luận văn quản trị kinh doanh hoàn thiện công tác tổ chức dự trữ của công ty cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì(packexim)

i TĨM LƯỢC 1.Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ công ty cổ phần sản xuất xuất nhập bao bì(Packexim) Sinh viên thực hiện: Lê Thị Thêm Lớp: K51A3 SĐT: 0966358384 Email: annathem97@gmail.com Giáo viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Ngọc Dương Thời gian thực hiện: 9/10/2018 - 5/12/2018 Mục tiêu: - Lý luận: hệ thống hóa lý luận công tác tổ chức dự trữ doanh nghiệp - Thực trạng: tìm hiểu, phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh công ty cổ phần sản xuất xuất nhập bao bì(Packexim), đặc biệt trọng đến cơng tác dự trữ hàng hóa - Giải pháp: tìm điểm đạt để phát huy nguyên nhân gây nên hạn chế công tác tổ chức dự trữ, từ đưa kiến nghị, giải pháp nhằm hồn thiện, nâng cao hiệu công tác dự trữ cơng ty Nội dung khố luận gồm chương: - Chương I: Một số vấn đề lý luận công tác tổ chức dự trữ hàng hóa doanh nghiệp - Chương II: Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty cổ phần sản xuất xuất nhập bao bì(Packexim) - Chương III: Đề xuất kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức dự trữ công ty cổ phần sản xuất xuất nhập bao bì(Packexim) Kết đạt - Báo cáo thức khố luận tốt nghiệp - Bảng tổng hợp kết điều tra - Tổng hợp ghi chép vấn Các kết đảm bảo tính khoa học, tính logic, tính khách quan, trung thực ii LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập trường Đại học Thương Mại Hà Nội, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, với quan tâm hướng dẫn tận tình thầy giáo, em tích lũy cho kiến thức chun mơn, chun ngành, phục vụ cho q trình cơng tác sau Được nhà trường tạo điều kiện tiếp nhận thực tập Công ty cổ phần sản xuất xuất nhập bao bì(Packexim), đơn vị sản xuất lĩnh vực bao bì, có kết hoạt động sản xuất kinh doanh tốt, đội ngũ nhân nhiệt tình, động, chuyên nghiệp, em mở rộng thêm tầm hiểu biết, đặc biệt mối liên hệ thực tiễn lý thuyết công tác quản trị, cách giao tiếp ứng xử, kỹ văn phòng, điều giúp em nhiều việc hoàn thiện khả trước trường Đặc biết em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Th.S Nguyễn Ngọc Dương, thầy trực tiếp hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung giúp em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên, thời gian, diều kiện có hạn cách tiếp cận nhiều hạn chế kiến thức kinh nghiệm nên khóa luận tốt nghiệp em khiếm khuyết, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy để khóa luận tốt nghiệp em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! iii MỤC LỤC Tổ chức giao xuất hàng hóa 13 Tổ chức kiểm kê hàng hóa 14 Phương pháp tính theo giá mua thực tế 14 Phương pháp tính theo giá mua bình quân gia quyền 14 Phương pháp tính theo lơ 15 Thẻ kho 15 Mã số mã vạch 15 Phần mềm quản trị dự trữ hàng hóa 16 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU HÌNH VẼ Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức cơng ty CPSX-XNK bao bì (Packexim) 20 -Bộ máy quản lý hoạt động cơng ty bố trí theo chức 21 Bảng 2.1: Bảng số lượng chất lượng lao động Công ty CP SX-XNK bao bì ( Packexim) 21 Bảng 2.2: Cơ cấu lao động Cơng ty CP SX-XNK bao bì ( Packexim) 22 Bảng 2.3 Kết hoạt động kinh doanh cơng ty CP X-XNK bao bì ( Packexim) 23 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Công ty CPSX-XNK bao bì(Packexim): Cơng ty cổ phần sản xuất xuất nhập bao bì Packexim XN: Xí nghiệp NVL: Nguyên vật liệu XNK: xuất nhập CSDL: sở liệu LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường nay, để hội nhập kịp với phát triển không ngừng xã hội giới.Các quốc gia phải bước chuyển phát triển, bề rộng lẫn bề sâu.Một doanh nghiệp vậy, muốn tồn cần nhiều yếu tố từ đầu vào đến yếu tố đầu trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm, phát triển thị trường Một sản phẩm đẹp vậy, kể đến tác dụng mà sản phẩm mang lại cho người tiêu dùng, mà điều quan trọng người tiêu dùng khó tính ấn tượng nhìn vào bao bì sản phẩm Bao bì sản phẩm vật dùng để gói sản phẩm có vai trò quan trọng làm tăng thêm giá trị hàng hóa, thu hút ý người tiêu dùng, bao bì trở thành sản phẩm khơng thể thiếu sống người Nhận thức vai trò bao bì, loại sản phẩm sản xuất nên ban lãnh đạo tồn thể cơng nhân viên cơng ty CPSX-XNK bao bì( Packexim)” ngày đêm phấn đấu đưa công ty ngày phát triển vững mạnh nghành sản xuất bao bì với môi trường cạnh tranh ngày khốc liệt Công ty CPSX-XNK bao bì(Packexim) đơn vị thành lập sớm nhất, chim đầu đàn nghành sản xuất kinh doanh bao bì Việt Nam, vừa lợi đồng thời bất lợi công ty trước đối thủ cạnh tranh mới, trẻ hơn, động đầu tư đồng sở vật chất, máy móc thiết bị nguồn nhân lực,… đòi hỏi cơng ty phải khắc phục điểm yếu phát huy điểm mạnh, tạo lập thêm điểm mạnh cho để trì khẳng định vị cạnh tranh công ty Qua thời gian thực tập công ty CPSX-XNK bao bì( Packexim) em có hiểu biết sơ tình hình chung thực trạng cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty Nhận thấy cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa khâu quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ sản xuất cơng ty, giúp đảm bảo hàng hóa kho đủ số lượng đạt yêu cầu chất lượng, đáp ứng cấu bán doanh nghiệp, khơng làm cho q trình bán bị gián đoạn, tránh ứ đọng hàng hóa,là nhân tố định lớn đến thành công hiệu sản xuất kinh doanh công ty Qua trình sâu để tìm hiểu thực trạng cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa em nhận thấy nhiều vấn đề phức tạp nảy sinh cần nghiên cứu nên em định chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty CPSX-XNK bao bì( Packexim)” Tổng quan tình hình nghiên cứu có liên quan đến đề tài Tổ chức dự trữ hàng hóa ln nội dung quan tâm nghiên cứu hàng năm nhiều tổ chức doanh nghiệp tầm quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Cho đến nay, có nhiều cơng trình nghiên cứu, hội thảo, viết luận văn tốt nghiệp đề cập đến vấn đề Mỗi cơng trình nghiên cứu, tác giả có cách tiếp cận khác nhìn nhận theo góc độ khác đạt thành công định - Vũ Thị Minh Phương(2017) –“ Hồn thiện cơng tác quản trị dự trữ hàng hóa cơng ty cổ phần thép miền Bắc”, luận văn tốt nghiệp trường Đại học Thương Mại Đề tài tác giả nghiên cứu chi tiết cụ thể thực trạng giải pháp nhằm nâng cao công tác quản trị dự trữ Tuy nhiên đề tài phạm vi nghiên cứu rộng nên nhiều vấn đề công tác tổ chức dự trữ chưa tác giả làm rõ -Nguyễn Thị Thu Hồng(2012), “ Hoàn thiện công tác tổ chức dự trữ công ty CP Black & White”, luận văn tốt nghiệp trường Đại học Thương Mại Đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng cơng tác quản lý hàng hóa mặt vật, mặt giá trị, sau đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ công ty CP Black & White Tuy nhiên đề tài nghiên cứu tác giả đưa phân tích chung chung mang tính lý thuyết nhiều hơn, chưa sau vào thực tế, giải pháp đưa mang nhiều tính lý thuyết, khó thực -Trương Đức Khơi(2011), “ Hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa công ty siêu thị Hà Nội”, luận văn tốt nghiệp trường Đại học Thương Mại Đề tài tìm hiểu thực trạng công tác quản trị dự trữ cách đầy đủ để từ đưa giải pháp Mặt hạn chế đề tài đề tài chưa cho thấy thực trạng cơng tác tổ chức dự trữ tác động đến hoạt động công ty - Nguyễn Đức Mạnh(2009), “ Một số biện pháp quản trị dự trữ siêu thị điện máy Pico Nguyễn Trãi-Hà Nội”, luận văn tốt nghiệp trường Đại học Thương Mại Đề tài tập trung nghiên cứu kế hoạch quản trị dự trữ siêu thị, tổ chức triển khai hoạt động dự trữ hàng hóa, đánh giá hoạt động dự trữ Trong nghiên cứu tổ chức triển khai hoạt động dự trữ hàng hóa tác giả sâu vào phân tích cơng tác xây dựng mức dự trữ hàng hóa doanh nghiệp Từ tác giả đưa kiến nghị giúp siêu thị xác định mức dự trữ tối ưu nhằm đảm bảo hàng hóa phục vụ cho bán hàng đảm bảo kinh tế.Tuy nhiên nhiên không nghiên cứu hết khía cạnh hoạt động quản trị dự trữ mà tìm hiểu cơng tác xác định mức dự trữ phương pháp xác định mức dự trữ tối ưu  Nhận xét: - Thành cơng: nhìn chung cơng trình nghiên cứu nêu làm bật vấn đề cần nghiên cứu “Hồn thiện cơng tác dự trữ hàng hóa”, nghiên cứu có nhìn thực tế hiệu kinh doanh đưa giải pháp doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp có định hướng cho hướng - Hạn chế: Các cơng trình nghiên cứu cụ thể phận liên quan, chưa đánh giá chung hiệu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh riêng doanh nghiệp toàn địa bàn tỉnh hay thành phố mà doanh nghiệp hoạt động - Khoảng trống cần nghiên cứu: Thông qua đề tài “Hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty CPXS-XNK bao bì(Packexim) ” em sâu nghiên cứu mảng lý luận tới thực tiễn, đưa mặt thành công mà công ty đạt hạn chế tồn Từ đưa kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện , nâng cao hiệu công tác dự trữ công ty 3.Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu -Mục tiêu chung: Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty CPSX-XNK bao bì( Packexim) -Mục tiêu cụ thể: •Lý luận: hệ thống hóa lý luận công tác tổ chức dự trữ doanh nghiệp thương mại •Thực trạng: tìm hiểu, phân tích thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty CPSX-XNK bao bì( Packexim), đặc biệt trọng đến công tác tổ chức dự trữ hàng hóa •Giải pháp: tìm điểm đạt để phát huy nguyên nhân gây nên hạn chế cơng tác tổ chức dự trữ, từ đưa kiến nghị , giải pháp nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu công tác dự trữ công ty 4.Đối tượng phạm vi nghiên cứu -Đối tượng: Đề tài tập trung nghiên cứu cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty CPSX-XNK bao bì(Packexim) -Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi thời gian: Tập trung nghiên cứu thực trạng, thu nhập liệu thực tế tình hình hoạt động dự trữ hàng hóa Cơng ty CPSX-XNK bao bì(Packexim) năm gần 2015-2107 Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu phạm vi đơn vị thực tập khu vực bảo quản Công ty CPSX-XNK bao bì(Packexim) sở nhà máy Xã Tân Quang, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên • Phạm vi nội dung nghiên cứu: Nghiên cứu công tác tổ chức dự trữ, vấn đề tồn giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác dự trữ doanh nghiệp 5.Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng số phương pháp nghiên cứu tài liệu để tìm kiếm liệu, phục vụ cho trình nghiên cứu a, Phương pháp thu thập liệu Việc thu thập liệu công việc quan trọng trình nghiên cứu Phương pháp thu thập liệu cách thức thu thập liệu phân loại sơ tài liệu chứa đựng thông tin liên quan tới đối tượng nghiên cứu đề tài thực Trong trình nghiên cứu đề tài này, sử dụng phương pháp: - Phương pháp thu thập liệu thứ cấp: qua báo cáo kinh doanh, tài liệu thống kê, cơng trình khoa học thực hiện, qua mạng internet… + Nguồn bên cơng ty: Báo cáo tài Cơng ty CPSX-XNK bao bì(Packexim), cụ thể: Bảng cân đối kế tốn, báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty Và cấu nhân viên, tiền lương, thu nhập lấy từ phòng tài kế tốn phòng nhân cơng ty CPSX-XNK bao bì(Packexim) + Nguồn bên ngồi cơng ty: Các tài liệu học trường Đại học Thương Mại như: giáo trình Quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại, số tài liệu từ báo chí, Website -Phương pháp quan sát: quan sát, ghi lại thơng tin thu thập q trình thực tập công ty -Phương pháp vấn: giúp đỡ lãnh đạo nhân viên công ty trả lời vấn, giúp thu thập số thông tin để đánh giá công tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty b, Phương pháp xử lý phân tích liệu Với thông tin sau thu thập cần phải chọn lọc xử lý thông tin cho phù hợp với mục đích đề tài nghiên cứu Trong đề tài nghiên cứu em tiến hành phân tích liệu phương pháp sau:  Phương pháp thống kê Thông qua nguồn liệu thu thập được, tiến hành phân tích thống kê, tính toán tiêu nhằm đánh giá hiệu kinh doanh Công ty Thống kê liệu thu thập tiến hành phân tích để lựa chọn thông tin cần thiết cho việc nghiên cứu, loại bỏ thơng tin hay liệu khơng phù hợp với tình hình Từ tiến hành phân tích, nhận xét, đánh giá tổng hợp, chi tiết  Phương pháp so sánh: Đây phương pháp chủ yếu dùng phân tích hoạt động kinh doanh để xác định xu hướng, mức độ biến động tiêu phân tích, để làm bật vấn đề nghiên cứu Từ liệu thu thập được, tiến hành so sánh qua năm mức chênh lệch tốc độ tăng giảm tiêu  Phương pháp tổng hợp: Tổng hợp vấn đề kết thống kê, so sánh để có đánh giá vấn đề, giúp tìm giải pháp đắn để giải vấn đề Kết cấu đề tài Với kết cấu ngồi phần tóm lược, phần mở đầu kết luận, đề tài có nội dung chia thành chương: - Chương I: Một số vấn đề lý luận công táctổ chức dự trữ hàng hóa doanh nghiệp - Chương II: Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty cổ phần sản xuất xuất nhập bao bì(Packexim) - Chương III: Đề xuất kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức dự trữ công ty cổ phần sản xuất xuất nhập bao bì(Packexim) 41 3.3.3 Đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác QTDT hàng hóa mặt giá trị Cơng tác QTDT hàng hóa mặt giá trị cơng ty diễn cách chặt chẽ hợp lý, nên cơng ty cần làm tốt phương pháp tính theo giá mua thực tế mà công ty lựa chọn được.Tuy nhiên q trình hoạch tốn, cơng ty cần ghi chép đầy đủ, cẩn thận, rõ ràng giúp nắm bắt số lượng hàng kho, có biện pháp quản lý hàng dự trữ mặt giá trị tốt hơn, biết NVL tốt, dùng để sản xuất nhiều đáp ứng theo yêu cầu đơn đặt hàng đối tác cần đặt mua thêm, mua thêm với số lượng bao nhiêu, giúp công ty có biện pháp quản lý dự trữ mặt giá trị tốt 3.3.4.Đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác ứng dựng tin học QTDT hàng hóa Công tác ghi sổ, nhập số liệu đơn hàng cần máy thực máy tính để đảm bảo độ xác nhanh chóng Cơng ty cần áp dụng phần mềm hỗ trợ nghiệp vụ kế tốn kho Cơng nghệ yếu tố quan trọng tạo lợi cạnh tranh doanh nghiệp Vì vậy, cơng ty cần tập trung nghiên cứu, ứng dụng phần mềm liên quan tới công tác quản lý kho hàng Hiện nay, Việt Nam có nhiều chương trình phần mềm cơng ty có tiếng nước thiết kế cơng ty Bravo, công ty Lạc Việt, công ty Vietsoft, với nhiều phân hệ liên quan tới kho hàng cho doanh nghiệp lựa chọn Cơng ty tìm hiểu “phần mềm BS Silver” để quản lý kho Vì “ phần mềm BS Silver” phần mềm quản lý kho ưa chuộng nhiều doanh nghiệp áp dụng , cho phép quản lý nhiều hàng hóa, vật tư với nhiều kho Kiểm soát biến động số lượng giá trị nhập, xuất mặt hàng, kho, phận, vụ việc, khách hàng, nhà cung cấp phần mềm cung cấp đầy đủ sổ sách quản l ý hàng hóa sổ tổng hợp, thẻ kho, phiếu nhập, xuất theo mẫu chuẩn Bộ tài Ngoài phần mềm cung cấp phong phú dạng biểu đồ giúp cho nhà quản lý nắm bắt nhanh biến động nhập xuất theo mục đích sử dụng Phần mềm cho phép chạy qua mạng Lan Internet, nhiều người (có thể hàng trăm người) kết nối chung vào CSDL để làm việc Phần mềm quản trị người dùng chặt chẽ nhờ chế phân quyền chi tiết theo nhóm người truy cập Nên việc áp dụng phần mềm vào quản lý kho tiện lợi, giúp giảm bớt sổ sách ghi chép thủ cơng, kiểm sốt tốt khối lượng hàng hóa, NL tồn kho, tăng hiệu cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa 42 Với phần mềm chi tiết thông tin sản phẩm( chủng loại, đơn vị tính, xuất xứ, khối lượng nhập xuất…)sẽ nhập xử lý máy tính, nhằm: - Thay cho việc lưu trữ giấy thông qua viết tay nhân viên, phần mềm máy tính ghi nhận lữu trữ chi tiết thơng tin hàng hóa đơn vị tính, tiêu chuẩn chất lượng, nhãn hiệu, nhà sản xuất, xuất xứ hàng hóa, loại hàng, đặc tính kỹ thuật, tính năng, … hỗ trợ tìm kiếm nhanh - Hỗ trợ nghiệp vụ xuất nhập kho: thiết kế mẫu phiếu hỗ trợ nhập nhanh chóng, thực in ấn thiết kế phiếu, cho phép lặp lại số phiếu sau thời gian định, phân bổ hàng nhập vào vị trí sau lập phiếu nhập kho, hiển thị hàng tồn kho phân bổ hàng xuất, theo dõi hàng hóa xuất nhập theo lơ đơn hàng - Hỗ trợ việc kiểm kê xác định hàng tồn kho đơn giá xuất kho, đo lường chất lượng, tiêu chuẩn hàng hóa.Lên kế hoạch ghi nhận thơng tin kiểm kê kho: phát sinh ghi nhận thông tin đợt kiểm kê hàng hóa, lập phiếu theo dõi hoạt động kiểm kê - Lập hệ thống báo cáo phân tích tình hình hàng tồn kho: sổ chi tiết hàng hóa, báo cáo cân đối hàng hóa theo số lượng hay theo giá trị, báo cáo tổng hợp hàng hóa xuất nhập, loại bảng phiếu xuất nhập kho, báo cáo tình hình sử dụng kho 3.3.5 Một số kiến nghị Qua thời gian thực tập Cơng ty CPSX-XNK bao bì(Packexim), dựa giúp đỡ anh chị công ty thực trạng vấn đề nghiên cứu, có đưa số kiến nghị sau: •Kiến nghị nhà nước quan chức -Hoàn thiện hệ thống pháp luật: +Hiện hệ thống luật thương mại Việt Nam có nhiều lần sửa đổi bổ sung song nhiều điều chưa hợp lý, gây khó khăn, trở ngại cho doanh nghiệp, nhà nước cần phải hoàn thiện hệ thống pháp luật phù hợp với thông lệ quốc tế để tạo môi trường luật pháp công minh bạch, chặt chẽ, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp kinh doanh +Chính sách thuế : thuế nhập khẩu, thuế doanh nghiệp,… nhà nước phải có quy định rõ ràng minh bạch loại mặt hàng, phụ lục thuế nhập phải ghi rõ ràng mặt hàng chịu thuế mặt hàng không chịu thuế Để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động XNK doanh nghiệp 43 +Đối với thủ tục nhập NVL qua cảng biển thủ tục qua hải quan rườm rà đủ để cản trở q trình giao nhận hàng nhanh chóng người mua người nhận hàng, đề nghị nhà nước thực sửa đổi thủ tục kê khai hải quan cho vừa đủ thủ tục để kiểm soát hàng nhập lậu, trốn thuế, phải xóa bớt thủ tục không cần thiết nhằm đảm bảo cho hoạt động XNK đạt hiệu -Nâng cao sở hạ tầng kĩ thuật: Hệ thống giao thông vận tải, địa điểm giao dịch,…đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Các sơ sở hạ tầng kỹ thuật cơng cộng doanh nghiệp khơng tự làm cần quan tâm quan chức quy hoạch xây dựng để phục vụ cho doanh nghiệp mà phục vụ cho nhân dân, phục vụ cho phát triển kinh tế đất nước - Cơng ty CPSX-XNK bao bì (Packexim) doanh nghiệp cổ phần nhà nước chịu quản lý trực tiếp thương mại, hàng năm giao tiêu kế hoạch doanh thu, lợi nhuận, khoản trích khấu hao, tiền lương cơng nhân, nhiên theo đánh giá cán cơng ty tiêu chưa thực phù hợp với lực sản xuất tình hình kinh doanh cơng ty Vì kiến nghị lên thương mại vấn đề giao kế hoạch cho công ty trước giao kế hoạch, người thực nhiệm vụ phải trực tiếp khảo sát nguồn lực Packexim phân tích tình hình kinh doanh kỳ trước cách khách quan kỹ tránh làm theo kiểu thủ tục bắt buộc trước làm Trong trường hợp muốn giao tiêu vượt mức cho công ty thương mại phải có sách hỗ trợ vốn, NVL … có tạo động lực phấn đấu hoàn thành mục tiêu -Đối với quyền xã Tân Quang, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên xin đưa đề nghị nâng cấp hệ thống điện, đường nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất vận chuyển công ty hiệu dễ dàng hơn, thực quản lý chặt chẽ công dân xã để tránh tình trạng phá hoại, ăn cắp cơng( tài sản công ty) Do hệ thống đường giao thông khu vực quyền xã Tân Quang xuống cấp trầm trọng nên gây ảnh hưởng lớn đến công tác vận chuyển cơng ty, gây khó khăn cho q trình vận chuyển cơng ty đối tác Vì xin đưa đề nghị nâng cấp hệ thống giao thơng để khắc phục tình trạng Năng lượng điện mà cơng ty CPSX-XNK bao bì(Packexim) sử dụng lưới điện thành phố với quản lý trực tiếp quyền xã Tân Quang, huyện Văn Lâm, 44 tỉnh Hưng Yên nên kiến nghị nâng cấp sơ sở hạ tầng lưới điện sở để khắc phục tình trạng điện làm gián đoạn hoạt động sản xuất cơng ty •Kiến nghị công tác tổ chức dự trữ công ty + Nâng cao trình độ quản lý, chun mơn cho cán nhân viên phụ trách công tác tổ chức dự trữ cách: tổ chức thường xuyên khóa đào tạo, huấn luyện nâng cao kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ giao nhận, bảo quản dự trữ hàng hóa nhằm phù hợp với tình hình thực tế phù hợp với trang thiết bị kho nhằm đảm bảo tương xứng trình độ nhân viên trang thiết bị kho Tổ chức kiểm tra trình độ cán bộ, nhân viên kho chọn người có lực học khóa huấn luyện, nâng cao trình độ, học hỏi kinh nghiệm tiếp thu khoa học kỹ thuật áp dụng kho hàng công ty + Cần tăng cường máy móc trang thiết bị hệ thống kho bãi nhằm đảm bảo an ninh kho bãi, chất lượng NVL, hàng hóa dự trữ +Hệ thống trang thiết bị công ty đầy đủ công ty nên xem xét thay đổi theo công nghệ giúp giảm bớt cơng đoạn khơng cần thiết, giới hóa quy trình, đầu tư thêm phương tiện vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa +Ứng dụng cơng nghệ tin học, phần mềm quản lý dự trữ vào công tác tổ chức dự trữ +Tạo mối quan hệ uy tín lâu dài nhà cung ứng 45 KẾT LUẬN Thông qua số liệu sản xuất kinh doanh công tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty CPSX-XNK bao bì(Packexim), thấy công ty dần khẳng định thương hiệu thị trường nước nước ngồi Công ty doanh nghiệp thương mại có sản phẩm riêng biệt mang thương hiệu nên khó người tiêu dùng biết đến hơn, công ty lại sản xuất sản phẩm bao bì quen thuộc cho doanh nghiệp quen thuộc (công ty TNHH Miwon Việt Nam , công ty Nicotex, công ty Đông dược Phúc Hưng, công ty dệt Vĩnh Phúc, công ty Pacific) với đồ dùng quen thuộc hàng ngày người tiêu dùng như: sản xuất sản phẩm liên quan đến thùng carton sóng đựng sản phẩm như: tivi, tủ lạnh, thùng đựng sản phẩm mì cơng ty Miwon, thùng đựng sản phẩm may mặc Nên công ty ngày xây dựng hình ảnh tốt đối vơi đối tác khách hàng Ngồi ra, cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty thực tốt, tiết kiệm khơng chi phí mang lại ổn định doanh thu cho cơng ty Tuy nhiên, q trình điểm tồn cần phải khắc phục Những tồn gây tốn chi phí cho cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty Vấn đề đặt phải tìm biện pháp phù hợp để khắc phục mặt hạn chế cơng ty Vì vậy, hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa vấn đề thiết thực có ý nghĩa quan trọng công ty CPSX-XNK bao bì ( Packexim) để thực mục tiêu phát triển mở rộng quy mô sản xuất xuất nhập thị trường nước nước DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Lê Qn –PGS.TS Hồng Văn Hải-Giáo trình quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại-Nhà xuất thống kê,2010 Vũ Thị Minh Phương(2017) –“ Hồn thiện cơng tác quản trị dự trữ hàng hóa cơng ty cổ phần thép miền Bắc”, luận văn tốt nghiệp trường Đại học Thương Mại Nguyễn Thị Thu Hồng(2012), “ Hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ công ty CP Black & White”, luận văn tốt nghiệp trường Đại học Thương Mại Trương Đức Khơi(2011), “ Hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty siêu thị Hà Nội”, luận văn tốt nghiệp trường Đại học Thương Mại Nguyễn Đức Mạnh(2009), “ Một số biện pháp quản trị dự trữ siêu thị điện máy Pico Nguyễn Trãi-Hà Nội”, luận văn tốt nghiệp trường Đại học Thương Mại Báo cáo kết kinh doanh cơng ty CPSX-XNK bao bì( Packexim) năm gần 2015-2017 Báo cáo tài cơng ty CPSX-XNK bao bì( Packexim) năm gần 2015-2017 Các định thành lập, giấy phép kinh doanh, điều lệ hoạt động PHỤ LỤC I Đơn vị: Mẫu số 05- VT Địa chỉ: Theo TT số 2000/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ tài BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Thời điểm kiểm kê…giờ…ngày…tháng…năm… I Thành phần hội đồng kiểm kê Ông(bà):……………… Chức vụ:……… Đại diện………………….Trưởng ban Ông(bà):……………… Chức vụ:……… Đại diện………………….Ủy viên Ông(bà):……………… Chức vụ:……… Đại diện………………….Ủy viên II STT A Nội dung kiểm kê Tên, Mã Đơn Đơn Theo sổ Theo Chênh lệch Phẩm chất nhãn số vị giá kế tốn kiểm kê Thừa Thiếu Còn Kém Mất hiệu, tính tốt PC PC quy SL TT SL TT SL TT SL TT 100% cách vật tư, dụng cụ,… B C D Cộng x x x x 10 11 12 x x x … Quản đốc (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) x x x Trưởng ban KCS (Ký, họ tên) Kế toán (Ký, họ tên) (Nguồn:Phòng kế tốn tài chính) PHỤ LỤC II Dưới lệnh xuất kho công ty thực phần mềm Excel CƠNG TY CPSX-XNK BAO BÌ(PACKEXIM) LỆNH XUẤT KHO Yêu cầu xuất cho:…………………………………………………… STT Tên NVL- Quy cách Đơn vị Số lượng Yêu cầu Thực tế Ghi (Nguồn:Phòng kế tốn tài chính) Ngay sau nhận lệnh xuất kho thủ kho lập phiếu xuất kho theo mẫu sau với liên phiếu nhập kho phản ánh thay đổi NVL • Liên 1: lưu phòng ban lập phiếu • Liên 2: thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho kế tốn ghi vào sổ kế tốn • Liên 3: giao tới cho người nhận hàng PHỤ LỤC III Dưới phiếu xuất kho công ty thực phần mềm Excel Đơn vị… Mẫu số: 02-VT Địa chỉ… Theo QĐ: 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1/11/1995 Bộ tài PHIẾU XUẤT KHO Ngày…tháng…năm 2018 Nợ……Số…… Có…………… Họ tên người nhận hàng…………………………… Địa chỉ(bộ phận)… …… Lý xuất kho………………………………………… ………… Xuất kho……………………………………………………………… .…… TT Tên,nhãn hiệu, Mã số Đơn quy cách phẩm vị chất vật tư(sản tính Số lượng Theo Thực chứng từ Đơn Thành giá tiền xuất phẩm hàng hóa) Cộng Cộng thành tiền(bằng chữ)…………………………………………………… Xuất kho, Ngày…tháng…năm 2018 Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) (Nguồn:Phòng kế tốn tài chính) PHỤ LỤC IV Dưới mẫu thẻ kho công ty CPSX-XNK bao bì(Packexim): Đơn vị: … Mẫu số S09-DNN Địa chỉ:… (Ban hành theo QĐ số 133/2016/QĐ –BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) THẺ KHO ( SỔ KHO) Ngày lập thẻ:………… Tờ số:…………………… -Tên nhãn hiệu, quy cách, vật tư:…………………………………………………… -Đơn vị tính:………………………………………………………………………… -Mã số:……………………………………………………………………………… STT A Ngày tháng B Số hiệu chứng từ Nhập Xuất C D Diễn giải Ngày nhập xuất E F Cộng cuối kỳ x Số lượng Nhập Xuất Tồn Ký xác nhận kế tốn x -Sổ có….trang, đánh từ trang 01 đến trang… -Ngày mở sổ:…………… Ngày ….tháng……năm … Thủ kho (Ký,họ tên) Kế toán (Ký, họ tên) G Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn:Phòng kế tốn tài chính) PHỤ LỤC V PHIẾU ĐIỀU TRA Xin chào Ông (bà) ! Tôi là: Lê Thị Thêm, sinh viên khoa Quản trị kinh doanh, trường Đại học Thương Mại Hiện thực nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty cổ phần sản xuất xuất nhập bao bì(Packexim)” Để tìm hiểu sâu tình hình thực cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty, tơi mong Ơng (bà) dành phút thời gian cung cấp số thông tin thực tế cơng ty I/ Thơng tin chung Xin Ơng (bà) vui lòng cho biết: Họ tên : ……………………………………………………………………… Phòng ban: ………………………………………………………………… II/ Thông tin cụ thể 1.Theo ông bà yếu tố ảnh hưởng đến việc xác định nhu cầu dự trữ hàng hóa doanh nghiệp? Đánh giá mức độ quan trọng yếu tố đó( giả định đánh giá độ quan trọng theo thang điểm mức quan trọng giảm dần đến n) STT Nhân tố ảnh hưởng Cần thiết Độ quan trọng I II 10 Các nhân tố bên doanh nghiệp Kế hoạch bán hàng mua hàng doanh nghiệp Chính sách mua hàng doanh nghiệp Nguồn lực tài doanh nghiệp Điều kiện sở hạ tần kho bãi Trình độ quản lý cung ứng doanh nghiệp Các nhân tố thuộc thị trường Khả cung ứng thị trường Tình hình biến động giá thị trường Quan hệ với nhà cung cấp Tính thời vụ kinh doanh Các nhân tố khác Theo ông bà yếu tố ảnh hưởng đến việc thiết lập hệ thống kho bãi dự trữ? Sắp xếp yếu tố theo thứ tự quan trọng giảm dần đến n STT Nhân tố ảnh hưởng Nhu cầu kho bãi Cần thiết Độ quan trọng Địa điểm đặt kho bãi Đầu tư hay thuê kho bãi Trang thiết bị kho bãi 3.Theo ông bà việc định địa điểm đặt kho bãi doanh nghiệp cần đáp ứng yếu tố sau đây?hãy đánh giá mức độ quan trọng yếu tố (nếu giả định đánh giá độ quan trọng theo thang điểm mức quan trọng giảm dần đến n) STT Nhân tố ảnh hưởng Cần thiết Độ quan trọng Nhu cầu kho bãi doanh nghiệp Chi phí kho kho bãi thấp Thời gian vận chuyển nhanh nhất, đảm bảo không ảnh hưởng đến nhịp độ bán Đảm bảo an ninh, trật tự, vệ sinh, môi trường Theo ông bà hoạt động theo dõi quản lý hàng hóa mặt vật khâu quan trọng nhất? (nếu giả định đánh giá độ quan trọng theo thang điểm mức quan trọng giảm dần đến n) STT Nhân tố ảnh hưởng Tổ chức giao hàng hóa vào kho Tổ chức theo dõi bảo quản hàng hóa Tổ chức giao xuất hàng hóa Tổ chức kiểm kê hàng hóa Cần thiết Quan trọng Nếu việc thực yếu yếu nào? Cơng ty có biện pháp để khắc phục hay chưa? 5.Theo ông bà hoạt động theo dõi quản lý hàng hóa dự trữ mặt giá trị nên áp dụng theo phương pháp lựa chọn tốt với công ty nay?Hãy khoanh vào đáp án mà ông (bà) thấy lựa chọn tốt với cơng ty a.Phương pháp tính theo giá mua thực tế b.Phương pháp tính theo giá mua bình qn gia quyền c.Phương pháp tính theo lơ d Cả a b e.Cả b c f.Cả a c g Kết hợp phương pháp Hiện Công ty CPSX-XNK bao bì(Packexim) ứng dụng tin học quản trị dự trữ hàng hóa ?Hãy khoanh vào đáp án mà ông( bà) biết a.Thẻ kho b.Mã số mã vạch c.Phần mềm quản trị dự trữ hàng hóa d.Ghi chép thủ công 7.Theo ông( bà) để đánh giá hiệu dự trữ hàng hóa cơng ty nên áp dụng số nào? Đánh giá số theo tầm quan trọng cơng ty(nếu giả định đánh giá độ quan trọng theo thang điểm mức quan trọng giảm dần đến n) STT Các số Cần thiết Quan trọng Dự trữ thực tế bình quân kỳ Dự trữ cao thấp kỳ Số vòng chu chuyển hàng hóa kỳ Thời gian vòng chu chuyển vốn dự trữ Số ngày thiếu hụt hàng hóa kỳ Mức hao hụt thất hàng hóa Chi phí dự trữ bình qn 8.Theo ơng ( bà) khó khăn, trở ngại dự trữ hàng hóa cơng ty gặp phải gì? Đánh giá theo mức độ quan trọng yếu tố đó( giả định quan trọng tương ứng khó khăn giảm dần đến n) STT Những yếu tố gây khó khăn Hệ thống thiết bị bảo quản Dụng cụ vệ sinh Dụng cụ vận chuyển hàng hóa Thủ kho Khơng gian nhà kho Cần thiết Quan trọng Theo ông ( bà) để hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty cần phải làm gì? Xin chân thành cảm ơn ông (bà) cung cấp thông tin! PHỤ LỤC VI CÂU HỎI PHỎNG VẤN Câu hỏi : Cơng ty có loại kho nào? Diện tích kho cơng ty chia thành diện tích nhỏ nào? (ví dụ diện tích cho nghiệp vụ chính, diện tích cho nhân viên bảo vệ, diện tích cho phương tiện vận chuyển…) Câu hỏi 2: Để xác định nhu cầu kho bãi doanh nghiệp sử dụng phương pháp nào? Điểm đặt kho doanh nghiệp đâu? Nó có tạo điều kiện thuận lợi hoạt động sản xuất xuất nhập công ty hay không? Câu hỏi 3: Các kho hành công ty công ty tự đầu tư xây kho thuê để tiết kiệm chi phí? Câu hỏi 4: Với sản phẩm dự trữ cơng ty cần có trang thiết bị kho? Câu hỏi 5: Công ty tổ chức giao nhận hàng hóa vào kho nào? Cụ thể: - Hàng hóa vào kho cần loại chứng từ nào? Cần phương tiện vận chuyển nào? Cần có đội ngũ nhân lực nào? - Công tác kiểm nhận kiểm nghiệm hàng sao? Trong trường hợp bất thường xảy thiếu hàng hàng không đảm bảo tiến hành xử lí sao? - Sau nhận hàng xong cần ghi chứng từ để hồn tất việc nhận hàng vào kho? Câu hỏi 6: Hàng hóa loại xếp bố trí vào vị trí kho? Kí hiệu hàng hóa kho để dễ dàng xác định vị trí hàng hóa? Hàng hóa có kê lót khơng? Nhiệt độ độ ẩm kho nào? Công ty tiến hành kiểm tra, chăm sóc hàng hóa vệ sinh kho hàng nào? Công ty tiến hàng chống côn trùng vật gặm nhấm cho hàng hóa sao? Câu hỏi 7: Những chứng từ cần có xuất kho hàng? Hoạt động giao xuất hàng hóa cơng ty tiến hành sao? Câu hỏi 8: Công tác kiểm kê hàng hóa cơng ty diễn ra sao? Kiểm kê thường xuyên, kiểm tra đột xuất hay kiểm kê định kì? Thời điểm kiểm kê nào? (trong thời gian làm việc hay vào ngày nghỉ) Câu hỏi 9: Công ty tiến hành quản lý hàng hóa mặt giá trị theo phương pháp nào? Câu hỏi 10: Cơng ty có ứng dụng tin học vào cơng tác dự trữ hay khơng? ... III: Đề xuất kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức dự trữ công ty cổ phần sản xuất xuất nhập bao bì(Packexim) 6 CHƯƠNG I MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC DỰ TRỮ HÀNG... số vấn đề lý luận công táctổ chức dự trữ hàng hóa doanh nghiệp - Chương II: Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty cổ phần sản xuất xuất nhập bao bì(Packexim). .. ưu hóa hoạt dộng sản xuất kinh doanh (Bộ môn quản trị doanh nghiệp Đại học Thương Mại-Giáo trình quản trị tác sản xuất- Hà Nội, 2016,trang207) Quản trị dự trữ: Quản trị dự trữ tổng hợp hoạt động