Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH dịch vụ và thương mại hương mai

vấn đề này, bằng những kiến thức lý luận đã được trang bị trong nhà trường vànhững kiến thức thu thập từ thực tế trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH dịchvụ và thương mại Hương Mai

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi Các nội dungnghiên cứu, kết quả trong chuyên đề này là trung thực và chưa được công bố dướibất kì hình thức nào trước đây Những số liệu trong các bảng biểu phục vụ cho việcphân tích nhận xét, đánh giá được chính tác giả thu nhập từ các nguồn khác nhau cóghi rõ trong phần tài liệu tham khảo

Nếu phát hiện có bất cứ sự gian lận nào tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm vềnội dung chuyên đề của mình

Hà Nội, ngày 28 tháng 05 năm 2018

Sinh viênTRẦN THỊ THU THẢO

MỤC LỤC

2

2

DANH MỤC SƠ ĐỒ

LỜI MỞ ĐẦU

Trong điều kiện kinh tế thị trường, các doanh nghiệp thuộc mọi thành phầnkinh tế tự do kinh doanh, tự do cạnh tranh trên cơ sở tôn trọng pháp luật của Nhànước Mọi sản phẩm, hàng hoá do doanh nghiệp sản xuất ra hay mua về được tiêuthụ trên thị trường với giá cả xác định chủ yếu dựa vào quy luật giá trị, quy luậtcung cầu và nguyên tắc “thuận mua vừa bán” Nếu doanh nghiệp luôn bán hàng hoávới giá cả thấp, giá trị doanh thu không đủ bù đắp chi phí thì doanh nghiệp sẽ bị lỗ

và nguy cơ dễ dẫn tới phá sản Ngược lại, nếu bán với giá cao thì không cạnh tranhđược với các sản phẩm cùng loại Vì vậy, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tự tìm chomình một hướng đi và có các giải pháp đúng đắn để có thể tồn tại, phát triển vàgiành thắng lợi trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt này

Mục tiêu hàng đầu và cũng là điều kiện tồn tại và phát triển của mọi doanhnghiệp kinh doanh là sinh lợi Để thực hiện mục tiêu này các doanh nghiệp cần phảigiải quyết hàng loạt các vấn đề về kinh tế, kỹ thuật, quản lý sản xuất Trong quá trìnhtái sản xuất xã hội, trao đổi và tiêu dùng có tác động mạnh mẽ, kích thích sự phát triểncủa sản xuất kinh doanh Vấn đề tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ đã sản xuất ra có ý nghĩasống còn của doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ để có được doanh thu bù đắpcác chi phí đã bỏ ra trong kỳ và đảm bảo có lãi

Doanh nghiệp càng tiêu thụ được nhiều hàng hóa, dịch vụ thì càng có vị thếtrên thị trường đảm bảo sự phát triển lâu dài và bền vững của doanh nghiệp Nhưnglàm thế nào để tổ chức tốt công tác bán hàng của các doanh nghiệp kinh doanh luôn

là vấn đề thường trực của tất cả các doanh nghiệp kinh doanh trong nền kinh tế thịtrường hiện nay

Công ty TNHH dịch vụ và thương mại Hương Mai là một Công ty hoạt độngtrong lĩnh vực thương mại và dịch vụ nên công tác bán hàng có vai trò đặc biệt quantrọng mang tính quyết định đến sự tồn tại và phát triển của Công ty Kế toán bánhàng và xác định kết quả kinh doanh là một nội dung lớn trong kế toán với nhiều tàikhoản và phương thức hạch toán khác nhau Nhận thức được tầm quan trọng của

vấn đề này, bằng những kiến thức lý luận đã được trang bị trong nhà trường vànhững kiến thức thu thập từ thực tế trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH dịch

vụ và thương mại Hương Mai đồng thời đi sâu vào tìm hiểu quá trình tổ chức kinhdoanh, tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại, tôi đã chọn và nghiên cứu

đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH dịch vụ và thương mại Hương Mai”.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài gồm 3 chương:

Chương 1: Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh trong doanh nghiệp thương mại

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạiCông ty TNHH dịch vụ và thương mại Hương Mai

Chương 3: Một số góp ý nhằm hoàn thiện bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh tại Công ty TNHH dịch vụ và thương mại Hương Mai

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

THƯƠNG MẠI

1.1 Khái niệm về bán hàng, kết quả kinh doanh và ý nghĩa của chúng

1.1.1 Khái niệm về bán hàng

Có nhiều quan điểm về hoạt động bán hàng

Theo Trần Thị Thủy (2010) thì quan niệm cổ điển về bán hàng: “Bán hàng làhoạt động thực hiện sự trao đổi sản phẩm hay dịch vụ của người bán chuyển chongười mua để được nhận lại từ người mua tiền hay vật phẩm hoặc giá trị trao đổi đãthảo thuận”

Hiện nay, cùng với sự phát triển của xã hội thì các hoạt động bán hàng ngàycàng phong phú và phức tạp Sau đây là một số khái niệm hoạt động bán hàng đượcphổ biến trên thế giới hiện nay:

Bán hàng là nền tảng trong kinh doanh, đó là sự gặp gỡ giữa người mua vàngười bán ở những nơi khác nhau giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu nếu cuộcgặp gỡ thành công trong đàm phán về việc trao đổi sản phẩm (Trịnh Thị Liên,2008) Với khái niệm này, bán hàng chỉ là quá trình đàm phán về trao đổi sản phẩm.Theo Nguyễn Hữu Thế (2010), quan điểm kinh tế về bản chất bán hàng là sựthay đổi hình thái giá trị hàng hóa Hàng hóa của doanh nghiệp chuyển từ hình tháihiện vật sang hình thái tiền tệ và doanh nghiệp kết thúc chu trinh chu trình kinhdoanh, vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp được hoàn thành Nhưng kinh tế họccho rằng bán hàng chỉ thay đổi hình thái vật chất Khái niệm này không đề cập đến

sự thay đổi quyền sở hữu đối với hàng hóa

Bán hàng là quá trình lưu chuyển hàng hóa, kết thúc giai đoạn này hàng hóa sẽđược luân chuyển đến người tiêu dùng đến các đơn vị sản xuất để tiếp tục sản xuất(Trần Phước và cộng sự, 2009) Với khái niệm này tác giả chỉ đề cập quá trình luân

chuyển hàng hóa trong thị trường.

Từ đó trong khuôn khổ đề tài này, bán hàng được khái niệm “Bán hàng là giaiđoạn cuối cùng của quá trình sản xuất, thực hiện sự trao đổi mua bán hàng hóa -dịch vụ đồng thời chuyển quyền sở hữu hàng hóa - dịch vụ cho khách hàng, giúpdoanh nghiệp thu về lợi nhuận mong muốn trong kinh doanh” (Lưu Văn Hải, 2010).Xác định kết quả kinh doanh: Là quá trình tiếp theo của quá trình tiêu thụ sảnphẩm, là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh Kết quả sản xuất kinhdoanh được xác định bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu còn bên kia làgiá thành sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý Kết quả sản xuất kinh doanhđược biểu hiện thông qua chỉ tiêu lợi nhuận, một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phảnảnh kết quả kinh tế của một hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp(Nguyễn Hữu Vinh, 2012) và được xác định như sau:

1.1.2 Kết quả kinh doanh và ý nghĩa của chúng

Kết quả kinh doanh là phần chênh lệch giữa doanh thu, thu nhập và chi phícủa doanh nghiệp sau một kỳ hoạt động kinh doanh nhất định Kết quả kinh doanh

là lãi nếu doanh thu lớn hơn chi phí và ngược lại kết quả kinh doanh là lỗ nếu doanh

thu nhỏ hơn chi phí (theo Giáo trình kế toán tài chính, Trường Đại học Thương Mại, NXB Thống Kê, 2010).

Kết quả bán hàng là bộ phận quan trọng nhất trong kết quả kinh doanh của

doanh nghiệp Hàng hoá bán được nhanh chóng sẽ làm tăng vòng quay của vốn,đảm bảo thu hồi vốn nhanh, doanh nghiệp trang trải được chi phí, đảm bảo Công ty

có lợi nhuận Kết quả bán hàng và quá trình bán hàng có mối quan hệ nhân quả vớinhau Vì vậy tổ chức quá trình bán hàng tốt là cơ sở để có kết quả bán hàng cao,giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng luân chuyển hàng hoá trong

kỳ, đem lại kết quả cao trong kinh doanh Kết quả tiêu thụ được phân phối cho cácchủ sở hữu, nâng cao đời sống cho người lao động và thực hiện tốt nghĩa vụ vớiNhà nước Bên cạnh đó, kết quả bán hàng còn là chỉ tiêu tài chính quan trọng thểhiện rõ nét hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp Nếu tìnhhình tài chính tốt, doanh nghiệp sẽ có điều kiện tham gia thị trường vốn, nâng caonăng lực tài chính Hơn nữa, thông qua quá trình bán hàng đảm bảo cho các đơn vịkhác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực hiện kế hoạch sản xuất và mởrộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vữngquan hệ cân đối tiền hàng, làm cho nền kinh tế ổn định và phát triển

Có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong nền kinh tế quốc dân nói chung và vớidoanh nghiệp dịch vụ nói riêng cụ thể:

- Đối với nền kinh tế quốc dân: bán hàng có tác động lớn đến cung, cầu trênthị trường Bán hàng nhằm thực hiện mục đích của nền sản xuất hàng hoá và tái sảnxuất kinh doanh Thông qua thị trường, bán hàng làm cân đối giữa sản xuất và tiêudùng trong xã hội, đảm bảo cân đối giữa các nghề kinh doanh trong nền kinh tếquốc dân

- Đối với doanh nghiệp: bán hàng là kết quả cuối cùng của quá trình kinhdoanh, tính bằng mức lưu chuyển hàng hoá mà việc lưu chuyển hàng hoá lại phụthuộc vào mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp càng tiêu thụ được nhiềuhàng hoá, thì sức mạnh của doanh nghiệp càng được tăng thêm

Do vậy, nhận thức đúng đắn và đầy đủ vai trò kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh là cần thiết cho mỗi cán bộ kế toán trong việc phát triển lợi nhuận

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

- Phản ánh và giám sát kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào,

bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị Tính toán đúng đắn giá vốn củahàng hoá đã cung cấp, chi phí bán hàng, quản lý kinh doanh và các chi phí khácnhằm xác định kết quả kinh doanh.

- Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thubán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước

- Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả kinh doanh, đônđốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốnbất hợp lý

- Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời đểđánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhànước

1.2 Các phương thức bán hàng, hình thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.2.1 Phương thức bán buôn

1.2.1.1 Hình thức bán buôn qua kho

Theo phương thức này hàng hóa mua về nhập vào kho của doanh nghiệp rồimới xuất bán Phương thức bán hàng qua kho có hai hình thức giao nhận:

 Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hìnhthức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiêp thương mại nhận hàng.Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua.Sau khi hoàn tất thủ tục giao hàng, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên muathanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng, hàng hóa được xác nhận

là đã tiêu thụ

 Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng chờ chấp nhận:Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, doanh nghiệp thương mại xuấtkho hàng hóa bằng phương tiện của mình hoặc thuê ngoài, vận chuyển tới địa điểm

đã thỏa thuận Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Số hàng

này chỉ được xác định là đã tiêu thụ khi bên mua nhận được hàng, thanh toán tiềnhàng hay chấp nhận thanh toán.

1.2.1.2 Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng

Đây là phương thức tiêu thụ mà doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàngmua nhưng không mang về nhập kho mà chuyển thẳng cho khách hàng Phươngthức này có thể được thực hiện theo hai hình thức sau:

 Bán buôn hàng hóa chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Theo hình thứcnày, doanh nghiệp mua hàng của bên cung cấp rồi tổ chức vận chuyển thẳng tớigiao cho bên mua tại địa điểm đã thỏa thuận Hàng hóa được xác định là đã tiêu thụkhi doanh nghiệp nhận được tiền do bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

 Bán buôn hàng hóa chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Về thực chất,doanh nghiệp đứng ra làm trung gian, môi giới giữa bên mua và bên bán để hưởnghoa hồng Bên mua chịu trách nhiệm nhận hàng và thanh toán cho bên bán, tùy hợpđồng mà đơn vị trung gian được hưởng một khoản phí nhất định ở bên mua hoặcbên bán cung cấp

Bán hàng không thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nhân viên bán hàngvừa làm nhiệm vụ giao hàng vừa làm nhiệm vụ thu tiền Do đó, trong một cửa hàngbán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán ở nhiều điểm Hàng ngày hoặc định kỳ nhânviên tiến hành kiểm kê hàng hóa còn lại để tính lượng bán ra, lập báo cáo bán hàng,đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán hàng với số tiền thực nộp để xác định thừathiếu tiền bán hàng

Phương thức bán hàng tự động: Theo hình thức này, khách hàng tự chọnlấy hàng hóa sau đó mang đến bộ phận thu ngân để thanh toán tiền hàng Nhânviên bán hàng thu tiền và lập hóa đơn thanh toán tiền hàng cho khách Cuốingày nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Định kỳ kiểm kê, xác định thừa thiếu tiền

bán hàng.

1.2.3 Phương thức gửi bán đại lý

Bán hàng đại lý, ký gửi là phương thức mà bên chủ hàng (bàn giao đại lí) xuấthàng cho bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bán Bên đại lý sẽ được hưởng thùlao dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá

Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận đại lý Họ nhận hàng vàthanh toán tiền cho doanh nghiệp thương mại rồi sau đó được nhận hoa hồng đại lýbán (hàng hóa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại) Hàng hóa đượcxác nhận là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền cho bên nhận đại lý thanh toánhoặc chấp nhận thanh toán

1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.3.3.2 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán

TK 154 TK 632 TK 155, 156, 517

GV hàng hóa tiêu thụ Hàng hóa bị trả lại nhập kho

TK 911Cuối kỳ KC GVHB

Trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Sơ đồ 1.1: Phương pháp kế toán GVHB theo phương pháp kê khai thường xuyên

1.3.2 Kế toán doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu

a Doanh thu:

- Theo Chuân mực kế toán Việt Nam Chuấn mực số 14 Doanh thu và thu nhập khác(Ban hành và công bố theo theo Quyết định số 149/2001/ỌĐ-BTC ngày 31/12/2001của Bộ trưởng Bộ Tài Chính) qui định như sau:

- Doanh thu bao gồm tông giá trị của các lợi ích kinh tế DN đã thu được hoặc sẽ thuđược Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làmtăng vốn chủ sờ hữu DN sẽ không được coi là doanh thu Các khoản góp vốn của cổđông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không là DT DT được xácđịnh theo giá trị họp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được

- DT phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bênmua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản

đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, chiếtkhấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại

- Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thuđược xác định bàng cách qui đổi giá trị doanh nghĩa của các khoản sẽ thu đượctrong tương lai về giá trị thực tế tại thời điêm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất

danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai.

- Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đối để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự vềbản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra DT đó.Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác khôngtương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra DT Trường hợp này

DT được xác định bàng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khiđiều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm Khi không

XĐ được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc

- DV nhận về thì DT được XĐ bàng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đemtrao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thuthêm

b Các khoản giảm trừ doanh thu:

+ Chiết khấu thương mại: Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà DN đã

giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do người mua hàng đã mua hàng(SP, HH), dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đãghi trên hợp đồng KT hoặc các cam kết mua, bán hàng

+ Hàng bản bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa mà DN đã XĐ tiêu thụ

nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm HĐKT, vi phạm cam kết, hàng bị mất, kémphẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách

+ Giảm giả hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng được người bán

chấp nhận trên giá đã thỏa thuận vì lý do hàng bán kém phẩm chất hay không đúngqui cách theo qui định trong hợp đồng kinh tế

Chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng:

* Chứng từ:

- Hoá đơn GTGT

- Phiếu xuất kho

- Bảng kê hàng gửi đi bán đã tiêu thụ

- Phiếu thu

- Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng

* Sổ sách:

- Sổ kế toán chi tiết tài khoản 511

- Sổ tổng hợp

- Sổ cái TK 511

* Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 511’’doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

• Nội dung và kết cấu TK 511:

Bên nợ:

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thubán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và

đã được xác định là đã bán trong kỳ kế toán;

- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phươngpháp trực tiếp;

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinhdoanh”

Bên có:

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụcủa doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

1.3.3 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng:

+ Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp

Bán hàng trực tiếp: là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho

(hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp, số hàng khibàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và người bán mất quyền sởhữu về số hàng này Người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng màngười bán đã giao

TK 333 TK 511 TK 111, 112, 131 TK 521

Thuế XK, thuế Chiết khấu TM

TTĐB phải nộp giảm giá hàng bán

Doanh thu hàng bán bị trả lại

phát sinh

TK 911 Cuối kỳ KC CKTM, giảm giá hàng bán

Cuối kỳ kết chuyển Hàng bán bị trả lại

DT thuần

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng

+ Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức gửi bán đại lý (Với bên

giao đại lý):

Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giáhưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phầnhoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng

DT với DN tính thuế Hoa hồng trả đại lý

GTGT theo PP trực tiếp

TK1311

DT với DN tính thuế Thuế GTGT

GTGT theo PP khấu trừ ( nếu có)

+ Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức gửi bán đại lý ( Với bên

Trả tiền cho bên giao hàng

Sơ đồ 1.4: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức gửi bán đại lý (Với bên

nhận đại lý) + Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả góp:

Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua sẽ thanh toán lần đầungay tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếptheo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thường số tiền trả ở các kỳ tiếptheo là bằng nhau trong đó gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm

DT theo giá bán Số tiền còn

thu tiền ngay phải thu

TK111,112TK33311

Thuế GTGT (nếu có) TK3387

Định kỳ, kết chuyển Lãi trả góp, trả chậm

Trả góp, trả chậm

Sơ đồ 1.5: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp

1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

1.4.1 Các khoản giảm trừ doanh thu trong doanh nghiệp:

+ Chiết khấu thương mại: Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà DN đã

giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do người mua hàng đã mua hàng(SP, HH), dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đãghi trên hợp đồng KT hoặc các cam kết mua, bán hàng

+ Hàng bản bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa mà DN đã XĐ tiêu thụ

nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm HĐKT, vi phạm cam kết, hàng bị mất, kémphẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách

+ Giảm giả hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng được người bán

chấp nhận trên giá đã thỏa thuận vì lý do hàng bán kém phẩm chất hay không đúngqui cách theo qui định trong hợp đồng kinh tế

-Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt

-Giấy báo nợ, báo có của ngân hàng

* Nội dung và kết cấu TK 521:

TK521

Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận

thanh toán cho khách hàng

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ

số chiết khấu thương mại sang Tàikhoản 511 “ Doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ” để xác định doanhthu thuần của kỳ báo cáo

b Giảm giá hàng bán:

* Chứng từ sử dụng:

-Phiếu nhập kho, xuất kho, thẻ kho

-Hóa đơn GTGT, phiếu giảm giá hàng bán

-Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt

-Giấy báo nợ, báo có của ngân hàng

-Hóa đơn GTGT, giấy xác nhận hàng bán bị trả lại

-Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt

-Giấy báo nợ, báo có của ngân hàng

Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại vào bên Nợ Tài khoản 511

“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, hoặc Tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ”

để xác định doanh thu thuần trong kỳ báo cáo

Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ

1.4.3 Phương pháp kế toán giảm trừ doanh thu:

1.4.3.1 Hạch toán hàng bị trả lại

Hàng bán bị trả lại là số hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua từchối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng kinh tế như đã ký kết

1.4.3.2 Hạch toán giảm giá hàng bán

Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách ngoài hoá đơn hay hợp đồngcung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩm chất, khôngđúng quy cách , giao hàng không đúg thời gian địa điểm trong hợp đồng

Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho người mua về sốlượng hàng đã bán do kém, mất phẩm chất, sai quy cách, hợp đồng

1.4.3.3 Hạch toán chiết khấu thương mại

Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho kháchhàng mua với khối lượng lớn

TK 111, 112, 131 TK 521 TK 511

Các khoản giảm trừ

DT phát sinh Giá bán chưa Cuối kỳ KC(DN tính thuế theo thuế GTGT các khoản giảmphương pháp khấu trừ) trừ doanh thu

TK 33311Thuế GTGT

Các khoản giảm trừ doanh thuPhát sinh ( DN tính thuế GTGTTheo phương pháp trực tiếp)

Sơ đồ 1.6: Hạch toán giảm giá hàng bán

1.4.4 Kế toán các khoản chi phí

1.4.4.1 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng: Là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan

đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong thời kỳ như: chiphí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo

* Chứng từ kế toán sử dụng

- Phiếu xuất kho

- Phiếu chi

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Chứng từ kế toán liên quan

* Tài khoản sử dụng:

TK 641" Chi phí bán hàng"

TK 641 không có số dư cuối kỳ

TK 641 có 8 TK cấp 2:

6411 Chi phí nhân viên

6412 Chi phí nguyên vật liệu, bao bì

Kết chuyển

Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương

Giá trị xuất dùng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Chi phí khấu hao TSCĐ cho bán hàng

Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 133Thuế GTGT

TK 352

Trích trước chi phí bảo hành sản phẩm

TK 352

Hoàn nhập chi phí bảo hành

Sơ đồ 1.7: Phương pháp hạch toán kế toán chi phí bán hàng 1.4.4.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí QLDN là những chi phí phát sinh cóliên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp Chi phí quản lý bao gồmnhiều loại như: chi phí quản lý kinh doanh, chi phí hành chính và chi phí chung

* Chứng từ kế toán sử dụng

- Phiếu xuất kho

- Phiếu chi

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Chứng từ kế toán liên quan

* Tài khoản sử dụng:

TK 642" Chi phí quản lý doanh nghiệp"

TK 642 không có số dư cuối kỳ

TK 642 có 8 TK cấp 2:

6421 Chi phí nhân viên quản lý

6422 Chi phí vật liệu quản lý

Kết chuyển Tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận QLDN

TK 133VAT

Dịch vụ mua ngoàiChi phí khấu hao TSCĐ cho bộ phận QLDN

Chi phí vật liệu công cụ dụng cụ

1.4.4.4 Phương pháp hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 1.8: Phương pháp hạch toán kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

1.4.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính

1.4.5.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Đầu tư tài chính là hoạt động khai thác, sử dụng nguồn lực nhàn rỗi của doanhnghiệp để đầu tư ra ngoài doanh nghiệp nhằm tăng thu nhập và nâng cao hiệu quả hoạtđộng kinh doanh của doanh nghiệp Nói cách khác, tiền vốn huy động từ mọi nguồnvốn được huy động từ mọi nguồn lực của doanh nghiệp Ngoài việc sử dụng để thực

hiện sản xuất kinh doanh chính theo chức năng đã đăng ký kinh doanh, doanh nghiệpcòn có thể tận dụng đầu tư vào lĩnh vực khác để nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn,làm sinh lợi vốn như: đầu tư vào thị trường chứng khoán, góp vốn liên doanh, cho vayvốn Các hoạt động này là hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

Bên nợ:

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có);

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang Tài khoản 911- “Xácđịnh kết quả kinh doanh”

Bên có:

- Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia;

- Lãi do nhượng bán các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh,công ty liên kết;

- Chiết khấu thanh toán được hưởng;

- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh;

- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh khi bán ngoại tệ;

- Lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ

có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh;

- Kết chuyển hoặc phân bổ lãi tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư XDCB(giai đoạn trước hoạt động) đã hoàn thành đầu tư vào doanh thu hoạt động tài chính;

- DT hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ

TK 515 không có số dư

• Sổ sách sử dụng:

+ Sổ chi tiết TK 515

+ Sổ cái TK 515

(6) Giá gốc của chứng khoán.

(7) Thu nhập từ bán ngoại tệ, cho thuê TSCĐ tài chính, bất động sản

(8) Thuế VAT của hoạt động (7)

911 515 111,112,138,121,222

Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán doanh thu tài chính 1.4.5.2 Chi phí tài chính

CP HĐTC bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến hoạtđộng đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗchuyển chứng khoán ngắn hạn, dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tưkhác, khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 635

TK 635 không có số dư cuối kỳ

Kết cấu:

Bên Nợ: Các khoản chi phí hoạt động tài chính

Các khoản lỗ do thanh lý các khoản đầu tư ngắn hạn

Các khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế trong kỳ và chênhlệch tỷ giá do đánh giá lại số dư cuối kỳ các khoản phải thu dài hạn và phải trả dàihạn gốc ngoại tệ

Khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, dự phòng giảm giá đầu tư

Bên Có: Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán.

Kết chuyển chi phí tài chính và các khoản lỗ phát sinh trong kỳ xác định kếtquả kinh doanh

Dự phòng giảm giá chứng khoán Dự phòng giảm giá chứng khoán

Sơ đồ 1.10: Phương pháp hạch toán Chi phí tài chính 1.4.5.3 Kế toán thu nhập khác

Các khoản thu nhập khác là các khoản thu nhập mà doanh nghiệp không dựtính trước hoặc có dự tính nhưng ít khả năng thực hiện, hoặc đó là những khoản thukhông mang tính chất thường xuyên Các khoản thu nhập khác phát sinh có thể donguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp hoặc khách quan mang lại.

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 711

Kết cấu

Bên Nợ:

Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với cáckhoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trựctiếp

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sangTài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Bên Có: Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ

c Phương pháp hạch toán

TK333 TK 711 TK111,1112

Phán ánh thuế GTGT phải nộp theo Phản ánh các khoản được bên thứ 3

phương pháp trực tiếp bồi thường, các khoản truy thu nợ khó đòi

Kết chuyển thu nhập khác Các khoản nợ phải trả không xác định

xác định kết quả kinh doanh được chủ nợ

1.4.5.4 Kế toán chi phí khác

Các khoản chi phí khác là các khoản chi phí mà DN không dự tính trước đượchoặc có dự tính nhưng ít có khả năng thực hiện, hoặc đó là những khoản chi khôngmang tính chất thường xuyên Các khoản chi phí khác phát sinh có thể do nguyênnhân chủ quan của doanh nghiệp hoặc khách quan mang lại

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 811

TK111,112

Chi phí phát sinh bán TSCĐ

TK133 Thuế GTGT được

khấu trừ (nếu có)

Sơ đồ 1.12: Sơ đồ hạch toán các khoản chi phí khác

1.4.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

KQKD là kết quả cuối cùng của DN bao gồm hoạt động sx KD, HĐTC vàhoạt động khác Kết quả hoạt động sx KD là số còn lại của DT thuần sau khi trừ giávốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí QLDN KQ hoạt động sx KD bao gồm:kết quả của hoạt động sx, chế biến, KQ hoạt động thương mại, KQ hoạt động lao

vụ, DV

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 911

Tài khoản này không có số dư

phải được ghi vào Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian Dựa vào số liệu trên sổNhật ký chung để vào các Sổ cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

+ Điều kiện áp dụngcác hình thức ghi sổ kế toán

- Sử dụng cho hầu hết các loại hình DN: SX – TM – DV – XD có quy mô vừa

và nhỏ

Sơ đồ 1.14: Trình tự kế toán theo hình thức nhật ký chung

- Về nguyên tắc, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối

số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên sổ nhật kýchung (hoặc sổ nhật ký chung và các sổ nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùnglặp trên các sổ nNhật ký đặc biệt) cùng kỳ

b Hình thức ghi sổ nhật ký sổ cái:

+ Đặc trưng cơ bản

- Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh trên chứng từ kế toán đều

được ghi vào Sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ nhật ký – sổ cái theo trình tự thờigian Căn cứ vào nhật ký – sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp cácchứng từ kế toán cùng loại.

+ Điều kiện áp dụng

- Sử dụng cho những DN có quy mô nhỏ, sử dụng ít tài khoản kế toán

Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký sổ cái

+ Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong sổ nhật ký - sổcái phải đảm bảo các yêu cầu sau:

Tổng số tiền của cột “Phát

sinh” ở phần nhật ký =

Tổng số phát sinh nợcủa tất cả các tàikhoản

= Tổng số phát sinh có

của tất cả các tài khoản

Tổng số dư nợ các tài khoản = Tổng số dư có các tài khoản

c Hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ

+ Đặc trưng cơ bản

- Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được phản ánh trên chứng từ kếtoán đều được phân loại, tổng hợp và lập chứng từ ghi sổ Dựa vào số liệu ghi trênChứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian và ghivào sổ cái theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh

+ Điều kiện áp dụng

- Áp dụng cho những DN có quy mô vừa, quy mô lớn Sử dụng nhiều lao động

kế toán và số lượng lớn các tài khoản kế toán được sử dụng

+ Ưu điểm

- Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kếtoán

+ Nhược điểm

- Số lượng ghi chép nhiều, thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp

- Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường được thực hiện vào cuối tháng, vì vậycung cấp thông tin thường chậm

Sơ đồ 1.16: Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI

HƯƠNG MAI

2.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty

2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI HƯƠNG MAITên giao dịch: HMI CO., LTD

Buôn bán nguyên phụ liệu trong lĩnh vực cơ khí

Buôn bán vật liệu xây dựng

Trang trí nội thất, ngoại thất

Chuẩn bị mặt bằng

Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động

Vận tải hành khách đường bộ khác

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Bộ máy quản lý của Công ty TNHH dịch vụ và thương mại Hương Mai đượcxây dựng trên mô hình quản lý tập trung với bộ máy gọn nhẹ nhưng hiệu quả, kếthợp với điều kiện tổ chức sản xuất của đơn vị, bộ máy quản lý kinh doanh của công

ty bao gồm: Giám đốc, các phó giám đốc và các phòng quản lý nghiệp vụ: phònghành chính - nhân sự, phòng kế toán - tài chính, phòng dự án đấu thầu, phòng kỹthuật, các tổ sản xuất trực thuộc công ty Tại mỗi phòng ban, có trưởng phòng hoặc

tổ trưởng, những người này phải chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về hoạtđộng của tổ ngũ cán bộ công nhân viên trong phòng ban của mình

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty

(Nguồn: Phòng Hành chính)

* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, điều hành mọi hoạt động của công ty,quyết định và chịu trách nhiệm trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền, trước phápluật và cán bộ công nhân viên trong công ty về kết quả SXKD của công ty

Phòng hành chính: giám sát, quản lý về nhân sự trong công ty, thực hiện côngtác hành chính, văn thư, quản trị văn phòng

Phòng dự án đấu thầu: Tiếp cận chủ đầu tư các sản phẩm, lập hồ sơ đấu thầu,quản lý hồ sơ đấu thầu và tham gia đấu thầu các sản phẩm Ngoài ra, phòng Dự ánđấu thầu cũng có trách nhiệm mở rộng thị trường, tiếp cận khách hàng, tìm kiếm

các đối tác chiến lược mới và đưa ra những hướng kinh doanh mới nhằm làm tănglợi nhuận công ty.

Phòng Kỹ thuật- vật tư: có nhiệm vụ tìm hiểu rõ các thông số kỹ thậu và thôngtin của sản phẩm để qua đó đưa ra những phương án xây dựng tối ưu cụ thể để giớithiệu đến khách hàng Bên cạnh đó, phòng kỹ thuật cũng có nhiệm vụ theo dõi,giám sát việc sản xuất tại sản phẩm nhằm kịp thời đưa ra những báo cáo và các đềxuất đến ban giám đốc công ty để giải quyết Chuyên phụ trách tìm kiếm nguồnnguyên vật liệu trong nước và ngoài nước, chịu trách nhiệm thu mua nguyên vậtliệu cho các sản phẩm mà công ty tham gia

Phòng Kế toán - tài chính: Có nhiệm vụ tổ chức hoạch toán quá trình SXKDtrong doanh nghiệp, đảm bảo tài chính cho toàn công ty đồng thời thực hiện côngtác kế toán thống nhất theo qui định hiện hành; hướng dẫn các bộ phận khác trongcông ty thực hiện đúng chế độ thể lệ quy định về kế toán tài chính, đồng thời phảicung cấp đủ các tài liệu cần thiết cho các bộ phận liên quan, ngược lại các bộ phậnkhác của công ty phải thị hành đúng thể lệ chế độ và phải cung cấp đầy đủ, kịp thờicác tài liệu liên quan cho phòng kế toán Trong đó, kế toán trường chịu trách nhiệmtoàn bộ về quản lý phân công nhiệm vụ trong phòng, chịu trách nhiệm kiểm tra vàtổng hợp các số liệu kế toán, lập báo cáo kế toán gửi lên giám đốc, đồng thời chịutrách nhiệm trước giám đốc về tính xác thực của các số liệu, làm việc với cơ quanthuế trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhân sách nhà nước

Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm về lĩnh vực kinh doanh của Công ty, tạomối quan hệ với bạn hàng, quảng cáo các mặt hàng của Công ty Xây dựng kếhoạch sản xuất kinh doanh định kỳ của Công ty; lập kế hoạch phân giao, điều phối

và bổ sung nhiệm vụ cho các cửa hàng Tổng hợp số liệu, báo cáo kết quả sản xuấtkinh doanh tháng, quý, năm; Phân tích đánh giá kết quả hoạt động kinh tế theotháng, quý, năm

Với đặc kiểm kinh doanh của phòng Kinh doanh là: Buôn bán nguyên phụ liệutrong lĩnh vực cơ khí; Buôn bán vật liệu xây dựng; Trang trí nội thất, ngoại thất;Chuẩn bị mặt bằng; Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác; Nhà hàng

và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động; Vận tải hành khách đường bộ khác

Đề xuất với lãnh đạo Công ty về các biện pháp quản lý nhằm nâng cao hiệu