời 3.2.Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng xăng,dầu tại công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh Qua thời gian thực tập công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh với việc nghiên cứu lý luận chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam,em thấy kế toán bán hàng cơng ty tồn số vấn đề.Vì vậy,em xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty cung cấp thơng tin chính xác giúp nhà quản trị đưa định nhằm nâng cao hiệu kinh doanh 3.2.1.Giải pháp hoàn thiện sách bán hàng  Hồn thiện phương thức bán hàng:ngồi phương thức bán bn bán lẻ công ty nên sử dụng thêm phương pháp bán hàng đại lý,nhằm đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa,tăng khả thu hồi vốn,mở rộng kênh phân phối,quy mô kinh doanh tăng doanh thu lợi nhuận cho công ty.Khi cơng ty bán hàng qua hình thức ký gửi đại lý có nhiều hội kinh doanh hơn.Trong công ty không thuê cửa hàng,nhân viên bán hàng vừa tiết kiệm chi phí thuê cửa hàng,công ty khoản hoa hồng.Thông qua đại lý doanh nghiệp mở rộng kênh phân phối cách có hiệu nhằm thu hút khách hàng tiềm 61 SVTH: Trần Thanh Nhàn HK1B2 Lớp: K7 – Trường Đại học Thương Mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Bên cạnh đó,cơng ty sử dụng phương thức bán buôn qua kho.Công ty nên sử dụng phương thức bán hàng vận chuyển thẳng.Công ty giảm bớt khoản chi phí vận chuyển hàng nhập kho.Qua đó,cơng ty tiết kiệm khoản chi phí,giảm trị giá vốn hàng bán từ tăng lợi nhuận  Hoàn thiện chính sách bán hàng: - Chiết khâu tốn: Cơng ty nên áp dụng chính sách chiết khấu toán cho khách hàng trả tiền sớm trước thời hạn.Cơng ty chiết khấu từ 1-3% cho khách hàng trả tiền sớm vòng 10 ngày sau mua hàng.Khi cơng ty sử dụng chiết khấu tốn cho khách hàng khuyến khích khách hàng trả tiền sớm,cơng ty thu tiền bán hàng nhanh hơn,thu hồi quay vòng vốn nhanh hơn,tránh tình trạng vốn công ty bị chiếm dụng làm kéo dài vòng quay vốn.Trong trường hợp kế tốn sử dụng tài khoản 635 Khi phát sinh nghiệp vụ kế toán hạch toán số chiết khấu cho khách hàng vào bên Nợ TK 635,Có TK 111,112,131 Chiết khấu thương mại: - Công ty nên nêu rõ chiết khấu phần trăm cho khách hàng mua nhiều.Nhưng phải quy định rõ ràng mua với số lượng tối thiểu hưởng chiết khấu,chiết khấu với khối lượng hàng mua lần hay nhiều lần Số tiền giảm trừ theo giá chưa thuế kế toán ghi nhận vào Nợ TK 521 ,phần thuế GTGT đầu khoản giảm trừ ghi nhận vào Nợ TK 3331,số tiền trả cho người bán toán tiền mặt ghi Có TK 111,thanh tốn qua ngân hàng ghi Có TK 112,giảm khoản phải thu khách hàng ghi Có TK 131.Cuối kỳ kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu 62 SVTH: Trần Thanh Nhàn HK1B2 Lớp: K7 – Trường Đại học Thương Mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang 3.2.2.Hoàn thiện phương pháp kế toán  TK vận dụng TK:Đối với TK 511”Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Hiện nay,công ty kinh doanh nhóm mặt hàng xăng dầu.Trong nhóm hàng dầu lại bao gồm nhiều loại hàng khác nhau.Vì vậy,cơng ty nên sử dụng tới TK cấp TK 511,chi tiết doanh thu mặt hàng nhóm hàng dầu,cụ thể - sau: TK 51111:Doanh thu bán xăng TK 51112: Doanh thu bán dầu DO TK 51113: Doanh thu bán dầu Thủy Lực TK 51114: Doanh thu bán dầu Cầu …………  Sổ kế toán: Công ty nên mở sổ chi tiết TK 511 “Doanh thu bán hàng”cho loại mặt hàng để tiện cho việc theo dõi doanh thu loại mặt hàng công ty nên theo dõi doanh thu loại hàng sổ riêng biệt.Từ đó,xác định mặt hàng chiếm ưu thế,cho doanh thu lợi nhuận cao nhằm phục vụ nhu cầu quản lý,ra định nhà quản trị  Về phương thức toán Trong chế thị trường nay, vốn vấn đề quan trọng doanh nghiệp Các doanh nghiệp quan tâm đến việc bảo tồn vốn, quay vòng vốn nhanh để sử dụng tối đa hiệu đồng vốn Đối với Công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh số vốn vay chiếm tới 60% vốn kinh doanh, hàng năm Công ty phải trả lãi tương đối lớn, dẫn tới chi phí tăng lên đáng kể Hiện số khách hàng Cơng ty tốn theo phương thức trả chậm, toán sau 10-15 ngày thực tế khách hàng tiền hàng sau 20 ngày có đến tháng Điều dẫn đến Công ty bị chiếm dụng vốn hợp pháp.Công ty phải trả lãi tiền vay ngân hàng, khách hàng chiếm dụng vốn Công ty trả phần lãi tiền vay này, dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Công ty bị giảm .Công ty bị lỗ khoản lãi tiền vay trả cho ngân hàng bị khách hàng chiếm dụng vốn Do vậy, Công ty cần đẩy mạnh công tác thu hồi nhanh số tiền nợ Đối với khách hàng gần đến hạn phải trả tiền, Công ty nên gửi giấy báo yêu cầu trả tiền trước 63 SVTH: Trần Thanh Nhàn HK1B2 Lớp: K7 – Trường Đại học Thương Mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang đến hạn 2-3 ngày để nhắc nhở khách hàng tốn hạn, gửi thơng báo u cầu tốn có tính lãi suất tiền vay số tiền trả chậm hạn trả theo lãi suất hạn ngân hàng quy định (Điều ghi rõ hợp đồng kinh tế)  Nên có nhiều chính sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Chẳng hạn Cơng ty giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm họ ký kết với công ty hợp đồng có giá trị lớn tốn nhanh Vào cuối quý, công ty nên tính tổng giá trị hợp đồng khách hàng để xác định xem khách hàng lớn nhất, để có hình thức ưu đãi phù hợp Hoặc hợp đồng lớn thưởng cho người ký hợp đồng hay người giới thiệu tỷ lệ hoa hồng tuỳ theo giá trị hoẹp đồng Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt bán hàng công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh  Việc theo dõi luân chuyển hàng hóa chưa quan tâm cách chi tiết, Cơng ty khó chủ động việc lên kế hoạch nhập hàng lớn Trong điều kiện Công ty ngày lớn mạnh, hàng hóa khơng theo dõi cách chặt chẽ dẫn đến tình trạng kiểm sốt Cụ thể với quy trình hạch tốn áp dụng, kế toán tốn nhiều thời gian việc kiểm tra tính chính xác trung thực việc ghi chép tính giá vốn việc xác định kết tiêu thụ  Doanh nghiệp Công ty cần thường xun có biện pháp nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn cho kế tốn Việc cập nhật nhanh chóng ứng dụng nhạy bén thơng tin kế tốn cơng việc cần thiết doanh nghiệp cần có giải pháp nâng cao nghiệp vụ chuyên mơn cho kế tốn viên nâng cao ứng dụng tin học ngành hạch toán kế toán Trên số nhận xét ý kiến đóng góp em cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty CP XDTM VT Minh Minh Mặc dù nhiều thiếu xót xong em mong đóng góp phần vào cơng tác hồn thiện kế tốn Cơng ty, thúc đẩy tăng cường chức kế toán giúp doanh nghiệp hoạt động ngày hiệu 64 SVTH: Trần Thanh Nhàn HK1B2 Lớp: K7 – Trường Đại học Thương Mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang 3.3.Điều kiện,yêu cầu thực hiện 3.3.1.Ý nghĩa của công tác hoàn thiện kế toán bán hàng  Kế toán bán hàng mảng lớn cơng tác kế tốn DN nói chung công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh nói riêng.Bán hàng khâu quan trọng trình kinh doanh DN.Vì kế tốn bán hàng công việc vô quan trọng DN cơng tác kế tốn bán thực tốt sở cho nhà quản trị xác định hướng đưa định đắn nhằm phát triển sản phẩm tiêu thụ tốt sản phẩm  Việc hoàn thiện kế tốn bán hàng quan trọng,nó định đến tồn tại,phát triển hay diệt vong doanh nghiệp.Ý nghĩa cơng tác hồn thiện kế tốn bán hàng thể qua nhiều mặt,đối với chủ thể khác nhau,cụ thể:  Đối với kinh tế quốc dân : Việc bán hàng hóa tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng,giữa tiền hàng lưu thông,đặc biệt cân đối ngành,các khu vực kinh tế quốc dân  Đối với DN:thực tốt bán sản phẩm,hàng hóa làm tăng lợi nhuận cho DN,thuc đẩy tốc độ chu chuyển vốn lưu động,mở rộng tái sản xuất từ DN ngày phát triển tạo chỗ đứng thi trường  Đối với công tác quản lý:giúp nhà quản lý DN có thơng tin nhanh chóng kịp thời đầy đủ đồng thời định hướng sản xuất đắn nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh.Do đó,cơng tác bán hàng sở tảng cho quản lý kinh doanh,quản lý hành chính  Đối với cơng tác kế tốn:kế tốn bán hàng thực trung thực khoa học từ bước giúp cho phận kế toán nối tiếp diễn nhanh chóng thuận tiện hơn.Việc hồn thiện kế tốn bán hàng góp phần nâng cao hiệu cơng việc cơng tác kế tốn DN 3.3.2.u cầu công tác hoàn thiện kế toán bán hàng Trên thực tế,thơng tin mà kế tốn bán hàng cung cấp ngồi nhà quản trị cơng ty quan tâm mà nhiều người bên quan tâm ảnh hưởng trực tiếp tới lợi ích họ:đặc biệt nhà nước,nhà cung cấp,khách hàng,và ngân hàng.Qua khảo sát thực tế công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh,em nhận thấy kế 65 SVTH: Trần Thanh Nhàn HK1B2 Lớp: K7 – Trường Đại học Thương Mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang tốn bán hàng cơng ty số hạn chế cần khăc phục.Nhưng công việc thực cách tùy tiện mà phải tiến hành cách khoa học dựa yêu cầu sau: • Yêu cầu tuân thủ: Tuân thủ yêu cầu xác định hàng đầu q trình hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty.Các giải pháp hồn thiện kế toán bán hàng đưa phải đảm bảo tuân thủ quy định chế độ kế toán doanh nghiệp hành mà công ty áp dụng,các văn pháp lý như:Luật kế toán,chuẩn mực kế toán Việt Nam,thơng tư hướng dẫn.Chế độ kế tốn DN theo định theo định số 15/2006 QĐ-BTC áp dụng cho DN thuộc thành phần kinh tế:DN nhà nước,Công ty TNHH,CTCP,công ty hợp danh,các công ty niêm yết thị trường chứng khốn.Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn cần tuân thủ quy định chế độ kế tốn đó,trong chế độ kế tốn quy định rõ hệ thống TK kế toán,hệ thống báo cáo tài chính,chế độ chứng từ kế toán chế độ kế toán • u cầu phù hợp Hồn thiện kế tốn bán hàng phải phù hợp với yêu cầu quản lý nhà nước tài chính ban hành.Doanh nghiệp thay đổi chế độ kế tốn có đồng ý quan thuế.Do vậy,hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng khơng vi phạm chế độ kế toán quy định pháp luật Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng khơng tn theo chế độ kế tốn hành phải phù hợp với đặc điểm SXKD trình độ quản lý công ty,phải phù hợp với tổ chức công tác kế tốn bán hàng cơng ty.Mỗi ngành nghề kinh doanh có đặc thù riêng khác biệt,tại cơng ty có đặc điểm riêng biệt khác nhau.Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm SXKD DN.Vì vậy,các giải pháp phải phù hợp với đặc điểm SXKD tổ chức công tác kế tốn cơng ty có khả thực • Yêu cầu thống Bên cạnh đó,các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng phải đảm bảo tính thống nhất:thống với quy định thống phận kế toán cơng ty.Thống từ phương pháp hạch tốn hàng tồn kho tới việc ghi nhận doanh thu,thống chứng từ tài khoản kế toán sử dụng nội dung,hình thức….Từ 66 SVTH: Trần Thanh Nhàn HK1B2 Lớp: K7 – Trường Đại học Thương Mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang đó,cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty có hệ thống hơn,thơng tin kế tốn bán hàng cung cấp dễ hiểu,dễ kiểm soát • u cầu chính xác,kịp thời Thơng tin kế tốn bán hàng cung cấp cần chính xác,trung thực,khách quan phù hợp với hoạt động công ty,giúp nhà quản trị quan nhà nước nhận thức thực trạng hoạt động SXKD DN,từ đưa đinh quản lý thích hợp.Vì vậy,các giải pháp hoàn thiện cần phải đảm bảo tính chính xác cho thơng tin kê tốn bán hàng cung cấp.Ngồi ra,một doanh nghiệp kinh doanh thật hiệu phải biết chớp thời cơ,các định đưa với hồn cảnh thực tế cơng ty,cũng yếu tố ngồi doanh nghiệp.Vì vậy,tính kịp thời thơng tin kế toán bán hàng đưa quan trọng đảm bảo định nhà quản trị đưa hợp lý,kịp thời • Yêu cầu tiết kiệm hiệu khả thi Ngoài yêu cầu trên,các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng đươc thực cần phải tiết kiệm tối đa chi phí cho DN.Mục tiêu cuối DN lợi nhuận cao,một cách làm giảm thiểu chi phí.Vì thế,các giải pháp đưa phải đảm bảo mang lại hiệu cao sở tối thiểu hóa chi phí 67 SVTH: Trần Thanh Nhàn HK1B2 Lớp: K7 – Trường Đại học Thương Mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Phụ lục 01: Công ty CP XDTM VT MINH MINH Địa chỉ: 332-Quán Rẽ-Mỹ Đức-Hải phòng BẢNG BÁO GIÁ GIÁ STT TÊN SẢN PHẨM SỐ LƯỢNG GIÁ ĐẠI LÝ LẺ (BAO GỒM VAT (BAO GỒM 10%) 23150 21550 1007000 1400000 11500000 997000 11370000 VAT 10%) Xăng A92 lít Dầu DO lít Valo HD 50 18 lít Valo HD 50 25 lít Valo HD 50 200 lít Valo HD 40 18 lít Valo HD 40 200 lít Dầu thủy lực: Hydraulic 46 18 lít 1110000 10 Hydraulic 68 18 lít 1110000 11 Dầu cầu: 12 Thuban 90 18 lít 1227000 13 Thuban 140 18 lít 1332000 14 RT Super 4T lít 58000 Xin trân trọng kính báo mong sớm nhận đơn đặt hàng quý khách Xin trân trọng cảm ơn ! 68 SVTH: Trần Thanh Nhàn HK1B2 BÁN Lớp: K7 – Trường Đại học Thương Mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Phụ lục 02:Sơ đồ máy kế toán cơng ty Kế tốn trưởng Kế tốn vật tư,Kế hàng hóa tốn cơng nợ Kế toán toán vốn bằngKếtiền Kếthuế toán tiền lương kiêm Thủ quỹ 69 SVTH: Trần Thanh Nhàn HK1B2 Lớp: K7 – Trường Đại học Thương Mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Phụ luc 03:Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần xây dựng thương mại vận tải Minh Minh Chủ tịch hội đồng quản trị Giám đốc Phòng tài chính kế tốn Phòng tổ chức hành chính Đại lý kinh doanh xăng dầu trạm xăng dầu Đội vận tải 70 SVTH: Trần Thanh Nhàn HK1B2 Lớp: K7 – Trường Đại học Thương Mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Phụ lục 04: Sơ đồ kế toán theo hình thức nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ Nhật Ký Chung Chung Sổ kế toán chi tiết Sổ Cái Bảng tổng hợp Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính (CĐTK, BCKQKD, Ghi chú: + Ghi hàng ngày + Ghi cuối tháng + Đối chiếu 71 SVTH: Trần Thanh Nhàn HK1B2 Lớp: K7 – Trường Đại học Thương Mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang KẾT LUẬN Trong chế nay, vấn đề kế tốn thực có vị trị quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu vận dụng hoàn thiện vấn đề hồn tồn cần thiết với Cơng ty Với mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác tổ chức, hạch tốn hoạt động bán hàng sau trình học tập nghiên cứu tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh, với giúp đỡ anh chị phòng kế tốn, hướng dẫn nhiệt tình giáo Nguyễn Phú Giang em đã hồn thành khóa luận tốt nghiệp Trên sở lý luận thực tiến, nêu lên mặt tích cực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh Tuy nhiên hạn chế hiểu biết kinh nghiệm thực tế nên em không tránh khỏi sai sót viết đề tài Vì vậy, em mong góp ý giúp đỡ giáo viên hướng dẫn nhà quản lý Cơng ty để hồn thiện Em xin cảm ơn cô Nguyễn Phú Giang anh chị kế tốn Cơng ty cổ phần XDTM VT Minh Minh giúp đỡ em hoàn thành tốt viết SVTH: Trần Thanh Nhàn HK1B2 Lớp: K7 – Trường Đại học Thương Mại GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Chuẩn mực kế toán Việt Nam Kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ - Trường Đại học Thương mại Kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất tài chính năm 2005 Luật thuế giá trị gia tăng - Nhà xuất chính trị quốc gia Kế toán quản trị phân tích kinh doanh - Nhà xuất thống kê Đánh giá tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp - Nhà xuất thống kê SVTH: Trần Thanh Nhàn HK1B2 Lớp: K7 – ... thức đã học kết hợp với việc tìm hiểu cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty cổ phần XDTM VT Minh Minh, em chọn đề tài Kế tốn bán mặt hàng xăng,dầu cơng ty cổ phần XDTM VT Minh Minh” làm... bán mặt hàng xăng,dầu tại công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh Chương 3: Các kê t luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kê toán bán mặt hàng xăng,dầu tại công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh... VỀ KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG XĂNG,DẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XDTM VT MINH MINH 2.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kê toán bán mặt hàng xăng,dầu tại công ty