Kế toán bán vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần JIVC

GVDH : Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khoa : Kế toán – Kiểm toán TÓM LƯỢC Bước vào giai đoạn hội nhập kinh tế giới kinh tế Việt Nam đứng trước khó khăn thách thức mới.Vậy nên, muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần có sách phù hợp để sản phẩm khách hàng chấp nhận chất lượng giá cả, lĩnh vực xây dựng hạ tầng giao thông vậy, doanh nghiệp phải đề biện pháp thích hợp để nâng cao chất lượng công trình mà đảm bảo mang lại lợi nhuận lớn cho công ty, để thực điều giải pháp tối ưu doanh nghiệp thực việc thu mua sử dụng nguyên vật liệu thật hợp lý hiệu Thực tốt công việc này, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí bỏ mà đạt hiệu cao mặt lợi nhuận việc sử dụng vốn Điều mang lại lợi ích mặt vật chất, đồng thời vừa nâng cao uy tín khả cạnh tranh doanh nghiệp Nhận thức tính cấp thiết tầm quan trọng kế toán bán hàng doanh nghiệp Sau trình thực tập công ty cổ phần JIVC, em lựa chọn đề tài khóa luận “ Kế toán bán vật liệu xây dựng công ty cổ phần JIVC ” Mặc dù hạn chế mặt thời gian khóa luận phần cung cấp kiến thức chuyên sâu kế toán bán hàng tình hình thực tế công tác kế toán công ty cổ phần JIVC Qua trình nghiên cứu thực hiện, đề tài khái quát rõ lý thuyết liên quan đến vấn đề bán hàng, chuẩn mực chế độ liên quan đến vấn đề kế toán bán hàng, bên cạnh khảo sát thực trạng kế toán bán hàng công ty cổ phần JIVC điểm mạnh, điểm yếu có đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện quản lý hàng tồn kho, công tác kiểm kê hàng hóa, cách ghi nhận công tác kế toán bán hàng đơn vị Sinh viên thực : Hoàng Sâm Lớp : K48D6 GVDH : Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khoa : Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN “ Học đôi với hành ” phương châm đào tạo trường đại học Thương Mại Sau truyền đạt, tiếp thu kiến thức giảng đường công việc sinh viên tiếp cận thực tế nghề nghiệp để học hỏi kinh nghiệm, so sánh, nghiên cứu ứng dụng kiến thức học vào thực tế công việc doanh nghiệp Sau trình thực tập sinh viên cần phải làm khóa luận trình bày vấn đề mà quan tâm công ty, đồng thời quan trọng giúp giảng viên đánh giá trình học tập kết thực tập sinh viên Để hoàn thành tốt đề tài “ Kế toán bán vật liệu xây dựng công ty cổ phần JIVC ” , cố gắng thân, em nhận giúp đỡ nhiệt tình quý thầy cô anh chị công ty cổ phần JIVC với gia đình bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến : -Ban giám hiệu, quý thầy cô trường Đại học Thương Mại -Các giảng viên khoa Kế toán-Kiểm toán, đặc biệt giảng viên hướng dẫn ThS Lương Thị Hồng Ngân suốt thời gian qua nhiệt tình dạy giúp đỡ em hoàn thành tốt đề tài tốt nghiệp -Toàn thể cán công ty cổ phần JIVC, đặc biệt chị Lê Thị Hồng Mai thuộc phòng tài kế toán quan tâm giúp đỡ, tin tưởng tạo điều kiện cho em tiếp xúc với công việc kế toán thực tế -Để có thêm đông lực tinh thần học tập, hoàn thành tốt tập niềm động viên cổ vũ lớn gia đình bạn bè Em xin cảm ơn nhiều ! Xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Sinh viên thực : Hoàng Sâm Lớp : K48D6 GVDH : Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khoa : Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty cổ phần JIVC Sơ đồ 1.2 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 1.3 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký-sổ Sơ đồ 1.4 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.5 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ Sơ đồ 1.6 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính Sơ đồ 1.7 : Trình tự luân chuyển chứng từ công ty cổ phần JIVC Sinh viên thực : Hoàng Sâm Lớp : K48D6 GVDH : Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khoa : Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tăt GTGT CPBH CPQLDN DNTMSX BCTC BCKQKD HTK DN TSCĐ TNDN HĐKT TNHH Giải thích Giá trị gia tăng Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp thương mại sản xuất Báo cáo tài Báo cáo kết kinh doanh Hàng tồn kho Doanh nghiệp Tài sản cố định Thu nhập doanh nghiệp Hợp đồng kinh tế Trách nhiệm hữu hạn PHẦN MỞ ĐẦU 1-Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Sinh viên thực : Hoàng Sâm Lớp : K48D6 GVDH : Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khoa : Kế toán – Kiểm toán 1.1-Về góc độ lý luận Với chủ trương đưa kinh tế Việt Nam hội nhập với kinh tế giới Đảng Chính phủ, năm qua nước ta thành công việc trở thành thành viên tổ chức lớn khu vực giới ASEAN, APEC, đặc biệt tổ chức Thương Mại Quốc Tế - WTO (7/11/2006) hiệp định TPP ký kết đầu tháng 12/2015… Những thành tựu mở nhiều hội không khó khăn, thách thức cho DN Việt Nam việc cạnh tranh chiếm hữu thị trường với DN nước ngoài, đòi hỏi DN không ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu, đồng thời tổ chức trình sản xuất kinh doanh hiệu quả, kết hợp với việc giảm chi phí kinh doanh xuống mức thấp để hạ giá thành sản phẩm, tăng mức cạnh tranh sản phẩm thị trường, tăng khả tiêu thụ tạo lợi nhuận Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam nay, xây dựng sở hạ tầng lĩnh vực Nhà nước phủ quan tâm, nhiều công trình xây dựng trọng điểm triển khai năm vừa qua Bên cạnh đơn vị thi công công ty chuyên cung cấp vật liệu xây dựng bắt đầu xuất Xuất phát từ nhu cầu thực tế có cung có cầu, doanh nghiệp thương mại kinh doanh lĩnh vực xây dựng đưa hàng hóa thị trường Trong trình kinh doanh nói chung doanh nghiệp có mục tiêu làm để tiết kiệm chi phí, thu lại lợi nhuận cao Để thực mục tiêu đòi hỏi công tác kế toán bán hàng phải chặt chẽ, khoa học Để kinh doanh lĩnh vực xây dựng, doanh nghiệp cần năm bắt xu biến động thị trường, cần xây dựng kế hoạch thu mua bán hàng cho đạt hiệu tối đa 1.2-Về góc độ thực tiễn Sinh viên thực : Hoàng Sâm Lớp : K48D6 GVDH : Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khoa : Kế toán – Kiểm toán Thực tế công ty cổ phần JIVC em nhận thấy phận kế toán áp dụng chuẩn mực chế độ kế toán ban hành mặt lý thuyết thực tế công tác kế toán bán hàng công ty số tồn như: việc cập nhật theo dõi việc giao nhận hóa đơn chưa theo dõi sát sao, thu mua hàng hóa vật tư từ bên chậm trễ Kế toán chưa xác định xác chi phí bán hàng giúp công ty tiết kiệm tiền vật tư tiền vốn làm hạ giá thành sản phẩm thu hút khách hàng, tạo mạnh cạnh tranh thị trường Việc theo dõi nhập xuất kho, phân loại hàng hóa, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho chưa phù hợp với chuẩn mực chế độ ban hành Nhận thức tầm quan trọng vấn đề với mong muốn khắc phục hạn chế, nâng cao hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty cổ phần JIVC, em chọn đề tài “ Kế toán bán vật liệu xây dựng công ty cổ phần JIVC ” làm đề tài khóa luận 2-Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài - Về lý luận: Đề tài hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành nhằm cung cấp nhìn tổng quan kế toán - bán hàng doanh nghiệp thương mại Về thực tiễn: Đối với công ty cổ phần JIVC, qua nghiên cứu kế toán bán hàng công ty, so sánh lý luận thực tiễn để thấy ưu nhược điểm công tác kế toán bán hàng công ty, từ em xin đề xuất số giải pháp hoàn thiện để công tác kế toán bán hàng thực quy định đảm bảo xác, kịp thời Đối với Nhà nước, hoàn thiện kế toán bán hàng giúp Nhà nước có nhìn toàn diện, đắn công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại, từ xác định nghĩa vụ doanh nghiệp với Nhà nước thông qua việc nộp thuế Đối với thân sinh viên: Nghiên cứu đề tài giúp em vận dụng kiến thức lý thuyết học vào thực tế phục vụ cho công việc sau 3-Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Sinh viên thực : Hoàng Sâm Lớp : K48D6 GVDH : Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khoa : Kế toán – Kiểm toán 3.1-Đối tượng nghiên cứu đề tài Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác tổ chức kế toán bán hàng công ty cổ phần JIVC sở số liệu, chứng từ, sổ sách kế toán tổ chức kế toán bán hàng 3.2-Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Công ty cổ phần JIVC Về thời gian: Các số liệu tình hình bán hàng thời điểm tháng 12/2015 4-Phương pháp nghiên cứu Nội dung nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu dựa theo kiến thức lý luận trang bị suốt trình học tập trường Đại Học Thương Mại kế toán bán hàng tình hình thực tế trình thực tập Công ty cổ phần JIVC để tìm hiểu nội dung khâu kế toán từ chứng từ ban đầu lập báo cáo tài từ thấy vấn đề tồn nhằm đưa biện pháp khắc phục để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty Để thực để tài em sử dụng phương pháp sau: • Phương pháp vấn: Là phương pháp thu thập liệu cách xác đầy đủ, thu đánh giá chủ quan thực trạng công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng Mục đích phương pháp nhằm xác thực lại xác thông tin khác phiếu điều tra Đối tượng vấn kế toán trưởng nhân viên phòng kế toán Quy trình vấn sau: Bước 1: Hẹn ngày tiến hành vấn Bước 2: Chuẩn bị câu hỏi để hỏi buổi vấn Bước 3: Phỏng vấn ghi chép để thu thập liệu Việc vấn tiến hành theo phương thức gặp mặt trực tiếp phòng kế toán Nội dung vấn liên quan đến công tác kế toán bán hàng công ty Phỏng vấn tiến hành theo mẫu phiếu điều tra Đối tượng vấn bao gồm kế toán trưởng kế toán viên công ty Địa điểm vấn phòng kế toán, cách thức Sinh viên thực : Hoàng Sâm Lớp : K48D6 GVDH : Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khoa : Kế toán – Kiểm toán vấn tiến hành trực tiếp, câu trả lời ghi lại để tiến hành phân tích, câu hỏi đặt liên quan đến công tác kế toán bán hàng áp dụng công ty Sau vấn thông tin tập hợp kết điều tra vấn • Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn nghiên cứu để thu thập thông tin mong muốn, từ có nhìn tổng quan kế toán bán hàng Sử dụng phương pháp đòi hỏi phải nghiên cứu nhiều tài liệu phân loại thông • - tin để mang lại hiệu Phương pháp phân tích liệu Phương pháp so sánh: Là phương pháp phân tích thực thông qua đối chiếu vật, tượng với để thấy điểm giống khác Trong trình nghiên cứu kế toán bán hàng nội dung cụ thể hóa việc đối chiếu lý luận với thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng công ty cổ phần JIVC Đối chiếu chứng từ gốc với số liệu liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng - hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài Phương pháp toán học: Phương pháp dùng để tính toán tiêu giá trị hàng hóa xuất nhập kho chi phí bán hàng kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính xác mặt số học số liệu vế kế toán bán hàng • Phương pháp quan sát: Là phương pháp thu thập thông tin qua quan sát trực tiếp trình làm việc nhân viên kế toán, từ khâu lập luân chuyển chứng từ, đến khâu vào sổ sách kế toán làm báo cáo tài Có cách khác việc thực phương - pháp quan sát Quan sát, nghiên cứu tài liệu có sẵn thời gian: Chẳng hạn quan sát, nghiên cứu, phân tích ghi chép có tính lịch sử hay toán tài chính, - liệu kinh tế Quan sát để ghi nhận lại thái độ đối tượng nghiên cứu: Như việc quan sát ánh mắt, hành động, cách truyền đạt thông tin số lượng thông tin bao hàm nội dung tình 5-Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung đề tài gồm có ba chương: Sinh viên thực : Hoàng Sâm Lớp : K48D6 GVDH : Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khoa : Kế toán – Kiểm toán Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán vật liệu xây dựng công ty cổ phần JIVC Chương 3: Các kết luận giải pháp để hoàn thiện kế toán bán vật liệu xây dựng công ty cổ phần JIVC Trong thời gian thực tập viết báo cáo có nhiều cố gắng khả hạn chế Trong thời gian tìm hiểu tiếp cận thực tế ngắn Bản thân khó tránh khỏi thiếu sót định Em mong thầy cô cán công ty bảo thêm để có điều kiện nâng cao kiến thức phục vụ cho công tác sau Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo viên hướng dẫn Ths Lương Thị Hồng Ngân, ban lãnh đạo Công ty, phòng Tài chính-Kế toán tận tình giúp đỡ em trình thực tập hoàn thiện khóa luận CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI TẠI VIỆT NAM Sinh viên thực : Hoàng Sâm Lớp : K48D6 GVDH : Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khoa : Kế toán – Kiểm toán 1.1-Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Việt Nam 1.1.1-Các khái niệm kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Trong doanh nghiệp thương mại hàng hóa coi tài sản ngắn hạn dùng để phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để hiểu rõ kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại em xin nêu số khái niệm sau: Để thực công đoạn bán hàng cần đến doanh nghiệp thương mại Doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp hoạt động với mục đích sinh lời hay gọi hoạt động kinh doanh Kinh doanh việc thực liên tục một, số tất công đoạn trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm cung ứng dịch vụ thị trường nhằm mục đích sinh lợi ( theo Khoản 2, Điều 4, Luật doanh nghiệp 2005 ) Trong doanh nghiệp thương mại hoạt động thương mại hoạt động nhằm mục đích sinh lợi bao gồm mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác ( theo Khoản 1, Điều 3, Luật thương mại) Khái niệm hàng tồn kho: Hàng tồn kho (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02Hàng tồn kho) tài sản: Được giữ để bán kỳ sản xuất kinh doanh bình thường; Đang trình sản xuất kinh doanh dở dang; Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Như vậy, Hàng tồn kho doanh nghiệp phận tài sản ngắn hạn dự trữ cho sản xuất lưu thông trình sản xuất, chế tạo doanh nghiệp bao gồm: Hàng hóa đường; Hàng gửi bán; Hàng hóa gửi gia công chế biến; Hàng kho, quầy; Sản phẩm dở dang; Bất động sản tồn kho Khái niệm vật liệu xây dựng : Vật liệu yếu tố lĩnh vực xây dựng, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình thi công, có ảnh Sinh viên thực : Hoàng Sâm Lớp : K48D6 GVDH : Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khoa : Kế toán – Kiểm toán Kế toán nhập mã khách hàng TLOC ấn ENTER, phần mềm tự cập nhật địa chỉ, tên người mua, số dư tài khoản khách hàng lưu sở liệu phần mềm Nhập ngày xuất kho 23/4/1015, phần tỷ giá chọn Nội dung nghiệp vụ ghi xuất bán NEOWEB cho dự án WB7 Quảng Nam Giá vốn bán hàng : Đơn vị hạch toán giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước nên chương trình tự cập nhật giá vốn Doanh thu bán hàng : Kế toán tiến hành nhập số lượng đơn giá ấn ENTER phần mềm tự động tính cập nhật doanh thu Thuế khoản phải nộp Nhà nước : Nhập thuế GTGT 10, phần mềm tự động tính cập nhật thuế Sau kê khai xong, chọn LƯU, phần mềm tự cập nhật sổ chi tiết TK 131, TK 3331, TK 156 Chứng từ in để lưu giữ lại, kết xuất file EXCEL lưu giữ lại máy tính Khi nhận giấy báo Có ngân hàng, kế toán tiến hành tương tự, nhập mã khách hàng TLOC phần mềm tự thông tin khách hàng, điền ngày lập phiếu thu 7/5/2015, nhập nội dung nghiệp vụ toán tiền mua NEOWEB lần Sau lưu lại phần mềm in để tiến hành lưu trữ, đối chiếu sau Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu thương mại Công ty không áp dụng sách chiết khấu thương mại Giảm giá hàng bán Một số trường hợp phát sinh giảm giá hàng bán trình bán mặt hàng sắt thép Công ty như: bên mua nhận thấy thép không đạt chất lượng như: bị gỉ, độ giòn cao công ty đồng ý giảm giá.Thông thường bên mua đến tận kho Công ty để nhận hàng, Sinh viên thực : Hoàng Sâm Lớp : K48D6 GVDH : Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khoa : Kế toán – Kiểm toán nắm thực trạng hàng hóa công ty, đồng ý mua thỏa thuận xong giá kế toán xuất hóa đơn GTGT, xảy trường hợp hàng hóa xuất hóa đơn, không phẩm chất chất lượng nên phải giảm giá Trong năm 2016 công ty không phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán Trong trình vấn kế toán công ty, em có đưa trường hợp mà Công ty xuất hóa đơn cho bên mua, bên mua nhận hàng hóa đơn phát hàng hóa không đạt chất lượng, quy cách thỏa thuận yêu cầu giảm giá Công ty xử lý nào? Kế toán giải thích, trường hợp Công ty giảm giá cho hóa đơn lần sau (lần mua sau) Hàng bán bị trả lại Khi phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán tính toán trị giá hàng bán bị trả lại theo giá bán hóa đơn, đồng thời hàng bán bị trả lại nhập kho, kế toán vào lượng hàng bị trả lại đơn giá hàng bị trả lại tương ứng để tính trị giá vốn hàng bán bị trả lại, lập phiếu nhập kho, ghi số lượng chuyển cho thủ kho Thủ kho nhập hàng, lập thẻ kho cho hàng hóa nhập Trình tự hạch toán phần mềm kế toán FAST sau: Căn vào Biên trả lại hàng bán, kế toán vào phần mềm kế toán FAST, phân hệ bán hàng, đường dẫn: Bán hàng/Hàng bán bị trả lại Tại hình “Hàng bán bị trả lại” Kế toán nhập thông tin: Mã khách hàng, diễn giải, mã nx (tk nợ), ngày lập chứng từ, ngày hạch toán, số phiếu nhập, số lượng, đơn giá hàng bán bị trả lại Giá bán : giá bán hàng hoá đơn trước xuất cho khách hàng TK Hàng bán trả lại, TK kho, TK giá vốn: mặc định giống khai báo Danh mục Vật tư hàng hóa, Giá vốn hàng bán: nhập lại hàng bán trả lại cần đánh dấu vào ô Cập nhật giá trung bình cho vật tư Mã thuế, TK thuế, tiền thuế : Được cập nhật như hoá đơn xuất trước đó, Tk thuế TK thuế GTGT đầu Căn vào chương trình tự động giảm công nợ phải thu, ghi tăng hàng tồn kho, giảm giá vốn ghi nhận doanh thu hàng bán bị trả lại kỳ Sinh viên thực : Hoàng Sâm Lớp : K48D6 GVDH : Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khoa : Kế toán – Kiểm toán Sau đó, Bút toán tự động lên sổ Nhật ký chung: Nợ TK 5212: Doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ TK 33311: Thuế GTGT hàng bán bị trả lại Có TK 131: Tổng giá toán hàng bị trả lại Nợ TK 156: Giá vốn hàng bị trả lại Có TK 632: giá vốn hàng bị trả lại Cuối kỳ làm thao tác tự động kết chuyển khoản giảm trừ để xác định doanh thu Vào ngày 12/1/2016 có phát sinh nghiệp vụ sau: Công ty xuất nhập Hải Anh trả lại TL-2000 hàng chất lượng, không yêu cầu người mua Kế toán ghi nhận sau: Nợ TK 5212: 40.000.000 Nợ TK 33311: 4.000.000 Có TK 131: 44.000.000 Nợ TK 156: 32.000.000 Có TK 632: 32.000.000 Tại công ty cổ phần JIVC, khoản chi phí bán hàng cuối kỳ kết chuyển sang TK911 để xác định kết kinh doanh kỳ Sinh viên thực : Hoàng Sâm Lớp : K48D6 GVDH : Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khoa : Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG III – CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN JIVC 3.1.Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần JIVC 3.1.1 Những kết đạt Với 10 năm thành lập công ty cổ phần JIVC nỗ lực có bước tiến không ngừng thị trường nước Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty hiệu quả, công tác hạch toán bước đầu quy định Có thể nhận thấy số thành mà công ty đạt như:  Tổ chức máy quản lý máy kế toán - Với hình thức tổ chức quản lý trực tuyến- chức năng, máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp lãnh đạo công ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, khoa - học, phù hợp với điều kiện Bộ máy kế toán công ty xây dựng theo mô hình tập trung phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất công ty Các phòng ban phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo công tác hạch toán thống Phòng kế toán công ty bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể, rõ ràng công ty có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có trình độ lực, nhiệt tình trung thực, góp phần đắc lực vào công tác hạch toán quản lý kinh tế công ty  Vận dụng hệ thống chứng từ sổ sách kế toán Công ty vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản ban hành theo thông tư 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 trưởng Bộ Tài Chính Các chứng từ sử dụng mẫu BTC ban hành, lập có đầy đủ yếu tố pháp lý, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế ghi đầy đủ, xác vào chứng từ Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán lập chứng từ để làm sở cho việc ghi sổ kế toán Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt Đồng thời chứng từ quản lý chặt chẽ (đều tập trung lưu trữ phòng kế toán công ty để đảm bảo tính an toàn bảo mật thông tin) Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng Sinh viên thực : Hoàng Sâm Lớp : K48D6 GVDH : Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khoa : Kế toán – Kiểm toán với quy định tài hành Hiện công ty áp dụng hình thức chứng - từ ghi sổ, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Hệ thống tài khoản DN đầy đủ phù hợp với hệ thống tài khoản Nhà nước quy định theo chế độ kế toán DN lựa chọn, phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu - cầu quản lý doanh nghiệp Quá trình sản xuất kinh doanh công ty diễn liên tục, thường xuyên nên công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hạch toán hợp lý Như có điều kiện để quản lý tốt nguyên vật liệu hạch toán chặt chẽ quy định, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra kế toán công ty  Công tác kế toán bán hàng Công ty hạch toán nguyên vật liệu theo chuẩn mực 02- Kế toán hàng tồn kho Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán Khâu thu mua hàng: Công ty xây dựng quy trình quản lý hàng hóa tương đối khoa học từ khâu lựa chọn nhà cung cấp, nhận hàng kiểm định chất lượng nên việc thu mua tiến hành quy củ, chất lượng số lượng vật tư đảm bảo theo yêu cầu, không phát sinh chi phí không cần thiết Khâu dự trữ: Với đặc tính sản phẩm cần sử dụng với khối lượng lớn, chủng loại vật tư nhiều, đa dạng nên công ty tổ chức kế hoạch sản xuất theo đơn đặt hàng để đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời hàng hóa cho kinh doanh, không để tình trạng ứ đọng hàng hóa hay trình kinh doanh bị gián đoạn 3.1.2 Những hạn chế, tồn nguyên nhân 3.1.2.1 Tồn kế toán bán hàng Thứ phần mềm kế toán, áp dụng phần mềm vào công tác kế toán, nhiên phần mềm công ty sử dụng phần mềm thuê viết nên có thiếu sót định hình thức, mẫu sổ phần mềm chưa phù hợp với quy định Công ty áp dụng hệ thống tài khoản doanh nghiệp thống ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC số tài khoản lại viết theo QĐ15/2006/QĐ-BTC, số tài khoản không sử dụng thay thế, ví dụ TK 521, TK 531, TK 532 viết lại thành TK 5211, TK 5212, TK 5213 Công ty chưa tiến hành sửa chữa sử dụng phần mềm Sinh viên thực : Hoàng Sâm Lớp : K48D6 GVDH : Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khoa : Kế toán – Kiểm toán Thứ hai phương thức bán hàng, nay, công ty áp dụng phương thức bán buôn bán lẻ thông qua việc tìm kiếm khách hàng trực tiếp chủ yếu Khách hàng chủ yếu khách quen khách hàng lâu năm Mặt khác, số lượng khách hàng bị hạn chế số lượng đối thủ cạnh tranh lĩnh vực tương đối nhiều Công ty chưa đẩy mạnh khâu quảng cáo, giới thiệu sản phẩm rộng rãi Thứ ba sách bán hàng, công ty không thực sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn toán nhanh tiền hàng, điều làm giảm tính cạnh tranh công ty thị trường, khó thu hút khách hàng lần mua hàng Thứ tư việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi, công ty tồn số khoản công nợ tồn đọng năm từ năm trước chưa xử lý, đa số khách hàng công ty công ty xây dựng, cầu đường Nhưng tình hình tài công ty năm gần không tốt phải gửi BCTC cho Ngân hàng để tiếp tục vay vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nên Công ty không tiến hành trích lập dự phòng cho khoản công nợ tồn đọng Khi xảy trường hợp công ty không đòi nợ ảnh hưởng lớn tới tình hình tài công ty thời điểm 3.1.2.2 Tồn khác Hệ thống kho bảo quản vật tư Việc tổ chức kho chưa khoa học, chưa kiên cố việc bảo quản hàng hóa không tốt, hàng hóa xếp lẫn lộn gây khó khăn cho việc xuất- nhập hàng hóa tốn nhiều thời gian Do đó, đòi hỏi điều kiện kho bãi bảo quản khác nhau, giúp công tác quản lý hàng hóa dễ dàng nhập, xuất, chất xếp loại hàng hóa vào kho Về công tác bán hàng, có đơn đặt hàng chưa giao hạn bên công ty chưa có kế hoạch dự trữ hàng hóa hợp lý khoảng cách địa lý cách xa khiến việc chuyển hàng gặp nhiều khó khăn 3.2 Các đề xuất, kiến nghị Sinh viên thực : Hoàng Sâm Lớp : K48D6 GVDH : Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khoa : Kế toán – Kiểm toán Qua thời gian thực tập công ty cổ phần JIVC em nhận thấy để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty cần đảm bảo nguyên tắc sau: Thứ phần mềm kế toán: công ty nên thuê người viết lại phần mềm hành sử dụng phần mềm khác cho phù hợp với quy định chế độ kế toán hành Thường xuyên cập nhật phần mềm để đảm bảo tính hiệu hạch toán Thứ hai phương thức bán hàng : công ty nên mở rộng cách thức bán hàng thông qua việc giới thiệu sản phẩm trang web thức công ty thông qua quảng cáo Thứ ba sách bán hàng, Công ty nên thay đổi sách Bán hàng, Khuyến mại, Giảm giá, Chiết khấu thương mại cho khách hàng, để khối lượng hàng hoá tiêu thụ tuơng lai tăng lên, từ làm cho kết kinh doanh công ty tăng lên Thực tốt sách giúp công ty tạo sức hút lớn với khách hàng, tăng khả tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp tương lai Với sách chiết khấu thương mại người mua chiết khấu khoản mua hàng với số lượng lớn Điều kích thích người mua đặt hàng với số lượng lớn với chi phí rẻ giúp cho Công ty kinh doanh hiệu Còn với sách chiết khấu toán người mua hưởng khoản chiết khấu toán đơn hàng sớm thời gian định Chính sách giúp cho Công ty sớm thu tiền hàng nhằm quay vòng vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Thứ tư hoàn thiện việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: hạn chế nêu việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi Vì em xin đề xuất công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính toán mức dự phòng khó đòi, Công ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó đòi tính dự phòng nợ thất thu Sinh viên thực : Hoàng Sâm Lớp : K48D6 GVDH : Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khoa : Kế toán – Kiểm toán Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK004- Nợ khó đòi xử lý Nếu sau xóa nợ, khách hàng có khả toán doanh nghiệp đòi nợ xử lý, số nợ thu hạch toán ghi tăng vào TK 711: Thu nhập khác, ghi tăng số tiền thu Đồng thời, ghi đơn vào Bên Có TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” Khi lập dự phòng phải thu khó đòi Công ty phải tuân thủ theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Thông tư số 200/2014/TT-BTC có quy định việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi sau: Điều kiện: khoản nợ phải thu khó đòi đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: Sinh viên thực : Hoàng Sâm Lớp : K48D6 GVDH : Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khoa : Kế toán – Kiểm toán - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Xử lý khoản dự phòng: - Khi khoản nợ phải thu xác định khó đòi, doanh nghiệp phải trích lập dự phòng theo quy định điểm Điều này; số dự phòng phải trích lập số dư dự phòng nợ phải thu khó, doanh nghiệp trích lập; - Nếu số dự phòng phải trích lập cao số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch; - Nếu số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Để hạch toán dự phòng nợ phải thu khó đòi kế toán sử dụng TK 2293 “Dự phòng phải thu khó đòi” Sinh viên thực : Hoàng Sâm Lớp : K48D6 GVDH : Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khoa : Kế toán – Kiểm toán Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi, kế toán lập dự phòng: Nợ TK 642( 6422) Có TK 2293: Mức dự phòng phải thu khó đòi Để hạn chế tình trạng trên, với khách hàng đến hạn phải trả nợ, công ty gửi thông báo trước để nhắc nhở khách hàng toán nợ Định kỳ phải gửi đối chiếu công nợ đến khách hàng, đặc biệt với khách hàng nợ hạn nhiều không khả toán, phải có biện pháp cứng rắn (như tỷ lệ lãi trả cho nợ hạn) Ngược lại, có chế độ khuyến khích khách hàng toán hạn 3.2.2 Đề xuất khác Hoàn thiện hệ thống kho bãi: công ty nên tiến hành thuê thêm địa điểm kho có diện tích lớn điều kiện bảo quản tốt đảm bảo cho hàng hóa không bị xuống cấp, xếp hàng hóa khoa học, logic đảm bảo cho việc xuất nhập kho diễn nhanh chóng Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Doanh nghiệp cần lập định mức chi phí hàng tồn kho So sánh định mức lập - thực tế thực hiện, đưa nhận xét kiến nghị Đối với công tác thu mua hàng hóa cần phải lập kế hoạch (dự toán) sở phân tích thông tin yếu tố giá cả, nhân tố môi trường, khả cung ứng nhà sản xuất, tính ổn định nguồn hàng, điều kiện thu mua, giao nhận, vận chuyển, sách cạnh tranh, tiếp thị nhà cung ứng… điều kiện khác có liên quan tới trình thu mua hàng hóa Từ xây dựng nội dung kế hoạch thu mua hợp lý Việc lập dự toán hàng hóa xác hợp lý sở quan trọng để đáp ứng nhu cầu kinh - doanh công ty Tiến hàng mở rộng phương thức bán hàng thực tốt sách bán hàng Giúp công ty tăng tính cạnh tranh thị trương cải thiện tình hình doanh thu Hoàn thiện công tác kiểm kê hàng hóa Sinh viên thực : Hoàng Sâm Lớp : K48D6 GVDH : Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khoa : Kế toán – Kiểm toán Công tác kiểm kê nguyên vật liệu để xác định lại số lượng giá trị hàng hóa, chất lượng hàng tồn kho, phát chênh lệch sổ sách thực tế nhằm bảo vệ tài sản chấn chỉnh công tác quản lý nguyên vật công ty Hiện nay, công ty chưa trọng việc kiểm kê hàng hóa mà công tác kiểm kê không đánh giá kịp thời, xác số lượng, giá trị, phẩm chất nguyên vật liệu tồn kho, khó tìm nguyên nhân quy trách nhiệm cho đối tượng, gây gián đoạn ảnh hưởng đến trình sản xuất kinh doanh Công ty cần trọng công tác kiểm kê, cần lập đội thực công tác kiêm kê nguyên vật liệu vào cuối kỳ Đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán kế toán Trong xu hội nhập kinh tế giới việc nâng cao trình độ hiểu biết vô quan trọng Công ty nên có kế hoạch đào tạo cán kế toán tham gia lớp học nghiệp vụ tài tổ chức, đặc biệt phải cập nhật thông tin, quy định, quy chế nhà nước ban hành, đào tạo chỗ, tập huấn nghiệp vụ….Ngoài ra, công ty cần khuyến khích phòng kế toán tổ chức buổi thảo luận để người rút mặt chưa công tác hạch toán Từ giúp cho nhân viên phòng có nhìn toàn diện công tác kế toán không bó hẹp phạm vi trách nhiệm 3.3 Điều kiện thực đề xuất công ty  Đối với nhà nước - Phải xây dựng thực khung pháp lý kế toán, bổ sung, hoàn thiện điều luật kế toán, chế độ, chuẩn mực kế toán Thông tư hướng dẫn thi hành để DN hiểu áp dụng Hơn nữa, phía Nhà nước phải thường xuyên lắng nghe, cập nhật thông tin, ý kiến phản hồi từ phía DN trình thực công tác kế toán để phát khó khăn, vướng mắc sai sót DN áp dụng chuẩn mực, chế độ kế toán vào thực tế, từ để có nhìn, đánh giá thực tế để hoàn thiện chuẩn mực, chế độ kế toán tương lai Có sách nhằm đơn giản hóa thủ tục hành cồng kềnh, chồng chéo Có sách thuế ưu đãi, đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, thực tốt nghĩa vụ nhà nước Sinh viên thực : Hoàng Sâm Lớp : K48D6 GVDH : Th.S Lương Thị Hồng Ngân - Khoa : Kế toán – Kiểm toán Thực hỗ trợ lãi xuất, tăng số vốn cho vay hỗ trợ cho doanh nghiệp tư nhân, kéo dài thời gian hoàn khoản vay cho doanh nghiệp vừa nhỏ - Ngoài ra, Nhà nước nên thường xuyên mở lớp đào tạo, hướng dẫn thuế, thay đổi kế toán đến cho tất kế toán viên làm việc DN để họ nắm bắt - thông tin thay đổi để thực cho Hỗ trợ khoa học công nghệ giúp doanh nghiệp phát triển vượt trội giúp doanh nghiệp nước phát triển nhanh chóng có sản phẩm ngang tầm với nước phát triển  Đối với công ty - Công ty nên có sách thu hút nhân tài Đồng thời có chế độ lương thưởng, ca kíp hợp lý nhằm phát huy tối đa nguồn nhân lực sẵn có để họ có tâm huyết với - công ty làm việc cho phát triển công ty Để xử lý nhanh, xác số liệu công ty cần phải có nhân viên có trình độ cao, thành thạo máy vi tính Vì vậy, nên có kế hoạch đào tạo chuyên môn cao thường mở - lớp bồi dưỡng kế toán, nâng cao kiến thức cho nhân viên kế toán Trong kỳ kinh doanh tới, công ty cần có sách hợp lý việc huy động vốn, nguồn vốn tự có công ty cần phải huy động nguồn từ bên để tạo điều kiện mở rộng thị trường kinh doanh, mở rộng thị trường mua bán hàng hóa Sinh viên thực : Hoàng Sâm Lớp : K48D6 GVDH : Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khoa : Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty cổ phần JIVC, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng có tầm ảnh hưởng quan trọng tới trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi bán hàng yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Việc hạch toán bán hàng cách xác, đầy đủ giúp Giám đốc có định đắn, kịp thời cho hoạt động kinh doanh Đồng thời hạch toán chi phí bán hàng cách hợp lí giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng cạnh tranh thị trường Qua thời gian thực tập công ty cổ phần JIVC, tạo cho em hội để áp dụng kiến thức lý thuyết học vào thực tế hoạt động công ty Với khả hạn chế thời gian thực tập hạn hẹp Sau trình tìm hiểu thực tế kết hợp với lý thuyết học, khóa luận nêu lên vấn đề sau: - Về lý luận nêu lên vấn đề bán hàng công tác hạch toán bán - hàng doanh nghiệp thương mại Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng thực trạng kế toán bán vật liệu xây dựng - công ty cổ phần JIVC Đối chiếu lý luận thực tiễn công ty cổ phần JIVC, để nhận thấy ưu điểm, hạn chế công ty đề xuất ý kiến giúp công ty Mặc dù thân em cố gắng khả thời gian có hạn nên khóa luận có sai sót định, kính mong thầy cô giáo anh chị em phòng kế toán công ty thông cảm góp ý để em hoàn thiện kiến thức Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Lương Thị Hồng Ngân với Ban lãnh đạo, anh chị Phòng Tài – Kế toán Công ty cổ phần JIVC giúp đỡ em hoàn thiện khóa luận Sinh viên thực : Hoàng Sâm Lớp : K48D6 GVDH : Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khoa : Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các khóa luận tốt nghiệp tham khảo liên quan đến đề tài kế toán bán hàng Giáo trình kế toán tài trường đại học Thương Mại (2010) - Nhà xuất thống kê, Hà Nội Hệ thống 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ tài Thông tư số 200/2014 TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Chính Báo cáo tài chúng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán – Bộ tài (2009), nhà xuất thống kê, Hà Nội Giáo trình kế toán tài – Học viện Tài Chính (2010) Chế độ kế toán doanh nghiệp (2015)-Nhà xuất lao động Giáo trình vật liệu xây dựng- Nhà xuất Giao Thông Vận Tải Sinh viên thực : Hoàng Sâm Lớp : K48D6 GVDH : Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khoa : Kế toán – Kiểm toán PHỤ LỤC Sinh viên thực : Hoàng Sâm Lớp : K48D6 ... đến công tác kế toán bán hàng công ty cổ phần JIVC 2.1.2.1-Tổng quan công ty cổ phần JIVC Công ty cổ phần JIVC liên doanh công ty cổ phần quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất (CIRI) thuộc tổng công. .. kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán vật liệu xây dựng công ty cổ phần JIVC Chương 3: Các kết luận giải pháp để hoàn thiện kế toán bán vật liệu xây. .. muốn khắc phục hạn chế, nâng cao hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty cổ phần JIVC, em chọn đề tài “ Kế toán bán vật liệu xây dựng công ty cổ phần JIVC ” làm đề tài khóa luận 2-Mục tiêu cụ