Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH dịch vụ và thương mại hương mai

TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các nội dung nghiên cứu, kết chuyên đề trung thực chưa cơng bố hình thức trước Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích nhận xét, đánh giá tác giả thu nhập từ nguồn khác có ghi rõ phần tài liệu tham khảo Nếu phát có gian lận tơi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm nội dung chuyên đề Hà Nội, ngày 28 tháng 05 năm 2018 Sinh viên TRẦN THỊ THU THẢO 1 1 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC 2 2 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC SƠ ĐỒ 3 3 LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế tự kinh doanh, tự cạnh tranh sở tôn trọng pháp luật Nhà nước Mọi sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp sản xuất hay mua tiêu thụ thị trường với giá xác định chủ yếu dựa vào quy luật giá trị, quy luật cung cầu nguyên tắc “thuận mua vừa bán” Nếu doanh nghiệp ln bán hàng hố với giá thấp, giá trị doanh thu không đủ bù đắp chi phí doanh nghiệp bị lỗ nguy dễ dẫn tới phá sản Ngược lại, bán với giá cao khơng cạnh tranh với sản phẩm loại Vì vậy, đòi hỏi doanh nghiệp phải tự tìm cho hướng có giải pháp đắn để tồn tại, phát triển giành thắng lợi kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt Mục tiêu hàng đầu điều kiện tồn phát triển doanh nghiệp kinh doanh sinh lợi Để thực mục tiêu doanh nghiệp cần phải giải hàng loạt vấn đề kinh tế, kỹ thuật, quản lý sản xuất Trong trình tái sản xuất xã hội, trao đổi tiêu dùng có tác động mạnh mẽ, kích thích phát triển sản xuất kinh doanh Vấn đề tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ sản xuất có ý nghĩa sống doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hố, dịch vụ để có doanh thu bù đắp chi phí bỏ kỳ đảm bảo có lãi Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng hóa, dịch vụ có vị thị trường đảm bảo phát triển lâu dài bền vững doanh nghiệp Nhưng làm để tổ chức tốt công tác bán hàng doanh nghiệp kinh doanh vấn đề thường trực tất doanh nghiệp kinh doanh kinh tế thị trường Công ty TNHH dịch vụ thương mại Hương Mai Công ty hoạt động lĩnh vực thương mại dịch vụ nên cơng tác bán hàng có vai trò đặc biệt quan trọng mang tính định đến tồn phát triển Cơng ty Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nội dung lớn kế toán với nhiều tài khoản phương thức hạch toán khác Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, kiến thức lý luận trang bị nhà trường kiến thức thu thập từ thực tế q trình thực tập Cơng ty TNHH dịch vụ thương mại Hương Mai đồng thời sâu vào tìm hiểu trình tổ chức kinh doanh, tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp thương mại, tơi chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH dịch vụ thương mại Hương Mai” Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài gồm chương: Chương 1: Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH dịch vụ thương mại Hương Mai Chương 3: Một số góp ý nhằm hồn thiện bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH dịch vụ thương mại Hương Mai CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm bán hàng, kết kinh doanh ý nghĩa chúng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Có nhiều quan điểm hoạt động bán hàng Theo Trần Thị Thủy (2010) quan niệm cổ điển bán hàng: “Bán hàng hoạt động thực trao đổi sản phẩm hay dịch vụ người bán chuyển cho người mua để nhận lại từ người mua tiền hay vật phẩm giá trị trao đổi thảo thuận” Hiện nay, với phát triển xã hội hoạt động bán hàng ngày phong phú phức tạp Sau số khái niệm hoạt động bán hàng phổ biến giới nay: Bán hàng tảng kinh doanh, gặp gỡ người mua người bán nơi khác giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu gặp gỡ thành công đàm phán việc trao đổi sản phẩm (Trịnh Thị Liên, 2008) Với khái niệm này, bán hàng trình đàm phán trao đổi sản phẩm Theo Nguyễn Hữu Thế (2010), quan điểm kinh tế chất bán hàng thay đổi hình thái giá trị hàng hóa Hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ doanh nghiệp kết thúc chu trinh chu trình kinh doanh, vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp hoàn thành Nhưng kinh tế học cho bán hàng thay đổi hình thái vật chất Khái niệm không đề cập đến thay đổi quyền sở hữu hàng hóa Bán hàng q trình lưu chuyển hàng hóa, kết thúc giai đoạn hàng hóa luân chuyển đến người tiêu dùng đến đơn vị sản xuất để tiếp tục sản xuất (Trần Phước cộng sự, 2009) Với khái niệm tác giả đề cập trình luân chuyển hàng hóa thị trường Từ khuôn khổ đề tài này, bán hàng khái niệm “Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất, thực trao đổi mua bán hàng hóa dịch vụ đồng thời chuyển quyền sở hữu hàng hóa - dịch vụ cho khách hàng, giúp doanh nghiệp thu lợi nhuận mong muốn kinh doanh” (Lưu Văn Hải, 2010) Xác định kết kinh doanh: Là trình trình tiêu thụ sản phẩm, khâu cuối trình sản xuất kinh doanh Kết sản xuất kinh doanh xác định cách so sánh bên doanh thu bên giá thành sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý Kết sản xuất kinh doanh biểu thông qua tiêu lợi nhuận, tiêu chất lượng tổng hợp phản ảnh kết kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp (Nguyễn Hữu Vinh, 2012) xác định sau: Kết từ hoạt động SXKD = Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng - xuất bán CP thuế TNDN - CPBH CPQLDN Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh hoạt động mang tính khoa học, theo dõi chặt chẽ q trình tiêu thụ, cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời phục vụ cơng tác quản lý doanh nghiệp, tính tốn xác kết kinh doanh đối tượng chi tiết (sản phẩm, hàng hóa ) giúp đánh giá hiệu tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ đó, đưa giải pháp kinh doanh hợp lý (Nguyễn Hữu Vinh, 2012) 1.1.2 Kết kinh doanh ý nghĩa chúng Kết kinh doanh phần chênh lệch doanh thu, thu nhập chi phí doanh nghiệp sau kỳ hoạt động kinh doanh định Kết kinh doanh lãi doanh thu lớn chi phí ngược lại kết kinh doanh lỗ doanh thu nhỏ chi phí (theo Giáo trình kế tốn tài chính, Trường Đại học Thương Mại, NXB Thống Kê, 2010) Kết bán hàng phận quan trọng kết kinh doanh doanh nghiệp Hàng hố bán nhanh chóng làm tăng vòng quay vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, doanh nghiệp trang trải chi phí, đảm bảo Cơng ty có lợi nhuận Kết bán hàng trình bán hàng có mối quan hệ nhân với Vì tổ chức trình bán hàng tốt sở để có kết bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng luân chuyển hàng hoá kỳ, đem lại kết cao kinh doanh Kết tiêu thụ phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống cho người lao động thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Bên cạnh đó, kết bán hàng tiêu tài quan trọng thể rõ nét hoạt động kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Nếu tình hình tài tốt, doanh nghiệp có điều kiện tham gia thị trường vốn, nâng cao lực tài Hơn nữa, thơng qua trình bán hàng đảm bảo cho đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực kế hoạch sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho kinh tế ổn định phát triển Có ý nghĩa vơ quan trọng kinh tế quốc dân nói chung với doanh nghiệp dịch vụ nói riêng cụ thể: - Đối với kinh tế quốc dân: bán hàng có tác động lớn đến cung, cầu thị trường Bán hàng nhằm thực mục đích sản xuất hàng hố tái sản xuất kinh doanh Thơng qua thị trường, bán hàng làm cân đối sản xuất tiêu dùng xã hội, đảm bảo cân đối nghề kinh doanh kinh tế quốc dân - Đối với doanh nghiệp: bán hàng kết cuối q trình kinh doanh, tính mức lưu chuyển hàng hoá mà việc lưu chuyển hàng hoá lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng hố, sức mạnh doanh nghiệp tăng thêm Do vậy, nhận thức đắn đầy đủ vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết cho cán kế toán việc phát triển lợi nhuận 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Phản ánh giám sát kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị Tính tốn đắn giá vốn hàng hố cung cấp, chi phí bán hàng, quản lý kinh doanh chi phí khác nhằm xác định kết kinh doanh - Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết kinh doanh, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Cung cấp thông tin xác trung thực, lập tốn đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước 1.2 Các phương thức bán hàng, hình thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Phương thức bán bn 1.2.1.1 Hình thức bán bn qua kho Theo phương thức hàng hóa mua nhập vào kho doanh nghiệp xuất bán Phương thức bán hàng qua kho có hai hình thức giao nhận:  Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiêp thương mại nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau hoàn tất thủ tục giao hàng, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận tốn tiền hàng, hàng hóa xác nhận tiêu thụ  Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa phương tiện th ngồi, vận chuyển tới địa điểm thỏa thuận Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Số hàng xác định tiêu thụ bên mua nhận hàng, toán tiền hàng hay chấp nhận tốn 1.2.1.2 Hình thức bán bn vận chuyển thẳng Đây phương thức tiêu thụ mà doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua không mang nhập kho mà chuyển thẳng cho khách hàng Phương thức thực theo hai hình thức sau: 10 cải thiện nâng cấp để phù hợp với biến động yêu cầu cơng tác kế tốn quản lý - Về kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Mặc dù kinh doanh số lượng hàng hóa xuất bán hàng ngày nhiều công tác kế tốn phần hành ln đảm bảo phản ánh đầy đủ, trung thực, xác nghiệp vụ phát sinh sổ sách kế tốn từ giúp cho việc xác định kết tiêu thụ thực nhanh chóng xác Quy trình bán hàng tn thủ nghiêm ngặt từ khâu Nhận đơn đặt hàng, ký hợp đồng đến khâu hạch toán Doanh thu, Giá vốn … Báo cáo kết bán hàng kế toán lập hàng tháng quan trọng để ban giám đốc đưa định kinh doanh cách kịp thời, xác Có thể nói cơng tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin chung cần thiết cho lãnh đạo công ty phận liên quan - Kế toán giá vốn hàng bán: + Kế toán sử dụng tính giá xuất kho phương pháp nhập trước xuất trước, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế tốn có ý nghĩa thực tế 2.3.2 Tồn Thị trường giới nước thời gian qua biến động mạnh theo chiều hướng xấu cộng thêm điều tiết nhà nước gây bất lợi cho hoạt động kinh doanh Cơng ty Tuy nhiên Cơng ty khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, hàng hóa bị giá Cơng ty gặp nhiều khó khăn việc cạnh tranh với thị trường bên cạnh tranh giá cả… Về việc lập chứng từ đơi lúc kế tốn cơng ty không lập chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà có tượng nợ viết trả sau Kế toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán theo dõi chi tiết cho mặt hàng việc xác định kết tiêu thụ lại chưa chi tiết đến mặt hàng, 89 89 nên không đánh giá khả tiêu thụ mặt hàng cách xác Khi nhà quản trị cần thông tin khả tiêu thụ mặt hàng để biết phương hướng kinh doanh tương lại Điều làm hạn chế thông tin việc thúc đẩy phát triển mặt hàng tiềm Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Cơng ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên khơng phân bổ chi phí cho nhóm mặt hàng tiêu thụ, khơng xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GĨP Ý NHẰM HỒN THIỆN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI HƯƠNG MAI 3.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Ngày nay, kế tốn khơng đơn cơng việc tính toán, ghi chép đơn vốn vận động vốn trình SXKD đơn vị, mà phận chủ yếu hệ thơng thông tin kinh tế, công cụ thiết yếu để quản lý tài doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Để thực tốt vai trò kế tốn u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp với đặc thù kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý vi mô vĩ mô vấn đề vơ cấp thiết Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng, xác định kết bán hàng hoạt động Từ thông tin đầy đủ, kịp thời kế toán cung cấp, ban lãng đạo thấy kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phân tích, xác định xác mặt mạnh mặt 90 90 yếu kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Muốn vậy, trước hết công tác kế toán phải dựa yêu cầu sau: - Tổ chức cơng tác kế tốn phải với quy định điều lệ tổ chức kế tốn nhà nước - Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ pháp quy kế toán nhà nước ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lý nhà nước - Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh , yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với u cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán - Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm 3.2 Định hướng phát triển Công ty Trong thời gian qua với cố gắng ban lãnh đạo tồn thể cơng nhân viên Công ty đạt kết đáng khen ngợi Tuy nhiên, để tiếp tục tồn phát triển công ty cần phải cố gắng nhiều Công ty cần trọng vào phương diện sau: Nâng cao chất lượng họat động kinh doanh, phục vụ tốt nhu cầu khách hàng, thúc đẩy nhanh họat động tiêu thụ hàng hóa, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn nhằm nâng cao họat động sản xuất kinh doanh Từ nâng cao sức cạnh tranh chất lượng uy tín Chủ động tìm kiếm thâm nhập thị trường quốc tế, có kế hoạch nghiên cứu khảo sát thị trường quốc tế cách xác làm tiền đề cho hoạt động ngoại thương Việc tìm kiếm khai thác mở rộng thị trường xuất làm tăng kim ngạch xuất nhập hoàn thành tốt kế hoạch giá trị kim ngạch xuất từ tăng doanh thu cơng ty 91 91 Phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, tập trung vào việc tìm nguồn ngun liệu có giá hợp lý, giảm tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm Khai thác triệt để mở rộng thị trường, có biện pháp tích cực từ tổ chức đến khai thác tiếp thị bán hàng, tổ chức sản xuất tốt, đáp ứng yêu cầu khách hàng Cơ chế bán hàng hợp lý đảm bảo hài hòa quyền lợi khách hàng cơng ty, tăng sức cạnh tranh, trì tập trung đẩy mạnh cơng tác thu nợ khách hàng Khai thác tiềm trang thiết bị kỹ thuật sẵn có để tăng nâng suất lao động, tăng hệ số sử dụng máy móc trang thiết bị Duy trì bảo dưỡng, bảo quản máy móc thiết bị theo định kỳ nội dung ban hành cho đơn vị Cải thiện nâng cấp sở vật chất cửa hàng bán giới thiệu sản phẩm nhằm thúc đẩy phát triển mạng lưới bán lẻ Tiếp tục hoàn thiện cấu tổ chức làm cho máy quản lý gọn nhẹ hiệu để tạo điều kiện thuận lợi tiến hành họat động kinh doanh phù hợp Tuyển dụng thêm lao động có trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao, mở lớp học ngắn hạn, dài hạn để nâng cao nghiệp vụ kinh doanh nhân viên công ty Cải thiện điều kiện làm việc, đảm bảo đời sống sức khỏe, đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Thực chế độ trả lương, thưởng hợp lý, tăng thêm thu nhập so với năm trước Duy trì đẩy mạnh hệ thống tiêu thụ hàng hóa qua đại lý cửa hàng bán lẻ phạm vi toàn quốc 3.3 Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi Để hạn chế bớt thiệt hại để chủ động tài trường hợp xảy rủi ro nguyên nhân khách quan thất thu khoản nợ phải 92 92 thu công ty phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Điều kiện khoản nợ phải thu khó đòi đảm bảo điều kiện sau: + Khoản nợ phải thu phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác + Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác Nợ phải thu chưa đến thời hạn tốn tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết 93 93 Phương pháp trích lập: Vào cuối năm tài chính, vào bảng kê cơng nợ, tình hình tốn cơng nợ, kế tốn xác định mức cần trích lập dự phòng phải thu khó đòi cho năm Kế tốn trích lập theo hai cách sau: Cách 1: Mức trích lập dự phòng phải thu khó đòi = Công nợ phải thu khách hàng x Tỷ lệ nợ phải thu khó đòi Tỷ lệ ước tính xác định theo kinh nghiệm kế toán viên dựa vào tỷ lệ năm trước Cách 2: Số dự phòng cần trích lập = Số nợ thực tế x Số % có khả nợ Số % nợ quy định sau: Theo thông tư 228/2009/TT- BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 có sửa đổi theo thơng tư 34/2011/TT- BTC ngày 14 tháng năm 2011 hướng dẫn chế độ trích lập khoản dự phòng tỷ lệ trích lập quy định sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Đối với nợ phải thu chưa đến hạn tốn tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Việc lập chứng từ Công ty phải đưa quy định cho nhân viên thực nhiệm vụ 94 94 mà có hố đơn chứng từ phải đưa cho phận kế toán để phản ánh, muộn ngày hôm sau ngày phát sinh chứng từ phải nộp lại cho kế toán phản ánh Ngay lúc nhân viên phụ trách bàn giao chứng từ, kế toán phần hành có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán vào sổ sách kế toán tương ứng, tránh tượng bỏ sót chứng từ Việc chậm hóa đơn để hạch tốn xảy xem xét trường hợp nhân viên công tác xa, hóa đơn khơng kịp thời điểm phát sinh linh động, trường hợp đó, muộn cuối tháng nhân viên phải cố gắng nộp hóa đơn để kế tốn hạch tốn Về sổ kế tốn chi tiết Ngồi việc xác định kết tiêu thụ chung cho tất mặt hàng, Công ty nên xác định kết riêng cho mặt hàng tiêu thụ Điều giúp cho việc đánh giá khả tiêu thụ mặt hàng dễ dàng giúp nhà quản trị đưa định thúc đẩy phát triển mặt hàng tiềm Nên thêm sổ chi tiêt TK 911- Xác định kết kinh doanh cho loại hàng hóa cơng ty Về cơng tác quản lý bán hàng: Để cung cấp thông tin kịp thời thực hữu ích cho q trình định Ban giám đốc Công tác quản lý bán hàng quan trọng ln ln đóng vai trò then chốt trình sản xuất va kinh doanh cơng ty Hàng tháng cần có báo cáo quản trị phải mang tính chất so sánh lập theo phương thức bán hàng mặt hàng nhằm phân tích kinh doanh theo mặt hàng phương thức đem lại doanh thu hiệu kinh doanh cao Báo cáo quản trị kèm theo ý kiến kế tốn để cao hiệu phân tích Ban quản trị Một số báo cáo quản trị lập sau: 95 95 Biểu 3.1: Báo cáo doanh thu bán hàng Địa chỉ: Địa chỉ: BÁO CÁO DOANH THU BÁN HÀNG (Theo phương thức tiêu thụ hàng hóa) Tháng năm 2018 T T 887.800.000 646.100.000 241.700.000 52.000.000 Bán buôn ST 680.000.000 495.000.000 181.275.000 35.000.000 Bán lẻ % ST 76.5 207.800.000 76.5 151.100.000 76.5 60.425.000 67 17.000.000 62.000.000 127.700.000 43.000.000 80.000.000 69 19.000.000 31 63 47.700.000 37 Ngày 30 tháng năm 2018 Chỉ tiêu Tổng cộng Doanh thu GVHB Lãi gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý Lợi nhuận Người lập báo cáo (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) % 23.5 23.5 23.5 33 Giám đốc (Ký, đóng dấu, họ tên) Việc phân tích báo cáo cung cấp cho nhà quản trị thấy đóng góp vào lợi nhuận gộp phương thức bán hàng, qua để đưa định nên trọng đầu tư vào phương thức tiêu thụ 96 96 Biểu 3.2: Tên đơn vị: Địa chỉ: BÁO CÁO TÌNH HÌNH TIÊU THỤ HÀNG HĨA Tháng năm 2018 Đơn vị tính: VNĐ STT nhóm Số lượng Kế hoạch hàng hóa Thực tế Chênh lệch Tương đối Tuyệt đối Tên Tổng cộng Ngày 30 tháng năm 2018 Người lập báo cáo (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Việc phân tích báo cáo giúp nhà quản trị thấy lượng hàng hóa tiêu thụ thực tế so với kế hoạch để từ có kế hoạch tiêu thụ cho phù hợp tránh tình trạng tồn đọng hàng hóa - Ý kiến 3: Để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh thu, doanh nghiệp cần phải tổ chức kế toán chi tiết theo khoản doanh thu tiến hành sổ chi tiết doanh thu.Vì hàng hóa công ty đa dạng nên sổ chi tiết mở cho loại hàng hóa nhằm theo dõi mặt số lượng giá trị hàng hóa bán Ở phạm vi kế tốn tài chính, kết kinh doanh doanh nghiệp tính cách cộng ba kết hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ, hoạt động tài hoạt động khác ta kết SXKD kết chung.Tuy nhiên nhà quản trị doanh nghiệp ngồi kết chung cần số liệu, thơng tin kế tốn kết loại hoạt động lại tiết, cụ thể theo ngành nghề kinh doanh, loại hàng hóa, lao vụ dịch vụ Do cần thiết phải tổ chức kế toán quản trị KQKD nhằm giúp nhà quản trị đưa định đắn, phù hợp để đầu tư mở rộng phát triển SXKD chiếm lĩnh thị trường, đứng vững cạnh tranh để đạt mục tiêu cuối khơng ngồi lợi nhuận tối đa 97 97 Việc xác định chi tiết nội dug, yếu tố cấu thành để xác định kết lãi(lỗ) doanh nghiệp sử dụng sổ chi tiết kết theo mẫu(trên sở kết hợp sổ chi tiết doanh thu sổ chi tiết kết kinh doanh Biểu 3.3: Sổ chi tiết tiêu thụ, kết SỔ CHI TIẾT TIÊU THU, KẾT QUẢ Tên sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ: Mic SX20-12X Tháng năm 2018 Đơn vị tính: VNĐ Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Diễn Doanh thu Các khoản giảm Giá vốn giải Số 31/4 Ngày 31/4 Xuất bán Cộng trừ Chiết Giảm khấu giá Lãi/ lỗ hàng bán SL ĐG TT 15 9.600.000 144.000.000 - - - 112.500.000 31.500.000 15 9.600.000 144.000.000 - - - 112.500.000 31.500.000 Ngày 30 tháng năm 2018 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) Giám Đốc (Ký, họ tên,đóng dấu) Dựa vào báo cáo kết bán hàng mặt hàng, nhà quản trị biết mặt hàng có lợi nhuận cao, mặt hàng có lợi nhuận thấp để từ định cấu mặt hàng cho hợp lý, nhằm tối đa hoá lợi nhuận Về phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp cho mặt hàng Cơng ty kinh doanh nhiều loại sản phẩm, sản phẩm bán chạy Mỗi loại sản phẩm người tiêu dùng ưa chuộng khác Có sản phẩm tiêu thụ kỳ có doanh thu lớn, tốc độ bán hàng cao, đáp ứng nhu cầu khách hàng tốt có loại sản phẩm ngược lại Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu nhóm mặt hàng cho mức lãi cao Vì vậy, cơng ty cần phải có tiêu thức phân bổ hợp lý chi phí bán hàng, chi phí quản lý cho mặt hàng để phản ánh xác kết hoạt động tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao theo em nên phân bổ mặt 98 98 hàng theo doanh số bán Ta có tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh số bán sau: CPBH(CPQL) phân bổ cho CPBH(CPQL) cần phân bổ = x DTT nhóm HH (i) Tổng DTT nhóm HH nhóm HH(i) Sau phân bổ CPBH, CPQL cho nhóm sản phẩm, ta xác định kết kinh doanh cho nhóm theo cơng thức sau: Kết kinh doanh nhóm HH(i) = DTT nhóm HH(i) - GVHB nhóm HH(i) - CPBH CPQL phân bổ Cụ thể: Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho nhóm mặt hàng PISTON MAZDA CX5 2.5: Biết: + Doanh số bán là: 40.423.240 đ + Tổng doanh thuần: 399.960.635 đ + Doanh thu thuần: 40.423.240 đ + Giá vốn: 22.320.000 đ + Chi phí bán hàng chi phí quản lý: 142.487.267 đ Ta tiến hành phân bổ CPBH CPQL theo doanh số bán: Chi phí BH, QL phân bổ cho Piston Mazda CX5 2.5 = = 99 142.487.267 399.960.635 14.400.909,71 99 x 40.423.240 Biểu 3.4: Bảng xác định kết nhóm mặt hàng PISTON MAZDA CX5 2.5 Tháng 03 Năm 2018 Tên mặt hàng: PISTON MAZDA CX5 2.5 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí BH+ QLDN Tháng 40.423.240 22.320.000 18.103.240 14.400.909 Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng 3.702.330 100 100 KẾT LUẬN Hồ vào dòng chảy hội nhập kinh tế đất nước với giới khu vực đầy khó khăn thử thách, Cơng ty TNHH dịch vụ thương mại Hương Mai bước tăng trưởng phát triển, tạo đứng vững cho Hoạt động bán hàng ln chiếm giữ vai trò quan trọng tổ chức kinh doanh Hoạt động diễn thuận lợi doanh nghiệp không đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn mà tạo phận giá trị - lợi nhuận Lợi nhuận thu từ hoạt động bán hàng chiếm phần lớn toàn kết hoạt động kinh doanh Vì việc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ cần thiết Để làm điều phụ thuộc lớn vào tính xác, kịp thời thông tin kinh tế cung cấp từ phận kế tốn Qua khoảng thời gian thực tập cơng ty, giúp đỡ bác, cô, chú, anh chị cơng ty nói chung phòng kế tốn nói riêng giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn, để vận dụng kiến thức học nhà trường Song với kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế thời gian tìm hiểu chưa dài nên khóa luận nghiên cứu số vấn đề mà chưa chun sâu, tỉ mỉ, số sai sót Em mong nhận đóng góp, bảo thầy khoa cán phòng kế tốn Cơng ty TNHH dịch vụ thương mại Hương Mai để em rút kinh nghiệm bổ ích phục vụ cho q trình cơng tác thực tế sau Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tạo điều kiện công ty Đặc biệt anh chị phòng kế tốn thầy giáo hướng dẫn em để hồn thành khóa luận Sinh viên 101 101 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Chế độ kế toán theo định số 15 [2[ Hướng dẫn thực hành kế tóan sổ kế tốn- Nhà xuất thống kê [3] Lý thuyết thực hành kế toán tài chính- Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân [4] Chuẩn mực kế toán số 02- hàng tồn kho (ban hành theo định 149/2001/QĐ-BTC) thông ty hướng dẫn thực chuẩn mực kế toán số 02 (Thơng tư số 89/2002/TT- BTC) [5] Chuẩn mực kế tốn số14- doanh thu thu nhập khác ( ban hành theo định 149/2001/QĐ-BTC) thông tư hướng dẫn thực chuẩn mực kế tốn số 14( thơng tư số 89/2002/TT- BTC) [6] Giáo trình kế tốn doanh nghiệp Thương mại- Trường ĐH CN HN [7] 26 chuẩn mực kế tốnViệt Nam [8] Giáo trình kế tốn thương mại dịch vụ - Nhà xuất tài [9] Nguồn số liệu từ phòng kế tốn- Cơng ty TNHH dịch vụ thương mại Hương Mai [10 ].Trang web: +http://www.google.com.vn +http://tailieu.vn +http://vietbao.vn +http://webketoan.com +http://www.mof.gov.vn 102 102 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ... thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH dịch vụ thương mại Hương Mai Chương 3: Một số góp ý nhằm hồn thiện bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH. .. Công ty TNHH dịch vụ thương mại Hương Mai CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm bán hàng, kết kinh doanh ý nghĩa... kết kinh doanh Công ty TNHH dịch vụ thương mại Hương Mai Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài gồm chương: Chương 1: Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương